Akademisk Råd på Det Naturvidenskabelige Fakultet FAKULTETSSEKRETARIATET

Transkript

1 D E T N A T U R V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Til Medlemmerne af Akademisk Råd MØDEINDKALDELSE 28. SEPTEMBER 2011 Forum Akademisk Råd på Det Naturvidenskabelige Fakultet FAKULTETSSEKRETARIATET Mødedato: Torsdag d. 29. september 2011, kl TAGENSVEJ 16 Sted: Fakultetssekretariatet, Green Light House Tagensvej 16A, 2200 København N Mødelokalet på 2. sal 2200 KØBENHAVN N TLF natdekan@science.ku.dk Forslag til dagsorden 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Information om og drøftelse af den videre fusionsproces, herunder fagligt m.v. input fra AR til det videre arbejde 3. Eventuelt SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. Med venlig hilsen Nils O. Andersen Dekan

2 D E T N A T U R V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Punkt 2 Akademisk Råd 29. september 2011 S A G S F R E M S T I L L I N G 28. SEPTEMBER 2011 Information om og drøftelse af den videre fusionsproces, herunder fagligt m.v. input fra AR til det videre arbejde Indstilling: Godkendelse Orientering Strategisk drøftelse Indstilling Fakultetsledelsen vil informere om fusionsprocessen, og AR bedes drøfte den videre fusionsproces, herunder fagligt m.v. input fra AR til det videre arbejde. FAKULTETSSEKRETARIATET TAGENSVEJ KØBENHAVN N TLF DIR MOB Baggrund På baggrund af bestyrelsens beslutning d. 15. september (bilag 2.1) har rektoratet udarbejdet en bestilling til fakulteterne mhp. input til beslutningsgrundlag, der skal forelægges bestyrelsen inden udgangen af Denne bestilling har fakultetsledelserne på LIFE og NAT drøftet, og der er tilrettelagt en proces for udarbejdelse af de to fakulteters fælles input (bilag 2.2, 2.3 og 2.4). Af materialet fremgår, hvordan medarbejderinddragelse tilsikres, herunder retningslinjer for, hvordan processen skal tilrettelægges på institutniveau. Institutlederne er gjort opmærksom på nødvendigheden af LSU-behandling og medarbejdermøder på institutterne. stla@science.ku.dk REF: STLA SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. Bilagsoversigt: Bilag 2.1 Udviklingsmuligheder for de våde fakulteter: LIFE, FARMA, NAT og SUND Bestyrelsesbeslutning, 15. september 2011 Bilag 2.2 Rektoratets bestilling af 23. september vedr. input fra fakulteterne med NAT-LIFE bemærkninger Bilag 2.3 Proces, paradigme og ansvarsfordeling for udarbejdelse af detailbeskrivelser for NAT-LIFE s nye institutter. Bilag 2.4 Tidsplan for perioden frem til d. 14. oktober 2011

3 Bilag 2.1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Akademisk Råd 29. september 2011 Udviklingsmuligheder for de våde fakulteter: LIFE, FARMA, NAT og SUND Vedtaget af bestyrelsen den 15. september 2011: På grundlag af en overordnet drøftelse af KU s strategiske stilling og udviklingsmuligheder inden for den våde klynge (LIFE, FARMA, NAT, SUND) anmoder bestyrelsen rektor om at fremlægge et beslutningsgrundlag som eksemplificerer: 1) styrkelse af de faglige sammenhænge og synergier både på forsknings- og uddannelsessiden herunder på områder som i dag er spredt på 2 eller flere fakulteter. 2) styrkelse af uddannelsernes faglighed og kvalitet, synlighed, beskrivelse af studienævnsstrukturen og en klar ledelsesmæssig forankring samt studiernes udviklingsmuligheder. 3) styrkelse af sammenhængen mellem grundlagsskabende forskning og samfundsrettede opgaver, såvel i uddannelse som i forskningen selv. 4) styrkelse af samfundsengagementet og erhvervssamarbejdet. 5) forenkling af fakultets- og institutstrukturen. 16. SEPTEMBER 2011 REKTORSEKRETARIATET NØRREGADE KØBENHAVN K TLF DIR FAX Beslutningsgrundlaget skal indeholde et konkret, begrundet forslag til fakultets-, institut- og ledelsesstruktur, relevante økonomiske aspekter ved den eller de foreslåede ændringer samt hovedelementer i en gennemførelsesplan. Forslaget skal beskrive evt. konsekvenser vedr. bygninger og fysisk placering. Forslaget vil ikke ændre på de allerede trufne beslutninger vedr. nybyggerier. Bestyrelsen forudsætter medinddragelse i processen, så beslutningsgrundlaget drøftes og kan påvirkes af universitetsbefolkningen, samt ledelsesniveauerne, på fakultets-, institut- og forskningslederniveau.

4 Ledelsesoplæg skal kunne belyses og evt. ændres/forbedres via de argumenter og forslag, der fremkommer i processen. SIDE 2 AF 2 Bestyrelsen nedsætter en følgegruppe som i forløbet kvalitetssikrer de overordnede rammer for form og indhold af beslutningsgrundlaget. De fire tørre fakulteter, Det Humanistiske Fakultet, Det Juridiske Fakultet, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet og Det Teologiske Fakultet berøres ikke af processen. Bestyrelsen forudsætter, at beslutningsgrundlaget forelægges bestyrelsen til stillingtagen/beslutning inden udgangen af 2011 således at ændringer kan træde i kraft per , og hvor 2012 derefter er et integrationsår.

5 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Bilag 2.2 Akademisk Råd 29. september 2011 Sagsnotatet er Rektoratets bestilling af input fra fakulteterne inden d. 14. oktober. Tekstboksene indeholder NAT-LIFEs direktionens specificering af bestillingen mhp. processen på NAT-LIFE. S A G S N O T A T 23. SEPTEMBER 2011 Vedr.: Sagsbehandler: Steen Ulrich Input fra fakulteterne til beslutningsgrundlag, der skal forelægges bestyrelsen inden udgangen af 2011 REKTORSEKRETARIATET NØRREGADE KØBENHAVN K Baggrund Bestyrelsen besluttede på sit møde d. 15. september 2011 at anmode rektor om at fremsætte et beslutningsforslag, der, med afsæt i en styrkelse af de faglige sammenhænge og synergier både på uddannelses- og forskningsområdet, forenkler fakultets- og institutstrukturen på de nuværende fire våde fakulteter: FARMA, LIFE, NAT og SUND. Bestyrelsesbeslutningen er vedlagt i sin helhed. Dekanerne har sammen med rektoratet formuleret en grovskitse for den fremtidige struktur. Det overordnede indhold i denne råskitse er at samle de nuværende 4 fakulteter i 2 fakulteter, hhv. NAT-LIFE og MEDFAK. Denne grovskitse danner udgangspunkt for de videre drøftelser, der starter med inputfasen. TLF DIR MOB scu@adm.ku.dk REF: SCU Proces Processen fra bestyrelsens beslutning d. 15. september frem til en endelig forelæggelse for bestyrelsen er inddelt i faser. Inputfase: 19. september 14. oktober Inputfasen omfatter orientering om bestyrelsens anmodning til rektor og konkret tilrettelæggelse og gennemførelse af inputfasen. Inputfasen struktureres i to koordinationsspor, således at hhv. NAT-LIFE og MEDFAK hver især gennemfører en koordineret proces for de 2 x 2 nuværende fakulteter. Områder der ikke i første omgang er placeret i dekanernes og rektoratets grovskitse, placeres hurtigst muligt og efter den nødvendige proces, i grov-

6 skitsen. Herefter deltager de pågældende områder i den relevante videre proces (på enten NAT-LIFE eller MEDFAK). Inputfasen afsluttes ved at de respektive 2 x 2 dekaner indsender et samlet input fra NAT-LIFE og et samlet input for MEDFAK. Input sendes til rektoratet. SIDE 2 AF 4 Imellem input og høring I denne korte periode konsolideres de indkomne input i en samlet plan, som derefter sendes i formel høring i organerne på de fire fakulteter samt HSU. Høringsfase: 24. oktober 18. november Denne fase omfatter høring over det samlede forslag. Høringen gennemføres på de fire våde fakulteter samt i HSU. På fakulteterne høres de akademiske råd (AR), samarbejdsudvalg (FSU og LSU), studienævn samt repræsentanter for de studerende. Ved afslutningen af høringsfasen indsender dekanen et sammenfattende høringssvar for hvert af de fire fakulteter, evt. bilagt supplerende materiale fra høringen i øvrigt. Efter høring Ledelsen udarbejder det endelige forslag til bestyrelsen. Forslaget behandles i HSU og rektor indstiller derefter sagen til bestyrelsen inden udgangen af Disposition til fakulteternes notater 1. Procesbeskrivelse, der beskriver hvorledes fakultetsnotatet er blevet til. Medinddragelsesprocessen beskrives, herunder beskrivelse af afholdte møder, workshops osv. ad 1. - Institutniveau: Inst.leder skal som bilag til besvarelse af spm. i paradigmet redegøre for processen på inst. Frist 10. okt. - Fakultetsniveau: Fak. skal redegøre for fak. proces. - Tovholdere: Claus Thomsen og Stein Larsen 2. Forslag til ny struktur Forslag til selve strukturen på de nye fakulteter, inkl. institutter og organisation i øvrigt, beskrives. ad 2. - Institutniveau: Inst.lederne skal i arbejdsgrupper (se liste) besvare spm. i paradigmet. - Arb.gr. skal inden d. 30. sept. have kortlagt muligheder i den nye struktur. Hvis arb.gr. støder på overordnede problemer med grovskitsens struktur, skal dekanerne varsles senest d. 30. sept.

7 - Tovholdere: Per Holten-Andersen og Nils O. Andersen SIDE 3 AF 4 3. Idegrundlag for hvert af de nye fakulteter Denne del omfatter en beskrivelse af visioner, målsætninger, hovedprincipper for og personalepolitiske aspekter af det nye fakultets arbejde. Idegrundlaget dækker som minimum de emner, der er nævnt i bestyrelsens beslutning og skal dermed beskrive hvorledes strukturen sikrer en: 1) styrkelse af de faglige sammenhænge og synergier både på forsknings- og uddannelsessiden herunder på områder som i dag er spredt på 2 eller flere fakulteter. 2) styrkelse af uddannelsernes faglighed og kvalitet, synlighed, beskrivelse af studienævnsstrukturen og en klar ledelsesmæssig forankring samt studiernes udviklingsmuligheder. 3) styrkelse af sammenhængen mellem grundlagsskabende forskning og samfundsrettede opgaver, såvel i uddannelse som i forskningen selv. 4) styrkelse af samfundsengagementet og erhvervssamarbejdet. 5) forenkling af fakultets- og institutstrukturen. ad 3. - Beskrives på fakultetsniveau - Idégrundlaget er en videre bearbejdelse af udkastet til visionspapir. - Dekanerne skal indledningsvis formulere svaret på: Hvorfor gør vi dette? - I tillæg til pkt. 1)-5) indsættes nyt pkt.: styrkelse af den grundlagsskabende forskning - Institutternes visioner/missioner, jf. svar på spm. i paradigmet, inddrages - Tovholdere: Per Holten-Andersen og Nils O. Andersen - Penneførere: Claus Thomsen og Stein Larsen 4. Hovedelementer i en gennemførelsesplan Jf. bestyrelsens beslutning vil en ændret organisation træde i kraft pr. 1. januar Året 2012 vil være et integrationsår og pr. 1. januar 2013 vil integrationen være fuldt gennemført. Input skal indeholde de overordnede elementer i en gennemførelsesplan for 2012, fx opdelt i faser. ad 4. - Beskrives på fakultetsniveau - Penneførere: Claus Thomsen og Stein Larsen

8 5. Evt. myndighedsopgaver Input omfatter en beskrivelse af, hvordan myndighedsbetjeningen fastholdes og styrkes. ad 5. - Pkt. omdøbes til Erhvervs- og myndighedsopgaver - Beskrives på fakultetsniveau - Penneførere: Erik Bisgaard Madsen og Morten Meldgaard (museet) SIDE 4 AF 4 6. Råd, nævn og udvalg Der beskrives en plan for, hvordan der fastlægges nye strukturer for FSU, LSU, AR, Studienævn, Studenterfora osv. ad 6. - Beskrives på fakultetsniveau - Tovholdere: Per Holten-Andersen og Nils O. Andersen - Penneførere: Marianne Nielsen 7. Økonomi De væsentligste økonomiske aspekter af integrationsprocessen gennemgås. ad 7. - Beskrives på fakultetsniveau - Træk på egenkapitalen til fusionsprocessen skal indarbejdes - Penneførere: Marianne Rønnebæk, Uffe Gammelgaard og Rasmus Aare Nielsen 8. Bygninger Gennemgang af eventuelle bygningsmæssige konsekvenser både ift. nybyggerierne og ift. overvejelser vedr. fremtidig fysisk placering. ad 8. - På institutniveau: Udfordringer/ønsker på inst. niveau skal beskrives af inst.lederne i svar på spm. i paradigmet - På fakultetsniveau: Udfordringer/muligheder beskrives - Tovholder: Marianne Rønnebæk - Penneførere: Jette Miller, Lone Zeeberg Nielsen og Henning Overgaard 9. Fællesskabshensyn Med udgangspunkt i udkastet til KU s kommende strategi, beskrives overvejelser om elementer der skal til for at skabe en sammenhængende organisation og varetage KU s interesser i forhold til eksterne. ad 9. - Beskrives på fakultetsniveau - Tovholdere: Per Holten-Andersen og Nils O. Andersen - Penneførere: Claus Thomsen og Stein Larsen

9 Bilag 2.3 Akademisk Råd 29. september september 2011 Proces, paradigme og ansvarsfordeling for udarbejdelse af detailbeskrivelser for NAT-LIFE s nye institutter Ansvarlige: Ansvaret for udarbejdelsen af indspil til det fælles NAT-LIFE dekanat placeres hos de nedsatte arbejdsgrupper, som fremgår af bilag 1. Arbejdsgrupperne er sammensat med udgangspunkt i den fremlagte grovskitse for det nye NAT-LIFE fakultet. De enkelte arbejdsgrupper nedsættes af de to dekanater på NAT & LIFE i fællesskab og præsenteres for den samlede kreds af institutledere på det fælles NAT-LIFE IL møde den 27. september De to dekanater udpeger ansvarlig tovholder for aflevering af indstilling for hvert nyt institut. Institutledere fra tilgrænsende institutter (foruden de i bilag 1 angivne) inddrages efter behov. Beslutning herom træffes af de af dekanatet nedsatte ansvarlige arbejdsgruppe af institutledere for det respektive institut. Institutlederne organiserer selv det videre arbejde, herunder medinddragelse af og/eller uddelegering til fag-/forskergruppeledere. Det forudsættes endvidere, at de relevante institutledere inddrager medarbejdere og studerende ved de respektive institutter, samt individuelt tilpasser procesplanen så dette fremgår tydeligt af denne. Det forudsættes, at de enkelte arbejdsgrupper afholder fysiske møder. Endvidere er det en mulighed, at der afholdes separate midtvejsmøder mellem NAT-LIFE dekanatet og udvalg. Procesplan: Deadline for udfyldelse af paradigmet er mandag den 10. oktober 2011, kl Tidsplanen for perioden frem til den 14/10/2011 skal ses som en guideline for de aktiviteter, der som minimum skal gennemføres i perioden 27. september til 10. oktober Paradigme: Med afsæt i det vedlagte oversigtsskema udarbejdet af NAT og LIFE s dekanater i fællesskab med beskrivelse af fokus og profil for grovskitsens institutter, besvares nedenstående spørgsmål af de nedsatte arbejdsgrupper: Navn Hvad er instituttets foreløbige navn (dansk/engelsk)? Mission Hvad er instituttets eksistensberettigelse? Hvad skal det gøre (som andre institutter ikke gør?) Vision Hvilke overordnede, relevante og konkrete mål vil instituttet arbejde for at indfri inden for de næste 5-10 år? Forskning Hvad er instituttets faglige hovedområder? Hvordan vil hovedområderne styrke hinanden

10 gensidigt? Hvordan opretholdes grundforskning på højeste internationale niveau? Hvordan vil samspillet konkret være mellem grundforskning og anvendelsesorienteret forskning? Hvordan styrkes forskningsinfrastrukturen på fakultetet og fakultets mulighed for deltagelse i store, internationale forskningssamarbejder? Hvilke 2-3 konkrete fordele vil man mærke på den korte bane? Uddannelse Hvilke bachelor- og kandidatuddannelser er instituttet involveret i? Hvordan vil den nye institutstruktur konkret styrke disse uddannelsers faglige kvalitet og synlighed? Begge dele set i såvel en national som international kontekst. Hvilke 2-3 konkrete fordele vil vores studerende mærke på den korte bane? Erhvervs- og myndighedsamarbejde Hvem er de mest centrale samarbejdspartnere for instituttet? Og hvordan vil instituttet konkret styrke samspillet med disse? Hvordan vil instituttet internationale fokus være på dette område? Hvilke 2-3 konkrete fordele vil mærkes mht. erhvervs- og myndighedssamarbejde mærke på den korte bane? Forskningsformidling og omverdensrelationer Hvorfor, hvordan og i forhold til hvem vil instituttet styrke sin kommunikation med omverdenen? Interne samarbejdsflader Hvor kunne instituttet have centrale samarbejdsflader til andre miljøer på KU? Og hvordan vil relationerne til disse miljøer helt konkret blive styrket? Nøgletal Hvor stort forventes det fusionerede institut at være ved indgangen til 2012? Det gøres ved at udfylde det vedlagte skema. Hvis man skal have hjælp til at lave disse skøn, kan man henvende sig til Uffe Gammelgaard eller Rasmus Aare Nielsen. Bygninger Overvejelser ift. instituttets fremtidige fysiske placering, herunder samlokaliseringsønsker/kabaler på kortere/længere sigt. Procesbeskrivelse (i form af bilag) Institutledernes beskrivelse af den proces, der har været gennemført på de gamle institutter, herunder inddragelsen af medarbejdere og studerende. Opmærksomhedspunkter (i form af bilag) Input fra medarbejderdiskussion kan opsamles via institutleder på de gamle institutter. Den relevante arbejdsgruppe skal konkludere på input. Der forventes et samlet omfang (excl. bilag) på maksimalt 3 sider.

11 Bilag 1 Institutstruktur ved NAT-LIFE fakultetet Institut Department of Biology Brønsted Institute Department of Food Science Department of Geoscience & Natural Resource Management Department of Mathematics, Statistics and Computer Science Natural History Museum of Denmark The Niels Bohr Institute Department of Nutrition, Exercise and Sports Department of Plants and Environment Department of Resource Economics Ansvarlige i forhold til grovskitsen Navne i kursiv er forslag til supplering Med fed er markeret primær ansvarlig for udarbejdelsen af indspillet for instituttet Karsten Kristiansen Svend Christensen Niels Elers Koch Mikael Bols Susanne Sørensen Fredrik Bjørkling (FARMA) Bjarke Bak Christensen Birgit Nørrung Asger Lundorff Jensen (Husdyrernæring) Susanne Sørensen Niels Elers Koch Lars Stemmerik Henrik Zobbe Morten Meldgaard Susanne Sørensen Martin Zachariasen Erik Kjær Pedersen Susanne Sørensen (Matematik og statistik) Niels Elers Koch (GIS) Søren Damgaard (KU s IT Advisory Board) Morten Meldgaard Lars Stemmerik Niels Elers Koch Svend Christensen Karsten Kristiansen John Renner Hansen Susanne Sørensen (Biofysik) Arne Astrup Else Trangbæk Niels Elers Koch (Friluftsliv) Svend Christensen Karsten Kristiansen Susanne Sørensen Niels Elers Koch Henrik Zobbe Niels Elers Koch Ulla Wæver (SUND)

12 Forventede antal årsværk VIP, ekskl. Ph.d. og postdocs (VT10-60) Ph.d. (VT10-60) Postdocs (VT10-60) TAP (VT10-60) I alt (VT10-60) 0 Note: Opgørelsen skal omfatte alle ansatte på instituttet der tæller årsværk. Dvs. både faste og løst ansatte. Forventet omsætning 2012 Mio. kr priser 2012 VT10 indtægter i alt VT30-60 indtægter i alt Indtægter i alt (VT10-60) 0 Forventet opsparing pr Forventet opsparing pr , mio. kr. (VT10-60) 2012 De gule felter skal udfyldes

13 Bilag 2.4 Akademisk Råd Inputfasen på NAT-LIFE 29. september 2011 OBS! forbehold for ændringer af mødedatoer Dato Aktivitet september 2011 Orientering af FSU, AR og CLT/NFLT samt stud.repr. og studiestreng 20. september 2011 Stormøder på LIFE og NAT 27. september 2011 NAT-LIFE IL-møde 28. september 2011 LIFE: FSU-møde, proces og input 29. september 2011 NAT: AR-, FSU- og FAMU-møde; proces og input 27. sept. 10. okt. LSU-møder på alle institutter 27. sept. 10. okt. Medarbejdermøder på alle institutter, jf. plan for proces og paradigme for udarbejdelse af detailbeskrivelse for NAT- LIFE s nye institutter Primo oktober Institutledelsesmøder Primo oktober Evt. midtvejsmøder mellem dekanater og institutledere Uge 41 LIFE og NAT: AR- og FSU-møder, afrapportering 11. oktober 2011 Fælles NAT-LIFE dekanatsmøde 12. oktober 2011 Fælles NAT-LIFE dekanats- og institutledelsesmøde 13. oktober 2011 Fælles NAT-LIFE dekanatsmøde Herudover er der en særlig proces mht. inddragelse af studerende og medarbejdere om studienævnsstrukturen, jf. bilag. 1

14 Svar fra prodekan Henrik Busch, NAT, vedr. den interne NAT-dialog, samt de processer der gennemføres i fælles regi på NAT-LIFE. Vedr. 1 Orientering og drøftelser hidtil D : 1. Dekan + prodekan for uddannelse orienterer fortroligt formand og næstformand for NATrådet om bestyrelsens beslutning og den kommende proces. Umiddelbare input fra NATrådet med henblik på at kvalificere den videre proces og herunder dialog mellem NATråd og ledelsen. Opfordring til NATrådets formandskab til at kontakte prodekan for uddannelse telefonisk når som helst i processen, hvis der er behov for ekstraordinært møde, afklaringer, input mv. D : 2. Ekstraordinært Akademisk Rådsmøde med deltagelse af 3 studenterrepræsentanter i Akademisk Råd samt formand + næstformand for NATrådet som inviterede gæster med henblik på orientering 3. Ekstraordinært møde for studieledere og studienævnsformandskaber med orientering om bestyrelsens beslutning og den videre proces. Næstformænd for bachelor- og kandidatstudienævn deltager. D : 4. Møde i Kontaktgruppen (dialogforum mellem prodekan for uddannelse og studenterorganisationer ved NAT) med fusionen som tema. Orientering om bestyrelsesbeslutning, drøftelse af vigtige temaer set fra studenterperspektiv og den videre proces Uge : 5. Lokale stormøder på flere institutter, herunder med deltagelse af studerende Bemærkning: Der er i princippet to studenterorganisationer ved NAT repræsenteret i valgte organer NATrådet (filial af Studenterrådet) og Konservative Studerende. Efter aftale og på opfordring fra Konservative Studerende, er det NATrådet, der repræsenterer begge i Kontaktgruppen. Orientering og drøftelser i denne proces er derfor sket til/med NATrådet. Vedr. 2 Processer i den kommende tid med studenterdeltagelse 1. Proces til udarbejdelse af forslag til konkret model for studienævnsstruktur ved NATLIFE. Tværfakultær arbejdsgruppe nedsættes d med deltagelse af 4 VIP- g 4 STUD repræsentanter. Se vedlagte kommissorium og køreplan (undlad venligst at videredistribuere den endelige version udsendes til alle aktører i dag; herunder kopi til Rektorsekretariatet). Rammerne for de kommende studienævn er som aftalt med Rektor. Der ligger i processen en kort høring i uddannelsessøjlen, herunder studienævn og NATrådet. Dekanerne har godkendt rammedokument, som er udgangspunkt for arbejdsgruppens arbejde. 2. Lokale møder på NAT-institutter (institutledelser vil blive bedt om at afholde møder i lokale undervisningsudvalg / med lokale fagråd) 3. Akademisk Råd der forventes afholdt ekstraordinært AR-møde i løbet af de kommende uger, herunder med deltagelse af studenterrepræsentanter. 4. Generel orientering til de studerende via SCIENCENyt 5. Fælles møde mellem prodekaner for hhv. NAT og LIFE og repræsentanter for hhv. NATrådet og DSR er aftalt med begge studenterorganisationer og afholdes snarest, formentlig inden for de kommende to uger. Vedr. 3 Særlige problemstillinger/spørgsmål fra de studerende Hermed nogle af de typiske bemærkninger, der er kommet fra studenterrepræsentanter i den forløbne uge: Overraskelse over den hast, hvormed processen foregår; beslutningsprocessen burde vare størrelsesorden et års tid. Bekymring for, om uddannelser nedlægges/sammenlægges Bekymring for, om studiemiljøet forringes Interesse for den videre proces vedr. fastlæggelse af studienævnsstruktur. Positiv modtagelse af fagligt tematiserede studienævn. Ønske om etablering af et studienævn pr. uddannelse/institut. 2

15 Baggrundsinfo fra prodekan Grete Bertelsen, LIFE, til rektors møde med studenterrådets formandskab. Der henvises i øvrigt til mail fra Henrik Busch, hvor den fælles NAT-LIFE proces for udarbejdelse af oplæg til ny studienævnsstruktur er beskrevet. 1) hvordan (repræsentanter for) de studerende er blevet orienteret (udover stormøderne) indtil videre. Altså primært: hvilke møder er afholdt? (eller forventes afholdt i kommende dage) A) Torsdag d gav Per og jeg formand og næstformand i DSR (De Studerendes Råd ved LIFE) en fortrolig orientering om den igangværende fusionsproces B) Mandag d orienterede Per og jeg Studiestrengen, dvs. alle studieledere, studienævnsmedlemmer, formænd for undervisningsudvalg. C) Mandag den møde Akademisk Rådsmøde med deltage af direktionen D) Tirsdag den 20.9 stormødet på LIFE E) Onsdag d deltog Per og jeg i møde blandt de veterinærstuderende, hvor hovedpunktet var fusionsprocessen. Vi var blevet inviteret af formanden Jette Watson Kjær dagen før F) Fredag d. 23. blev DSRs forretningsudvalg og formændene for de faglige foreninger (i alt 6 foreninger) inviteret til ugentlige møder af 1 times varighed hos Per og mig. De studerende udarbejder selv dagsorden, som de sender til os 24 timer før mødet. Første møde afholdes onsdag d. 28. sept Vi har foreløbig aftalt møder for de næste 4 uger. Vi fortsætter møderækken så længe der er behov. 2) hvilke processer er der tilrettelagt eller forventes tilrettelagt i den kommende tid, hvor de studerende vil være inddraget (enten særskilt eller i fællesskab med ansatte)? Se også punkt D. G) 7. okt. deltager jeg i møde ved S&L, hvor studerende tilknyttet uddannelser indenfor deres område har bedt om et dialogmøde. Centerdirektør Niels Elers Koch deltager også i dette møde. H) Henrik Busch og jeg har aftalt, at vi i nær fremtid skal holder et fælles møde imellem NatRådet, DSR og LIFE/Nat ledelsen. I) Dialog med de studerende er et særligt fokuspunkt i den del af processen frem til færdiggørelsen af beslutningsoplægget frem mod 14.10, der forankres på institutterne J) Derudover har vi sagt til formanden for DSR, at de blot skal sige til, hvis der er behov for møder. K) Der planlægges møder, hvor studielederne for bacheloruddannelserne indleder en fokuseret dialog med de nye studerende for at imødekomme særlige spørgsmål etc. fra de helt nye studerende 3) om der er særlige problemstillinger eller spørgsmål af mere overordnet og generel karakter, som I allerede er stødt ind i fra de studerendes side (og som derfor potentielt kunne blive bragt op over for rektor af det centrale SR). Overraskelse over den hast, hvormed processen foregår Kort tid mellem indkaldelse til stormødet og selve mødet Bekymring for, om uddannelser nedlægges/sammenlægges Bekymring for, om studiemiljøet forringes 3

16 Bekymring for fremtiden for LIFE-kulturen, hvad angår studierne og samspillet mellem studerende og ledelse Interesse for den videre proces vedr. fastlæggelse af studienævnsstruktur. 4