Stammeforeningen i Danmark (FSD) Årsrapport 2013

Transkript

1 Stammeforeningen i Danmark (FSD) CVR nr Årsrapport 2013 Årsrapporten er godkendt på foreningens generalforsamling Skanderborg, den / 2014 dirigent Kalvebod Brygge 45, 2., 1560 København V Tlf.: (+45) , Fax: (+45) copenhagen@rsmplus.dk, CVR-nr (Hjemsted: København) RSM plus P/S, statsautoriserede revisorer Afdelinger i: Aalborg, Holstebro, Kolding, København, Odense, Skærbæk, Vordingborg og Aarhus RSM plus er et selvstændigt medlem af RSM International, en uafhængig kæde af selvstændige revisions- og konsulentfirmaer med kontorer i mere end 100 lande

2 Indholdsfortegnelse Side Påtegninger Ledelsespåtegning 2 Den uafhængige revisors erklæringer 3 Ledelsesberetning Foreningsoplysninger 5 Ledelsesberetning 6 Årsregnskab 1. januar december 2013 Anvendt regnskabspraksis 7 Resultatopgørelse 8 Balance 10 Noter 12

3 2 Ledelsespåtegning Bestyrelse og kasserer har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for 2013 for Stammeforeningen i Danmark (FSD). Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med årsregnskabsloven og Socialministeriets bekendtgørelse nr. 953 af 27. november 2003 om regnskab for modtagere af tilskud fra Socialministeriets puljer efter lov om visse spil, lotterier og væddemål. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver, finansielle stilling samt resultat. Ledelsesberetningen indeholder efter vores opfattelse en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Herlev, den 2. marts 2014 Kasserer Henrik N. Jensen Bestyrelse Klaus Nielsen Hermann Christmann Henrik N. Jensen Formand Næstformand Kasserer Bettina Pedersen Lene Fogh Rikke Fogh Iben Gejl Valbak

4 3 Den uafhængige revisors erklæringer Til medlemmerne i Stammeforeningen i Danmark (FSD). Påtegning på årsregnskabet Vi har revideret årsregnskabet for Stammeforeningen i Danmark for regnskabsåret 1. januar december 2013, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet er udarbejdet efter årsregnskabsloven og Socialministeriets bekendtgørelse nr. 953 af 27. november Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven og Socialministeriets bekendtgørelse nr. 953 af 27. november Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Herudover er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning, god offentlig revisionsskik samt Socialministeriets bekendtgørelse nr. 953 af 27. november Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for foreningens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er, at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2013 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2013 i overensstemmelse med årsregnskabsloven og Socialministeriets bekendtgørelse nr. 953 af 27. november Det er ligeledes vores opfattelse, at der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis.

5 4 Den uafhængige revisors erklæringer Supplerende oplysning vedrørende forståelsen af revisionen Foreningen har som sammenligningstal i resultatopgørelsen for regnskabsåret 2013 medtaget det af generalforsamlingen godkendte budget. Budgettet har, som det fremgår af årsregnskabet, ikke været underlagt revision. Udtalelse om ledelsesberetningen Vi har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst ledelsesberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den gennemførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. København, den 2. marts 2014 RSM plus P/S statsautoriserede revisorer Kim Larsen Statsautoriseret revisor

6 5 Foreningsoplysninger Foreningens navn Stammeforeningen i Danmark (FSD) Blekinge Boulevard Tåstrup CVR-nr Kommune: Hvidovre Bestyrelse Klaus Nielsen (formand) Hermann Christmann (næstformand) Henrik N. Jensen (kasserer) Bettina Pedersen Lene Fogh Rikke Fogh Iben Gejl Valbak Revision RSM plus P/S statsautoriserede revisorer Kalvebod Brygge 45, 2.sal 1560 København V Pengeinstitut Spar Nord Bank Vodskovafdeling, Vodskovvej 27 B 9310 Vodskov Danske Bank Holmens Kanal København

7 6 Ledelsesberetning Udviklingen i aktiviteter og økonomiske forhold Forlagsomsætningen er stadigt faldende. Forlaget har fået midler til oversættelse af Anders Lundberg's grundbog. Det håber vi vil rette lidt op på forlagets omsætning, men vi må nok se i øjnene, at det kræver yderligere tiltag. Medlemsantallet ser ud til at stabilisere sig på et lidt lavere niveau. Det kan skyldes kommunalreformen, som har gjort det sværere at nå ud med information til personer, der stammer m.fl. Dette har også ramt forældretræffene. Antallet af gaveydere nåede over de 100 i Jeg kan kun igen opfordre til at give en gave på 50 Beløbet bliver skattemæssigt fradraget når cpr.nr. oplyses, så den reelle udgift for den enkelte er kun ca. 30 eller mindre. Midlerne modtaget fra Tips og Lottopuljen er blevet brugt på at opfylde foreningens formål. Alle midler er anvendt i året 2013 til oplysningsaktiviteter, medlemsvaretagelse og sekretariatets drift. Overskuddet skyldes fortrinsvis lavere administrations- og mødeudgifter. Begivenheder efter regnskabsårets afslutning Der er ikke taget beslutninger eller i øvrigt indtruffet begivenheder efter regnskabsårets afslutning, som væsentligt vil kunne påvirke foreningens finansielle stilling.

8 7 Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten for Foreningen for Stammere i Danmark for 2013 er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for klasse A-virksomheder med tilvalg af enkelte regler fra klasse B samt Socialministeriets bekendtgørelse nr. 953 af 27. november 2003 om regnskab og revision af regnskaberne for modtagere af tilskud fra Socialministeriets puljer efter lov om visse spil, lotterier og væddemål. Den anvendte regnskabspraksis er uændret i forhold til sidste år. Generelt om indregning og måling I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes, herunder indregnes værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser. I resultatopgørelsen indregnes ligeledes alle omkostninger, herunder afskrivninger og nedskrivninger. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Resultatopgørelsen Nettoomsætning Nettoomsætningen omfatter bevilgede drifts- og projekttilskud og omsætning ved salg af pjecer. Omsætningen ved salg af pjecer indregnes i resultatopgørelsen ved levering. Nettoomsætning indregnes ekskl. moms og med fradrag af rabatter i forbindelse med salget. Aktivitetsomkostninger Aktivitetsomkostninger omfatter omkostninger til redigering og trykning af pjecer, projektorienterede omkostninger med direkte tilskud, og andre aktivitetsudgifter. Driftsomkostninger Driftsomkostninger omfatter omkostninger til information og møder, administration, lokaler, personale m.v. Balancen Anlægsaktiver Materielle anlægsaktiver udgør 0. Anskaffelser af edb og inventar indregnes som omkostninger i resultatopgørelsen i anskaffelsesåret. Varebeholdninger Varebeholdninger måles til kostpris efter FIFO-metoden. I tilfælde, hvor nettorealisationsværdien er lavere end kostprisen, nedskrives til denne lavere værdi. Værdipapirer Værdipapirer indregnet under omsætningsaktiver måles til dagsværdi (børskurs) på balancedagen. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi. Værdien reduceres med nedskrivning til imødegåelse af forventede tab. Gældsforpligtelser Gæld måles til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi.

9 8 Resultatopgørelse 1. januar december 2013 Note 2013 Budget 2013 (ej revideret) 2012 Tilskud fra DH (Tips og Lotto) Tilskud fra Socialministeriet, træf Deltagerbetalinger, træf Tilskud til u-landsprojekter Tilskud Revision, Stammen, en grundbog Salg af pjecer m.v Kontingenter Andre indtægter Nettoomsætning i alt Træf, forældrearbejde, projekter m.v U-landsprojekter Revision, Stammen, en grundbog Produktionsomkostninger pjecer m.v Medlemsudgifter Lokalt arbejde Aktivitetsomkostninger i alt Bruttoresultat Møde-, repræsentations- og PR-udgifter Administration Personaleudgifter Driftsomkostninger i alt Driftsresultat Finansielle indtægter Urealiseret gevinst/tab på værdipapirer Årets resultat

10 9 Resultatopgørelse 1. januar december 2013 Note 2013 Forslag til resultatdisponering Årets resultat Overført fra overført resultat Henlæggelse til Nordisk Stammeseminar Overført fra henlæggelse forældre/børn området Henlæggelse til bogudgivelse Overførsel til næste år Lønninger 14

11 10 Balance pr. 31. december 2013 Note AKTIVER OMSÆTNINGSAKTIVER Beholdninger, tilgodehavender m.v. Beholdninger af pjecer m.v Spar Nord aktier 330 stk. à 25, Tilgodehavender vedr. salg Andre tilgodehavender Likvide beholdninger Danske Bank Danske Bank Toprente Nordea Spar Nord (Træf-konto) Spar Nord (Danida/DH) Spar Nord (Danida/DH) Spar Nord (Tips/Lotto) Spar Nord (Projektkonto) Spar Nord MP FIH Bank Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt

12 11 Balance pr. 31. december 2013 Note PASSIVER Egenkapital 12 Overført overskud Egenkapital i alt Henlæggelser 13 Nordisk Stammeseminar Forældre/børn-området Bogudgivelse Henlæggelser i alt Egenkapital og henlæggelser i alt Gæld Ej anvendte tilskud Afregningskreditorer Feriepengeforpligtelse Omkostningskreditorer Gæld i alt Passiver i alt

13 12 Noter Note 1 Tilskud fra socialministeriet Socialministeriet, træf og nationale projekter Rest fra sidste år Årets tilskud Ej anvendt tilskud, overført til næste år Note 2 Tilskud til u-landsprojekter Rest fra sidste år, Danida/DH Tilbagebetalt til Danida/DH, ej forbrugte midler Tilskud fra Danida/DH, MP ISA Congress Tilskud fra Danida/DH, MP-258 Nepal Tilskud fra Danida/DH, MP-287 Nepal Ej anvendt tilskud fra DH, overført til næste år Note 3 Tilskud fra Erhvervs- og Byggestyrelsen, Revision, Stammen, en grundbog Årets tilskud Ej anvendt tilskud, overført til næste år Note 4 Andre indtægter Legat- og fondsbidrag Bidragydere

14 13 Noter Note 5 Træf, forældrearbejde, projekter m.v. Socialministeriets Handicappulje Langeland Træf I Ophold Forplejning, telefongodtgørelse Aktiviteter Deltagerbetaling Sommertræf Bornholm Ophold Forplejning Transport Aktiviteter Deltagerbetaling Ungdomstræf Gudenå/Selandia Ophold Forplejning Aktiviteter Deltagerbetaling Weekendtræf Thurø I Ophold Forplejning Aktiviteter mv Deltagerbetaling

15 14 Noter Note 5 Træf, forældrearbejde, projekter m.v. (fortsat) Socialministeriets Handicappulje Sammenfatning af træf Langeland Træf I Sommertræf Bornholm Weekendtræf Thurø I Ungdomstræf Gudenå/Selandia Administration, revision m.v Deltagerbetalinger Note 6 U-landsprojekter U-landsprojekt MP ISA Congress 2013 Overført til NSA Gebyr U-landsprojekt Nepal MP Overført til NSA Transport i Nepal Transport - Danmark International transport Ophold Per diems/time-/dagpenge Visa Gebyr

16 15 Noter Note 6 U-landsprojekter (fortsat) U-landsprojekt Nepal MP Overført til NSA Materialer m.v Transport i Nepal Transport - Danmark International transport Ophold Løn Per diems/time-/dagpenge Visa Gebyr Møder i Nepal U-landsprojekter i alt Note 7 Revision, Stammen, en grundbog Lønudgifter, oversætter Materialer, porto m.m Note 8 Produktionsomkostninger, pjecer m.v. Lagre primo Løn/honorar Fremstillingsomkostninger Lagre ultimo

17 16 Noter Note 9 Medlemsudgifter Publikationer Stammebladet "UDTRYK" Trykning Porto Portostøtte Redaktionsomkostninger Opkoblingsomkostninger Leje Mødeudgifter Publikationer i alt Arrangementer Voksenarrangementer Nordisk Stammeseminar 2013 Transport Fortæring Øvrige medlemsudgifter Plus og Stamposten (svenske og norske stammeblade) Planlægning af træf Transportudgifter træf Kursusafgift

18 17 Noter Note 10 Møde-, repræsentations- og PR-udgifter Ordinær generalforsamling Bestyrelsesmøder m.v DH kontingent og deltagerbetaling DH møder PR og medlemsrekruttering Fundraising Ambassadører Internationale møder ELSA/ISA Mødeudgifter m.v. i alt Note 11 Administrationsudgifter Telefon, telefax og internet Porto Kontorartikler, tidsskrifter og tryksager Forsikringer Husleje og varme Transport, fortæring m.v Revision og regnskabsudarbejdelse, afsat Revision og regnskabsudarbejdelse, rest tidligere år Revision tilskudsregnskaber/andre erklæringer Gebyrer og inkassoomkostninger Diverse Administrationsbidrag projekter Andel revision overført til Træf Administration i alt

19 18 Noter Note 12 Egenkapital Forslag til årets 1/ resultatfordeling 31/ Overført overskud Note 13 Henlæggelser Forslag til årets 1/ resultatfordeling 31/ Nordisk Stammeseminar Forældre/børn-området Bogudgivelse Note 14 Lønninger Bruttoløn B-honorarer ATP Lønninger fordeler sig således Honorarer (formand, sekretær og bogføring m.v.) Produktionsomkostninger, pjecer m.v