Til stede var: Mads, Lotte, Helge, Tonny, Kirsten, Cecilie, Tommy, Lone og Nanna.

Transkript

1 Referat af. Bestyrelsesmøde 31/ Til stede var: Mads, Lotte, Helge, Tonny, Kirsten, Cecilie, Tommy, Lone og Nanna. Afbud fra Susanne. Meddelelser fra formanden. Lotte har nu gennemgået hele vores medlemskartotek med henblik på at få opdateret alle vores nye andelshavere, som har købt en andel i foreningen uden om vores venteliste. Det har været et kæmpe arbejde, men Lotte fortæller nu, at alle andelshavere i foreningen nu har et medlemsnummer, selvfølgelig nummereret efter hvornår de har købt, så nu kan alle blive skrevet op på foreningens venteliste, til lejligheder i en af vores 4 ejendomme. Fremover vil alle nye andelshavere, der køber en andel i foreningen få det næste ledige nummer. Så kig ned på kontoret en mandag i lige uger såfremt nogen ønsker at komme på foreningens venteliste. Laveste nummer har jo første ret til lejligheder, og til haver eller garager, der hvor ejendommene kan tilbyde disse. Juvel ejendomsservice er blevet opsagt på Frederiksvej og stopper med udgangen af sep. måned. Der er blevet indhentet nye tilbud på trappevask og viceværtservice til ejendommen. Juvel har givet bud på trappevask alene til kr pr. måned og med viceværtaftale med pasning af ejendommens udearealer incl. hæk og græsslåning til ekstra kr pr. måned. Keaps har givet bud på trappevask til kr pr. måned og bud på trappevask og viceværtservice til kr pr. måned. Keaps har yderligere lavet en pris på kr. pr måned og så er der snerydning og glatførebekæmpelse med i viceværtaftalen. Vi har besluttet at give opgaven til Keaps trappevask og viceværtservice til kr incl. moms Keaps starter op pr. 1 okt og vi ser frem til vores nye samarbejde. Formanden har haft møde med Altan.dk på Frederiksvej med henblik på at få et tilbud på altaner. Altan.dk ser dog flere ting, der kan give lidt problemer. Men nu får vi et tilbud på det, som de mener, vi måske kan få tilladelse til. På gårdsiden er det nok kun 64, der kan få altan og det er dog ikke sikkert 64 stuen kan få. På gadesiden mener han, at der kan laves altan ud for de vinduer, der er ved siden af hovedtrappen, dog med undtagelse af stue etagerne. Hvis man vælger at 70 tv. ikke får altan (de har jo), så kunne 66 th. måske få altanen om i passagen, altså lige rundt om hjørnet, og så kunne 66, st. th. måske godt få tilladelse, da altanen her ikke vil genere for torvet. Hvis 66 th. også skal ud ved siden af hovedtrappen, så skal 70. Tv. nok også have en altan (mere).

2 Kommunen vil højst sandsynligt kræve, at der er symmetri i altanerne, hvorfor det nok også vil være alle eller ingen, der får tilladelse til altan altså af dem, hvor det kan lade sig gøre. Han tror ikke, vi vil få tilladelse til altaner i gården på , da hele bygningen i så fald vil blive for indpakket i altaner, da altanerne vil komme rigtig tæt på hinanden. Dybden på altanerne på gadesiden vil max bliver 120 cm måske kun 100 cm i gården, og ved 64 mener jeg, han sagde måske 130 cm. Nu regner han på en ca. pris og så kommer der en afstemning, så vi kan finde ud af, om det er noget, der skal arbejdes videre med. Altanprojektet (På Langelandsvej) går den rigtige vej. De har fået indhentet noget af den tabte tid og er i øjeblikket i gang med altaner i 10 B tv. og 12 th. samt i 16 th. og 14. Tv. Det varer derfor ikke længe, inden de går i gang med den sidste ranke nemlig 14.th og 12.tv. Når de er færdige i 10 B og i 16, vil maler Søren komme rundt og ordne nye gulvbrædder og male det nye træ omkring altan dørene. IBJ VVS er igang med at skifte ventiler i kælderen og når det er gjort, vil der komme vand på radiatoranlægget igen. Først herefter vil de nye kobberrør ved radiatorerne blive malet. Så har der været en del forespørgsler omkring, altankasser, altansejl, markiser, stråle varmere, afskærmning, parasol og låger på trapperne på stue altanerne. Der er blevet indkøbt en altankasse til hver altan, og så er der blevet lavet en aftale om 20 % rabat, hvis vi bestiller flere inden 1. sep. (Måske denne dato kan forlænges) Vejl. pris er kr Det er denne altankasse, eller samme farve og model, der fremover må hænge ud over altanen. Altansejl: Xinxin der bor i nr. 18 har været så venlig at indhente tilbud på altansejl fra forskellige leverandører. Priserne ligger fra kr. for de små og kr. for de store. Bestyrelsen vil lige samle op på priser og mål, inden vi tager en beslutning om, hvilken leverandør, vi vælger. Det er dog frivilligt, om man ønsker altansejl eller ej og det er noget, beboerne selv skal betale for, men vi regner med en bedre pris, hvis flere bestiller samlet, hvorfor der vil komme en bestillingsseddel ud, når vi er klar. Markiser: Bestyrelsen er stadig i gang med at undersøge, om det er muligt at sætte markiser op, hvorfor vi også vender tilbage omkring dette. Afskærmning i siderne er også noget, vi kommer til at vende tilbage til. Stråle-varmere må gerne hænges op, så længe de er tilsluttet efter forskrifterne og ikke udgør en brandfare. Parasoller er tilladt så længe de er fastgjort forsvarligt og ikke generer nogen. Skader opstået ifm en "løbsk" parasol, påhviler selvfølgelig ejeren. Låger på trapperne på stuealtanerne. Kommunen kræver, at der er trapper ned til terræn på stuealtanerne. Derfor var det ikke muligt at fravælge denne. Børnefamilierne vil dog rigtig gerne have en låge, som de kan lukke, så børnene ikke kan falde ned. Vi har talt om problemet, og hvis altan dk skal lave en låge i samme stil som altanen, løber det op omkring

3 kr. Bestyrelsen er af den holdning, at såfremt nogen ønsker en låge, skal det være en, der er i samme stil og farve som resten af altanen, hvorfor en permanent låge skal bestilles hos Altan dk. Lågen er for egen regning. Hvis og såfremt man ønsker en billig løsning, så kan man købe en "børnesikker" låge i en børneudstyrsforretning, de ligger på omkring 300 kr. Dette er måske ikke en særlig pæn løsning, og skal/må derfor kun bruges, når der er børn på altanen. En anden løsning kunne være, at man får lavet et altansejl, som samtidig kunne lukke af for hullet ved trappen, og som f.eks. kunne lukkes forsvarligt med velcro. YOUSEE slukker den 9. feb. For de analoge tv-kanaler. Husstande der stadig har et billedrørstv skal derfor ud og købe nyt tv inden da, da skærmen ellers vil gå i sort. Langelandsvej Vi har modtaget tilbud på udskiftning af radiatormålere samt udarbejdelse af varmeregnskab. Brunatas årlige pris for aflæsning og varmeregnskab er kr Årlig udgift til drift af kontrolsystem er kr Udskiftning af 243 målere er kr Ista / Clorius udskiftning af 243 målere samt montering af ultralydsmåler m/radio er kr Årlige omkostninger ifm varmeregnskab er kr Årlig udgift til kontrolmanual er kr Alle priser er excl. moms Vi har besluttet at Brunata får opgaven, Tonny kontakter Brunata. Så snart vi ved hvornår de kan udskifte vores målere, kommer der besked rundt. Fremover behøver man så ikke være hjemme ved aflæsning, da de kan aflæses trådløst. Vores vaskemaskiner er ved at være slidt op, efter 14 år, så vi har besluttet at indkøbe 3 nye maskiner. Pris kr i alt. Vaskeriet vil derfor være lukket den dag de nye maskiner bliver leveret. Der vil komme opslag op så snart vi kender datoen. Gårdtoilettets nedgang måtte jo desværre lukkes ifm. altan projektet. Vi havde faktisk besluttet, at det derfor skulle nedlægges, men der er kommet flere henvendelser fra beboere, der ønsker at vi beholder toilettet, eller om der ikke kunne være en mulighed for, at få et nyt gårdtoilet, et sted hvor det er rimeligt nemt at komme til. Bestyrelsen vil undersøge muligheden for at beholde toilettet eller om vi kan finde et bedre egnet sted. Howitzvej/Jernbanestien Der er bestilt skorstensfejer til Jernbanestien 2, hvor han vil forsøge at lave hul på 2 sal, så vi kan få konstateret hvorfor der er aftræks problemer.

4 Maleren starter op på køkkentrapperne i 20 A+B midt i uge 37. Da han også har lidt opgaver andre steder, vil han ikke være på ejendommen hver dag. Frederiksvej Der er problemer med det varme vand i 70 på 3 sal. Vi undersøger problemet. Der er igen skimmelsvampe problemer i trappetårnet i 70, vi undersøger problemet. Kælderen er blevet fugtig og kold. Kirsten og Carsten fik i sin tid isoleret vores varmerør i kælderen, og efter dette er gjort, er kælderen blevet kold og fugtig. Før var der altid lunt og tørt. Vi må have undersøgt om der skal eftermonteres nogle radiatorer for at løse problemet. Vi har et kælderrum F, hvor man åbner og lukker for vandet til haverne. Heri står der en spand, der skal tømmes en gang om måneden. Bestyrelsen forstår ikke hvorfor og vil få undersøgt problemet. Mureren er færdig med indgangspartierne ved og 70. Dørene vil blive malet så snart de er blevet eftergået. Vi vil bede maleren om et tilbud på maling af soklen på ejendommen samt lakering af køkkentrapperne fra 1 sal og ned. Der er problemer med klap og barnevogne på hovedtrapperne. Det er ikke tilladt at stille cykler, barne- klapvogne eller andre ting på hovedtrapperne. Bestyrelsen vil sørge for, at de fjernes fra opgangene og det er naturligvis uden ansvar. Sæt jeres ting ind i gården. Jydeholmen Tømrerne er gået i gang med udskiftning af hoved - og køkkendøre og arbejdet skrider planmæssigt frem. Navneskilt vil fremover blive hængt op på væggen og bestyrelsen er i gang med at finde ud af, hvilket skilt vi skal have fremover. Husk at der ikke må bores eller skrues noget ind i de nye døre. Der må heller ikke klistres mærkater eller andet på dørene. Der har været et par henvendelser vedr. religiøse udfoldelser i haven gennem sommeren. Bestyrelsen må henstille til, at sådanne arrangementer afvikles/holdes i beboernes egne lejligheder, så ejendommens øvrige beboere ikke nødvendigvis behøver, at skulle være nødsaget til, at høre eller se på disse messe/sang arrangementer. Næste bestyrelsesmøde bliver den 26. oktober 2015.

5