Tak for din henvendelse af 14. juli 2016, hvor du stiller følgende spørgsmål til forvaltningen:

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Tak for din henvendelse af 14. juli 2016, hvor du stiller følgende spørgsmål til forvaltningen:"

Kurt Klaus Lauritsen
6 år siden
Visninger:

Socialforvaltningen Adm. direktør John Andersen, MB Dato 26.07.16 Sagsnr. 2016-0273858 Dokumentnr. 2016-0273858-6 Kære John Andersen Tak for din henvendelse af 14.

1 Socialforvaltningen Adm. direktør John Andersen, MB Dato Sagsnr Dokumentnr Kære John Andersen Tak for din henvendelse af 14. juli 2016, hvor du stiller følgende spørgsmål til forvaltningen: 1. Hvad vil forvaltningen gøre for at de tidligere fyrede medarbejdere på Ringboplejecenter (efter drabet i 2013) får genoprejsning moralsk, professionelt og økonomisk efter at Borgerrådgiverens Whisteblowerrapport og advokatrapporten fra Norrbom Vinding har dokumenteret, at de tidligere ansatte havde ret? Begrundelse: Norrbom Vinding og Borgerrrådgiverens rapport dokumenterer langt henadvejen en række problematiske forhold på Ringbo vedr. utilstrækkelig sikkerhed, fejlagtige udtalelse om risikovurderinger, arbejdspladsvuderinger uden inddragelse, fejlagtige udtalelser om politianmeldelser, overtrædelse af domsvilkår og tyvere af fra beboer forhold som de tidligere ansatte havde påpeget. Det er afgørende for Københavns Kommunes troværdighed, at kommunen som arbejdsgiver står ved tidligere fejl. Dette er en forudsætning for at ansatte tør bruge deres ytringsfrihed og stå frem med kritik af kritisable forhold. Som politikere er vi dybt afhængige at medarbejdere tør stå frem med kritik således at vi får mulighed for at reagere 2. Spm. vedr. whistleblowerordningen: Hvad vil og kan forvaltningen gøre for at sikre: a) At kendskabet til whistleblowerordningen systematisk fremmes blandt tillidsfolk og ansatte i Københavns Kommune b) at der ikke blandt ansatte er frygt for fyring ved brug af ordningen og i det hele taget når ansatte bruger deres ytringsfrihed til at påpege uholdbare forhold på deres arbejdsplads c) At oplysninger om kritisable forhold langt hurtigere kommer frem for socialudvalget (og andre relevante udvalg), således at de valgte politikere løbende har et reelt vidensgrundlag at agere på Direktionen Rådhuset 1599 København V. Telefon Direkte telefon NinaEg.Hansen@sof.kk.dk

2 Begrundelse: Borgerrådgiveres rapport og advokatrapporten dokumenterer, at udvalget på flere stræk ikke har fået korrekte eller tilstrækkelige oplysninger fra forvaltningen, når der er stillet politikerspørgsmål og når situationen på bostederne har været drøftet. Derfor skal det sikres, at de valgte politikere løbende har et redeligt informationsgrundlag baseret på bla. whistleblowerindberetninger Dernæst er det afgørende for kommunens troværdighed som arbejdsgiver, at ansatte, der ser sig nødsaget til at bruge whisteblowerordningen, bliver hurtigt informeret om og kan have tillid til at oplysningerne bruges til at ændre de kritisable forhold - og ikke kan blive brugt til fyringsbegrundelse Der henvises i den forbindelse til nedenstående indlæg fra en ansat i Avisen.dk : I Metroxpress den 27. juni 2016 er der en artikel omkring drabet på Ringbo Plejecenter tilbage i Det er en artikel, der fortæller, at ansatte fra Ringbo henvendte sig til Københavns Kommunes whistleblowerordning og gjorde opmærksom på forholdene forud for drabet i Rapporten kommer frem nu i juni 2016, 3 år efter drabet, 3 år efter at ansatte på Ringbo har råbt vagt i gevær. Det bekymrer mig, at der skal gå så lang tid uden handling og konsekvens. Imens er der sket yderlige 3 drab på 2 andre bosteder i landet, hvoraf et af drabene var på min arbejdsplads. Jeg har kendskab til, at en person har henvendt sig til whistelblowerordningen forud for drabet på min kollega. Personen har modtaget en bekræftelse på at henvendelse er modtaget, det er cirka 6 måneder siden, men personen har endnu ikke hørt noget efterfølgende. Hvordan kan det blive trygt at fortælle sine historier som offentligt ansat, hvordan kan man få fortalt om virkeligheden og konsekvensen af mange års nedskæringer? Hvordan får man fortalt sin ledelse, at det ikke handler om, at det er en dårlig arbejdsplads, men at det er de vilkår, man arbejder under? At fordi der er blevet skåret helt ind til benet, kan man ikke længere tie stille, hvis man skal bevare glæden ved sit arbejde, hvis man skal være tro mod sine overbevisninger, og være tro mod de mennesker, man er ansat til at hjælpe. Socialforvaltningens svar Ad 1) Vedrørende opsagte medarbejdere Indledningsvis er det vigtigt for mig at understrege, at det ikke havde ansættelsesretlige konsekvenser for de tre medarbejdere, der stod frem i pressen og kritiserede forholdene på Ringbo i foråret Medarbejderne blev afskediget af andre grunde. Der henvises i den forbindelse til vedlagte fortrolige bilag. Side 2 af 5

3 Socialforvaltningen tager altid kritik fra ansatte alvorligt. Oplysningerne fra ansatte på Ringbo gav anledning til at undersøge de konkrete problemstillinger meget grundigt og med inddragelse af eksterne parter. Både Borgerrådgiveren og advokatfirmaet Norrbom Vinding har således gennemført undersøgelser og juridiske vurderinger af problemstillingerne. Her viser både Borgerrådgiverens rapport og Advokatfirmaet Norrbom Vindings rapport efterfølgende, at der var problematiske forhold. Sagen viser, at netop ansattes mulighed for at rejse kritik er vigtig, da det blandt andet er herigennem, at forvaltningen får mulighed for at rette op på forhold, der ikke er, som de skal være. Den gennemførte advokatundersøgelse af sagen viser endvidere, at forvaltningen har brugt formuleringer, der kunne misforstås. Socialforvaltningen har beklaget de relevante kritikpunkter og vil indskærpe forretningsgangene på baggrund af advokatfirmaets anbefalinger. Disse er følgende: At det for at undgå misforståelser fremover generelt indskærpes over for medarbejdere i Socialforvaltningen, at der skal udvises omhu i forhold til at sikre, at oplysninger, der afgives, er rigtige og retvisende. Opmærksomheden henledes på Bo Smith-udvalgets anbefalinger i Forslag til kodeks for embedsmænd, som Økonomiudvalget har vedtaget at implementere i Københavns Kommune. At det generelt indskærpes over for centerledere og botilbudsledere, at arbejdsmiljøorganisationerne skal inddrages i hele processen vedrørende udarbejdelse af arbejdspladsvurderinger, herunder at dette skal dokumenteres i forhold til påtegning. At Borgercenter Voksne redegør for, at gældende forretningsgange vedrørende uledsaget udgang er udarbejdet på en sådan måde, at der ikke fremover kan ske fejl i forhold til at sikre overholdelse af fastsatte domsvilkår. Både Norrbom Vindings rapport og Borgerrådgiverens rapport om sagen er offentliggjort, så alle har mulighed for at læse om de undersøgelser, advokatfirmaet og Borgerrådgiveren har foretaget i forbindelse med sagen. Du henviser i begrundelsen af dine spørgsmål til en artikel fra Avisen.dk. I artiklen omtales en henvendelse til Borgerrådgiverens whistleblowerordning, der er indgivet for ca. seks måneder siden. Forvaltningen er ved at behandle henvendelsen. Hvis du har eller har kendskab til medarbejdere, der kender til yderligere forhold, som vurderes at være kritisable, og som forvaltningen Side 3 af 5

4 ikke har forholdt sig til, vil jeg gerne opfordre til, at disse fremlægges, så vi får mulighed for at forholde os til dem. Ad 2a) Vedrørende kendskab til whistleblowerordningen i Københavns Kommune Københavns Kommunes whistleblowerordning er vedtaget af Borgerrepræsentationen. Ordningen er etableret hos Borgerrådgiveren, der har ansvaret for at administrere ordningen. Socialforvaltningen vil viderebringe opfordringen om, at kendskabet til ordningen fremmes blandt tillidsfolk og ansatte i kommunen, til Borgerrådgiveren. Det er dog forvaltningens indtryk, at der er kendskab til ordningen i forvaltningen, og at ordningen anvendes bredt af ansatte i kommunen. Ad 2b) Vedrørende offentlig ansattes ytringsfrihed og brug af whistleblowerordningen Det er vigtigt for mig at understrege, at alle medarbejdere i Københavns Kommune har ytringsfrihed, og alle medarbejdere har mulighed for at henvende sig anonymt til Borgerrådgiveren. Der er således ingen medarbejdere, der risikerer fyringer på baggrund af en fremsagt kritik. Det gælder generelt og i den pågældende sag fra Ringbo. Borgerrådgiveren i Københavns Kommune har udarbejdet information om whistleblowerordningen herunder en vejledning om offentlig ansattes ytringsfrihed, der beskriver de rettigheder og pligter, som ansatte i Københavns Kommune skal følge: Ad 2c) Vedrørende orientering af Socialudvalget om kritisable forhold Du spørger endvidere til, hvad forvaltningen gør for at kritisable forhold kommer frem til Socialudvalget tidligere. Hvornår Socialudvalget og evt. andre udvalg skal orienteres om kritik af konkrete forhold, beror på en konkret vurdering. Forvaltningen foretager altid en afvejning af nødvendige hensyn, som der kan være behov for at undersøge nærmere inden en orientering. Det er vigtigt for mig at understrege, at forvaltningen ikke har nogen interesse i at tilbageholde oplysninger. I sagen fra Ringbo var det nødvendigt at undersøge, om der skulle rejses personalesager på baggrund af kritikken fra Borgerrådgiveren. Jeg har noteret dit ønske om at blive informeret tidligere, når der rejses kritik af forvaltningen. Endvidere kan jeg oplyse om, at Socialud- Side 4 af 5

5 valget på udvalgsmødet den 17. august skal have en drøftelse af, hvornår udvalget orienteres om fortrolige oplysninger. Dagsordenspunktet hedder Drøftelse af orienteringsformer. Venlig hilsen Nina Eg Hansen Side 5 af 5

Relaterede dokumenter

Tak for din henvendelse af 22. december 2016, hvor du skriver følgende til forvaltningen:

Socialforvaltningen Adm. direktør Mette-Katrine Ejby Buch, MB Kære Mette-Katrine Dato 06.01.17 Sagsnr. 2017-0001125 Dokumentnr. 2017-0001125-6 Tak for din henvendelse af 22. december 2016, hvor du skriver