Nedenfor beskrives de forskellige områders organisering, opgaver og udfordringer m.v.

Transkript

1 Notat Opgaver og udfordringer i Børn og Skole Børn og Skole består følgende fire områder med hver sin chef: Sekretariatet Børn og Familie Dagtilbud Skole Postadresse: Favrskov Kommune Borgmestersekretariat og HR Skovvej Hinnerup Tlf favrskov@favrskov.dk Inden for Børn og Skole er der aktuelt ca. 93 lederstillinger og ca medarbejdere. Det samlede driftsbudget er i 2015 på ca. 793 mio.kr., og anlægsbudgettet udgør ca. 37 mio. kr. Nedenfor beskrives de forskellige områders organisering, opgaver og udfordringer m.v. Af fælles opgaver og udfordringer skal fremhæves forberedelsen og udmøntning af det årlige budget. Endvidere skal nævnes: Udmøntning af ny Børne- og ungepolitik Sammen om Børn og Unge Konkret forpligtende samarbejde mellem dagtilbud og folkeskolerne med vægt på fælles ansættelser og fælles læringsmål Fortsat optimering af bygningsanvendelsen med vægt på, at den pædagogiske kvalitet udvikles samtidigt med, at der anvendes færre kvadratmeter Fortsat tæt dialog og udvikling sammen med bestyrelser og MED-udvalg, hvor strukturelle tiltag gennemføres i konstruktive samspil Fortsat opmærksomhed på de tværgående ledelsesopgaver i forhold til integration af flygtninge, overgange mellem børne- og voksenområderne på det specialiserede socialområde, optimering af bygningsanvendelse og en række andre opgaveområder 31. juli 2015 Sagsbehandler: Jane Mia Hesselgart Tlf jmh@favrskov.dk Personlig henvendelse: Favrskov Kommune Borgmestersekretariat og HR Skovvej Hinnerup Sagsnr Dokument nr Cpr.-/CVR-nr./Ejd.nr. Sekretariatet Sekretariatschef 18 medarbejdere Samlet driftsbudget 21 mio. kr. (dækker også udgifter til medarbejdere i myndighedsafdelingen ved Børn og Familie) Sekretariatet varetager Børn og Skoles fælles administrative funktioner og understøtter de tre øvrige chefområder med administrative og analytiske opgaver. Sekretariatschefen indgår i den fælles sekretariatschefgruppe, som består af sekretariatscheferne for de fire forvaltninger samt sekretariatschefen for Borgmestersekretariatet og HR. 1

2 Hovedopgaver Sagsfremstillinger til de politiske udvalg og Byrådet, oplæg til direktionen, analyser, budgetopfølgning i samarbejde med økonomifunktionen i Job og Økonomi, projektstyring m.v. Koordinering og samarbejde i forhold til øvrige sekretariater, processer, økonomistyring, budget og regnskaber mv. Understøttelse af de administrative processer for fagområderne Facilitering af dialogmøder, borgermøder mv. Koordinering af høringssvar Varetagelse af henvendelser til det politiske niveau Facilitering af visitationsprocesser Koordinering i forhold til intern og ekstern kommunikation Sekretariatsbetjening af: - Børne- og Skoleudvalget - Det særlige børn og unge-udvalg - 17, stk. 4 udvalg vedr. samspillet mellem skoler, fritid og foreningsliv - SSP-samarbejdet - LMU administrationen i Hvorslev Udfordringer og opgaver i Koordination af udmøntningen af Budget Koordination af budgetlægningen for Budget Udmøntning af Børne- og ungepolitikken Deltagelse i projekter omkring ressourceanvendelse og allokering af administrative ressourcer herunder eks. brugen af digitale møder Koordinerende rolle omkring arbejdet med konkret forpligtende samarbejder mellem Dagtilbud og Skole og øget inklusion år Fokus på yderligere effektivisering af den kommunale befordring af elever til og fra specialskoler- og klasser Evaluering af implementering af folkeskolereformen Børn og Familie Chef for Børn og Familie 1 myndighedsleder plus 1 teamleder og 1 faglig koordinator 1 udførerleder plus 3 afdelingsledere, der kun anvender en del af deres tid til ledelse 1 leder af Rådgivningscentret plus 2 faglige koordinatorer Det samlede driftsbudget er i 2015 på ca. 167 mio. kr. (inkl. specialundervisning). Børn og Familie er organiseret i tre hovedområder: 1. Myndighedsdelen som omfatter: - Modtagelsen/Socialfaglig Rådgivning (9 socialrådgivere) - familiegruppen (9 socialrådgivere), - børnehandicap (7 socialrådgivere) 2

3 2. Udførerdelen som omfatter: - Favrskov Børne- og Ungecenter Åhuset en døgninstitution 0-18 år (10 medarbejdere), Slottet - en døgninstitution år (9 medarbejdere) Ungeteamet et støtte/ kontakt team til unge år (8 medarbejdere) Administration i Favrskov Børne- og Ungecenter (en administrativ medarbejder og en socialrådgiver) - Familiecentret (13 medarbejdere) 3. Rådgivningscentret som omfatter: - PPR (inkl. SEL 11 opgaver) (11 psykologer, 2 konsulenter, 6 talehørelærere, 2 fysioterapeuter, 1 specialvejleder) Hovedopgaver Myndighedsdelen: Varetager myndighedsfunktioner i forhold til udsatte børn og unge samt i forhold til børn og unge med handicap. Opgaverne omfatter bl.a. børnefaglige undersøgelser, opfølgning på underretninger, iværksættelse af foranstaltninger og samarbejder med skoler, dagtilbud m.fl., merudgifter og behov for kompensation for tabt arbejdsfortjeneste i forhold til handicappede børns forældre. Myndighedsdelen indstiller vedrørende tvangsanbringelser af børn og unge til det særlige børn og unge-udvalg. Endvidere er der tilknyttet en Socialfaglig Rådgivningsfunktion, som tager sig af den forebyggende indsats i skoler og dagtilbud. Udførerdelen: Åhuset er et tilbud til langtidsanbragte børn (0-18 / 23 år). Her arbejdes der med at sikre børnene en omsorgsfuld og forudsigelig opvækst i så hjemlige rammer som muligt. Slottet rummer en gruppe unge (12 18/23 år), som har brug for en stabil og tryg hverdag med fokus på uddannelse eller arbejde. Der arbejdes bl.a. for, at den unge får mulighed for at indgå i et almindeligt ungdomsliv. Ungeteamet arbejder med unge (14 18/23 år), som skal støttes og guides i forhold til uddannelse og arbejdsliv. Der arbejdes med at sikre, at den unge får mulighed for at indgå i normale og hensigtsmæssige relationer. Familiecentrets hovedopgave er familiebehandling, støtte i hjemmet, supervision af plejefamilier og samtaler (SEL 11). Familiecentret varetager den anonyme familierådgivning. Familiecentret varetager også en del af indsatsen for forældre med fødselsdepression i tæt samarbejde med sundhedsplejen. Rådgivningscentret: PPR arbejder forebyggende, udredende og rådgivende i skoler og dagtilbud. Arbejdet omfatter bl.a. udredninger af børn, supervision af lærere og pædagoger samt pædagogisk-psykologisk rådgivning til specialklasser og grupper i dagtilbud. Ligeledes visiterer 3

4 PPR børn til specialtilbud og deltager i udviklingsopgaver i skoler og dagtilbud. Endelig varetages undervisning i sprog, tale og motorik i mindre grupper og individuelt. PPR fungerer som LP-vejledere på skoler og i dagtilbud og understøtter inklusion på almenområdet. Udfordringer og opgaver i Stadig vækst i antal underretninger og anbringelsessager Fortsat budgetoverholdelse inden for områderne sårbare børn og på specialundervisning Fortsat fokus på styrket borgerkontakt færre klager og bedre dialog med borgerne Vurdering af målene i udviklingsplan for de specialiserede indsatser (specialundervisning og specialpædagogisk bistand til småbørn), herunder målet om at reducere andelen af ekskluderede elever til 3% i 2019/20 Revidering af ydelseskataloget på udførerområdet, herunder styrke kontakten mellem myndighed og udførerdel Flytning og reorganisering af Familiecentret Samarbejde med voksenområdet (overdragelse og samarbejde) Udvikling af tværfagligt samarbejde både internt og eksternt Dagtilbud Dagtilbudschef 9 områdeledere 27 daglige ledere 1 leder af dagplejen 1 daglig leder af dagplejen Samlet driftsbudget i 2015 ca. 187 mio. kr. Dagplejen er én samlet organisation, der er opdelt i to geografiske områder med henholdsvis 170 og 130 dagplejere. Til dagplejeområderne er der tilknyttet 10 tilsynsførende, der bl.a. varetager tilsyn og giver rådgivning samt yder vejledning til dagplejerne. Daginstitutionerne er organiseret i en områdestruktur bestående af 9 områder med tre til seks enheder i hvert område. Hvert område har én fælles forældrebestyrelse, hvor forældrene har mulighed for at øve indflydelse på den enkelte institution/dagplejen. Det samlede børnetal i dagtilbuddene er omkring børn i alderen 0-6 år. Favrskov Kommune har én selvejende daginstitution, Hadsten Børnehave. 4

5 Hovedopgaver At give forældre et alderssvarende fleksibelt pasningstilbud til deres barn, så familien så vidt muligt kan tilrettelægge familie- og arbejdsliv efter behov og ønsker. Samtidig skal der sikres en høj faglighed blandt medarbejderne og arbejdes på, at medarbejderne har de kompetencer, der skal til, så de kan give alle børn passende udfordringer afstemt efter barnets udviklingstrin og alder. Udfordringer og opgaver i Udmøntning af Budget Kapacitetstilpasning (grundet faldende børnetal), herunder strukturændringer i tæt dialog med bestyrelser og medarbejdere Fastholdelse af dagplejens udnyttelsesgrad Styrke det konkrete og forpligtigende samarbejde mellem dagtilbud og skole herunder implementering af kommunens førskoletilbud Tæt samarbejde mellem dagplejen og sundhedsplejen om en robust og tidlig indsats for udsatte børn Implementering af pædagogisk it i dagtilbud Skoleområdet Skolechef 13 skoleledere 13 viceskoleledere og 17 afdelingsledere inkl. SFO 1 ungdomsskoleleder Samlet driftsbudget i 2015 ca. 418 mio. kr. Favrskov Kommune har 13 folkeskoler. Der er i alt ca elever. Skolerne egne skolebestyrelser og ledelser. Skolebestyrelsen fører tilsyn med skolen, fastsætter principper for den enkelte skole og godkender skolens budget inden for de rammer, som Favrskov Byråd har besluttet. Til hver folkeskole er der tilknyttet en skolefritidsordning (SFO). Her har alle børn fra klasse mulighed for at blive optaget. På fem af skolerne er der desuden SFOklubber/pædagogisk tilbud for børn fra klasse. Ungdomsskolen i Favrskov Kommune er delt i tre distrikter. Under ungdomsskolen er der 6 fritidscentre med ungdomsklubber, og på 4 af fritidscentrene er der klubtilbud for elever fra klasse, som dækker 7 skoler. Favrskov Kommune har sin egen uddannelsesvejledning - Ungdommens Uddannelsesvejledning, som er en del af Jobcenter Favrskov, som hører under Job og Økonomi forvaltningen. 5

6 Hovedopgaver I er hovedopgaven at implementere folkeskolereformen med det mål, at alle elever bliver så dygtige, som de kan og samtidig trives i skolen. Udfordringer og opgaver i 2015/16 Udmøntning af budget Udmøntning af Børne- og ungepolitikken Revitalisere skolernes pædagogiske læringscentre (PLC), så disse udgør en strategisk ressource med henblik på at understøtte implementering af folkeskolereformen. Formålet for arbejdet i PLC er at understøtte elevens læring og trivsel. Følge de større anlægsprojekter inden for energirenovering (ESCO-projekter), vedligeholdelse og nybyggeri Intensivere arbejdet med at gøre folkeskolerne til endnu mere effektive og attraktive arbejdspladser Styrke det konkret forpligtigende samarbejde mellem dagtilbud og skole herunder implementering af kommunens førskoletilbud Bringe skolen ud i virkeligheden og virkeligheden ind i skolen. Herunder udvikle den åbne skole - via samarbejde med kommunens foreningsliv, frivillige, virksomheder mv. Udvikling af kommunens og skolernes kvalitetsrapport med fokus på anvendelse af data fra LIS (Ministeriets Ledelses Informations System) 6