Grundejerforeningen Matr. Nr, 1 DO Baastrup

Transkript

1 Fredensborg, oktober 2005 Referat af Generalforsamling den Side 1/8

2 Referat Af ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Matr.nr. 1DO Baastrup, tirsdag den 25.oktober 2005, afholdt i Sognegården, Asminderød kl Repræsenteret: 24 hustande, heraf 3 ved fuldmagt. Generalforsamlingen valgte endnu engang advokat Børge Stjernholm som dirigent, og Cecilie Schubert (K540) som referent. Dirigenten konstaterede generalforsamlingen for lovlig og indsamlede de medbragte fuldmagter. Herefter overgav han ordet til dagsordenens første pkt. og lod formanden Steffen Juncker (K568) få ordet for formanden årsberetning. 1. Formandens beretning om foreningens virksomhed det forgangne år. Siden sidste Generalforsamling har Adam Pade trykket sig som suppleant, hvilket har gjort at der har manglet en del Nyhedsbreve. Denne post kom ikke på genvalg. Formanden fortalte at vores huse skal se ens ud, hvorfor der stadig arbejdes hårdt på denne sag, som er en sej kamp. Sagen om den ulovlig opførte carport, blev af Fredensborg-Humlebæk Kommune kendt ulovlig, og ejerne er blevet bedt om at rive den ned. Der har i 2004 været gode tiltag til såvel fastelavns- og sommerfest. Legepladsen har været under renovering, hvilket har været meget dyrt. Hvad angår arbejdsdagene på området, så må vi sande at der bliver lavet meget, men at lige så meget tilbagestår at blive lavet. Dagene skal være godt organiseret, hvilket kan være et problem, når folk har fuldtidsjob ved siden af. Regnskabet der er et overskud på kr , hvoraf kr ,00 overføres til næste år, idet pengene er afsat til en smed, som har brændt os af. Regner med at han kommer på et senere tidspunkt. Rita (D419) Bliver den tidligere vedtagne petanquebane til noget? Det blev dengang aftalt, at den der havde fremsat forslaget skulle være primus motor. Erik (447) Der er store omkostninger forbundet med vores legeplads, men mange andre bruger den; børnehaver, dagplejemødre, og unge som kravler over hegnet, op af skråningerne. Dette giver stort slid og mere vedligeholdelse. Formand (K568) Man kan evt. spørge kommunen om de vil deltage i udgifter, men det er usandsynligt. Det blev aftalt at der skulle sættes skilt op ved legepladsen adgang forbudt for uvedkommende, som Peter (K536) laver udkast til. Side 2/8

3 Vibeke Hald sagde at vi kunne henvende os til kommunen og sige, at de skal henstille til deres institutioner om ikke at bruge vores legeplads. 2. Fremlæggelse af revideret regnskab. Vibeke Hald gennemgik kort tallene i regnskabet, og fortalte bl.a. at der ikke havde været brugt så mange penge på gartner som forventet. Ej heller var beløbet afsat til legepladsen opbrugt, idet der kun er brugt kr ,00 mod kr ,00 afsat. Derimod har der været en ekstra udgift på kr ,00 til kloakarbejde. Steffen (K568) redegjorde kort for denne udgift, som er en sag om en grundejer, der havde kloakbrud og ikke ønskede at dele udgiften mellem Grundejerforeningen og hans eget forsikringsselskab. Vibeke Hald færdiggjorde gennemgangen af regnskabet ved at fortælle at 11 husstande har skiftet ejer i De afsatte penge til vej, er primært til at lave vejen ved de lave gule huse, idet vejen her består af sten. Peter (K536) spurgte om vi måske kunne få kommunen til at overtage vores veje, til hvilket Dirigenten og Vibeke Hald kunne oplyse, at kommunen faktisk gerne ville privatisere vejene, så det regnede de ikke med. Mette (D301) spurgte hvem der stod for snerydningen, idet de sidste vinter ikke syntes, at der blev ryddet særlig meget sne i Dannevang i vinter. Vibeke Hald svarede, at vi har en aftale med kommunen, som skal komme når der ligger mere end 2 mm sne. Til dette kunne Steffen (K568) oplyse at han har talt med kommunen og siger at den manglende snerydning i vinters var en fejl fra deres side. Mette (D301) havde hørt, at de i de røde huse betaler kr. 4000,00 for snerydning for hele sæsonen. Regnskabet godkendtes. 3. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer Kasserer Vibeke Hald Næstformand Poul Rasmussen Thomas Schrøder (D301) Steen (K564) Endvidere oplyste Lars Danesø, som er ansvarlig for De Grønne Områder, at han skulle flytte, hvorfor hans post var til valg. Denne post gik til Bjørn (D315). Side 3/8

4 4. Valg af bestyrelsessuppleanter Adam Padde (K536) Steen (K564) Charlotte (D453) Lasse (D467) 5. Valg af 2 revisorer og 2 suppleanter Registrerede Revisorer Anders Albrechtsen Genvalgt Intern revisor Jacob Riedel (K538) Registrerede revisorer BDO ScanRevision Intern Revisor suppleant Ingen Vibeke Hald Genvalgt Cecilie Schubert (K540) 6. Afstemning om indkomne forslag Dirigenten oplæste hvert forslag hvorefter der blev voteret. 6.1 Forslag om godkendelse af Halvtag i de gule lave huse Vedtaget 6.2 Forslag om godkendelse af Halvtag mellem carport og hu, i rækkehusene Der blev kort diskuteret om hvorvidt forslaget gik ud på det samme som 6.1 Der var enighed om at stemme om hvert forlag, hver for sig. Det blev oplyst at 3 huse allerede har opført disse Halvtage (K443 + D445 + D447). D443 har klaget til Fredensborg-Humlebæk Kommune, som har pålagt dem at rive deres tilbygning ned, i henhold til nuværende regler i Grundejerforeningen, idet kommunen har skønnet at det ikke er et Halvtag, men en tilbygning, som er i strid med deklarationen. Erik Jørgensen (D447) ville gerne vide hvad forskellen var på forslag 6.1, 6.2 og 6.3?, og mente at det var en smule pernitten af bestyrelsen at lave så meget ud af denne sag, når man faktisk ikke kunne se tilbygningen udefra. Bestyrelsen arbejdede jo for Grundejerforeningen og burde være på vores side, hvortil formanden Steffen (D568) sagde at han kun ville være formand, hvis det forgik efter de forhåndenværende regler. Side 4/8

5 Jørgen (D407) mente at nærværende forslag gik ud på, at stemme om en overdækning, og denne sag drejede sig om en reel tilbygning, hvilket krævede byggetilladelse. Han gjorde også klart, at det ikke var det forslag 6.1 og 6.2 gik ud på. Birthe (K536) spurgte om - hvis forlag blev vedtaget om man så skulle lave overdækning, men til dette sagde dirigenten, at det skulle man ikke. Endvidere ønskede Annelise (D419) at såfremt der blev flertal for forslaget, så skulle overdækningerne være ens. Jytte (D415) ville vide om der taltes om overdækning eller udhus på 6 kvm. Vibeke Hald sagde at Erik (D407) burde fremkomme med forlag til udseende, hvor til han sagde at det havde bestyrelsen set. Vibeke Hald sagde at der skal foreligge en tegning, med mål på hældning, materialer m.m. Charlotte (D453)mindede folk om at det vedtagne forslag vedtaget på sidste møde om at sætte levende hegn op mellem gårdhaverne, skulle tages i betragtning, således at man ikke kom til at genere naboernes udsigt fra køkkenet, med både levende hegn og overdækning. Formanden Steffen (D468) henstillede til at der i den foreslåede skitse skulle skæves til forslag 6.1 i opstilling, således at man vidste hvad det nøjagtig var man stemte for eller imod. Endvidere ytrede han, at det måske ville være en fordel at købe eget hus, hvis man ikke ønskede et ensartet udseende på rækkehusene. Efter alle disse meningstilkendegivelser, blev der endelig voteret Vedtaget 6.3 Overdækning/Halvtag over hoveddør Der stemmes ikke om dette forslag. 6.4 Køb af grund beliggende bag ejendommen D301 Der blev vist foto af den omtalte grund, men Dirigenten var ikke sikker på at det var noget man kunne stemme om på Generalforsamling. Thomas (D301) sagde at de af ejendomsmægleren havde fået brugsret over jorden, hvilket bestyrelsen stod uforstående overfor. Der var ingen af de tilstedeværende der umiddelbart havde noget imod købet, men bl.a. Henning (D335) forstod ikke, hvorfor de ikke bare brugte jorden og vedligeholdt det som var det deres eget. Ejerne af jordstykket ønskede at købe så de kunne vedligeholde grunden, uden at gøre noget forkert. Endvidere mente de ikke det var rimeligt at de for egen regning skulle vedligeholde fælles areal, når de faktisk betalte til gartneren over fællesudgifterne. De ønskede naturligvis at købe til rimelig pris. Vibeke Hald sagde at man måtte få en uvildig vurdering af prisen på jordstykket, idet der kunne være stor forskel på den offentlige vurdering og den faktiske værdi Vedtaget Side 5/8

6 6.5 Fiskeri i søen foran rækkehusene Formand Steffen fortalte at lokalplanen er opdelt i matrikler, som bl.a. de røde huse er på, hører sammen med søen. Deres grundejerforening skal vedligeholde hegnet rundt om søen og har nøgler til dørene. Åse mente at søen var offentlig, hvis man ville stå på skøjter, og til dette sagde Dirigenten, at det ikke det forslaget gik på. Betina (467) ville gerne vide hvorledes man skulle vurdere om folk kapable til at få fiske-tegn?. Der foregik en længere debat frem og tilbage, hvor de fleste tilstedeværende ikke umiddelbart kunne se en løsning på dette problem, idet folk jo bare gør hvad de vil, uanset fisketegn eller ej Vedtaget 6.6 Udvidelse af parkeringsforhold ved D Pia (D467) gjorde opmærksom på at det ved brand eller andet, kunne blive katastrofalt at der manglede parkeringspladser, idet folk parkerede alle steder så man ikke kunne komme rundt dernede. Thomas (D301) ville gerne høre om økonomien i dette projekt, og til det sagde Pia (D467) at grus og sten naturligvis skulle betales af ejerforeningen, men at de gerne ville levere arbejdskraften. Åse syntes at det var en god ide, idet hun bor overfor gæsteparkeringen, som ofte er fyldt op. Peter sagde at man kunne nedtage området mellem vendepladsen og det grønne område og få flere parkeringspladser på denne måde. Vibeke Hald ville gerne vide den nøjagtige økonomi i dette projekt. Schubert (K540) mente at det ville koste ca. kr ,00 i materialer, og syntes godt at man kunne lave parkeringspladserne på den næste arbejdsdag Vedtaget 6.7 Fællestilbud vedr. Tilførsel af varmt vand til 1.salen Rita (D419) har fremsat forslaget idet hun bruger utrolig meget vand, før det varme vand kommer til badeværelset på 1. sal. Der blev oplyst at vores varmemester har beregnet at der kan gå op til 45 sek. før det varme vand kommer. Der sidder et snavsefilter på loftet, som kan udskiftes, hvilket kan give kortere tid. Endvidere kan ventilen udskiftes eller renoveres. Rita (D419) havde talt med en VVS montør som sagde at man kunne reducere tiden med 50%, men havde ikke fået nogen nærmere forklaring på hvordan. Charlotte (D453) sagde at dette problem havde været oppe før, og ønskede at høre om man kunne få en dialog med en VVS montør?. Vibeke Hald fortalte at hun havde fået sin varmtvandsbeholder udskiftet for ca. kr ,00 og hende varme vand kommer på ca. 15 sek. Jytte (D415) sagde at hun havde fået nyt filter og ved at tænde for gulvvarmen kunne hun få vandet til at komme hurtigere Vedtaget Side 6/8

7 6.8 Fællesindkøb af maling til facader Med dette forslag startede en større diskussion, hvor Peter lagde ud med at sige at han syntes det var tåbeligt at båndlægge penge til fællesindkøb, samt at vi snart måtte kunne komme til en enighed omkring farvevalg. Jytte tilsluttede sig Peters mening, og sagde at det var da fint med rabat, når vi var blevet enige om hvilke farver vores huse skulle have. Betina (407), Karen (K524), samt Thomas (D301) syntes at forslaget var godt. Peter måtte huske folk på at man flere gange havde lavet rundspørge i bebyggelsen, og sidst havde 24 ud af 27 ønsket lysere farver, og at det sidste farveudvalg som bl.a. havde bestået af Helle og Lars, ikke var mere idet de begge havde solgt deres ejendomme. Lars Danesø svarede at farveudvalget sagtens kunne fortsætte selv om han og Helle var udtrådt. Sten måtte huske forsamlingen på at det ikke var farvevalget der var stillet forslag om, men udelukkende hvorvidt vi skulle indkøbe fælles. Steffen måtte huske folk på at der havde været mange farvevalg, men at vi aldrig var blevet enige. Cecilie (D540) ønskede at vide begrundelsen for fremsættelse af dette forslag, når man nu ikke var færdige med at diskutere farverne?. Betina (K524) og Thomas (D301) ytrede at de syntes farverne var rædselsfulde, men indtil der blev vedtaget andet, så var det sådan. Vibeke Hald kunne fortælle at der for 5 år siden blev nedsat et farveudvalg som fik kr ,00 til en arkitekt, som fremkom med et farveforslag, - som blev stemt ned. Formand Steffen valgte at stoppe denne debat ved at fortælle at han var en af dem der havde stået for forslaget, og han ville gerne trække forslaget tilbage hvis folk ønskede det. Åse fik Steffen til kort at fortælle hvad et farveudvalg skulle gøre; der skulle fremkommes med farve ideer, evt. tale med malermestre, vurdere om f.eks. carport og vinduer skulle have forskellige eller samme farver osv. (D415) ville gerne vide om de gamle farve ideer ikke kunne komme frem igen. Dirigenten brød ind og spurgte om forslaget skulle trækkes?, og måtte slutteligt sige at dette ikke var atomfysik, men et spørgsmål om farvevalg. Forslaget blev trukket tilbage 7. Kontingent Schubert (K540) ønskede at vi forhøjede vores kontingent, idet det er meget dårlig virksomhedsdrift at tære af sin egenkapital, for at dække underskud. Desuden mente han at det var et latterligt lavt beløb vi betaler (kr. 800,00 pr. kvartal), og at det min. burde være kr. 900,00 pr. kvartal, så vi kunne spare op til uforudsete udgifter, eller til forbedringer. Charlotte (D453) mente at et sådan forslag skulle alle have mulighed for at om, men til dette var der udbredt enighed om, at alle var indkaldt og kunne bare have mødt op. Bestyrelsen var uenige i, at kontingentet skulle forhøjes, idet det igen i år var forsvarligt at lade budgetunderskuddet dække af vores egenkapital, så det gik til afstemning. Hvem stemmer for kontingentforhøjelse til kr. 900, Ikke vedtaget Side 7/8

8 Hvem stemmer for uændret kontingent kr. 800, Vedtaget Dirigenten afsluttede generalforsamlingen. Underskrevet: Fredensborg Børge Stjernholm Dirigent Steffen Juncher Formand Side 8/8