Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Transkript

1 Psykiatri og Social Administrationen HR og Uddannelse Tingvej 15 A, 2. sal Postboks 36 DK-8800 Viborg Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social den 14. december 2011 på Århus Universitetshospital, Risskov Til stede: Gert Pilgaard, Bent Lykke Sørensen, Mats Sommer, Per Jørgensen, Claus Graversen, Charlotte Josefsen, Søren Johnsen, Jens Buchhave, Poul Erik Buchholtz Hansen, Knud Byskov, Janne Matinussen, Kirsten Abelskov, Helle Odde Poulsen, Kirsten Krogh, Bente Kirketerp, Signe Dolmer, Kirsten Bach Jensen, Karin Bonde Jessen, Jan Otkjær, Henrik Ørskov Larsen, Susanne Falkenberg Rasmussen, Hanne Elkjær, Jesper Priskorn, Jens Jakobsen, Helene Lynøe, Hanne Duegaard, Irene Christensen, Jette Sandal, Jens Boe Krag, Anne Mæng, Jette Marie Lund og Peter Løvbjerg Christensen (ref.) Ikke til stede/afbud: Heinz Jacob, Yrsa Bro Pedersen, Susanne Rasmussen, Kirsten K. Larsen, og Ulrich Christian Kornum. Dato: 2. februar 2012 Sagsbehandler: Peter Løvbjerg Christensen Peter.loevbjerg@ps.rm.dk Tel Sagsnr Side 1 Lønteamleder Marlene Villefrance, Løn og Personale Afdelingen deltog i mødet under dagsordenens punkt 3. Referat: Indledningsvis holdt Poul Erik Buchholtz et kort oplæg om mødestedet: Århus Universitetshospital, Risskov. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Endelig godkendelse af referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social den 26. oktober 2011 Referat blev godkendt. 3. Drøftelse af anvendelsen af MinTid i Psykiatri og Social Marlene Villefrance introducerede IT programmet MinTid. Min tid er et program, hvor medarbejderne kan ønske, hvornår de vil arbejde i forbindelse med at vagtplanen udarbejdes. Udnyttes programmet fuldt ud, skal der ikke udarbejdes en grundarbejdstidsplan, men det er meget få arbejdspladser, der har valg at gå så vidt. Marlene Villefrance gennemgik programmets funktioner i hovedtræk../. Marlene Villefrance præsentation følger vedhæftet. Der var følgende bemærkninger til anvendelsen af programmet:

2 Et problem er, at vagtplanlæggeren skal gøre vagtplanen færdig til sidst. Nogle vagtplanlæggere finder, at det er mere kompliceret at få vagtplanen på plads, og at det tager længere tid. Organisationen omkring programmet er sårbar, fordi der kun er nogle få medarbejdere i Løn og Personale, der kan give support i anvendelsen af programmet. Vagtplanlæggere har oplevet, at de ikke kunne få hjælp, fordi der ikke var supportere til stede i Løn og Personale. Der er flere steder gode erfaringer med at anvende programmet, fordi det giver mulighed for få ønsker til vagtplanen lagt ind. Erfaringerne fra nogle arbejdspladser er, at de medarbejdere, der forstår at benytte programmet, får glæde af det, mens de, som ikke forstår at bruge det, bliver sorteper i vagtplanlægningen. Det er vigtigt, at indførelsen af redskabet på den enkelte arbejdsplads drøftes i lokal-medudvalget, og at der indgås nye aftaler om vagtplanlægningen. Der er nogle steder utilfredshed med, at man ikke kan lægge ønske til vagtplanen ind længere tid frem end 4 uger. Andre steder arbejdes der med en længere tidshorisont. Det er hensigtsmæssigt, fordi det giver bedre mulighed for at få arbejdsliv, familie og fritid til at hænge sammen. Redskabet blev indført uden der havde været en præsentation og drøftelse af programmet i HMU. Der har ikke været en hensigtsmæssig introduktion og implementering af brugen af programmet. Der er ingen steder, hvor der har været en drøftelse af om vagtplanlægningen overholder lokalaftalen, arbejdstidsregler eller overenskomsten. Og der er ligeledes ingen steder, der er indgået en ny lokal aftale. Det kan være et problem, at inddrage lokalaftalerne og andre regler mere, fordi det begrænser medarbejdernes muligheder for at ønske, hvorfor værdien af at kunne ønske bliver mindre. Det er ikke meningen, at lægerne skal benytte dette program til vagtplanlægning. De benytter et andet redskab. Der var enighed om: Der er ikke noget krav om, at programmet skal bruges på de enkelte arbejdspladser. Det skal drøftes i arbejdspladsens LMU, inden programmet tages i brug. HMU skriver ud til LMU erne om at anvendelsen af programmet forudsætter en drøftelse i LMU, og at der skal tages en drøftelse både der, hvor det er taget i brug, og der hvor man overvejer at tage det i brug../. At der med referatet udsendes en introduktion til programmet. At en drøftelse af anvendelsen af MinTid dagsordensættes igen om 1½ år i HMU, og Malene Villefrance deltager under dette punkt. 4. Orientering om og drøftelse af TULE (trivselsundersøgelse og ledelsesevaluering) på de sociale tilbud og administrationerne i CBUS og CVOS Gert Pilgaard orienterede om resultatet af TULE undersøgelserne på det sociale område. Medarbejderne på det sociale område udfyldte TULE skemaer i starten af september Der var 69 % af medarbejderne, som udfyldte skemaerne. Side 2

3 Der er udarbejdet rapporter for CBUS og CVOS, og en rapport, der dækker alle medarbejdere i Social. Desuden er der udarbejdet en baggrundsrapport, der viser trivselsundersøgelsen fordelt på baggrundskategorier. Alle rapporterne er tilgængelige på Psykiatri og Socials intranet og på følgende link: tule+-+socialomr%c3%a5det/socialomr%c3%a5det+-+rapporter+2011 På HMU mødet blev der præsenteret resultater for det samlede socialområde../. Præsentationen, der blev anvendt på mødet vedlægges referatet. Bland de spørgsmål, som har fået en mindre positiv score er: Det er de rigtige ting vi bruger mest tid og energi på i det daglige arbejde. På baggrund af, at relativt mange har scoret negativt på dette, vil det være interessant at undersøge problemstillingen nærmere. Som en del af TULE havde Psykiatri og Social fået indsat nogle ekstra spørgsmål. Svarene på følgende spørgsmål: Jeg kender indholdet af vores politik om forebyggelse af vold og trusler, gav anledning til, at overveje hvad der ligger til grund for, at relativt mange ikke kender politikken. En mulig forklaring kan være, at der er mange sociale tilbud, hvor der ikke forekommer vold og trusler, hvorfor der naturligvis ikke er fokus på politikken. Der blev fra flere sider givet udtryk for, at det er vigtigt, at resultatet af TULE drøftes lokalt, at der i god tid planlægges opfølgende dialoger, og at disse gennemføres hurtigst muligt efter resultaterne af undersøgelserne forligger. Omkring selve gennemførelsen af undersøgelserne blev der fremsat følgende bemærkninger til TULE og den APV proces, der afvikles samtidig: På de arbejdspladser, hvor 10 medarbejdere eller færre referere til én leder, skal medarbejderne tilkendegive/skive under på, at deres registreringer må indgå i rapporten. Det er ikke særligt hensigtsmæssigt, at dette søges afklaret i sommerferieperioden. Udfyldelsen af skemaerne skal planlægges i god tid, således at alle kan nå at komme til en IT arbejdsplads og udfylde skemaerne. Der blev gjort opmærksom på, at der var problemer med login for arbejdsmiljøgrupperne/sagsbehandlerne på APV systemet. Det betyder at arbejdsmiljøgrupperne på de sociale tilbud, har brugt meget ekstra tid på arbejdet med APV. Psykiatri og Socialledelsen gav udtryk for, at denne funktion skal fungere og vil gå videre med problemstilling. Der blev fra medarbejderside spurgt til, hvordan APV tilbagemeldingen fra socialområdet skal håndteres, og herunder hvordan og hvornår tilbagemeldingen drøftes i HMU? Dette er pt. ikke planlagt, men det skal der tages stilling til. Side 3

4 I forlængelse af denne drøftelse orienterede Gert Pilgaard om nogle centrale pointer om udfordringer på det arbejdsmiljømæssige område, som vil blive præsenteret på arbejdsmiljøtemadagen den 21. december. De centrale pointer bygger på iagttagelser, der er samlet op i forlængelse af Rejseholdets besøg på arbejdspladserne i Psykiatri og Social i andet halvår Rejseholdet har besøgt arbejdspladserne i forbindelse med de 2 særlige fokuspunkter i forhold til arbejdsmiljøet: forebyggelse af vold og trusler og krydsfelt mellem forventninger og ressourcer i det daglige arbejde. Gert Pilgaard præsenterede 3 fokuspunkter, der bygger på iagttagelser fra rejseholdets besøg på arbejdspladserne: Rekruttering og introduktion: Hvilken uddannelsesmæssig og menneskelig profil er der behov for i Psykiatri og Social? Kulturarbejde: Sygefravær opleves som misforstået omsorg. Ledelse: Fokus på egne styrker og svagheder ved ledelsesdisciplin samt de ansvarsområder, der følger med. Gert Pilgaard finder, at vi i fællesskab bør se nærmere på om iagttagelserne har betydning for sygefraværet i Psykiatri og Social. Vores fælles arbejdsmiljømæssige udfordring er: Når svaret er sygdom, hvad er spørgsmålet, der bliver svaret på? Der er et betydeligt sygefravær på Psykiatri og Socials arbejdspladser. Det er tidligere opgjort, at en reduktion af sygefraværet i Psykiatri og Social ned til samme niveau, der gælder på de somatiske hospitaler i Region Midtjylland, vil frigøre ressourcer svarende til 35 mio. kr. Disse ressourcer ville kunne bruges på nogle af de opgaver, som vi ikke når i dag. Med den udfordring er vi nøde til at se på de muligheder, der er for nedbringelse af sygefraværet. Fra medarbejderside blev det bemærket, at hvis en drøftelse af disse iagttagelser kan bryde nogle myter ned, så er det godt, men hvis det i stedet medvirker til at bygge nogle nye myter om årsagen til sygefraværet op, er det ikke hensigtsmæssigt. Det blev desuden bemærket, at Rejseholdets iagttagelser bygger på besøg på arbejdspladserne, og i omkring ½ af besøgende var der ikke deltagelse af medarbejderrepræsentanter i møderne. Der var enighed om, at der tages en drøftelse af sygefraværet med baggrund i disse iagttagelser på næste ordinære HMU møde. 5. Henvendelse fra CBUS CMU om finansiering af udgifterne til ekstraordinære praktikpladser På baggrund af en henvendelse fra Center-MEDudvalget for CBUS, drøftedes finansieringen af udgifterne til de ekstraordinære praktikpladser til EUD elever. Der blev udtrykt forståelse for den klemme, nogle af de sociale tilbud står i, når de skal ansætte EUD elever og samtidig skal gennemfører besparelser for at finansiere udgifterne til EUD eleverne. Samtidig oplever man, at en del af de elever, der søger pladserne, ikke har forudsætninger for at løse opgaverne på tilbuddene. Side 4

5 ./. Det blev aftalt, at de faktuelle informationer om EUD pladserne vil blive fundet frem og vedlagt referatet. (Der var et ønske om at få informationer om en eventuel bod, hvis kvoten ikke bliver opfyldt, men der findes ikke oplysninger om en eventuel bods størrelse.) 6. Orientering om og drøftelse af udrulningen af EPJ i Psykiatri og Social Psykiatri- og socialledelsen orienterede om udrulningen af EPJ på de psykiatriske afdelinger i Region Midtjylland../. Vedhæftet følger den præsentation, som blev benyttet på mødet. Der blev fremsat følgende bemærkninger i forlængelse af orienteringen: Erfaringerne viser, at det vil være hensigtsmæssigt og tidsbesparende, hvis booking modulet i EPJ bliver koblet sammen med kalenderdelen i Outlook, således at de 2 programmer automatisk bliver opdateret gensidigt, når der sker registreringer af møde og aftaler. I Risskov er der en betydelig udfordring i forhold til, at finde ud af hvem der skal tage beslutninger, der har betydning på tværs af afdelingerne under implementeringen af EPJ. Der blev gjort opmærksom på, at det er vigtigt at være opmærksom på, hvad superbrugerne udsættes for under implementeringen af EPJ i Risskov. Superbrugerne har meget travlt, skal stå til rådighed også når de ikke er på arbejde, og nogle har ikke mulighed for at holde fri på noget tidspunkt mellem jul og nytår. 7. Status for og orientering om omstillingsplan for det sociale område og administration Høringsmaterialet var udsendt med dagsordenen til orientering. Der er indkaldt til ekstraordinært HMU møde onsdag den 18. januar 2012, hvor udvalget drøfte omstillingsplanen med henblik på uformning af HMU s høringssvar. Fra medarbejderside blev der spurgt til, hvordan vi får bragt følgegruppens arbejde tilbage i MEDsystemet, og hvordan PSL tænker at følgegruppens skal arbejde fremadrettet? Gert Pilgaard svarede, at når der er modtaget nogle tilbagemeldinger på høringsmaterialet fra MEDsystemet er det vigtigt, at disse vurderes i følgegruppen. Fra medarbejderside var der et ønske om, at omstillingen bliver sat på til drøftelse på HMU møderne i Orientering om øget tendens til psykiske arbejdsmiljøproblemer i Psykiatri og Social På sidste HMU møde blev der fra medarbejderside fremsat et ønske om, at det undersøges nærmere, hvorvidt psykiske arbejdsmiljøproblemer har afløst de fysiske arbejdsulykker. Der er lavet en redegørelse, der bygger på de iagttagelser Rejseholdet har gjort sig på området i forbindelse med den besøgsrunde, som blev gennemført på afdelinger og tilbud i perioden juni november Det har ikke været muligt at lave en flerårig analyse med Side 5

6 baggrund i Arbejdstilsynets besøg i Psykiatri og Social, fordi Arbejdstilsynet har ændret arbejdsmetode, og der ikke kan laves sammenlignelige data over år. Der blev fremsat et ønske fra medarbejderside om, at det psykiske arbejdsmiljø bliver sat på HMU dagsordenen som et punkt til drøftelse. Det blev fra medarbejderside forslået, at der bliver set nærmere på mulighederne for afholdelse af et kursus for arbejdsmiljørepræsentanterne om problemstillingen inden for rammer af de 1½ kursusdag, der indgår i reglerne for arbejdsmiljøorganisationen. 9. Orientering om finansloven og multimedieskatten/skat af arbejdsgiverbetalt telefon Der var udsendt et notat udarbejdet af Løn- og personaleafdelingen, der redegør for ændringerne i beskatningen arbejdsgiverbetalte multimedier og telefon. Fra medarbejderside blev det anbefalet, at Region Midtjylland opretholder muligheden for, at medarbejderne kan vælge at have en mobiltelefon, de ikke bliver beskattet af. 10. Orientering om SATS puljer Psykiatri- og socialledelsen orienterede kort om, at psykiatrien kan forvente at få ekstra midler fra SATS puljemidlerne, men at Region Midtjylland skal ansøgning om midlerne for at få andel i dem. På socialområdet forventes det ikke, at der er mulighed for, at de regionale specialiserede sociale tilbud kan få andel i SATS puljemidlerne, idet midlerne påtænkes tilført kommunerne. 11. Orientering om arbejdet med ny psykiatriplan Gert Pilgaard orienterede om, at der er igangsat en proces for arbejdet med en ny psykiatriplan for Region Midtjylland, der skal afløse den gældende psykiatriplan fra 2008, som blev revideret i foråret 2011, og som skal gælde frem til primo Det er Sundhedsplanlægning, der står for at udarbejde planen med tæt inddragelse af Psykiatri- og Socialledelsen, der er repræsenteret i styregruppen for arbejdet../. Af vedlagte slides fremgår faserne i arbejdet med psykiatriplanen. Som det fremgår af de vedhæftede slides, bliver der afholdt 3 cafémøder, hvor en bred kreds af interessenter vil blive indbudt. Fra medarbejderside blev der spurgt til, om der vil være medarbejderinddragelse i planarbejdet, herunder om medarbejderne bliver indbudt til cafémøderne. Der er et ønske om, at medarbejderrepræsentanter bliver indbudt til cafémøderne, og herunder at HMU medlemmerne bliver indbudt. PSL vil tage dette ønske med til møde med Sundhedsplanlægning. Fra medarbejderside var der desuden et ønske om, at psykiatriplanarbejdet sættes på dagsordenen til HMU møderne, i den periode planarbejdet pågår. 12. Orientering om jobrotationsprojekt for sygeplejerske i behandlingspsykiatrien i 2012/13 Side 6

7 Orienteringen blev taget til efterretning. Fra medarbejderside blev det tilføjet, at der kunne være interesse for lignede projekter for andre medarbejdergrupper. 13. Orientering om årsplaner 2012 for Psykiatri og Social Orienteringen blev taget til efterretning. 14. Orientering om arbejdstilsynets aktuelle engagement i Psykiatri og Social Orienteringen blev taget til efterretning. 15. Eventuelt Nedlæggelse af Neuropsykiatrisk Klinik i Risskov Fra medarbejderside blev der givet udtryk for undren over, at nedlæggelsen af Neuropsykiatrisk Klinik i Risskov og overførslen af medarbejderen til andre afdelinger i Risskov ikke var blevet drøftet i HMU, idet projektet går på tværs af flere LMU områder. Psykiatri og socialledelsen fremførte, at man måtte tage læring af den konkrete sag. Orientering om logistikprojekt Som en del af den samlede spareplan for Region Midtjylland, der blev udarbejdet primo 2011, skal der også gennemføres et logistikprojekt, der består af flere delprojekter. Projekterne drøftes i RMU, fordi de går på tværs af de regionale Hospitaler. Et af delprojekterne vedrører Regionens egen lastbiltransport. Denne funktion samles i én samlet enhed. I Psykiatri og Social vil det få betydning for medarbejdere i Serviceafdelingen i Risskov. Sagen drøftes i Serviceafdelingens LMU. Et andet logistikprojekt vedrør depotfunktionen, hvor der stiles efter at samle den lange række af depoter på de regionale hospitaler og Psykiatri og Social i et samlet lager for Region Midtjylland. Der vil formentlig være medarbejder i Serviceafdelingen i Risskov, som vil blive berørt af dette projekt. MED behandlingen af dette skal ske i Serviceafdelingens LMU. Side 7