Oplysninger om det aktuelle tilsyn: Der aflægges uanmeldt tilsynsbesøg d. 18. november 2013 i tidsrummet

Transkript

1 Tilsynsnotat af 18. november Uanmeldt tilsyn. Navn: C. Knaps Minde Lovgrundlag: SEL 66 stk. 1, nr. 6 Adresse: Aldersrovej 1-3, 8600 Silkeborg km@silkeborg.dk Telefon: Tlf / Nattevagt Hjemmeside: Leders navn: Personale Normering: Lykke Koldby Stengaard 8 og 1 afdelingsleder Godkendte pladser: 9 Målgruppe: Børn og unge i aldersgruppen 10 til 15 år, som primært har psyko sociale, kognitive eller emotionelle problemstillinger. Børn og unge kan også anbringes pga. af sociale årsager. Børn og unge som har behov for pædagogisk observationer til brug for det videre udredningsarbejde, og som kan pege på hvilken indsats der er brug for fremover. Der modtages akutte og kortvarige anbringelser samt modtagelse af uledsagede børn og unge som er kommet til Danmark som flygtninge. Der indskrives ikke unge med decideret misbrug. Døgntakst: Kr. 2108,- Organisations form: Kommunalt tilbud. Oplysninger om det aktuelle tilsyn: Der aflægges uanmeldt tilsynsbesøg d. 18. november 2013 i tidsrummet Deltagere fra Tilsynet i Horsens Kommune er tilsynskonsulenterne Louise Fritzemeier og Vibeke Haldrup. Tilsynet kommer til en byggeplads hvor der er godt gang i ombygningen af C. Knaps Minde. Efter at Tilsynet har gået lidt rundt om div. bygninger finder Tilsynet indgangen til det midlertidige bosted for C. Knaps Mindes anbragte børn og unge. Udenfor er indgangsdøren der opstillet en skurvogn som bruges som midlertidig kontor og mødelokale. Tilsynet banker på og der bliver råbt kom ind. Tilsynet bliver budt velkommen af en praktikant som

2 er i 2. års praktik ved pædagoguddannelsen og derfor indgår på lige fod med det øvrige personale i normeringen. Tilsynet overrækker praktikanten et skriv som indeholder formålet med det uanmeldte Tilsyn, hvilket Tilsynet også fortæller til praktikanten. Praktikanten henter en af de fastansatte, som ligeledes byder Tilsynet velkommen. Begge fortæller de, at de bl.a. skal til at afholde overlap og har forskellige andre opgaver der skal udføres. Tilsynet informerer om, at de ansatte skal fortsætte med det de har planlagt og at Tilsynet vil følge med personalet rundt i de opgaver de skal udføre. Da der ikke er en ledelses repræsentant tilstede, kontakter personalet afd. Leder Jesper Deleuran og orientere om det uanmeldte tilsyn. I køkkenet hilser Tilsynet på en ansat mere. I køkkenet er der også to unge der snakker med praktikanten. De to unge fordufter hurtigt efter at Tilsynet er ankommet. De tre personaler går ind på kontoret, hvor de skal holde overlap. Det personale der har haft vagt det sidste døgn, printer to A4 sider hvor UD, hvert enkelt ung er noteret, hvilke ting der er sket og hvad der skal ske det næste døgn. Overlap forgår i en venlig og interesseret form, hvor alle byder ind, både i forhold til de opgaver der skal løses og i for hold til de kommentarer der er omkring hver enkelt ung. I de 20 minutter overlap forgår, banker det på døren flere gange og personalet åbner døren, da den er låst. Leder Lykke K. Stengaard og afd. leder Jesper Deleuran kommer hjem, efter en dag hvor de sammen har besøgt C. Knaps Mindes sommerhus. De hilser på Tilsynet, hvorefter en personale fra ungecentret i Silkeborg banker på vedr. en ung der er rømmet fra stedet. En ung banker på og kommer ind og siger hej til personalet. De tre der holder overlap, formår trods de mange forstyrrelser, at fastholde fokus og får planlagt dagen og får vendt de oplysninger der er nødvendige at vide, for at få det næste døgn på plads. En af de ansatte skal til Viborg og besøge en evt. kommende aflastningsfamilie for en af de unge. Praktikanten skal blive i huset og skal bl.a. stå for aftensmaden. Da den ene af de ansatte skal til Viborg, skal afdelingsleder Jesper Deleuran, være på vagt sammen med praktikanten. Tilsynet får oplyst, at der oftest er to på job om eftermiddagen og om aftenen. Det betyder ikke, at der altid er to i huset, den ene kan være ude af huset i andre ærinder. De ansatte fortæller, at de ser frem til, at de skal flytte sammen med den anden afdeling af C. Knaps Minde Højen. Når de to afdelinger skal være i samme hus, vil der altid være mindst to på vagt ad gangen om natten og i weekenderne, hvilket personalet ser frem til. Pga. af ombygningen af C. Knaps Minde, bor de syv unge i den ene ende af C. Knaps Minde og har derfor meget lidt plads. Afdelingen er indrettet således, at der i stueetagen er et lille alrum, hvor alle lige akkurat kan sidde omkring alrummets spisebord, et lille mad køkken med indgang til et lille kontor med tilstødende vagtværelse, samt indgang til en lille TV stue. I stueetagen er det ligeledes et værelse til en ung, de resterende 6 værelser er på 1. salen. Køkken/alrummet fremstår hyggelig og der er hængt forskelligt julepynt op, bl.a. en kalender hvor der kan hænges lapper på med juleaktiviteter, der er allerede nu flere arrangementer ophængt på kalenderen. Tilsynet oplyses om, at C. Knaps Minde for 14 dage siden var til lysfest i tivoli i København, et Fonds arrangement for anbragte børn. Tilsynet opholder sig en times tid køkken/alrum hvor Tilsynet hilser på yderligger 3 af de 7 anbragte unge. Tilsynet for en fornemmelse af, at vi forstyrre de unge i deres lille hjem, hvilket en af de ansatte bekræfter os i. De unge trækker sig mens Tilsynet er på besøg. Tilsynet spørger den ansatte, om hun tror, at de unge ved, at der kan komme uanmeldt tilsynsbesøg på stedet, til det svarer hun, at det tror hun ikke, at de ved og skulle de vide det, har de temmelig sikkert glemt det igen. Praktikanten fortæller, at hun i dag skal lave mad sammen med en af de uledsagede flygtninge. Hun har igennem nogle uger kørt et madprojekt sammen med ham, hvor de laver forskellige madretter. I dag skal de købe en hel kylling og sammen tilberede kyllingen den unge lærer, hvordan en kylling kan blive til flere måltider. 2

3 Tilsynet oplyses om, at de to uledsagede flygtninge står for at skulle flytte fra C. Knaps Minde, da de begge to er over 18 år. På C. Knaps Mindes midlertidig matrikel, er der plads til 7 unge, personalet oplyser om, at 1 af de 7 pladser benyttes til aflastning hver 2. uge på nuværende tidspunkt. Personalenormeringen på C. Knaps Minde er på 8 + afdelingsleder svarende til 9 anbragte. Det betyder at der er flere personaletimer tilknyttet pt. Tilsynet oplyses om, at der er to langtids sygemeldinger. Tilsynet får en snak med afdelingsleder Jesper Deleuran i alrummet, han opdaterer Tilsynet om C. Knaps Minde status pt. Siden sidste tilsynsbesøg er den nye leder af Døgninstitutionen C. Knaps Minde og Familieplejen, Lykke Koldby Stensgaard tiltrådt pr 1. september 2013, efter Forstander Peter Lyse Mortensen. Leder Lykke K. Stensgaard skal dele sin stilling fysisk mellem C. Knaps Minde og Rådhuset i Silkeborg, ultimo februar eller primo marts 2014 vil hun være fysisk på C. Knaps Minde tre dage om ugen, indflytningen for de unge og personalet på det ny C. Knaps Minde er ifølge ombygnings planlagt på sammen tidspunkt. Afdelingsleder Jesper Deleuran fortæller, at de har meget at se til pt. Der er mange forskellige artede opgaver der er under udarbejdelse. Der arbejdes på: Udarbejde godkendelsen af C. Knaps Minde inden det nye Socialtilsyn Midt træder i kraft 1. januar Det er besluttet at der skal være to afdelingsleder på C. Knaps Minde. Afdelingsleder Kirsten Nonbo fra Højen bliver den ene og nærværende afdelingsleder på C. Knaps Minde Jesper Deleuran bliver den anden. Det nye C. Knaps Minde deles op i to afdelinger med henholdsvis 7 og 8 pladser. Den ene afdeling skal rumme unge med misbrugsproblemer, den anden afdeling skal være for unge uden misbrug. Der arbejdes på at de ansatte bliver opkvalificeret i forhold til misbrugsbehandling. Der arbejdes på at C. Knaps Minde kan arrangere refleksions ture for sårbare unge der er på vej i misbrug, er i misbrug eller på anden måde kan have gavn af refleksions ture. Målgruppen bliver fra 13 til 18 år, altså en ændring i forhold til nu, hvor målgruppen er mellem 10 og 15 år. Alderen overskrides pt. hvor nogle af de anbragte er over 15 år. Lykke K. Stengaard vil inden medio december, afholde MUS samtaler med alle medarbejder. MUS samtalen skal bl.a. indeholde ønsker om jobfunktion i den organisationsform på C. Knaps Minde. Både afdelingsleder og personale vil medio december 2013 få klarhed om, hvor de skal være tilknyttet i den nye organisation. Personalet fra de to afdelinger har været sammen til en arbejdsdag og skal igen i december mødes til en tema/arbejdsdag. Ved den første arbejdsdag blev der udarbejdet en del plancher i forskellige arbejdsgrupper. Disse plancher har ledelsen arbejdet med og ud fra dette skal personalet arbejde videre på dem på arbejdsdagen i december. Den ny bestyrelse på C. Knaps Minde har bevilget et weekendophold for personalet, en ryste sammen tur, hvilket afdelingsleder Jesper Deleuran udtrykte begejstring for. I 2012 og 2013 har personalet været på kursus i KRAP. Ledelsen har i samarbejde med personalet besluttet, at supervision skal tage udgangspunkt i KRAP metoden og starter op i uge C. Knaps Minde ønsker at inddrage de unge noget mere både i hverdagen og i planlægning af det ny C. Knaps Minde. Til det formål har de hyret en psykolog, der har viden om inddragelse. Jesper Deleuran fortæller, at det er spændende, at følge med i ombygningen af C. Knaps Minde. Fra vinduerne i sidebygningen er der frit udsyn til byggepladsen. Det er aftalt, at der afholdes en offentlig reception af de nye C. Knaps Minde og at det gamle Tilsyn vil blive inviteret. 3

4 Vurdering: Tilsynet vurderer at C. Knaps Minde står overfor mange forskellige artede opgaver, som ledelsen og personalet skal navigere igennem. Trods trange kår og byggerod, fremstår den nuværende midlertidige bolig hyggelig og struktureret. Det er Tilsynets indtryk, at de unge er glade for at bo på stedet og at de problemstillinger der er i ungegruppen arbejder C. Knaps Minde pædagogisk og ansvarligt med. Den ene ung, der er rømmet fra stedet omtales respektfuld og der er lagt planer for hvorledes C. Knaps Minde håndtere dette. Tilsynet oplyses om, at der er planlagt en slags refleksions tur for den unge. Det er Tilsynets indtryk, at der er uklarhed om hvordan C. Knaps Minde håndtere misbrug på stedet, det er også Tilsynets oplevelse at C. Knaps Minde arbejder på at forbedre indsatsen i for hold til brug/misbrug af. Tilsynet anbefaler, at de unge orienteres om det årlige uanmeldte tilsyn, både som en general orientering og når tilsynsbesøget finder sted. Tilsynet observerer, at C. Knaps Minde går ud over målgruppen, og at der i forbindelse med at Lykke K. Stengaard er tiltrådt, er taget hul på en ny epoke på C. Knaps Minde, f. eks er der nu inden den nye godkendelse er endelig på plads og godkendt, taget hul på eks. refleksions tur for en ung. I takt med at der skal udarbejdes en godkendelse for C. Knaps Minde, anbefaler Tilsynet, at hjemmeside + Tilbudsportalen opdateres så de stemmer overens med godkendelsen. Det vurderes, at der er overensstemmelse mellem det Tilsynet har fået informationer om på tidligere tilsyn og det som observeres på dette uanmeldte tilsyn. På vegne af tilsynet i Horsens. Vibeke Haldrup Tilsyns-og Familieplejekonsulent Horsens Kommune. 4

5 5