Vedr.: SCIENCE Studiemiljøsatsning programbeskrivelse for indsatsen i 2015 Sagsbehandler: Allan Birkmose, SCIENCE Ledelsessekretariat

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T D E T N A T U R - O G B I O V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T S A G S N O T A T 12. MARTS 2015 Vedr.: SCIENCE Studiemiljøsatsning programbeskrivelse for indsatsen i 2015 Sagsbehandler: Allan Birkmose, SCIENCE Ledelsessekretariat Baggrund: SCIENCE studiemiljøsatsning er en konkret udmøntning af KU s studiemiljøstrategi Strategi for studiemiljø vej til bedre læring og SCIENCE delstrategi for uddannelse. Formålet med studiemiljøsatsningen er at realisere målene i SCIENCE delstrategi og KU s studiemiljøstrategi og dermed løbende udvikle og understøtte et godt og attraktivt studiemiljø på SCIENCE. Projektet er forankret i SCIENCE direktionen og koordineres af en styregruppe med to direktionsmedlemmer, to studenterrepræsentanter og to institutrepræsentanter. Sekretariatsbetjeningen er forankret i SCIENCE Ledelsessekretariat. Dette notat beskriver de overordnede rammer og pejlemærker for studiemiljøindsatsen i 2015, der er aftalt i styregruppen for SCIENCE Studiemiljøsatsning Udgangspunkt: Styregruppen for SCIENCE Studiestudiemiljøsatsningen har fastlagt de overordnede rammer for 2015 på baggrund af: - Opsamling på erfaringer fra 2014: o Alle institutter har i 2014 arbejdet med studiemiljøstrategiens indsatsområder på baggrund af institutindividuelle handleplaner. Derudover er der gennemført tværgående initiativer på fakultetsniveau. o Der er lavet en detaljeret statusrapport, der beskriver resultaterne indenfor hvert indsatsområde for alle institutter og på fakultetsniveau. Statusrapporten anvendes i 2015 til at sikre, at inspiration og erfaringer spredes på tværs af institutterne. LEDELSESSEKRETARIATET BÜLOWSVEJ FREDERIKSBERG C DIR aan@science.ku.dk REF: AAN SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv.

2 - Opsamling på trivsels- og tilfredshedsundersøgelse (ÅTT) 2014: o Styregruppen har gennemgået de overordnede konklusioner for ÅTT Tilsvarende drøftes undersøgelsens resultater i undervisningsudvalgene på både fakultets- og institutniveau. De studerende deltager i både styregruppe og udvalg. o Med udgangspunkt i undersøgelsens resultater har styregruppen identificeret en række områder, som vil være særlige fokusområder på hele SCIENCE i Tilsvarende identificeres særlige fokusområder på uddannelsesniveau som et led i institutternes handleplaner for Pejlemærker fra FA o FA har i forbindelse med afrapportering for 2014 og handleplaner for 2015 udpeget en række områder som særlige fokusområder i o Disse områder indgår som fokusområder på institut- og fakultetsniveau i SCIENCE studiemiljøsatsning Fokus i 2015: På baggrund af ovenstående udgangspunkter har styregruppen besluttet, at SCIENCE Studiemiljøsatsningen 2015 fokuserer på: - Tværgående fakultetsindsats med fokus på: o Samlet handleplan for det fysiske studiemiljø o Etablering af kommunikationsplatform, der giver de studerende overblik over studiepladser, opholdsrum m.v. o Yderligere forbedringer af det trådløse netværk o Tværgående laboratoriesikkerhedsprojekt o Stressproblematikker, herunder vejledning relateret til studiefremdriftsreformen - En fortsættelse af de iværksatte instituthandleplaner for Udbygning af instituthandleplaner med særligt fokus på: o Institutindividuelle udfordringer i ÅTT 2014 o Stressproblematikker o Laboratoriesikkerhed (lokale initiativer) o Det uformelle møde mellem undervisere og studerende o Studenterinddragelse i opfølgning og evaluering af gennemførte initiativer

3 - Videndeling og erfaringsudveksling på tværs af institutterne på baggrund af indsatsen i Økonomi: SCIENCE har i 2014 modtaget 4,5 mio. kr. fra KU s centrale studiemiljøpulje. Samlet set er der på SCIENCE investeret ca. 9,1 mio. kr. i forbedringer af studiemiljøet fordelt på med: - Ca. 4 mio. kr. til forbedringer af det fysiske studiemiljø - Ca. 2,5 mio. kr. til forbedringer af det psykosociale studiemiljø - Ca. 2,7 mio. kr. til forbedringer af det digitale studiemiljø I 2015 er der afsat 6,5 mio. kr. (her 4,2 mio. kr. fra KU s centrale studiemiljøpulje) til forbedringer af studiemiljøet på SCIENCE. Desuden understøttes studiemiljøsatsningen via driftsbudgetterne. Dertil kommer kr. fra KU s centrale studenterinitierede studiemiljøpulje, som på SCIENCE administreres af de studerende selv via SCIENCErådet. Tidsplan: Nedenstående oversigt giver et overblik over de vigtigste milepæle i SCIENCE studiemiljøindsatsen i På side 4 ses et detaljeret årshjul for hele Hovedmilepæle for SCIENCE studiemiljøsatsning 2015 Tidspunkt Januar Januar-marts Marts Marts-april-maj April Maj-juni Marts-november ember Emne Resultater fra ÅTT 2014 foreligger Opfølgning på ÅTT i relevante uddannelses- og ledelsesfora Retningslinjer og pejlemærker for studiemiljøindsatsen i 2015 udsendes til institutterne Fakultetssekretariatet og institutterne opdaterer handleplaner på baggrund af ÅTT 2014, studiemiljøstrategien og retningslinjer fra FA Afrapportering til KU Handleplan for fysisk studiemiljø godkendes i styregruppen Implementering af handleplaner også for det fysiske studiemiljø Fakultetssekretariatet og institutterne afrapporterer for studiemiljøindsatsen i 2015 Organisering af og ramme for SCIENCE Studiemiljøsatsning: SCIENCE Studiemiljøsatsning er organiseret efter en ramme, der både sikrer inddragelse af studerende og opfølgning på ÅTT/UMV. Organiseringen er illustreret på side 5.

4 SIDE 4 AF 5 Årshjul for SCIENCE Studiemiljøsatsning (SMS) 2015 Emne Beskrivelse Involverede Jan Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Dec ÅTT Resultater for ÅTT foreligger FS, institutter Jan Budgetudmelding fra FA FA giver meddelelse om SCIENCE-andel af den centrale pulje ÅTT-opfølgning Der følges op på ÅTT-resultaterne i relevante uddannelsesfora, ledelsesfora, etc. SMS-styregruppemøde Møde i styregruppe med fokus på opfølgning på ÅTT, afrapportering for 2014 og handleplaner og budget for 2015 Retningslinjer fra FA Retningslinjer vedrørende afrapportering og handleplaner modtages fra FA Studiemiljøpulje Der underskrives aftale med SCIENCErådet om forvaltningen af den studenterinitierede studiemiljøpulje i 2015 SMS-styregruppemøde Styregruppemøde med fokus på handleplaner for 2015 på baggrund af ÅTT 2014 og retningslinjer fra FA Kommunikation af Der udarbejdes en lille pjece, som beskriver SMS, de resultater vigtigste resultater i 2014 og hvordan man får indflydelse i 2015 Budgetudmelding Endelig budgetudmelding for SMS 2015 til FS og institutter Handleplaner FS og institutter opdaterer handleplaner på baggrund af ÅTT 2014 og retningslinjer fra FA FA FS, institutter, udvalg, Styregruppe for SMS FA, SCIENCErådet, Styregruppe for SMS FS, Jan Jan Mar Mar Mar Apr FS, institutter, Mar FS, institutter, Mar Apr Maj Afrapportering Afrapportering og handleplaner til FA Styregruppe for SMS Apr SMS-styregruppemøde Styregruppemøde med fokus handleplan for fysisk FS, studiemiljø Maj Bestilling af årsstatus Bestilling af årsstatus for handleplaner og FS, institutter, indberetning af midler Okt Afrapportering af SCIENCErådet afrapporter til FS vedr. anvendelsen af SCIENCErådet, studiemiljøpuljen studiemiljøpuljen Status på handleplaner Årsstatus for handleplaner fra FS og institutter FS, institutter, Indberetning af Institutter indberetter, hvordan de har anvendt Institutter, styregruppe anvendte midler midlerne i 2015 for SMS UMV gennemføres UMV gennemføres på hele KU - der er forbehold for FA, FS, institutter tidspunktet Udbetaling af midler På baggrund af indberetninger fra institutterne Institutter, styregruppe udbetales de aftalte midler for 2015 for SMS Dec Styregruppemøde Afsluttende styregruppemøde for 2015 Styregruppe for SMS Dec

5 SIDE 5 AF 5 Organisering af og ramme for SCIENCE Studiemiljøsatsning KU s studiemiljøstrategi SCIENCE delstrategi Undervisningsmiljøvurdering SCIENCE kortlægning Trivsels- og tilfredshedsmåling SCIENCE proces 2015 KU studiemiljøpuljen KU studiemiljøstrategien SCIENCE budget Institutbudget SCIENCE studiemiljøhandlingsplan 2015 Fysisk Psykosocialt Digitalt Fakultetsniveau Institutniveau Implementering Ansvarsfordeling Indsatser Tidsplan Målsætninger Fakultetsniveau Institutniveau