BESLUTNING Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender dagsordenen for mødet.

Transkript

1 BESLUTNINGSPROTOKOL FRAVÆRENDE: MARTIN HEIN MELDTE AFBUD. SUPPLEANT BRITT SKOVDAL RASMUSSEN INDKALDT MEN DELTOG IKKE. OLE PEDERSEN, EVA DAMGAARD OG JAN KYRSTING HAVDE PÅ FORHÅND ERKLÆRET SIG INHABILE TIL BEHANDLINGEN AF DAGSORDENENS PUNKT 8 ANSØGNING OM TIL- SKUD AF PULJEMIDLERNE TIL HOLMBLADET. SUPPLEANTERNE LARS KURT PEDER- SEN, LONE MUNCK OG MICHAEL F. CHRISTENSEN DELTOG I STEDET. EVA DAMGAARD MELDTE AFBUD. SUPPLEANTEN, LONE MUNCK, DELTOG I HELE MØ- DET PETER KJØLLER MELDTE AFBUD. HANS SUPPLEANT, IDA MARGRETHE PLESNER THOMSEN DELTOG I HELE MØDET. ELISABETH C. N. BECKMANN UDEBLEV UDEN AFBUD. 1. Godkendelse af dagsorden AMØ 2/2008 BESLUTNING Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender dagsordenen for mødet. Amager Øst Lokaludvalgs beslutning på mødet den 17. januar 2008: Dagsordenen blev godkendt med den ændring, at punkt 8 blev flyttet op umiddelbart efter pkt. 1. Der blev indsat et nyt punkt 8: Valg af ny tovholder til arbejdsgruppen for Trafik, 1

2 miljø, byudvikling, bolig og erhverv samt forslag om at gruppen deles op i mindre grupper 2

3 2. Ansøgning om tilskud af puljemidler til Holmbladet AMØ 9/2008 BESLUTNING Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget tager stilling til vedlagte ansøgning fra HolmBladsForeningen om tilskud fra puljemidlerne til udgivelsen af lokalavisen Holmbladet. 2. at lokaludvalget stiller som betingelse for en imødekommelse af ansøgningen, at Holmbladsforeningen senest medio december 2008 overfor lokaludvalget aflægger skriftligt regnskab for forbruget af det tildelte tilskud. Amager Øst Lokaludvalgs beslutning på mødet den 17. januar 2008: Ad 1 Ole Pedersen, Eva Damgaard og Jan Kyrsting havde på forhånd erklæret sig inhabile og forlod mødet, mens punktet blev behandlet. Næstformandens opsummering af ansøgningen blev uddelt på mødet. Opsummeringen lyder således: Lokaludvalget imødekommer ansøgninger med op til kr. pr. nr. i 2008, dvs, i alt kr. under forudsætning af: Bladet postomdeles til alle beboere i bydelen Bladet fortsat udgives af en frivillig redaktion, og at denne redaktion kan udvides med 1-2 medlemmer fra lokaludvalget Det af forsiden fremgår, at bladet ikke kun omfatter borgere i kvarteret omkring Holmbladsgade, men hele bydelen Lokaludvalgets arbejde omtales redaktionelt i bladet Holmbladets redaktion indgår i arbejdet med overvejelser om Lokaludvalgets fremtidige informationsstrategi, navnlig med henblik på overvejelser vedr. evt. fortsat bladdrift. I den forbindelse bør et navneskift overvejes. Forslaget blev drøftet. Jens William Grav foreslog, at lokaludvalget som forsøg gav støtte til ét nummer af Holmbladet. Da næstformandens forslag var det mest vidtgående, blev dette sat til afstemning først. Forslaget blev vedtaget med 16 stemmer for, 4 stemmer imod og 1 der undlod at stemme. Jens William Gravs forslag bortfaldt hermed. Ad 2: Forslaget blev vedtaget uden afstemning 3

4 PROBLEMSTILLING Lokaludvalget har modtaget en ansøgning fra HolmBladsForeningens bestyrelse ved Jan Kyrsting. På grund af Jan Kyrstings, Ole Pedersens og Eva Damgaards medlemskab af bestyrelsen, har disse tre medlemmer på forhånd erklæret sig inhabile. Deres suppleanter er forsøgt indkaldt. LØSNING HolmBladsForeningen er en forening med det formål at udgive HolmBladet minimum 4 gange årligt i Holmbladsgadekvarteret. HolmBladet postomdeles til husstande i Sundby Nord. Foreningens arbejde er baseret på frivillig arbejdskraft. HolmBladsForeningens nuværende virke startede i 2004 og er en fortsættelse af Holmbladsgades Kvarterløfts informationsindsats (1998-udgangen af 2003), hvor boligsociale midler blev afsat til information til de lokale borgere om Kvarterløfts aktiviteter. HolmBladet drives pt. med økonomisk støtte fra enkeltsponsorer og på basis af annonceindtægter og tilskud. Skanska Danmark A/S er hovedsponsor i 2007/08. De lokale interessenter i institutioner, foreninger, netværk og Kvarterhuset har ligeledes støttet bladet økonomisk gennem annoncering for deres aktiviteter. Bladet er ikke baseret på kommercielle annoncer. HolmBladets udgivelsesfrekvens er pt. 4 blade årligt og der søges en støtte pr. blad på kr. ( se vedlagte budget ). I alt kr. for

5 Om HolmBladet vil udkomme som selvstændigt blad i hele 2008 vil afhænge af de beslutninger, der bliver truffet i Amager Øst lokaludvalg. HolmBladsForeningen foreslår, at HolmBladet fremover bliver en del af Amager Øst s samlede informationsstrategi. Enten i kraft af, at lokaludvalget vælger at udgive sin egen lokalavis, eller ved, at HolmBladet indleder et samarbejde med lokaludvalget om information og PR. ØKONOMI Såfremt ansøgningen bevilges, vil der være tale om en udgift for Lokaludvalgets puljemidler for 2008 på i alt kr. VIDERE PROCES HolmBladsForeningen aflægger senest medio december 2008 regnskab for det eventuelt bevilgede tilskud. BILAG Ansøgning fra HolmBladsForeningen Budget for HolmBladet pr. udgivelse 2007/ budgetmodeller for udgivelse Amager Øst 5

6 3. Krimsvej-projektet; Orientering om den igangværende proces AMØ 3/2008 BESLUTNING Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget tager orienteringen om den igangværende proces for Krimsvejprojektet fra Teknik- og Miljøforvaltningen samt Økonomiforvaltningen til efterretning. Amager Øst Lokaludvalgs beslutning på mødet den 17. januar 2008: Stadsarkitekt Jan Christiansen og Morten Felsen fra Teknik- og Miljøforvaltningen samt Planchef Anne Skovbro og Byplanlægger Mads Laursen fra Center for Byudvikling orienterede om processen for Krimsvej. Det blev bl.a. oplyst at startredegørelsen var sat i værk på baggrund af anmodninger fra grundejerne, den er politikernes metode til at signallere den ønskede udvikling af området. Den forudgående høring er iværksat på grund af de principielle ændringer af den eksisterende lokalplan, der forudsættes. Anne Skovbro understregede, at der kommer endnu en offentlighedsfase i forbindelse mede høringen om lokalplanens, og at forvaltningen meget gerne ser et samarbejde med lokaludvalget i denne forbindelse. Anne Skovbro oplyste, at der ved udvælgelsen af de enkelte projekter vil blive lagt vægt på projekternes bæredygtighed og som noget nyt vil der blive stillet krav til at byggeriet skal være baseret på lavenergi. Lokaludvalget stillede en række afklarende spørgsmål, bl.a. om højhusenes højde (max 63 meter, eller 21 etager), trafikale problemer, vindforhold, forhøjelse af bebyggelsesprocenten og kravene til den arkitektoniske kvalitet. Lokaludvalget tog orienteringen til efterretning. 6

7 PROBLEMSTILLING Teknik- og Miljøforvaltningen og Center for Byudvikling (Økonomiforvaltningen) har iværksat planlægningen af et større boligbyggeri på området ved Krimsvej. Der er udsendt startredegørelse fra Teknik- og Miljøforvaltningen og forudgående høring fra Center for Byudvikling. I den anledning har forvaltningerne ønsket at orientere Amager Øst Lokaludvalg om de igangværende og kommende høringer. LØSNING Stadsarkitekt Jan Christiansen og Morten Felsen fra Teknik- og Miljøforvaltningen samt Planchef Anne Skovbro og Byplanlægger Mads Laursen fra Center for Byudvikling orienterer om processen for Krimsvej. 7

8 4. Krimsvej - Høringssvar vedrørende forudgående høring og startredegørelse AMØ 4/2008 BESLUTNING Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget drøfter vedhæftede høringssvar med ændringsforslag fra arbejdsgruppen for Trafik, Miljø, Byudvikling, Bolig og Erhverv 2. at lokaludvalget vedtager indstillingen Amager Øst Lokaludvalgs beslutning på mødet den 17. januar 2008: Ad 1: Lokaludvalget drøftede indstillingen. Ad 2: Indstillingen blev vedtaget med følgende ændringer: I afsnittet før linie 10 indsættes: Lokaludvalget accepteret dog ikke, at grundlaget for at forøge bebyggelsesprocenten er det stationsnære område. Udviklingen af området skal ske med en bebyggelsesprocent, der ikke afviger væsentligt fra den nuværende bebyggelsesprocent for området. Lokaludvalget kan heller ikke støtte forslaget om at tillade flere højhuse med op til 21 etager. Det er ikke betryggende, at kommunen på denne måde ønsker at tilgodese en eller flere grundejere ved at give mulighed for at bygge højhuse i et område, hvor der ikke tidligere har været planlagt højhuse i hverken kommuneplan eller lokalplan. (for dette ændringsforslag stemte 18, 0 stemte imod, 2 undlod at stemme) I linie 50 tilføjes: Endvidere kan indtænkes delebilsordninger, der kan reducere behovet for parkeringspladser, som i stedet kan udnyttes til grønne arealer (For dette ændringsforslag stemte 14, 4 stemte imod, 2 undlod at stemme) 8

9 Derefter tilføjes i den oprindelige linie 50: Lokaludvalget kan derudover tilslutte sig startredegørelsens bemærkninger om parkering: At der udover den fastlagte byggeret kan opføres eller indrettes fælles parkeringsanlæg At andelen af parkering, der indrettes i konstruktion og i underjordiske anlæg bliver større end 1/3. Parkering på terræn bør hovedsagelig placeres langs Krimsvej og afskærmningen mod metroen (for dette forslag stemte 10, 6 stemte imod, 4 undlod) I linje 74 tilføjes: samt at dette skal gælde for alle matrikelnumre i hele området (For dette forslag stemte 15, 0 stemte imod, 5 undlod) Linje udgår (Dette forslag blev godkendt uden afstemning) Til sidst tilføjes: Vejforbindelserne bør undersøges nærmere. Der bør i forbindelse med forslaget laves en samlet analyse af trafikken, da flere mennesker, boliger, erhverv mm. Vil betyde øget trafik. Der er ikke forbindelse til Amager Strandvej på strækningen fra Hedegaardsvej til Øresundsvej, da metroen blokerer for de øvrige tværveje. Disse to veje er allerede belastede. At der kun er disse to adgangsveje er til stor gene for de beboere, der bor øst for metroen. I morgenmyldretiden er det næsten umuligt at komme ud på Amager Strandvej fra Hedegaardsvej og de øvrige tværveje. Det bør i forbindelse med øget trafik genovervejes åbning af Italiensvej for biltrafik ligesom lysregulering ved krydset Amager Strandvej/Hedegaardsvej skal overvejes. (For dette forslag stemte 14, 2 var imod og 4 undlod). 9

10 PROBLEMSTILLING På lokaludvalgets møde den 4. december 2007 blev det konstateret, at der ud over den allerede kendte forudgående høring om Krimsvej-projektet fra Økonomiforvaltningen var udsendt en høring om startredegørelse for Krimsvej-projektet fra Teknik- og Miljøforvaltningen. Høringsfristen på startredegørelsen var sat til den 30. december Da forudsætningerne for at afgive høringssvar vedrørende den forudgående høring var ændrede, besluttede lokaludvalget at kræve høringsfristen for begge høringer udsat, således at lokaludvalget fik mulighed for at give en konstruktiv og kvalificeret vurdering af begge høringsforslag. LØSNING Teknik- og Miljøforvaltningen og Center for Byudvikling har accepteret at høringsfristen udsættes til uge 4/2008 Arbejdsgruppen for Trafik, Miljø, Byudvikling, Bolig og Erhverv har udarbejdet vedlagte oplæg til høringssvar med ændringsforslag til drøftelse og godkendelse i lokaludvalget. Oplægget er desuden sendt til lokaludvalgets medlemmer pr. den 8. januar

11 5. Orientering om bydelsplaner AMØ 5/2008 INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: 1. at Lokaludvalget hører oplæg fra Jesper Bladt Jørgensen og Simon Kofod- Svendsen fra Center for Byudvikling, Økonomiforvaltningen om bydelsplanlægning og processen for de kommende bydelsplaner Amager Øst Lokaludvalgs beslutning på mødet den 17. januar 2008: Jesper Bladt Jørgensen og Simon Kofod-Svendsen orienterede om bydelsplaner generelt og om processen for de kommende bydelsplaner med særligt fokus på Amager Øst. Lokaludvalget tog orienteringen til efterretning. PROBLEMSTILLING På sit møde den 1. december 2005 vedtog Borgerrepræsentationen regulativ og fordeling af midler til lokaludvalgene (BR 663/05). Regulativ og kommissorium for lokaludvalg er yderligere blevet tiltrådt af Borgerrepræsentationen i 2. behandling den 13. juni 2007 (BR 167/07). I kommissoriet for lokaludvalg fastslås det, at Økonomiudvalget i 11

12 tæt samarbejde med de enkelte Lokaludvalg skal udarbejde en bydelsplan for hver bydel. Økonomiforvaltningen har udarbejdet et koncept for bydelsplanlægning, kaldet 10 i én, der tager udgangspunkt i en bred dialog med borgere og lokale aktører om byens og bydelenes udvikling. Lokaludvalgene bliver ansvarlige for, at der sker en lokal proces i bydelen, hvor interesserede beboere og lokale aktører kan deltage i udarbejdelsen af bydelsplaner. Konceptet 10 i én har været i høring hos de daværende eksisterende lokaludvalg (Amager Øst Lokaludvalg var ikke oprettet i høringsperioden) og skal efterfølgende til politisk behandling i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen. Materialet er pt. i færd med at blive redigeret på baggrund af indkomne høringssvar og skal efter planen behandles i Borgerrepræsentationen den 21. februar Herefter vil lokaludvalgets medlemmer og suppleanter modtage materialet. På Amager lægger Økonomiforvaltningen op til en proces hvor arbejdet med bydelsplaner for hhv. Amager Øst og Amager Vest skal ske fra 1. april 2009 til 31. maj Jesper Bladt Jørgensen og Simon Kofod-Svendsen fra Center for Byudvikling, Økonomiforvaltningen har tilbudt at give Amager Øst Lokaludvalg en orientering om bydelsplaner og den kommende proces. LØSNING 12

13 Jesper Bladt Jørgensen og Simon Kofod-Svendsen, Center for Byudvikling, Økonomiforvaltningen vil orientere om bydelsplanlægning og den kommende proces for udarbejdelse af bydelsplan for Amager Øst. VIDERE PROCES Økonomiforvaltningen foreslår, at arbejdet med bydelsplan for Amager Øst sker sideløbende med processen for Amager Vest. Processen foreslås gennemført i perioden 1. april 2009 til 31. maj

14 6. Servicebusser på Amager - nedsættelse af følgegruppe AMØ 6/2008BESLUTNING Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget udpeger 3 medlemmer, som indgår i følgegruppen, der skal bidrage til udvikling og etablering af servicebusser på Amager. Amager Øst Lokaludvalgs beslutning på mødet den 17. januar 2008: Lokaludvalget valgte følgende 3 medlemmer til følgegruppen: Birthe Illemann Poulsen Jens William Grav og Hans Jørgen Møller PROBLEMSTILLING 14

15 Borgerrepræsentationen har med budget 2008 afsat midler til, at der skal etableres i alt 8 servicebusser i København. I budgetaftalen for 2008 er der lagt op til, at to af disse ruter skal ligge på Amager. Det endelige valg af områder og ruter skal behandles af Teknikog Miljøudvalget, Økonomiudvalget og Københavns Borgerrepræsentation. Servicebusser er et tilbud, som primært retter sig mod ældre og gangbesværede, men servicebusserne er åbne får alle. Servicebusser har som formål at forbedre de ældres mobilitet i lokalområdet, hvilket forsøges opnået, ved at bussen i videst muligt omfang passerer lokale handelsgader, apoteker, ældreinstitutioner, og steder med aktiviteter for ældre. Servicebusserne kører en fast rute af en times varighed. Servicebusserne kører fra kl. 9 til kl. 16 på hverdage og fra kl. 10 til kl. 15 på lørdage. Chaufføren vil have tid til at hjælpe passageren ind og ud af bussen. I budgetforliget 2008 står, at etableringen af servicebusruterne skal ske i samarbejde med lokaludvalgene samt andre relevante lokale interesseorganisationer, fx ældrerådet. På Amager skal de to ruter planlægges og etableres i 2008 (gerne med indvielse omkring medio 2008). Center for Byudvikling, Økonomiforvaltningen, som står for arbejdet med at etablere servicebusser, lægger op til at de to ruter på Amager skal gå på tværs af Amager. Dette har flere årsager: For det første er Amager Øst geografisk væsentligt større end Amager Øst. Og en rute, der dækker hele Amager Øst, lader sig kun vanskeligt gøre på under 1. time. Desuden er de eksisterende trafikale muligheder svagest på tværs af Amager og langt stærkere på langs. Servicebusser der kører på tværs af Amager ville derfor være et vigtigt supplement til den eksisterende offentlige transport på Amager. Formandskaberne fra de to lokaludvalg har holdt møde med Center for Byudvikling og en repræsentant fra Movia. På mødet blev der vedtaget en tids- og procesplan (Bilag 7). Der skal nedsættes en følgegruppe, der sammen med Center for Byudvikling mødes og 15

16 taler om forslag til ruterne. Når der foreligger forslag, foreslår formandskabet for de to Lokaludvalg, at der afholdes et borgermøde (eventuelt for både Amager Øst og Øst), hvor der opnås en bred dialog med de kommende brugere af servicebusserne, for at få deres idéer og kommentarer. Borgermødet foreslås afholdt 28. februar LØSNING Amager Øst Lokaludvalg udpeger tre medlemmer som skal indgå i følgegruppen for servicebusser. Følgegruppen deltager i møder med Center for Byudvikling om udvikling af ruteforslag, og har sammen med lokaludvalgssekretariatet ansvaret for afholdelse af borgermøde. VIDERE PROCES Følgegruppen holder møde med Center for Byudvikling og planlægger borgermøde. Følgegruppen holder Lokaludvalget orienteret om arbejdet med servicebusser. Senere i processen skal Lokaludvalget tage stilling til et eller flere forslag til ruter, omkring hvilke forslag de ønsker der skal arbejdes videre med frem til politisk behandling i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen. BILAG Bilag 6: Notat om rammerne for servicebusser v/ Center for Byudvikling. Bilag 7: Tid- og procesplan for etablering af servicebusser. 16

17 7. Indstilling om Sprogporten AMØ 7/2008 BESLUTNING Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget drøfter vedlagte indstillinger fra henholdsvis Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget Amager Øst Lokaludvalgs beslutning på mødet den 17. januar 2008: Amager Øst Lokaludvalg finder kan tilslutte sig de to indstillinger med den bemærkning, at lokaludvalget mener, at der bør ske en evaluering af projektet i løbet af 2-3 år. PROBLEMSTILLING Projektet "Sprogporten" har fokus på sprogudvikling for hhv. småbørn og skolebørn. Det har kørt de sidste 3 år på Nørrebro, hvor der har været stor succes med skabe kontakt til indvandrerfamilier i Mjølnerparken. Med Integrationsaftalen for 2008 har bibliotekerne fået mulighed for at fortsætte og udvide projektet til andre bydele. Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og 17

18 Kultur- og Fritidsudvalget har begge behandlet indstillingerne på udvalgenes møder i december. Begge udvalg vedtog at anvende 3,5 mio. kr. årligt på bl.a. at udvide projektet Sprogporten til at dække Sundby (Støberigården, Dalslandsgade og Telemarksgade). LØSNING For så vidt angår Sprogportens nærmere indhold henvises til vedlagte indstillinger. Tidsmæssigt har det ikke været muligt for de to forvaltninger at sende indstillingerne i høring før behandlingen i fagudvalgene. Indstillingerne er derfor vedtaget med forbehold for at høringen af Amager Øst og Amager Vest Lokaludvalg ikke bringer væsentligt nyt frem i sagen. Det indstilles, at Amager Øst Lokaludvalg tiltræder indstillingerne. BILAG Indstilling (Beslutningsprotokol) af 20. december 2007 fra Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling (Beslutningsprotokol) af 13. december 2007 fra Beskæftigelses- og Integrationsudvalget 18

19 8. Valg af ny tovholder til Arbejdsgruppen for Miljø, trafik, byudvikling bolig og erhverv AMØ 15/2008 BESLUTNING Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg 1. at..lokaludvalget godkender, at Steen Alberts ikke længere er tovholder for arbejdsgruppen for Trafik, Miljø, byudvikling, boliger og erhverv 2. at..lokaludvalget udpeger Eva Damgaard som ny tovholder for udvalget 3. at..lokaludvalget tager stilling til en eventuel opdeling af udvalget i mindre grupper Amager Øst Lokaludvalgs beslutning på mødet den 17. januar 2008: Ad 1: Lokaludvalget godkendte Steen Alberts ønske om at trække sig fra posten som tovholder Ad 2: Lokaludvalget udpegede Eva Damgaard som ny tovholder Ad 3: Lokaludvalget overlod det til arbejdsgruppen selv at overveje hvordan arbejdsgruppen kan opdeles og pålagde arbejdsgruppen at foreslå en opdeling på til lokaludvalgets næste møde. PROBLEMSTILLING Steen Alberts ønsker ikke længere at være tovholder for arbejdsgruppen for Trafik, Miljø, byudvikling, boliger og erhverv. Eva Damgaard har tilkendegivet, at hun gerne vil være ny tovholder, men hun har stillet som betingelse at arbejdsgruppen deles op i flere mindre grupper. LØSNING Lokaludvalget udpeger Eva Damgaard som ny tovholder for arbejdsgruppen for Trafik, Miljø, byudvikling, boliger og erhverv. Udvalget drøfter hvordan Eva damgaards ønske om opdeling af arbejdsgruppen kan imødekommes. 19

20 20

21 9. Høring om husbåde i Amager Strandpark AMØ 8/2008 BESLUTNING Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: 1. at. Lokaludvalget drøfter Center for Byudviklings forslag om husbåde i Amager Strandpark 2. at. Lokaludvalget udarbejder høringssvar til forslaget Amager Øst Lokaludvalgs beslutning på mødet den 17. Januar 2008: Formandsskabet uddelte forslag til høringssvar. Forslaget blev drøftet. Lokaludvalget godkendte herefter følgende høringssvar: Lokaludvalget kan tiltræde forslaget med følgende forbehold: At der maksimalt bliver tale om 1-2 husbåde At husbådene ikke må bruges til beboelse At en af husbådene gerne ses anvendt til rekreative formål (sport, kulturelle arrangementer, udstillinger m.v.) At husbådene ikke på nogen måde generer brugerne af vandet (kajakroere m.fl.) At det sikres, at husbådene er handicapvenlige, herunder at der er adgangsmuligheder for handicappede både over og under dækket. At husbådene opføres i respekt for den natur den indgår i, således at der stilles strenge æstetiske krav, herunder til materiale og farvevalg. At der af tinglysning/lejekontrakt fremgår, at skiltning og lign. skal følge samme høje æstetiske krav, som der stilles til byggestilen. At området omkring husbåden/bådene skal friholdes for reklameskilte for de varer der evt. tilbydes At placeringen af husbådene ikke ændrer vandgennemstrømningen til lagunen At udledning af spildevand fra husbådene ikke medfører miljømæssige gener. 21

22 PROBLEMSTILLING Der er modtaget forslag fra Økonomiforvaltningen (Center for Byudvikling) om tillæg til lokalplan vedrørende placering af et par husbåde i Amager Strandpark. Høringsfristen er sat til den 13. februar LØSNING For det nærmere indhold af lokalplantillægget henvises til vedlagte bilag. BILAG Brev fra Center for Byudvikling af 12. december 2007 vedrørende offentliggørelse af forslag om husbåde i Amager Strandpark Forslag om tillæg til lokalplan 22

23 10. Tilbud om oprettelse af ADSL-forbindelse til Lokaludvalgets medlemmer AMØ 10/2008 BESLUTNING Formanden for Amager Øst lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget beslutter, at de medlemmer af Amager Øst Lokaludvalg, som ønsker det, kan få tilbud om en ADSL-forbindelse inden for et rammebeløb af 300 kr. pr. måned pr. medlem samt udgiften til oprettelse. Amager Øst Lokaludvalgs beslutning på mødet den 17. januar 2008: Formandens indstilling blev vedtaget med 12 stemmer for, 2 stemmer imod og 4 der undlod at stemme. PROBLEMSTILLING Borgerrepræsentationen besluttede den 14. juni 2006, at lokaludvalgene i København i medfør af reglen om anden støtte i 16 a, stk. 7, 2 pkt. i lov om kommunernes styrelse kan beslutte, 23

24 at lokaludvalgsmedlemmer får tilbud om installation af internetopkobling med tilhørende abonnement samt virusprogram på hjemmeadressen, og at udgiften hertil dækkes af lokaludvalgenes midler til sekretariatsbetjening. Af hensyn til den videre planlægning i sekretariatet er det nødvendigt at få en tilkendegivelse på, om lokaludvalgets medlemmer skal tilbydes en ADSL-forbindelse og i positivt fald, hvor mange medlemmer, som er interesseret i dette tilbud. LØSNING Sekretariatet fra Amager Øst Lokaludvalg har undersøgt priserne for ADSL-forbindelser til private brugere. TDC har et tilbud om Internet til 199 kr. pr. måned for en forbindelse med 4 mbt/s download og 256 mbt/s upload. Dette tilbud udløber den 17. februar 2008 og indebærer, at kunderne samler deres internet og fastnet hos TDC. TDC kan tilbyde en såkaldt bærelinje, dvs. rent internet uden fastnettelefoni for 249 kr. pr. måned (samme hastighed som ovenfor). Forbindelsen kan etableres af montør for et engangsbeløb på 900 kr. Fullrate.dk tilbyder internet med telefonabonnement for 249 kr. pr. måned for en forbindelse med 2 mbt/s download og 1024 mbt/s upload. Det er ikke en betingelse, at man overfører sit telefonabonnement til Fullrate. Montering tilbydes for kr. 699,- Fordelen ved TDCs tilbud er hastigheden på download-forbindelsen, at TDCs dækning udgør hele landet, samt at der er mulighed for telefonsupport m.v. Ulempen er først og fremmest den lave upload hastighed. Fordelen ved tilbuddet fra Fullrate.dk er den noget hurtigere upload-hastighed. Full-rate.dk er endnu ikke landsdækkende. Som alternativ til ovenstående tilbud kan medlemmerne af Amager øst Lokaludvalg beholde deres nuværende internetforbindelse og få betalt udgiften hertil imod dokumentation inden for den ramme, som lokaludvalget godkender. Efter praksis er det er muligt at få etableret internetforbindelsen i medlemmets anden bolig (sommerhus, kolonihave e.l.). 24

25 ØKONOMI Tilbuddet gælder kun for lokaludvalgets medlemmer. Såfremt alle medlemmer accepterer tilbuddet vil der være tale om en udgift på 23*3.600 kr. pr. år, totalt kr. dertil kommer udgifter til evt. etablering på max. 900 kr. pr. medlem. Beløbet tages af lokaludvalgets puljemidler. VIDERE PROCES Såfremt lokaludvalget beslutter, at medlemmerne skal tilbydes en ADSL-forbindelse, vil lokaludvalgets sekretariat på baggrund af tilkendegivelserne for udvalgets medlemmer tage kontakt til den valgte internetudbyder med henblik på bestilling og etablering af det ønskede antal forbindelser. 25

26 11. Fremtidsseminar - nedsættelse af arbejdsgruppe AMØ 11/2008 BESLUTNING Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, 1. at. Lokaludvalget afsætter en weekend i marts 2008 for afholdelse af fremtidsseminar 2. at seminaret finder sted på en kursusejendom på Sjælland 3. at. Lokaludvalget nedsætter en ad-hoc arbejdsgruppe, bestående af næstformanden og tovholderne for de faste arbejdsgrupper til at planlægge seminarets nærmere indhold 4. at lokaludvalget beslutter, om det alene er lokaludvalgets medlemmer, der skal deltage i fremtidsseminaret, eller om suppleanterne også skal have tilbud om at deltage. Amager Øst Lokaludvalgs beslutning på mødet den 17. januar 2008: Ad 1 Lokaludvalget besluttede at afholde fremtidsseminaret i weekenden den 8/9 marts. Ad 2 Lokaludvalget besluttede, at lade den under punkt 3 nedsatte arbejdsgruppe komme med et forslag til sted, hvor seminaret kan afholdes til lokaludvalgets næste møde. Arbejdsgruppen skal være opmærksomme på, at stedet skal være handicap-tilgængeligt. Ad 3 Lokaludvalget besluttede, at nedsætte arbejdsgruppen som foreslået. Arbejdsgruppen består af Randi Sørensen, Eva Damgaard, Bjørn Borre, Pelumi Fadairo og Ole Meldgaard. 26

27 Ad 4 Der var enighed om at lade arbejdsgruppen drøfte, om suppleanterne bør deltage i hele seminaret, kun en del af det eller slet ikke, og at arbejdsgruppen udarbejder en indstilling om suppleanternes eventuelle deltagelse til lokaludvalgets møde i februar. Indstillingen skal også komme med forslag til seminarets indhold, form og til sociale aktiviteter/underholdning. PROBLEMSTILLING Amager Øst Lokaludvalg er nyoprettet og har brug for at definere sin rolle som kommunalt Lokaludvalg. På den baggrund foreslår sekretariatet i samråd med formanden, at Lokaludvalget afsætter en weekend i marts 2008, hvor Lokaludvalget kan få lejlighed til at drøfte nogle mere overordnede spørgsmål om Lokaludvalgsarbejdet. LØSNING Det foreslås, at lokaludvalget afholder et fremtidsseminar på en af følgende weekender i marts måned 2008: Enten den 8. og 9. marts eller den 15. og 16. marts eller den 29. og 30. marts. Hvis Amager Øst Lokaludvalg beslutter at afholde fremtidsseminar skal lokaludvalget nedsætte en arbejdsgruppe, der til lokaludvalgets næste møde kan komme med forslag til indhold på fremtidsseminariet. Lokaludvalget skal desuden træffe beslutning om, hvem der skal deltage i fremtidsseminariet og endelig om seminariet skal afholdes som et todages-arrangement med overnatning et sted på Sjælland. ØKONOMI 27

28 Udgiften til seminaret kan afholdes af sekretariatsmidlerne for Amager Øst Lokaludvalg. Der er afsat ca.1.1. mio. kr. i sekratariatsmidler for Der budgetteres med en udgift pr. medlem til seminaret på. Max kr. VIDERE PROCES Der tages stilling til fremtidsseminarets indhold på Aamger Øst Lokaludvalgs møde den 21. februar

29 12. Redigering af forretningsorden AMØ 12/2008 BESLUTNING Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg 1. at lokaludvalget nedsætter en arbejdsgruppe, der på fremtidsseminaret kan komme med et forslag til en revideret forretningsorden for Amager Øst Lokaludvalg Amager Øst Lokaludvalgs beslutning på mødet den 17. januar 2008: Der var enighed om, at det er for tidligt at diskutere revision af forretningsordenen på nuværende tidspunkt. Punktet blev derfor udskudt til lokaludvalgets møde i april PROBLEMSTILLING På sit møde den 6. december 2007 vedtog Amager Øst lokaludvalg at standardforretningsordenen indtil videre skal gælde for lokaludvalget. Senest på lokaludvalgets møde i juni 2008, skal formandskabet fremlægge forslag til en ny forretningsorden. LØSNING Formanden finder det hensigtsmæssigt, at den reviderede forretningsorden kan drøftes på fremtidsseminaret. Der skal nedsættes en arbejdsgruppe, der kan gennemgå den gældende forretningsorden og komme med forslag til ændringer af denne. 29

30 13. Meddelelser fra formanden AMØ 13/2008 BESLUTNING Formanden meddeler: Bo Asmus Kjeldgaard ønsker et besøg evt. med cykeltur d. 23. januar. Vi mener det er for tidligt og har sendt ham et brev om at vores udvalg vil forberede et møde til sidst i februar/først i marts. Klaus Bondam vil gerne ud at cykle med lokaludvalget den 10. april kl (ca 1 times cykeltur og 1 times samvær bagefter). Tages op på næste lokaludvalgsmøde Samtlige lokaludvalgsmedlemmer bliver inviteret til seminar med Ritt Bjerregaard d. 4. marts fra kl Nærmere om indhold af seminariet følger. Der er indkalt til konference om tryghed og mangfoldighed af integrationsborgmester Jacob Hougaard. Invitation sendt ud til udvalgsmedlemmerne. Formanden har deltaget i LUFT møde d Randi, Anne og tovholderne er orienteret om indholdet på mødet. Ønsker man yderligere information kan den fås hos Anne. Lokaludvalg amager Vest deltog ikke i mødet, men har fået tilsendt formandens informationer. Formanden har deltaget i selskabelig sammenkomst på Rådhuset d. 10. januar i anledning at det nye arbejdsår i BR. Ritt Bjerregaard stod for invitationen. Der blev orienteret om budgettet for Der er ansat sekretær for udvalget. Den valgte er Maria Miret, som pt. arbejder i Københavns kommunes forvaltning. Maria begynder den 1. februar og vil i den første månedstid være at finde hos Center for Borgerservice på Rådhuset. Omkring 1. marts flytter hun til lokaludvalgets sekretariat på 4. sal i Kvarterhuset. Ritt Bjerregaard inviterer samtlige medlemmer af lokaludvalgene til konference den 4. marts fra kl i Festsalen på Rådhuset. Flere informationer om indhold, og oplægsholdere følger, men Overborgmesteren vil være blandt oplægsholderne. 30

31 31

32 14. Eventuelt AMØ 14/2008 Eventuelt: Bjarne Kallesøe spurgte til, om lokaludvalgets medlemmer vil kunne ifalde erstatningsansvar for uddeling af puljemidler. Anne Brøndum oplyste, at da puljemidlerne er udlagt til lokaludvalget til selvstændig varetagelse, og da Borgerrepræsentationen og Økonomiforvaltningen derfor ikke har nogen instruktionsbeføjelse, ligger ansvaret på tildeling af puljemidler på lokaludvalgets medlemmer alene. Medlemmerne vil efter omstændighederne kunne blive erstatningsansvarlige efter de almindelige erstatningsregler. Bjarne Kallesøe foreslog, at mulighederne for at tegne en ansvarsforsikring for lokaludvalgsmedlemmer blev undersøgt. Han tilbød selv at foretage en undersøgelse til næste møde i lokaludvalget. Udvalget tog imod tilbuddet. 32

33 Mødet sluttede klokken Lissy Overgaard Svensson Bjarne Kallesøe Randi Sørensen Steen Walther. Christensen Ole Pedersen Bjørn Borre Eva Lyhne Damgaard Lasse Erik Rossen Steen Alberts Svend Aage Sørensen Jan Kyrsting Martin Hein Ole Meldgaard Hans Jørgen Møller Hikmat Hussein Ib Wendrup Jens William Grav Anders Hjort Susanne Møller Peter Kjøller Pelumi Fadairo Karl Vogt-Nielsen Elisabeth C.N. Beckmann 33