GRUNDEJERFORENINGEN THORSAGER

Transkript

1 GRUNDEJERFORENINGEN THORSAGER Ordinær generalforsamling afholdt mandas den Tilstede: Der var deltagelse fra nr. 1,2,3, 4, 5, 6,7, 10, l2d, l2g, l2h, l2k, 16, 18, 20,22,268, 26C, 26D, 268, 26L, 30 og 32. Derudover var der fuldmagter fra nr. 8, 9, I l, l2a, l2c, l2f, 14,24,26H,26I og 28. Fuldmagter til bestyrelsen vedrørte alene beslutning om vedtæglsændringer. Dagsorden ifølge lovene: la. Velkomst - valg af dirigent: Formanden Johan (12G) bød velkommen til mødet. Anni (3) blev valgt til dirigent, og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet. lb. Valg af referent: Mikael (7) blev valgt til referent. Da Nina (5) er ny, blev der lavet en kort præsentationsrunde af de tilstedeværende. Johan (l2g) gjorde opmærksom pil, at da der skal ske flere afstemninger, er det vigtigt, at der er styr på antallet af deltagere samt fuldmagterne. 2. Bestyrelsens beretning for år 2008: Johan (12G) konstaterede, at det har været et stille ar i Thorsager. Der har igennem de seneste par tr været en del indbrud Reerslev. Grundejerforeningen har afholdt et arrangement for hele byen om forebyggende foranstaltninger mod indbrud. Johan (12G) berettede, at foreningen har en antenneforsikring på DKK og en forsikring på DKK, der dækker personskader på fælles arbejdsdage. Derudover har foreningen en erhvervsansvarsforsikring, som dækker ulykker på legepladsen, såfremt denne er i god vedligeholdelsesmæssig stand. Johan (12G) har bedt om at få det på skrift fra Top Danmark, og vil arbejde for, at vi ffir det. Johan (12G) har undersøgt, hvad en kautionsforsikring hos Top Danmark koster. En kautionsforsikring skal sikre at foreningen lever op til at beskyte aktiverne i banken på bedste vis. Prisen er DKK hver år. Forsikringen er dyr, og bestyrelsen har derfor besluttet at foreslå en vedtægtsændring, for på anden vis at sikre foreningens aktiver i banken. Grønt udvalg har sørget for, at der er lagt dug og ny flis ud ved elefanten. Der har været rotter i Søbo, men der har ikke været nogle i længere tid. Johan (l2g) opfordrer til, at man ikke fodrer med brød i søen. Fællesantennen har fyldt godt for bestyrelsen, da vi skal stilling til dens fremtid. Der er fremsat forslag om antenneforholdene til behandling på GF. Der er i Reerslev opsat anlæg til grundvandsrensning fra jordforureningen ved kirken, samt et anlæg ved kirken der "damper" forureningen væk. Grundejerfesten i 2008 blev desværre blevet aflyst, og 6n af årsagerne var, at der var studenterfest den valgte dag. Johan (l2g) takkede for et godt arbejde i bestyrelsen. Herefter rettede Johan (l2g) en stor tak til antenneudvalget og t1l grønt udvalg for et godt stykke arbejde. Foreningen har en stabil økonomi, der regnskabsmæssigt styres godt af kasserer Mie (20). Også tak til hende.

2 Lene (26) spurgte til foreningens hjemmeside. Sidens kvalitet skyldes, at den laptop som foreningens hjemmeside lå på, blev stjålet fra Sigrid (2). Siden kan derfor ikke opdateres. Johan (12G) indstiller til den kommende bestyrelse, at hjemmesiden bringes op på niveau. Formandens beretning blev godkendt. 3. Aflæqgelse af regnskab: Mie (20) gennemgik regnskabet, og konstaterede at alle havde betalt deres kontingent. Foreningen kom ud med et overskud ptt28.904,39 DKK. Hovedparten af dette beløb sættes over på hensættelseskontoen, hvor vi ffir en god rente. Foreningen har fået en erstatning på DKK i forbindelse de overvågningsboringer, der er etableret på Thorsager. Egenkapitalen er ,74 DKK. Peter (10) spurgte, om der var et indskud i foreningen. Mie (20) svarede at tilbagebetalingen af indskuddet på de 500 DKK klares via refusionsopgørelsen ved indflyning. Regnskabet blev godkendt. 4 Rettidiet indkomne forslas: Der er 4 forslag: Forslag 4a er en vedtægtsændring: 4a Til sikring af foreningens formue oprettes en konto, hvorfra der kun kan hæves med underskrift fra kasseren og mindst et medlem af bestyrelsen. En vedtægtsændring kræver flertal, og skal godkendes af Byrådet i HTK. Der er 23 boliger til stede samt afgivet 11 fuldmagter. I alt34 boliger er repræsenteret, hvorfor generalforsamlingen er beslutningsdygtig i forhold til vedtægtsændringer, der kræver 50oÅ fremmøde og2l3 flertal blandt de fremmødte. Vedtages forslag 4a ikke, skal der tegnes en kautionsforsikring til DKK om året. Susanne (6) er stemmetæller. lngen stemte imod, hverken fremmødte eller fuldmagter. Forslaget blev enstemmigt vedtaget, og sendes videre til byrådet i HTK Johan (12G) oplyste, at der skal betales en tinglysningsafgift på ca DKK. Forslag 4b er en vedtæglsændring. 4b Formand og kasserer er kontingentfri i det år, hvor de er blevet valgt. Johan (12G) begrundede forslaget med, at det er nemmere at foretage en vedtægtsændring frem for at have punktet til afstemning hvert år på GF. Lone (32) mente ikke, at det var nødvendigt med en vedtægtsændring, så at fremtidige bestyrelser ikke er bundet at denne nye vedtægt. Johan (12G) svarede på bestyrelsens vegne, at der skal "være rent bord", så der ikke er noget at være i tvivl om. Forslaget blev enstemmigt vedtaget, og sendes videre til byrådet i HTK Forslag 4c 4c Bestyrelsen har modtaget forslag om at antenneforholdene bringes i orden, således at vi atter kan se DRiZ. Anni (3) motiverede sit forslag med, at DR 2 er en "mustcarrykanal". Martin (22) sagde, at forholdet bliver bragt i orden med den ny antennepakke, hvis forslag 1 eller 2blev vedtaget. Johan (l2g) foreslog at 4c søges dækket af forslag 4d. Forslag 4d 4d I henhold til generalforsamlingens beslutning i år 2008 skal bestyrelsen fremlægge forslag til overgang til digitalmodtagelse af TV-signal. Bestyrelsen vil beskrive tre alternativer og vedlægger tre budgetforslag. Johan (l2g) oplyste, at det til brug for generalforsamlingen omdelte budget indeholder en fejl i forslag I (der skal ikke betales copydanafgift eller licens til TV3 og TV3+), hvorfor et revideret budget blev delt rundt. Det uddelte reviderede budget er vedlagt dette referat.

3 Martin (22) fremlagde de 3 antenneforslag. Digital TV er den nye verden med flere muligheder. Der findes 2 digitale formater MPEG2 som allerede er forældet, og den nye standard, som hedder MPEG4. MPEG2 udgar i20ll. Der bliver ikke sendt analogt signal efter l Vi har ikke som fællesantenne forpligtigelse til at sende andet end mustcarrykanaler. Man kan se det nye digitale TV uden antenne, da signalet som udsendes fra Hove senderen er et meget stærkt signal. Johan (12G) viste en digital modtager box med en kabelstump som "antenne", og redegjorde for det uproblematiske i at bruge en sådan til at tage mustcarrykanaler ned for boliger på Thorsager. Forslag I Alle husstande vil modtage digitalt signal fra fællesantennen, herunder de svenske gratis kanaler. Man vil ikke længerer modtage TV3 og TV3+ fra fællesantennen. Anni (3) spurgte, om vi kan gå over til MPEG4 i morgen. Martin (22) sagde at MPEG4 signalet først kommer per l-ll2009.indtil denne dato vil vi modtage MPEG2 signalet. Betalings-TV kommer også i MPEG4 format. Her kan man købe en betalingspakke gennem det svenske Boxer - dette kræver muligvis en ekstra investering på fællesantennen påca DKK. Der kommer en ny radio antenne, da den eksisterende er i stykker. Man vil kunne benytte det eksisterende antennestik. Der vil ikke være analogt signal, og man skal have en digitalmodtager/ boks pr. TV i husstanden, såfremt man ikke kan modtage i MPEG2A4PEG4 format på sit nuværende tv. Man vil få et bedre billede, da signalet er meget kraftigt fra Hove senderen, og dekodningen finder sted ude i husstanden. Ændringer klares i fællesantennen. Med løsning 1 undgar vi debat om kanalvalg, da hver enkelt husstand kan tilvælge individuelle løsninger, men til en forventelig højere pris for fx at få adgang til TV3 og TV3+. Anlægget laves, så det kan håndtere Boxer. Der laves ikke noget specielt ved antennen. Vedligeholdelse sker inden for rammerne af eksisterende vedligeholdelse. Investeringsramme ca DKK plus evt DKK for at håndtere Boxer. Forslag 2 Nyt digitalt og analogt signat. Man modtager de samme digitale kanaler som i dag. Forskellen til forslag I er, at man kan modtage analogt signal for DR, DR2, TV2 samt TV3 og TV3+ i alle TV og optagere i husstanden. Husstandene skal ikke opsætte digitale bokse ved hver enhed. Godt signal på både analog og digital. Signalet er i stereo. Der skal kun ændres kanaler et sted i husstanden. Man har mulighed for at lave kanal tilvalg via Boxer. Det er en meget stor investering. Hver husstand skal påregne 500 DKK ekstra i vedligeholdelse om året per husstand. TV3 og TV3+ vil fortsat være en høj årlig omkostning. Man behøver ikke at skifte sit TV med forslag2,men4:3 formatet udgår og erstattes med l6:9 pr Frands (3) sagde, at i forslag 2 kan man bruge sin eksisterende DVD og video optagere direkte. I forslag 1 skal man foretage valget direkte på Boxer-boksen. Med forslag 1 skal man se og optage den samme kanal. Dette er ikke tilfældet i forslag 2,hvor man kan optage på 6n kanal og se TV på en anden. Forslag 3 Ingen fællesantenne. Husstandene skal selv opsætte en digital modtagerbox per TV. Man kan ikke se svenske kanaler. Ingen analog antenne, ingen radio antenne. Der spørges til kvaliteten, hvortil Martin (22) siger, at kvaliteten på digitalt TV er høj. Der kan være problemer med signalet på tilvalgskanalerne, såfremt Boxer ikke sender fra Hove. Anni (3) henviste til vedtæ$erne om, at der skal være fællesantenne, og henviste til et evt. behov for ændring af vedtægterne, hvis forslag 3 vedtages. Johan (12G) henviste til kommunens mturdtlige tilkendegivelse om, "at foreningen vil kunne nedlægge fællesantennen og opsætte parabol antenner, bare de ikke opsættes på husene". Sigrid (2) spørger om forslag I ikke medfører større udgifter. Martin (22) oplyser, at man kan fastholde kontingentet på samme niveau som nu. Den eneste udgift er tilvalg af kanaler i form af Boxer. Frands (3) spørger om forslag 2 ville være billigere såfremt, at man ikke havde TV3 og TV3+ med i forslaget. Frands (3) ser forslag 2 som den nemmeste løsning for husstande med ældre TV. Jens (26C): Hvad med signalet i Søbo? Martin (22) oplyser, at det også bliver godt. Jørgen (l2d) fremhæver, at der er andre tilbud, såsom internet baserede løsninger. Martin (22) vil ikke kommentere dette, da han arbejder i TDC. Jørgen (12D) fremhæver, at der skal betales for

4 kanaler. Martin (22) fremfører, at der kommer mindst gratiskanaler. Per (1) spørger til TV via internettet og hastighed. Martin (22)bekræfter, at man skal have l0 megabit til et TV-signal, og pt. kan vi kun tage 6-8 Megabit ind i Thorsager. Martin (22) mener dog, at tv via internettet kan være et godt alternativ på sigt. Lene (26E) bringer en id6 på banen, om at antenneinstallationen betales i rater, så vi er sikre på at alt virker korrekt før sidste rate er betalt. Anni (3) beder om, at det i referatet skrives, at den nye bestyrelse forpligtes hertil. Såfremt Martin (22) vælges ind i den nye bestyrelse, så vil han personligt følge op på kvaliteten af signalet i Søbo. Morten (18) spørger om, at hvis man far 20 megabit ud til hjemmene, kan den eksisterende kabling så drive denne kapacitet? Martin (22) svarer, at såfremt man kan modtage et telefonsignal, så kan disse kabler også håndtere op til 100 megabit. Martin (22) giver en sidste opsummering af de tre forslag. Den billigste løsning er forslag 3 med DKK i arligt kontingent. Forslag 1 indebærer køb af nyt anlæg, dette er den næst-dyreste løsning, og forslag 2 indebærer ligeledes indkøb af nyt anlæg. I forslag I og2 er der i budgettet foreslået, at kontingentet fastholdes på nuværende niveau. Forskellen mellem de to modeller er, hvor meget der trækkes af foreningens beholdninger. Forslag 2 er det dyreste, men man kan bevare eksisterende TV-udstyr uden at skulle sætte bokse op ved hvert TV og hver optager. Her bevares samtidig TV3 og TV3+. Forslag 2 koster DKK. Per (1) ønsker at få bekræftet, at hvis man har forslag l, skal man købe TV3 og TV3+ separat for hver enkelt husstand? Martin (22) ja det skal man - det koster omkring 119 DKK pr. måned. Per (1) mener, at det samlet set så vil koste ca DKK, hvis alle i foreningen, hver for sig tilkøber de to kanaler, hvilket er langt dyrere end den fællesomkostning, der i dag fremgår af foreningens regnskab på DKK. Martin (22) fremfører, at fordelen ved, at vælge forslag 1 og 3 er, at man får total valgfrihed til selv at vælge de ekstrakanaler, som man i hver enkelt husstand har lyst til. Frands (3) siger at den billigste løsning er forslag 2, hvis man ønsker at fastholde den nuværende standard og siunme kanalvalg, som vi kender det i dag. Johan (12G) svarer, at det kun er korrekt fordi Per og Frands forudsætter, at alle ønsker TV3 og TV3. Der aftroldes en vejledende afstemning for at lurdere holdningen til de tre forslag. Susanne (6) er stemme optæller. Kurt (4) minder om, at hver husstandhar 2 stemmer. Resultat: 20 stemmer for forslag2,,24 stemmer for forslag I og 6 stemmer for forslag 3. Forslag 3 udgår, og der stemmes om forslag 1 og forslag 2. Dette foregar ved skriftlig afstemning. Anni (3) beder om bestyrelsens opbakning til, at der gennemføres en fomyet afstemning om forslag 1 og forslag 2. Bestyrelsen bakker op om, at der stemmes om forslag 1 og forslag 2, således at de som stemte på forslag 3 nu får mulighed for at stemme på enten forslag 1 eller forslag 2. Susanne (6) og Anni (3) tæller stemmerne, og der er afgivet 2 blanke stemmer, 22 stemmer på forslag 2 og23 stemmer på forslag I Antennelosning nr. I vedtages ved simpeltflerlal! Lene (26E) udtaler, at "det er for dårligt at de tre antenneforslag ikke blev distribueret i beboernes postkasser - gerne dagen før i stedet for at de blev udleveret på GF - i så fald, havde man bedre kunne sætte sig ind i de tre forslag". Dette tager bestyrelsen ad notam! Johan (12G) gennemgar det korrigerede budget (forslag 1 til budget for 2009, som svarer til netop trufne beslutning under punkt 4). Der er regnet med et kontingent pil2.550 DKK. Indtæster: DKK ved 4l betalende medlemmer. Rente indtægt på DKK Udeifter: Græsslåning DKK, Snerydning DKK, Grønt udvalg DKK, Refusion arbejdsdage DKK (hvis alle skal have refusion), IT DKK, Forsikring DKK (Inkl. antenne forsikring), Antenne anlæg (anskaffelse i forbindelse med forslag l) DKK

5 El-afgift 500 DKK, Møder DKK, Fester DKK Årets underskud DKK Susanne (6) fremfører, at der muligvis er en ekstra udgift til en Boxer-modtager på ca DKK. Dette bekræftes af Martin (22) ogjohan (12G). Budgettet godkendes med defaldne bemærkninger om, at budgettet skøl tilføjes DKK til en Boxer-adgang 6. Valg af formand: Johan (12G) er villig til genvalg. Johan (12G) blev genvalgl med applaus. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter: Den siddende bestyrelse blev genvalg: Johnny (268) - Kenneth (26D) - Palle (32) - Kurt (4) - Charlotte (7) og Max (20) Martin (22) genvælges som suppleant, mens Mie (20) genvælges som kasserer 8. Valg af revisor og revisorsuppleant: Her blev Lone (32) genvalgt som revisor, mens Betina (1) blev genvalgt som revisorsuppleant 9. Vals til foreninsens stående udvals: a) Grønt udvalg: Her var der genvalg til: Palle (32) - Johnny (268) - Bettina (1) - Jesper (2) - b) Antenneudvalg: Her var der genvalg til: Kenneth (26D) -Martin(22) Birgitte (8) c) Festudvalg Der er pt. ingen deltagere i festudvalget. Der var ingen der meldte sig, så der blev ikke nedsat et festudvalg. Axni (3) foreslog, at bålpladsen bruges mere, og at gode id6er overgives til bestyrelsen Det besluttes, at bestyrelsen kan nedsætte et festudvalg. Gode ideer til fælles arrangementer er velkomne! 10. Eventuelt: Nina (5) spørger, om der kommer et nyt gyngestativ. Johnny (268) fra grønt udvalg oplyser, at der kommer et nyt gyngestativ i maj Næste eronne doee er den oe Lene (26E) opfordrer til, at alle opsamler sin hunds efterladenskaber. Frands (3) spørger, om petanquebanen bliver brugt. Det foreslås grønt udvalg, at man undlader lugning af petanquebanen, eller at den nedlægges, såfremt banen alligevel ikke bruges. Da der ikke var flere indlæg til dette punkt, takkede dirigenten for god ro og orden, og gav ordet til Johan (12G) for en afsluttende bemærkning. Johan (12G) takkede også, og sagde afslutningsvis at nu går antennearbejdet i gang. Reerslev, den Mikael Mortensen (referent) Johan Galster (formand) Anni Kær Pedersen (dirigent)