Brugermanual Kompass-værktøjet - for administratorer

Transkript

1 1 Brugermanual Kompass-værktøjet - for administratorer

2 2 LOG IND...Fehler! Textmarke nicht definiert. RegistRER EN BRUGER...Fehler! Textmarke nicht definiert. BED DEN STUDERENDE OM AT OPRETTE KOMPETENCEWEBS (RADARER) VED START AF PRAKTIKforløb...Fehler! Textmarke nicht definiert. BED DEN STUDERENDE OM AT OPRETTE KOMPETENCEWEBS (RADARER) VED afslutning AF PRAKTIKforløb...Fehler! Textmarke nicht definiert. FØR OPRETTELSE AF PRAKTIKAFTALER ELLER -CERTIFIKATER...Fehler! Textmarke nicht definiert. OPRETTELSE AF PRAKTIKAFTALE MELLEM 3 BRUGERE...Fehler! Textmarke nicht definiert. OPRETTELSE AF PRAKTIKAFTALE MELLEM 3 BRUGERE...Fehler! Textmarke nicht definiert. OPRETTELSE AF PRAKTIKCERTIFIKAT VED AFSLUTNING AF PRAKTIKFORLØB...Fehler! Textmarke nicht definiert.

3 3 LOG IND Log ind Log ind ved at klikke på log in i højre hjørne af compass-værktøjet. Angiv login-navn og password i feltet. (Du har modtaget dem i en ). Klik på log in.

4 Efter log ind åbnes din portfolio (portefølje) side, der er den samme som din hjemmeside. 4

5 5 REGISTRER EN BRUGER Opret bruger Efter log ind vises en ekstra knap Create User (Opret bruger) i den globale navigation klik på knappen Brugertype Der findes tre typer af brugere: Student (Studerende), Company (Virksomhed) og Institution (Institution). Vælg den type bruger, du ønsker at oprette, ved at trykke på linket.

6 6 Opret bruger: Studerende Udfyld felterne. Password kan ændres af brugeren. Klik på Send with password to the user (Send med password til brugeren), hvis du ønsker, at brugeren skal modtage passwordet. Udfyld feltet Personal message (Personlig besked) med en meddelelse til studenterbrugeren. Name of education (Navn på uddannelse) skal vælges fra uddannelseslisten eller mobilitetsprojekterne. Beskriv Student Learning Goals (Læringsmål for den studerende) i det felt, der er oprettet til formålet. Afslut ved at klikke på Register (Registrer) Efter registrering modtager du følgende bekræftelsesbesked.

7 7 Den studerende vil nu kunne se sit navn på listen over deltagere. Her kan du også finde listen over henholdsvis institutioner og virksomheder. Der vil kun være adgang til ham/hende som underside, hvis vedkommende allerede har klikket sig ind på sin side og gemt.

8 8 Opret bruger: Company (Virksomhed) Udfyld felterne. Password kan ændres af brugeren. Klik på Send with password to the user (Send med password til brugeren), hvis du ønsker, at brugeren skal modtage passwordet. Udfyld feltet Personal message (Personlig besked) med en meddelelse til virksomhedsbrugeren. I feltet Description of wishes for work placement (Beskrivelse af praktikønsker) kan du angive, hvad virksomheden ønsker studenterkompetencer, produkter, som virksomheden gerne vil have skabt, osv. Afslut ved at klikke på Register (Registrer). Efter registrering modtager du en bekræftelsesbesked.

9 9 Opret bruger: Institution Udfyld felterne. Password kan ændres af brugeren. Klik på Send with password to the user (Send med password til brugeren), hvis du ønsker, at brugeren skal modtage passwordet. Udfyld feltet Personal message (Personlig besked) med en meddelelse til institutionsbrugeren. Beskriv den uddannelsessektor, som institutionen tilbyder, samt hjemmeside og udfyld resten af felterne. Afslut ved at klikke på Register (Registrer). Efter registrering modtager du en bekræftelsesbesked. Opret et mobilitetsprojekt Som administrator kan du oprette et mobilitetsprojekt (kan være en uddannelse). Det giver dig mulighed for at vælge projektet, når du opretter en studenterbruger. Vælg Mobility Project (Mobilitetsprojekt) fra menuen Add New (Tilføj ny).

10 Navn og beskrivelse Navngiv projektet, giv en beskrivelse og angiv fagområde og værtsland. 10

11 11 Klik på Save (Gem). Du kan nu vælge mobilitetsprojektet, når du opretter en studenterbruger. Mobilitetsprojektet kan også ses under fanebladet Participants (Deltagere) under overskriften Projects (Projekter).

12 12 BED DEN STUDERENDE OM AT OPRETTE KOMPETENCEWEBS (RADARER) VED START AF PRAKTIKFORLØB Radar Klik på kompetencewebbens navn på din porteføljeside (efter log ind). 1. Social and Personal Competences (Sociale og personlige kompetencer) 2. Professional and Language Competences (Fag- og sprogkompetencer) Kompetenceweb side Den valgte kompetenceweb-side åbnes.

13 13 Klik på tasten Distribute (Distribuer) for at sende spørgeskemaet til den studerende. Her kan du vælge brugere, der allerede er oprettet i systemet, ved at klikke på afkrydsningsfeltet ud for brugerens navn på listen.

14 14 Indsættelse af besked Du kan selv skrive en besked i feltet. Systemet angiver automatisk, hvad brugeren skal gøre. Den besked, du har skrevet, sendes sammen med en til den studerende. Afslut ved at klikke på Distribute (Distribuer). Den studerende modtager en Den indeholder et link til spørgeskemaet, som genererer radarvisualiseringen.

15 15 Spørgeskemaside Her udfylder den studerende de spørgsmål, der til sidst opretter radaren. Den studerende vurderer sig selv på en skala fra 0-6 inden for hvert område. Det lægges sammen og beregnes som et gennemsnitstal. Spørgeskemaside Når alle områderne er udfyldt, skal den studerende klikke på svarboksen nederst på siden. Resultatside

16 16 Radaren vises på resultatsiden. Det bliver til et link på brugersiden (en del af den studerendes portefølje), som angives i praktikaftalen. Hvis det ikke vises på den studerendes side, eller følgende meddelelse fremkommer: Undersøgelsen er lukket. Det er..., så klik på fanen Content (Indhold).

17 17 På indholdssiden klikkes på radaren og derefter på Change state (Ændr tilstand) På siden Change state (Ændr tilstand) ændres tilstanden til Publish (Publicer) nederst på skærmen. Derefter vises radar-/spiderweb-illustrationen på den studerendes porteføljeside. Undertiden modtager du beskeden Inquiry is closed (Undersøgelsen er lukket). Denne besked forsvinder, når du ændrer radarsidens tilstand.

18 18 BED DEN STUDERENDE OM AT OPRETTE KOMPETENCEWEBS (RADARER) VED AFSLUTNING AF PRAKTIKFORLØB Gentag trin 1-6 Bed den studerende om at udfylde spørgeskemaet efter endt praktikforløb. Følg trin 1-6 for at oprette den første radar. Når den studerende har udfyldt radaren, skal administratoren Rename (Omdøbe) den anden radar, så man kan kende forskel, når certifikatet oprettes. Det gøres ved at åbne fanen Content (Indhold) på den studerendes side. Her vælges de to nye (ikkepublicerede) radarer og klikkes på rename (omdøb)

19 19 Rename item (Omdøb punkt) side Her kan du omdøbe den studerendes anden kompetenceradar. Du behøver ikke at omdøbe short name (det korte navn) det har systemet allerede gjort. Tilføj i stedet _2 til New Title (Ny titel). Radaren kan derefter genkendes, når du opretter et Praktikcertifikat. Afslut ved at klikke på rename all (omdøb alt) Derefter publiceres de nye radarer ved at ændre tilstand.

20 20 FØR OPRETTELSE AF PRAKTIKAFTALER ELLER - CERTIFIKATER Gå til hjemmesiden Compass Tool (Compass-værktøj) Klik på fanen Contents (Indhold). Vælg mappen Compass Resources (Compass-ressourcer) Klik på mappen Compass Resources (Compass-ressourcer).

21 21 Bliv her, når aftaler (kaldet contracts") og certifikater tilføjes. Så vises de ikke i hovednavigationen på sitet.

22 22 OPRETTELSE AF PRAKTIKAFTALE MELLEM 3 BRUGERE Aftale Klik på Add new (Tilføj ny) og vælg Work Placement Agreement (Praktikaftale) på din porteføljeside. Dette er vinduet for praktikaftaler Start med at give aftalen et navn. Beskriv indholdet af den i feltet Description (Beskrivelse).

23 23 Udfyld felterne, der identificerer 3 brugere Identificer de 3 forskellige brugere, der mødes i aftalen. Klik på Save (Gem). Tilføj radar

24 24 Angiv de to radarvisualiseringer, der indgår i Peters aftale. Systemet viser de radarvisualiseringer, som den studerende har oprettet. Klik på Download pdf (Download pdf), hvorefter systemet genererer en praktikaftale, der skal underskrives af de tre parter.

25 25

26 26 OPRETTELSE AF PRAKTIKCERTIFIKAT VED AFSLUTNING AF PRAKTIKFORLØB Certifikat Klik på mappen Compass Ressources (Compass-ressourcer) i Contents under Home (Hjem). Åbn mappen Add new (Tilføj ny) og vælg Work Placement Certificate (Praktikcertifikat).

27 27 Work placement certificate (Praktikcertifikat) vindue Start med at give aftalen et navn. Beskriv indholdet af den i feltet Description (Beskrivelse).

28 28 Udfyld felterne, der identificerer 3 brugere Vælg de tre forskellige bruger, der deltog i praktikforløbet. En virksomhed kan tilføje sin udtalelse om den studerendes praktikforløb. I udtalelsesfeltet kan en institution beskrive de formelle eller uformelle mål, der er nået i praktikforløbet. I feltet for læringsmål kan du angive, hvordan den studerende beskriver de læringsmål, der er nået. Klik på Save (Gem). Tilføj radarer På følgende skærmbillede angives de fire radarer, der opretter den dobbelte spiderweb -illustration af de kompetencer, den studerende har erhvervet sig. Vælg den start- og slutradar, som den studerende har afsluttet.

29 Klik på Download pdf (Download pdf), hvorefter systemet genererer et praktikcertifikat, der skal underskrives af de tre parter. 29