STYRING OG SAMARBEJDER UDBUD Mindre Totalentrepriser, Afregnet til fast pris DECEMBER 2012

Transkript

1 STYRING OG SAMARBEJDER UDBUD 2013 Mindre Totalentrepriser, Afregnet til fast pris DECEMBER 2012

2 UDBUD 2013 Mindre Totalentrepriser Afregnet til fast pris BYGVÆRKSREPARATIONER 2013 STYRING OG SAMARBEJDER (SOS) 10. DECEMBER 2012 Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

3 SIDE 1 AF 37 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. ALMENT Styrings grundlag Udbudsgrundlag kommunikation, organisation og samarbejde Bygherrens repræsentant PROJEKTGENNEMGANG ARBEJDSPLAN MV generelt den løbende produktion særlige krav til optimering af udførelsestiden KONTROL TotalTotalentreprenørens egenkontrol bygherrens kontrol DOKUMENTATION KVALITETSSTYRING OG MILJØLEDELSE krav til TotalTotalentreprenørens kvalitets- og miljøplan Kontrolplaner STYRING AF SIKKERHED OG SUNDHED I ARBEJDSOMRÅDERNE alment organisering af sikkerhed og sundhed i fællesområderne Beredskabsplan TRAFIKSIKKERHED OG AFVIKLING alment Arbejder ved eller på veje i drift STYRING AF FORHOLD TIL MYNDIGHEDER, HERUNDER LEDNINGSEJERE alment Forhold til ledningsejere MILJØFORHOLD SKADEVOLDERSAGER BILAG 1 DREJEBOG FOR UDFØRELSE AF REPARATIONSARBEJDER Formål Tjekliste... 32

4 SIDE 2 AF 37

5 SIDE 3 AF ALMENT "Særlig arbejdsbeskrivelse for styring og samarbejde", er supplerende, særlig beskrivelse til AAB STYRING OG SAMARBEJDE - MINDRE ENTREPRISER af februar STYRINGS GRUNDLAG Styring og samarbejde indeholder bestemmelser for entreprenørens indsats ved styring af entreprisen og samarbejde med bygherren i relation til: Tid Kontrol og dokumentation Kvalitet Miljø Arbejdsmiljø Trafiksikkerhed og afvikling Beredskabsforhold Kontakt til myndigheder, herunder ledningsejere Vedrørende begreber henvises til Vej- og trafikteknisk ordbog i gældende udgave samt DS/EN ISO 9000:2000 og DS/EN ISO 14001:2004. Hvor der i AAB en henvises til tilsynet, påhviler det generelt entreprenøren at løfte opgaven i henhold til tekniske specifikationer og aftalte milepæle. I særlige tilfælde vil bygherren stille med et tilsyn f.eks. et separat stilladstilsyn. Bygherren vil have en repræsentant tilknyttet entreprisen. 1.2 UDBUDSGRUNDLAG I arbejdsbeskrivelser kan være anført, om arbejderne udbydes i henhold til: Udførelseskrav Funktionskrav Kravmodellen Udførelseskrav er gældende. Ved asfaltarbejder anføres funktionskrav og udførelseskrav i kombination jf. respektive AAB og SAB. 1.3 KOMMUNIKATION, ORGANISATION OG SAMARBEJDE Bygherrens repræsentant Som altovervejende hovedregel vil Vejdirektoratets repræsentant i alle forhold repræsentere bygherren. Kommunikationen føres derfor i hovedreglen altid mellem Vejdirektoratets repræsentant og entreprenøren, begge veje med cc. til bygherren, såfremt korrespondancen vedrører væsentlige forhold. Enhver betydende korrespondance skal forankres skriftligt. I den forbindelse peges på brugen af e- mail, dog hvor digitale administrationsværktøjer tjener formålet benyttes de frem for s. Vejdirektoratets repræsentant betegner den part, som bygherren har tilknyttet til at varetage sine interesser i entreprisen.

6 SIDE 4 AF Orienteringspligt Entreprenøren skal uden unødigt ophold underrette bygherren eller dennes repræsentant, såfremt der opstår eller konstateres ekstraordinære eller kritiske situationer relateret til: De af entreprisen berørte bygværker. Arbejdsulykker eller nærvedulykkessituationer. Trafikafviklingskritiske situationer eller trafikulykker eller nærvedulykkesituationer relateret til Entreprisens arbejder/aktiviteter. Hvor der konstateres væsentlige uoverensstemmelser imellem grundlaget for et forhold og tingenes faktiske tilstand f.eks. i spørgsmål om afspærringsforhold. Totalentreprenørens orientering bør om muligt indeholde hans forslag til at rette op på forholdene og forebygge lignende hændelser fremover Mest muligt initiativ til entreprenøren En række opgaver, som hidtil har ligget hos bygherren, flyttes i denne entreprise til entreprenøren. Det drejer sig om: Projektering Løbende kvalitetskontrol Løbende problemløsning Arbejdsmiljøkoordinator rollen og PSS Fremdriftsrapportering Håndtering af myndigheder og ledningsejere Afsluttende projektdokumentation (inkl. som udført dokumentation og tilsynsrapport/er) Møder Projektgennemgangsmøder Se afsnit Byggemøder Bygherrerepræsentanten forestår afholdelsen af byggemøder, der afholdtes mindst hver 14 dag fra kontraktunderskrift til projektet er afsluttet. Referater fra møderne skal tilsendes entreprenøren ikke senere end 3 dage efter mødets afholdelse. Entreprenøren stiller mødefaciliteter til rådighed. Entreprenøren skal repræsenteres af den entrepriseansvarlige samt relevant ledende personale Sikkerhedsmøder Den af entreprenøren stillede arbejdsmiljøkoordinator skal forestå de lovkrævede sikkerhedsmøder. Referater fra møderne skal tilsendes bygherren ikke senere end 3 dage efter mødets afholdelse. Se også afsnit

7 SIDE 5 AF PROJEKTGENNEMGANG Entreprenørens projekt herunder drejebog for projektets gennemførelse fremsendes til bygherren senest 2 uger før planlagt projektgennemgang. Entreprenøren skal dokumentere sin planlægning, projektering og styring af entreprisen i et særligt dokument en drejebog for den samlede entreprises gennemførelse og dokumentere at dennes projekt er i overensstemmelse med gældende vejregler, herunder projekteringsregler. Drejebogen består af minimum en arbejds- og en tidsplan. Entreprenøren skal senest 3 uger før starten af entreprisearbejdet på det første af de i entreprisen indgående enkeltprojekter indkalde til en projektgennemgang med bygherre og nøglepersonel fra entreprenøren, underentreprenører og eventuelt entreprenørens rådgiver. Desuden indkaldes Vejmyndigheder, Politi og ledningsejere. Drejebogen skal på dette niveau omfatte det første af entreprisens bygværker i detaljer og de øvrige bygværker som minimum på overordnet niveau. Entreprenøren skal sikre at aftaler og informationer, der foreligger som resultat af projektgennemgangen, formidles og implementeres i entreprenørens organisation.

8 SIDE 6 AF ARBEJDSPLAN MV. 3.1 GENERELT Entreprenørens drejebog skal ved projektgennemgangen indeholde en oversigtlig arbejds- og tidsplan for arbejdets udførelse der præciserer hvorledes arbejdet tænkes gennemført. Bl.a. involvering og styring af underentreprenører jf. kap og tilsyn og kontrol af disses arbejder, samt løbende kommunikation. Drejebogen skal herudover specifikt beskrive følgende punkter i entreprisens arbejdsplan: Overholdelsen af bygherrens tidsplan med angivelse af projektmilepæle Hovedaktiviteterne på de enkelte broer Eventuelle planlagte undersøgelser Eventuelle forslag til afvigelser fra det udbudte projektgrundlag Eventuelt forslag til anvendelse af telt Eventuelle forslag til procesoptimering Håndtering af eventuelle ekstraarbejder Håndtering af vejrlig Bemanding jf. afsnit 6 Materielforbrug Arbejdsprocedurer jf. kap 6 Styring af sikkerhed og sundhed herunder beredskabsplan jf. kap. 7 Myndighedsbehandling jf. kap. 8 og 9 Håndtering af ledningsejere jf. kap. 9 Miljøberedskab jf. kap 10 Forhold til eventuelt andre entreprenører på strækningen Beredskab i forbindelse med forsinkelser herunder underkendelser af afleverede arbejder Håndtering af trafikforanstaltninger herunder beredskabsplan, jf. afsnit 8 Materialevalg Drejebogen skal desuden indeholde en Arbejdsplanen udarbejdet efter stavdiagrammetoden eller lignende metode, der på overskuelig vis redegør for den tidsmæssige gennemførelse af arbejdet / entreprisen generelt og det enkelte projekt specifikt. Af tidsplanen skal fremgå milepæle jf. SB og SAB og aktiviteter, hvortil der er knyttet krav om overholdelse af tidsfrister jf. SB ad 2 stk. 3, samt særlige tidsmæssige bindinger, som i øvrigt måtte fremgå af udbudsmaterialet, herunder bindinger til andre entrepriser og perioder, hvor vejrforholdene sædvanligvis umuliggør udførelse af konditionsmæssigt arbejde. Det er entreprenørens ansvar løbende at opdatere arbejds- og tidsplanen. 3.2 DEN LØBENDE PRODUKTION Minimum 1 døgn før hvert byggemøde skal entreprenøren aflevere en staderapportering til bygherren, hvoraf fremgår arbejdets fremdrift og afvigelser fra arbejds- og tidsplanen. Ændringer af arbejdets omfang skal ligeledes være indeholdt. På byggemøder gennemgås arbejds- og tidsplanen. Entreprenøren redegør for de ændringer, der måtte være, herunder tiltag til at imødegå eventuelle forsinkelser. Entreprenørens skal samtidig redegøre for eventuelle påvirkninger på entreprisens arbejds- og tidsplan generelt og udarbejde forslag til håndtering af forsinkelsen herunder forslag til nye tidsfrister jf. SB 2 stk. 3.

9 SIDE 7 AF 37 Bygherren forbeholder sig ret til at anvende minimum 48 timer til at gennemgå entreprenørens forslag til håndtering af forsinkelser før skriftlig meddelelse om accept henholdsvis underkendelse af det fremsendte forslag. Bygherrerepræsentanten har ansvaret for at føre referat fra byggemøderne. Referater fra møderne skal tilsendes entreprenøren ikke senere end 3 dage efter mødets afholdelse. Arbejds- og tidsplanen skal indeholde oplysninger om: Tidspunkter for anmeldelser til myndigheder. Hvornår myndighedsgodkendelser skal foreligge. Hvornår trafik omlægges. Hvornår de enkelte entreprenører/underentreprenører arbejder på pladsen. Hvornår der udføres arbejder, som medfører særlig fare. Oplysninger om den forventede indsats af materiel og mandskab (antal, kategori, krav til kompetence m.v.). Foranstaltninger af hensyn til miljø, arbejdsmiljø og trafiksikkerhed og afvikling. Oversigt over månedlige udbetalingers forventede størrelse. Tidspunkter for skifteholdsarbejde, weekendarbejde m.v. 3.3 SÆRLIGE KRAV TIL OPTIMERING AF UDFØRELSESTIDEN Det er et krav for entreprisen, at den udføres på en måde, hvor passive perioder under udførelsen på vejnettet reduceres mest muligt. Med passive perioder forstås perioder, hvor arbejdet står stille, og der ingen aktivitet er på byggepladsen jf. SB 10 stk. 2 krav om bemanding. Således skal tidsplanen optimeres med henblik på at sikre rettidighed, f.eks. skal boreprøver tages, så analysen af disse ikke stopper projektets fremdrift.

10 SIDE 8 AF KONTROL 4.1 ENTREPRENØRENS EGENKONTROL Entreprenørens betaling er afhængig af entreprenørens egne fremdriftsrapporteringer og af, at de kontraktuelle kontrol- og kvalitetsdokumenter foreligger. Det betyder at en evt. udskydelse af fremsendelsen af kvalitets- og kontroldokumentation til sidst i entreprisen, vil medføre en tilsvarende udsættelse af entreprenørens betaling. Der er et antal specifikke faser for hver bygværksreparation, hvor bygherren forud for beslutning om at fortsætte arbejdet henholdsvis iværksættelse af ekstraarbejder skal tilsendes en tilstands- og dokumentationsrapport. Denne skal beskrive den aktuelle tilstand samt entreprenørens forslag til videre tiltag sammen med et prisoverslag. jf. beskrivelsen nedenfor samt SAB. Bygherren skal samtidig have mulighed for at deltage ved den prøvning, der ligger til grund for tilstandsrapporterne. Dette drejer sig om følgende faser: Brodæk og kantbjælker Fastlæggelse af behugningsomfang. Prøvningsomfanget er beskrevet i SAB. Andre broelementer generelt Fastlæggelse af reparationsbehov og omfang. Entreprenøren fremsætter forslag til bygherren om at undersøge de pågældende elementer sammen med forslag til prøvningsmetoder. Brodæk Ligeledes er der et antal centrale tidspunkter i reparationsforløbet, hvor bygherren skal have mulighed for at besigtige arbejderne. Efter entreprenørens afrensning/behugning af brodæk til sund beton, skal bygherren inviteres til at besigtige den færdige overflade. Der skal foreligge nødvendige supplerende målinger til dokumentation af tilstanden af beton og armering jf. SAB samt beregninger/opgørelser af behovet for udskiftningen af evt. rustne eller beskadigede armeringsjern. Efter påstøbning /reparation af betonoverflade på brodæk, umiddelbart før påførsel af primer. Før fugtmembranen tildækkes, skal bygherren inviteres til at besigtige membranen. I dette tilfælde skal produktbladet og afrivningsforsøg for membranen foreligge. Under udlægning af de forskellige belægningslag og under gennemførelsen af kontrolnivellementer af disse. Ved gennemførelse af vedhæftningsprøvning Kantbjælke Efter nedbrydningen af kantbjælken henholdsvis ved reparation af skadede kantbjælker efter behugning til sund beton. Der skal foreligge nødvendige supplerende målinger til dokumentation af tilstanden af beton og armering jf. SAB, samt beregninger/opgørelser af behovet for udskiftningen af evt. rustne eller beskadigede armeringsjern. Umiddelbart før støbning af ny kantbjælke. Før påføring af overfladebeskyttelse.

11 SIDE 9 AF 37 De besigtigelser, der påhviler stilladstilsynet. Ved gennemførelse af vedhæftningsprøvning Advisering af bygherren skal ske minimum 24 timer før den planlagte aktivitet dog 72 timer ved advisering på fredage. Bygherren meddeler skriftligt minimum 4 timer før adviseret gennemførelse af den pågældende aktivitet, om han ønsker at deltage. Hvis dette ikke er sket, kan aktiviteten gennemføres som planlagt. Ændringer af tidsplaner må ikke finde sted mindre end 4 timer før planlagt aktivitet og kan kun ske med bygherrens godkendelse. Bygherren forbeholder sig ret til at anvende minimum 48 timer til at gennemgå tilstands- og dokumentationsrapporter samt prøvningsrapporter før skriftlig meddelelse om accept henholdsvis underkendelse af den fremsendte dokumentation. Det påhviler entreprenøren at planlægge arbejdet således, at denne gennemgang ikke standser fremdriften. Koordineringen af inspektionerne skal ske på et overordnet niveau på byggemøderne via tidsplanen. Detailkoordinering med bygherren kan forventes på dag til dag basis. En nærmere beskrivelse af ovenstående kontroller samt kontrol knyttet til materialedokumentation findes i de relevante AAB & SAB er. Al kontrol skal baseres på klart afgrænsede kontrolafsnit. Kontrol skal udføres og dokumentation foreligge inden klarmelding af arbejdet til bygherren. Entreprenørens kontrol omfatter sikring af, at krævet kontrol og dokumentation finder sted hos leverandører og underentreprenører med tilfredsstillende resultat. Til anvendelse ved planlægning og styring af egenkontrollen og den tilhørende dokumentation skal entreprenøren udarbejde kontrolplaner og -skemaer. Såfremt det ved kontrolprøvning påvises, at det fastlagte kvalitetsniveau ikke er overholdt, er entreprenøren forpligtet til at meddele bygherren dette sammen med forslag til udbedring og efterfølgende, efter skriftlig accept fra bygherren, at udbedre de pågældende forhold. 4.2 BYGHERRENS KONTROL Udbedring af fejl eller mangler skal ske i henhold til retningslinjer, der aftales med bygherren. Specielt for stilladser (støbestilladser) gælder, at bygherren vil stille med et stilladstilsyn.

12 SIDE 10 AF DOKUMENTATION Dokumentation for kontroller og registreringer skal løbende samles hos entreprenøren på struktureret form, således at den let kan genfindes. Bygherren skal have adgang til dokumentationen, ligesom dokumentationen på forlangende skal udleveres til bygherren. Ved afslutning af arbejderne på de specifikke broer skal entreprenøren til bygherren aflevere den samlede dokumentation omfattende: Den i afsnit 6. Kvalitetsstyring og miljøledelse krævede kvalitets- og miljøplan med tilhørende procedurer, arbejdsprocedurer, kontrolplaner og bilag. Den krævede dokumentation for udførte kontroller og registreringer i henhold til fagspecifikke AAB og SAB. Som udført tegninger med tydelig angivelse af afvigelser mellem projekt og udførelse. Miljø- og arbejdsmiljøindberetning. Logbog for trafikafmærkning (se også afs ). Tilsynsrapport

13 SIDE 11 AF KVALITETSSTYRING OG MILJØLEDELSE 6.2 KRAV TIL ENTREPRENØRENS KVALITETS- OG MILJØPLAN Entreprenøren skal udarbejde, implementere og vedligeholde en entreprisespecifik kvalitets- og miljøplan, der opfylder kravene i afsnit 6.2. Planen skal omfatte alle leverede ydelser (herunder interimkonstruktioner og udstyr), inklusive planlægning, eventuel projektering, udførelse, aflevering til drift samt dokumentation. De pågældende krav er også gældende for underentreprenører og leverandører med væsentlig indflydelse på entreprisens kvalitets- og miljøforhold. Entreprenøren skal udarbejde en entreprisespecifik kvalitets- og miljøplan, der opfylder nedenstående krav. Planen kan i relevant omfang kombineres med eksisterende kvalitetsstyrings- og/eller miljøledelsessystemer. Følgende punkter skal være indeholdt i kvalitets- og miljøplanen: En beskrivelse af entreprenørens kvalitets-, miljø- og arbejdsmiljøpolitik Organisationsdiagram Oversigt med underentreprenører og -leverandører med væsentlig indflydelse på entreprisens kvalitets- og miljøforhold Kvalitets- og miljøprocedurer Arbejdsprocedurer Kontrolplaner og kontrolskemaer For asfaltarbejder gælder, at entreprenøren skal udarbejde et kvalitetsstyringssystem, som opfylder kravene i Kvalitetsstyringskrav til ikke certificerede asfaltfirmaer eller produktion fra ikke certificerede dele samt tilhørende udbudskontrolplaner. Anvender entreprenøren et kvalitetsstyringssystem, ved asfaltarbejder, certificeret af et akkrediteret selskab i henhold til DS/EN ISO 9001 samt Kvalitetsstyring af asfaltarbejder - Teknisk grundlag for kvalitetsstyring af asfaltproduktion og -udlægning i Danmark betragtes ovenstående krav som opfyldt. Entreprenøren skal på forlangende dokumentere certificering i henhold til ovenstående Procedurer og arbejdsprocedurer Procedurer og arbejdsprocedurer fra eksisterende kvalitetsstyrings/eller miljøledelsessystemer kan anvendes i det omfang, de opfylder de stillede krav. Procedurer og arbejdsprocedurer skal på operationelt niveau redegøre for blandt andet: Hvorledes og hvornår aktiviteter gennemføres. Hvem der er ansvarlig for aktiviteternes gennemførelse, herunder samspil mellem forskellige organisatoriske enheder hos entreprenøren og dennes underentreprenører. Hvilket materiel, måleudstyr, personlige værnemidler m.v., der eventuelt skal anvendes ved gennemførelse af aktiviteter. Grænseflader til bygherren, myndigheder og andre eksterne parter. Resultater af aktiviteter. Kontrolmetoder og -omfang. Form og omfang af dokumentation.

14 SIDE 12 AF 37 Hvem der udarbejder, kontrollerer og godkender tilhørende dokumentation. Henvisninger til gældende retningslinjer, herunder relevante love, bekendtgørelser, anvisninger fra Arbejdstilsynet m.v. Trafikafvikling og -sikkerhed. Forhold vedrørende miljø og arbejdsmiljø Entreprenøren skal som minimum udarbejde følgende entreprisespecifikke kvalitets- og miljøprocedurer: Miljøprocedurer som anført under SAB Arbejdsplads mv., afsnit 1.7. Kvalitets- og miljøprocedurer skal beskrive gennemførelse af de pågældende kvalitetsstyringsog miljøledelsesaktiviteter, hvem der er ansvarlig for gennemførelse af de enkelte aktiviteter, kontrolmetoder og -omfang, samt form og omfang af dokumentation. Procedurer og arbejdsprocedurer indgår som en del af drejebogen Arbejdsprocedurer Entreprenøren skal udarbejde arbejdsprocedurer, der beskriver arbejdets udførelse, herunder forholdsregler vedrørende miljø, arbejdsmiljø samt trafiksikkerhed og -afvikling (herunder trafikomlægninger). Entreprenøren skal som minimum udarbejde arbejdsprocedurer som anført i fagspecifikke AAB og SAB. Entreprenøren skal som minimum udarbejde følgende arbejdsprocedurer: Opstilling, vedligehold og fjernelse af trafikafmærkning (overført / underført vej). Omlægning af trafik i de anviste etaper (herunder tegninger, beskrivelse mv.). Opsætning, flytning, vedligehold og nedtagning af stillads (for både kantbjælker og understøtninger mv.) i henhold til bestemmelserne i Stilladshåndbogen. TILSYNSHÅNDBOG FOR BROENTREPRISER december 2009 som kan findes under udbudsforskrifterne på Vejdirektoratets hjemmeside. Afrensning/behugning af brodæk inklusive undersøgelser for delaminering, kloridindhold i betonen og korrosion på armering. Nedbrydning af eksisterende kantbjælker mm. Evt. erstatning af armering, herunder evt..forankring af armering ved iboring. Støbeprogram (bemanding, materiel mv.). Fugtisolerings- og belægningsarbejder. Indbygning af dilatationsfuger. Arbejdsprocedurer skal redegøre for: Arbejdets udførelse, herunder forholdsregler vedrørende miljø, arbejdsmiljø samt trafiksikkerhed og -afvikling. Hvem der er ansvarlig for gennemførelse af de enkelte aktiviteter. Hvilket materiel, måleudstyr, personlige værnemidler mv., der skal anvendes. Kontrolmetoder og omfang. Form og omfang af dokumentation.

15 SIDE 13 AF 37 Ved udarbejdelse af arbejdsprocedurerne skal inddrages resultatet af kortlægningen af særlige risici, jf. afsnit Styring af dokumenter og registreringer På denne entreprise kan anvendes elektronisk udveksling af dokumenter ( m.v.) mellem bygherre og entreprenør. Entreprenøren skal redegøre for styring af dokumenter. Der skal udarbejdes en dokumentstyringsplan eller lignende dokument, der for hver dokumenttype redegør for, hvem der udarbejder, kontrollerer og godkender dokumenter, samt til hvem de fordeles. En ajourført oversigt over gældende entreprisedokumenter skal til stadighed være tilgængelig hos entreprenøren og være tilgængelig for bygherren. Oversigten gennemgås ved hvert byggemøde Uddannelse og træning Følgende arbejder skal udføres af faguddannede medarbejdere eller medarbejdere med en dokumenteret erfaring inden for det pågældende fag: Afløbsledninger/kloakarbejder. Brolæggerarbejder. Fugtisoleringsarbejder. Montage af stillads (stilladskursus). Udførelse af trafikale foranstaltninger (vejen som arbejdsplads trin I og II). Asfaltarbejder. Laboratorieundersøgelser. Epoxy-arbejder. Arbejder med polyuretan produkter (fugemasse). Se herudover afsnit Eventuelle krav fremgår af SAB Styring af underentreprenører og leverandører Entreprenøren skal før entreprisen start redegøre for styring af underentreprenører og leverandører samt eventuelle konsulenter/projekterende med væsentlig indflydelse på entreprisens kvalitets- og miljøforhold, herunder hvorledes det sikres, at indkøbte dele og arbejdsydelser er i overensstemmelse med de specificerede krav (modtagekontrol). Entreprenøren skal detaljeret beskrive styring mm., af dennes evt. underentreprenør, vedr. fugtisolerings- og belægningsarbejder. Underentreprenører, leverandører samt eventuelle konsulenter/projekterende skal være omfattet af en kvalitets- og miljøplan eller lignende, der lever op til kravene i udbudsmaterialet. Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en oversigt med tilknyttede underentreprenører, leverandører og eventuelle konsulenter/projekterende.

16 SIDE 14 AF Styring af status for produkter og ydelser Entreprenøren skal redegøre for sikker identifikation af status for produkter og ydelser, således at det entydigt fremgår, hvorvidt disse er kontrollerede, afprøvede, godkendte eller kasserede Styring af inspektions-, prøvnings- og måleudstyr Entreprenøren skal udarbejde en oversigt med inspektions-, prøvnings- og måleudstyr for den aktuelle entreprise med tilhørende status for kalibrering m.v Styring af afvigelser og korrigerende handlinger Entreprenøren skal tidligst muligt informere bygherren om konstaterede afvigelser fra specificerede krav. Entreprenøren skal redegøre for handlinger, der iværksættes til afhjælpning af konstaterede afvigelser, herunder kassation, genbearbejdning eller dispensation, orientering til og involvering af bygherren, begrænsning af konsekvenser, sikring mod gentagelser m.v Tidsfrister for udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation til bygherren Specifikt for Kvalitets- og miljøplanen skal - med undtagelse af arbejdsprocedurer, kontrolplaner og kontrolskemaer denne forelægges bygherren senest 10 arbejdsdage efter kontraktindgåelse. Ingen arbejder må igangsættes, før kvalitets- og miljøplanen er accepteret af bygherren. Ved ajourføring af planen og tilhørende bilag skal ændringer forelægges bygherren til accept. I det omfang at dokumentation ikke allerede er fremlagt i forbindelse med fremlæggelsen af entreprisens Drejebog Arbejds- og tidsplan skal arbejdsprocedurer, kontrolplaner og -skemaer, hvor intet andet er anført, forelægges bygherren senest 5 arbejdsdage, før iværksættelse af de aktiviteter, hvortil de skal anvendes. Ingen arbejder må igangsættes, før arbejdsprocedurer, kontrolplaner og kontrolskemaer er accepteret af bygherren. Entreprenøren skal i sin planlægning påregne 5 arbejdsdage til bygherrens gennemgang af de krævede dokumenter Ansvar, beføjelser og kommunikation Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en organisationsplan for entreprisen med de nøglepersoner, der leder, udfører og kontrollerer arbejder, der har indflydelse på den tekniske kvalitet, miljø, arbejdsmiljø samt trafiksikkerhed og -afvikling. Af entreprenørens organisationsplan skal fremgå den funktion, der har til opgave at sikre, at kvalitetsog miljøplanen for den aktuelle entreprise planlægges og iværksættes, samt at de processer, der er nødvendige for at opfylde kravene, fastlægges, implementeres og vedligeholdes. 6.3 KONTROLPLANER Til anvendelse ved planlægning og styring af egenkontrollen skal entreprenøren udarbejde kontrolplaner og -skemaer i overensstemmelse med følgende: Krav anført i AAB og SAB for entreprisen. Resultater fra projektgennemgangen.

17 SIDE 15 AF 37 Firmabestemt fremgangsmåde. Entreprenørens entreprisespecifikke arbejdsprocedurer. Kontrolplaner skal udarbejdes med form og indhold i overensstemmelse med Vejledning vedrørende udbudskontrolplan og kontrolplan, der er en del af Vejreglernes udbudsforskrifter, såfremt der ikke for de pågældende områder foreligger tilsynshåndbog med tilhørende kontrolafsnit. Udbudskontrolplaner - herunder tilsynshåndbøgernes kontrolafsnit, udgør en systematisk oversigt over bygherrens minimumskrav til indholdet af entreprenørens kontrolplaner, herunder art og omfang af kontroller samt den tilhørende kontroldokumentation. Såfremt der ikke foreligger udbudskontrolplaner eller tilsynshåndbøger for det pågældende arbejde, som en del af udbudsmaterialet, skal entreprenøren ved udarbejdelse af kontrolplaner anvende paradigmer for udbudskontrolplaner (UKP-P), der er en del af Vejreglernes udbudsforskrifter.

18 SIDE 16 AF STYRING AF SIKKERHED OG SUNDHED I ARBEJDSOMRÅDERNE 7.1 ALMENT Der henvises til Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 576 af 21. juni 2001(Bekendtgørelse nr af 27. december 2008) samt Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 589 af 22. juni 2001 (Bekendtgørelse nr af 27. december 2008). I denne entreprise er entreprenøren ansvarlig for at stille med arbejdsmiljøkoordinatoren. Arbejdsmiljøkoordinatoren skal forestå udarbejdelsen af Plan for Sikkerhed og Sundhed, (PSS), og afholdelse de lovkrævede sikkerhedsmøder. Referater fra møderne skal tilsendes bygherren ikke senere end 3 dage efter mødets afholdelse. Alle entreprenører er forpligtet til at orientere arbejdsmiljøkoordinator og bygherren om ulykker og nærved-ulykker, omfang af fravær som følge af ulykker samt anmeldelser af ulykker. Såfremt der jf. BEK vedr. indretning af byggepladser m.v. skal udarbejdes en skriftlig vurdering for arbejdets udførelse, skal denne forelægges Bygherre og arbejdsmiljøkoordinator. Anmeldelse af arbejdet til Arbejdstilsynet foretages af sikkerhedskoordinatoren. 7.2 ORGANISERING AF SIKKERHED OG SUNDHED I FÆLLESOMRÅDERNE Alment Arbejdsmiljøkoordinatoren varetager på Bygherrens vegne afgrænsning, koordinering og planlægning af sikkerhedsarbejdet jf. Bekendtgørelse nr af 27. december Planlægning Arbejdsmiljøkoordinatoren er ansvarlig for udarbejder og vedligeholdelse af Plan for Sikkerhed og Sundhed (PSS), jf. bekendtgørelse nr af 27. december Forpligtelsen omfatter indarbejdelse i PSS af bidrag fra øvrige arbejdsgivere (underentreprenører & leverandører) på byggepladsen. Vedrørende PSS henvises til afsnit Plan for sikkerhed og sundhed Plan for sikkerhed og sundhed (PSS) Alment Arbejdsmiljøkoordinatoren udarbejder en samlet PSS for alle byggepladser omfattet af dette udbud. Umiddelbart efter at den udførende entreprenør er valgt, vil bygherren udlevere et tilrettet PSSparadigme, som herefter tilrettes med entreprenørens oplysninger. Den tilrettede PSS skal foreligge sammen med entreprisen inden arbejdet igangsættes, så den indgår i grundlaget for samarbejdet om sikkerhed og sundhed på arbejdsarealet. Entreprenøren og dennes underentreprenører skal derfor senest 10 dage efter kontraktindgåelse give input til planen til den udnævnte arbejdsmiljøkoordinator, han har herefter 5 arbejdsdage til at tilrette og færdiggøre planen jf. i øvrigt krav i teksten.

19 SIDE 17 AF 37 Arbejdsmiljøkoordinator er endvidere ansvarlig for at ajourføre planen. Entreprenøren og dennes underentreprenører er i hele udførelsesperioden forpligtiget til løbende at holde arbejdsmiljøkoordinator informeret om alle forhold med betydning for ajourføring og vedligeholdelse af plan for sikkerhed og sundhed. Den færdige plan og senere revisioner af denne godkendes af bygherren. Arbejdsmiljøkoordinator sikrer, at der til stadighed er overensstemmelse mellem de faktiske forhold på arbejdspladsen og beskrivelsen i PSS. Arbejdsmiljøkoordinator sikrer, at PSS fordeles til relevante parter på sagen herunder bygherren, dennes rådgivere, entreprenøren og underentreprenører. Principper for fordelingen fastlægges af arbejdsmiljøkoordinator. Entreprenøren og dennes underentreprenører er ansvarlig for fordeling inden for egen organisation, herunder fordeling til egne medarbejdere. Varetager arbejdsmiljøkoordinatoren ikke opgaven som beskrevet ovenfor, kan bygherren kræve arbejdsmiljøkoordinatoren udskiftet. I gentagende tilfælde at svigt, kan bygherren kræve en ekstern arbejdsmiljøkoordinator tilknyttet projektet, på entreprenørens regning og uden mulighed for kompensation Byggepladsplan Entreprenøren skal på baggrund af tegningsbilag, ledningsplaner, krav i udbudsmaterialet samt gældende lovgivning, senest 5 arbejdsdage før opstart udarbejde den endelige indretning af byggepladserne. Planen skal fremsendes til bygherren og arbejdsmiljøkoordinator. Den endelige indretning af arbejdspladserne samt efterfølgende væsentlige ændringer skal godkendes af arbejdsmiljøkoordinator. Arbejdsmiljøkoordinator skal i hele udførelsesperioden løbende tilrette byggepladsplanerne, så de er i overensstemmelse med de faktiske forhold på pladserne. Entreprenøren skal opsætte byggepladsplanen inkl. revisioner i mandskabsskurene, så den er tilgængelige og synlige for alle, der arbejder på pladsen. De respektive byggepladsplaner skal som minimum vise, hvor der er: Eksisterende risici på arealet og hvilke risici, Adgangs-, transport- og flugtveje - herunder adskillelse af kørende og gående trafik, Afsat plads til materialedepoter, midlertidige værksteder og affaldscontainere, Afsat plads til velfærdsforanstaltninger (arbejdsplads), Tilslutning til el, vand og kloak og Alarm-, brand-, rednings- og førstehjælpsudstyr Tidsplan Grundlag for tidsplan:

20 SIDE 18 AF 37 Tillæg til SB SB Udbudstidsplan Afsnit 3. Arbejdsplan m.v. i dette dokument (SAB Styring og Samarbejde) SAB Arbejdsplads, afsnit 1 AAB Styring og samarbejde Mindre entrepriser AAB Arbejdsplads Entreprenøren skal i hele udførelsesperioden løbende tilrette arbejdsplanen/tidsplanen, så den er i overensstemmelse med de faktiske forhold på pladsen. Revisioner fremsendes til bygherren med kopi til arbejdsmiljøkoordinator Situationen ved arbejdet start På arbejdsområdet forekommer nedenstående eksisterende forhold, som kan være til fare for sikkerhed og sundhed, og som der skal tages højde for ved udførelsen af arbejderne: Eksisterende ledninger i jord. Entreprenøren forestår indhentning af alle ledningsoplysninger. Se i øvrigt afsnit 9.2 Forhold til ledningsejere. Lettere forurenet jord i hele arbejdsområdet. Jord skal håndteres efter Jordflytningsbekendtgørelsen. Entreprenøren skal medtage uforudset jordforurening i sin beredskabsplan. Alle arbejdsområder er beliggende i stærkt trafikeret områder Særligt farligt arbejde - risici som følge af projektets udformning Der skal udføres følgende særligt farlige arbejde ved alle broer: Epoxyarbejde ved fugtisolering eller kunststofbelægning. Asfaltarbejde. Arbejde med polyurethan fugemasse. Leverandørens sikkerhedsdatablad skal følges og eventuelt særligt uddannelseskrav skal følges. Sandblæsning. Afskærmning for støvpåvirkning af omgivelser. At-vejledning D.2.1, marts 2000 om sandblæsning skal følges. Nedbrydning af beton Arbejde med håndholdt betonhammer må kun finde sted i yderst begrænset omfang. Der skal i stedet benyttes fjernstyret betonhammer eller anden form for maskinel hammer. Støvudvikling og støj skal begrænses. Alle arbejdssteder er placeret meget tæt på trafik. Vejdirektoratets regler skal følges. Særligt uddannelseskrav skal iagttages samt advarselsskiltning og afspærring af arbejdsområde. I beboelsesnære områder skal entreprenøren efter aftale med bygherren forestå advisering af beboerne i området. Modtager entreprenøren klager, skal dette straks meddeles bygherren. Entreprenøren skal som en del af sit arbejde udforme og få godkendt trafikplaner for arbejdssteder og andre arealer stillet til rådighed af bygherren Kompetencer Entreprenøren skal føre journal over medarbejdernes kvalifikationer og uddannelsesmæssige baggrund, herunder f.eks. førerbeviser, epoxykursus samt sikkerhedsuddannelser.

21 SIDE 19 AF 37 Dokumentation og journal skal på anmodning udleveres til bygherren og sikkerhedskoordinator. Udskiftning af de i entreprenørens tilbud angivende medarbejdere kan kun finde sted efter aftale med bygherren. Nye medarbejdere skal have samme erfaringer som de tilbudte, se også SB 5 stk Særlige sikkerhedsbestemmelser på arbejdsområdet Der skal altid benyttes følgende personlige værnemidler i arbejdsområdet: Sikkerhedshjelm. Sikkerhedsfodtøj Selvlysende vest eller tilsvarende selvlysende og reflekterende arbejdstøj iht. EN 471 Herudover skal der anvendes personlige værnemidler jf. gældende lovgivning. På arbejdsområdet gælder i øvrigt følgende bestemmelser: Alle der arbejder eller færdes på arbejdsområdet skal have modtaget information/instruktion vedr. grundlæggende sikkerhedsforhold og bestemmelser på pladsen. Den enkelte arbejdsgiver skal kunne dokumentere, at dette har fundet sted. Besøgende skal være ledsaget af en, der kender pladsen, og som har modtaget information/instruktion om sikkerhedsforhold og bestemmelser på arbejdsområdet. Besøgende skal bære påbudte personlige værnemidler. Alkohol og rusmidler er forbudt på arbejdsarealet - påvirkede personer bortvises. Hastighedsbegrænsning max. 15 km/t (indenfor arbejdsområdet - bag opsat trafikafspærring) Det påhviler alle, herunder entreprenøren og dennes underentreprenører samt aktører, at medvirke til orden og ryddelighed på arbejdsarealet. Man skal således altid rydde op efter sig efter dagens arbejde. Såfremt bygherrens repræsentanter vurderer, at manglende oprydning udgør et sikkerhedsmæssigt problem, forbeholder bygherren sig ret til at foretage oprydning på entreprenørens regning. Bygherrens repræsentanter forbeholder sig ret til at bortvise medarbejdere, som ikke respekterer gældende sikkerhedsbestemmelser, fra arbejdsarealet. 7.3 BEREDSKABSPLAN Entreprenøren skal udarbejde en beredskabsplan for miljø og arbejdsmiljø, så arbejdet kan planlægges og udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Beredskabsplanen skal udarbejdes som et selvstændigt dokument, der vedlægges Plan for Sikkerhed og Sundhed (PSS). Beredskabsplanen skal foreligge senest sammen med forelæggelsen af Drejebogen eller senest ved arbejdets start. Beredskabsplanen skal være tilgængelig og kendt for samtlige beskæftigede på arbejdspladsen. Entreprenørens beredskabsplan skal omhandle de i SAB anførte forhold. Entreprenørens beredskabsplan skal omhandle følgende forhold:

22 SIDE 20 AF 37 Personskade. Tingskade. Nedfald af materialer. Uforudset jordforurening. Uforudset grundvandsforurening. Udslip af forurenet vand, materiale eller kemikalie til kloak eller anden recipient. Udskyl af jord mm. til vandløb og søer. Spild af brændstof og kemikalier. Brand. Brud på forsyningsledninger. Støv. Støj. Vibrationer. Særlige forhold ved arbejder ved ledninger (ledninger med tryk, farlige/eksplosive materialer, højspænding m.v.)

23 SIDE 21 AF TRAFIKSIKKERHED OG AFVIKLING 8.1 ALMENT Entreprenøren skal ved planlægning og gennemførelse af arbejdet tilgodese trafikafvikling, trafiksikkerhed og fremkommelighed, således at: Gener for trafikanter med hensyn til varighed og omfang begrænses mest muligt. Sikkerheden for trafikanter af alle typer tilgodeses i alle faser af arbejdet. Sikkerhed og arbejdsmiljø for entreprenørens medarbejdere tilgodeses i alle faser af arbejdet. Støvgener for trafikanter, beboere i bebyggelsesnære områder og forurening af berørte veje begrænses mest muligt. Desuden skal spærringer og trafikomlægninger udnyttes bedst muligt, således at der i perioder med afspærringer og omlægninger som minimum arbejdes i dagstimerne på hverdage, og spærringer kun henligger uden anvendelse, når arbejdets stade nødvendiggør dette f.eks. under hærdeperioder. jf. SB 10 stk.2. Vedrørende specifikke trafikforanstaltninger henvises til SAB snit 18 Trafikregulerende foranstaltninger, Alment. 8.2 ARBEJDER VED ELLER PÅ VEJE I DRIFT Alment Ved arbejder på veje i drift skal alle veje være åbne for offentlig trafik, medens arbejdet udføres. Entreprenørens medarbejdere, der er beskæftiget med afmærkningsarbejder, eller som arbejder i områder, hvor det ikke er muligt at etablere en friafstand mellem arbejdsområde og trafikerede arealer på min. 1,0 m, skal have gennemført og bestået kurset Vejen som arbejdsplads Trin II. Entreprenøren skal fremlægge dokumentation herfor. For entreprenørens medarbejdere, der er beskæftiget med vejarbejder på statsveje, henvises til uddannelseskrav i Afmærkning af vejarbejder på statsveje, instruks og tegninger, Vejdirektoratet, i gældende udgave. En logbog samt beredskabsplan for trafikafmærkninger skal til alle tider forefindes på arbejdspladsen i ajourfør tilstand Entrepriser hvor der er godkendte afmærkningsplaner For entrepriserne gælder, at der allerede foreligger planer for trafikomlægningen i forbindelse med udførelsen af vedligeholdelsesarbejdet. Disse er vedlagt som bilag til denne SAB (bilag 1 Afmærkningsplaner) og viser Vejdirektoratets forhåndsgodkendte principskitser for trafikomlægninger på projektet. Entreprenøren har på baggrund af bygherrens skitser - ansvaret for udarbejdelsen af de endelige afmærkningsplaner og indhente vejmyndighedens endelige godkendelse. Entreprenøren forestår indhentning af nødvendige rådighedstilladelser. Entreprenøren har ansvaret for straks at underrette vejmyndigheder, eventuelt politiet og bygherren, såfremt der viser sig behov for ændringer af afmærkningsplanerne.

24 SIDE 22 AF STYRING AF FORHOLD TIL MYNDIGHEDER, HERUNDER LEDNINGSEJERE 9.1 ALMENT Entreprenøren er pligtig til at indhente de for arbejdets gennemførelse fornødne tilladelser og godkendelser fra myndigheder og ledningsejere. For midlertidige eller blivende konstruktioner, hvor entreprenøren forestår projektering og udførelse, påhviler det entreprenøren at indhente fornødne godkendelser og tilladelser fra myndigheder og ledningsejere. Entreprenøren skal i forbindelse med udarbejdelsen af drejebogen som minimum på overordnet plan og senere i forbindelse med byggemøder detaljeret redegøre for planlagt og igangværende myndighedsbehandling og kontakter til ledningsejere. Entreprenøren skal således udarbejde en plan for myndighedsbehandling og kontakt til ledningsejere, der redegør for: Hvad, der skal behandles, godkendes, indhentes tilladelse til, Hvilken lovgivning/bestemmelse, der er tale om, Hvem der har ansvaret for myndighedsbehandling og kontakt til ledningsejere Tidsplan for myndighedsbehandling og kontakter til ledningsejere med angivelse af møder m.v. Planen kan bilægges entreprenørens arbejdsplan, jf. afsnit 3. Arbejdsplan m.v. Ved projektgennemgangen jf. kap. 3 indkalder entreprenøren til et møde, hvor der foruden entreprenør og bygherre deltager: Ledningsejere Vejmyndigheder Politiet På mødet gennemgås entreprisen på grundlag af blandt andet entreprenørens arbejdsplan, afmærkningsplaner m.v., og der træffes aftaler vedrørende kommunikation mellem parterne. Tilladelser og godkendelser af betydning for entreprisens gennemførelse skal fremskaffes af entreprenøren. Det kan f.eks. være: Ledningsprotokoler. Tilladelser i relation til miljøforhold. Udledningstilladelser. Entreprenøren forestår anmeldelse af arbejdet til i henhold til Miljøministeriets bekendtgørelse nr. 944 af 16. september 2004 om miljøregulering af visse aktiviteter. Entreprenøren skal i en arbejdsprocedure redegøre for, hvorledes myndighedsbehandling og kontakt til ledningsejere gennemføres, herunder styring af de til myndighedsbehandlingen hørende doku-

25 SIDE 23 AF 37 menter, plan for myndighedsbehandling og kontakt til ledningsejere, kommunikation med bygherren m.v. 9.2 FORHOLD TIL LEDNINGSEJERE Entreprenøren er pligtig til at gøre sig bekendt med den nøjagtige placering og det nøjagtige antal af eksisterende lednings- og kabelanlæg, og skal selv hen vende sig til de respektive ledningsejere for præcise oplysninger herom, og påvisning heraf. Dette gælder også for stikledninger. Entreprenøren bærer det fulde ansvar for skader, han måtte påføre ledninger eller kabler, hvis placering fremgår af entreprisegrundlaget, eller er oplyst af bygherren eller ledningsejerne. Når påvisning ved ledningsejeren har fundet sted, er entreprenøren pligtig til selv at kontrollere oplysningerne ved håndgravning og blotlægge de aktuelle anlæg, inden der maskingraves på stedet, og han kan ikke påberåbe sig, at eventuelle forvoldte skader på ledninger og kabler m.m. skyldes unøjagtige angivelser fra ledningsejerne. Eventuelle beskadigelser af kabler og ledninger skal straks meddeles bygherren og ledningsejer. Træffer entreprenøren på uforudsete ledninger eller kabler, skal disse afmærkes, og bygherren og ledningsejer skal straks underrettes. Entreprenøren skal generelt følge ledningsejernes anvisninger med hensyn til arbejder i forbindelse med eller i nærheden af de eksisterende ledninger, og udgifter hertil skal være indeholdt i tilbud-det. Aftaler med ledningsejere angående evt. flytninger eller omlægninger af ledninger og kabler koordineres med bygherren. Såfremt ledningsejeren ikke selv vil foretage eventuelle nødvendige ændringer, skal entreprenøren udføre disse efter bygherrens eller ledningsejerens anvisning mod godtgørelse efter de i SB for ekstraarbejder angivne regler. Alle arbejder omkring ledninger og kabler skal udføres i nøje overensstemmelse med ledningsejernes anvisninger, gældende regulativer mv., herunder "Standardregulativ for udførelse af ledningsarbejder i og over veje", Trafikministeriet, feb Bygherren tager ikke ansvaret for påvisningen af eksisterende ledninger inden for de til rådighed stillede arbejdsområder. Det påhviler udelukkende entreprenøren at undersøge disse forhold. Det påhviler entreprenøren at træffe de nødvendige aftaler med ledningsejerne m.h.t. tidspunktet for udførelse, flytning eller omlægning af ledninger og kabler. Alle aftaler skal forelægges for og godkendes af bygherren. Entreprenøren skal drage omsorg for, at brønde og afløbsledninger mv. ikke tilstoppes under og i forbindelse med arbejdets udførelse. Eventuelle materialeaflejringer skal fjernes omhyggeligt ved midler og metoder, der kan godkendes af bygherren.

26 SIDE 24 AF MILJØFORHOLD Entreprenøren skal begrænse påvirkningerne af det omgivende miljø ved entreprisens gennemførelse, herunder begrænse: Ressourceforbrug. Udslip til atmosfæren, jorden og vandmiljøet. Støj. Forbrug af miljøskadelige stoffer og materialer Bygherren ønsker genbrug af affald, hvor dette er muligt. Hvor der er betydelig risiko for påvirkning af miljøet, skal entreprenøren udarbejde miljøprocedurer. Miljøregistreringer Entreprenøren skal udarbejde en procedure for indsamling og aflevering af miljøregistreringer til driftsherren. Proceduren indgår i Beredskabsplanen, jf. afsnit 7.4. Entreprenøren skal hvert kvartal afrapportere forbrug af vand og brændstof, fremkommet affald, samt personskader og nærved-uheld. Afrapportering skal finde sted senest 20 arbejdsdage efter kvartalets afslutning. Håndtering af affald Al affald, der fremkommer ved arbejdets udførelse, skal entreprenøren bortskaffe på lovlig vis herunder eftergældende lokale retningslinjer/regulativer. Såfremt deponi (herunder mellemdeponi) kræver miljøgodkendelse, varetages dette af entreprenøren. Entreprenøren skal opgøre mængder af opsamlet materiale samt metode for anvendelse og/eller deponering. Deponering/mellemdeponi/behandling skal finde sted på godkendt deponi/anlæg iht. kommunale affaldsplaner. Entreprenøren skal bortskaffe alle udskiftede anlægsdele. Ved bortskaffelsen skal der tages hensyn til miljøet, og de udskiftede dele skal i videst mulig udstrækning sorteres til genbrug. På forlangende skal bygherren have dokumentation herfor.

27 SIDE 25 AF SKADEVOLDERSAGER Det er entreprenørens pligt at anmelde skader til Vejdirektoratet (nærmeste vejcenter), hvis skadevolder er kendt, eller hvis der er sandsynlighed for, at skadevolder kan findes. Entreprenøren skal i forbindelse med alle skadevoldersager og tage fotos, der viser skadens omfang, samt indsamle anden nødvendig dokumentation, som er relevant for sagen. Endvidere skal entreprenøren ved skader gennemse ITV-anlæggets videooptagelser for evt. optagelser af skaden indenfor back-up tiden. Skaderegistreringsrapporten samt det indsamlede materiale sendes umiddelbart efter til det aktuelle Vejcenter. Entreprenøren samler eventuelle fakturaer fra underentreprenørerne under det samme jobnummer. Fakturaerne skal specificeres således, at det tydeligt fremgår, hvad ydelsen indeholder samt tilhørende timeforbrug og materialer mv., jobnummeret skal fremgå af fakturaen og samtlige bilag hertil. Fakturering skal ske separat for hver enkelt skadevoldersag Driftsherren sørger for den videre sagsbehandling mht. erstatningskravet overfor evt. kendt skadevolder eller dennes forsikringsselskab.

28 SIDE 26 AF 37 BILAG 1 DREJEBOG FOR UDFØRELSE AF REPARATIONSARBEJDER

29 SIDE 27 AF 37 Formål I nærværende entrepriseform er en væsentlig del af opgaveplanlægning og styring entreprenørens ansvar. Drejebogen udarbejdes forud for opstarten af en entreprise med det formål at skabe et dokument/rammer, som både entreprenør og bygherre kan planlægge og arbejde efter. Derudover skal drejebogen sikre, at entreprisen gennemføres optimalt for både entreprenør, hans eventuelle underentreprenører, og for bygherren og hans eventuelle repræsentant i overensstemmelse med tilbudsgrundlaget Drejebogen er en detaljering af de centrale samarbejdsbetingelser/arbejdsområder, der er overordnet beskrevet i SOS med udgangspunkt i en række tidsmæssige milepæle af betydning for både kvaliteten af arbejdet og arbejdets fremdrift. Desuden inddrages arbejdsoperationer fra SAB. Drejebogen vil desuden være en hjælp til fastlæggelse/planlægning af entreprenørens egenkontrol og bygherrens kontrol. Nedenfor er givet eksempel på en drejebog samt en tjekliste over de dokumenter der påtænkes udarbejdet i forbindelse med entreprisens udførelse. Organisation - Entreprenør Entreprenør: XX Overordnet 1. Pladsleder: Per Jensen(pj@xx.cc) tlf: xxxxxxx 2. Formand: Jørn Hansen(jh@xx.cc) tlf: xxxxxxx 3. Kontor: xxxxxx Afspærring: 1. xxxxx 2. xxxxx Fugtisolering: 1. xxxx 2. xxxx Belægning: 1. xxxx 2. xxxx Autoværn: 1. xxxx

30 SIDE 28 AF xxxx Rådgiver: 1. xxxx 2. xxxx Øvrige: Organisation - bygherre Vejdirektoratet: Projektleder: 1. Henrik Nielsen(hn@vd.dk) tlf Trafikansvarlig: 2. Ulrik Sillesen, Vejcenter Hovedstaden(uls@vd.dk) tlf. Bygherrerepræsentant: TIC: Politi: 3. xxxx, COWI (xxx@cowi.dk tlf. 4. yyyy, Cowi(yyy@cowi.dk) tlf. xxxx xxxx Kommune/Miljømyndighed: xxxx Ledningsejere: xxxx Arbejdstilsyn: Øvrige: xxxx xxxx

31 SIDE 29 AF 37 Planlagt reparationsog afspærringsforløb Pakken består af 3 bygværker som påtænkes repareret successivt i henhold til de af bygherren udarbejdede afspærringsplaner således, at: Bro X repareres (f.eks. belægningsudskiftning): - Opstart: 15. marts 2013 hvor afspærring etableres - Afslutning: 1. juni 2013 hvor afspærring fjernes Bro Y: - Opstart: - Afslutning: Bro Z: - Opstart: - Afslutning: Afspærringsplaner: Bro X: Bro Y: Bro Z: Dato for færdigt udarbejdede afspærringsplaner: 10. februar 2013 Dato for Vejcenter Hovedstadens endelige godkendelse: 15. februar 2013 efter aftale med Ulrik Sillesen Dato for færdigt udarbejdede afspærringsplaner: xxx 2013 Dato for Vejcenter Hovedstadens endelige godkendelse: xxx 2013 efter aftale med Ulrik Sillesen Dato for færdigt udarbejdede afspærringsplaner: xxx 2013 Dato for Vejcenter Hovedstadens endelige godkendelse: xxx 2013 efter aftale med Ulrik Sillesen Projektgennemgangsmøde: Bro X: Afholdes 20. februar 2013med deltagelse af: - Ovennævnte entreprenørorganisation - Ovennævnte bygherreorganisation Alternativt: Pakken består af 3 bygværker som påtænkes repareret samtidigt således, at [Beskrivelse] Samtidig vil Totalentreprenøren udarbejde et alternativt forslag til den

32 SIDE 30 AF 37 forelagte afspærringsplan. Beskrivelse af alternativt forslag[beskrivelse] Arbejds- og tidsplan med angivelse af projektmile-pæle Arbejds- og tidsplanen fremgår i detaljer af bilag med følgende milepæle (for f.eks. belægningsudskiftning): Bro X: 1. Etablering af afspærring: 15. marts Fremsendelse af prøvningsplan: 16. marts Besigtigelse og gennemførelse af tilstandsprøvning af overside brodæk efter fjernelse af belægning: 20. marts 2013 med advisering senest 24 timer før planlagt aktivitet. 4. Fremsendelse af tilstands- og dokumentationsrapport(med eventuelle afvigelser fra udbudsgrundlag): 24. marts Bygherrens respons: 26. marts Besigtigelse af frilagte overflader: 3. april 2013 med advisering senest 24 timer før planlagt aktivitet. 7. Besigtigelse af reparerede overflader/vedhæftningsprøvning: 12. april 2013 med advisering senest 24 timer før planlagt aktivitet. 8. Besigtigelse af udlagt membran/afrivningsforsøg: 28. april 2013 med advisering senest 24 timer før planlagt aktivitet. 9. Udlægning af belægning: 2./4. maj Øvrige milepæle for aflevering af arbejdsprocedurer, produktdokumentation osv. fremgår af arbejds- og tidsplanen i bilag. På samme vis beskrives milepæle for øvrige planlagte reparationer. Eventuelle planlagte forundersøgelser Eksempel: Det planlægges af hensyn til tidsplanen at gennemføre forundersøgelser i stedet den i pkt. 3. nævnte tilstandsprøvning efter følgende plan i henhold til Vejdirektoratets særeftersynsmanual: [Beskrivelse] Prøvningen påtænkes gennemført med følgende terminer: 15. januar 2013: Fremsendelse af prøvningsplan. 20. januar 2013: Bygherrens respons. 1. februar 2013: Gennemførelsen af prøvning i marken. 10. februar 2013: Fremsendelse af prøvnings- og tilstandsrapport med reparations- og prisforslag. 15. februar 2013: Bygherrens respons Eventuelle forslag til afvigelser fra det udbudte projektgrundlag Eksempler på forslag til afvigelser: Forslag til at etablere katodisk beskyttelse i stedet at reparere en kantbjælke. Forslag til at afvige fra tilbudsgrundlaget for udskiftning af