JEG ØNSKER KONTOR- LØSNINGER, DER ARBEJDER LIGE SÅ GODT SOM JEG SKRÆDDERSYEDE KONTOR LØSNINGER

Transkript

1 JEG ØNSKER KONTOR LØSNINGER, DER ARBEJDER LIGE SÅ GODT SOM JEG SKRÆDDERSYEDE KONTOR- LØSNINGER

2 SKRÆDDERSYEDE KONTORLØSNINGER 2 LØSNINGER TIL ALT HVERDAGENS KONTORARBEJDE På trods af de forskellige behov og ønsker på arbejdspladsen er det overordnede billede stort set det samme over alt. Uanset om dit kontor er stort eller lille, om det er en del af koncernhovedsædet eller en afdeling i et datterselskab, så er oprettelse, gengivelse, distribution og deling af dokumenter baseret på omfattende løsninger. Især logistik-, marketing-, HR- og økonomiafdelingerne har brug for kontorudstyr, der opfylder visse krav: Enhederne skal have en overkommelig pris og et godt forhold mellem omkostninger og ydelser. Du forventer med rette, at dit udstyr altid fungerer, hvilket sikres med perfekt, pålidelig teknisk service og support, som du praktisk talt ikke lægger mærke til. Nyt udstyr skal være nemt at integrere i din nuværende netværksopsætning. Samtidig ønsker administratorer nem opsætning og vedligeholdelse af alle enheder og intelligent softwaresupport. Du ønsker fremtidssikret teknologi, som kan integreres her og nu. Samtidig har du et ufravigeligt krav om nem og intuitiv betjening. Miljøvenlighed er en vigtig faktor i dit valg af produkter. Du forventer nemt at kunne kombinere forskellige enheder og printhastigheder, uanset om det drejer sig om A4- og A3-print i både farve og sort/hvid, og uanset om det gælder den lille bordprinter eller den højproduktive multifunktionsprinter, som hele afdelingen benytter. Konica Minoltas produktudviklingsafdeling har i mange år været i stand til at opfylde disse og andre krav fra brugerne. Frem for alt mener vi, at vores produkter skal være med til at øge din arbejdsglæde. Vi ved, at gode og effektive workflows sikrer højere produktivitet, så du sparer både tid og penge.

3 TEKNOLOGI, DER ER SKRÆDDERSYET TIL DINE BEHOV SKRÆDDERSYEDE KONTORLØSNINGER 3 Konica Minoltas multifunktionsprintere og kontorløsninger er fremtidssikret teknologi til nutidens kontorlandskab. Intuitive skærme og stor brugervenlighed Betjeningspanelet og den grafiske brugergrænseflade sikrer konsekvens og er standard på de fleste bizhub multifunktionsprintere. Så når du først har lært at bruge én bizhub-model, kan du nemt og hurtigt anvende andre modeller. De fleste enheder er udstyret med store intuitive touchskærme. Simitri HD patenteret tonerteknologi Konica Minolta er stolt over at være førende inden for udviklingen af polymeriseret toner. Simitri HD-polymeriseret toner (High Definition) bruges udelukkende i vores bizhub multifunktionsprintere og garanterer fremragende printkvalitet, stor mediefleksibilitet og økonomisk toner- og strømforbrug takket være den enestående lave fikseringstemperatur. bizhub OP (åben platform) Alle touchskærme kan vippes og drejes, så det er nemt at se skærmen, uanset hvor du står. Og skærmfunktionerne er nemme at forstå takket være det velstrukturerede intuitive skærmlayout der bl.a. omfatter animeret hjælp samt let genkendelige ikoner. Derudover kan du tilføje individuelle funktioner og knapper på skærmen, som gør betjeningen enkel og ligetil. Emperon -printcontroller Den nuværende generation af vores egne Emperon-controllere er den seneste nyskabelse i et alsidigt og gennemprøvet printsystem, der altid sikrer problemfri integration og avanceret printfunktionalitet. Emperon-teknologien er standard i næsten alle bizhub-kontorprodukter og sikrer en effektiv printcontroller-arkitektur og flotte printresultater. For at sikre ensartethed og samme funktionsstandard på tværs af alle multifunktionsprintere udviklede Konica Minolta en fælles platform: bizhub OP. Derved forenes tre kerneteknologier: bizhub-arkitektur en fællesstruktur for hardware og firmware, der gør det muligt at overføre nyskabelser til de forskellige systemer Emperonprintcontrolleren og best (bizhub Extended Solution Technology). Kerneelementerne i best er OpenAPI og IWS: OpenAPI er Konica Minoltas eget interface til applikationer i multifunktionsprinteren. Herudover gør Konica Minoltas IWS-teknologi (indbygget webserver) det nemt at konfigurere betjeningspanelet, så det opfylder brugernes individuelle behov og krav. Med bizhub OP kan vi nemt tilpasse funktionerne til dine individuelle behov og problemfrit integrere bizhub enheder i dit eksisterende workflow. Med andre ord hjælper det os med at skabe brugerdefinerede løsninger til din fordel. Brancheførende sikkerhedsstandarder Sikkerhed er et vigtigt aspekt i moderne organisationer. For at beskytte følsomme virksomhedsoplysninger på interne harddiske samt internettet har Konica Minoltas bizhub multifunktionsprintere markedets mest omfattende udvalg af standardsikkerhedsfunktioner. Det giver et solidt grundlag for professionelle og meget individuelle sikkerhedsløsninger.

4 FUNKTIONALITET MED BRUGERVENLIGHED I HØJSÆDET De avancerede Konica Minolta-løsninger er alle beregnet til at opfylde ét afgørende mål: optimal brugervenlighed, så brugerne få mere tid til det daglige arbejde. Print-, kopi-, scannings-og faxfunktioner er integreret i omfattende kommunikationsworkflows, så dine medarbejdere kan håndtere, distribuere og arkivere dokumenter. Effektiv: Print og kopiering Alle bizhub multifunktionsprintere er utroligt brugervenlige og har en imponerende række funktioner. Afhængigt af din enhed dækker mediefleksibiliteten papirstørrelser lige fra A6 og A5, der kan bruges til brevforsendelser, til SRA3, der kan benyttes til brochurer med billeder og layout fra kant til kant. Papirvægten varierer fra 52 g/m 2 til følgesedler og op til 300 g/m 2 til omslag og plakater. Med et system, der kan opfylde alle individuelle krav, varierer hastigheden i bizhub- fra 5 til 65 sider/min. i farve, mens vores sort/hvide modeller har en printhastighed på sider/min. På alle bizhub multifunktionsprintere gør et omfattende udvalg af print- og kopifunktioner det nemmere at printe både standarddokumenter og mere komplicerede dokumenter, herunder formularoverlejringer til produktion af forretningskorrespondance, bannere til udstillingsmateriale i forskellige størrelser (helt op til 1,2 m i længden), vandmærker og n-up. Duplexprint- og -kopiering giver ikke alene en mere miljøvenlig produktion, men reducerer også omkostningerne via besparelser på papir, arkivplads og porto. Funktionen til automatisk farvevalg forhindrer utilsigtet farveprint og -kopiering af sort/hvide originaler. Med alle bizhub multifunktionsprintere får du nem og produktiv print og kopiering. Konica Minolta My Tabprinterdriveren giver dig mulighed for at tilrette driveren, således at den kun indeholder dine egne foretrukne indstillinger. Med My Tab opnår brugerne større brugervenlighed, de sparer tid, som gør arbejdsdagen mere effektiv. Og det er ikke alt: Den universelle printerdriver skal kun installeres én gang og er derefter tilgængelig på alle tilsluttede bizhub-printere. Administratorerne har stor fordel af dette universelle driverdesign, der øger effektiviteten og den samlede produktivitet. Det intelligente "Easy Set-koncept", gør det muligt at udføre komplekse printopgaver ved at vælge forudindstillinger såsom papirvalg og efterbehandlingsfunktioner.

5 SKRÆDDERSYEDE KONTORLØSNINGER 5 Essentiel: Scanning På moderne kontorer bliver hurtig og enkel scanning af dokumenter en stadig vigtigere og mere uundværlig del af de fleste workflows, såsom nem elektronisk distribution af information, f.eks. pr. , eller sikker og nem tilgængelig arkivering. Konica Minolta bizhub-enhederne kombinerer scanningshardware og -funktioner med alle relevante og ønskede funktioner, så du sikres optimal anvendelighed og effektivitet. Scanningen automatiserer komplekse processer, der tidligere krævede en hel del manuelt arbejde. Digitaliseringen og den elektroniske distribution af dokumenter strømliner disse typiske kontoropgaver, så brugervenligheden, effektiviteten og den generelle produktivitet på kontoret forbedres. Funktionerne Scan-til-mig og Scan-til-hjem, der kan kombineres med brugergodkendelse, sikrer, at scanninger sendes til brugerens egen -adresse eller egen registrerede pc-mappe på sikker vis. Og begge dele vises automatisk øverst i alle scanningsdestinationer, hvilket gør det endnu nemmere. Praktisk: Faxkommunikation På kontorer, hvor der kræves faxkommunikation, kan bizhub multifunktionsprinterere tilbyde omfattende faxfunktioner. Ud over den almindelige funktion til faxafsendelse på enheden kan du sende faxer direkte fra din computer takket være den smarte pc-faxfunktion. Indgående fax kan også videresendes til computeren, så du ikke behøver at udskrive dem, hverken når du sender eller modtager dem. Og de forskellige sikkerhedsfunktioner betyder, at fortrolig faxkommunikation sker på sikker vis. Den smarte Scan-til-USB funktion giver også brugerfleksibiliteten et løft, da der kan foretages tidsbesparende scanning direkte fra bizhubenheden til USB-nøglen uden brug af en computer. En anden stor scanningsfordel er behandling af scannede data med optisk tegngenkendelse (OCR), så det f.eks. er muligt at oprette pdf-dokumenter, der kan søges i. Dette omfatter fuldtekstsøgning, så brugeren hurtigt og nemt kan finde det ønskede dokument på sin computer. Overbevisende: Workflows Kombinationen af en eller flere bizhub-enheder med Konica Minoltas varierede udvalg af softwareapplikationer giver kontorer mulighed for at etablere avancerede scannings- og dokumentworkflows. De omfatter dokumentfangst og -distribution samt -arkivering. Den automatiske digitalisering af dokumenter og konvertering til redigerbare elektroniske formater sikrer problemfri integration i eksisterende workflows, f.eks. i ordre-, leverings-, fakturerings- og arkiveringsprocesserne i logistik- og økonomiafdelinger. Takket være de fleksible applikationer er praktisk talt alt muligt.

6 Professionel: Fleksibel efterbehandling Avanceret efterbehandling minimerer det manuelle arbejde i forbindelse med professionel dokumentproduktion, hvilket letter det daglige kontorarbejde, sparer tid og garanterer optimal produktivitet. De fleksible efterbehandlingsmuligheder på vores bizhub enheder omfatter hjørne- og 2-punktshæftning til f.eks. regnskaber og brugervejledninger, som leveres brugsklare i udfaldsbakken uden manuel samling. Brochureenheder automatiserer produktionen af midterfalsede og ryghæftede dokumenter, såsom produktbrochurer, præsentationer osv., og 2- eller 4-hulning hjælper med at producere handouts og dokumenter, der kan arkiveres med det samme. Der er også forskellige falsningsfunktioner, såsom brevfalsning, der gør kuvertering af fakturaer, brevforsendelser og lignende hurtigere, samt funktioner til indskydning af ark, hvis du f.eks. ønsker at opdele store dokumenter med skilleark. Smart: Brugerbokse Bedre: i-option Brugerboksene i vores bizhub enheder giver plads i enhedens harddisk til lagring af dokumenter og scanninger Takket være denne funktion har du direkte adgang til dokumenter, som lige er blevet udarbejdet f.eks. til print. Det gør det nemmere af dele scannede, printede, kopierede og faxede dokumenter samt giver øjeblikkelig adgang til ofte anvendte dokumenter, f.eks. prislister, vilkår og betingelser, formularer osv. Derved slipper du for forsinkelser ved overførsel af printdata fra computeren til MFP en. Du kan oprette helt op til brugerbokse, tildele fleksible adgangsrettigheder og definere bokse som offentlige, til gruppebrug eller privat (med adgangskode). Takket være smarte funktionsforbedringer tilføjer i-option specifikke avancerede funktioner. i-option-webbrowseren giver adgang til oplysninger og dokumenter fra databaser eller intranet direkte fra betjeningspanelet. Det er din direkte forbindelse til alle webbaserede oplysninger og data, som giver dig praktisk talt ubegrænsede muligheder. i-optionfunktionerne omfatter direkte print, websider eller sammenkædede pdf- og xps-filer. Digital id-kryptering og digital signatur beskytter pdf-filerne mod uautoriseret ændring og uretmæssig brug. i-option giver også mulighed for OCR-behandling af scannede data til oprettelse af pdf-dokumenter, der kan søges i. Derudover tilføjer i-option PDF/A som et nyt scanningsfilformat, hvilket opfylder lovkravene mht. digital arkivering. Andre i-optionværktøjer til indbygget stregkode og Unicode-print kan være relevante i specielle miljøer såsom ERP-systemer. 1

7 KONICA MINOLTAS 12 KATEGORIER DÆKKER ALLE JERES BEHOV SKRÆDDERSYEDE KONTORLØSNINGER 7 Ud over Konica Minoltas omfattende udvalg af in- og outputsystemer tilbyder vi også softwareapplikationer, som ikke alene optimerer eksisterende strukturer og workflows, men også giver mulighed for helt nye arbejdsprocesser. Derved kan du strømline kontorarbejdet, så du og dit team bliver mere effektive. Dette er blot et lille udvalg af de Konica Minolta applikationer, vi tror kan være interessante for dig. Farvestyring Tilpasning Web to print Dokumentfangst og -håndtering Print af variable data (VDP) Sikkerhed Printautomatisering Integration Bruger- og omkostningsstyring Outputmanagement Enhedsstyring Cloud- og mobilprintning Typiske kontorapplikationer Dokumentfangst og -håndtering Disse applikationer hjælper med at oprette velstrukturerede workflows og arkiver, hvor der både indgår elektroniske dokumenter og papirdokumenter. Funktionerne omfatter dokumentscanning, indeksering, behandling, levering, routing, arkivering samt søg og hent. Sikkerhed Beskytter mod uautoriseret adgang og øjeblikkelig registrering af sikkerhedslækager. De typiske funktioner er brugergodkendelse, follow me-print og informationslogning Integration Mulighederne omfatter datastrømkonvertering og funktionsforbedringer i specifikke miljøer, så enhederne problemfrit integreres i eksisterende kundenetværk. Bruger- og omkostningsstyring Disse applikationer til central styring af brugerrettigheder giver administratorer mulighed for at tildele rettigheder samt spore og budgettere printomkostninger efter bruger, arbejdsgrupper, opgaver osv. Det danner grundlaget for f.eks. sikker print og effektiv omkostningsstyring. Output management Applikationer og løsninger til regelbaseret print og follow me-print samt køstyring sikrer kompatibilitet mellem outputenhederne og printopgavernes krav og optimerer kapacitetsudnyttelsen for alle tilgængelige enheder. Enhedsstyring Funktioner til central administration, strømlinet konfigurering og overvågning af enheder samt mindre vedligeholdelse af alle enheder. Cloud- og mobilprintning Løsninger til print uden driver fra bærbare enheder, såsom smartphones, tablets og bærbare computere, samt tilslutning af bizhub enheder til offentlige og interne cloud-løsninger. Applikationer med fokus på print i store oplag Vi har også en lang række softwareprodukter til disse applikationer, som virksomheder der producerer store oplag ofte efterspørger. Farvestyring Web to print Print af variable data (VDP) Printautomatisering Tilretning

8 VI TAGER SIKKERHED ALVORLIGT Nu om dage står sikkerhed højt på dagsordenen. Selvom visse risici i forbindelse med dine multifunktionsprintere er nemme at identificere, undervurderes de ofte, især når det gælder følsomme dokumenter og oplysninger. Det kan være meget kritisk i forbindelse med multifunktionsprintere, der befinder sig på offentlige områder, hvor personale, leverandører og endda besøgende kan få adgang til dem. Netværkssikkerhed er et andet vigtigt aspekt, man skal tænke på. Konica Minolta har et stort udvalg af print- og dokumentsikkerhedsfunktioner,, hvoraf mange er standardfunktioner på deres bizhub-printere. I stedet for at certificere sikkerhedssæt, der kan købes som ekstraudstyr, tilbyder Konica Minolta et stor udvalg af fuldt ISO certificerede MFP er på markedet. Kilde: Quocirca (2011), markedsundersøgelse "Closing the print security gap. The market landscape for print security", s. 11. Denne uafhængige rapport er udarbejdet af Quocirca Ltd., der er et forsknings- og analyseinstitut, som specialiserer sig i virksomheders indvirkning på it og kommunikation (ITC). Konica Minoltas brancheførende sikkerhedsstandarder dækker alle aspekter og håndterer alle risici inden for moderne kontorkommunikation. Praktisk talt alle multifunktionelle bizhub enheder er certificeret i henhold til standarden Common Criteria EAL3/ISO Det store udvalg af sikkerhedsfunktioner dækker alle tænkelige sikkerhedsaspekter. De kan opdeles i tre hovedområder: kontrol/adgangssikkerhed, data- og dokumentsikkerhed samt netværkssikkerhed.

9 SKRÆDDERSYEDE KONTORLØSNINGER 9 KONICA MINOLTAS STRATEGI FOR EN BÆREDYGTIG VERDEN OG ET BÆREDYGTIGT SAMFUND Som førende producent af printteknologi ser Konica Minolta miljøbeskyttelse som en vigtig del af sin koncernfilosofi. Strategien er beskrevet i Eco Vision 2050, og Konica Minolta forpligter sig til at udvise miljøhensyn i hele produktets levetid. Vi tager initiativ til at modvirke den globale opvarmning og arbejder for et samfund, hvor genbrug og forebyggelse af kemisk forurening og minimering af eventuelle miljørisici, er i højsæde. Konica Minoltas miljøvenlige teknologier Vi arbejder løbende på at gøre vores avancerede teknologier stadig mere miljøvenlige og dermed mere effektive. To af de vigtigste teknologier i Konica Minoltas mange miljøvenlige nyskabelser og aktiviteter er som følger: Vores egen polymeriserede Simitri HD-toner reducerer ikke alene CO 2 -udledningen under produktionen, men også under selve brugen, fordi den har en lavere fikseringstemperatur, hvilket nedsætter energiforbruget, når der printes. Herudover indeholder Simitri HD-toner biomasse, hvilket bidrager til CO 2 -neutralitet under genbrug og er med til at reducere den samlede miljøpåvirkning. Den standardiserede TEC-værdi er ikke producentspecifik og angiver et produkts typiske elforbrug i en uge. Konica Minoltas enheder har meget lave TEC-værdier. Det giver derfor store energibesparelser, hvorved de bidrager til at beskytte miljøet. Miljøvenlige funktioner Ingen spild Konica Minolta har pålagt sig selv høje mål for nedsættelse af spild og risikostyring. Målene nås ved effektiv udnyttelse af alle indkøbte ressourcer og forsøg på reduktion af den affaldsmængde, der bortskaffes eksternt, ved hjælp af effektiv intern genbrug. Miljøvenligt indkøb Konica Minoltas globale indkøbspolitik betyder, at der på alle stadier i produktudviklingen og -fremstillingen lægges vægt på brug af råvarer, dele og komponenter, der indkøbes hos leverandører, der gør en aktiv indsats for miljøet. Forebyggelse af kemisk forurening Konica Minolta benytter omfattende kemikaliestyring i alle vore produkters levetid for at forebygge kemikalierelaterede uheld og sundhedsskadelig påvirkning. Vores kontorprodukter har en række funktioner såsom duplexprint- og kopiering, forhåndsvisning af print og kopier og en funktion, så tomme sider ikke printes. Formålet med disse funktioner er at spare papir, øge produktiviteten og reducere printomkostningerne. ISO Certificering i henhold til denne internationalt anerkendte standard for miljøledelse er obligatorisk for Konica Minolta, vores verdensomspændende forretning og vores fabrikker. CO 2 -udslip Konica Minolta har forpligtet sig til at hjælpe med at forebygge global opvarmning. Derfor bestræber vi os på at reducere CO 2 -udslippet under produktionen, distributionen, på salgsstadiet og under anvendelsen af produkterne, og vi har sat os endnu højere mål, end dem, der blev vedtaget i Kyoto-protokollen.

10 SERVICE ER VORES FILOSOFI Konica Minolta ønsker at tilbyde dig det mest optimale. Vores avancerede servicekoncepter dækker alle aspekter af din daglige drift og sikrer dig præcis de produkter og den service, du har brug for til at optimere kontorprocesser og workflows og dermed øge produktiviteten. Vores dygtige servicepersonale sørger for, at du tilbydes førsteklasses vedligeholdelse, rådgivning og service. Optimerede printtjenester (OPS) Kontorteknologierne er blevet mere avancerede, brugerbehovene har ændret sig, men mange steder er print-, scannings- og kopienheder en uskøn blanding, som ikke håndteres og vedligeholdes, så de kan holde trit med den moderne forretningsverden. Konica Minoltas Optimized Print Services (OPS) kombinerer, rådgivning, hardware, softwareimplementering og workflowstyring med henblik på at reducere dokumentomkostningerne. Målet er at sikre dig en effektiv printinfrastruktur, og derfor udvikler Konica Minolta forbedringsstrategier ud fra præcise fakta og tal og garanterer både omkostningsreduktion samt problemfrie processer. Med fokus på de fire afgørende områder: Fleet, Process, Finance og Security og den tredelte tilgang med Consult, Implement og Manage kombinerer OPS-pakken ekspertsupport med detaljeret, individuel optimering og projektstyring, så der skabes en nem overgang. Og formålet er ikke kun at hjælpe dig med at installere den optimale printinfrastruktur, men også at sikre dig den størst mulige effektivitet. Det er det, der sikrer løbende reduktion af TCO, både direkte og indirekte, minimale risici og driftsafbrydelser og maksimal styring og effektivitet.

11 SKRÆDDERSYEDE KONTORLØSNINGER 11 Kundetilpasning Konica Minolta kan tilbyde skræddersyet tilpasning, så printudstyret lever op til dine eksisterende funktioner, krav og ønsker. Vores service omfatter tilpasning af firmware og drivere samt oprettelse af individuelle indstillinger og funktioner. CS Remote Care I virksomheder kræves der maksimal maskintilgængelighed samt minimalt tidsforbrug og arbejde i forbindelse med vedligeholdelse og bestilling af forbrugsstoffer. Konica Minoltas fjernovervågningssystem CS Remote Care hjælper med at sikre den nødvendige proaktive og meget fleksible servicesupport. CS Remote Care sender automatisk alle relevante systemdata direkte til Konica Minoltas servicecenter. Takket være CS Remote Care kan Konica Minolta tilbyde automatiseret tælleraflæsning, og levering af toner og forbrugsstoffer. Omhyggelig dataanalyse giver Konica Minolta mulighed for at tilbyde jer en oversigt over jeres systemtilgængelighed. De indsamlede data hjælper derved med at sætte fokus på løbende forbedringer i overensstemmelse med jeres forventninger.

12 Alle specifikationer henviser til papir i A4-format med en vægt på 80 g/m 2. Understøttelse og tilgængelighed af de ovenfor anførte specifikationer og funktioner kan variere afhængigt af operativsystemer, applikationer og netværksprotokoller samt netværks- og systemkonfigurationer. Den anførte forventede levetid for forbrugsstoffer er baseret på specifikke driftsbetingelser, såsom sidedækning for et bestemt sideformat (5 % dækning på A4). Den faktiske levetid for hvert forbrugsstof varierer afhængigt af anvendelse og andre printvariabler, herunder sidedækning, sideformat, medietype, kontinuerlig eller periodisk print, rumtemperatur og luftfugtighed. Nogle af produktillustrationerne viser systemerne med ekstraudstyr. Specifikationer og tilbehør er baseret på de oplysninger, der var tilgængelige på tidspunktet for trykningen af denne brochure og kan ændres uden varsel. Konica Minolta garanterer ikke, at de anførte priser eller specifikationer er fejlfri. Alle mærke- og produktnavne kan være registrerede varemærker eller varemærker tilhørende deres respektive ejere og anerkendes hermed. Din Konica Minolta Business Solutions-partner: Cloud Printing Ready Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s Stensmosevej Albertslund Hjulmagervej 4B 7100 Vejle Søren Frichs Vej 40A 8230 Åbyhøj Gøteborgvej Aalborg SV Tlf