Referat fra ordinær generalforsamling i A/B Jagtvej 177/Samsøgade 1-11

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling i A/B Jagtvej 177/Samsøgade 1-11 År 2014, den 18. november, kl , blev der afholdt ordinær generalforsamling i A/B Jagtvej 177/Samsøgade 1-11 på adressen Cafe Samsø, Jagtvej 177. Der var følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. bestyrelsen foreslår fastholdelse af nuværende andelskrone på 43,00 kr. 4. forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Bestyrelsen foreslår ingen stigning i boligafgiften. 5. Forslag Ændring af vedtægternes 13. stk. 2 Bestyrelsen foreslår ændring af beløb for udeblivelse fra arbejdsweekender, ændres fra 250,00 kr. til 500,00 kr. 6. Valg til bestyrelsen. På valg er: Bestyrelsesformand Kashan Robins er på valg genopstiller. Bestyrelsesmedlem Daniel Christensen er på valg genopstiller. Bestyrelsesmedlem Gustav Henningsen er på valg genopstiller. Herudover skal der vælges to suppleanter. 7. Valg af administrator og revisor. Bestyrelsen foreslår genvalg af DATEA. Bestyrelsen foreslår genvalg af revisionsformaet BDO. 8. Eventuelt. Lyngby Hovedgade Kgs. Lyngby Tlf Fax Kontor i Aarhus og Næstved. DATEA AS - et selskab i DADES-koncernen CVR.nr

2 Side 2 af 6 Ad 1 Valg af dirigent Formanden Kashan Robins bød velkommen til aftenens generalforsamling. Som dirigent blev valgt: Tommy Kronborg fra DATEA. Som referent blev valgt: Line Heide fra DATEA. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Da der var 19 fremmødte ved generalforsamlingen, var der ikke tilstrækkeligt nok til, at kunne vedtage den vedtægtsændring, som bestyrelsen har forslået i indkaldelsen. hvis forslaget har flertal ved afstemningen, kan forslaget vedtages ved kvalificeret flertal svarende til 2/3 af de tilstedeværende, uanset antal fremmødte stemmer, ved en ekstraordinær generalforsamling eller den ordinære generalforsamling næste år. Ad 2 Bestyrelsens beretning Formanden Kashan Robins fremlagde bestyrelsens beretning, som vedlægges nærværende referat. Sidste vinter under noget uvejr faldt der tagplader ned fra taget i nr BVB, som er et firma der tager sig af byggesjusk efter byfornyelser, vil gerne tage sig af sagen. Der var stillads oppe i sommers, hvor firmaet var oppe og undersøge det, men har ikke kunnet starte arbejdet med det samme. Det vides ikke, hvor meget BVB ender med at betale i denne sag, og hvor meget foreningen selv skal hæfte for. BVB startede planlægningen af dette projekt i februar, men det trækker ud, og bestyrelsen ved desværre ikke mere på nuværende tidspunkt. Bestyrelsen har haft kontakt med Ken fra Beboerforum, der giver hjælp til bestyrelser i andelsboligforeninger. Igennem Ken fik bestyrelsen kontakt til Poul Stubkjær, som er realkreditmægler, som ville hjælpe med foreningens renteswaplån og har givet en masse råd omkring dette. Der er blevet skrevet en klage til Nykredit over foreningens lån, og i august måned var nogle stykker fra bestyrelsen inde hos Nykredit til møde. Ved mødet fik bestyrelsen fire nye lånetilbud. Poul Stubkjær, som skulle have vejledt og givet den rette hjælp, har desværre ikke haft tid og er derfor ikke involveret længere. Derfor har bestyrelsen heller ikke noget konkret som kan fremlægges på generalforsamlingen. Mette, som er med i bestyrelsen, har nedsat en styregruppe sammen med Camilla og Thomas. Der er flere ting, der skal tages fat på, og det er endnu uvist, hvad det ender med. Gaihede gav et tilbud på en vedligeholdelsesplan, dette tog bestyrelsen imod, og hele bygningen blev gennemgået undtagen taget. Den dyreste post der skal laves er trapperne i nr. 7, 9 og 11, samt dørtelefonerne. Der var også en del revner i muren og til at lave dette, bliver der indhentet tilbud fra en murer. Gaihede var meget positiv overfor ejendommen og vedligeholdelsesplanen er lagt ud på hjemmesiden. Hver gang, at der er en pære, der går i foreningen, bliver denne udskiftet med en LLD pære, dette sparer forhåbentlig foreningen nogle penge på længere sigt. I maj kom der et forsikringstilbud fra Willis, dette var kr. billigere end det nuværende forsikringsselskab. Selvrisikoen er dog steget fra 0 kr. til 6000 kr. Bestyrelsen har taget imod tilbuddet fra Willis af og træder i kraft 1. december 2014.

3 Side 3 af 6 I juni blev der konstateret møl i kælderen ude foran nr Her fandt man nede i kælderen tre kasser med tøj, hvor der lå et lagen over, som var fyldt med møl. Disse kasser er blevet smidt ud, og efterfølgende er kælderen blevet sprøjtet. Der har heldigvis ikke været problemer med dette siden. Stefan og Julie flyttede før sommeren ind i Ronnys gamle lejlighed. I lejligheden var der adgang til to isolerede kælderrum. Adgangen til disse to kælderrum er efterfølgende blevet lukket, og der arbejdes på en måde, så man kan lave en adgang til disse to rum udefra, så disse på sigt kan blive lejet ud. Martin har lejet bestyrelseslokalet, her har han showroom ind til næste sommer. Lejligheden, som foreningen satte til salg i maj måned, er blevet solgt til prisen kr. Natali flyttede ind i den 1. oktober Det er desværre kun 1/3 af foreningen der møder op når der bliver afholdt arbejdsweekender, bestyrelsen håber, at der vil komme et større fremmøde i det kommende år. Da alle har glæde af det der bliver lavet i arbejdsweekenderne. Der blev holdt sommerfest på Cafe Samsø i år. Dette var en stor succes. Bestyrelsen kunne godt tænke sig en ny hjemmeside, som viser fremtidige købere hvad foreningen står for. Så hvis man kan finde ud af at lave hjemmesider eller kender nogen, må man meget gerne sige til. Beretningen blev taget til efterretning. Ad 3 Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. bestyrelsen forslår fastholdelse af nuværende andelskrone på 43,00 kr. Dirigenten gennemgik årsregnskabet for året 2013/14, som viste et resultat før afdrag på lånene på kr ,00 og et forslag på, at fastholde nuværende andelskrone på kr. 43,00. Dirigenten oplyste, at på de bagerste sider i regnskabet, er der indsat nøgleoplysninger, dette er et krav i Andelsboligloven. Hver gang der er et salg i foreningen, bliver der også lavet et nøgletalsskema. Formanden kunne berette, at der kun er brugt kr af vedligeholdelseskontoen i år. I de seneste to år, er der blevet ændret på diverse aftaler, så der er blevet sparet kr Den offentlige vurdering er på kr og i alt har foreningen aktiver på kr Bestyrelsen foreslår, at andelskronen bliver fastholdt på de kr. 43,00, da den er steget de sidste par år. Årsregnskabet for året 2013/14 blev godkendt og andelskronen fastsat til kr. 43,00. Ad 4 Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Bestyrelsen foreslår ingen stigning i boligafgiften. Dirigenten gennemgik budgettet for året 2014/15, som indebar en uændret boligafgift. Vedligeholdelsesbudgettet er på kr Der er en lejer tilbage, og her betaler foreningen den indvendige vedligeholdelse. Formanden kunne fortælle, at omkostningerne, der kan komme vedr. taget, ikke er taget med i budgettet.

4 Side 4 af 6 Budgettet viste et resultat efter renter på prioritetsgæld på kr og en likviditet på ultimo kr Der bliver hvert år afdraget med kr fra likviditetskontoen på renteswappen. Bestyrelsen foreslår ingen stigning i boligafgiften, da økonomien kan komme til at se helt anderledes ud, alt efter hvad sagen med Nykredit ender med. På sigt skal det dog komme til at se bedre ud, når der er fundet en ny aftale. Bestyrelsen går efter at få en jævn drift i foreningen. Driften er meget belastet lige nu. Der har været en omkostningsstigning på 8% inden for de seneste år, og der har været en huslejestigning på 9%. Budgettet for året 2014/15 blev herefter vedtaget uden en stigning i boligafgiften. Ad 5 Forslag fra bestyrelsen. Ændring af vedtægterne 13. stk. 2 Bestyrelsen foreslår ændring af beløb for udeblivelse fra arbejdsweekender, ændres fra 250,00 til 500,00 kr. Formanden har allerede i beretningen forklaret grunden til, at bestyrelsen ønsker denne stigning. Der blev stemt ved håndsoprækning, alle var for forslaget. Da der ikke var nok fremmødte, blev forslaget foreløbigt vedtaget. Forslaget kan endeligt vedtages på næste generalforsamling med kvalificeret flertal svarende til 2/3 af de tilstedeværende, uanset antallet af fremmødte stemmer. Ad 6 Valg til bestyrelsen På valg som formand var Kashan Robins for to år. Kashan Robins var villig til genvalg. Som bestyrelsesmedlemmer var Daniel Christensen og Gustav Henningsen på valg for to år. Begge var villige til genvalg. Alle blev genvalgt. På valg som suppleant var Mette Bohn Jespersen, som var villig til genvalg. Camilla Blichert stillede op som suppleant. Begge to blev valgt. Herefter ser bestyrelsen således ud: Bestyrelsesformand Kashan Robins på valg 2016 Bestyrelsesmedlem Daniel Gjerdrum på valg 2016 Bestyrelsesmedlem Gustav Henningsen på valg 2016 Bestyrelsesmedlem Peter Hasselbalch på valg 2015 Suppleant Mette Bohn Jespersen på valg 2015 Suppleant Camilla Blichert på valg 2015

5 Side 5 af 6 Ad 7 Valg af administrator og revisor DATEA AS blev genvalgt som administrator. BDO blev genvalgt som revisor. Ad 8 Eventuelt. Under eventuelt blev følgende emner drøftet: Omkring vandet der har været i kælderen, er der sat nyt firma på, da ISS ikke reagerede på bestyrelsens henvendelser. Det nye firma har været ude og tage prøver i alle kældre, og bestyrelsen afventer svar på disse. En løsning i fremtiden kan være, at man får lavet en ballonløsning i de kælderrum der har brug for det. Forsikringen tager stilling til om kælderen skal desinficeres, når svarene fra prøverne kommer. Bestyrelsen laver en liste med diverse firmaers telefonnumre til opgangene, så den enkelte beboer selv kan ringe og anmelde en skade, hvis der skulle ske noget. Camilla og Karin er i gang med at lave en facebookgruppe for foreningen, som kan bruges til at dele diverse ting. Der bliver meldt ud, når denne er helt færdig. Vand ned gennem loftet i badeværelserne: Camilla har udfyldt og sendt en skadeanmeldelse på dette. BVB tager stilling til, om dette skal med i den sag, der er med taget. Torben forslår, at der bliver lavet et lille lager et sted, så man selv kan skifte sin pære / røgalarm, når denne ikke virker mere. Bestyrelsen har fået et tilbud fra VERDO Randers El-forsyning A/S. DATEA har en aftale med firmaet, og Tommy Kronborg vil undersøge, om der er andre foreninger hos DATEA, der har gjort brug af denne aftale. Karin vil undersøge firmaet. Internetudbyder: Til et bestyrelsesmøde var der besøg fra en ny internetudbyder, som har en løsning, der koster 60 kr. for 100 Mbit. Denne pris gælder hvis alle vil være med i aftalen, hvis der er nogle der takker nej til dette, så skal de resterende betale deres del. Internetaftalen som foreningen har nu udløber først om to år, og herefter vil man kontakte den nye udbyder igen. Storskald: Husk at sortere skraldet ordentligt. Storskrald på over en meter skal skæres over, ellers tager skraldemændene det ikke med. Glas skal pakkes ind, inden det smides ud. Nøgler: Der er flere der har været ude for, at deres nøgler er knækket i låsene. Systemet er ikke lige sådant at skifte ud eller få en anden leverandør til at levere nøgler når man mangler, da det er et system, der kommer fra Carl F af. Hvis man ønsker det kan man selv udskifte cylinder i sin hoveddør for egen regning. Ringeklokkerne: Der mangler lys bagved flere af navnene nede ved ringeklokkerne på gaden. Torben vil undersøge om det er muligt, at skifte disse. Vejarbejde på Jagtvej: Dette larmer en del, da der er meget ujævn belægning på vejen. Kommunen skal kontaktes omkring disse støjgener. Dirigenten afsluttede herefter generalforsamling kl og takkede for god ro og orden.

6 Side 6 af 6 Kgs. Lyngby, den Som dirigent, den Bestyrelsen