BILAGSFORTEGNELSE INDHOLDSFORTEGNELSE 1. GENERELT FASTE PRISER PRISSÆTNINGSELEMENTER FAKTURERING AF ETABLERINGSPRISEN...

Transkript

1 Bilag 5 Priser

2 [INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved indgåelse heraf. Formål med bilag: Formålet med dette bilag er at fastsætte vilkår for Leverandørens vederlag. Instruks vedrørende bilag: Alle felter i Underbilag 5A markeret med gult skal udfyldes af Tilbudsgiver. Priser skal angives i hele danske kroner (DKK), eksklusive moms. Af Underbilag 5A, under fanebladet Vejledning, fremgår en vejledning til udfyldelse af Underbilaget. Evaluering af besvarelse: Tilbudsgivers besvarelse af bilaget indgår i tilbudsevalueringen i tilknytning til underkriteriet "Økonomi". Der beregnes på baggrund af Tilbudsgivernes udfyldelse af Underbilag 5A en samlet evalueringsteknisk sum. I vejledningen til Underbilag 5A fremgår det hvordan den evalueringstekniske sum beregnes.

3 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. GENERELT FASTE PRISER PRISSÆTNINGSELEMENTER FAKTURERING AF ETABLERINGSPRISEN FAKTURERING AF SERVICE OG TIMEBASEREDE YDELSER ETABLERING AF EOJ SYSTEMET DRIFT, VEDLIGEHOLDELSE OG SUPPORT RESSOURCEKATEGORIER INTEGRATIONER REGULERING AF VEDERLAG FOR LEVERANDØRENS EGNE LØSNINGER9 11. ARKIVERING REVISORERKLÆRING UDDANNELSE EXIT INDEKSREGULERING KRAV TIL FAKTURERING ELEKTRONISK FAKTURERING BILAGSFORTEGNELSE Underbilag 5A (UB.5A) Prisbilag

4 1. GENERELT Nærværende Bilag 5 angiver hvordan priserne i Underbilag 5A udarbejdes. Underbilag 5A indeholder således samtlige priser og takster relateret til ydelser leveret i forbindelse med Kontrakten. 2. FASTE PRISER Priserne i nærværende Bilag og Underbilag 5A er faste, men timepriserne kan dog reguleres jf. punkt 16. Alle priser er i danske kroner eksklusive moms. 3. PRISSÆTNINGSELEMENTER Leverandørens vederlag for EOJ Systemet i henhold til Kontrakten er baseret på en Serviceprismodel, hvor der betales for: Samlet vederlag for Etablering af EOJ systemet, i etableringsprisen ligger også konvertering af data, jf. UB.3B krav ID25 Månedlig servicepris for drift og vedligeholdelse af EOJ systemet Fast prissætning på 3rd parts integrationer Månedspris for arkivering Årlig pris for indhentning af revisorerklæring Fast pris på exit Uddannelse Timepriser på ydelser, som udføres efter medgået tid (konsulentydelser) Leverandøren har i Underbilag 5A specificeret priserne for de ydelser, der leveres under Kontrakten for EOJ systemet. Den samlede tilbudstekniske evalueringssum, som der gives point ud fra på Underkriteriet Økonomi, beregnes ud fra de forudsætninger som er beskrevet i Underbilag 5A. Alle priser i bilaget er angivet i danske kroner eksklusive moms. Etableringsprisen afregnes jf. punkt 4. Ydelserne, der udføres efter medgået tid, afregnes løbende efter medgået tid, jf. punkt 5. Disse ydelser er prissat efter Leverandørens mest realistiske vurdering på tidspunktet for Kontraktens indgåelse og på baggrund af de timepriser, der fremgår af underbilag 5A.

5 4. FAKTURERING AF ETABLERINGSPRISEN Leverandøren er berettiget til at fakturere Kunden for Etableringen, i overensstemmelse med nedennævnte, jvf. Bilag 9 Prøver. Faktureringstidspunkt Installationsprøve bestået 30 % Overtagelsesdag 40 % Driftsprøve bestået 30 % Tabel 1: Betalingsplan for etablering Fakturabeløb / % af fast pris 5. FAKTURERING AF SERVICE OG TIMEBASEREDE YDELSER Afregning af Leverandørens service, herunder også timebaserede ydelser, der er omfattet af EOJ Systemet, sker månedligt efter medgået tid. Kunden vil have en adgang til en digital oversigt over forbrugte timer. Denne forbrugsoversigt skal være ajourført mindst 1 gang om ugen. Fakturering sker månedsvis bagud, startende fra overtagelsesdagen og jf. kravene i punkt 16 og ETABLERING AF EOJ SYSTEMET Etablering er nærmere specificeret i Bilag 1, Bilag 2, Bilag 3, Bilag 6 og Bilag 9 (og evt. tilhørende underbilag til disse). Kunden betaler for etableringen af EOJ systemet jf. punkt 4. I Vederlaget for etablering af EOJ Systemet skal indgå alle ydelser i tilknytning til etablering af Systemet, herunder konvertering af data (uddannelse undtaget). Alle snitflader som beskrevet i bilag 2 og integrationer som beskrevet i bilag 3 skal således også være indeholdt i etableringsprisen. Etablerings vederlaget skal angives i underbilag 5A.

6 7. DRIFT, VEDLIGEHOLDELSE OG SUPPORT 7.1 Driftsydelserne Driftsydelser er nærmere specificeret i Bilag 2, Bilag 3, Bilag 8 og Bilag 11 (og evt. tilhørende underbilag til disse). Driftsvederlaget inkluderer alle ydelser relateret til Systemkompleksets Drift, medmindre andet aftales særskilt, herunder også licenser. Ved udvidelser af Systemet som følge af Bilag 17 kan serviceprisen forøges med et tillæg svarende til Leverandørens dokumenterede, øgede driftsudgifter. Udgiften skal godkendes af Kunden, inden dens afholdelse, hvis Leverandøren ønsker at Kunden skal dække udgiften helt eller delvist. Eventuelle engangsvederlag skal spredes udover det månedlige driftsvederlag. Er der ved Driftsaftalens ophør en restsaldo på sådanne udgifter, dvs. et beløb, som ikke er betalt via servicevederlaget, skal Kunden betale en sådan restsaldo kontant ved Driftsaftalens ophør. Dette gælder dog ikke, hvis Driftsaftalens ophør skyldes Leverandørens væsentlige misligholdelse. Ved uenigheder om størrelsen af et sådant tillæg, finder Kontraktens punkt 40.3 anvendelse. 7.2 Vedligeholdelsesydelserne Support og vedligehold er nærmere specificeret i Bilag 3, Bilag 7 og Bilag 11 (og evt. tilhørende underbilag til disse). Vedligeholdelses- og supportvederlaget inkluderer alle ydelser relateret til Systemkompleksets vedligeholdelse og support, medmindre andet aftales særskilt. 7.3 Vederlag Vederlaget for drift, vedligeholdelse og support skal være inkluderet som en del af den månedlige EOJ servicepris, som angivet i underbilag 5A. Vederlaget skal endvidere inkludere deltagelse i samarbejdsorganisationen og møder efter idriftsættelse af løsningen, som beskrevet i bilag 12. Efter år 4 af kontrakten, er det muligt at regulere den månedlige EOJ servicepris, for de næste 4 år. Disse priser gælder, givet at forlængelsesoptionerne udnyttes. Dette angives også i Underbilag 5A. Kunden betaler service-vederlaget for EOJ Systemet månedligt bagud, startende fra overtagelsesdagen.

7 8. RESSOURCEKATEGORIER Leverandøren skal i Underbilag 5A indsætte sine timepriser for de forskellige medarbejderkategorier, skitseret nedenfor. Når Leverandøren angiver sine timepriser på konsulentydelser skal det være totalpriser, on-site på Kommunens lokationer. Transport og rejseomkostninger er derfor kommunen uvedkommende, dette forventes at være indeholdt i de tilbudte timepriser. Aalborg Kommune tilskynder til virtuelle møder fx over Skype for Business i videst muligt omfang, hvilket bedes tages i betragtning når leverandøren beregner sine timepriser. Den samlede pris på konsulenter beregnet over 8 år, og med det antal timer som angivet i Underbilag 5A, indgår i tilbudsevalueringen. Følgende beskrivelser af ressourcekategorier gælder for alle timebaserede ydelser, der leveres under Kontrakten: Konsulentkategori 1 Juniorkonsulent Kompetencer beskrivelse Kompetencer Beskrivelse A) Uddannelse og erfaring Relevant uddannelse svarende til minimum bachelorniveau eller mindst 2 års it-branchekendskab samt erfaring i at samarbejde med individer, grupper og organisationer. B) Selvstændighed Arbejder under nogen supervision. Udviser selvstændighed ved identificering og løsning af komplekse problemer og opgaver. Modtager normalt specifikke instruktioner og får arbejdet vurderet ved regelmæssige milepæle. Vurderer selv, hvornår problemer skal løftes til højere niveau. C) Indflydelse Agerer sammen med og påvirker samarbejdspartnere positivt. Kan overvåge andre i forudsigelige og strukturerede områder. D) Kompleksitet Udfører en bred portefølje af arbejde, som til tider er komplekst og ikke rutineopgaver. Arbejder i varierende miljøer. E) Forretningsmæssige evner Demonstrerer en analytisk og systematisk tilgang til opgaveløsning. Forstår at skabe forståelse for tekniske problemstillinger så ikke teknisk kyndige kan forholde sig til problemstillingerne. Planlægger og monitorerer eget arbejde. F) Teknisk formåen Praktisk erfaring indenfor en eller flere af opgaverne 'udvikling', 'konfigurering', 'integration' og 'vedligeholdelse. Konsulentkategori 2 Konsulent Kompetencer beskrivelse Kompetencer Beskrivelse A) Uddannelse og erfaring Enten relevant videregående uddannelse svarende minimum til kandidatniveau og mindst 3 års it-branchekendskab. Har 2-3 års dokumenteret erfaring som projektleder og / eller med løsning af tilsvarende / relevante opgaver. B) Selvstændighed Arbejder ud fra brede retningslinjer. Fuldt ansvarlig for eget arbejde. Er selvstændigt ansvarlig for at tildelte opgaver udføres til aftalt tid og kvalitet. Initierer ofte selv arbejdet. Tilrettelægger og gennemfører eget arbejde i overensstemmelse med tildelt budget og gør rettidigt opmærksom på, hvis gældende budget ikke kan overholdes. C) Indflydelse Påvirker organisationen, kunder, leverandører og andre inden for sit felt. Overbeviser andre om rigtigheden af trufne valg via sin erfaring og sine resultater. D) Kompleksitet Håndterer udfordrende omfang af varierende komplekse it-tekniske eller forretningsmæssige opgaver. Anvender fundamental teknisk ekspertise, ofte i forretningsmæssige sammenhænge. E) Forretningsmæssige evner Rådgiver om metoder, standarder og værktøjer inden for sit felt. Analyserer, diagnosticerer, designer, planlægger og evaluerer løsninger i forhold til tid, omkostninger og kvalitetsmål. Kommunikerer effektivt formelt og uformelt med

8 kolleger, kunder og medarbejdere. Har klar forståelse af forholdet mellem eget ansvarsområde og resten af organisationen. Følger med i nye metoder og teknologier inden for sit felt. F) Teknisk formåen Besidder dybtgående teoretisk og praktisk erfaring indenfor en eller flere af opgaverne projektledelse, 'udvikling', 'konfigurering', 'integration', og 'vedligeholdelse'. Konsulentkategori 3 Seniorkonsulent Kompetencer beskrivelse Kompetencer Beskrivelse A) Uddannelse og erfaring Enten relevant videregående uddannelse svarende minimum til kandidatniveau og mindst 5-7 års it-branchekendskab eller / og alternativt 3-5 års erfaring som projektleder. Har mindst 5 års dokumenteret erfaring med løsning af tilsvarende / relevante opgaver og har bred og lang dokumenteret erfaring i at samarbejde med individer, grupper og organisationer. B) Selvstændighed Har bemyndigelse og ansvar for et betragteligt ansvarsområde, inkluderende metoder, budget og kvalitetsansvar. Etablerer de organisatoriske mål og uddelegerer opgaver. Ansvarlig for egne og medarbejderes handlinger og beslutninger. C) Indflydelse Påvirker større it-strategiske beslutninger og påvirker beslutninger på ledelsesniveau. Balancerer og prioriterer aktiviteter, information, tid og ressourcer på en effektiv måde. Indtager og veksler mellem forskellige konsulentroller (ekspert, mentor, facilitator, coach etc.) afhængigt af opgave og situation. Anerkendes som en meget erfaren ekspert og / eller projektleder. D) Kompleksitet Udfører meget komplekse arbejdsopgaver, inkluderende tekniske, finansielle og kvalitetsmæssige aspekter. Bidrager med input til formulering af strategi. Arbejdet inkluderer kreativ udfoldelse af en bred vifte af tekniske og ledelsesmæssige principper. E) Forretningsmæssige evner Absorberer kompleks forretningsmæssig information og kommunikerer effektivt på alle niveauer til forskellige målgrupper. Vurderer og tager stilling til risici i forhold til nye metoder. Demonstrerer ledelsesevner og evnen til at påvirke og overtale interessenter. F) Teknisk formåen Besidder en dybtgående teoretisk og tværgående praktisk erfaring inden for flere af opgaverne 'udvikling', 'konfigurering', 'integration', og 'vedligeholdelse'. Konsulentkategori 4 - Chefkonsulent Kompetencer beskrivelse Kompetencer Beskrivelse A) Uddannelse og erfaring Enten relevant videregående uddannelse svarende minimum til kandidatniveau og mindst 7-10 års it-branchekendskab og stor erfaring med projekt- og programledelse af store projekter / programmer. Har mindst 10 års dokumenteret erfaring med løsning af tilsvarende / relevante opgaver. Vedligeholder og udvider løbende sin IT-tekniske og projektledelsesmæssige viden, evt. via efteruddannelse, kurser, seminarer eller lign. B) Selvstændighed Fuldt ansvarlig for eget arbejde med it-arkitektur og ledelse af store it-projekter / it-programmer. Tildeles opgaver med ansvar for projektmål, der skal nås. Definerer hensigtsmæssige løsninger indenfor eksisterende rammer, der kan udføres og gennemføres af andre. Tilrettelægger og gennemfører eget arbejde i overensstemmelse med tildelt budget og gør rettidigt opmærksom på, hvis gældende budget ikke kan overholdes. C) Indflydelse Agerer sammen med og påvirker samarbejdsparter positivt. Har jævnlig kontakt med kunder og leverandører i forbindelse med itarkitekturopgaver, it-projektledelse og komplekse problemstillinger. Kan overskue eksisterende it-miljøer og - forretningssystemer samt nye løsningers indvirkning på det eksisterende. D) Kompleksitet Udfører en bred portefølje af arbejde, som til tider er komplekst og ikke rutineopgaver. Arbejder i varierende miljøer. E) Forretningsmæssige evner Demonstrerer en analytisk og systematisk tilgang til opgaveløsning. Har effektive kommunikations- og dokumentationsevner. Planlægger og monitorerer eget arbejde, og hvis nødvendigt andres, inden for en vis tidshorisont. Forstår at sætte it-arkitektur ind i en forretningsmæssig og strategisk sammenhæng, således at de arkitekturmæssige valg understøtter Kundens overordnede strategiske målsætninger. F) Teknisk formåen Dybtgående teoretisk og praktisk orienteret indsigt i it-driftsmiljøer, teknologiske problemstillinger og ledelse af store it-projekter, herunder kendskab til relevante

9 softwaremoduler, deres indbyrdes relationer og deres individuelle egenskaber i et konkret it-miljø. Er certificeret i et eller flere af projektmetoderne: Prince 2, SCRUM, PMI. Har indsigt i en eller flere it-arkitektur framework så som: TOGAF, Zachman, SOA eller tilsvarende. Erfaring med anvendelsen af notationsmeto der så som: ADL (Architecture Description Language), BPL, BPEL, BPMN, UML, eller tilsvarende. 9. INTEGRATIONER Leverandøren har i Underbilag 5A under angivet faste priser på generiske integrationsopgaver i kategorierne let, mellem og svær i forhold til deres kompleksitet og omfang. Beskrivelsen af disse kategorier af integrationsopgaver fremgår af Leverandørens besvarelse af UB3B, krav ID 94. Kunden kan bestille disse integrationer i hele Kontraktens løbetid til de i Underbilag 5A tilbudte priser. Kunden skal i sin bestilling beskrive den ønskede integration samt angive, hvilken kategori af integrationer, der er tale om (let, mellem eller svær) og i fornødent omfang redegøre herfor. Hvis Leverandøren er uenig i Kundens kategorisering, skal Leverandøren skriftlig meddele Kunden dette senest 7 dage efter bestillingens modtagelse, med angivelse af årsagen hertil samt forslag til kategorisering. Såfremt Parterne ikke kan opnå enighed om kategoriseringen, ej heller efter eskalation til styregruppen, kan hver af Parterne anmode om en sagkyndig udtalelse herom i henhold til Kontraktens punkt Den faste pris på integrationerne omfatter alle ydelser i tilknytning hertil, herunder afklaring, forberedelse, udvikling, implementering og afprøvning af integrationen. Eventuelle øgede udgifter til vedligeholdelse og drift som følge af etableringen af sådanne yderligere integrationer skal angives så snart at det kan identificeres, og tages herefter op I samarbejdsorganisationen bilag 12. Integrationer etc. auditeres 1 gang årligt i samarbejdsorganisationen, med henblik på om de stadig anvendes, og om eventuelle øgede udgifter, jf. ovenfor, eventuel kan/skal rulles tilbage. 10. REGULERING AF VEDERLAG FOR LEVERANDØRENS EGNE LØSNINGER Ved udvidelse af Systemet i takt med dens videreudvikling, herunder etablering af nye integrationer, jf. punkt 9, er Leverandøren berettiget til at øge serviceprisen i henhold til den nedenfor beskrevne model. Regulering af serviceprisen har virkning i kalendermåneden efter ibrugtagning af den pågældende videreudviklingsleverance. Tillægget kan udgøre mellem 5 % og 15 % af Leverandørens tilbudte estimerede, faste eller maksimale vederlag for levering af den pågældende videreudvikling (eller integration)

10 fratrukket udgifter til projektledelse og afprøvning. Dette beløb kan lægges oveni det gældende årlige servicevederlag. Tillægsvederlaget skal fastsættes i den udfyldte bestillingsformular eller ændringsaftale for at kunne opkræves. Procenttillægget fastsættes ud fra følgende retningslinjer: Et tillæg på 5 % kan opkræves, hvis den pågældende videreudvikling kun i begrænset omfang forøger Leverandørens indsats forbundet med vedligeholdelse af Systemet. Et tillæg på 10 % kan opkræves, hvis Leverandøren kan påvise, at den pågældende videreudvikling i ikke-væsentlig grad forøger Leverandørens indsats forbundet med vedligeholdelse af Systemet. Et tillæg på 15 % kan opkræves, hvis Leverandøren kan påvise, at den pågældende videreudvikling i væsentlig grad forøger Leverandørens indsats forbundet med vedligeholdelse af Systemet. Eksempel: De individuelle tilpasninger m.v. er tilbudt udført til kr. Leverandøren godtgør, at tilpasningerne vil forøge Leverandørens ressourceforbrug forbundet med servicen i væsentlig grad. Leverandøren er i dette tilfælde berettiget til at opkræve et tillæg til den månedlige servicepris på kr (15 % af divideret med 12). Leverandøren skal føre timeregnskab over sit tidsforbrug forbundet med udførelse af support og vedligeholdelse. Hvert år i januar foretages en vurdering af den forøgede servicepris sammenholdt med Leverandørens timeforbrug for udførelse af drift, vedligeholdelse og support i tilknytning til videreudviklingen, herunder nye integrationer. Såfremt omfanget af Leverandørens ressourceforbrug forbundet med videreudviklingen ikke står i rimeligt mål med

11 tillægsvederlaget, har Kunden ret til at kræve servicevederlaget reduceret i rimeligt omfang med virkning for næstkommende kalendermåned. Kunden vil have en adgang til en digital oversigt over forbrugte timer. Denne forbrugsoversigt skal være ajourført mindst 1 gang om ugen. Ved uenighed om størrelsen af et sådant eventuelt tillæg kan begge Parter anmode en sagkyndig opmand om at afgive en erklæring herom, jf. Kontraktens punkt I det omfang Leverandørens forhøjelse af vederlag ved udbygning af Systemkomplekset ikke står i et rimeligt forhold til Leverandørens yderligere ressourceforbrug som følge af den pågældende udbygning, har Kunden ret til at kræve servicevederlaget reduceret tilsvarende. I sådanne tilfælde har Leverandøren endvidere pligt til på eget initiativ at tilbyde Kunden en nedjustering af prisen. Nedjusteringer kan ikke ske med tilbagevirkende kraft. Det samme gælder opjusteringer. Ved uenighed om hvorvidt Leverandøren er forpligtet til at foretage en sådan nedjustering eller størrelsen heraf, kan Kunden enten kræve, at Voldgiftsinstituttet anmodes om at udpege en uvildig sagkyndig opmand til at træffe bindende afgørelse herom, jf. Kontraktens punkt Det samme gælder ved krav om opjusteringer. En nedjustering skal også ske, hvis Leverandørens timeforbrug falder over tid, fordi der er stadig færre henvendelser til Leverandørens servicedesk i takt med, at Fejl ryddes af vejen, og brugerne lærer Systemkomplekset at kende. 11. ARKIVERING Leverandøren har i Underbilag 5A "Arkivering" angivet årlig pris vedrørende aflevering af d ata og dokumenter fra Systemkomplekset til Aalborg Kommune Stadsarkiv, jf. UB.3B, MK ID26. Kunden har i hele Kontraktens varighed samt ved Kontraktens ophør mulighed for at bestille en systemuafhængig arkiveringsversion af data og dokumenter fra Systemkomplekset hos Leverandøren. Produktionen af gyldige arkiveringsversioner samt efterfølgende sletning af sletningsmodne data og dokumenter er ligeledes en del af arkiveringsleverancen og er dermed indeholdt i den samlede årlige pris for arkivering, jf. Underbilag 5A. Eventuel Assistance til arkivering ved tredjemand skal udføres efter medgået tid til de angivne timesatser, jf. Underbilag 5A. Kunden afholder selv udgifter til Aalborg Stadsarkiv. 12. REVISORERKLÆRING Tilbudsgiver skal i Underbilag 5A indsætte sin månedlige pris for indhentning af revisorerklæring, jf. kravene i UB.2E Databehandleraftale.

12 13. UDDANNELSE Kunden har i Underbilag 5A i fanebladet angivet forventet antal timer til Uddannelse. Leverandøren skal indsætte sin timepris til uddannelse i forbindelse med EOJ servicen. Undervisningen skal afholdes på Kundens lokation og Kunden stiller undervisningslokaler, forplejning og PC ere/mobile enheder til rådighed. Det forventes at Leverandøren, som forestår undervisning, har mulighed for at undervise hele arbejdsdage (fra 8-16) hvis dette af Kunden. Når Leverandøren angiver sine timepriser på uddannelse skal det være totalpriser, on-site på Kommunens lokationer. Transport og rejseomkostninger er derfor kommunen uvedkommende, dette forventes at være indeholdt i de tilbudte timepriser. 14. EXIT Leverandøren har i Bilag 15 Exit, beskrevet sin exitplan. Tilbudsgiver skal i Underbilag 5A indsætte sin faste pris på Exit. 15. INDEKSREGULERING Alle vederlag i Underbilag 5A er faste. Dog kan timepriserne reguleres én gang årligt, den 1. januar, med den procentvise ændring, som nettoprisindekset, er undergået fra oktober til oktober, første gang med virkning fra 1. januar Såfremt ovennævnte indeks udgår, erstattes det med det indeks, som efter Kundens skøn har størst lighed hermed. 16. KRAV TIL FAKTURERING Fakturering forudsætter levering af de ydelser, som fakturaen omfatter, i den aftalte kvalitet. Konstaterer Kunden, at den relevante ydelse ikke er præsteret, helt eller delvist, eller at den ikke har den aftalte kvalitet, er Kunden berettiget til at tilbageholde en forholdsmæssig del af fakturasummen. Betaling af det tilbageholdte beløb (uden renter) sker, når mangelfri levering har fundet sted. Fakturaen skal være overskuelig og kun omfatte ydelser, som er leveret til Kunden ifølge forudgående aftale med denne Betalingsbetingelser Betalingsbetingelser er 30 dage efter modtagelse af fyldestgørende elektronisk faktura samt fakturaspecifikation. Ved senere betaling, betales rente fra forfaldsdag med rentel ovens sats. Faktura fremsendes til de af Kunden nærmere præciserede betalingsadresser (EAN -numre).

13 16.2 Fremsendelse af faktura Leverandøren skal i henhold til Lov om Offentlige Betalinger (Lov nr.1203 af 27/ med eventuelle senere ændringer) fremsende elektronisk faktura. Den elektroniske faktura skal fremsendes via en VANS-leverandør. Leverandøren skal selv afholde alle omkostningerne ved elektronisk fakturering, og kan derfor ikke opkræve gebyr for fremsendelse af elektronisk faktura. Som supplement til den elektroniske faktura skal leverandøren fremsende fakturaspecifikation i overensstemmelse med kravene nedenfor.

14 17. ELEKTRONISK FAKTURERING 17.1 Krav til den elektroniske faktura Den elektroniske faktura skal, jf. Lov om Offentlige Betalinger, fremsendes i dataformatet OIOUBL. Fakturaen skal overholde Økonomistyrelsens standardkrav vedr. OIOXML og skal indeholde følgende oplysninger: Rekvisitionsnummer (angives af kunden) Leverandørens navn, adresse og CVR-nummer Fakturadato Fakturanummer Betalingsdato Kundens EAN-nummer Kundens navn, adresse, attention person og køber/rekvirent - Både attentionperson og bestillers navn påføres fakturaen Tidspunkt eller periode for levering af ydelserne (leverancens fra dato til dato) Præcis beskrivelse af ydelserne, herunder henvisning til kontrakt og/eller ændring Enheds-/timepris eksklusiv moms Antal forbrugte enheder Rabatsats Nettobeløb (enhedspris multipliceret med forbrugte enheder fratrukket eventuel rabat) Momsbeløb Pris inkl. Moms 17.2 Krav til fakturaspecifikationen Betaling af enhver faktura er betinget af fyldestgørende fakturaspecifikation. Fakturaspecifikation skal fremsendes elektronisk i XML format til en af parterne fastsat container. Fakturaspecifikation fremsendes til Kunden samtidig med afsendelse af elektronisk faktura. Fakturaspecifikationen skal indeholde følgende oplysninger: Leverandørens navn, adresse og CVR-nummer Fakturadato Fakturanummer Betalingsdato Kundens EAN-nummer Kundens navn, adresse, attention person og køber/rekvirent Ordre/rekvisitionsnummer (skal indhentes hos Kunden)

15 Tidspunkt eller periode for levering af ydelserne (leverancens dato fra dato til). Leveringssted - Herved forstås kundens fysiske adresse eller alternativt bestillers adresse. Leverancens art. Den overordnede leveranceart - f.eks. Drift af centrale servere, Print, Drift af mainframe, Køb af hardware etc. Leverancens formål - Her kan f.eks. være tale om navn på projekt, navn på applikation, et kørselsnavn Betalingstype - Type kan være engangsomkostninger, faste omkostninger, variable omkostninger, reguleringer. Præcis beskrivelse af ydelserne herunder henvisning til kontrakt og/eller ændring Enheds-/timepris eksklusiv moms Samlet antal forbrugte enheder i perioden. Rabatsats Nettobeløb - Enhedspris multipliceret med forbrugte enheder fratrukket eventuel rabat Momsbeløb Fakturabeløbet - Pris inkl. Moms 17.3 Ændringer af krav til den elektroniske faktura og fakturaspecifikation Leverandøren er til enhver tid forpligtet til at overholde gældende lovgivning om elektronisk fremsendelse af faktura. Leverandøren er ikke berettiget til vederlag for udførelse af ændringer til den elektroniske faktura, som er forårsaget af lovændringer. Kravene til den elektroniske faktura og/eller fakturaspecifikation kan løbende ændres af Esbjerg Kommune. Ændrer Aalborg Kommune kravene til den elektroniske faktura og/eller

16 faktura-specifikation, vil Leverandøren blive varslet i rimelig tid, hvilket vil sige minimum 20 Arbejdsdage Manglende overholdelse af kravene til elektronisk fakturering Leverer Leverandøren ikke den elektroniske faktura samt fakturaspecifikation i overensstemmelse med kravene listet i nærværende bilag, vil Kunden afvise og udskyde betalingen af den pågældende faktura. Kunden svarer i givet fald ikke renter i den periode, der går indtil Leverandøren har sendt en faktura samt fakturaspecifikation, der lever op til kravene heri. Kunden underretter i disse tilfælde Leverandøren om, at fakturaen ikke kan betales Frist for fakturering Leverandøren skal fakturere sine vederlag senest 120 Dage efter det tidligste tidspunkt, hvor vederlaget kan faktureres. Overskrides denne frist for et eller flere vederlag, mister Leverandøren sin ret til at kræve de(t) pågældende vederlag betalt.