Referat. Plan- og Boligudvalget. Møde nr.: 4/2017 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00

Transkript

1 Referat Plan- og Boligudvalget Møde nr.: 4/2017 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Mødested: Rønnedevej Medlemmer Per Roos (hjpero) V Lisbeth Andersen (hjlika) A Mette Ahm-Petersen (hjmeta) A Timo Jensen (tije) V Anders Weber (anwe) O Torben Lollike (tlo) B Kisser Franciska Lehnert (hjkile) Fraværende Bemærkninger

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 24. april Landsbyklynger Kondemnering af bolig - Haslevvej Arkitekturpris procesplan Forslag til lokalplan Boliger i Kasernebyen og kommuneplantillæg nr. 10 til Kommuneplan Endelig vedtagelse af Ejendomspolitik Bevilling til håndtering af PCB og andre miljøfarlige stoffer Stillingtagen til tilbud om køb af skov Anlægsbevilling til udskiftning af tage på Plejecenter Ortved Anlægsbevilling og rådighedsbeløb til forbedring af tilgængelighed på Benløsegårdens SFO Budget Orientering fra formand og direktør - april Nyt Sundhedhus på KLC...30

3 Side 2 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 24. april 2017 Åben sag Sagsid: 13/28198 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Godkendt.

4 Side 3 2. Landsbyklynger Åben sag Sagsid: 17/1110 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1: Ansøgning til Ringsted Kommune om formel støtte til Klyngeprojekt Nord.pdf (44670/17) 2 Bilag 2: Bevillingsbrev.pdf (44409/17) 3 Bilag 3: Ansøgning Landsbyklynge Nord Jystrup-Vigersted- Kværkeb.pdf (44421/17) 4 Bilag 4: PM-Sammen er landsbyerne stærkere.pdf (44406/17) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg 4 lokalråd ønsker at indgå i et projektsamarbejde kaldet landsbyklynger og søge midler til arbejdet hos projektudbyder, som bl.a. består af Realdania. Sagen fremlægges med henblik på stillingtagen til, hvorvidt Ringsted Kommune kan stå som ansøger overfor projektudbyder. Beskrivelse af sagen Projekt landsbyklynge er et projekt igangsat af Realdania, DGI og Lokale og Anlægsfonden for at styrke livet på landet. En landsbyklynge er et antal landsbyer i et lokalområde, der samarbejder om fælles strategiske mål i et netværk. I netværket bruger landsbyerne hinandens styrker til at udvikle både den enkelte landsby og hele klyngen. Landsbyklyngen er med til at skabe fælles identitet og socialt fællesskab landsbyerne imellem. Samtidig udvikles fysiske faciliteter og aktivitetsmuligheder i landsbyerne. Landsbyforum har taget initiativ til etablering af to landsbyklynger i Ringsted Kommune, Landsbyklynge Nord og Landsbyklynge Sydøst. De to klynger omfatter henholdsvis områderne Haraldsted/Allindemagle, Jystrup, Vigersted og Kværkeby og områderne Sneslev, Nordrup/Farendløse og Ørslev, repræsenteret ved deres respektive lokalråd. Landsbyklynge Sydøst har efterfølgende trukket deres ønske om at etablere en landsbyklynge tilbage. Haraldsted/Allindemagle, Jystrup, Kværkeby og Vigersted ønsker fortsat at indgå i et samarbejde omkring projekt landsbyklynger (anmodning om kommunal opbakning til projektet vedlægges som Bilag 1). Haraldsted/Allindemagle, Jystrup, Kværkeby og Vigersted har søgt om kr. eks. moms (Bilag 2) fra Ringsted Kommunes helhedsplanpulje kr. af midlerne skal bruges som

5 Side 4 indskud for deltagelse i landsbyklyngeprojektet, de resterende kr. går til dækning af mødeudgifter. Ringsted Kommune skal ikke bidrage økonomisk til projektet, men administrationen skal dog stille begrænsede ressourcer til rådighed for projektet i form af arbejdstimer (ca. 5-8 timer pr. måned). I forbindelse med ansøgningen til helhedsplanpuljen er der udarbejdet en nærmere projektbeskrivelse om landsbyklynger (Bilag 3). En landsbyklynge er altså kendetegnet ved, at flere landsbyer finder sammen i et nyt fællesskab, og landsbyerne og deres borgere samles om, deler og fordeler alt fra identitet og institutioner til foreninger og rekreative tilbud. Grundlæggende arbejdes der med at skabe en ny fælles identitet landsbyerne imellem for at skabe grundlag for det gode liv på landet. (pressemeddelelse fra Realdania om projektet kan ses i Bilag 4). Det overordnede mål er, at borgerne fortsat skal kunne leve aktive og gode liv i landsbyerne også selvom landdistrikterne er under forandring. Dette udmøntes i 3 konkrete delmål, nemlig; 1. Der skabes en fælles forståelse og lyst til at arbejde i fællesskab og løfte klyngens evne til at samarbejde. 2. Der etableres en fælles kommunikativ strategi og fælles platforme. Herigennem skabes der værktøjer og processer, som gør, at borgerne kan finde information om, hvad der foregår i klyngen. 3. De frivillige lærer at arbejde med langsigtet planlægning samt værdien af langsigtet planlægning. Der arbejdes med i alt 25 klynger fordelt over hele landet. Den samlede projektøkonomi er 16 mio. kr. og til hver klynge er der allokeret imellem og kr. Landsbyklynge kampagnen kører frem til Det er et krav fra projektudbyders side, at Ringsted Kommune skal stå som ansøger om støtte til det lokale landsbyklyngeprojekt i kommunen. Det lokale projekt skal bl.a. pege på konkrete muligheder og tiltag som kan udvikle landsbyklyngen. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at Ringsted Kommune i dag har et stærkt grundlag for udvikling af landdistrikterne igennem bl.a. kommunens landdistriktspolitik samt helhedsplanpuljen og temaudviklingspuljen, der støtter konkrete aktiviteter i landområderne. Derudover har landdistrikterne deres egne visionære helhedsplaner, som også er med til at styrke udviklingen i landdistrikterne. Administrationen vurderer, at deltagelse i projekt landsbyklynge på en god måde kan supplere og styrke ovennævnte med et minimum forbrug af administrative ressourcer. Administrationen vurderer også, at projekt landsbyklynge ikke forpligter kommunen udover at stå for ansøgningen.

6 Side 5 Administrationen vurderer på ovennævnte baggrund, at deltagelse i projekt landsbyklynge har et godt potentiale for landdistrikterne og derfor bør fremmes. Indstilling Direktionen indstiller, at Ringsted Kommune kan ansøge om støtte til det lokale landsbyklyngeprojekt i kommunen. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefales godkendt.

7 Side 6 3. Kondemnering af bolig - Haslevvej 93 Åben sag Sagsid: 17/102 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1 - Rapport fra LPU vedrørende besigtigelse vedrørende indeklima (18242/17) 2 Bilag 2 - udtalelse fra Embedslæge (41138/17) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Sagen fremlægges med henblik på stillingtagen til kondemnering af bolig på Haslevvej 93. Beskrivelse af sagen Administrationen har modtaget en henvendelse fra lejeren af boligen Haslevvej 93 angående problemer med indeklimaet i boligen. Ejendommen er bebygget med et enfamiliehus som iflg. BBR er opført omkring år 1900 med et areal på 98 m² i stueplan og 56 m² i tagetage. I henhold til byfornyelsesloven er kommunen forpligtet til at føre tilsyn med boliger, og hvis der konstateres sundhedsfare at påbyde afhjælpende foranstaltninger. Omfanget opdeles i 3 niveauer. Niveau 1 betyder, at der er nærliggende sundhedsfare, og der skal overvejes om hele eller dele af bygningen er forbundet med sundhedsfare og heraf følgende behov for forbud mod beboelse. Niveau 2 betyder, at der er sundhedsfare, der ikke er nærliggende. Niveau 3 betyder, at der er mindre skimmelsvampangreb, som kan udgøre en sundhedsmæssig risiko Administrationen har den 20. januar 2017 besigtiget ejendommen sammen med det rådgivende ingeniørfirma Lotte Pia Uttrup (LPU) og udtaget DNA prøver. Rapporten angiver at ejendommen er belastet af skimmelsvamp på niveau 1 (bilag 1). Inddragelse og høring Sagen har været sendt i høring til Styrelsen for patientsikkerhed (embedslægeinstitutionen) som har udtalt følgende (bilag 2): På baggrund af den gennemførte undersøgelse vurderer styrelsen, at der i boligen er påvist fugt og et moderat til omfattende skimmelsvampeangreb, som kan udgøre en sundhedsfare ved ophold i boligen, jf. vejledning om kommunernes mulighed for at gribe ind over for fugt og skimmelsvamp i boliger og opholdsrum.

8 Side 7 Af det fremsendte notat fremgår det, at boligen er fraflyttet. Styrelsen må råde til, at forholdene bringes i orden, hvis bygningen fortsat skal anvendes til boligformål og inden indflytning af nye lejere Sagen har været sendt i høring til ejer og lejer. Der er ikke fremsendt bemærkninger til undersøgelsen. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, på grundlag rapporten fra konsulentfirmaet LPU og embedslægeudtalelsen, at boligen er uegnet til beboelse og derfor bør kondemneres. En bolig med skimmel på niveau 1, er så plaget af skimmel at den kræver en væsentlig istandsættelse inden den igen kan anvendes til beboelse. Når det på baggrund af en besigtigelse efter 75 i byfornyelsesloven konkluderes, at det er forbundet med sundhedsfare at benytte ejendommen til beboelse og ophold er det administrationens vurdering, at kommunen har handlepligt. Det vurderes på den baggrund, at kommunen har pligt til at rejse en sag efter byfornyelsesloven og pligt til at kondemnere boligen. Lovgrundlaget herfor findes i byfornyelseslovens 76. Boligen er ubeboet, men lejere er forsat registreret på adressen pr. 30. marts. Det er oplyst fra lejer den 30. marts, at der mellem lejer og udlejer er indgået forlig og sagen anses for at være afsluttet. Det er på den baggrund administrationens vurdering, at sagen ikke vil medføre omkostninger for Ringsted Kommune til genhusning mv. Indstilling Direktionen indstiller, at der meddeles påbud i henhold til Byfornyelsesloven om at boligen på Haslevej 93 i sin nuværende stand erklæres uegnet til beboelse. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anders Weber blev erklæret inhabil Anbefales godkendt. Ej til stede: Anders Weber

9 Side 8 4. Arkitekturpris procesplan Åben sag Sagsid: 17/7365 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Regulativ for Ringsted Kommunes arkitekturpris.pdf (42356/17) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet har i foråret 1994 besluttet, at der én gang årligt kan udvælges en bygning eller anlægsprojekt, der i det forgangne år har bidraget arkitektonisk til at gøre Ringsted Kommune til et smukkere sted at bo. Sagen fremlægges med henblik på stillingtagen til forløbet af uddelingen af Ringsted Kommunes Arkitekturpris for Beskrivelse af sagen Ringsted Kommune kan hvert år vælge at uddele en arkitekturpris og rosende omtale til udvalgte bygninger og anlægsprojekter, der er færdiggjort i løbet af året og opfylder følgende betingelser (Regulativ for Ringsted Kommune arkitekturpris er vedlagt som bilag): a) Smukke ny-, om- og tilbygninger. b) Restaurering af eksisterende bygninger samt istandsættelser af fredede og bevaringsværdige bygninger, som medvirker til at forskønne Ringsted Kommune og fastholder den danske bygningskultur. c) Andre anlæg, som må betragtes som bidragende til kommunens forskønnelse, f.eks. park-, sports-, bro- eller haveanlæg. Præmieringen er en påskønnelse til ejer af en arkitektonisk flot bygning eller et anlægsprojekt og skal sikre opmærksomhed om god arkitektur og derved inspirere andre med det gode eksempel. Arkitekturprisen består af en pengepræmie på kr ,-, hvor halvdelen går til bygherren og den anden halvdel til arkitekten, samt en broncetavle med indskrift til indmuring i bygningen. Arkitekturpris 2015 blev uddelt til Fælleskrematoriet, og der blev givet en rosende omtale for SB Entreprise s flotte renovering af deres administrationsbygning på Thorsvej 16 og ligeledes en rosende omtale for familie Drabschs istandsættelse af deres byhus i Dagmarsgade 35. Administrationen har udarbejdet 2 procesforslag frem mod prisuddelingen: X

10 Side 9 Forslag A: Bustur med Plan- og Boligudvalget for at se de nominerede projekter (ligesom sidste år) enten mandag den 22. maj eller den 19. juni 2017 fra 16:30 18:00, hvor der på det efterfølgende udvalgsmøde samme dag træffes beslutning om vinderen af arkitekturprisen, og hvem der skal have rosende omtale. Selve prisen overrækkes den efterfølgende lørdag, dvs. enten den 27. maj eller 24. juni 2017, kl. 12 på den pågældende adresse eller Rådhuset. Forslag B: Udvalget træffer beslutning ud fra et prospekt af de nominerede projekter ved udvalgsmødet enten mandag den 22. maj eller den 19. juni 2017, dvs. uden en bustur, med efterfølgende prisoverrækkelse den efterfølgende lørdag, dvs. enten den 27. maj eller den 24. juni 2017, kl. 12 på den pågældende adresse eller Rådhuset. Inddragelse og høring Borgerne vil have mulighed for at komme med forslag til normeringen via Kommunens Facebookside fra tirsdag den 18. april 2017 og til og med søndag den 14. maj Denne annoncering skal suppleres med en side på Kommunens hjemmeside, der fortæller om selve Arkitekturprisen og hvilke projekter, der allerede er blevet norminerede og der vil selvfølgelige også være mulighed for at komme med forslag til normering via denne side. Administration vil ligeledes gennemgå byggesagerne fra 2016 for at se, om der kan være interessante emner heriblandt. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at udvalget vil få den bedste forståelse af de indstillede projekter ved at komme på ekskursion og besigtige projekterne, inden der træffes beslutning om uddeling af arkitekturprisen. Administrationen vurderer, at forslag A med bustur mandag den 22. maj 2017 og prisuddelingen den efterfølgende lørdag vil være det mest hensigtsmæssige både med hensyn til at vedholde interessen efter opslaget på Facebook og hjemmesiden samt, at processen gennemføres i god tid inden sommerferien. Indstilling Direktionen indstiller, at forslag A vælges, hvor udvalget besigtiger nominerede projekter inden udvalgsmødet mandag den 22. maj 2017 med efterfølgende drøftelse på mødet. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Forslag A godkendes med ønske om at busturen afholdes den 19. juni 2017 med efterfølgende drøftelse på udvalgsmødet.

11 Side Forslag til lokalplan Boliger i Kasernebyen og kommuneplantillæg nr. 10 til Kommuneplan Åben sag Sagsid: 16/30571 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bilag 1 - Forslag til lokalplan 291 Boliger i Kasernebyen.pdf (45324/17) 2 Bilag 2 - Forslag til kommuneplantillæg 10.pdf (45326/17) 3 Bilag 3 - SMV-skema - udkast til lokalplan 291 og kommuneplantillæg samt screening og illustrationsplan - MV screeningsskema LP 291.docx (10566/17) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Sagen fremlægges med henblik på stillingtagen til Forslag til lokalplan Boliger i Kasernebyen og kommuneplantillæg nr. 10 til Kommuneplan Beskrivelse af sagen Ringsted Kommune ejer et areal i Kasernebyen, som ønskes anvendt til boliger primært parcelhuse. Arealet ligger nord og syd for Kaserne Parkvej, og fremgår af nedenstående kort. X

12 Side 11 Forslag til lokalplan 291 (Bilag 1) har til formål at sikre, at området anvendes til boliger primært parcelhuse. Delområde I må anvendes til åben / lav boliger, tæt / lav boliger og etageboliger. Det er tanken, at etageboligerne kan bygges som støjværn mod motorvejen, hvis der ikke etableres anden støjafskærmning. Der kan opføres følgende antal boliger i delområde I: 64 boliger etageboliger eller 40 boliger tæt / lav eller 20 boliger åben / lav. Delområde II må anvendes til åben / lav boliger og tæt / lav boliger. Der kan opføres følgende antal boliger i delområde II: 70 boliger tæt / lav eller 35 boliger åben / lav.

13 Side 12 Delområde III må anvendes til åben / lav boliger og tæt / lav boliger. Der kan opføres følgende antal boliger i delområde III: 16 boliger tæt / lav eller 8 boliger åben / lav. Alle boligantal er anslåede tal, da der endnu ikke er udarbejdet et byggemodningsprojekt for området. Lokalplanområdet er omfattet af Kommuneplanens rammeområder 4F4 og 4F6. Forslag til kommuneplantillæg nr. 10 til Kommuneplan (Bilag 2) overfører lokalplanområdet til eget rammeområde 4B23 Blandet boligområde ved Bataljonen. Det nye rammeområde indeholder bestemmelser for lokalplanlægningen, der muliggør udnyttelsen af området, som svarer til indholdet i lokalplanen. Idet Lokalplan 291 samt kommuneplantillæg fastsætter rammerne for fremtidige anvendelse af området, er de omfattet af Lov om miljøvurdering af planer og programmer (LBK nr. 939 af 3. juli 2013) 3, stk. 1, nr. 3. Der skal ifølge loven kun gennemføres en miljøvurdering, hvis det vurderes, at planens gennemførelse kan få væsentlig indvirkning på miljøet. Administrationen har foretaget en miljøscreening (Bilag 3) af planerne for at vurdere virkningen på det omgivende miljø.

14 Side 13 Inddragelse og høring Plan- og Boligudvalget behandler forslagene med henblik på eventuelt at udsende forslagene i 8 ugers offentlig høring. Forslagene annonceres på Ringsted Kommunes hjemmeside, på Plansystem.dk, samt udsendes til naboer og andre med retlig interesse i sagen. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at Lokalplan 291 og Kommuneplantillæg nr. 10 er i overensstemmelse med kommuneplanens mål for Kasernebyen. Kommuneplanen indeholder et mål om udbygning af området ved at give mulighed for opførelse af boliger. Administrationen vurderer endvidere, at en del af lokalplanområdet kan sælges til fx parcelhusgrunde og anvendes til boliger, når lokalplanen er endelig vedtaget, og byggemodningen er gennemført. En del af området vil først kunne anvendes, når der er gennemført støjafskærmning mod motorvejen. Endelig har administrationen på baggrund af screeningen vurderet, at planerne ikke vil påvirke miljøet væsentligt, og der i henhold til Lov om miljøvurdering af planer og programmer således ikke skal udarbejdes en egentlig miljøvurdering. Planerne fastlægger anvendelsen af et mindre område på lokalt plan og indeholder begrænsede ændringer i forhold til eksisterende grundlag. Det er allerede kendt, at støjen i Kaserneområdet nord for Kaserne Parkvej er for høj i forhold til Miljøstyrelsens støjkrav. Det er derfor ikke en ændring i miljøforholdene, og derfor heller ikke vurderet, som en begrundelse for, at udarbejde miljøvurdering. Indstilling Direktionen indstiller, 1. at Forslag til Kommuneplantillæg nr. 10 til Kommuneplan udsendes i 8 ugers offentlig høring, 2. at Forslag til Lokalplan 291 Boliger i Kasernebyen udsendes i 8 ugers offentlig høring, 3. at der ikke udarbejdes en miljøvurdering af projektet, der er omfattet af Kommuneplantillæg nr. 10 og Lokalplan 291. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Godkendt, idet udvalget dog ønsker at der i område I og II gives en øget fleksibilitet i forhold til både materialer og farver af facader og tage. I område III fastholdes krav om røde tegl e.l. på facader og tage.

15 Side Endelig vedtagelse af Ejendomspolitik Åben sag Sagsid: 15/18526 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1 - Ejendomspolitik 28 marts 2017 (48836/17) 2 Bilag 2 - Hvidbog (48573/17) 3 Bilag 3 - Høring Ejendomspolitik-Vigersted skole (8625/17) 4 Bilag 4 - Høringssvar Ressourcecenter (49441/17) 5 Bilag 5 - Høringssvar fra Kompetenceenhedens LMU (49438/17) 6 Bilag 6 - Høringssvar fra Ældrerådet (49437/17) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I hensigtserklæringen i Budget 2015 fremgår det, at der skal udarbejdes en Ejendomspolitik. Plan- og Boligudvalget godkendte den 26. oktober 2015 politikprocessen for Ejendomspolitikken. Byrådet godkendte den 12. september 2016, at udkastet til Ejendomspolitikken blev sendt i offentlig høring. Ejendomspolitikken har nu været i offentlig høring og denne sag fremlægges med henblik på en endelig vedtagelse af Ejendomspolitikken. Ejendomspolitikken er vedhæftet i bilag 1. Beskrivelse af sagen Ejendomspolitikken har været i offentlig høring i otte uger. Administrationen har modtaget 4 høringssvar og bemærkninger fra Plan- og Boligudvalget ved udvalgsmødet den 29. august Høringssvar fremgår af hvidbog se bilag 2 Nedenfor er givet et resumé af høringssvarerne. Høringssvar fra Vigersted skole (bilag 3): Vigtigt at ansvarsfordeling mellem Ejendomsstab og de enkelte institutioner uddybes og konkretiseres. Opfordre til rapport om indeklimaet på de kommunale ejendomme og opfølgning med handling og ressourcer til forbedringer af indeklimaet.

16 Side 15 Vigtigt med en plan for, hvordan der bliver oprettet mål for drift og vedligeholdelse. Der er lovkrav til den fysiske indretning af skoler, fx håndværk/design, hjemkundskab, billedkunst, musik og arbejdspladser til lærer og elever. Det stiller krav til bygningsmassen og dens fleksible indretning. Vigtigt, der afsættes de nødvendige midler til gennemførelse af politikken. Høringssvar fra CMU i Ressourcecenteret (bilag 4): I forbindelse med udmøntning og implementering af politikken er det vigtigt at indtænke it og digitalisering tidligt i processen til understøttelse af området. Høringssvar fra Kompetenceenhedens LMU (bilag 5): Der skal sikres gode rammer for medarbejderne. Den skal understøtte gode fysiske arbejdsforhold, det er en forudsætning for at kunne arbejde med kommunal velfærd. Høringssvar fra Ældrerådet (bilag 6): Har læst ejendomspolitikken og vurderet, at de ikke vil udarbejde høringssvar. Bemærkninger fra Plan- og Boligudvalget: Begreberne ejendomsportefølje og kloge m2 ønskes defineret nærmere. Høringssvar og bemærkninger er så vidt muligt indarbejdet i Ejendomspolitikken, se hvidbog i bilag 2. Nogle af høringssvarerne vil være en naturlig del af strategien og handleplanen for de kommunale ejendomme. Når Ejendomspolitikken er endelig godkendt, skal den opsættes efter kommunens fælles design-skabelon for politikker og med relevante billeder fra de kommunale ejendomme i Ringsted kommune. Når Ejendomspolitikken er endelig færdig forventes det, at arbejdet med Strategien igangsættes. Inddragelse og høring Ejendomspolitikken har været i offentlig høring i otte uger.

17 Side 16 Når Ejendomspolitikken er endelig vedtaget, skal den via strategier og handleplaner udmøntes i et samarbejde mellem relevante aktører, fx brugere, borgere, politikere og administrationen. Økonomi Der er ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at Ejendomspolitikken beskriver Ringsted Kommunes pejlermærker for de kommunale ejendomme. Ejendomspolitikken har fokus på, hvordan de kommunale ejendomme kan danne gode og trygge rammer for kommunal velfærd, og hvordan de kan understøtte vækst og udvikling i Ringsted Kommune. Indstilling Direktionen indstiller, at Ejendomspolitikken vedtages endeligt. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefales godkendt.

18 Side Bevilling til håndtering af PCB og andre miljøfarlige stoffer Åben sag Sagsid: 17/7371 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Denne sag fremlægges med henblik på at få en bevilling til håndtering af PCB på Valdemarskolen og til håndtering af PCB og andre miljøfarlige stoffer i kommende projekter i de kommunale ejendomme. Beskrivelse af sagen Byrådet gav den 5.december 2016 en bevilling til ombygning af faglokaler på en række skoler i forbindelse med, at der skal etableres gode fysiske rammer til det nye fag Håndværk og design. Der har fra starten af været en meget kort og komprimeret byggeperiode til ombygning af faglokalerne på Valdemarskolen, fordi de færdige lokaler skal stå klar til 1. maj, hvor de skal anvendes til tidlig SFO-start. I forbindelse med ombygningen af faglokalerne på Valdemarskolen er der gennemført en miljøscreening. Der blev fundet PCB i gulvbelægningen, asbest i rørisoleringen og bly i malingen. Der er efterfølgende gennemført en miljøsanering efter gældende forskrifter for håndtering af hhv. PCB, asbest og bly. Det har været vigtigt at holde fremdrift i projektet for at sikre, at lokalerne kan stå færdige til tiden. Udgifterne til miljøsaneringen er i første omgang finasieret af bevillingen til anlægsprojektet Ombygning af faglokaler på skoler, under uforudsete udgifter. Da der er afsat et rådighedsbeløb til anlægsprojektet PCB undersøgelses pulje, søges der nu om en bevilling til at overføre de pågældende udgifter. Der søges samtidig om en bevilling til at dække eventuel håndtering af miljøfarlige stoffer, fx PCB, asbest, bly og radon i kommende ombygninger i de kommunale ejendomme. Inddragelse og høring Miljøsanering på Valdemarskolen er gennemført i vinterferien for at sikre, at det ikke skulle påvirke brugerne på Valdemarskolen.

19 Side 18 Økonomi Der er afholdt udgifter til håndtering af PCB, asbest og bly på Valdemarskolen for i alt 0,125 mio. kr., udgifterne er indtil videre dækket af den anlægsbevilling, der er givet til ombygning af faglokaler. I PCB undersøgelsespuljen var der i 2016 et rådighedsbeløb på 0,910 mio. kr. til håndtering af PCB i de kommunale ejendomme. Der blev i 2016 bevilliget i alt 0,450 mio. kr. til håndtering af PCB i Børnehuset Søholmen. Herefter en rest på 0,460 mio. kr. Der søges med denne sag om en bevilling på 0,125 mio. kr. til Valdemarskolen og 0,335 mio. kr. til kommende projekter med miljøfarlige stoffer, i alt 0,460 mio. kr. finansieret af det rådighedsbeløb, der er afsat til samme formål. Herefter vil rådighedsbeløbet for PCBundersøgelsespuljen være 0 kr. Beløb mio. kr. Håndtering af PCB, asbest og bly på 0,125 Valdemarskolen Kommende projekter med miljøfarlige stoffer 0,335 I alt 0,460 Vurdering Administrati onen vurderer, at der med en bevilling til Valdemarskolen vil skabes et økonomisk råderum til håndtering af de uforudsete udgifter, der altid opstår i forbindelse med ombygning af eksisterende faglokaler. Administrationen vurderer endvidere, at der med en bevilling til håndtering af miljøfarlige stoffer i kommende projekter vil skabes fremdrift på projekter, hvor der uventet opstår behov for håndtering af PCB og andre miljøfarlige stoffer. Indstilling Direktionen indstiller: 1. at der gives en bevilling på 0,125 mio. kr. til håndtering af PCB, asbest og bly på Valdemarskolen. 2. at der gives en bevilling på 0,335 mio. kr. til håndtering af PCB og miljøfarlige stoffer på kommende projekter. 3. at begge bevillinger finansieres af det allerede afsatte rådighedsbeløb til samme formål. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefales godkendt.

20 Side Stillingtagen til tilbud om køb af skov Lukket sag Sagsid: 17/5691 Sagen afgøres i: Byrådet

21 Side Anlægsbevilling til udskiftning af tage på Plejecenter Ortved Åben sag Sagsid: 17/7893 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Projektets etaper (44534/17) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling x x Beslutning x x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg På investeringsoversigten for Budget 2017 har Byrådet afsat 6 mio. kr. til renovering og udskiftning af taget på Plejecenter Ortved. Med denne sag skal der tages stilling til en anlægsbevilling til intern og ekstern rådgivning på 0,72 mio. kr. Beskrivelse af sagen I Budget 2017 blev der afsat et rådighedsbeløb på i alt 6 mio. kr. til renovering af taget på Plejecenter Ortved. Det drejer sig om renovering og udskiftning af nedslidte tagkonstruktioner på forskellige bygninger med henholdsvis tagsten og tagpap. Administrationen har tidligere udført screening for asbest, og der er konstateret asbest i dele af ejendommen. Ved renovering af tagkonstruktionerne er det nødvendigt at udføre sanering, hvor der er konstateret asbest. I forbindelse med renovering af tagkonstruktion er det lovpligtigt at overholde Bygningsreglementet Dette betyder, at der skal isoleres efter gældende regler. Ved udlægning af ny isolering opnås et bedre indeklima som følge af mindre temperaturudsving, samt en mindre varmeudgift. Ved udskiftning af den nedslidte tagkonstruktion kan man forebygge risiko for løbende vandskader, med deraf følgende risiko for skimmelsvamp. Det antages, at projektet kan påbegyndes i sommeren 2017 og vil forløbe over ca mdr. En evt. hård vinter kan dog medføre en tidsforlængelse. Den endelige tidsplan udarbejdes, når projekteringen er afsluttet. Projektet vil blive udført i 5 etaper, se det vedhæftet bilag. Inddragelse og høring Ledelsen på Plejecenter Orienteret er orienteret om projektets status i nuværende form. Efter udvælgelse af rådgiver vil beboerne og ledelse på Plejecenter Ortved blive indkaldt til opstartsmøde med henblik på drøftelse af projektudformning, økonomi og tidsplan.

22 Side 21 Økonomi Det samlede budget til projektet er på 15 mio. kr. Heraf vedrører de 9 mio. kr. fra beboerindskud, og de resterende 6 mio. kr. fra Ringsted Kommunes anlægsbudget. Efter det endelige håndværkerudbud søges i sommeren 2017 om anlægsbevilling til gennemførelse af projektet. Der skal i denne sag tages stilling til en anlægsbevilling på 0,72 mio. kr. til intern og ekstern rådgivning. Budgettet til intern og ekstern rådgivning er antaget fra tidligere erfaringer, samt at der er hentet overslagspriser fra eksterne rådgivere. Vurdering Administrationen vurderer, at der i forbindelse med anlægsbevillingen på 6 mio. kr. bliver skabt grundlag for at igangsætte tagudskiftningen således, at mange mindre reparationen i nær fremtid kan undgås, herunder at der kan opnås et bedre varmeregnskab. Indstilling Direktionen indstiller, til Ældre- og Genoptræningsudvalget, at orienteringen tages til efterretning. Direktionen indstiller, til Plan- og Boligudvalget, 1. at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 0,72 mio. kr. til intern og ekstern rådgivning til anlægsprojektet Udskiftning af taget på Plejecenter Ortved, 2. at anlægsbevillingen finansieres af det allerede afsatte rådighedsbeløb til samme formål. Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den Anbefales godkendt Ej til stede: Per Roos og Lisbeth Andersen Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefales godkendt.

23 Side Anlægsbevilling og rådighedsbeløb til forbedring af tilgængelighed på Benløsegårdens SFO Åben sag Sagsid: 16/9537 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Sagen fremlægges med henblik på at tage stilling til en anlægsbevilling til forbedring af tilgængeligheden på institutionen på Benløsegårdens SFO, samt afsættelse af rådighedsbeløb til finansiering af bevillingen. Beskrivelse af sagen På baggrund af en tidligere fremlagt orienteringssag i Plan- og Boligudvalget den 22. juni 2015, Byrådsmøde den 7. marts 2016 samt byrådsmøde den 22. juni 2016, søges der om anlægsmidler til forbedring af tilgængeligheden på Benløsegårdens SFO. Benløsegården bruges af Byskovskolen til SFO. Nogle af de elever der bruger SFO har forskellige fysiske handicap. For at sikre ligeværdigheds princippet for alle eleverne, er det nødvendigt at foretage en ombygning af bygningen. Administrationen har tidligere afholdt et møde på Benløsegården i oktober 2015, hvorefter der udregnet et overslag over udgifterne til at forbedre tilgængeligheden på Benløsegården. Forbedringerne omfatter at der flyttes/ nedrives enkelte vægge, udvidelse af døre, afretning af gulve og ligges flisebelægning. Forbedringerne opfylder minimums krav efter bygningsreglement 2015 samt ligeværdighedsprincippet. Ligeværdighedsprincippet arbejder ud fra princippet om at løsningen skal være lige god for alle. Eksempelvis at alle kan følges hen til indgangsdøren. Administrationen har udarbejdet et overslag over økonomien: x Indretning af handicaptoilet Gangsti til Byskovskolen afd. Asgård Fjernelse af perlesten og lægning af fast underlag Gangsti omkring bygninger (100 m) Afretning af gulv i stald Indretning af samlingssal Udskiftning af døre til M9 døre kr kr kr kr kr kr kr.

24 Side 23 Nedrivning af væg i hovedhus Rampe til hoveddør Opsætning af elevator 2 stk. Ombygning af 1. sal på hovedhus Ombygning af kontor på sidebygning Uforudsete udgifter Honorar I alt: kr kr kr kr kr kr kr kr. Inddragelse og høring Benløsegården vil blive inddraget og informeret i forbindelse med at administrationen udarbejder tidsplaner for gennemførelse af projektet. Administrationen har modtaget en henvendelse fra forældre med børn på Byskovskolen afd. Asgård, og har efter følgende været i dialog med forældrene vedr. muligheden for at forbedring af tilgængeligheden på Benløsegårdens SFO. Økonomi Der søges om en anlægsbevilling til udgifter på 3,775 mio. kr. til forbedring af tilgængeligheden på Benløsegårdes SFO. Der er ikke afsat rådighedsbeløb til forbedring af tilgængeligheden på Benløsegårdens SFO i budgettet. Anlægsbevillingen forslås i stedet finansieret ved at fremrykke rådighedsbeløb på 3,775 mio. kr. fra anlægsprojektet Genopretning af bygninger fra 2018 til Der er afsat et rådighedsbeløb på 8 mio. kr. til anlægsprojektet Genopretning bygninger i Vurdering Administrations vurder at ombygningen vil være en bekostelig ombygning som vil havde en lang tilbagebetalingstid. Ligeledes vil beløbet på 3,775 mio. kr. som overføres fra genopretning bygninger 2018, have en negativ effekt på de genopretningsarbejder der er der planlagt i 2018 på de kommunale ejendomme. Indstilling Direktionen indstiller, til Børne- og Undervisningsudvalget, at orienteringen tages til efterretning. Direktionen indstiller, til Plan- og Boligudvalget, 1. at der gives en anlægsbevilling på 3,775 mio. kr. til forbedring af tilgængeligheden på Benløsegårdens SFO. 2. at anlægsbevillingen finansieres ved at fremrykke rådighedsbeløb på 3,775 mio. kr. fra 2018 til 2017 fra anlægsprojektet Genopretning bygninger Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefales godkendt.

25 Side Budget Åben sag Sagsid: 16/27891 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 (Lukket bilag) 2 (Lukket bilag) 3 (Lukket bilag) 4 (Lukket bilag) 5 (Lukket bilag) 6 (Lukket bilag) 7 (Lukket bilag) 8 (Lukket bilag) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling x x x x x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Det fremgår af tidsplanen for budgetprocessen for budget 2018, at fagudvalgene i april måned skal tage stilling til, hvilke forslag til budgettet inden for rammerne af det enkelte fagudvalgs område, der skal overendes til prioritering i Byrådet. Beskrivelse af sagen I forbindelse med behandling af budgetproces for budget 2018 besluttede byrådet, at der i budgetprocessen arbejdes med en omstillingspulje med omstillingsforslag for 0,5 % af serviceudgiftsrammen og med en målsætning om at omstille for 5 mio. kr. Den 28. februar 2017, i forbindelse med behandling af ny organisering og ledelsesstruktur på dagtilbuds- og skoleområdet, besluttede byrådet imidlertid at processen med ny organisering og ledelsesstruktur erstatter den igangsatte budgetproces for Børne- og Undervisningsudvalget. Børne- og undervisningsudvalget indstiller således hverken omstillingsforslag eller driftsønsker. Målsætningen for, hvor meget byrådet omstiller for, reduceres således forholdsmæssigt til 3,2 mio. kr. For at sikre det nødvendige råderum for byrådets prioritering af driftsønsker forventes det enkelte fagudvalg ekskl. Børne- og Undervisningsudvalget at videresende forslag til prioritering i byrådet svarende til 0,75 pct. af serviceudgiftsrammen (7,2 mio. kr.). Fordelingen mellem fagudvalgene fremgår af nedenstående tabel: Beløb i kr. i 2018-priser Serviceudgifter 0,75 % 0,50 % Økonomiudvalget Klima- og Miljøudvalget

26 Side 25 Plan- og Boligudvalget Børne- og Undervisningsudvalget Social- og Arbejdsmarkedsudvalget Ældre- og Genoptræningsudvalget Kultur- og Trivselsudvalget I alt Alle omstillingsforslag skal omhandle driftsudgifter, være realiserbare, have varig karakter og skal kunne effektueres indenfor rammerne af det enkelte fagudvalgs område. Hvis et forslag har afledte negative økonomiske konsekvenser under et andet fagudvalg, skal disse udgifter medtages i forslaget. Forslagene må ikke indeholde rammebesparelser. Foruden omstillingsforslag kan det enkelte fagudvalg ligeledes udarbejde anlægs- og driftsønsker samt investeringsforslag. Der er fastsat et maksimum for antallet af driftsønsker i de enkelte fagudvalg. Der sondres mellem økonomisk mindre og større driftsønsker, af hensyn til mulighederne for, at få den samlede økonomi til at hænge sammen i relation til den endelige prioritering i forbindelse med budgetvedtagelsen. Ligeledes er fastsat en ramme for antal anlægsønsker på maksimum 6 anlægsønsker for Plan- og Boligudvalget samt Klima- og Miljøudvalget og maksimum 3 anlægsønsker for øvrige fagudvalg. Fordeling af driftsønsker og anlægsønsker mellem fagudvalgene fremgår af tabel nedenfor: Mindre (økonomisk) driftsønsker Større (økonomisk) driftsønsker Beløb i kr. i priser Anlægsønsker Økonomiudvalget Maks. 2 Maks. 2 Maks. 3 Klima- og Miljøudvalget Maks. 2 Maks. 2 Maks. 6 Plan- og Boligudvalget Maks. 2 Maks. 2 Maks. 6 Børne- og Undervisningsudvalget Social- og Arbejdsmarkedsudvalget Maks. 2 Maks. 2 Maks. 3 Ældre- og Genoptræningsudvalget Maks. 2 Maks. 2 Maks. 3 Kultur- og Trivselsudvalget Maks. 2 Maks. 2 Maks. 3 For prioriteringen af anlægsønsker i budgettet henstår udisponeret anlægsramme på 0,0 mio. kr. i 2018, 6,7 mio. kr. i 2019, 27,2 mio. kr. i 2020 og 65,0 mio. kr. i Til udarbejdelse af investeringsforslag er der er i driftsbudgettet afsat en investerings- og effektiviseringspulje på 1,9 mio. kr. i 2018, 7,3 mio. kr. i 2019 og 8,0 mio. kr. i Puljen skal understøtte arbejdet med realisering af effektiviseringsgevinster, og er afsat under driftsbudgettet.

27 Side 26 Det er en forudsætning, at puljen skal genopbygges så hurtigt som muligt. Derfor gives der som udgangspunkt kun 1-2 årige investeringsbevillinger, medmindre særlige forhold taler for andet. Der kan ikke bevilges midler til investeringer, medmindre forslaget har en positiv effektiviseringsgevinst i overslagsårene. På baggrund af budgetseminar i fagudvalgene i marts måned foreligger udkast til budgetforslag for det enkelte fagudvalg. Budgetforslagene er samlet vedlagt sagen som bilag. Forslag fra interessenter I forbindelse med budgetprocessen er interessenter inviteret til at fremsende idéer og forslag til budgettet for Katalog med forslag fra interessenter til budget 2018 er vedlagt i bilaget - Forslag og ideer fra interessenter til Budget Moderniserings- og effektiviseringsprogrammet Sideløbende med den almindelige budgetproces afklarer administrationen muligheder for lokale tiltag i Ringsted Kommune i forlængelse af det såkaldte Modernisering- og effektiviseringsprogrammet (MEP). I budgetaftalen for 2017 er der forudsat og indarbejdet effektiviseringer på 3 mio. kr. i 2018, 4,5 mio. kr. i 2019 og 6,0 mio. kr. i 2020 på baggrund af MEP. Administrationen skal således finde tiltag, der kan finansiere allerede indarbejdede budgetforudsætninger. I juni fremlægger administrationen en status til byrådet på arbejdet med de enkelte tiltag i MEP, idet der på det tidspunkt forventes at være mere viden om udvikling og forventet effekt af de forskellige tiltag. I september vil administrationen i sammenhæng med 1. behandling af det tekniske budgetforslag forelægge ny status og forslag vedr. håndtering af moderniserings- og effektiviseringsprogrammet, idet der kan blive behov for at anvende dele af omstillingspuljen til at håndtere budgetudfordringer grundet forudsatte besparelser i MEP, såfremt det ikke er muligt at pege på konkrete tiltag, der kan finansiere besparelserne. Effektiviseringerne skal gennemføres på baggrund af initiativer, analyser og konkretiseringer som udarbejdes af ministerier og KL i løbet af foråret /sommer Initiativerne vedrører temaerne; Effektivt indkøb og konkurrenceudsættelse, Bedre ressourceudnyttelse og styring, Digitalisering, Regelforenkling og afbureaukratisering, Effektiv drift gennem nye organiseringer og samarbejdsformer. Processen er forankret i direktionen for at sikre nødvendig koordinering, så der ikke sker overlap med omstillingsforslag i omstillingspuljen. Økonomi Sagen har ikke bevillingsmæssige konsekvenser. Indstilling Direktionen indstiller, at fagudvalgene tager stilling til, hvilke af fagudvalgets egne forslag der skal sendes videre til Økonomiudvalget.

28 Side 27 Beslutning i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den Social- og Arbejdsmarkedsudvalget peger på at omstillingsforslagene SAMU 6 udgår, at indførelse af alene aftenvagt i SAMU 3 udgår og at det i SAMU 2 præciseres hvilke konsekvenser forslaget kan få. Endvidere peger udvalget på, at besparelsesdelen i investeringsforslaget SAMU 7 tages med i omstillingsforslagene. Vedrørende driftsønsker peger Social- og Arbejdsmarkedsudvalget på at SAMU 10, 12,13 sendes videre i budgetprocessen og der formuleres et nyt forslag vedrørende etablering af forebyggelsesværktøj (IT/app mv.) og projekt rettet mod diabetikere, overvægtige mv. Forslaget sendes også videre i budgetprocessen. Vedrørende anlægsforslag sendes SAMU 14 videre i budgetprocessen. Ej til stede: Daniel Nørhave og Rikke Hedegaard Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Udvalget vedtog at fjerne KTU 5, og at sende de øvrige forslag videre til Økonomiudvalg. I forhold til KTU 4, så skal brugergruppe, bomæssig fordeling og antallet af udlån for 2016 undersøges. Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den Ældre- og Genoptræningsudvalget er enige om at sende ÆGU 2 og 6 videre i processen. Der var flertal for at sende ÆGU 4 videre i processen. Afstemning om ÆGU 4. V O A V O A Per Anders Kisser Benny Line Pia Lisbeth Roos Weber Franciska Christensen Lynnerup Fussing Andersen (hjpero) (anwe) Lehnert (bsbech) A (lily) V (piaf) O (hjlika) A V O (hjkile) For x x x Ej til Imod x Ej til stede x stede Undlod Der var flertal for at sende ÆGU 7 videre i processen. Afstemning om ÆGU 7. V O A V O A Per Anders Kisser Benny Line Pia Lisbeth Roos Weber Franciska Christensen Lynnerup Fussing Andersen (hjpero) (anwe) Lehnert (bsbech) A (lily) V (piaf) O (hjlika) A V O (hjkile) For x X X X Ej til Imod x Ej til stede stede Undlod Der var enighed om at sende ÆGU 8, 9, 10,12, 15 og 17 videre i processen. Udvalget var enige om at anbefale at der laves en hensigtserklæring om at der skal udarbejdes en analyse og forslag vedrørende en ny demografimodel på ældreområdet, hvor der tages hensyn til sundhedseffekter. Forslaget kan i givet fald indgå i Budgetproces Ej til stede: Per Roos og Lisbeth Andersen

29 Side 28 Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Udvalget ønsker KMU 1 om besparelse på kollektiv transport ændret til et omprioriteringsforslag, hvor de 1,8 mio. kr. indgår i kommunens generelle økonomiske råderum. Udvalget ser ikke umiddelbart mulighed for at KMU 2 - Helhedsplan Dagmarsgade Sct. Knudsgade Pileborggade realiseres, men ønsker at der fremlægges en sag der nærmere forklarer kommunens mulighed for reelt at følge Ringsted Forsynings investeringstakt i kloakrenovering mv. Ej til stede: Britta Nielsen og Jan Jakobsen Beslutning i Plan- og Boligudvalget den PBU 6 om skvulprender i varmtvandsbassin på Byskovskolen afd. Asgård afventer resultatet af renoveringen af vandbehandlingsanlægget og udgår derfor af budgetprocessen.

30 Side Orientering fra formand og direktør - april 2017 Åben sag Sagsid: 13/28194 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Der blev orienteret om den kommende proces for ansættelse af direktør og centerchef på det tekniske område.

31 Side Nyt Sundhedhus på KLC Åben sag Sagsid: 16/28535 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1 - Byggeprogram Del 1_funktioner diagrammer arealer.pdf (55063/17) 2 Bilag 2 - Byggeprogram - del 1 og 2 samt notat (55074/17) 3 Bilag 3 - Scenarier_skematisk oversigt.pdf (55060/17) 4 Bilag 4 - Situationsplan nuværende forhold.pdf (49290/17) 5 Bilag 5 - RK_Anlægsbudget 2017.pdf (54470/17) 6 Bilag 6 - Arealer kælder pdf (55082/17) 7 Bilag 7 - Arealer stueplan pdf (55083/17) 8 Bilag 8 - Arealer 1 sal plan pdf (55086/17) 9 Bilag 9 - Oversigt sammenligning arealer pdf (55081/17) 10 Bilag 10 - AREALOVERSIGT UDKAST (55077/17) 11 Bilag 11 - AREALOVERSIGT UDKAST (55079/17) 12 Bilag 12 - Reduceret areal oversigt og konseksvens_2017_03_13.pdf (55088/17) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Ringsted Kommunes Byråd vedtog i januar 2016 et koncept for et kommende sundhedshus. På Byrådsmødet i februar 2017 vedtog Byrådet at man gennemfører projektet i totalentreprise efter omvendt licitation. Sagen fremlægges med henblik på at tage stilling til volumen og m² på det nye Sundhedshus, ud fra tre forskellige scenarier, samt at godkende byggeprogram, anlægsudgifterne og en bevilling til opførelse af Sundhedshuset. Beskrivelse af sagen Byrådet besluttede på møde den 26. august 2014, at der skal etableres et sundhedshus på Knud Lavard Centeret (KLC) på adressen Eksercerpladsen 1, Ringsted. Med etableringen af et nyt sundhedshus samles området for sundhed for borgerne i Ringsted Kommune. Borgerne vil i det samme hus kunne få genoptrænings-, sygepleje- og sundhedsrådgivning. Samtidig vil der for medarbejderne blive skabt et fagligt miljø med sundhed som omdrejningspunkt, og de vil kunne trække på hinandens kompetencer og få sparring i det daglige. Der vil således være fokus på at skabe et sundhedshus med størst mulig faglig synergi og moderne faciliteter for såvel borgere som medarbejdere.

32 Side 31 På byrådsmødet d blev det besluttet at nyt Ringsted Sundhedshus skulle udbydes i totalentreprise. Beslutningen medfører bl.a. at opgaven udbydes med en fast pris og med udgangspunkt i et byggeprogram (jf. Bilag 1-2) og herunder forslag til arealdisponeringer og visualiseringer (jf. Bilag 1-2) som skal overholdes for at komme i betragtning. Det vedtagne byggeprogram fastsætter en række krav til byggeriet, herunder rumdisponeringer mv. Byggeprogrammet giver dog også visse friheder til den endelige projektering i forhold til bl.a. materialevalg og ændringer i arealdisponeringer. Det nuværende KLC er opført i gul/brune Petersen tegl og det nye sundhedshus skal være i samme farve jf. lokalplan 144. Bygningen planlægges således opført i samme kvalitets tegl som det eksisterende KLC, for at kunne skabe samme arkitektoniske udtryk. Der har vist sig, at være et problem hvad angår ejerskabet til ca m2 grund, som byggeriet vil omfatte. Den formelle ejer er den almene boligforening som ejer plejeboligdelen af KLC. Bestyrelsen har tilkendegivet, at det kan håndteres mindeligt via et frasalg. Det forventes at fordyre projektet med ca kr. Arkitema Architects har på baggrund af byggeprogrammet og byggetekniske undersøgelser og detailanalyser af bygningsmasse og udeomsarealer vurderet de forventede udgifter i forhold til den nuværende markedssituation. Der forventes således en byggepris på ca kr. pr. m². og herunder med en forudsætning/forventning om at der kan opretholdes en god kvalitet i byggeriet. Herudover kommer omkostninger til vinterforanstaltninger, honorarer for konsulentydelser, omkostninger til etablering af udeomsarealer (bl.a. parkeringspladser), tidligere afholdte udgifter samt en sum afsat til uforudsete udgifter. Samlet set er der tale om en højere pris end estimeret tidligere, hvor forventningen var at der kunne bygges ca brutto etage m² for det afsatte budget. Det er således detailanalyserne og detailberegningerne som har ændret vurderingen. I forhold til kvaliteten af byggeriet, omfang af byggeriet, økonomi og det budgetmæssigt afsatte rådighedsbeløb er der udarbejdet tre scenarier. Selve nybyggeriet er planlagt til at være mellem ca brutto m² afhængig af det scenarie der vælges og vil være placeret i det nordøstlige hjørne på Knud Lavard Centeret, jf. Bilag 4 Situationsplan. Byggeriet etableres i direkte forbindelse med de eksisterende bygninger. Bilag 3 Scenarier - Skematisk oversigt, viser sammenhængen mellem m², kvalitet og funktion og hvilke konsekvenser der vil være ved at vælge den ene løsning frem for den anden. Alle forslag indeholder faciliteter til træning, sundhedsfremmende tilbud og privat praktiserende læger samt ekstra P-pladser. Scenarie A Brutto etage m² Arkitema Architects vurdering, jf. bilag 3: Arealet på 1660m² tilgodeser de oprindelige ønsker og krav fra alle parter. Det vurderes dog, at der er en stor risiko for at valget af scenarie A vil gå ud over kvaliteten af byggeriet. Såfremt der skal bygges i forhold til en god kvalitet forventes de samlede omkostninger at udgøre ca. 46 mio. kr. Scenarie B Brutto etage m² Arkitema Architects vurdering, jf. bilag 3: Arealet på 1467m² tilgodeser de fleste ønsker og krav, men vil kræve at ikke alle administrative arbejdspladser flyttes. Derved frigives der færre m² til mødelokaler og omklædningsfaciliteter i eksisterende bygninger. Det vurderes dog, at der kan bygges i tilfredsstillende kvalitet, idet man også kun skal ombygge få m² i det eksisterende KLC. De samlede omkostninger forventes at udgøre 41,7 mio. kr.