Referat af korpsrådsmødet den november 2010 på Øksedal

Transkript

1 Referat af korpsrådsmødet den november 2010 på Øksedal Samtidig med korpsrådsmødet afholdt BiD s og BBU s ledelse deres møder på Øksedal ud fra ønsket om at vi vil lære hinanden bedre at kende og afholdelse af et fællesmøde lørdag formiddag. Til stede: Signe Lund Christensen(SL), Niels Dam(ND), Connie Schneider(COS), Stine Algot(SA), Christine Strøm(CHS), Camilla Gaarden(CG), Ann Skagen Bylund(AS), Jesper Marcher(JM) og Marie Keiding(MK). Afbud fra: Pia D. Andersen(PD) og Helene Jørgensen(HJ) Referent: Carsten Thomsen(CWT) V = Vedtagelse, O= Orientering, D = Debat 1.Formalia a. Godkendelse af dagsorden (V) SA: Foreslog et 1. punkt på dagsordenen hver gang under titlen Den 7. himmel hvor vi kan give hinanden ros og skuldeklap for initiativer, handlinger m.m. Vedtaget og på dette møde bliver det når det passer ind i programmet (Efterfølgende indsat som pkt. 14.). CHS: Sammen med afbuddet fra HJ er det vigtigt at vi finder personer til KR, der således nu mangler 2 medlemmer. Dette behandles under eventuelt. ND kontakter HJ om hendes afbud/udmeldelse af KR. Dagsordenen blev herefter godkendt b. Godkendelse af referatet fra mødet den 12. sept (V) (Bilag) Referatet er godkendt pr. mail umiddelbart efter mødet med de indsendte kommentarer. 2. Internationalt(O) a. Oplæg om IC erens arbejde Arbejder sammen med de andre IC er fra de andre korps. Vi er en del af BID, men også en del af de danske spejderkorps og WOSM og WAGGGS. Sørge for at vi får deltagere med til arrangementer ude i verden. Ang. det afholdte Talentudviklingskursus v/ AS. En del af indholdet blev gentagelse på UiN. Af kommende arrangementer er der Verdenskonferencen i Brasilien i januar NOPOLK den okt i Finland. FTU udpeger/finder de deltagere der er budgetteret med (2 stk) CHS deltager på Young Womens WORLD Forum i marts Se ref. fra pkt.10.c. SA: Vi skal være bedre til at informere om, hvor vi er i verdensorganisationen og fortælle om de muligheder der er for at komme ud og få oplevelser og inspiration både tværkorpsligt i Danmark og Internationalt. En ung kvindelig kandidat fra Finland forsøges opstillet og valgt til verdenskomiteen på Verdenskonferencen i Brasilien. b. IC Nyt Se ovenfor c. Rapport fra Ung i Norden (Bilag) AS orienterede om Ung i Norden. Rapport vedlagt fra de 4 deltagere. Side 1 af 7

2 d. FDD (Nyt pkt.) Verdenskonferencen i Brasilien i januar fra vores korps af sted og Henrik Enggaard Hansen, Roskilde deltager desuden i Ungdomskonferencen, der afholdes umiddelbart forud fra verdenskonferencen. Der afholdes forberedelsesmøde den 8. dec. Vi kan også sende spejdere på Academy som bl.a. omfatter en uges workshop et eller andet sted i Europa. Næste anledning er den okt i Paris. Academy er en Europæisk udgave af NOPOLK og UiN. 3. Økonomi a. Budgetopfølgning 2010 (Bilag) COS: Det ser positivt ud. DUF tilskuddet er kommet og grundet forhøjelserne af satserne er beløbet større end forventet. Flere bruger ikke de budgetterede midler i år, blandt andet på grund af aflysninger af træninger. Afskrivninger på bygninger m.m. er endnu ikke gennemført. Derfor er beløbet under Ejendomme ikke retvisende. I øvrigt henvises til udsendte bilag. COS forventer et overskud på kr ,-. SL synes det er ærgerligt med store overskud - vil hellere bruge pengene på spejderaktiviteter. CHS og SA opfordrede til at der på førerstævnet redegøres for hvordan overskuddet er opstået og samtidig opfordres vore spejdere og førere til at benytte korpstilbuddene så de afsatte penge anvendes. På mødet i februar taler vi om eventuelle forslag til anvendelse af det forventede overskud. b. Budget 2011 og 2012 (Bilag)(D) COS gennemgik det senest fremsendte budgetudkast med tilskud beregnet efter vi kun er 24 kredse. Kørselstilskud til Ansgar division reguleres for transporttilskuddet til Odensespejderne for deres hjælp til Oure i COS tilrettede budgettet under drøftelserne således at budgettet forventes at slutte med ca. kr i underskud i 2011 og på ca. kr i På mødet i februar 2011 færdiggøres budgettet til fremlæggelse på Førerstævnet. c. Jordkøb på Øksedal Udvalget er nået til enighed med sælger om prisen for jorden. Landinspektøren forventer dog ikke, at Jordbrugskommissionen vil give tilladelse til omlægning fra landbrugsjord til vores formål, men vi søger naturligvis alligevel. Såfremt vi ikke får tilladelsen, er det uaktuelt at købe jorden. 4. Projektstruktur (O/D/V) a. Evaluering af Fællesudviklingsforum den okt Repræsentanter fra de gamle udvalg deltog. Forslag til ny udvalgs-/projektgruppestruktur blev gennemgået om formiddagen og der blev udarbejdet en oversigt over de 3 udvalgs samt øvrige projektgruppers igangværende og planlagte projekter. Øvrige forslag/ønsker til projekter blev ligeledes listet op på planchen. CHS renskriver planchen og sender den til orientering til KR. MK: Kan Afrikaudvalgets arbejde i Rwanda ske i samarbejde med BBU? Det drøftes med udvalget når den indsendte DUF-ansøgning vedr. partnerskabsidentifikation i Rwanda er blevet behandlet. Punktet sættes på dagsordenen til næste KR-møde til generel drøftelse. b. Status på udvalg og projektgrupper ØKU v/jm: Side 2 af 7

3 Medlemmer: Søren Jakobsen(Formand), Steen Andersen, Torben Jensen, Gunnar Christensen. Udvalget leder efter endnu et medlem. Planlagte opgaver: Lille renovering af baderum i januar I Gilwellhytten opsættes et lille tekøkken og køjer m.m. så den kan lejes ud som patruljehytte. Bordpladerne(excl. køkken) på Øksedal skiftes. Skabsfronter/låger i køkkenet skiftes. Hærværk på Jesperhus i løbet af efteråret. Korpsmærket i kobber er skruet af. JM kontakter udvalget for opklaring evt. ved kontakt til lejere. FTU v/ SA: Medlemmer: Peter Krogh og Rasmus Jensby. Ønsker at opstille Michael Nissen. De er for få til de mange opgaver. De 2 KLUMP-træninger i 2011 er slået sammen til een weekenden den maj Der afholdes Gilwelltræning i uge 30 og Rolandtræning i uge 42. Forsøger at finde tilbud blandt andre udbydere. Kommunikationsudvalget(Kontaktperson endnu ikke valgt, PD/ND varetager foreløbig opgaven). IT er en del af KOM (Kontaktperson er PD/ND). Der ledes fortsat efter formand og medlemmer til KOM. SL er kontaktperson til projekt Afrika. SA er kontaktperson til projekt Førerstævne. JM er kontaktperson til projektgruppen der tilrettelægger 1. holdsturen på førerstævnet. På førerstævnet vil der blive mulighed for at melde sig til helt konkrete opgaver i korpset og ligeledes mulighed for at melde sig til kommende opgaver(start på en ressourcebank). c. Standardkommissorium for projektgrupper (Bilag) Kommer på mail fra SL til godkendelse af KR d. Kommissorium for KOM (Bilag) Kommer på mail fra SL til godkendelse af KR e. Valg af medlemmer til KOM og FTU Der har været opslag i Korpsnyt og på hjemmesiden. FTU: Forslag om Michael Nissen som medlem af udvalget støttes af KR. Der ledes fortsat efter flere medlemmer (gerne kvindelige) KOM: Der er kommet ansøgning fra Kenneth Yrke og tilsagn fra Nikolaj Bak. Begge støttet af KR. Yderligere forslag til medlemmer/formand ønskes. CHS har endnu ikke fået svar på en henvendelse. SL orienterer Kenneth og Nikolaj. Hvis kredsførersamlingen bliver gennemført i januar startes ressourcebanken her. f. Oplæg om fremtidig placering af livssyn/værdi-området CG: Kompetencer som ønskes hos de kommende medlemmer: Gode til at formidle og hitte på, være nytænkende og kunne lave skriftligt materiale om korpsets syn på livssyn og værdier og hvordan det omsættes i dagligdagen. Ikke fundet personer til gruppen endnu selv om flere er spurgt. Venter til FOKUS-områderne er udarbejdet. 5. Målsætninger (D) a. Status på nuværende målsætninger I afrapporteringen på førerstævnet fokuseres på de mål vi har nået. b. Oplæg og debat om målsætninger til vedtagelse på FS 2011 Kommunikationsgruppen kom med oplæg som resulterede i en række forslag til FOKUSpunkter og -områder. Redaktionsgruppen (Førerstævnegruppen) skriver dem sammen til konkrete forslag som skal behandles på næste KR møde. De udarbejdede forslag udsendes senere. Side 3 af 7

4 6. Førerstævne 2011 (O/D) a. Orientering om planlægningen (Bilag) SA og JM orienterede om arbejdet i projektgruppen og henviste til det fremsendte referat. Emil Berg og Pernille Staunstrup fra SFT er indtrådt i projektgruppen. Førerstævnet afholdes i 2011 på Rebild Efterskole. Herefter skift mellem Rebild Efterskole og Tølløse Efterskole de kommende år. Førerstævnet kommer til at hedde FOKUS2011 og ligeledes FOKUS2012 og FOKUS2013. Emil Kildeby har designet en ny hjemmeside. Der laves plakater og tilmeldingsfoldere m.m. City Rent, Nibe spørges om slutrengøring. Programforslag blev gennemgået, indholdet bliver anderledes end tidligere. Visse opgaver sendes i udbud i kredsene. CG: God idé med debat som ikke er i plenum CHS: Hvordan integrerer vi at man får refleksioner af at høre andres holdning? Svært at sikre at alle hører hvad alle taler om og debatterer, hvis det ikke foregår i plenum. MK: Et godt og anderledes forslag. Opgaver som Nadvergudstjeneste, Cafeer/Lounges/ overnatning udendørs/filmaften sendes i udbud hos kredse og andre. b. Godkendelse af budget (Bilag) Det fremsendte budget for førerstævnet er formeldt godkendt, men der arbejdes videre i projektgruppen. Korpsets tilskud kr tages ud af budgettet og reserveres som tidligere år til foredragsholder og gæster og underskuddækning. c. Førerstævnereferat 2010 (Bilag) Referatet er godkendt. CWT udskriver referatet på korpsets dokumentpapir og efter underskrift lægges det på hjemmesiden. 7. Kredsfokus(O) a. Nyt fra kredsene og kredsfokusgruppen CHS: Foreløbig status på kredse med under 10 spejdere under 30 år og med kontingentbetaling på min. kr. 75,- i 2010 er udarbejdet af CWT. b. Besøgsrunde Fuld forståelse for udmeldingerne om manglende tid/kræfter til besøg hos kredsene. Kredsfokusgruppen kontakter kredsene for aftale om datoer til besøg med efterfølgende besked til KR med håbet om at nogle vil melde sig til at deltage. Ellers får kredsen udelukkende besøg af et medlem fra kredsfokusgruppen. SL: Fin ide. MK: Bedre løsning men bliver der for kort tid til gennemførelse af besøgsrunden. JM har besøgt Østervrå sammen med Pia. De hygger sig sammen efter spejdermøderne for at styrke førernetværket. Men hårdt at tage fra KBH til Østervrå og retur samme aften og igen på arbejde næste morgen. c. Kredsførersamling 2011 I løbet af næste uge kan der sendes en mail til kredsene om kredsførersamlingen Folder bliver det ikke. CG gennemgik planerne for programmet bl.a. hvordan det kristne livssyn indarbejdes i spejderarbejdet. Mail til FDF er ikke besvaret så måske skulle BID spørges. Resten af programmet er ikke faldet på plads endnu. Forslag om personer fra DDS til at komme med indlæg eller andre der har erfaringer med frivilligt arbejde. Punktet genoptaget søndag: Side 4 af 7

5 CHS: Grundet flere forskellige omstændigheder foreslås kredsførersamlingen i januar flyttet til efteråret eller sammen med KLUMPtræningen i maj. JM: Skal meldes ordentligt ud hvis vi flytter det ellers opfattes det bare som endnu en aflysning. Ærgerligt at aflyse. ND: Evt. som en kombination mellem KF-samlingen og projektgruppemøde. CWT: Meld dato ud hurtigst muligt hvis den skal afholdes på Øksedal da udlejning i 2011 er i fuld gang. SA: Kunne evt. afholdes eksternt med alt arrangeret. Brug 10 dage til at finde ud af om det er muligt at købe sig til det. CHS: Ikke muligt at nå noget indenfor de næste 10 dage. ND undersøger om de andre korps har en person, der kan komme med et indlæg på 5 timer. CHS forbereder indbydelse eller begrundet flytning. CWT reserverer og oplyser de ledige datoer på Øksedal i sept./okt til Kredsfokusgruppen. d. Rejsehold Der spørges fortsat kandidater. En kreds har søgt om at blive udvalgt til kredskonsulentordningen, men fristen er ikke udløbet endnu. Der skal træffes aftale med DDS om hvornår der kan afholdes uddannelsesweekend for DBS egne konsulenter. 1. feb starter vi op med en DDS-konsulent (der er ansat på ¼ tid). Sammen med konsulenten fra DDS sender vi en fra DBS, der vil være under oplæring i første besøgsrunde, hvorefter DBS eren selv kan fungere som konsulent. Kan vi ikke selv finde frivillige spørges hos vores samarbejdsorganisationer. Kredsfokusgruppen er styregruppe til kredskonsulentordningen. 8. Uniform (O) a. Orientering om arbejdet i det gamle PRU og debat CHS: Maria Skovgård Møller sad alene tilbage med uniformsprojektet og ville gerne aflevere materialet. Modellerne i forslaget kan syes for kr ,-. KR diskuterede forslaget. CHS takker for forslaget men tiden er pt. ikke moden til beslutningsforslag om ny uniform. CWT må gerne bestille en ny forsyning stof til tørklæder og uniformer som vil dække behovet de næste 3-4 år, da vi regner med at bevare det nuværende look så længe. 9. Spejdernes Lejr 2012 (O) a. Orientering fra Lejrledelsen Hjemmesiden er på plads. Der er indbudt til workshops i Århus og København. Hovedudvalgsformænd er fundet og der er planlagt Kick-off i januar. Må gerne finde DBS ere til udvalgene. Efterlysningen på Bloggen gentages i Korpsnyt. Principperne omkring forkyndelse og alkohol er pt. til drøftelse. ND er med i begge arbejdsgrupper. Forslag om at ND sender kort nyt om Spejdernes lejr 2012 til Korpsnyt. Adresser på udvalgte personer er oplyst. Send fremover en mail til de personer hvis oplysninger er videregivet. 10. Nationalt (O) a. BiD/BBU: Nyt fra Landskonferencen den 30. okt CG deltog. Ikke så meget at fortælle bortset fra at der var fundet besparelsesmuligheder på de praktiske opgaver under missionsstævnet. Side 5 af 7

6 b. BUS COS der skal nedsættes et udvalg omkring folkeoplysningsloven. Lokaletilskuddene falder i mange kommuner. DUF har fokus på loven og holder organisationerne orienteret. c. Spejderchefgruppen Møde om kort tid. Peter Krogh er opfordret til at være med i et kursusudvalg under Spejdernes lejr d. Branding projekt Bureauet er valgt til at planlægge 1. runde med interviews og udarbejdelse af brandingplan. Vi får en regning på 2 % af de samlede udgifter, som er anslået til kr i alt. (Vores andel er dermed ca. kr ). 11. Nyt fra korpskontoret (O) Spejderhjælpen 2010 er afsluttet med et resultat på kr Kommentarer og de sædvanlige oversigter er lagt på hjemmesiden. Godkendt at portoforhøjelsen til 1. april 2011 imødegås med benyttelse af bl.a. B-post. Fra 1. januar 2011 indføres betaling af de faktiske portoudgifter ved køb i korpsbutikken. Af vores nabos restance på kr til ejerforeningen er der nu indbetalt kr indenfor de sidste 2 måneder. En spejder fra Oure er kommet til skade på en divisionstur. Derfor endnu en gang en opforing til at sprede budskabet om at forældre skal sørge for at deres barn er omfattet af familiens heltids-/fritidsulykkesforsikring. Ajourføring af vores hjemmeside med nyheder sker ikke som det plejer, nu da News-gruppen er affolket. Indtil KOM bliver oprettet og der igen er personer, der tager sig af det, skal vi alle hjælpes ad med at huske det hele, ved at aflevere færdigt manuskript til korpskontoret, som ved hjælp af webredaktionen får nyhederne lagt på plads. Dette gælder også indlæg til Korpsnyt. Udvalgskontaktpersonerne giver besked til udvalg. SL hjælper med at få adresselisten samt mailadressekæderne ajourført. 12. Kalender(O) a. Kommende arrangementer Intet som ikke er behandlet andre steder i referatet. b. Kalender 2011 Kopi udleveret. Godkendt til hjemmesiden efter et par rettelser. 13. Eventuelt. Vi tolker mailen fra HJ som at hun trækker sig. Vi har altså 2 ledige pladser i KR. SA: I oplysningerne til kandidater til de manglende 2 poster i KR, oplyses om hvilke arbejdsopgaver der ønskes løst. Der laves opslag om de to ledige pladser allerede nu, så vi evt. kan få indsuppleret medlemmer der kan vælges formelt på Førerstævnet. MK: Datoer for næste Academy er sat ind i referatet under pkt. 2. Vi får de bedste resultater med udsendelse af deltagere på internationale tilbud hvis vi prikker dem. Forslag til deltagere sendes derfor til MK. Invitation fra Sverige til Riksscoutläger FU arbejder videre med forslaget og indstiller til næste møde om det skal være et tilbud eller et korpsarrangement. Fra CUR har vi fået en invitation til deltagelse i en medlemskonference. Er sendt til KR. ND svarer Søren Jensen, Ringsted på hans indsendte forslag der henvises til privat initiativ. Side 6 af 7

7 14. Nyt punkt. Den 7. himmel. CHS: En god dag i går med en positiv dialog og vi nåede meget. SL: Tak for aktiv deltagelse i processen ND: Stor respekt for jeres forberedende arbejde og anerkendelse af processen. Slut kl Således opfattet: Aalborg, den 23. nov København, den 24. nov Carsten W. Thomsen Referent Signe Lund Christensen Korpsrådsformand Side 7 af 7