Studienævn for Farmaci

Transkript

1 DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET OG DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET Studienævn for Farmaci Den 19. november 2015 SN/JK Deltagere: Medlemmer af studienævn: Judith Kuntsche, Frank Kjeldsen og Hiba Fouad Elnaji. Anna Birna Almarsdottir og Catalin Maria Frydendal gik efter behandling af punkt 1 og 2 kl Observatører: Erik Bjerregaard Pedersen, Lise Aagaard, Helene Kruse Rosenfeldt,, studievejledningen NAT, Susanne Nicolaisen. Afbud: Nithiya Ulaganathan, Kim Brøsen, Sidsel Kirk Strandgaard og Stina Schultz Ormhøj Referat af møde den 9. november Faste punkter Nr. Beskrivelse Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt efter ændring af rækkefølge. 2 Godkendelse af referat fra møde den 1. oktober 2015 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra 1 Studieleder Der har været en UNI-test for alle 1. års studerende på nat. Den test der bruges på SUND til MMI resultat. Der blev afholdt specialeorientering for kandidatuddannelsen den 27. oktober Der var nervøsitet blandt de studerende for at der ville komme til at mangle vejledere. Studieledelsen arbejder med med denne problematik. 2 Vicestudieleder Orienterede om at fakulteterne har accepteret at der afholdes en dimission i slutningen af januar måned pga. mange færdige kandidater. Det er efterfølgende blevet besluttet at det er Det naturvidenskabelige fakultet, der tager sig af dette arrangement med input fra farmaci og den SUND-medarbejder, som står for at arrangere august dimissionen. 3 Studienævnsformand og studienævnssekretær Orientering om afgørelse af klagesag over afslag indbragt til Ministeriet 1

2 o SN orienterede om dette. Der er nogle bemærkninger i afgørelsen, som giver anledning til at den nuværende praksis ifm. tildeling af dispensation for yderligere prøveforsøg diskuteres. Henvendelse til underviser i SU516 fra studerende o Dette punkt blev taget op på møde i SUUF, som blev afholdt i sidste uge og hvor underviserne i dette fag deltog. Underviserne går i dialog med de studerende på baggrund af deres henvendelse. Eksamenssnyd: KB orienterede på sidste studienævnsmøde om en henvendelse om udbredt snyd til eksaminer uden hjælpemidler (se referat punkt 3). Der er pt. ikke kommet noget svar fra Juridisk Kontor. Sagen vil blive behandle, så snart der kommer svar fra Juristisk Kontor. Indkaldelse af studieordningsændinger, kursusbeskrivelser, udbud og ønsker til eksamensplan E16 (deadline 01/12-15). SN orienterede om dette. 4 Studerende De studerende er gået i gang med at vælge bachelorprojekt der er allerede mange der har fået en vejleder. Der er et ønske om at der skrives på e-learn hvornår der er afleveringsfrist for ansøgning og bachelorprojekt - SN sikrer dette. Der skal findes en måde at sikre at alle studerende der er tilmeldt et bachelorprojekt via student-selvbetjeningen også får godkendt et bachelorprojekt. Dette punkt tages op på næste møde. Æter ønsker at have større samarbejde med studienævnet, så repræsentanter fra studentersiden i studienævnet vil fremover deltage i Æters møder. Der har været afholdt et networking-arrangement, som fungerede rigtig godt. 5 NUUF / SUUF Referat fra den 28. september Blev taget til efterretning. 3. Sager til behandling Nr. Beskrivelse Beslutningen og tovholder på handling 1 Studieophold statusberetning (ABA) Status på handling Der er nu blevet holdt 3 meget produktive møder. Der vil på den baggrund blive udarbejdet en rapport til studienævnet december mødet dette punkt med til decembermødet. 2 KE516 og forudsætningsprøver Specificering af prøveformen for omgængere (men også for den Studienævnet tilsluttede sig svaret fra studieleder og 2 SN sørger for endeligt svar til de studerende.

3 regulære prøve). Eksamensform er nu i 3 dele: deltagelse i eksamintorietimer, obligatorisk aflevering inkl. test deltagelse i laboratorie og godkendelse af rapporter Derudover gøres opmærksom på at der er overensstemmelse mellem informationerne i studieguiden og oplysninger på e-learn (oplysninger om testlængde, tekst om Henvendelse fra studerende vedr. forudsætningsprøven i KE 516, afgørelse JK/EB (bilag) og svar fra undervisere (bilag). Studieleder og studienævnsformand har pga. tidspresset truffet en foreløbig afgørelse på baggrund af udtalelse fra underviser. De studerende er informeret om at den endelig afgørelse træffes af studienævnet. Studienævnet diskuterede dels klagerne og dels baggrunde for den foreløbige afgørelse. studienævnsformand. De øvrige klager behandles iht. ovenstående svar. Studienævnet besluttede ligeledes at sende mail til underviserne om forskellige forhold baseret på JK s dokument Prøveformer/omprøve i KE516 E15. Udover kommentarer til information/gennemførsel af kurset og præcisering af krav til omprøve ønsker studienævnet svar på hvor mange afleveringer der er knyttet til eksamensform b samt hvilke krav der er til beståelse af disse afleveringer. Give forlænget tid studerende der ikke kan hjælpes alligevel ikke hvis de får forlænget tid. Vigtigt at der bliver meldt ud hvad det er underviserne ønsker at fremme med forudsætningsprøven. Skal der udarbejdes en vejledning til prøver/eksaminer til undervisere (fx rimelig prøvetid og beståelseskrav)? Undervisere skal henvises, at det er deres ansvar, at materialer, som de lægger på E-Learn (fx studyguides) er i overenstemmelsen med kursusbeskrivelsen. Der skal drøftes, om studienævnet generelt kan dispenseres forudsætningsprøver (Obs. dispensation for en 3

4 forudsætningsprøve vil føre selve forudsætningsprøve ad absurdum!) Der kan generelt ikke gives dispensation for forudsætningsprøve og sende dette til underviserne - der kan gives merit. (medsende dokument om forudsætningsprøver og gennemførelse af eksamen fra NAT) Det er derfor undervisernes ansvar at sikre at alle studerende kan deltage i forudsætningsprøven (ikke krav om at den skal gentages). 3 Procedure ved dispensationsmøde/dispensationsansøgninger Med baggrund i diskussion på sidste studienævnsmøde, hvor det blev diskuteret om det var muligt at finde en mere effektiv måde at håndtere sagsbehandling af dispensationsansøgning har SN udarbejdet forslag til procedure: Forud for studienævnsmødet afholdes et formøde med fast deltagelse af studienævnsformand, studienævnssekretær og repræsentanter for studievejledningen på naturvidenskab. Mødet er åbent for alle studienævnsmedlemmer, så hvis andre ønsker at deltage kan de på studienævnets sharepointside se, hvornår mødet afholdes. Mødet afholdes efter ansøgningsfristens udløb. Alle studienævnsansøgninger vil blive diskuteret på mødet og på den baggrund udarbejdes en Oversigt over ansøgninger med en indstilling til studienævnet fra dispensationsudvalget. Denne oversigt lægges på Sharepoint før studienævnsmødet, så alle medlemmer er orientereret om dispensationsudvalgets indstilling. Indstilling til afgørelser, som er i henhold til studienævnets praksis vil ikke blive taget op til yderligere behandling på studienævnsmødet med mindre medlemmer af studienævnet ønsker dette. Indstilling til afgørelser, som ligger ud over praksis eller som er principielle, skal altid afgøres på et studienævnsmøde. Dette gælder Forslaget blev diskuteret og de tilstedeværende medlemmer tilsluttede sig forslaget. beslutningsdygtigt ved behandling af dette punkt, sendes dette ud til skriftlig sagsbehandling. 4 SN sørger for skriflig sagsbehandling.

5 ligeledes for alle afslag. 4 Særlige prøvevilkår Der ønskes en ny og mindre ressourcekrævende procedure for behandling af ansøgninger om særlige prøvevilkår. På den baggrund har SN udarbejdet et forslag til procedure for I den forbindelse er det nødvendigt at studienævnet tager stilling til om der er minimums krav til længde på eksaminer/prøver (fx meget korte skriftlige prøver), hvor der kan gives ekstra tid og/eller brug af SPS-hjælpemidler (se også punkt 5). Forslaget blev diskuteret og de tilstedeværende medlemmer var enige om: - at der kunne gives 25% forlænget tid til alle eksaminer, test og stedprøver - også mundtlige prøve med forberedelse. - at de studerende kunne anvende tildelte SPShjælpemidler ved alle eksaminer. beslutningsdygtigt ved behandling af dette punkt, sendes dette ud til skriftlig sagsbehandling. 5 Informationsmøder til bachelor- og kandidatstuderende om valg af bachelorprojekter, profil, valgfag og specialer. Med baggrund i erfaring fra E15 ønsker studieledelsen af der vedtagets faste tidspunkter for denne type møder, som dermed kan blive skemalagt i de studerendes skemaer. Bachelor (ansvar NAT, studieleder) Informationsmøde til bachelorprojekter i den første uge i det 5. semester 2 timer Forslaget blev diskuteret og de tilstedeværende medlemmer tilsluttede sig forslag til fastlæggelse af møder på hhv. bachelor og kandidat. Der var enighed om at det ikke var nødvendigt at afholde møde på bacheloruddannelsens 3. semester. beslutningsdygtigt ved behandling af dette punkt, sendes dette ud til skriftlig sagsbehandling. Informationsmøde til valg af profil på kandidat farmaci: dette afholdes i sammenhæng med kandidatmessen (central arrangement), 6. semester Kandidat (ansvar SUND, vicestudieleder) Studiestartsintroduktion 2 timer - Informationsmøde til specialeprojekter i den første uge af september / 1.uge af februar Er der brug for et andet informationsmøde (fx i den 3. semester) 6 Kapaciteter for bachelor og speciale projekter på SUND og NAT Orientering fra studieleder og vicestudieleder om møde med dekanen fra Det sundhedsvidenskabelige fakultet. 5

6 Der har været afholdt møde med dekanen for SUND. Konklusionen på mødet blev at vejledere til projekter (bachelor / specialer) skal findes indenfor de eksisterende rammer. Vicestudielederen har efterfølgende startet en proces med inddragelse af yderligere parter mhp. at få øget antallet af vejledere. Indkaldelse af informationer om kapaciteter (navnene af mulige vejledere inkl. antal studerende, som kan tage et projekt) fra de forskellige instituter på SUND (KI og IMM) og NAT (FKF, BB, BMB, IMADA) i forårssemester (den almindelig semester for både bachelor og speciale projekter). Der skal bedes for et hurtigt svar samt oplysninger vedr. foråret Der var i studienævnet enighed om at der skal sendes en henvendelse til institutlederne. Der ønskes en oversigt over hvilke kapaciteter der er til at være vejledere. Der var enighed i studienævnet om at det er et problem at der mangler vejledere til projekter. SN laver i samarbejde med JK en henvendelse til institutlederne på NAT. EBP og LA er i dialog med dekan på SUND om dette. Der skal fastlægges en kontaktperson vedr. forespørgsel fra studerende hos SUND og NAT (Studievejledere?). Forslag til det kunne det være studievejlederne / Nithiya Hvordan kan vi forbedre organisationsstrukturen i fremtiden? Projektkatalog med standardprojekter, som afdækker mindst 80% af projekterne? Punktet flyttes til næste møde. 7 Forudsætningsprøve Det skal drøftes, om studienævnet generelt kan dispenseres forudsætningsprøver. Forslaget blev diskuteret af de tilstedeværende medlemmer, som var enige om at der generelt ikke kan gives dispensation for forudsætningsprøve. 6 beslutningsdygtigt ved behandling af dette punkt, sendes dette ud til skriftlig sagsbehandling.

7 8 Valgfag / skemaoverlap på kandidatuddannelsen Der var enighed om at denne information - sammen med NAT s dokumenter om forudsætningsprøve og gennemførsel af eksamenskal sendes til underviserne. Det er nødvendigt at der laves anbefalede forløb de studerende kan vælge imellem for at undgå skemaoverlap. Hvis den studerende vælger udenfor disse forløb kan der ikke garanteres for skemaoverlap. Der var forslag om at alle eksaminer konsekvent flyttes til eksamensugerne iht. blokstrukturen igennem hele studiet. Det skal sikres, at eksaminer og reeksaminer (SUND og NAT) ikke overlapper (bilag). SUND koordinerer med NAT, da datoer ligger på hjemmesiden på NAT. EBP kontakter NUUF og beder dem om at lave sådanne grupper/ anbefalede forløb, uden skemaoverlap på teknologisk profil farmakometri skal indtænkes i dette. Tages op på næste studienævnsmøde. 9 Ændring af studieordninger Bachelor Der er ikke blevet oprettet en ISA i blanketsystemet for efterårssemestret. Dette bør oprettes, da der kan være studerende der af forskellige årsager skal følge valgfag i efterårssemestret. På samme grund skal der komme forslag for valgfag for både forårsog efterårssemestre ( NUUF).Tvangstilmeldingsfag? Kandidat Hvilke faglige krav skal der være før den studerende blive indskrevet på specialet og hvilke krav skal være opfyldt før den studerende kan indlevere sit speciale til bedømmelse? Ændring af studieordning, således at det klart fremgår at De tilstedeværende medlemmer tilsluttede sig dette med en rettelse om at vejleder kan komme fra alle institutter på NAT/SUND. Udsættes til næste møde. Udsættes til næste møde. De tilstedeværende medlemmer tilsluttede sig 7 beslutningsdygtigt, sendes 2 delpunkter ud til skriftlig sagsbehandling.

8 specialeforsvaret afholdes dette. individuelt. 10 Kursusændringer / kursusbeskrivelser F16 Eksamensformen på SU 5bb er endnu ikke blevet godkendt. De tilstedeværende medlemmer enedes om at sende det fremsendte forslag til SUUF mhp. at afklaring iht. studienævnets opfattelse, som er at man skal tænke på en anden prøveform end en skriftlig eksamen / stedprøve. 12 Eventuelt Intet til dette punkt. SN sørger for fremsendelse til SUUF. Melder tilbage til studienævnet til endelig drøftelse / godkendelse 4. Behandlinger af ansøgninger Imødekommelse af: - 4. prøveforsøg (6) - nedskrivning af tilmeldingskrav (4) - 5. prøveforsøg (2) - ændret studieforløb (1) - deltagelse i omprøve uden deltagelse i ordinær prøve (1) Afslag på: - udskudt kvalitetsprojekt (1) - forlængelse af indskrivningsperiode speciale (1) - 4. prøveforsøg (3) Behandling udsat: - deltagelse i omprøve uden deltagelse i ordinær prøve (4) - udsættelse af 1. års prøve (1) Merit / forhåndsgodkendelse: - startmerit (2) - forhåndsgodkendelse (1) 5. Sager siden sidst Sagerne blev taget til efterretning. Judith Kuntsche Studienævnsformand 8