ARBEJDSTIDSPOLITIK. FOR SYGEPLEJERSKER i KARKIRURGISK AFD. V

Transkript

1 ARBEJDSTIDSPOLITIK FOR SYGEPLEJERSKER i KARKIRURGISK AFD. V Udarbejdet august-oktober 2003 på baggrund af oplæg fra : tillidsrepræsentant Malene Jensen og oversygeplejerske Susanne Kolding Seniorpolitik ændret juni 2004/S.K. Feriepolitik ændret august 2004/S.K. Flere ændringer oktober 2009/S.K. Flere ændringer november 2011/S.K. Ændringer forud for implementering af Min Tid Januar 2014/S.K. Ændringer i forhold til tjenestetidsplan jul & nytår Juli 2014/ S.K. 1

2 ARBEJDSTIDSPOLITIK FOR SYGEPLEJERSKER I KARKIRURGISK AFD. V For alle sygeplejersker i Karkirurgisk afd. V gælder overenskomstmæssige regler. Arbejdstidspolitikken tilsidesætter ikke de overenskomst fastsatte regler, men i afdelingen har sygeplejerskerne vedtaget nogle retningslinier, som har til hensigt at gøre arbejdstidsplanlægningen bedst mulig både under hensyntagen til patienten, den ansatte og afdelingens generelle drift. Denne arbejdstidspolitik er udarbejdet i august-oktober 2003, og holdningsspørgsmål revideres løbende på personalemøder.se tidspunkter for revisioner på forsiden. Arbejdstidspolitikken er tilgængelig for alle ansatte i afd. V via PRI-systemet, som bilag til Arbejdstilrettelæggelse for sygeplejersker i Karkirurgisk Afdeling V. 2

3 KONSTRUKTION AF TJENESTETIDSPLANEN i MIN TID Tjenestetidsplanen ønskes og tilrettelægges i Min Tid. Der er udarbejdet oversigter over afdelingens forskellige vagttyper, indgåede individuelle lokalaftaler, ansvarshavende sygeplejersker samt generelle overenskomstmæssige regler af relevans for udarbejdelse af plan. Den enkelte sygeplejerske udarbejder selv sin plan for 6 uger ad gangen i Min Tid. Før hver planlægningsperiode angives deadline for udarbejdelse af plan samt information om det antal aften- og nattevagter den enkelte, som minimum, skal ønske. Arbejdstidsplanen kan tastes i arbejdstiden, når det er muligt. Kan også tastes hjemme, men udløser ikke honorering. Efter deadline tilretter stedfortræder for afsnitsledende sygeplejerske den udarbejdede plan, som udkommer senest 4 uger før ny periode i henhold til overenskomst. Normperioden i Karkirurgisk afd. V er aftalt til at være 12 uger, hvilket indebærer, at ca. halvdelen af normtimerne skal bruges i henholdsvis de første og sidste 6 uger i normperioden. Normtimerne i ovennævnte periode skal overholdes. Evt. normunderskud korrigeres med afspadseringstimer, normoverskud med frihed. Planerne kan ses i Min Tid. Et eksemplar printes og sættes i mappe. Når tjenestetidsplanen er udkommet kan ændringer i planen kun ske efter aftale med afsnitsledende sygeplejerske eller stedfortræder. Et internt byt skal altid godkendes af stedfortræder / afsnitsledende sygeplejerske for at sikre, at de overenskomstmæssige regler overholdes og hensyntagen til sammensætningen af personalet i den aktuelle vagt. 3

4 Efter den enkeltes ønske arbejdes hver anden eller tredje weekend udenfor sommerferieperioden. Stedfortræder og undervisningsansvarlig sygeplejerske hver 4. weekend. Ved årsskiftet udarbejdes en plan for fordeling af ekstra weekendvagter blandt de, der arbejder hver tredje/fjerde weekend, fordi ønsker om weekendfrihed overstiger afdelingens aktuelle bemanding. I praksis trækkes der lod om de udækkede weekendvagter på personalemøde i starten af året. Samme procedure gælder ved uforudsete situationer, såsom langtidssygdom og afrejse. I sommerferieperioden arbejdes hver anden weekend, dog med ekstra weekendfri i forbindelse med ferie. Hvis der er mulighed for yderligere vagtfrihed i weekenderne i sommerferieperioden, så fordeles denne ligeligt. Ansvarshavende sygeplejersker udpeges af sygeplejeledelsen. Udpegning til liste over ansvarshavende sygeplejersker forudsættes som hovedregel af 2 års ansættelse i afdelingen. Den ansvarshavende funktion tildeles på baggrund af en økonomisk vurdering hver måned. Funktionen markeres med ansvarshavende i Min Tid. I øvrigt henvises til funktionsbeskrivelse for ansvarshavende sygeplejerske. FERIE-ØNSKER: Ferie optjenes og afvikles i timer, men planlægges altid i hele dage/uger. Rest-ferietimer afvikles i timer. En ferieuge er 7 på hinanden følgende kalenderdage. Ferie kan ikke holdes på søgnehelligdage, på ugentlige fridøgn og overenskomstmæssige fridage. Under forudsætning af ansættelse i hele optjeningsåret har den ansatte ret/pligt til mindst 4 ugers ferie Medarbejdere med skolesøgende børn har fortrinsret til ferie i skolernes sommerferie 4

5 Hovedferien på 3 ugers samlet ferie skal afholdes i perioden fra 1. maj til 30. september og varslet er 3 måneder. Den 4. uge skal som hovedregel være afviklet inden årets udgang, og varslet for restferie er 1 måned. Den 5. uge skal være afviklet inden det nye ferieår begynder. Ansatte på månedsløn kan efter skriftlig aftale overføre ferietimer ud over 4 uger til det følgende ferieår, der skal aftales, hvornår overført ferie holdes. Anmodning om overførsel af ferie fremsendes til Løn- og Personalekontoret inden 30. april Ferie og feriefridage afvikles generelt således: - i perioden 1/5 30/9 afholdes minimum 3 uger - i perioden 30/9 1/1 afholdes 1 ferieuge + ½ feriefriuge - i perioden 1/1 30/4 afholdes 1 ferieuge + ½ feriefriuge Stedfortræder for afsnitsledende sygeplejerske holder ferieregnskabet ajour og udarbejder opslag med restferie forud for efterårs- og vinterferie. Deadline for afgivelse af ønske til efterårsferie er inden uge 30 og for vinterferie uge 1. Det forventes, at medarbejderen selv følger afviklingen af ferie på lønseddel. Der afholdes møde for planlægning af sommerferie i januar. Sommerferieplanen udkommer i februar. Såfremt det ikke er muligt at honorere sommerferieønskerne, vil det for nogle kun være muligt at få 2 sammenhængende ferieuger. Ferieplaner gemmes 5 år tilbage, og anvendes når ferien skal fordeles retfærdigt mellem alle afsnittets medarbejdere. Der gives en ekstra ferieweekend pr. år, som man helst skal afholde i forbindelse med afvikling af hovedferien. 5

6 Såfremt det er muligt kan man afholde enkelte feriedage i jule- og nytårsugerne / FERIE-FRIDAGSØNSKER: Den 6. ferieuge I samråd med din leder, planlægger du, hvornår du vil afholde den 6. ferieuge. Ikke afholdt 6. ferieuge Den 6. ferieuge overføres automatisk til det efterfølgende ferieår. Som ansat skal du så tidligt som muligt give besked om tidspunktet for afvikling af den 6. ferieuge. Der er dog mulighed for udbetaling af den 6. ferieuge, hvis du ønsker det. Hvis du ønsker udbetaling, skal det meddeles til din arbejdsgiver inden den 1. oktober. Hent online blanket her (direkte til log-in i IT selvbetjening) OBS - Hvis du ønsker at få udbetalt en del af din 6. ferieuge, men få overført resten, skal du sende en mail til din lønkonsulent. (Personalenet) Feriefridage kan ikke forventes afholdt i hovedferien, skolernes efterårs- og vinterferie, og ugerne Feriefridagsønsker afgives på ferieønskeseddel i kaffestuen. Planlagte feriefridagsønsker bør varsles inden deadline for ønsker til kommende plan. OMSORGSDAGE Den ansatte skal varsle omsorgsdage tidligst muligt. Ved afvikling af en omsorgsdag tages 6

7 hensyn til forholdene på tjenestestedet. Når barnet er sygt indgår en afvejning af hensynet til tjenesten overfor barnets alder, sygdommens karakter m.m. Omsorgsdage kan afvikles i halve og hele dage. Den ansatte har ret til 2 omsorgsdage pr. kalenderår pr. barn til og med det kalenderår, hvor barnet fylder 7 år. Den enkelte medarbejder er medansvarlig for at holde regnskab med omsorgsdagene. Ikke afholdte omsorgsdage går tabt. Omsorgsdagene afvikles, således at der kun henstår max. én omsorgsdag pr. ansat til december måned. Akutte ønsker om omsorgsdage efterkommes, hvis dette er muligt. Den ansvarshavende har kompetence til at bevilge omsorgsdage ved akut behov under hensyntagen til afdelingens drift. BARNETS 1. og 2. SYGEDAG Efter anmodning hos afsnitsledende / ansvarshavende sygeplejerske har den ansatte adgang til at få helt eller delvist fri ved barns første og anden sygedag. Følgende betingelser skal være opfyldt, for at den ansatte kan holde barnets første og anden sygedag: Barnet er under 18 år og har ophold hos den ansatte Fravær fra arbejdet er nødvendigt af hensyn til barnet. Barnets alder og sygdommens karakter skal inddrages i vurderingen. Tjenestefrihed er forenelig med forholdene i afdelingen 7

8 ØNSKER TIL HELLIGDAGE: I september måned ønskes til jul- og nytårsplan i Min Tid. Alle er ansvarlige i bestræbelsen på at få planen til at gå op. Der planlægges fra aftenvagten den 23/12 til og med dagvagt den 1/1. Der er enighed om, at alle skal bidrage med samme antal vagter uanset ansættelsesbrøk. Afsnitsledende sygeplejerske og stedfortræder beregner, hvor mange vagter hver enkelt skal byde ind med. Hvis tjenestetidsplanen ikke går op i forhold til bemandings- og kompetencekrav, så tilrettes planen endeligt af stedfortræder og afsnitsledende sygeplejerske. Planen kan ændres indtil 4 uger før arbejdets start. Arbejdes den 24. december i aftenvagt tilstræbes, at øvrige ønsker til tjenestetidsplanen jul-nytår efterkommes, idet juleaften er defineret som særlig speciel vagt. Såfremt der ikke er 2 sygeplejersker, der tilbyder at arbejde juleaften, julenat eller nytårsaften, trækkes der lod blandt de, der ikke har arbejdet juleaften de sidste 5 år. Specielle helligdage er i afdeling V defineret. Disse er følgende: AV 23/12, NV 24/12, DV 24/12, AV 24/12, NV 25/12, DV 25/12, AV 25/12, NV 26/12, DV 26/12, AV 26/12, DV 31/12, AV 31/12, NV 1/1, DV 1/1 Tjenestetidsplanerne skal gemmes i 5 år, og kan anvendes, når helligdagene skal fordeles. Helligdagene fordeles blandt alle medarbejdere undtagen den afsnitsledende sygeplejerske. Stedfortræder har én vagt på helligdage jul/nytår og påske. AFVIKLING AF AFSPADSERING: Den ansvarshavende har kompetence til at bevillige, afslå og inddrage afspadsering. Som udgangspunkt skal al optjent afspadsering afvikles. 8

9 FRAVÆR: Sygemelding gives på tlf.nr I dagtiden skal sygemelding gives til enten afsnitsledende sygeplejerske, stedfortræder eller til den ansvarshavende sygeplejerske. Det aftales, hvornår den sygemeldte ringer igen og orienterer om forventet raskmelding. Sygemeldingen noteres på sygeseddel, tjenestetidsplan og dagsplan. Raskmelding gives på tlf.nr Den medarbejder, der modtager raskmeldingen informerer den ansvarshavende straks. Det noteres på sygeseddel, tjenestetidsplan og dagsplan. Raskmelding til efterfølgende dagvagt forventes senest kl , for aften/nat kl Afsnitsledende sygeplejerske/kollega kontakter en medarbejder efter 1 uges sammenhængende sygdom uden kendt årsag, og træffer aftale om eventuelle aftaler om kontakter ved længerevarende sygdom. Der afholdes en fraværssamtale mellem medarbejder og afsnitsledende sygeplejerse ved - 20 dages fravær indenfor de seneste 12 måneder - atypiske fraværsmønstre - hyppige fraværsperioder Medarbejderen kan vælge, at tillidsrepræsentanten eller en anden person deltager. Reduceres fraværet ikke afholdes der en fraværssamtale, i henhold til Fraværspolitikken på Aalborg Universitetshospital, med deltagelse af medarbejder, konsulent fra Lønkontoret og afsnitsledende sygeplejerske. Medarbejderen kan vælge, at tillidsrepræsentanten eller en anden person deltager. Der udfærdiges referat, som opbevares i medarbejderens personalemappe. Der sendes kopi til Lønkontoret. I øvrigt henvises til Fraværspolitik for Aalborg Universitetshospital.. 9

10 GRAVIDITETSPOLITIK Den gravide skal senest 3 måneder før forventet fødsel meddele, at hun er gravid, samt hvornår hun påregner at begynde barselsorloven. Graviditet betragtes som en naturlig sund tilstand, der ikke umiddelbart forventes at påvirke arbejdsevnen. Den ansatte opfordres til så tidligt som muligt i graviditetsforløbet at orientere afsnitsledende sygeplejerske om forventet orlovsperiode samt aktuelle tilstand. Den ansatte er selv ansvarlig for, at barsel-/orlovspapirerne udfyldes korrekt og returneres til afsnitsledende sygeplejerske, som videresender til Løn- og Personalekontoret. Der afholdes graviditetssamtale mellem medarbejder og afsnitsledende sygeplejerske med udgangspunkt i afdelingens generelle APV for gravide og ammende. Ved behov udarbejdes individuel APV, eksempelvis vedrørende kommende deltagelse i vagter, anden arbejdsfunktion i dagligdagen og/eller ændrede mødetidspunkter. Den enkelte opfordres til at give løbende tilbagemeldinger, hvis tilstanden i løbet af arbejdsperioden ændres, således at arbejdssituationen påkræver ny vurdering. Den ansatte er medansvarlig for at orientere medkolleger og anmode om den nødvendige støtte og hjælp til udførelsen af det daglige arbejde. Det forventes, at kolleger viser hensyn og imødekommenhed. 10

11 SENIORPOLITIK Seniorsamtale er del af den årlige medarbejderudviklingssamtale mellem sygeplejerske og afsnitsledende sygeplejerske fra sygeplejerskens 52. år. I den forbindelse vil følgende ønsker/muligheder bl.a. kunne drøftes: Individuelle arbejdstidsaftaler: - Antal arbejdsdage i træk - Nedsættelse i arbejdsbrøk, evt. med fuldtids pensionsbidrag - Nedsat dagligt timeantal - Fravalg af vagtformer - Nedsættelse af antallet af vagter Beskrivelse af de opgaver, der især er belastende for den enkelte senior-sygeplejerske med henblik på eventuel fritagelse eller delvis fritagelse af opgaver. Herunder individuelle situationer, hvor egen læge, arbejdsmiljørepræsentantt, misbrugskonsulent og lignende nøglepersoner er, har været eller nu ønskes inddraget. Beskrivelse af og eventuel øget varetagelse af de opgaver, hvor den enkelte seniorsygeplejerskes ekspertise og erfaring gør en forskel for afdelingen, samt ønsker/muligheder for fortsat faglig og personlig udvikling. Tjenestefrihed til private formål i kortere eller længere perioder (orlov uden løn) Evt. overenskomstmæssige initiativer eksempelvis seniorbonus, betalte seniordage, ekstraordinær pensionsindbetaling eller særlig selvvalgt kompetenceudviklingsforløb. 11

12 TJENESTETIDSPLAN FOR MEDARBEJDERE MED SÆRLIGE FUNKTIONER: Stedfortræder for afsnitsledende sygeplejerske og klinisk undervisningsansvarlig sygeplejerske møder fortrinsvis i dagvagt på hverdage. Arbejder i weekendvagt hver 4. uge. I sommerferieperioden arbejder den klinisk undervisningsansvarlige sygeplejerske weekendvagt hver anden uge, idet afdelingen almindeligvis ikke har studerende i denne periode. TJENESTETIDSPLAN FOR NYANSATTE: Nyansatte informeres om Arbejdstidspolitik for sygeplejersker i Karkirurgisk Afdeling V. Nyansatte tildeles 1-2 vejledere og følger én af disse i de planlagte vagter. Der planlægges dog med lidt mere dagtidstilrettelæggelse. Oplæringsperioden er ca. 2 måneder afhængig af den ansattes tidligere erfaringer og individuelle komptence. Nyansatte skal som udgangspunkt opleve hele døgnet på afdeling V indenfor de første måneder. SYNLIGGØRELSE AF MØDEAKTIVITET: Den dagsaktuelle mødeaktivitet fremgår af dagens arbejdsseddel Kendt mødeaktivitet synliggøres i tjenestetidsplanen, og meldes til afsnitsledende sygeplejerske/stedfortræder så tidligt som muligt. 12

13 TILLIDSREPRÆSENTANTEN: Under udarbejdelse. ARBEJDSMILJØREPRÆSENTANTEN: 1 AMR-dag hver anden måned. Ekstra AMR-tid aftales løbende udfra behovet. Deltagelse i erfa-møder, temamøder og kurser afhængig af afdelingens situation. 13