Mødereferat Studierådsmøde

Transkript

1 Mødereferat Studierådsmøde Afholdt: Sted: Tilstedeværende: Fraværende: Referent: Ordstyrer: 7. september 2010 kl. 15:30 Slagsiden Caroline Lindskov Værkstedsskolen Henry Andsbjerg Adgangskurset (A) Rico Jørgensen Adgangskurset (B) Morten G. Rasmussen 1. Semester (A) Peter Førby 1. Semester (B) Troels W- J Høj - 2. Semester (A) - Formand Jørgen Corydon- Petersen - 2. Semester (B) Henrik Ingvartsen - 3. Semester Kassér Lone Petersen 4. Semester (A) Mikael Svendsen - 4. Semester (B) Lars Nielsen - 5. Semester Casper Madsen - Landsrådet Jens Færgemand Mikkelsen Administrationschef Ingen Rico Jørgensen Troels Willaume- Jantzen Høj Dagsorden: 1. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt og underskrevet af de tilstedeværende. 2. Velkommen til nye studierådsrepræsentanter Der blev budt velkommen til nye repræsentanter. 3. Landsråd præsentation af Casper Madsen Valg af ny repræsentant. Krav: medlemskab af Maskinmestrenes forening. Opfordring fra CM at det er fra 1. eller 2. semester og helst fra studierådet, at den nye repræsentant bliver valgt. Ny repræsentant tager kontakt til CM. Ultimo november på Ajour messen deltager den nye repræsentant første gang. Repræsentanten skal være valgt i god tid inden. Side 1 af 5

2 4. FMS.dk Procedure og de studerendes ansvar, samt nyt om arrangementer ved Jens Færgemand Procedure og de studerendes ansvar vedr. FMS.dk hjemmeside (de studerendes side). Holde siden dynamisk, kræver løbende opdatering og vedligeholdelse. Henrik: Synes det er uklart fra ledelsen inden for hvilke rammer der kan defineres et behov fra de studerende. Opfordring til ledelsen at rammer siden defineres. JF: opfordrer de studerende til at komme med en ønsker til hvad hjemmesiden skal indeholde, for at blive så god som muligt for de studerende. Disse ønsker kan efterfølgende bruges som udgangspunkt for hvad der er muligt. Opfordring til at det er de studerende der driver siden. Ledelse er villig til at bruge de ressourcer der er nødvendig til udvikling af siderne, samt til udd. af tovholder. Evt. studiejob at vedligeholde/opdatere siden. Definering af behov fra de studerende før der tages stilling til tiltag i.f.t. sidens brug. Der følges op på klassernes input til hvad der skal være på siderne. Nyt om arrangementer FMS har haft dialog med FC Fredericia vedr. sponsoraftale, evt. billetter til håndbold/fodbold billetter. Men det var ikke til fordel for FMS så det arbejdes der ikke videre med. Valgt i stedet at bruge økonomisk ressourcer på studenterhjælp til lektiecafé, samt ekstra timer til USJ til tilbud om ekstratimer i Engelsk. Opfordring fra Troels til at opdateringer af sider på fms.dk, skal ske hurtigere, bl.a. billeder af gårdfest ikke blevet uploaded nogen steder. 5. Retningslinier for kørselsgodtgørelse ved studieture. Kørselsgodtgørelse for studerende er lig de regler der er for offentlig ansatte. For studerende er det den lille takst, der udbetales. Herudover gælder at biler fyldes op på studieture. I det daglige er det Mette i administrationen, der tager sig af dette område. Hvis der er tvivlsspørgsmål, så er det bedre at tage dem før turen end efter. Maskinmestrenes Foreningen kan søges om midler til studieture, herunder transport. MMF har en pulje til netop dette formål. 6. Formanden har ordet. Lektiecafen starter op torsdag kl Der er tilsagn fra 4 studerende som vejledere. Der er udarbejdet en vejledning til bestilling af MS Office pakken og denne lægges ind på Moodle og på studierådets side. Der er kommet undervisningsplaner på fms.dk. Det er på mødet blevet besluttet at 2. semester har fået lov til at købe en ny støvsuger til Slagsiden. 7. MS Officepakken. MS Office pakken. Bestilling af MS Office pakken til studenterpris 499,- Vejledning lægges ud på de studerendes side. Side 2 af 5

3 8. Kaffeordning. Der drikkes mere kaffe end der umiddelbart er solgt kaffekort eller også drikker de der har købt kaffekort rigtig meget kaffe. Hvis ikke der kommer mere balance i ordningen vil den blive afskaffet. Mere selvjustits på området efterlyses. Jens undersøger om kaffekortet kun er til kaffe eller om det også gælder for the/vand eller om the er gratis. Der arbejdes på en løsning med farvede krus, så en farve gælder for en måned af gangen, dermed bliver det synligt hvem der har betalt for ordningen. 9. Parkeringsforhold. Der er ikke parkeringspladser nok og parkeringspladsen bliver brugt kreativt til stor gene for mange der ikke kan komme ud. Mulige løsningsforslag kan være EuroPark kontrol af parkeringspladsen, kommunal parkeringskort. Troels kontakter JF vedr. problemet. Jens har efterfølgende fundet ud af følgende: Vi er velkommen til at benytte parkeringspladsen lidt længere op af Oldenborggade, der tilhøre Vattenfall. Endvidere er der lidt længere oppe en parkeringsplads under etablering. Denne parkeringsplads kan frit benyttes af alle og er ikke tidsbegrænset. Troels får lagt et kort på de studerendes side under studieråd, hvor parkeringspladsernes pladsering er markeret. 10. Indkøb af køleskab til Bygn. C. Der bliver snarest opstillet et køleskab i Bygn. C på en af etagerne. 11. Slagsiden. Der vil blive søgt om midler fra renoveringspuljen på 5000,-. De skal bruges bl.a. bruges til at opfriske toiletforhold. Støvsuger og nyt køleskab kan vedligeholdelsesmidler ikke bruges til, da det hører til under inventar. 12. Procedure for studieture. Indtjente penge fra Slagsiden følger holdet og IKKE enkelte person. Forlader man udd. kan man ikke få del i puljen. Nye studerende på et hold får del i puljen på lige fod med øvrige studerende. Vedtaget ved afstemning med 6 mod 5 stemmer. Troels og Mikael sætter sig sammen og udarbejder procedurebeskrivelse for midler til studietur. 13. Netværket. Der har været opstartsproblemer med netværket, men mange af problemerne skulle være løst. Der er dog stadig nogle problemer med enkelte der bliver kastet af netværket jævnligt. JF opfordrer til at udskrive fejlrapport efter vejledninger der ligger på Moodle forsiden under it instruktioner. Der er åbnet for at der kan modtages mails fra MS Outlook, men ikke sendes. Dette er et sikkerhedsspørgsmål. Side 3 af 5

4 Der er på servicen Office Live Workspace mulighed for at benytte flere online light versioner af forskellige Microsoft programmer, samt at dele dokumenter og uploade filer på lagerplads. Dette kan benyttes gratis, og evt. i den tid der ventes på bestilling af Office pakken. Næste tiltag bliver at udskifte serverparken. Som med alle andre IT opdateringer forventes der mindre driftsforstyrrelser i forbindelse med udskiftningen. Det tages op igen på et senere tidspunkt, om hvorvidt der stadig skal undervises efter Open Office i fremtiden eller ej pausen. Der er flere der har ytret at 12- pausen er blevet for lang. Forskudte pauser har dog givet bedre logistik i kantinen med hurtigere ekspedition. Bestilling af sandwich og dagens ret i pausen før frokost. Ordningen ses an indtil næste møde og evalueres. 15. Skemaplanlægning af valgfag. Det ønskes at der på den maritime linje tilbydes valgfag i gas- motorer sideløbende med projektledelse og administrativ ledelse, energioptimerende vedligehold. Ønsket er bragt op for TD, men afslået. Lars og Troels forelægger ønsket endnu en gang, denne gang fra et enigt studieråd. 16. Boglister bør være online, samt afhentning af bøger ved studiestart bør være skemalagt. Forslag til at boglister lægges online på lige fod som evalueringsskemaer. Studiekort kommer på boglisten. Alle undervisningsmaterialer skal være på boglisten inkl. Dennis materiale og elektroniske ordbøger. Fagbeskrivelse for de enkelte semestre udarbejdes og samles til upload på fms.dk Afhentning af bøger i rekvisitten bør skemalægges så der er mindre belastning og ventetid. Udvidede åbningstider i rekvisitten ønskes. 17. Førstehjælps kursus El laboratorium. Det er et lovkrav at have førstehjælpskurset når man færdes i el- lab. Førstehjælpsbeviset erhverves på 1. semester og der bør være en opfølgning på 4. semester eftersom det skal fornyes hvert 2. år. Problematik undersøges nærmere, da der er tvivl om bevisets levetid. 18. Simulator opfølgning. Punktet tages op igen om ca. et år. Troels forslår ledelsen gennem bestyrelsen at opdatere simulatorrum til samme standard som søfartsskolen i Göteborg. Jens: Det koster ca pr. hold og det vil aldrig kunne betale sig for FMS at investere i en komplet simulator. 19. Kasseren har ordet. Intet til referat. Side 4 af 5

5 20. Eventuelt. Der er blevet gjort opmærksom på at bordfodbold bord på 2. Sal i C- bygningen skal flyttes ind i det gamle bibliotek jævnfør tidligere beslutning taget i studierådet. Der er ikke ført yderligt referat til punktet, da dette ikke er et beslutningsdygtigt punkt på dagsordnen. Eventuelle indlæg til videre behandling i rådet anføres dagsorden til næste møde. Side 5 af 5