Midtjylland. Protokol. Årsmøde 27. april 2017 Bording Hallen. 2 Valg af stemmetællere

Transkript

1 Årsmøde 27. april 2017 Bording Hallen Protokol Midtjylland Før selve årsmødet - Kl var der workshops med fem emner: Rigtige mænd Socialt udsatte Foreningsnetværk Seniorer og ældre E-sport Kl. 18 Velkomst Velkomst v/formand Lars Engeborg. Velkommen til Ikast/Brande Kommune v/frank Heidemann Sørensen, Formand for Ældre- og Omsorgsudvalget og det tværgående udvalg med ansvar for visionsaftalen. Understregede Idrættens betydning prioriteret højt i kommunen i flere udvalg. Kommunen har en Bevæg dig for Livet aftale med DGI Midtjylland og har mål om at 85 % skal være aktive. Kl spisning Kl årsmøde 1 Valg af dirigent Gunnar Jakobsen, Bording, tidligere bestyrelsesmedlem og tidligere byrådsmedlem blev valgt som dirigent. Gennemgik dagsordenen og oplyste 55 stemmeberettigede deltagere. 2 Valg af stemmetællere Fem medarbejdere blev valgt til stemmetællere 3 Bestyrelsens beretning v/lars Engeborg DGI Midtjylland nu med mange foreningsnetværk Gymnastikken har veletablerede ERFA-møder og netværk, 10 foreningsnetværk for flerstrengede foreninger både små og store foreninger med og uden deltagelse af idrætsråd Håndbold, tennis, badminton og MTB har nu også netværk. Vi vil forsøge at etablere endnu flere netværk i de kommende år. Vi opfatter foreningsnetværk som en af de vigtigste aktiviteter i DGI Midtjylland. Bevæg dig for livet hvor bevæger det sig hen? - Visionsaftalen DIF/DGI Målet er flere idrætsudøvere i Heraf flere i idrætsforeningerne Floorball, cykling, løb, badminton, håndbold og foreningsudvikling er idrætter, som har været med og med udsigt til ny periode Nyere visionsaftaler, er fodbold, tennis, fitness, seniorer, kano/kajak og volleyball. Kommuneaftaler DIF og DGI har i fællesskab satset meget på samarbejdet med kommunerne i forhold til at få flere til at dyrke idræt. I den forbindelse er der flere kommuneaftaler på vej. Samarbejdet med kommunerne går godt. Der er indgået aftale med Ikast-Brande Kommune, hvor vi har ansat en fælles konsulent Skive kommune er på vej med en aftale, og vi er stolte af at komme indenfor hos BDFL-kommuneaftaler med fælles projektledere i Ikast-Brande Kommune og Skive Kommune. Viborg Kommune får ny bevægelses- og idrætspolitik med afsæt i Bevæg dig for livet.

2 Vi har ambition om aftaler på senere tidspunkt med Silkeborg og Herning Kommuner med eller uden tilskud BDFL. Events Motorvejsløbet i Silkeborg sept var et kæmpe arrangement, hvor stemningen næsten var som Landsstævnet i 1998, da det jo også var i samme område. Hærvejsløbet har vokseværk ca deltagere i 2017 mo d4.500 i Som noget nyt har vi Silkeborg Cycle Challenge i juli måned i samarbejde med SIF-cykling, hvor vi forventer deltagere Frivillighedsstrategi i DGI Midtjylland DGI er, ligesom idrætsforeningerne, på udkig efter forskellige typer af frivillige: Politikere, strategiske frivillige, kompetencegrupper, unge talenter, aktivitetsfrivillige og eventfrivillige. Hvis nogle af jer har interesse for at blive frivillig i DGI, så skal I ikke holde jer tilbage. Vi har lavet en ny Frivillighedsstrategi for at professionalisere rekruttering og fastholdelse af frivillige i DGI. Via IILU (International Idrætslederuddannelse) laver de unge idrætsevents i små landsbyer i Ghana og Filippinerne med lokalbefolkningen. Vi vil gerne kombinere rejserne med et Unge talent netværk på tværs af idrætter. Det kommer I til at høre mere om. Medlemstal Vi har netto fået 548 flere medlemmer i DGI Midtjyllands foreninger i Herunder fremgang for Fitness +1997, Cykling +522, Badminton +178, Floorball Her fremhævede Lars Engeborg især badminton, som det er lykkedes at knække kurven efter nogle års nedgang både lokalt og på landsplan I den anden retning trækker Gymnastik -733, Håndbold -411, Fodbold -303 medlemmer har været det bedste år i DGI Midtjyllands historie fordi: To kommuner ud af fem har for første gang søgt et forpligtende samarbejde med DGI Midtjylland med fælles ansatte Vi har et langt større overblik over vores økonomi Vi fik vendt medlemskurven sammen med foreningerne Vi bliver skarpere på, hvordan vi selv kommer i nye netværk med nye samarbejdspartnere og at vi nu vil forpligte de gamle samarbejdspartnere noget mere Vi blev skarpere på at definere os selv som både interesseorganisation og konsulenthus så forskellen er tydelig Frivillighedsstrategien får liv, således at der f.eks. bliver etableret udvalg med strategiske frivillige i alle prioriterede idrætter og programområder Udviklingsforløb under Bevæg dig for livet og DM-foreninger. Her viste Lars Engeborg de 20 foreninger, der igangsat siden årsmødet i Uddannelsen I Front er DGI s bidrag til den åbne skole. Også her blev de 8 skoler nævnt og Lars oplyste, at flere aftaler er på vej herunder friskoler og efterskoler. Til slut rette Lars Engeborg en tak til de mange udvalgsmedlemmer, de ansatte i DGI Midtjylland, til DGI s landsorganisation i Vingsted, samarbejdspartnere herunder de 5 kommuner, idrætsrådene i Viborg, Silkeborg og Herning, Skive Idrætssamvirke og Folkeoplysningsudvalget i Ikast-Brande og ikke mindst alle medlemsforeninger for et begivenhedsrigt 2016.

3 Vi går igen en spændende tid i møde. Vi har store ambitioner på idrætsforeningernes og egne vegne På årsmøde var det via slido.com (på smartphone) muligt at stille spørgsmål og kommentere beretningen - og det blev udnyttet i stor grad. Et udpluk af kommentarerne: Et evt. Erhvervsnetværk fra DGI, må IKKE undergrave lokalforeningernes sponsorater!! God ide med unge-netværks møder. Det kunne jeg som ung have gavn af. Hvad med de unge der vil skate, klatre og udøve parkour. Kan man få endnu flere af dem til at bevæge sig for livet? Kom i gang med e-sport DGI, det kan kun gå for langsomt. Hvor er skydesporten i visionsaftalen? Hvorfor to landsorganisationer, når det meste sker i Bevæg dig for livet og landsdelene. DGI Vingsted spild? Hvad er fordelene for kommunen ift. DGI samarbejdet? Har man tænkt på at tage e-sport med i det? Her er sundhed også et stort emne. DGI skal tage de bedste frivillige Dygtige frivillige gider ikke DGI. De vil have indflydelse. Er seniorerne interesserede i at være frivillige instruktører evt. I forbindelse med Åben skole? Det er godt at høre om åbenhed over mod elitedelen- elite skaber jo også bredde, ligesom omvendt. I Ikast brande udelukker det ene ikke det andet... Hvad ville der ske hvis øvrige aktiviteter fik lige så meget opmærksomhed? Antal ansatte eks. håndbold hvor der er nedgang? Kan der være sammenhæng? Hvordan og kan DGI være med til hjælpe de idrætten der er i nedgang til fremgang Er det alene idrættens størrelse/popularitet der er afgørende for tilbuddet fra DGI? Undervejs i beretningen blev der kort orienteret fra de fem workshops Udpluk af svar og andre kommentarer: Skatere klatrere: Ove Laustsen, Viborg nævnte at Nordea yder 1 mio. kr. til gadeidrætten i forbindelse med landsstævnet. Spændende hvis vi kunne få de 25% skatere m.fl. ind i foreningerne. Lars Engeborg svarede i forhold til frivilligstrategi, at man er udfordret af mindre indflydelse, da noget er besluttet på forhånd. Orienterede om rekruttering til bestyrelsen. Savner flere unge generelt i DGI Midtjylland Vi skal være bedre i foreningslivet til at prikke til folk og tage en ven med. Tænke i rummelighed lukke op for de lukkede fællesskaber. Tænke uddannelse ud i foreningerne og lave vejledning. I forbindelse med events kommer deltagerne ikkenødvendigvis ind i foreningen en udfordring. Erik Madsen nævnte i relation til Bevæg dig for Livet, at skydning ikke har været klar endnu. Kommunesamarbejde: Fordele for kommunen: - kommunerne får nogle interesserede foreninger. 4 Fremlæggelse af det revidere regnskab v/svend Hagelskjær Nævnte indledningsvis: Nyt regnskabssystem fungerer, opfølgning er blevet meget lettere, aktiviteter og idrætter har fortsat fokus, større overskud, Lidt til sammenligning: Resultat kr kr. Overskudsgrad 0,47% 2,54%

4 Likviditetsgrad 58,3% 73,1% Soliditetsgrad 5,5% 19,4% De største tal fra regnskabet: Indtægter: Danske Spil kr. Medlemskontingent kr. Øvrige indtægter kr. Idrætterne samlet kr. Samlede indtægter kr. Udgifter: Idræt og Motion kr. Projekt og udvikling kr. Administration Kommunikation m.m kr. Samlede omkostninger Årets resultat kr. (efter afskrivninger) -Overføres til fri kapital Balancen: Aktiver Finansielle anlægsaktiver kr. Materielle anlægsaktiver kr. Omsætningsaktiver kr. Passiver Egenkapital kr. Gæld (primært feriepengeforpl. og periodisering) kr. Balance kr. Der henvises i øvrigt til årsrapporten. Svend Hagelskjær nævnte, at bestyrelsen var glade og stolte over resultatet. Ingen øvrige kommentarer til regnskabet. 5 Indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag 6 Fremlæggelse og drøftelse af handlingsplan og økonomisk styringsplan for de kommende år Svend Hagelskjær fremlagde følgende tal: Indtægter kr. Udgifter kr. Overskud kr. Overskudsgrad 0,95% Uforudsete udgifter kr. Forventning 0 kr. Målsætning ultimo 2020: Egenkapital = 10% af omsætning = 2,8-3 mio. kr. som skal - Sikre os mod uforudsete hændelser - Fremme strategiske valg 7 Valg Valg af op til tre medlemmer til bestyrelsen: Følgende genopstillede og blev valgt: Inge Dinis, Bording Preben Sørensen, Sinding Jeppe Lysdahl, Århus og Svend Hagelskjær, Levring genopstillede ikke nyvalgt blev:

5 Ulrik Hyldgaard, Lind - byrådsmedlem, formand for KLG fitness og bestyrelsesmedlem i Alpi hallerne, Lind. Der er en plads yderligere i bestyrelsen, der ikke blev besat. Besluttet at bestyrelsen kan supplere sig. Valg af en kritisk revisor for to år ad gangen. På valg var: Hans Nielsen, Sejs genopstillede ikke nyvalg blev: Jens Sørensen, Silkeborg (tidligere formand) Valg af kritisk revisorsuppleant for et år ad gangen. På valg var Jørgen Gustafsson, Herning - modtog ikke genvalg nyvalgt blev: Martin Damholdt, Sunds (tidligere bestyrelsesmedlem) Lars Engeborg takkede de afgående: Hans Nielsen, Jeppe Lysdahl (ikke til stede) og Svend Hagelskjær Alle valg på årsmødet var uden afstemning. 8 Eventuelt Lars Engeborg takkede Gunnar Jakobsen for dirigenthvervet. Ref: Hans Eriksen 1. maj 2017 Dirigent Gunnar Jakobsen