Spørgsmål og svar EU-udbud 2015/S Automatiseret laboratorieløsning til Regionshospitalet Randers. Spørgsmål og svar 1 af

Transkript

1 Spørgsmål og svar EU-udbud 2015/S Automatiseret laboratorieløsning til Regionshospitalet Randers 1 Kontraktbilag 1 kravspecifikationer IT-tekniske krav Første spørgsmål i underpunkt 1.2 "Generelle krav vedr. software, licens, storage m.m." har intet nummer. Hvilket nummer ønsker I at bruge til identifikationen? 2 Kontraktbilag 1 kravspecifikationer Oplysninger Overskrift og tekst passer ikke helt overens. Ønskes beskrivelse af opbygning og kapacitet eller er det en generel beskrivelse af løsningen? Oplysning pkt. 1.6: Her ønskes som anført, en overordnet beskrivelse (i prosa tekst) om den tilbudte løsning, herunder kapacitet (igen i overordnet termer). Beskrivelsen skal inkludere den faseudbygning, Ordregiver ønsker jf. Krav 1 pkt 2. 3 Kontraktbilag 1 Kravspecifikation punkt Anvend kontraktbilag 5 "kapacitetsdata" og angiv 95 percentilen pr ovennævnte analyse for en uges produktion. Kapacitetsdata er angivet som 7. april 2015, hvilket er 1 dag, skal der anvendes ekstrapolation op til en uge eller kan vi angive 95 % percentilen for denne dag? 4 Kontraktbilag 1 Kravspecifikation punkt Der ønskes en beregning af nødvendige antal rør til en dagsproduktion beregnet på basis af data i kontraktbilag 5 "Kapacitetsdata". Skal beregning baseres på 2015 data eller skal de fremskrives med 3 % p.a. indtil 2024? 5 Kontraktbilag 1 Kravspecifikation punkt Det ønskes, at der forekommer så få tunge løft som muligt. Tunge løft defineres her som løft > 3 kg. Skal bortskaffelse af rør medtages som tunge løft, hvis affaldsspand indeholder >3 kg, alternativt vil være, at man bortskaffer flere affaldsspande om dagen med <3 kg? Skal frekvensen af løft ligeledes angives? Oplysning pkt. 2.1: Her ønskes en præciseret angivelse af den maksimale kapacitet angivet pr modul/element i den tilbudte løsning. Dette krav kan således anses som en specificering af Oplysning pkt Krav 5.1.4, og ændres til Desuden ønskes 95 percentilen angivet for ovennævnte analyser regnet fra modtagelse på båndløsningen til svarafgivelse i EPJ. Anvend kontraktbilag 5 "kapacitetsdata" og angiv 95 percentilen pr ovennævnte analyse for en dags produktion. Vær opmærksom på, at den efterspurgte løsning desuden skal kunne håndtere en kapacitet svarende til 2024, som angivet i kontraktbilag 5. Der forventes en årlig stigning på 3%. Dette skal også medtages. Da den tilbudte løsning skal kunne håndtere en kapacitet svarende til 2024 (dvs. med fremskrivning i 8 år og frem til 2023 jf. Kontraktbilag 5) skal beregningen baseres på dette. Ja, affaldsspand skal inkluderes hvis den vejer mere end 3 Kg. Tilbudsgiver må meget gerne supplere med frekvens samt evt. løsningsforslag til håndtering således at belastningen af medarbejderen, der skal håndtere løft minimeres.

2 6 Kontraktbilag 1 Kravspecifikation punkt 2.3 Der står anført "Tilkoblingen skal inkluderer koagulationsudstyr, uddannelse (omfang heraf se linje 18) nødvendigt bånd, samt præ og postanalytisk udstyr og spejling". Hvad menes med spejling? Skal det læses som back-up udstyr? 7 Kontraktbilag 1 Kravspecifikation punkt 2.5 Der står anført "Senere tilkøb af moduler. Der ønskes oplyst pris på alle tilbudte analyseudstyr af en type der findes i den tilbudte grundkonfiguration" Er det moduler eller analyseudstyr, der ønskes pris på? 8 Kontraktbilag 1 Kravspecifikation punkt I relation til dette punkt ønskes oplyst, om alle de modtagne rør fra praksissektoren er "ikkecentrifugerede" eller om der modtages både "centrifugerede rør" og "ikke centrifugerede rør"? 9 Kontraktbilag 1 Kravspecifikation punkt Energiforhold skal indgå i uddannelsesoptioner jf. kontraktbilag Udspecificering af dette ønskes. 10 Kontraktbilag 1 Kravspecifikation punkt Der er ingen spørgsmål angivet i dette felt, men der er angivet en prioritering, så hvad er spørgsmålet i dette felt? 11 Kontraktbilag 1 Kravspecifikation punkt I relation til dette punkt "Spildevand. Spildevand fra udstyr skal kunne bortledes fraktioneret, således at koncentreret affald selektivt kan bortledes til opsamling." er spørgsmålet om dette kan ændres til et B-krav? 12 Udbudsbetingelser side 22 Er det korrekt, at kontraktbilag 8 "Sikkerhedsstillelse" skal medsendes udbudsbesvarelsen 13 Kontraktbilag 5 Kapacitetsdata For 4 analyser (P-Cobalamin (B12), P- Thyroglobulin(TG), P-Thyroxinbindende globulin og P-Zink) gælder, at der er markeret YES i Automatic og markeret YES i Pkt. 2.3 ændres til Ordregiver ønsker mulighed for tilkobling af et koagulationsudstyr. Tilkoblingen skal inkluderer koagulationsudstyr, uddannelse (omfang heraf se linje 18) nødvendigt bånd, samt præ og postanalytisk udstyr. Spejling er udgået. Som anført i teksten er det kun analyseudstyr. Overvejende ikke-centrifugerede rør men der kan forekomme centrifugerede rør. Energi skal indgå i uddannelse i et sådan omfang, at brugerne opnår kendskab til energiforbruget i løsningen, herunder de enkelte elementer, i drift, i stand-by og i slukket tilstand. Dette i forhold til den tilbudte løsning og prøveflow/driften heraf. Et eksempel herpå kunne være hvis brugerne med fordel kan slukke et eller flere elementer i løsningen uden for normal arbejdstid og hvor kapacitetsbehovet i løsningen ikke er så stort som i perioder med peakbelastning for derved at opnå en besparelse i strømforbruget (med konkretisering af den forventede besparelse). Der er ikke et spørgsmål. Linjen skulle have været slettet. Krav ændres til B-krav Sikkerhedsstillelsen skal jf. kontraktens pkt. 21 stilles ifm. kontraktunderskrift. Og er således ikke en del af udbudsbesvarelsen. P-Zink og B12 skal være YES i automatic. P-Thyroglobulin(TG), P-Thyroxinbindende globulin skal være YES i alliquotering, og

3 Aliquotering. Dette svarer til, at analysen skal udføres på apparatur tilknyttet båndløsningen på KBA, Randers, samt analysen skal aliquoteres på båndløsningen. Er der specielle grunde til, at disse analyser først skal aliquoteres og herefter analyseres? 14 Kontrakbilag 5 Kapacitetsdata Følgende analyser (U-Benzodiazepiner og U- Benzodiazepiner (stix)) er angivet som YES i Automatic, men samtidig er der "X " under udsortering til eksternt laboratorier i Udsortering. Er der ikke uoverensstemmelse i dette? 15 Kontraktbilag 4 Analysespecifikationer og Kontrakbilag 3.5 Forbrugsvarer I kontraktbilag 4 står Vitamin D analysen angivet på følgende måde" NPU10267" og "P- 25-Hydroxy-Vitamin D2+D3" I kontraktbilag 3.5 står Vitamin D analysen som "NPU26810-P-25-Hydroxy-Vitamin D2" og "NPU01435-P-25-Hydroxy-Vitamin D3" Hvad ønskes? 16 Kontraktbilag 4 Analysespecifikationer Kan analysen NPU08968 P-Thyroxinbindende globulin ændres fra en A-kravs analyse til en B-kravs analyse? 17 Generelt spørgsmål Skal alle tilbudte moduler, instrumenter og instrumentinterfaces være frigivet til salg i Danmark på tilbudsafleveringsdato (8. oktober 2015)? 18 Generelt spørgsmål vedr. centrifugering Ønskes koagulationsrør og rør til klinisk kemi/immunkemi centrifugeret ved samme G og tid eller ønskes der dedikeret centrifuge til koagulationsanalyserne? 19 Kontraktbilag 5, Kapacitetsdata Spørgsmål vedr. Kontraktbilag 5, Kapacitetsdata: Det fremgår, at fordelingen af rør (fremskrevet) over dagen, vil være som angivet i nedenstående billede. Af dette ses, at der ikke som angivet, er en peak på forventede 1500 i en time. Ligeledes se det, at HbA1C rør batches og analyseres samlet sidst på dagen. Denne fordeling af rør afspejler, at det er modtagelsestidspunktet, som er angivet i kapacitetsdata, og således er afhængig af nuværende arbejdsprocesser/udstyr. Hvis man laver pivottabel over filtrerede data fra kapacitetsdata gældende prøver fra praksis, ses det af nedenstående graf, at der er en udjævning af rør over et stort tidsinterval og ikke som forventet 2 store peaks på eftermiddagen. Det samme er gældende for analysen HbA1C fra praksis (se nedenstående graf nr. 2). udsorteres til ekstern laboratorium. Disse skal udsorteres til eksternt laboratorium Vi ønsker NPU10267 Krav ændres til B-krav Ja. I Udkast til kontrakt skulle have stået en peak på forventede 500 i en time. Dette er et estimat. Det endelige antal, som løsningen skal dimensioneres på baggrund findes ved anvendelse af data i kontraktbilag 5. OBS Resten af besvarelsen kommer senere

4 For at få et korrekt billede af TAT i den kommende bestykning, samt korrekt antal af moduler for håndtering af indkommende rør, vil vi gerne om modtagelsestidspunktet for prøver fra praksis, kan ændres til det forventede modtagelsestidspunkt, og ikke som angivet i de medfølgende data. F.eks. en ændring af modtagelsestidspunktet for rør angivet i data ankommet fra praksis før ændres til 13.00, og rør ankommet fra praksis efter ændres til (såfremt dette er de to modtagelsestidspunkter for praksisprøver). Hvorledes fordelingen af rør fra praksis med HbA1C fordeles, er svært at estimere, når de er processeret i batch. 20 Kontraktbilag 3.5 forbrugsvarer. Hvad er formålet med kolonne N-O? Er det nødvendigt at disse skal udfyldes også? Derudover, kolonne G i fanen Øvr. Forbrugsvarer, skal denne ikke også være markeret blå (dvs. skal alene udfyldes af den vindende tilbudsgiver inden der skrives kontrakt)? Både kolonne N og O skal udfyldes. Er det ikke muligt for tilbudsgiver, at udfylde kolonne O angives N/A i stedet. (F.eks. hvis der anvendes tørkemi) Nedenstående er et eksempel på udfyldelse af de to kolonner:

5 Antal test pr. salgsenhed Indhold i salgsenhed (volumen) 4 x x 25 ml 21 Kontraktbilag 6.1 og 6.2. Iht. Krav 2.4 tilkobling til rørpost, er der markeret et areal på 1,5 x 1,5 m til autounloader/tilkobling af båndløsning til rørpost. Betyder det, at de 1,5x1,5m er den plads, tilbudsgiver har til rådighed til sammenkoblingen? 22 Er der mulighed for, at Ordregiver udarbejder et Kontraktbilag 5 og som inkluderer fremskrivning frem til 2024 (dvs. med en årlig stigning på 3% pr år)? Kolonne G i fanebladene Øvrige forbrugsvarer gøres blå og det er kun den vindende tilbudsgiver, som vil skulle udfylde denne. Nej. Firkanten skal udelukkende markere hvor tilkoblingen ml. rørpostsystemet og båndløsningen ønskes. Nej. Ordregiver fastholder, at Tilbudsgiver selv laver fremskrivningen. Tilbudsgivere skal anvende formlen for rentes rente til beregningen. Dvs. K n =K 0 x (1+p/100) n og hvor N= antal år (9)* K n = 2024-sum K 0 = 2015-sum (anført i kontraktbilag 5) P= Den procentvise stigning pr år (dvs. 3%) *I Kontraktbilag 5 er anført, at fremskrivningen skal foretages over 8 år og frem til Hvis der skal fremskrives frem til 2024 og med det vedhæftede kapacitetsdata kontraktbilag 5 - som grundlag, er det 9 fremskrivninger.