Indbydelse til: DANMARKSMESTERSKABERNE 2017 I Ceres Arena, Aarhus

Transkript

1 Indbydelse til: DANMARKSMESTERSKABERNE 2017 I Ceres Arena, Aarhus

2 Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier samt musikupload: Holdene skal anmelde deltagere, rytme- og springlister, samt uploade musik på forhånd. Dette gøres via internettet på Anmeldelsen skal ske på forhånd via internettet. Rytme- og springanmeldelser samt musik skal være uploaded online inden klokken på dagen inden holdets konkurrence. Herefter låses systemet. Ændringer kan foretages lige indtil man skal på gulvet. Kontakt D dommerpanelet hurtigst muligt. Musik: Der skal uploades musik i det system GymDanmark stiller til rådighed. I tilfælde af tekniske problemer vil det være mulighed for at afspille musik via et elektronisk medie, der kan tilsluttes jackstik. Deadlines for upload af musik er aftenen inden konkurrencedagen kl OBS: Det er ikke muligt at benytte CD. Tekniske spørgsmål bedes sendt til UTGs StævneSektion på utgss@gymdanmark.dk OBS. Igen i år vil der være indløb til musik i senior. Holdet skal derfor, som til internationale konkurrencer, først starte indløb til disciplinen, når der bliver givet værsgo. Indløb vil blive styret af Floor Manager. I forbindelse med musik til indløb vil der også være lysshow, og indløb vil derfor foregå til slukket/dæmpet hal lys. Musikken til indløb vælger vores DJ. Konkurrencelicens: Husk at alle gymnaster skal have gyldig konkurrencelicens for at deltage. Gymnaster kan ikke indskrives på deltagerlisten uden en gyldig konkurrencelicens. Licensen kan løses hele året, men altid inden konkurrencen. Læs mere på: Sygesikringsbevis: Alle gymnaster skal medbringe sygesikringsbevis. Billetter: Alle hold vil få tilsendt indgangsbilletter der modsvarer antallet af indbetalt deltagergebyr. Disse billetter skal medbringes udprintet eller blot på telefonen. Tilskuere kan købe billetter på Det vil være muligt at købe overnatning på Scandic med rabat igennem GymDanmark. Læs mere her: Der må ikke medbringes egne drikkevarer eller mad dette vil blive konfiskeret ved indgangen af professionelle vagter. Brug af konfettirør i arenaen eller uden for vil medføre erstatningskrav på minimum kr.

3 Opvarmningshallen: Der vil være opvarmning i hal 3. Der vil ikke være direkte adgang fra hal 3 til konkurrencehallen, så I skal udenfor et meget kort stykke. Bemærk at opvarmningshallen tidligst vil blive åbnet kl og konkurrencehallen vil ikke blive åbnet for tilskuere før kl Dagsprogram: Micro Pause Mini Præmieoverrækkelse Junior Pause Senior Præmieoverrækkelse Betaling af deltagergebyr foregår direkte til GymDanmark Deltagergebyr er 85 kr. og betales af alle gymnaster og trænere. Betaling skal være os i hænde senest d. 22. maj Beløbet indsættes på flg. konto: Danske Bank: Regnr.: 4180 Konto nr.: Skriv venligst TeamGym DM+holdnavn på overførslen. Derudover sendes en mail til lms@gymdanmark.dk med jeres tilmelding med afgivelse af antallet af henholdsvis gymnaster og trænere. Bestilling af overnatning og fest til Danmarksmesterskaberne i TeamGym Indkvartering og fest Dette vil i år foregå på Holme Skole, Mølleskovvej 11, 8270 Højbjerg. Der er 2,5 km fra skolen til Ceres Arena. Prisen for overnatning samt morgenmad vil være 90 kr. per person. Der er mulighed for overnatning både fredag og lørdag. Skolen vil åbne kl. 19 fredag aften og lukke igen kl. 09 lørdag morgen. Morgenmad lørdag vil blive serveret fra kl på skolen.

4 Skolen vil lørdag aften være åben, når konkurrencerne i Ceres Arena slutter, hvor overnattende til søndag kan komme af med deres ting. Morgenmad søndag vil blive serveret fra kl Søndag vil alle skulle forlade skolen senest kl Årets DM fest vil foregå på Hornsleth Bar i Aarhus. På Hornsleth vil diskoteket blive stillet til rådighed fra kl , hvor der vil være gratis entré for alle der har forhåndstilmeldt sig. Der vil ikke være spisning i år, så dette vil skulle arrangeres af klubberne individuelt i Aarhus. Efter kl vil Hornsleth blive åbnet op for almene gæster. Priserne i baren vil være særdeles attraktive fra kl på Hornsleth. Bemærk at der på Hornsleth er alderskrav på 21 år, men at folk der er forhåndstilmeldt vil blive lukket ind ned til 18 år, hvis de ankommer før kl (Der skal nok påregnes 15 min. kø). Winners Final 2017 Antal Pris (kr.) Totalt (kr.) Overnatning fredag til lørdag (inklusiv morgenmad) 90 Overnatning lørdag til søndag (inklusiv morgenmad) 90 DM Fest på Hornsleth (Gratis entré lukker kl.23.00) Gratis Spørgsmål kan sendes til marc.kristensen@hiltonfoods.dk Bestilling og betaling skal være os i hænde senest: Micro, Mini og Senior tirsdag den 16. maj og Junior den mandag 22. maj Beløbet indsættes på flg. konto: Reg: 0871 Konto nr.: (Skriv venligst hold-id'et på overførslen) Fest og overnatning håndteres af:

5