IDA Aarhus Afdeling Generalforsamling 24. februar Velkommen

Transkript

1 IDA Aarhus Afdeling Generalforsamling 24. februar 2015 Velkommen

2 Aarhus Afdeling 1. Valg af dirigent 2. Forelæggelse af afdelingens årsberetning til godkendelse 3. Forelæggelse af afdelingens regnskab og budget til godkendelse 4. Orientering om regionens aktiviteter og planer 5. Valg af formand jf. 5 stk Valg af medlemmer til bestyrelsen, jfr. 5, stk. 2 (3 på valg) a) Valg af suppleanter til bestyrelsen, jfr. 5, stk. 3 (2 suppleanter på valg) 7. Valg af kandidat til medlem og suppleant til Regionsrådet (Aarhus afd ) 8. Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant 9. Drøftelse af indkomne forslag, herunder forslag, som ønskes behandlet i IDA 10. Eventuelt Beretning

3 Vedtægt for Aarhus Afdeling i Østjysk Region

4 Vedtægt for Aarhus Afdeling i Østjysk Region 1. Navn og område Stk. 1. Afdelingens navn er Aarhus Afdeling. Stk. 2. Afdelingens område dækker følgende kommuner: Aarhus, Skanderborg, Odder og Samsø. 2. Opgaver Stk. 1. Afdelingens opgave er at virke for IDAs formål lokalt ved inden for sit område at gennemføre kollegiale, arbejdsmæssige og sociale arrangementer samt mindre fagtekniske arrangementer i form af møder eller virksomhedsbesøg for foreningens medlemmer. Afdelingen kan efter nærmere fastsat aftale varetage nogle af regionens opgaver. Stk. 2. Afdelingen kan ved gennemførelsen af større arrangementer samarbejde med regionen, andre afdelinger, fagtekniske enheder eller andre faglige grupperinger. Stk. 3. Afdelingsbestyrelsen kan oprette udvalg, netværk, klubber eller andre grupperinger. Spørgsmål

5 3. Medlemmer Stk. 1. Medlemskredsen for en afdeling omfatter de af foreningens medlemmer, der er bosiddende eller har arbejdssted inden for afdelingens geografiske område, og som har valgt tilhørsforhold til afdelingen. Stk. 2. Alle IDAs medlemmer kan deltage i arrangementer i afdelingen, men kun medlemmer med tilhørsforhold i afdelingen er valgbare og har stemmeret i afdelingen. Valgbarhed og stemmeret fastsættes pr. 1. januar. 4. Ledelse Afdelingens ledelse består af en formand, en bestyrelse og en generalforsamling. Spørgsmål

6 5. Bestyrelse Stk. 1. Bestyrelsen består af en formand og en bestyrelse bestående af mindst 4 og højst 10 medlemmer. Der kan højst vælges 2 studiemedlemmer som bestyrelsesmedlemmer. Studiemedlemmer kan ikke vælges som formand eller udpeges til næstformand eller kasserer. Bestyrelsen kan supplere sig med 1 eller 2 medlemmer herunder studiemedlemmer som observatører. Stk. 2. Formanden og øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen med mulighed for genvalg to gange. Stk. 3. Der vælges to suppleanter til bestyrelsen for ét år. Stk. 4. I øvrigt gælder bestemmelserne i IDAs afstemnings- og valgvedtægt. Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 6. Afdelingens bestyrelse konstituerer sig med næstformand, kasserer og sekretær. Stk. 7. Formanden repræsenterer afdelingen i forhold til IDA (ved forfald næstformanden). Spørgsmål

7 6. Generalforsamling Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i tidsrummet 15. februar til 15. marts og senest 8 dage før regionens generalforsamling. Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel og skal ske ved bekendtgørelse til medlemmerne ved opslag på IDAshjemmeside, via Ingeniøren eller på anden betryggende vis og med angivelse af dagsorden. Stk. 2. Dagsorden for ordinære generalforsamlinger skal mindst omfatte: 1) Valg af dirigent. 2) Forelæggelse af afdelingens årsberetning til godkendelse. 3) Forelæggelse af afdelingens regnskab og budget til godkendelse. 4) Orientering om regionens aktiviteter og planer. 5) Valg af formand jf. 5 stk. 2. 6) Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen, jfr. 5, stk. 2 og stk. 3. 7) Valg af kandidat(er) til afdelingens repræsentant(er) i regionsrådet og suppleant(er) til denne/disse. 8) Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant. 9) Drøftelse af indkomne forslag herunder forslag, som ønskes behandlet i IDA. 10) Eventuelt. Spørgsmål

8 6. Generalforsamling (fortsat) Stk. 3. Generalforsamlingen kan kun træffe beslutning i spørgsmål, som er optaget på dagsordenen ved dennes bekendtgørelse. Spørgsmål, som et eller flere medlemmer ønsker behandlet på generalforsamlingen, skal af bestyrelsen sættes på dagsordenen under pkt. 9, når krav herom er fremsat skriftligt overfor bestyrelsen senest en måned før generalforsamlingen. Meddelelsen om denne frist skal ske ved bekendtgørelse i IDAs medlemsblad, Ingeniøren, senest 15. december det foregående år. Stk. 4. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 25 af afdelingens medlemmer ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen med angivelse af dagsorden, kræver det. En sådan generalforsamling skal afholdes senest en måned efter, at bestyrelsen har modtaget henvendelsen. Indkaldelsen skal ske efter reglerne for ordinære generalforsamlinger, jfr. 6, stk. 1. Spørgsmål

9 7. Økonomi Stk. 1. Til afdelingens aktiviteter og drift ydes tilskud fra IDA via regionen. Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig for regnskabet, der føres af IDAsadministration og kontrolleres af afdelingens kasserer. Senest den 15. februar skal regnskabet være revideret og underskrevet af den valgte kritiske revisor. Stk. 3. IDA hæfter ikke for gæld, der er stiftet uden IDAssamtykke. 8. Vedtægtsændringer Forslag til vedtægtsændringer skal behandles på generalforsamlingen og vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Vedtægtsændringen skal for at være gyldig godkendes af Hovedbestyrelsen. 9. Ikrafttrædelse Denne vedtægt træder i kraft i forbindelse med vedtagelse på IDAsrepræsentantskabsmøde 19. november Dog skal den enkelte afdelings vedtægt ændres i overensstemmelse med denne rammevedtægt på generalforsamlingen i foråret Overgangsbestemmelser: Alle valgte medlemmer af bestyrelsen forbliver i bestyrelsen indtil deres oprindelige valgperiode udløber. Derefter foretages nyvalg jf. 5 og 6 i nærværende vedtægt. Spørgsmål

10 IDA Aarhus Afdeling Generalforsamling 24. februar 2015 Beretning

11 IDA Aarhus Afdeling medlemmer (9.870), hvor af (4.182) er juniormedlemmer Regionens (13.800) IDA medlemmer i alt: (89.123) Bestyrelsen ingeniører med forskellig baggrund, stil og alder 2 sprudlende studerende 31/ (31/ )

12 IDA Aarhus Afdeling 2014 Bestyrelsen Næstformand Peter Møller Jespersen på valg Kasserer Erik Ejersted på valg Sekretær Axel Lyse Hansen på valg Henning Riis Rasmussen Jørgen Anders Johansen Knud Aage Eriksen på valg Svend Erik Dyrskov Hansen Suppleant Erik Villemoes på valg Suppleant Jørgen Salling Møller på valg Stud. repr. Anders Fiilsøe Ramsing Stud. repr. Tine Breckling Christensen Formand Henning Espersen på valg

13

14 Lokalt gennemføre arrangementer; kollegiale IDA Aarhus Afdeling opgaver arbejdsmæssige sociale mindre fagtekniske arrangementer efter aftale varetage nogle af regionens opgaver Større arrangementer i samarbejde med regionen, andre afdelinger, fagteknikken eller andre faglige grupperinger

15 IDA Aarhus Afdeling i Østjysk Region Generalforsamling 1 (1) 48 (45) Fagtekniske arrangementer 9 (6) 270 (253) Kultur/social/selskabs arrangementer 43 (47) 1706 (2193) Medarrangører-arrangementer 8 (3) 254 (371) Antal arrangementer i 2014 (2013) 61 (57) 2278 (2862) (xx) 2014

16 Aarhus Afdelingen fagteknik 2014 Dato Arrangement Deltagere bud på hvordan aktiemarkedet vil udvikle sig Virksomhedsbesøg hos AVK Besøg Vestas hovedkvarter i Århus N Besøg Vestas hovedkvarter i Århus N Besøg på forbrændingsanlægget i Lisbjerg Hvordan udvikler aktiemarkedet Besøg hos BKI Foods i Højbjerg Hold Tyven ude! Installer en tyverialarm Besøg på Dokk1 - Urban Mediaspace Generalforsamling 48

17 Aarhus Afdelingen kultur 2014 Dato Arrangement Deltagere Nytårskoncert Nytårskoncert Ølsmagning Kaj Munk som menneske, forfatter og præst Den ny Lillebæltsbro og lidt om den gamle Bowling Besættelsesmuseet i Århus Aabyhøj Amatør Teater "Vi som går teatervejen" Besættelsesmuseet i Århus Aabyhøj Amatør Teater "Vi som går teatervejen" Aabyhøj Amatør Teater "Vi som går teatervejen" Tycho Brahes liv på Hven og hans død i Prag Ny museumsbygning på Moesgård dages rejse til Stralsund 12

18 Aarhus Afdelingen kultur fortsat Dato Arrangement Deltagere Storm P. som menneske og humorist Væksthusene i Botanisk Have Væksthusene i Botanisk Have Put & Take ved Pinds Mølle Aarhus Ø - rundvisning med guide Cirkusrevyen 2014 og middag Byvandring i Aarhus anno Tivolis nye sommerrevy TamTam Bourbon Street Jazzband Silkeborg Bunker Museum Aarhus Modelflyve Club Et af oldtidens syv Radioens historie i Den Gamle By Stand Up 320

19 Aarhus Afdelingen kultur fortsat Dato Arrangement Deltagere Seniorbowling Restaurant Sechzehn De skabte Århus Fremtidens landbrugsbyggeri - Vejlskovgaard, Odder Spændende vinsmagning Vor histories tre store årstal 1914, 1939 og La Bohème, Musikhuset i Aarhus Veronica Mortensen med band i Gl. Egå Jazz Klub Bowling og buffet Aabyhøj Amatør Teater Aabyhøj Amatør Teater Den sande historie om broen over River Kwai Julefrokost 2014 i Klostercaféen Karlas Kabale Aarhus Bryghus 37

20 Aarhus Afdelingen i samarbejde 2014 Dato Arrangement Deltagere 12. marts 2014 Vinsmagning marts 2014 NASA gør det, militæret, arkitekterne og lægerne gør det: 3D-printer vores fremtid 29. april 2014 Trylle- og comedyshow med Kristian Skovbo maj 2014 Mindmapping maj 2014 Byggepladsen af Det Nye Universitetshospital i Skejby juni 2014 Danmark længste underboring oktober november 2014 Eftervidereuddannelse en mulighed for kompetenceløft Styrk din retorik som leder - Studiestart 62

21 Arrangementsstatistik År Forskel 14/13 Arrangementer afl afl. 3 % Tilmeldinger i alt % 21 allerede nu i 2015 afholdt, annonceret eller på vej!

22 Dato Planlagte arrangement 2015 (21, 6 afholdt) Nytårskoncert 2015 inkl. spisning Nytårskoncert 2015 uden spisning Besøg Egå Gymnasium - undervisning som sikrer velfærd Trekking i Nepal En oplevelse for livet Vinsmagning Koncert med Mike Andersen i Musikhuset Besøg på Dokk1 Urban Mediaspace Aarhus Agil projektledelse med internationalt anerkendt certificering Besøg på MOMU Moesgaard Museum Ivar Knudsen og det første dieseldrevne motorskib Selandia Nimbus Klubben Aabyhøj Amatør Teater "Afdøde Jonsen" Oplev en intens intimkoncert af de sjældne New York i Gl Egå Aabyhøj Amatør Teater "Afdøde Jonsen" Aabyhøj Amatør Teater "Afdøde Jonsen" xx Rom-smagning hos Chas E Portræt af den parodierende skælmedigter P. Sørensen-Fugholm Rundvisning Aarhus Teater når de er mange nok xx Put & Take fiskeri xx Jazz i Festugen

23 Støbeskeen (= undersøgelse eller planlægning) (16) Navitas Teater Musikhus Containerterminalen i havnen Viseaften i Klostercafeen Lego Mindstorm Væksthuset Ingeniører Uden Grænser Byrundtur med Doron Wavin Truelsbjerg ny vandværk Steno Museet Observatoriet Arno Guzek om The Beatles Brunkulslejerne i Søby

24 Bestyrelsens ide-liste hvordan vi kommer fra 36 til > 50 Whisky-smagning Besøg SuperFosi Randers Besøg Storebæltsbroen Besøg en TV2-sendemast Videnskabernes hus, Bjerringbro Besøg på SOK Tur med Hjejlen i Silkeborg Fugletur Svampetur til efteråret Besøg REGAN Vest bunkersanlæg Tur til Kattegatcenteret i Grenå Bustur til Reno Djurs og Kolindsund Bustur til Samsø

25 Jeg vil gerne slutte min beretning med at spørge: Har du idéer til arrangementer?

26 1. Navn og område 3. Medlemmer 4. Ledelse 5. Bestyrelse 6. General forsamling 7. Økonomi Forretnings orden

27

28 Regnskab og budget

29 Østjysk Region, bestyrelsen 2014 Formand: Ib Carslund (20 okt ) Næstform: Niels Henrik Gregersen Udp. af fagtekn. Kasserer: Jørgen A Johansen Bent Højgaard Udp. af afdelingerne Per Borggaard Udp. af afdelingerne Carl Viggo Slot Udp. af fagteknik Christina Kiær Dion Nielsen Jens Holt Poulsen Jens Peder Ulfkjær Suppleant: Henning Espersen Suppleant: Poul Freddie Klindrup

30 Østjysk Region 2014, 4 afdelinger, 12 Århus Afdeling Horsens Afdeling Randers Afdeling Djursland Afdeling Kompetenceforum (AVU) Kvindeudvalg Studieudvalg Biologisk udvalg Energiudvalget Kemi- og bioteknologisk udvalg Bygningsteknisk Gruppe Elektroteknisk Gruppe Maskinteknisk Gruppe Miljøteknisk Gruppe Sundhedsteknologisk udvalg Østjyske planlæggere udvalg

31 Aktiviteter i Østjysk Region Arrangementer Tilmeldinger i alt IDA deltagere Arrangementsstatistik Førstegangsdeltagere

32 Østjysk Region BUDGET 2014, vedtaget ØR Samlet bevilling fra HB: ,-Overført fra 2014: ,- Tildeling 2015 Driftsaktiviteter afdelinger/grupper/udvalg: Århus Afdeling Horsens afdeling Djursland afdeling Randers afdeling Kompetenceforum (AVU) Kvindeudvalg Studieudvalg 0 Biologisk udvalg Energiudvalget Kemi- og bioteknologisk udvalg Bygningsteknisk Gruppe Elektroteknisk Gruppe Maskinteknisk Gruppe Miljøteknisk Gruppe Sundhedsteknologisk udvalg Østjyske planlæggere Driftsaktiviteter afdelinger/grupper/udvalg i alt Driftsaktiviteter - region: Generalforsamling / årsmøde Bestyrelsesmøder inkl. kørsel deltagere Koordineringsmøder inkl. kørsel deltagere Diverse administration Andre udvalg Region Driftsaktiviteter - region i alt Driftsaktiviteter i alt Medlemsaktiviteter Afdelinger/udvalg/gruppe m. v. Århus afdeling Horsens afdeling Djursland afdeling Randers afdeling Kompetenceforum (AVU) Kvindeudvalg Studieudvalg 0 Biologisk udvalg Energiudvalget Kemi- og bioteknologisk udvalg Bygningsteknisk Gruppe Elektroteknisk Gruppe Maskinteknisk Gruppe Miljøteknisk Gruppe Sundhedsteknologisk udvalg Østjyske planlæggere Samlet for afdelinger/udvalg/grupper Medlemsaktiviteter region : Faglige arrangementer 0 Samfundsrelevante arrangementer 0 Sociale arrangementer 0 Konferencer 0 AVU-arrangementer Andre møder Medlemsaktiviteter region i alt Sum aktivitet afd.-grupper-udvalg-region Total

33 Valg af formand til IDA Aarhus Afdeling Kandidater: Henning Espersen

34 Valg af bestyrelsesmedlemmer til IDA Aarhus Afdeling Der skal vælges 4 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter Kandidater: Peter Møller Erik Ejersted Axel Lyse Hansen Knud Aage Eriksen Suppleanter kandidater: Jørgen Salling Møller x

35 Valg af kandidat til afdelingens repræsentant i regionsrådet og suppleant til denne Kandidater: Formanden Suppleanter kandidater: Næstformanden