PROTOKOL EUROPA-PARLAMENTET P R Æ S I D I E T. Bruxelles. fra mødet. Mødeværelse 6B01 - Paul-Henri Spaak-Bygningen PV BUR

Transkript

1 EUROPA-PARLAMENTET PV BUR PE-6/BUR/PV/ P R Æ S I D I E T PROTOKOL fra mødet Mødeværelse 6B01 - Paul-Henri Spaak-Bygningen Bruxelles PV\ doc PE /BUR

2 PE-6/BUR/PV/ P R Æ S I D I E T PROTOKOL fra mødet onsdag den 27. april 2005 fra kl Mødeværelse 6B01 - Paul-Henri Spaak-Bygningen Bruxelles INDHOLD Side 1. GODKENDELSE AF DEN FORESLÅEDE GSORDEN GODKENDELSE AF PROTOKOLLEN FRA MØDET DEN 11. APRIL MEDDELELSER FRA FORMANDEN VELKOMSTORD TIL MANUEL DOS SANTOS, NÆSTFORMAND STATUT FOR EUROPA-PARLAMENTETS MEDLEMMER UDKAST TIL ÆNDRING AF DE INTERNE BESTEMMELSER FOR GENNEMFØRELSEN AF EUROPA-PARLAMENTETS BUDGET - SKRIVELSE FRA FAZAKAS, FORMAND FOR BUDGETKONTROLUDVALGET EJENDOMSPOLITIK FORSLAG OM LEJE/KØB AF BYGNINGEN PÅ RUE MONTOYER 75 - NOTAT FRA GENERALSEKRETÆREN FORSLAG OM FORLÆNGELSE AF LEJEKONTRAKTEN FOR INFORMATIONSKONTORET I NICOSIA - NOTAT FRA GENERALSEKRETÆREN TEKNISK STØTTE FRA EUROPA-PARLAMENTET TIL POLITISKE PARTIER - ÆNDRET RAPPORT FRA GENERALSEKRETÆREN DEN GÆLDENDE SPROGORDNING VEDRØRENDE DOKUMENTER OG ARBEJDSMØDER I EUROPA-PARLAMENTETS FORSKELLIGE ORGANER - SKRIVELSER FRA MAURO OG TRAKATELLIS, NÆSTFORMÆND - NOTAT FRA GENERALSEKRETÆREN...14 PE /BUR 2/27 PV\ doc

3 8. GENNEMFØRELSE AF DEN NYE TJENESTEMANDSVEDTÆGT - ANSÆTTELSE AF KONTRAKTANSATTE I STEDET FOR HJÆLPEANSATTE - NOTAT FRA GENERALSEKRETÆREN UDNÆVNELSE AF EN DIREKTØR I GENERALDIREKTORATET FOR PERSONALE, PERSONALEADMINISTRATION - NOTAT FRA GENERALSEKRETÆREN DEN PARLAMENTARISKE EURO-MIDDELHAVSFORSAMLING (EMPA) - NOTAT FRA GENERALSEKRETÆREN OM UDKAST TIL REGULATIV VEDRØRENDE MEDLEMMERNES REJSER TIL MØDER I PARLAMENTETS ORGANER STØTTE OG FREMME AF DET PARLAMENTARISKE DEMOKRATI - UDKAST TIL PROGRAM FOR EN HØRING, SOM AFHOLDES I PRÆSIDIETS REGI DEN 26. MAJ FINANSIERINGSOVERSIGT FORSLAG OM AFHOLDELSE AF ET SEMINAR DEN 4. OKTOBER 2005 OM FINANSIERINGEN AF DEN EUROPÆISKE UNION (BUDGETKONTROLUDVALGET) - FINANSIERINGSOVERSIGT AFHOLDELSE AF ET INFORMATIONSMØDE FOR MEDLEMMERNE OM VALGOVERVÅGNING DEN JUNI 2005 (KOORDINATIONSGRUPPEN FOR VALGOVERVÅGNING) - PROGRAM - FINANSIERINGSOVERSIGT FORSLAG OM AFHOLDELSE AF EN KONFERENCE I EUROPA-PARLAMENTET DEN 14. JUNI 2004 OM "LANDBRUGSSAMFUNDETS AKTIVER - LANDØKONOMIENS BIDRAG TIL LISSABON-PROCESSEN" (UDVALGET OM LANDBRUG OG UDVIKLING AF LANDDISTRIKTER) - FINANSIERINGSOVERSIGT FORSIKRING AF MEDLEMMERNES PRIVATE EDB-UDSTYR I HENHOLD TIL ARTIKEL 20B I REGULATIVET OM OMKOSTNINGSGODTGØRELSER OG ANDRE GODTGØRELSER TIL EUROPA-PARLAMENTETS MEDLEMMER - FORSLAG FRA GRABOWSKA, FORMAND FOR KVÆSTORERNE DIVERSE SAGER OG HASTESAGER SODEXHO SAGER TIL ORIENTERING TID OG STED FOR NÆSTE MØDE PV\ doc 3/27 PE /BUR

4 P R Æ S I D I E T PROTOKOL fra mødet onsdag den 27. april 2005 Bruxelles Mødet åbnet kl af Europa-Parlamentets formand, Josep BORRELL FONTELLES. Til stede: Josep BORRELL FONTELLES, formand Næstformænd: VIL-QUADRAS ROCA TRAKATELLIS ROTH-BEHRENDT McMILLAN-SCOTT FRIEDRICH MAURO dos SANTOS COCILOVO SARYUSZ-WOLSKI MOSCOVICI OUZKÝ ONYSZKIEWICZ ONESTA KAUFMANN Kvæstorer: NICHOLSON GRABOWSKA DE VITS QUISTHOUDT-ROWOHL LULLING Endvidere deltog: PRIESTLEY, generalsekretær PE /BUR 4/27 PV\ doc

5 Tilstedeværende tjenestemænd: Formandens Kabinet: VERGER 1 AGUIRIANO NAL 1 OBERHAUSER LLUIS Generalsekretærens Kabinet: STRATIGAKIS 1 CLARK MASUR Generalsekretariatet: GD Ledelsestjenesterne RØMER 1 /ALBANI-LIBERALI GD Interne Politikker WELLE GD Eksterne Politikker NICKEL GD Information F. RATTI/LIBERATO GD Personale WILSON 1 GD Infrastruktur og Tolkning RIEFFEL GD Oversættelse og Udgivelse BOKANOWSKI GD Økonomi VANHAEREN/WELLS-SHADD 2 Juridisk Tjeneste GARZÓN CLARIANA 1, juridisk konsulent/schoo O. RATTI, direktør ad interim for forbindelserne med de politiske grupper De politiske gruppers sekretariater: RUHRMANN VILELLA PAULI MAYET RAECK BUGALHO (PPE-DE) (PSE) (ALDE) Verts/ALE (GUE/NGL) (NI) Næstformændenes og kvæstorernes assistenter: 1 Til stede under punkt 9 (for lukkede døre). 2 Til stede under punkt 4. PV\ doc 5/27 PE /BUR

6 FUERTES FERRAGUT GEROCHRISTOS MANZ FORREST HAMMERBACHER RAMOS dos SANTOS BARNESCHI TROJANOWSKI FRISCHOVA DYMEK BERNARD WOLFRAM PIŁKA WEZEL assistent for VIL-QUADRAS ROCA assistent for TRAKATELLIS assistent for ROTH-BEHRENDT assistent for McMILLAN-SCOTT assistent for FRIEDRICH assistent for dos SANTOS assistent for COCILOVO assistent for SARYUSZ-WOLSKI assistent for OUZKÝ assistent for ONYSZKIEWICZ assistent for ONESTA assistent for KAUFMANN assistent for GRABOWSKA assistent for LULLING Som mødesekretærer fungerede KYST 1, LINNUS og HUBER. PE /BUR 6/27 PV\ doc

7 1. Godkendelse af den foreslåede dagsorden - tog den foreslåede dagsorden (PE /BUR) til efterretning; - godkendte dagsordenen, som den fremgår af protokollen. PV\ doc 7/27 PE /BUR

8 2. Godkendelse af protokollen fra mødet den 11. april tog protokollen (PE /BUR) fra mødet den 11. april 2005 til efterretning og godkendte den. PE /BUR 8/27 PV\ doc

9 3. Meddelelser fra formanden 3.1 Velkomstord til Manuel dos SANTOS, næstformand - påhørte et indlæg af formanden, der bød velkommen den til nye næstformand, Manuel dos SANTOS, der efterfulgte Antonio COSTA og overtog dennes opgaver som næstformand; COSTA var blevet tildelt en ministerpost i den nye portugisiske regering. 3.2 Statut for Europa-Parlamentets medlemmer - påhørte en meddelelse fra formanden om forhandlingerne i Rådet om statutten for Europa-Parlamentets medlemmer; - havde en drøftelse, hvor følgende tog ordet: FRIEDRICH, OUZKÝ, Mc-MILLAN- SCOTT, ONESTA, COCILOVO, TRAKATELLIS og dossantos, næstformænd, samt GRABOWSKA og LULLING, kvæstorer, og hvorunder følgende spørgsmål blev fremhævet: lønforskellene, som var vokset på det seneste, mellem medlemmerne fra de forskellige medlemsstater, nødvendigheden af en samlet aftale om både pension, beskatning og medlemsgodtgørelser, muligheden for at foreslå en frivilling overgangsperiode (10 år), hvor medlemsstaterne kunne vælge mellem den gældende nationale ordning og den nye statut, formandens intentioner om at indkalde s Arbejdsgruppe om Medlemmernes Statut i begyndelsen af juni. PV\ doc 9/27 PE /BUR

10 4. Udkast til ændring af de interne bestemmelser for gennemførelsen af Europa- Parlamentets budget - skrivelse fra Fazakas, formand for Budgetkontroludvalget - tog følgende dokument til efterretning: notat af 13. april 2005 fra generalsekretæren (PE /BUR) med følgende bilag : de nye interne bestemmelser for gennemførelsen af Europa- Parlamentets budget som foreslået af Budgetudvalget (PE /BUR/ANN/REV); skrivelse af 31. marts fra FAZAKAS om ændringen af de interne bestemmelser for gennemførelsen af Europa-Parlamentets budget (PE /BUR og bilag); notat af 25. november 2004 fra generalsekretæren om ændringen af de interne bestemmelser for gennemførelsen af Europa-Parlamentets budget (PE /BUR); - påhørte et indlæg af formanden; - vedtog med forbehold af en sproglig gennemgang udkastet til ændring af de interne bestemmelser, som skulle træde i kraf den 1. juni 2005, med ændringer, der navnlig vedrørte de tekniske og administrative aspekter; - pålagde generalsekretæren til sin tid at forelægge de forslag til ændringer af de interne bestemmelser, der måtte blive nødvendige som følge af den generelle ændring af finansforordningen og gennemførelsesbestemmelserne hertil. Bilag PE /BUR 10/27 PV\ doc

11 5. Ejendomspolitik 5.1 Forslag om leje/køb af bygningen på rue Montoyer 75 - notat fra generalsekretæren - tog ovennævnte skrivelse (PE /BUR + bilag) til efterretning; - påhørte et indlæg af formanden og en redegørrelse fra næstformanden med ansvar for ejendomspolitikken, ONESTA, om behovet for yderligere kontorarealer i Bruxelles efter overførslen af tjenester til Bruxelles og om behovet for yderligere faciliteter til de politiske grupper; - besluttede at bemyndige næstformanden med ansvar for ejendomspolitikken og generalsekretæren til at forhandle med ejeren af Montoyer 75-bygningen på grundlag af de sonderende drøftelser, der havde fundet sted, om indgåelsen af en langtidslejekontrakt med forkøbsret med henblik på overdragelse af bygningen pr. 1. januar 2006; - pålagde de relevante tjenester at undersøge muligheden for en underjordisk forbindelsesvej mellem Montoyer 75- og D4-bygningerne; - opfordrede næstformanden med ansvar for ejendomspolitikken og generalsekretæren til at forelægge forhandlingsresultatet med henblik på henvisning af sagen til Budgetudvalget til udtalelse. 5.2 Forslag om forlængelse af lejekontrakten for informationskontoret i Nicosia - notat fra generalsekretæren - tog til efterretning: ovennævnte notat om forlængelse af lejekontrakten for Europa-Parlamentets informationsafdeling i Nicosia (PE /BUR og bilag); - påhørte et indlæg af formanden; PV\ doc 11/27 PE /BUR

12 - besluttede at forlænge lejekontrakten for lokalerne på Demophon St 5, shop 1, i Nicosia for yderligere et år fra 1. maj 2005 på grundlag af den foreslåede årlige leje på Cyp3600 (6180EUR) og på de øvrige betingelser i den eksisterende kontrakt, for så vidt som de normale administrative procedurer var afsluttet; - besluttede, at forslaget med de relativt lave involverede omkostninger ikke ville give anledning til betydelige udgifter for Parlamentets budget, og, i overensstemmelse med den stående aftale med Budgetudvalget, at bestemmelserne i finansforordningens artikel 179, stk. 3, derfor ikke skulle finde anvendelse. PE /BUR 12/27 PV\ doc

13 6. Teknisk støtte fra Europa-Parlamentet til politiske partier - ændret rapport fra generalsekretæren - tog til efterretning: notat af 7. april 2005 fra generalseskretæren om årsrapporten om Europa-Parlamentets tekniske støtte til politiske partier (PE /BUR og bilag); - påhørte et indlæg af Mc-MILLAN-SCOTT, næstformand, der udtrykte bekymring over kriterierne for støtteberettigelse; - besluttede at pålægge generalsekretæren om nødvendigt at forelægge udkast til bestemmelser om støtte, der kan ydes til eksterne brugere i forbindelse med tolkefaciliteter og mediedækning af europæiske events. PV\ doc 13/27 PE /BUR

14 7. Den gældende sprogordning vedrørende dokumenter og arbejdsmøder i Europa- Parlamentets forskellige organer - skrivelser fra MAURO og TRAKATELLIS, næstformænd - notat fra generalsekretæren - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 27. april 2005 fra TRAKATELLIS, næstformand, om forbedringer i oversættelses- og tolketjenesterne (PE /BUR); notat af 7. april 2005 fra generalsekretæren om sprogordningen i Den Parlamentariske Euro-Middelhavsforsamling (PE /BUR); skrivelse af 31. marts 2005 fra TRAKATELLIS, næstformand, med anmodning om, at man som led i 2006-budgetproceduren overvejer eventuelle forbedringer af den nuværende oversættelses- og tolkeordning (PE /BUR), skrivelse af 21. februar 2005 fra MAURO, næstformand, om anvendelsen af italiensk i dokumenter fra Parlamentets organer og på disses møder (PE /BUR), - havde en drøftelse, hvor følgende tog ordet: formanden, MAURO, TRAKATELLIS, OUZKÝ, ROTH-BEHRENDT, ONESTA, FRIEDRICH, COCILOVO, SARYUSZ-WOLSKI og generalsekretæren om: den generelle tendens til anvendelse af engelsk og fransk, hvilket ikke burde efterlade det indtryk, at Parlamentet havde indført såkaldte arbejdssprog, det presserende behov for at forbedre kvaliteten af sprogydelserne til Parlamentets medlemmer og muligheden for at omdanne oversættelses- og tolketjenesterne til et særskilt generaldirektorat (eller generaldirektorater); problemerne med personalemangel inden for de nye sprog og de praktiske problemer som følge af begrænset plads til fulde tolkefaciliteter i alle mødeværelser samt problemet med sideløbende møder u udvalgene, der gjorde PE /BUR 14/27 PV\ doc

15 det vanskeligt at sørge for sprogydelser til alle medlemmerne; PV BUR problemerne med at få ansat tilstrækkeligt mange kvalificerede tolke og oversættere til de nye sprog og behovet for at sikre, at alle sprogydelser fortsat var af høj kvalitet; de positive resultater der var opnået i Parlamentet i forhold til andre organisationer i forbindelse med anvendelsen af flersprogethed; - påhørte et indlæg af formanden, der bekræftede, at Europa-Parlamentet var en flersproglig institution, som ikke indskrænkede anvendelsen af de officielle sprog under Parlamentets arbejde; - besluttede at pålægge generalsekretæren at aflægge beretning om en undersøgelse af de tekniske udviklinger inden for oversættelse og eventuel omlægning af sprogtjenesterne PV\ doc 15/27 PE /BUR

16 8. Gennemførelse af den nye tjenestemandsvedtægt - ansættelse af kontraktansatte i stedet for hjælpeansatte - notat fra generalsekretæren - tog ovennævnte skrivelse af 4. april 2005 (PE /BUR) til efterretning; - påhørte et indlæg af generalsekretæren, der understregede, at ikrafttrædelsen den 1. maj 2004 af den nye vedtægt for tjenestemænd i De Europæiske Fællesskaber havde medført, at alle tjenestemænd blev ansat på et lavere løntrin, og at hjælpeansatte blev erstattet af kontraktansatte, - havde en drøftelse, hvor følgende tog ordet: formanden, ONESTA, TRAKATELLIS og ROTH-BEHRENDT, nsætformænd, samt DE VITS og LULLING, kvæstorer; - påpegede, at det var vigtigt at sikre, at tjenestemænd, der havde bestået en udvælgelsesprøve, ikke fik mindre i løn end andre, der udførte samme arbejde, og som ikke havde bestået en udvælgelsesprøve. PE /BUR 16/27 PV\ doc

17 9. Udnævnelse af en direktør i Generaldirektoratet for Personale, Personaleadministration - notat fra generalsekretæren, der holdt møde for lukkede døre, - tog til efterretning: notat af 13. april 2005 og supplerende notat af 20. april 2005 fra generalsekretæren, der var fremsendt fortroligt som særskilt brev, om besættelse af stillingen som direktør i Generaldirektoratet for Personale - Personaleadministration (PE /BUR og PE /BUR/complem.); - påhørte et indlæg af generalsekretæren, der gjorde rede for sit notat, og indlæg af flere præsidiemedlemmer; - havde en indledende drøftelse og vedtog efter en afstemning at udsætte den endelige afgørelse om denne særlige udnævnelse til næste møde den 9. maj 2005; - besluttede, at der på dagsordenen for det næste møde skulle opføres et punkt om den generelle politik med hensyn til kommende udnævnelser af højtstående tjenestemænd. PV\ doc 17/27 PE /BUR

18 10. Den Parlamentariske Euro-Middelhavsforsamling (EMPA) - notat fra generalsekretæren om udkast til regulativ vedrørende medlemmernes rejser til møder i Parlamentets organer Dette punkt blev udsat til et senere møde. PE /BUR 18/27 PV\ doc

19 11. Støtte og fremme af det parlamentariske demokrati - udkast til program for en høring, som afholdes i s regi den 26. maj finansieringsoversigt - tog til efterretning: skrivelse af 25 april 2005 fra McMILLAN-SCOTT om tilrettelæggelsen af en høring om fremme af det parlamentariske demokrati (PE /BUR. og bilag); - tog til efterretning: skrivelse af 8.februar 2005 fra McMILLAN-SCOTT om Europa-Parlamentets rolle med hensyn til fremme af de demokratiske værdier og kosolidering af dets parlamentariske dimension som led i den nye naboskabspolitik (PE /BUR. og bilag); - påhørte et indlæg af ROTH-BEHRENDT, der påpegede, at det foreslåede program ikke fuldt ud stemte overens med s afgørelse af 9. marts 2005, idet det indeholdt et punkt om oprettelse af et center for parlamentarisk demokrati i Europa-Parlamentet, hvilket kunne foregribe resultatet af høringen; - havde en drøftelse, hvor følgende tog ordet: formanden, Mc-MILLAN-SCOTT, ONYSZKIEWICZ og ROTH-BEHRENDT, næstformænd; - godkendte det foreslåede program for høringen om oprettelse af et kontor/center for parlamentarisk demokrati i Europa-Parlamentet, der skulle afholdes i s regi den 26. maj 2005 i Bruxelles. PV\ doc 19/27 PE /BUR

20 12. Forslag om afholdelse af et seminar den 4. oktober 2005 om finansieringen af Den Europæiske Union (Budgetkontroludvalget) - finansieringsoversigt, der traf afgørelse uden forhandling, - tog til efterretning: skrivelse af 9. februar 2005 fra FAZAKAS om Budgetkontroludvalgets afholdelse af et seminar den 4. oktober 2005 om den økonomiske forvaltning i EU (PE /BUR og bilag); - besluttede som led i s bestemmelser om offentlige høringer at give Budgetkontroludvalget tilladelse til at afholde et seminar den 4. oktober 2005 om den økonomiske forvaltning i EU, idet den årlige kvote på seksten eksperter, som modtager godtgørelse, ikke måtte overskrides, medmindre der forelå specifikke grunde hertil. PE /BUR 20/27 PV\ doc

21 13. Afholdelse af et informationsmøde for medlemmerne om valgovervågning den juni 2005 (Koordinationsgruppen for Valgovervågning) - program - finansieringsoversigt, der traf afgørelse uden forhandling, - tog til efterretning: skrivelse af 13. april 2005 fra BROK og MORGANTINI om afholdelse den juni 2005 af et seminar/informationsmøde for Parlamentets medlemmer om valgovervågning (PE /BUR og bilag); - besluttede som led i s bestemmelser om offentlige høringer at give Koordinationsgruppen for Valgovervågning tilladelse til at afholde et seminar og informationsmøde for Parlamentets medlemmer om valgovervågning den juni 2005 og undtagelsesvis at tillade udgiftsgodtgørelse for tre eksterne eksperter til seminaret, for så vidt som de pågældende aktiviteter ikke var direkte knyttet til aktiviteterne i ét særligt udvalg. PV\ doc 21/27 PE /BUR

22 14. Forslag om afholdelse af en konference i Europa-Parlamentet den 14. juni 2004 om "Landbrugssamfundets aktiver - landøkonomiens bidrag til Lissabon-processen" (Udvalget om Landbrug og Udvikling af Landdistrikter) - finansieringsoversigt, der traf afgørelse uden forhandling, - tog til efterretning: skrivelse af 23. marts 2005 fra UL om et forslag om afholdelse i Europa-Parlamentet af en konference om landsamfundets aktiver den 14. juni 2005 (PE /BUR og bilag); - besluttede at give Udvalget om Landbrug og Udvikling af Landdistrikter tilladelse til at afholde denne konference senere som led i en offentlig høring om landsamfundets aktiver med indbudte eksperter, for så vidt som Kommissionen deltog i finansieringen af arrangementet. PE /BUR 22/27 PV\ doc

23 15. Forsikring af medlemmernes private edb-udstyr i henhold til artikel 20B i regulativet om omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til Europa-Parlamentets medlemmer - forslag fra GRABOWSKA, formand for kvæstorerne, der traf afgørelse uden forhandling, - tog til efterretning: skrivelse af 26. april 2005 fra GRABOWSA om ovennævnte emne (PE /BUR); - godkendte de foreslåede ændringer af regulativet: artikel 17, stk. 3, for at præcisere, at tyveri og tab ikke længere var dækket af nogen forsikringselskaber, og artikel 20B om, at Europa-Parlamentet på grundlag af en intern forsikring og på visse betingelser ville godtgøre tyverei af medlemmernes private bærbare computere. PV\ doc 23/27 PE /BUR

24 16. Forsamlingen af Regionerne i Europa (AER) - benyttelse af mødesalen i Strasbourg den november udtalelse fra ONESTA, næstformand med ansvar for infrastruktur - udtalelse fra Regionaludviklingsudvalget - finansieringsoversigt, der traf afgørelse uden forhandling, - tog til efterretning: skrivelse af 22. februar 2005 fra KLIPP om afholdelsen af en samling i Forsamlingen af Regioner i Europa i Europa-Parlamentets mødeværelse den november 2005 (PE /BUR og bilag); - besluttede at give tilladelse til benyttelse af mødesalen i Strasbourg den november 2005 til afholdelse af generalforsamlingen i Forsamlingen af Regioner i Europa, for så vidt som Regionaludviklingsudvalget støttede anmodningen og blev fuldt ud inddraget i arrangementet, anmodningen om supplerende faciliteter blev imødekommet af Generaldirektoratet for Infrastruktur og Tolkning og Generaldirektoratet for Information (Strasbourg-afdeling), der i givet fald ville blive betalt for benyttelsen af mødesalen og andre mødeværelser samt for sekretariats- og cateringfaciliteter i overensstemmelse med de gældende regler. PE /BUR 24/27 PV\ doc

25 17. Diverse sager og hastesager 17.1 Sodexho - havde en drøftelse, hvor følgende tog ordet: formanden, ONESTA, næstformand, DE VITS, kvæstor, og generalsekretæren om den igangværende strejke blandt Sodexhos restaurant/kantinepersonale, og hvor følgende forhold blev fremhævet: strejken vedrørte restaurant/kantinepersonalet i alle institutionerne, institutionerne havde kun begrænset indflydelse på de kontraktmæssige forhold mellem SODEXHO og dets personale med forbehold af de kontraktmæssige forpligtelser over for institutionerne, generalsekretæren var i permanent kontakt med de berørte parter og med de andre institutioners generalsekretærer for at finde frem til en fælles tilgang, der kunne sikre streng overholdelse af arbejdsretten i værtslandene. PV\ doc 25/27 PE /BUR

26 18. Sager til orientering - tog følgende dokumenter til efterretning: notat af 25. april 2005 fra generalsekretæren om afholdelsen af Åben Dag 2005 og de mange aktiviteter på EU-plan i tilknytning hertil (PE /BUR); notat af 20. april 2005 fra generalsekretæren om årsberetningerne for 2004 (PE /BUR); notat af 12. april 2005 fra generalsekretæren om den særlige instans for økonomiske uregelmæssigheder: eksternt medlem (PE /BUR og bilag); sksrivelse af 7. april 2005 fra LIBICKI med en beretning om den rejse, som en delegation fra Udvalget for Andragender foretog til Italien den februar 2005 (PE /BUR). PE /BUR 26/27 PV\ doc

27 19. Tid og sted for næste møde - besluttede at holde sit næste møde mandag den 9. maj 2005 kl i mødeværelse R1,1 i Louise Weiss-bygningen, Strasbourg. * * * Mødet hævet kl * * * PV\ doc 27/27 PE /BUR