PRAKTISKE OPLYSNINGER

Transkript

1 PRAKTISKE OPLYSNINGER Program, tider og ændringer Spørgsmål vedr. program, tidsplan for dyrlægetjek, start, rettes til Kirsten Hahn Atzen, på telefon fredag d. 9. okt. mellem kl eller e-post evt. ændringer til anmeldelse rettes til Kirsten Hahn Atzen frem til sekretariatet åbner lørdag morgen kl Ved ankomst Alle ryttere skal umiddelbart efter ankomst til stævnepladsen lørdag gå i sekretariatet og melde til start samt aflevere hestepas. Indmelding i sekretariatet skal ske før indledende dyrlægekontrol. LA og LB medbringer selv nummerveste, rytternes startnummer udleveres i sekretariatet. Rygnummeret skal leveres tilbage umiddelbart efter præmieoverrækkelse i klassen, hvorefter du får hestens pas tilbage. Vaccination Hesten skal være vaccineret mod influenza i.h.t. Dansk Rideforbunds regler (DRF). Løbsledelsen vil afvise alle heste, der ikke møder med gyldig vaccination. Reglerne er: Hesten skal være basisvaccineret to gange med mindst 21 og højst 92 dages mellemrum. Derefter en gang årligt med højst 365 dages mellemrum. Seneste vaccination skal være foretaget senest 7 dage inden ankomsten til stævnepladsen. Attesten skal være underskrevet af en dyrlæge. Forfald DRF fællesbestemmelser 65 stk. 4: Hvis en ekvipage ikke kommer til start på grund af rytterens eller hestens sygdom, tilbagebetales både erlagte indskud og betaling for opstaldning med 50 %. Tilbagebetalingen kan kun finde sted, hvis meddelelse om forfald gives fredag inden kl Parkering på Stævnepladsen Aflæsning ved folde/stald er tilladt. Der er begrænset parkeringsmuligheder på stævnepladsen og vi opfordrer alle til at tage hensyn. Brug derfor ikke græsarealer, som er ideelle til paddocks, til parkering, det giver dårligere forhold for alle. Folde Ryttere, der har bestilt fold til deres hest, skal selv medbringe materiale til at indhegne stykket. Der er begrænset plads på foldområdet. To heste må gerne dele en dobbelt fold, men prisen gælder pr. hest. Fold skal være forsynet med elhegn. Ved opsætning af paddok på stævnepladsen lørdag henstiller vi til, at paddoks ikke er større end 3x3 mtr. Alle rydder op efter sig selv. Hvis der efterfølgende skal foretages oprydning af hensyn til skoven og lodsejer, bliver det gjort på deltagerens regning. Det er gratis at opsætte fold lørdag på stævnepladsen. Fold skal være forsynet med elhegn.

2 Bokse Bokse er som standard til rådighed fredag kl Strøelse med halm er inkluderet i opstaldningsprisen. For dem, der har ønsket opstaldning i spåner vil der være et tillæg på kr. 240,-. Bokslåger er tydelig forsynet med hestens navn. På navneskiltet er der plads til at skrive kontaktpersons mobil nummer, hvilket vi vil opfordre til at opstaldere gør. Bespisning Der vil være cafeteria på stævnepladsen hele lørdag. (morgenmad/grillpølser/frikadeller/kaffe/vand/sodavand osv.) Overnatning Der kan efter aftale overnattes på Rømø. Der er ikke mulighed for strøm. Dyrlægekontrol (Vetgate) Info om tidspunkt for dyrlægekontrol opdateres senere. Hesten fremstilles ved alle hestekontroller kun iført trense, rytteren/fremviseren skal bære ryg nummer. I vet-gate skal hesten fremstilles til puls senest 20 minuttet efter passage af målstregen. Pulsen må ikke være højere end 60 slag /minuttet. Godkendes hesten, starter hviletiden fra det tidspunkt, hvor der meldes til puls, hviletiden udgør 40 min. Hove og sko Hestens sko skal ligge fast ved den indledende dyrlægekontrol, men taber man en sko undervejs, kan hesten både krydse mållinjen og fremstilles til hestekontrol uden en eller flere sko. Se også 518 stk. 4 i DRF s distancereglement. Smed Informationer om smed vil blive opdateret senere. Der vil være smed på stævnedagen. Start Alle klasser har start med udgangspunkt fra stævnepladsen i Vråby, ligeledes målgang. I mål Rytterne opfordres til at vise den rette sportslige ånd og opfatte ridtet som en konkurrence, også på målstregen. Får to eller flere ryttere noteret samme tid i mål, bedømmes efter 568 stk 8 i DRF s distancereglement. I klasser på fri tid afgøres klassens resultat ud fra godkendte ekvipagers rækkefølge i mål. I clear round klasser får alle der gennemfører på en tid der ligger mellem minimumstiden og maximumstiden en clear-round, sløjfe og diplom.

3 Senest 20 minutter efter at mållinjen er passeret, skal hesten fremstilles til afsluttende dyrlægekontrol. Dette gøres ved at rytter og hest møder op ved/krydser afmærket pulslinje og meddeler Puls, pulsområdet må ikke forlades efter at rytter har meldt puls. Pulsen må da højst være 60 slag/minut. Her gælder DRF s distancereglement 510 stk. 2. Udgåede heste Udgående heste i alle klasser skal godkendes af dyrlægen til hjemtransport. Kort Kort over ruten findes på hjemmesiden senest en uge inden ridtet. Målestoksforholdet fremgår af kortet. Kort kan ligeledes købes i sekretariatet for kr. 20. Tider Det er stævneurets tider, der er gældende. Det befinder sig ved sekretariatet. Alle starttider er præcise, er man forhindret i at starte præcist, tillades en forsinkelse på op til 15 minutter, som regnes med i ride-tiden. Efter 15 minutters forsinkelse diskvalificeres en forsinket rytter. Informationsmøder Informationsmøde afholdes på stævnepladsen ved sekretariatet. På mødet informeres om ruten og særlige forhold, og rytterne har mulighed for at stille spørgsmål til stævneledelsen. Det anbefales at man deltager i informationsmødet, idet der kan komme oplysninger om ruten der ikke fremgår af kortet. Tidspunkter for informationsmøder opdateres senere. Afmærkning af ruten Afmærkning af ruten er foretaget med skilte/pil og pinde med farvekoderne rød, blå, og grøn, i højre side af rideretningen. Enkelte steder vil der være afspærringsstreger af kridt/hvide markeringspinde som erstatning for denne overskrid ikke disse Der vil være afmærkning ved retningsændringer. Et skilt med retningspil(e) i rutens farve inden drejning efterfulgt af en pind med rutens farve kort efter drejning i rideretningen. Pile og opfølgningspind står altid i højre side! For hver 10 km er der et skilt der angiver km-tal for den pågældende rute i markeret med rutens farve. Desuden er der et 1-km skilt før mål. Tilsvarende markeringer findes på kortene. Ridning på grus- og markveje samt spor Al ridning på grus- og markveje skal foregå på midten af vejen eller i siderabatten, ikke i køresporene. Ved ridning på spor langs markkanter må man ikke ride ude i marken. At rytterne overholder denne simple regel er afgørende for, om klubben fortsat kan få lov til at benytte private mark- og skovveje til et årligt distanceridt og til den daglige ridning for medlemmerne i den arrangerende klub. En enkelt rytter kan sagtens ødelægge det for de andre.

4 Udstyr Ridehjelm er obligatorisk. Hesten skal bære saddel samt trense. Hackamore er tilladt. Ingen hjælpetøjler er tilladt, undtagen martingal/fortøj. Det er valgfrit hvilken påklædning der anvendes, dog skal der altid bæres shirt/poloshirt med ærmer samt lange bukser. Shorts og sandaler er ikke tilladt for hverken rytter eller hjælpere i dyrlægeområdet. Der må rides i løbesko, men er de uden stærkt markeret hæl, skal sikkerhedsbøjler anvendes. Shorts og sandaler er ikke tilladt for hverken rytter eller hjælpere i dyrlægeområdet. Placeringer HUSK At gennemføre er at vinde. Der er præmier til bedst placerede i pointgivende klasser: v. 2 3 startende 1 placering v. 4 6 startende 2 placeringer v startende 3 placeringer v startende 4 placeringer v startende 5 placeringer Derefter en placering for hvert påbegyndt antal af 4 startende. Der er sløjfe og diplom til alle, der gennemfører. Der er sløjfer, plaketter, diplom og ærespræmier til de placerede. Præmier m.v. Præmier, dyrlægekort og diplomer m.m. eftersendes ikke. Kort, startlister og infomateriale Kan printes fra vores hjemmeside Kort kan købes i sekretariat for kr. 20,00. Medicalcard Alle ryttere skal bære synlige helbredsoplysninger i form af et medicalcard. Medicalcard findes på DRF s hjemmeside. Hjælperbil Alle hjælperbiler skal have hjælperbilnummer i forruden det udleveres sammen med startnummer. Vi håber at alle hjælperbiler vil udvise hensyn både til ryttere, hjælpere og til øvrige der opholder sig på øen. Hvis hjælperbiler ikke overholder alm. færdselslove eller ikke udviser hensyn til anden trafik og heste, vil der være mulighed for at diskvalificere hjælperens rytter(e). Hjælperkort vil blive lagt på hjemmesiden.

5 Husk hvis vi alle udviser hensyn, forståelse og tålmodighed, bliver det en god dag og oplevelse for alle! Rømø er en dejlig ø, men med en meget sårbar natur, det har derfor været svært at få tilladelse til at ride på andre stier end ridestier, hjælp os til at vi kan få opblødt lidt på det til næste år, ved at I er mønster ryttere VI ØNSKER JER ALLE ET GODT RIDT OG EN GOD DAG.