Akademisk Råd på SCIENCE FAKULTETSSEKRETARIATET

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET D E T N A T U R - O G B I O V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T M Ø D E R E F E R A T 13. OKTOBER 2016 Forum Akademisk Råd på SCIENCE FAKULTETSSEKRETARIATET Møde afholdt Fredag d. 23. september 2016, kl Sted Bülowsvej 17, 1870 Frederiksberg C Lokale A-145 Til stede Dekan John Renner Hansen (formand) VIP-repræsentanter: Christian Kapel, Fritz Henglein, Niels Kærgård og Ole John Nielsen. Afbud: Birthe B. Kragelund og Karsten Raulund-Rasmussen Studenterrepræsentanter: Ingen Afbud: Abdurrahman Sahan, Marie Lautrup, Mikkel Juelsholt og Christian Dirk Buch (suppleant). TAP-observatører: Camilla Volden Van, Kristian Bjergbakke og Niels Pathuel Kruse (suppleant) Afbud: Henriette Lerche Øvrige deltagere: Grete Bertelsen (pkt. 1-6), Morten Pejrup (f.o.m pkt. 6), Henrik Zobbe og Stein Larsen. BÜLOWSVEJ FREDERIKSBERG C DIR MOB stla@science.ku.dk REF: STLA ad 1. Godkendelse af dagsordenen Følgende dagsorden blev godkendt: 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Korte meddelelser 3. Temadrøftelse: Hvad er fremtidens SCIENCE? 4. Fakultetets økonomi mm. (Orientering) 5. Opfølgning på Studiemiljøundersøgelsen (UMV) 2016 (Høring) 6. Digitaliseringsråd på SCIENCE (Beslutning) 7. Etablering af en SCIENCE-SUND etisk komité (Beslutning) (Lukket punkt) 8. Udpegninger til KUs Praksisudvalg og af Named Person på SCIENCE (Beslutning) (Lukket punkt)

2 9. Fakultetshøring: KU's politik for forfatterskaber (Beslutning) 10. KU prisopgaver 2017 (Godkendelse) 11. Akademisk Råds mødeplan for 2017 (Beslutning) 12. Orienteringer 13. Forberedelse af kommende AR-møder 14. Eventuelt SIDE 2 AF 7 ad 2. Korte meddelelser Akademisk Råd noterede sig følgende større bevillinger og priser til medarbejdere på SCIENCE: Professor Niels Richard Hansen, professor Steffen Lauritzen og lektor Jonas Peters, alle MATH, har modtaget en bevilling på 5 mio. kr. fra VILLUM FONDEN. Følgende forskere på SCIENCE har modtaget bevillinger fra Det Frie Forskningsråd (DFF) Sapere Aude program til talentfulde unge forskere i Danmark: Adjunkt Robin Andersson, Biologisk Institut Adjunkt Elizabeth Neilson, Institut for Plante- og Miljøvidenskab Ph.d. Christina Wilkens Olesen, Biologisk Institut Postdoc Michelle Schollert, Biologisk Institut Postdoc Anders Anker Bjørk, Statens Naturhistoriske Museum Lektor Michael Pittelkow, Kemisk Institut, har modtaget Ellen og Niels Bjerrums kemikerpris. Lektor Jan W. Thomsen, NBI, har modtaget SCIENCEs pris som årets underviser. Professor Eske Willerslev, Statens Naturhistoriske Museum, har i august 2016 modtaget H.C. Ørsted-prisen. Lektor Marcel Bogers, Institut for Fødevare- og Ressourceøkonomi, har modtaget en bevilling på ca. 10 mio. kr. fra Novo Nordisk Fonden. Dekanen oplyste, at fire af i alt 37 SCIENCE-ansøgninger til Danmarks Grundforskningsfond vedr. nye Centres of Excellence er gået videre til 2. bedømmelsesrunde. ad 3. Temadrøftelse: Hvad er fremtidens SCIENCE? AR besluttede på mødet i juni at have en temdrøftelse på dagens møde om Hvad er fremtidens SCIENCE?. Der blev aftalt forberedelse af tre oplæg: Undervisningsperspektivet Forskningsperspektivet Omverdensperspektivet Fritz Henglein og Ole John Nielsen havde forberedt oplæg om forskningsperspektivet og Niels Kærgård om omverdensperspektivet. De studerende var på grund af udenlandsophold mm. ikke repræsenteret på dagens møde. Dekanen vil opfordre studenterrepræsentanterne til at holde et oplæg om temaet på et kommende rådsmøde. Fritz Henglein og Ole John Nielsen tog udgangspunkt i tre modeller for et universitet: A business, A government institution eller An independent institution. Centrale karakteristika for de tre modeller og aktuelle udviklingstendenser blev diskuteret. Der kan konstateres en vigende politisk

3 opbakning til universitetsområdet og ny politiske initiativer for tættere kontrol med universiteterne. En udfordring for SCIENCE er at gøre sig klar, hvor grænserne går for at være en troværdig og faglig uafhængig institution. Den stigende afhængighed af formålsbestemt finansiering svækker muligheden for at tænke langsigtet og opbygge stærke faglige miljøer på områder, som ikke nødvendigvis nyder politisk opmærksomhed på kort sigt. I sit oplæg om SCIENCE og omverdenen drøftede Niels Kærgård de forskellige relationer et universitet har til sin omverden nationalt og internationalt og fokuserede på, hvordan relationerne til de forskellige eksterne parter forandrer sig over tid. De ændrede forventninger fra omverdenen stiller universitetet og den enkelte videnskabelige medarbejder over for en række opgaver og forventninger, som kan være svære at rumme inden for en og samme institution. Aktuelt er der en stor udfordring knyttet til overvejelserne om ministerielt udpegede bestyrelsesformænd for universiteterne. Dette kan være begyndelsen til at skabe universiteter baseret på management organisering og kultur. Rådet drøftede en række aspekter ved universitetets stilling i samfundet og de udviklingslinjer, som aktuelt tegner sig for danske universiteter. Rådet udtrykte et klart ønske om, at universitetet fortsat skal være et sted, hvor der tænkes dybt over problemer, og hvor der er tid og ressourcer til at bidrage til den globale udvikling og udveksling af viden. Universiteterne har en samfundsbærende rolle Fritz Henglein kommenterede relationerne til interessenter/stakeholdere og fremholdt, at universitetets værdi for samfundet er dets troværdighed og faglighed, og at universitetet derfor skal fastholde sin integritet. Christian Kapel konstaterede, at KU er en hybrid af flere universitetsmodeller. Det er vigtigt, at der er klarhed om de forskellige opgaver, og at opgaverne har en stærk faglig forankring. Universitetets idérigdom må fastholdes, og dette må diskuteres grundigt med omverdenen specielt de politiske og kommercielle stakeholdere. Rådet drøftede også universitetets rolle i den uafhængige myndighedsrådgivning. Der blev lagt vægt på, at det forskningsmæssige grundlag for fakultetets forskning, undervisning og myndighedsrådgivning skal være solidt. Samtidigt er der være nogle dilemmaer mellem de universitære idealer og den virkelighed, som beslutningstagerne står i. Dette må SCIENCE forholde sig åbent og bevidst til. Det behøver ikke nødvendigvis at være et problem, at forskere fra samme institut eller fakultet er i offentlig debat med hinanden om faglige vurderinger, når det skal på en saglig måde. Grete Bertelsen opfordrede AR til fortsat drøftelse af overordnede linjer for fremtidens uddannelser, hvor der er mange dilemmaer knyttet f.eks. til eksterne ønsker om effektivitet og interne behov for kvalitetssikring. Det stigende antal internationale studerende kunne også være et tema for videre drøftelse. Dekanen opsummerede, at der i Akademisk Råd var tilslutning til at anskue KU og SCIENCE på en måde, som inkluderer elementer fra alle tre universitetsmodeller. På baggrund af en erkendelse af denne hybridmodel er det vigtig at overveje den videre udvikling i f.eks. et 20-årigt perspektiv. SIDE 3 AF 7

4 Dekanen vil tage synspunkterne fra rådets drøftelse med i overvejelserne om de kommende strategiprocesser på KU og SCIENCE, og AR vil komme tilbage til temaet på senere møder. SIDE 4 AF 7 ad 4. Fakultetets økonomi mm. (Orientering) AR tog følgende orienteringer til efterretning: 1. Q2-status for budget 2016 og prognose for resultatet for 2016 Budgetudviklingen indeholder ikke overraskelser, og der er ingen steder, hvor der er opstået nye problemer. Det sædvanlige Q-notat fremsendes til AR, når det har været til behandling i SLT. 2. Forslaget til finanslov for 2017 Forslaget indeholder ikke flere store uventede besparelser. Dog fortsætter grønthøsteren på uddannelsesområdet. KU har fortsat behov for at spare penge, og der er stadig stor usikkerhed om universitetets fremtidige indtægtsgrundlag. Dekanens præsentation vedlægges referatet. 3. Fase 3 af KU s besparelser Fakultetsdirektøren gennemgik hovedpunkterne i KUs Fase 3 for besparelser frem mod KUs ledelsesteam (LT) vil d. 5. oktober drøfte prioriteringer at initiativer bl.a. vedrørende administrativ organisering. Kristian Bjergbakke så frem til og stillede sig til rådighed ifm. det kommende arbejde med effektivisering af økonomistyringen. ad 5. Opfølgning på Studiemiljøundersøgelsen (UMV) 2016 (Høring) SCIENCE har i foråret 2016 gennemført den lovpligtige Studiemiljøundersøgelse (UMV), som skal gennemføres hvert 3. år. I forlængelse af undersøgelsen skal der følges op med handlingsplaner, som skal danne ramme om indsatserne på fakultetsniveau frem mod næste UMV i Grete Bertelsen orienterede om fokusområderne, som der skal arbejdes med på tværs af hele SCIENCE frem mod næste UMV i 2019: 1) Læsepladser 2) Trådløst netværk 3) Kommunikation til de studerende på KUnet 4) Adgang til strømstik 5) Stressproblematikker 6) Laboratoriesikkerhed (specielt opmærksomhed på internationale studerende) 7) Svartider på merit- og dispensationsansøgninger De enkelte institutter vil se på lokale indsatsområder, og der afholdes halvårlige drøftelser i kredsen af viceinstitutledere for undervisning om opfølgning på handlingsplanerne. AR tog orienteringen til efterretning med en kommentar om, at infrastrukturen til understøttelse af undervisning bl.a. trådløse netværk og strømstik er blevet forbedret de senere år. Der kan fortsat være nogle udfordringer mht. bookning af lokaler tilpasset kursusdeltagernes antal, hvilket Grete Bertelsen mente ville forbedres med den nye organisering af lokalebookningen på SCIENCE.

5 ad 6. Digitaliseringsråd på SCIENCE (Beslutning) Med inspiration bl.a. fra University of Oxford har fakultetsledelsen på SCIENCE en ambition om, at digitalisering i højere grad skal understøtte fakultetets overordnede formål. Dekanen redegjorde for, at nedsættelse af Digitaliseringsrådet bl.a. gennem fremsættelse af forslag om konkrete initiativer skal understøtte fakultetets virke inden for forskning, uddannelse og samarbejde med omverdenen, herunder de administrative processer. Rådet blev bedt om at udpege én studerende, én TAP og én VIP. Disse vil sammen med fire eksterne repræsentanter udpeget i samråd med SCIENCE Advisory Board, tre institutledere udpeget af institutlederne og SCIENCEs direktion udgøre Digitaliseringsrådet. Dekanen er formand for Rådet. Kristian Bjergbakke oplyste, at TAP-gruppen havde udpeget Jette Fugl, SCIENCE Bibliotek, som medlem af Digitaliseringsrådet. Fakultetssekretariatet vil følge op mht. ARs udpegninger. SIDE 5 AF 7 ad 7. Etablering af en SCIENCE-SUND etisk komité (Beslutning) I forbindelse med bl.a. Horizon 2020-finansierede forskningsprojekter og i forbindelse med publicering i visse internationale tidsskrifter stilles der krav om en etisk bedømmelse gennem en lokal eller national etisk komité. Det er derfor besluttet at nedsætte en forskningsetisk komité for SCIENCE og SUND, som vil kunne imødekomme dette krav i projekter, der ikke behandles i De Videnskabsetiske Komitéer. Der er tilsvarende etableret etiske komitéer på HUM og SAMF. I hht. kommissoriet for den forskningsetiske komité udpeger Akademisk Råd på hhv. SCIENCE og SUND to medlemmer hver til komitéen. Efter indstilling fra SCIENCE Forskningsudvalg besluttet AR at udpege følgende medlemmer til forskningsetisk komité for SCIENCE og SUND: Institutleder Hanne Andersen, Institut for Naturfagenes Didaktik Professor Henrik Vejre, Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning ad 8. Udpegninger til KUs Praksisudvalg og af Named Person på SCIENCE (Beslutning) Akademisk Råd besluttede at udpege følgende til KUs Praksisudvalg: Medlem: Professor Barbara Ann Halkier, Institut for Plante og Miljøvidenskab (genudpegning) Medlem: Professor Gertrud Jørgensen, Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning (nyudpegning) Suppleant: Professor Jesper Bendix, Kemisk Institut (nyudpegning) Udpegningerne gælder perioden 1. september august Akademisk Råd besluttede at udpege professor MSO Ulrika K. Stigsdotter, Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning til Named Person på SCIENCE for perioden 1. oktober april Ulrika efterfølger professor Bo Jellesmark Thorsen, som er blevet institutleder på Institut for Fødevare- og Ressourceøkonomi. Ulrika vil sammen med den anden Named Person på SCIENCE, professor Jørgen Wojtaszewski, Institut for Idræt og Ernæring, bistå med at holde fokus på god videnskabelig praksis på fakultetet.

6 Ole John Nielsen mente, at SCIENCE Forskningsudvalg generelt bør indstille flere personer, således at Akademisk Råd har muligheder for et bredere valg mellem flere kvalificerede indstillede. AR tiltrådte i april 2016 nogle mindre ændringer af fakultetets Rammer og Betingelser for Særligt Udpegede personer på SCIENCE. Ved den lejlighed blev det besluttet, at AR efter et halvt års tid kunne drøfte, om der eventuelt er behov for at have flere særligt udpegede personer end to på SCIENCE. Der var enighed i rådet om at komme tilbage til dette spørgsmål, når der på KU er foretaget en evaluering af ordningen med named persons og af Praksisudvalget. SIDE 6 AF 7 ad 9. Fakultetshøring: KU's politik for forfatterskaber (Beslutning) På baggrund af det danske kodeks for integritet i forskning har KUs Praksisudvalg efter anmodning fra Rektoratet lavet et udkast til KU s politik for forfatterskaber. Politikken har til formål at skabe en fælles forståelse omkring tildelingen af forfatterskab, og den fastlægger, hvordan uoverensstemmelser omkring forfatterskab skal håndteres på KU. Udkastet er behandlet i KUs Forsknings- og Innovationsstrategiske Råd (KUFIR) og i KUs Ledelsesteam (LT), som har besluttet at sende forelægge sagen til drøftelse på fakulteterne gennem Akademisk Råd. SCIENCE Forskningsudvalg har haft udkastet til skriftlig behandling, og på baggrund af de modtagne bemærkninger var der udarbejdet et udkast til høringssvar, som blev forelagt AR til godkendelse. AR drøftede sagen og understregede, at der er store forskelle mellem fagområderne, når det gælder tradition for forfatterskaber. AR fraråder derfor, at der lægges en for stram fælles fortolkning af medforfatterrollen. KUs politik på området skal respektere de etablerede praksisser inden for fagområderne. AR godkendte udkastet til høringssvar, som fremsendes til Rektoratet. Sagen skal drøftes i Senatet og i KUs Hovedsamarbejdsudvalg mhp. endelig godkendelse i LT inden årets udgang. ad 10. KU prisopgaver 2017 (Godkendelse) På baggrund af indhentede forslag fra institutterne godkendte rådet følgende forslag til SCIENCE Prisopgave 2017: Kemisk Institut: The use of mobile sensors for air pollution monitoring and research. AR konstaterede, at der kun forelå ét forslag til prisopgave. Det er fortsat ARs vurdering, at den nuværende ordning med prisopgaver har udspillet sin rolle på SCIENCE. Ole John Nielsen tilbød på Kemisk Instituts vegne at trække forslaget om prisopgave. Dekanen konstaterede, at de nuværende KU-regler for prisopgaver forpligter fakultetet mht. at udskrive opgaver. Dekanen vil på et passende tidspunkt tage sagen op med rektor. AR vil på det næste møde drøfte principper vedrørende prisopgaver og præmiering af fremragende studerende.

7 ad 11. Akademisk Råds mødeplan for 2017 (Beslutning) AR fastsatte mødeplanen for Planen vedlægges referatet, og sekretariatet sender elektroniske mødereservationer. Niels Kærgård oplyste, at han ved udgangen af februar 2017 vil blive emeritus og derfor overlade sin plads i Rådet til suppleanten, professor Lotte Holm, IFRO. SIDE 7 AF 7 ad 12. Orienteringer Der er udsendt/varslet følgende orienteringer: 1. Dekanen vil orientere om bygningsområdet på SCIENCE. Dekanen oplyste, at Copenhagen Plant Science Center på Bülowsvej efter planen overtages d. 7. oktober. Færdiggørelsen af Niels Bohr Bygningen forventes nu at ske i september 2017, men det kan blive senere. Rektoratet arbejder med en afklaring af den samlede finansiering af det nye museum. Der forventes at komme en bygningsplan fra KUs bestyrelse primo Institutionsakkreditering af KU Der var udsendt orientering om, at Akkrediteringspanelet på baggrund af KUs selvevalueringsrapport og første panelbesøg har udvalgt i alt seks audit trails. ad 13. Forberedelse af kommende AR-møder 25. oktober 2016, kl , Bülowsvej 17, Festauditoriet SCIENCE 2. budgetseminar. 25. november 2016, kl , Bülowsvej 17, lokale A 145 Budgetopfølgning Q3 Budget 2017 Sager vedr. KUs Senat Dekanens uddannelsesredegørelse Niels Kærgård oplyste, at der i forbindelse med Senatsmødet d. 15. november afholdes et temamøde om universitetsstyrelse. Ole John Nielsen spurgte dekanen om, hvad der var sket siden seneste møde i AR, hvor dekanen havde udtalt, at der ikke var tavshedsklausuler på SCIENCE, og nu kunne man læse i Universitetsavisen, at der er tavshedsklausuler på SCIENCE. Dekanen svarede, at det var en upræcis udtalelse på det tidligere AR-møde. Dekanen vil komme tilbage til sagen på et senere AR-møde. Christian Kapel spurgte, om hvad der på SCIENCE gøres for at sikre en kobling mellem de studerende og aftagerne af kandidater. Dekanen foreslog, at dette drøftes på næste AR-møde. ad 14. Eventuelt Ingen sager.