4. Forslag til vedtægter (6 sider) Forslag af 6. maj 2010 til VEDTÆGTER FOR. Genanvendelse Syd I/S

Transkript

1 4. Forslag til vedtægter (6 sider) Forslag af 6. maj 2010 til VEDTÆGTER FOR Genanvendelse Syd I/S Vedtaget på stiftelsesmøde den xx.xx

2 1. Navn, hjemsted og deltagere 1.2 Selskabets navn er Genanvendelse Syd I/S. 1.3 Selskabets hjemsted er Kolding Kommune. 1.4 Selskabet er et fælleskommunalt affaldsselskab i henhold til regler i Lov om Kommunernes Styrelse, 60 stk. 1, med godkendelse af Statsforvaltningen Syddanmark. 1.5 Selskabets interessenter er kommunerne Assens, Billund, Esbjerg, Fanø, Fredericia, Haderslev, Hedensted, Kolding, Middelfart, Ringkøbing-Skjern, Sønderborg, Tønder, Varde, Vejen, Vejle, Aabenraa. 1.6 Der kan optages nye interessenter efter reglerne i pkt Interessenter kan udtræde efter reglerne i pkt Selskabets formål og opgaver 2.1 Selskabets formål er at klarlægge, om der kan skabes grundlag for stiftelse af et fælles genanvendelsesselskab der, gennem køb eller forpagtning, erhverver og driver de eksisterende genanvendelsesanlæg inden for interessentkommunernes område. Der skal tages udgangspunkt i den af Rambøll udarbejdede rapport med forslag til plan for Samarbejde om behandling af genanvendeligt affald fra husholdninger m.m. April Det er derudover selskabets formål, at afklare indenfor hvilken selskabsstruktur opgaven bedst løses, samt at udarbejde forslag til vedtægter og stiftelsesdokumenter for det permanente fælles genanvendelsesselskab. 2.3 De væsentligste af de tiltag, der er nødvendige for at tilvejebringe den i pkt. 2.1 og 2.2 nævnte afklaring, er angivet i beslutningsgrundlaget. Der er ikke tale om en udtømmende opregning og interessenterne kan ligeledes vælge at henskyde afklaringen af nogle forhold, der skønnes af mindre væsentlig betydning til det i pkt. 2.2 nævnte selskab er stiftet. Det tilstræbes, at afklaringen af de i pkt. 2.1 nævnte forhold er sket inden udgangen af år Hæftelse 3.1 Over for tredje mand hæfter interessenterne solidarisk og ubegrænset for de forpligtelser, der påhviler selskabet. 3.2 I det indbyrdes forhold hæfter interessenterne i forhold til de registrerede indbyggertal i hver interessentkommune pr. 1. januar forud for forpligtelsens aktualisering. (forfaldstidspunkt) 4. Finansiering 2

3 4.1 Selskabets aktiviteter finansieres ved kontantindskud fra interessenterne i det i pkt. 5.2 nævnte forhold. Størrelsen af kontantindskuddet fastsættes så det samlede kontantindskud dækker de forventede omkostninger for selskabet frem til 1. januar 2011, hvor et genanvendelsesselskab - hvis der kan opnås enighed herom forventes stiftet. Omkostningerne er angivet i det i beslutningsgrundlaget angivne budget. Kontantindskuddet forfalder til betaling på stiftelsestidspunktet for det midlertidige selskab. 4.2 Bestyrelsen kan, hvis den skønner det fornødent, beslutte at der skal ske kontantindskud ud over det i pkt. 6.1 anførte. En interessent, der ikke ønsker at foretage et sådant yderligere indskud, kan udtræde af selskabet efter reglerne i pkt Uagtet det i pkt anførte er en interessent, der skriftligt meddeler at han udtræder af selskabet senest én måned efter bestyrelsens beslutning om yderligere kontantindskud er meddelt ham, ikke forpligtet til at betale et sådant yderligere beløb til selskabet. 5. Bestyrelse 5.1 Selskabets øverste myndighed er bestyrelsen. 5.2 Bestyrelsesmedlemmerne udpeges af de respektive kommunalbestyrelser for de kommunale råds funktionstid, således at hver interessent udpeger ét bestyrelsesmedlem. 5.3 De respektive kommunalbestyrelser udpeger ligeledes en suppleant for hvert bestyrelsesmedlem. Hvis et bestyrelsesmedlem har meldt forfald, skal interessenten selv foranledige suppleanten indkaldt. 6. Bestyrelsens arbejde 6.1 Bestyrelsen vælger selv sin formand samt to næstformænd, der udgør et forretningsudvalg. Ved valg af formand og næstformand samt eventuelt andre personvalg, som foretages i bestyrelsen, gælder ved stemmelighed regler svarende til 24, stk. 1, i lov om kommuners styrelse. 6.2 Bestyrelsen holder møde så ofte som formanden eller mindst to bestyrelsesmedlemmer skønner det påkrævet. 6.3 Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. 6.4 Alle afgørelser træffes ved simpelt flertal, bortset fra beslutning om ændring af nærværende vedtægter eller om selskabets opløsning. Sådanne beslutninger kræver 2/3 flertal. Vedtægtsændringer skal endvidere godkendes i interessenternes kommunalbestyrelse. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 6.5 Bestyrelsesmedlemmerne kan møde sammen med en bisidder fra vedkommende interessents forvaltning. En sådan bisidder har taleret, men ikke stemmeret. 6.6 Regnskab med revisionsbemærkninger skal forelægges bestyrelsen til afgørelse. 6.7 Budget for den kommende periode iht. pkt. 11.6, skal godkendes i bestyrelsen. 3

4 6.8 Bestyrelsen fastsætter et årligt honorar til formanden og de to næstformænd. Øvrige bestyrelsesmedlemmer samt bestyrelsens suppleanter modtager diæter, godtgørelse for transport og for mistet arbejdsfortjeneste ved deltagelse i møde i eller for bestyrelsen efter de for kommunalbestyrelsesmedlemmers gældende regler. 7. Rådgivergruppe 7.1 Til at rådgive bestyrelse og direktion med hensyn til planlægning og drift af selskabets aktiviteter samt at afstikke de nærmere retningslinjer for disse aktiviteter, nedsættes en rådgivergruppe. 7.2 Rådgivergruppen består af én repræsentant for hver af interessenterne. 7.3 Rådgivergruppen holder møde så ofte som påkrævet. Interessenterne kan ved forfald, eller hvor sagens karakter tilsiger det, møde ved en anden medarbejder. Det påhviler den enkelte interessent at formidle indkaldelse og anden information. 8. Forretningsføreraftale 8.1 Bestyrelsen indgår med Trekantområdets Affaldsselskab I/S, TAS I/S, en forretningsføreraftale som den fremgår af beslutningsgrundlaget. 8.2 Forretningsføreren varetager den daglige ledelse af selskabet og forretningsførerens direktør fungerer som selskabets direktør. 8.3 Forretningsførerens arbejde og pligter såvel som honorering fremgår af forretningsføreraftalen, men fastlægges i øvrigt af bestyrelsen. Forretningsføreren kan, til gennemførelse af selskabets opgaver som anført i beslutningsrundlaget indgå aftale med ekstern konsulenter (rådgivende ingeniørfirmaer, advokater og revisorer). 8.4 Direktøren deltager i selskabets bestyrelsesmøder uden stemmeret. 9. Tilsynsmyndighedens godkendelse 9.1 Følgende beslutninger kræver tilsynsmyndighedens godkendelse: Vedtægterne Vedtægtsændringer Vilkår i forbindelse med opløsning af selskabet Den af bestyrelsen antagne revisor Bestyrelsens beslutning om fastsættelse af fast honorar til formand og næstformand Interessenters ind- og udtræden af selskabet Oprettelse af eller deltagelse i selskaber 10. Budget, regnskab, revision og tegningsret 10.1 Selskabets regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår løber fra selskabets stiftelse frem til 31. december

5 10.2 Regnskabet udformes efter almindelige regler for kommunal regnskabsaflæggelse samt efter årsregnskabslovens regler Regnskab skal være afsluttet og revideret senest fire måneder efter regnskabsårets udløb Regnskab med revisionsbemærkninger og de afgørelser, der er truffet i forbindelse hermed, skal sendes til interessenterne og til tilsynsmyndigheden Regnskab med revisionsbemærkninger skal foreligge tilgængeligt for offentligheden Der udarbejdes budget efter almindelige regler for kommunal budgetlægning. Budget og flerårige budgetter sendes til bestyrelsen senest 6 uger før afholdelse af budgetmøde Selskabets regnskaber revideres af en statsautoriseret revisor antaget af bestyrelsen Selskabet tegnes at bestyrelsens formand og selskabets direktør i forening eller af disse hver for sig i forening med to medlemmer af bestyrelsen. Selskabet kan ikke tegnes af en stedfortræder. 11. Optagelse af nye interessenter 11.1 Vilkårene for optagelse af nye interessenter skal udformes, således at disse kontant indbetaler et beløb svarende til, hvad de skulle have indbetalt, såfremt de havde været interessenter siden selskabets stiftelse. Optagelse af nye interessenter og vilkårene herfor i øvrigt skal godkendes af bestyrelsen Nye interessenter skal påtage sig hæftelse for selskabets gæld, herunder også gæld, der hidrører fra tiden før deres indtræden i selskabet på lige fod med de øvrige interessenter i overensstemmelse med det i 3.1 og 3.2 anførte. 12. Udtræden af selskabet 12.1 Udtræden af selskabet kan ske til enhver tid med én måneds skriftligt varsel En interessent, der udtræder, har pligt til på anfordring at indbetale sin andel af de udgifter, der udspringer af beslutninger truffet før interessentens udtræden Ved en interessents udtræden af selskabet, har interessenten ikke krav på at få hele eller dele af det kontante indskud eller evt. formue i interessentskabet tilbagebetalt. 13. Opløsning 13.1 Opløsning af selskabet kan enten ske når interessenterne er enige herom, eller når en eller flere interessenter anmoder tilsynsmyndigheden herom og når tilsynsmyndigheden finder rimelig grund hertil, jf. lov om kommuners styrelse 60, stk Ved opløsning deles selskabets nettoformue/gæld mellem interessenterne i det forhold, der er angivet i 3.2 (indbyggere) 5

6 14. Ansvarsfraskrivelse 14.1 Interessenterne kan ikke gøre ansvar gældende mod hinanden indbyrdes i anledning af en interessents handlinger eller undladelser, der sker med relation til vedkommendes deltagelse i selskabet En interessent kan ikke gøre ansvar gældende mod selskabet eller mod dette selskabs bestyrelse, direktion, forretningsfører eller rådgivergruppe i øvrigt med relation til disses aktiviteter for selskabet. for tredje mand hæfter interessenterne solidarisk og ubegrænset for de forpligtelser, der påhviler selskabet De i pkt og 14.2 nævnte ansvarsfraskrivelser kan ikke gøres gældende, hvis der er udvist grov uagtsomhed Hvis selskabet, efter at være blevet opfordret hertil af en interessent, ikke ønsker at gøre ansvar gældende mod en af selskabets eksterne rådgivere, kan den pågældende interessent kræve at få overdraget selskabets krav mod den pågældende eksterne rådgiver i det omfang den pågældende interessent har lidt et tab forårsaget af den pågældende rådgiver. 15. Tvister 15.1 Uoverensstemmelser mellem selskabet og én eller flere interessenter om tolkningen af nærværende vedtægter i kommunalretlig henseende afgøres af tilsynsmyndigheden, hvis afgørelse kan indbringes for Indenrigs- og Socialministeriet. Tvister af økonomisk eller driftsteknisk karakter afgøres ved de almindelige domstole. 6