Referat af ordinær generalforsamling i E/F Garnisonsparken afholdt onsdag den 6. maj 2009 kl i Kulturhuset, Stavnsholtvej 3.

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i E/F Garnisonsparken afholdt onsdag den 6. maj 2009 kl i Kulturhuset, Stavnsholtvej 3. Der var fremmødt repræsentanter for 97 lejligheder, der i alt repræsenterede af ejendommens i alt fordelingstal. Foreningens administrator, Dan-Ejendomme as, var repræsenteret af kundeansvarlig Søren Ralph Hansen. Ejerforeningens næstformand Hans Eriksen bød velkommen til de fremmødte. 1. Valg af dirigent og referent. Lars Carpens blev valgt til dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i henhold til ejerforeningens vedtægter. Søren Ralph Hansen blev valgt til referent. 2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. Hans Eriksen aflagde bestyrelsens årsberetning, der vedlægges referatet. Finn Kunkel oplyste i tilknytning til beretningen, at der samme dag var afholdt møde med deltagelse af bestyrelse, ejerforeningens advokat og Arkitektgruppen vedrørende de adskillige vandskader, der har været i ejendommen. Resultatet af mødet er, at Arkitektgruppen påtager sig det fulde ansvar for vandskader, hvor koldtvandsvandhaner til opvaskemaskine er knækket af. Disse vandhaner skiftes i alle lejligheder i nær fremtid, og Arkitektgruppen besigtiger de allerede skete skader. Beretningen blev herefter taget til efterretning. 3. Bestyrelsens forelæggelse til godkendelse af årsregnskab og status med påtegning af revisor. Hans Eriksen gennemgik kort årsregnskabet. Bestyrelsen anbefaler godkendelse af årsregnskabet og genvalg af revisor. Selvom der var budgetteret med et overskud, endte regnskabet med et underskud på kr. Der har været store eludgifter til elevatorer, ventilationsanlæg og belysning på fællesområder. Der blev stillet nogle få spørgsmål til regnskabet, herunder nævnt, at lyset brænder hele tiden i opgange. Hans Eriksen oplyste, at der er krav til lys i opgangene, men at bestyrelsen er opmærksom på områder, hvor der kan spares på el. Årsregnskabet blev herefter godkendt med stort flertal /srh 1/5

2 4. Bestyrelsens forelæggelse af driftsbudget for det løbende regnskabsår. Hans Eriksen gennemgik kort budgettet, der er udarbejdet i samarbejde med Dan-Ejendomme, nu med et større erfaringsgrundlag end sidste år. Rengøring er blevet dyrere, og der budgetteres fortsat med begrænsede vedligeholdelsesudgifter. Hans Eriksen oplyste, at han ser alle regninger fra blandt andet håndværkere. Der synes at være mange udkald aften og weekend, hvilket gør regningen unødigt dyrere. Der kan spares mange penge, hvis arbejdet i stedet kan vente til hverdag i dagstimerne. Der blev spurgt til maling af træværk på ejendommen. Hans Eriksen oplyste, at et malerfirma har givet tilbud på kr. for maling af træværk. Malingen vil skulle ske hvert andet år, så den årlige omkostning bliver kr. Bestyrelsen vil forsøge en dialog med Arkitektgruppen. Budgettet for 2009 blev godkendt. Stigningen i fællesudgifter sker pr. 1. juni 2009 med tilbagevirkende kraft fra 1. januar Budgettet ser herefter således ud: Udgifter: Reparation og vedligeholdelse ordinært... kr Elektricitet... kr Renovation... kr Øvrige afgifter... kr. 0 Forsikringer... kr Abonnementer.... kr Administrationshonorar... kr Revisor... kr Varmeregnskab... kr Vicevært/renholdelse... kr Renteudgifter.... kr Diverse... kr Samlede driftsudgifter... kr Øvrige indtægter: Renteindtægter... kr. 0 Resultat før indbetaling fra ejerne... kr Indbetalt af ejerne ordinært.... kr Årets resultat... kr Orientering om fællesområder. Finn Kunkel oplyste, at han sammen med det udtrådte bestyrelsesmedlem Carsten Ildor har haft et parløb i forhold til blandt andet Dan-Ejendommes ejendomsservice og Arkitektgruppen. Dan-Ejendommes ejendomsservice har ikke klaret vedligeholdelsen af fællesområder tilfredsstillende, hvorfor aftalen er opsagt pr. 1. april Ejerforeningen har derefter valgt ISS, der er tilfredshed med. Der har været for meget lys på stikvejene; det er nu justeret, så det tænder samtidig med gadelyset. 2/5

3 Finn Kunkel appellerede afslutningsvist til, at hækkene ikke bruges som gennemgang fra blok til blok, samt at der skal ryddes op på opgangene, hvis rengøringen skal kunne vaske gulvet. 6. Orientering om varmesituationen. Morten Skovsgaard skitserede kort forløbet og henviste desuden til tidligere orientering i nyhedsbreve og på hjemmesiden. På baggrund af de høje varmeregninger afholdt bestyrelsen i december et møde med Farum Fjernvarme, Brunata, Arkitektgruppen og Dan-Ejendomme. Bestyrelsen har desuden haft en uvildig ingeniør til at gennemgå byggeriet, og der har været taget termografibilleder stikprøvevist. Morten Skovsgaard oplyste, at det overordnede budskab desværre er, at der ikke er en egentlig fejlkilde. Morten Skovsgaard anbefalede at besøge Farum Fjernvarmes hjemmeside, hvor man kan læse om, hvordan varmeforbruget kan reduceres. Ved varmeaflæsningerne sidste år manglede Brunata adgang mange steder, hvilket blandt andet var medvirkende til forsinkelsen af varmeregnskabet. Sørg derfor for at være til stede, når Brunata kommer. Der var herefter en lang række spørgsmål om varmesituationen, blandt andet: Hvad med varmeforbrug i byggeperioden? Morten Skovsgaard: Der er aflæst inden indflytning. Har man set på forbrug i opgange og depotrum? Morten Skovsgaard: Der skal være en vis frostsikring i opgange, men bestyrelsen overvejer at fjerne mulighederne for varmeregulering i opgangene. Varmeforbrug i depotrum er en fælles udgift. Der savnes en brugsvejledning til målerne. Morten Skovsgaard: Det er en god idé at aflæse målerne 1 gang om måneden for at holde øje med forbruget. Finn Kunkel: Vejledning findes i beboermappen. Kan man ikke selv aflæse målerne i stedet for at Brunata gør det? Morten Skovsgaard: Bestyrelsen har også overvejet dette, men det bliver ikke en mulighed i denne omgang. Farum Fjernvarme tilbyder ikke muligheden for individuel afregning. Morten Skovsgaard afsluttede med at oplyse, at bestyrelsen evaluerer sagen, når der foreligger et fuldstændigt beslutningsgrundlag. Finn Kunkel oplyste, at den ny vicevært ISS også har overtaget varmeanlægget og er sat ind i driften af det, samt at ENCO er anmodet om en manual. 7. Parkeringspladsudvalget orienterer. Ole Jensen orienterede om parkeringspladsudvalgets arbejde, der har været langstrakt. 3/5

4 Naturklagenævnet har afsagt en kendelse den 3. december 2008, hvor der ikke gives mulighed for 2 biler på de overdækkede parkeringspladser. I mellemtiden er Centerplan gået konkurs, og udvalget har derfor haft drøftelser med North Asset Management, der administrerer de 52 lejligheder tilhørende Garnisonsparken Aps. Ole Jensen oplyste videre, at udvalget har indhentet tilkendegivelser fra berørte ejere vedrørende en eventuel stævning af bygherren. Der blev spurgt om, hvem der skal have parkeringspladsen, hvis der kun kan holde 1 bil, og hvad der gives i kompensation for at give afkald på en parkeringsplads. Ole Jensen: Det er endnu ikke afklaret. Der blev endvidere spurgt, om North Asset Management har overtaget Centerplans forpligtelser. Phillip Marker fra North Asset Management oplyste, at ejerskabet af Garnisonsparken Aps. er uændret; Centerplans konkursbo ejer 25% og Deutsche Bank ejer 75%. North Asset Management er interesseret i en dialog med ejerforeningen, og der er enighed med Arkitektgruppen om, at de kommer med et forslag til flere parkeringspladser, eventuelt overdækkede. 8. Legepladsudvalget orienterer. Helena Rasmussen orienterede om udvalgets planer om en udvidelse af den store legeplads. Der er indhentet tilbud fra Henka på et rutschetårn og et vippedyr til i alt kr. Udvalget har søgt diverse fonde, men finansiering mangler stadig. Planerne er derfor parkeret indtil videre. 9. Aktivitetsudvalget orienterer. Morten Skovsgaard oplyste, at bestyrelsen har konstateret, at udvalget har nedlagt sig selv. 10. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Dirigenten henviste til et brev fra Accura Advokater om, at Søren Ebdrup fra North Asset Management overtager Christian Melgaards plads i ejerforeningens bestyrelse for Garnisonsparken Aps. Derudover blev Morten Skovsgaard og Christina Malling valgt til bestyrelsen, begge for 2 år. Bestyrelsen består herefter af: Mikkel Toft-Olsen (formand), Garnisonsvej 23, 2.tv. Hans Eriksen (næstformand), Garnisonsvej 9, 1.th. Finn Kunkel, Garnisonsvej 15, 3. Morten Skovsgaard, Garnisonsvej 38, 2.th. Christina Malling, Garnisonsvej 44, 1.th. Søren Ebdrup, Garnisonsparken Aps. 11. Valg af suppleanter til bestyrelsen. Som suppleanter blev valgt Katrine Brandt, Garnisonsvej 22, og Niels Jessen, Garnisonsvej /5

5 12. Valg af revisor. MGI Revision blev genvalgt. 13. Behandling af indkomne forslag. Der var ikke indkommet nogle forslag. 14. Eventuelt. Under eventuelt blev blandt andet drøftet: - Ros til bestyrelsen for det store stykke arbejde, der er lavet. - Hvad sker der med de tomme lejligheder? Søren Ebdrup: Deutsche Bank overvejer situationen, måske noget med tidsbegrænset udlejning. - Ønske om at referatet hurtigt udsendes. - Der køres for stærkt på området. - Savner en postkasse, samt glas- og papcontainer. - Cykler vælter i stativer. Hans Eriksen: De hører til byggeriet. Finn Kunkel henstillede til, at der bruges korrekte poser i affaldsskakte, nemlig 15 liters poser, der kan (og skal) lukkes. Dirigenten oplyste, at et kommende kommuneplanforslag inkluderer en dagligvarebutik i området, samt at golfklubben vil invitere til åbent hus medio juni. Generalforsamlingen sluttede herefter kl og dirigenten takkede for god ro og orden. Farum, Mikkel Toft-Olsen Bestyrelsesformand Lars Carpens Dirigent 5/5