Referat af ATM bestyrelses-møde

Transkript

1 Referat af ATM bestyrelses-møde Til stede var følgende: Daniel Kim Nyholm Petersen Mikkel Bjerregård Nicolaj Ma Stefano Fazzi Karl-Emil Nielsen Daniel Twellmann Punkt 1 - Valg af kasserer: Stefano som var kasserer sidste år fortalte bl.a. om hvordan det stod til med klubbens økonomi. Stefano stillede op igen, og da der ikke var andre kandidater, blev han enstemmigt valgt. Der blev lagt vægt på at ordne bilagene på end bedre måde i år, så det blev besluttet at den midterste skuffe i skrivebordet i bestyrelseslokalet bliver tildelt til kviteringer. Det blev i samme omgang besluttet at hvert køb skal lægges i hver sin plastikmappe, som bliver indkøbt af Daniel N-Petersen så hurtigt som muligt, og lagt ned i skuffen. Punkt 2 - regnskab: Regnskab generelt: Har vi et overblik over vores regnskab, og hvad skal der til hvis vi ikke har Vores regnskab har været svært af få godkendt, og er stadig under revision, men der bliver gjort en masse for at bringe det i orden. Hvem har adgang til klubbens konto - og hvem skal virkelig have den I øjeblikket har stefano adgang til klubbens konto, og det er også ham der burde have den. Der har tidligere været flere mennesker der havde adgang, men det er nu blevet bragt i orden. Manglende betalinger for 2012: Har vi overblik over regnskabet, hvor mange medlemmer har vi, og hvor mange har ikke betalt

2 Vi ved ikke nøjagtigt hvor mange medlemmer vi har i klubben på nuværende tidspunkt, da vores medlemsdatabaser er igang med et skift, og der er derfor en masse ting der skal gøres manuelt indtil det kører rigtigt. Vi kan ikke adgang til klubbens fælleskonto (med PRG) og indtil vi har fået adgang, kan vi ikke se det antal personer der har betalt for dette år. Det er blevet besluttet at Daniel N-petersen og Mikkel vælger en dag (efter den kommende 3-ugers periode som slutter omkring D.26 Maj) hvor de gennemgår kontigenter og fælleskonto manuelt, og får styr på tingene. Der er blevet snakket med PRG's formand om sagen, og der er enighed. Understøttelse fra DTU: Har vi søgt understøttelse fra DTU tidligere år, og har vi noget der kan søges om i år Der har ikke været søgt om understøttelse eller tilskud fra verken DTU eller PF. For at få tilskud fra PF, kræver det et årsregnskab, samt en komplet medlemsliste, så det må vente til senere på året. det er ikke sandsynligt at få understøttelse fra DTU. Der blev ikke snakket om legater fra andre steder. Udnyttelse af klubbens midler: Hvad har vi brugt vores penge på det sidste år, og hvor mange penge kan vi bruge til næste år Sidste år blev der indkøbt at samlesæt til en laser-skærer, som mangler meget få ting for at fungere optimalt. Der er i øjeblikket snak om hvordan vi får gjort den brugervenlig, så den enten kan komme ud i lokalet og stå, eller være let tilgængelig for alle tirsdag aften. Der er også blevet købt en masse småt værktøj, samt ting til vedligeholdelse såsom smørremiddel. Vi har nogle penge i kassen, som vi kan bruge på værktøj og andet. Der bliver kigget på hvad der skal købes ind af småt værktøj samt nødvendigt værktøj, og vi beslutter derefter om der er råd til de større ting. Punkt 3 - klubben: Nyt værktøj: Har vi brug for noget nyt værktøj nogen steder Vi overvejer i løbet af det kommende år at kigge på et annodisering-anlæg. Det er en oplagt ting at bygge selv, da det ikke kræver så meget, men det er blevet besluttet at udluftningen skal være i orden først.

3 Reservedele: Er der nogen maskiner eller ander der er ved at gå i stykker/ er gået i stykker og evt. har brug for nye reservedele. Liste over reservedele: 1: Gast til tig-svejser (det er vist argon-gas) Der bliver købt en ny flase argongas af Karl-Emil. 2: Sandblæser-pistol - haraldnyborg Der bliver indkøbt en sandblæserpistel fra harald nyborg 3: ventil til snadblæser-kabine Vi venter med at købe en reduceringsventil til sandblæsekabinen, da vi ikke mener det er nødvendigt for at den kommer til at virke tilfredsstillende. Det er meningen at der skal højt tryk på sandet, og hvis der bliver taget for meget materiale af ved brug, er det et spørgsmål om at lære folk at holde pistolen længere væk fra emnet. 4: køb/lav postkasse/kasse til kviteringer (jf. kasserer) Det blev besluttet at alle kviteringer bliver lagt i bestyrelseslokalet i den midterste skuffe i hver sin plastiklomme. Der var også tale om en forslags-kasse, som skulle hænge ved siden af døren til bestyrelses-skabet. På den måde kunne alle medlemmer både putte kviteringer i denne kasse hvis det skulle være nødvendigt, og der kunne komme forslag til forbedringer, samt fejlmeldinger på maskiner. Den skulle virke som en kommunikationsvej for dem der ikke har mulighed for at aflevere ting til bestyrelsen personligt. 5: Ny klinge til gulv-sav Se nedenstående forslag til køb hos KJ værktøj. 6: lysrør til loftet (pærer til lamper osv.) Daniel N-Petersen undersøger om campus-service kan skifte lyset for os, og hvis ikke, anskaffes der nyt lys. der undersøges samtidig om der kan komme nye armaturer op, da de nuværende er ret gamle.

4 Foreslag til køb hos KJ værktøj: ================================ MAGNETSTANDER 1-GREB INSIZE Magnetholder til måleur 372,50 TGFH 32-3 HOLDER ISCAR 1.tang-grip_af-_indstiksvaerktoj_%28alle_foto=hojre_udf.%29/blad_tanggrip/01tgfh323/ Afstikker til drejebænk 943,75 TAG N3C IC808 ISCAR 1.tang-grip_af-_indstiksvaerktoj_%28alle_foto=hojre_udf.%29/platter_tang-grip/01tagn3c-76/ Platter til afstikker, minimum køb er 10 stk. 113,13 * 10 = 1131,3 KOLDSAVKLINGE 350X36X2.0-10T Nye klinger til koldsav, minimum køb er 10 stk. 131,25 * 10 = 1312,5 I alt: 372, , , ,3 = 3760,05 (inkl moms, eksl levering) Det blev vedtaget at alt ovenstående forslag til køb hos KJ værktøj, bliver indkøbt ved første lejlighed. Nyt lys i svejselokalet: Der bliver tænkt over om det er nødvendigt med mere lys i svejselokalet til næste bestyrelsesmøde. Telefon til klubben: Der skal sættes en ny telefon op i klubben. Nogen forslag til hvordan vi gør det. Daniel N-petersen har snakket med PF og de er i fuld gang med at sørge for mobile telefonstandere, som skal erstatte de gamle telefoner i klubben.

5 Der bliver skrevet en mail ud lige så snart der er nyt fra PF. Computer eller skærme: Vores laser-skærer, træ-fræser og kontor-computer deler 2 skærme. har vi en ekstra skærm eller ekstra computer nogen steder. Vi hører omkring, men vi ved vi ikke kan få DTU's gamle udstyr da lovgivningen forbyder det. Dog hører vi rundt hos venner og bekendte steder, hvor der ofte er rig mulighed for at erhverve sig sådanne ting. Udsugning: Virker udsugningen som den skal alle steder, eller er der nogen steder der skal kigges på Der var vandskader i lokalet sidste år, som resulterede i at en blæser til udsugningen gik i stykker. Der bliver kigget på om campus-service kan klare opgaven, eller om vi selv skal stå for indkøb og udskiftning. Blæseren indvirker ikke up udluftningen i klubben, men på udsugningen i svejsekabinen, som er blevet nedsat, men ikke helt væg (der er en ekstra blæser) Nøgler: Hvem har nøgler til hvad (bestyrelseslokalet), og hvor er resten af nøglerne. Har vi en oversigt/ kan vi lave en oversigt Der er selvfølgelig ikke nøgler til bestyrelseslokalet, men magnetkort. Der bliver snarest udskrevet en liste fra dørcomputeren, så vi har en oversigt over hvem der har adgang. Daniel N-Petersen tager sig af det. Har vagterne nøgler til klubben, og har PF og DTU. Skal de have nøgler Vagterne har nøgle som de eneste til hoveddøren til klubben. Vi skal have fat i PF for at få udleveret en nøgle til mindst formanden, så vi kan komme ind i vores egen klub hvis el'en går, og vi ikke kan komme ind med magnet-kort. Daniel N-Petersen snakker med PF Oprydning i bestyrelses-lokalet: Bestyrrelses-lokalet skal ryddes op. skal vi lave en oprydningsdag til det specielt, hvem skal kontaktes, hvem har ting derinde. Der bliver lavet en dag hvor vi rydder op i bestyrelseslokalet. Daniel N-Petersen skriver en mail rundt efter næste møde. Punkt 4 - arrangementer:

6 Hvilke arrangementer har vi holdt det sidste år: 2 aktivitetsdage, 2 åbent hus, og en klub-uge Er der forslag til nye arrangementer der kunne holdes: 1: aktivitetsdag for træfræser. så man kan lære den at kende. vi kunne lave et træ-ur. (spørg mikkel) 2: Åbent-hus-dag for PMC, er det en god ide, evt. hvornår kunne den ligges osv. det samme som sidste år. måske lidt oftere. Der er også lagt forslag op om at holde aktivitetsdage, med et tema. Temaet kunne så være enten slibning, bearbejdningscenteret, drejebænken, fræseren, laser-skæren osv. Der er god opbakning, og det er vedtaget at vi prøver at holde sådan en dag. Der skal findes den første event, og der skal findes en person der vil tale for. Daniel N-Petersen kigger på det. Punkt 5 - evt: Der er opsat ny kontakt-seddel på klubbens hoveddør Den nye kontakt-seddel er blevet sat op på døren ind til klubben. Der er kommet nye arbejdssedler op til opbevaringsrummet På døren ind til opbevaringsrummet, hænger der nye arbejdssedler. Tusher til tavle på drøren til bestyrelses-lokalet Der er skaffet tusher til tavlen, men den er ved at være gammel. Vi har en tavle til kridt bag malerkabinen. Det er blevet vedtaget at vi bruger den. Da den er stor, ser vi om den skal skæres i flere dele. Leje vs. købe gasflaserne - hvordan er det Der er tale om at CO2-gas-flaskerne er købt, og argon-gas er lejet. Karl-Emil kigger på det, og finder ud af om det kan betale sig at leje. Opdatering omkring laser-skærer. Hvor langt er vi kommet, hvad mangler Der mangler lidt, men den er snart klar. Bedre opstilling af værktøj til drejebænk og fræser. Vi laver en aktivitetsdag hvor vi laver ny opstilling. - der bliver spurgt rundt om hvordan det bliver lavet bedst. Skal der laves en aktivitets-dag snart, eller hvornår ville det være godt at lægge den.

7 Den ligger som den plejer i starten af 13 ugers perioden, så vi er klar til uge 3, når de nye elever bliver vist rundt. Skal der sættes nogen plakater eller andet op i klubben. skal der evt. laves noget til væggene i træ eller metal Nej, der er ikke stemning for noget på væggene, andet end en gang maling. Der bliver undersøgt om Campus-service kan klare det, eller om vi selv skal. I så fald, skal der findes en overslagspris. Daniel N-petersen kigger på det. Hvilken bank har vi, og kan man få et betalingskort til klubben Danske Bank - vi har besluttet at det ikke er en god ide, samt den nuværende måde er god nok. Skal vi have en T-shirt med ATM-logo man kan købe nej, daniel undersøger priser på forklæder i stedet for. Facebook-gruppen. Hvor mange er blevet inviteret, virker ideen osv. Virker fint, men vi skal have flere medlemmer - vi sender mail Hjemmesiden. skal den opdateres, eller skal der laves noget ved den Flere projekter skal op. Introduction til diverse maskiner. er det en ide, eller ligemeget evt. ophæng en lamineret vejledning på vægen ved maskinen Ja, der kommer tema-dage. Der bliver yderligere fundet links til hjemmesider og youtube-videoer, som bliver lagt på facebook og atm's egen hjemmeside. Adgang til skralderum - har vi nøgler eller andet Det har vi. Hvordan ser det ud med skabe i klubben. er der nok, er de optaget Der er nok, og der er ledige. En boks/hylde på kontoret KUN til alle slags bestyrelses-redskaber og sedler (regelsæt, blyanter osv.) Der er flere skuffet på bestyrelseslokalet der er dedikeret til dette. ekstra håndrens (opbevaret på kontoret) evt. fra biltema. når der er brug for ny sæbe bliver det købt. Daniel N-Petersen kigger på at købe en lille lager fra biltema.

8 Kan man få indflyelse på hvordan el. bliver lavet i klubben. Hvem spørger man Nej. Der er klar udmelding fra både DTU og PF. skal der priser på metal-materialer i klubben - skal de evt. hænges op - evt online. Daniel Twellmann kigger på priser, og ser hvor de skal vises henne. I første omgang i klubben, og måske også på hjemmesiden. skal rusbogen uddeles til folk på adgangs-kursus - skal vi evt. snakke med undervisere eller andet. - evt. en plakat osv. Nicolai laver et udkast til en plakat, som bliver givet til en plakat-mand på dtu, som derefter sætter den op på DTU forskellige steder. Hvor ligger vores hjemmside og hvem styrer den Mikkel har adgang til den, og den ligger hos Surftown.