Folkeoplysningsudvalget den 5. december Folkeoplysningsudvalget. Referat. Onsdag den 5. december kl

Transkript

1 Sønderborg Kommune Folkeoplysningsudvalget Referat Onsdag den 5. december 2007 kl Lokale: Mødelokale i Kultur og Fritid, Rådhustorvet 5, 2. sal Kl inviteres til julefrokost på Brøggeriet, hvor der serveres en let juleanretning. Evt. afbud bedes meddelt senest mandag den 3. december inden kl af hensyn til endelig bestilling. Fraværende: Thorben E. Sørensen og Marieke Brinck Indholdsfortegnelse: 1. Dansk Tamilsk Boldklub søger om at blive godkendt som tilskudsberettiget forening iht. Folkeoplysningslovens regler Sønderborg Klatreklub søger om at blive godkendt som tilskudsberettiget forening iht. Folkeoplysningslovens regler Sønderborg Sergeants søger om at blive godkendt som tilskudsberettiget forening iht. Folkeoplysningslovens regler Gråsten Skakklub søger om at blive godkendt som tilskudsberettiget forening iht. Folkeoplysningslovens regler Dybbøl Idræts- og Ungdomsforening søger om tilskud til deltagelse i Girls Fodbold Cup Broager Badminton søger om støtte til eliteinitiativer Fastsættelse af mødedato og tidspunkt i Orienteringssager

2 1. Dansk Tamilsk Boldklub søger om at blive godkendt som tilskudsberettiget forening iht. Folkeoplysningslovens regler BKC/ J.nr G00 Sagsfremstilling Dansk Tamilsk Boldklub (DTB) søger om at blive godkendt som tilskudsberettiget forening. Foreningen er stiftet d. 1. november Foreningen har pt. 25 medlemmer hvoraf 20 er under 25 år. Beslutningssag Foreningens formål er ved idræt og anden kulturel virke, at fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel. Foreningen anfører endvidere, at det er intentionen, at man vil hjælpe til en fornuftig form for integration blandt udlændinge i Sønderborg, samt skabe et godt socialt samvær. Desuden vil man skabe et godt forbillede for den kommende generation af tamilere, og give unge tamilere og andre en god beskæftigelse i fritiden. Løsningsforslag En forening kan godkendes som berettiget til tilskud og til vederlagsfri adgang til offentlige lokaler, hvis foreningen opfylder nærmere fastsatte krav som fremgår af Folkeoplysningsloven. For at blive godkendt iht. Folkeoplysningsloven gælder for foreninger, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde (aktiviteter) at foreningen skal: have formuleret formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten, tilbyde folkeoplysende virksomhed efter denne lov (afgøres af Folkeoplysningsudvalget) have en bestyrelse, være demokratisk opbygget, bygge på aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer, som udgangspunkt være åben for alle, som tilslutter sig foreningens formål, være hjemmehørende i tilskudskommunen (lokal forankring) have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig (der skal være faste planlagte aktiviteter, som primært forventes at forløbe over hele året). 2

3 Folkeoplysende foreningers vedtægter skal indeholde oplysninger om: Foreningens formål. Valg til bestyrelsen og antallet af bestyrelsesmedlemmer (det præcise antal skal klart fremgå af vedtægten) Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor. Foreningens hjemsted. Betingelser for medlemskab. Tegningsret for foreningen. Procedure for vedtægtsændringer. Anvendelse af foreningens eventuelle overskud ved ophør. Fagcenteret vurderer, at foreningens vedtægter er i overensstemmelse med krav til vedtægter for en folkeoplysende forening og at foreningen i øvrigt opfylder betingelserne for at blive godkendt som berettiget iht. Folkeoplysningsloven. Økonomiske konsekvenser - Høringer Sagen videre Bilag Foreningens vedtægter samt beskrivelse af formålet med foreningen. \\skf02\gruppe\ \\skf02\gruppe\ Kultur og Fritid\UdvalgKultur og Fritid\Udvalg Anbefaling til udvalget Det anbefales, at Dansk Tamilsk Boldklub (DTB) godkendes som en folkeoplysende forening, der tilbyder frivilligt foreningsarbejde at foreningen fra 1. januar 2008 kan modtage aktivitetstilskud efter Sønderborg Ordningens regler. Beslutning: Godkendt. 3

4 2. Sønderborg Klatreklub søger om at blive godkendt som tilskudsberettiget forening iht. Folkeoplysningslovens regler BKC/ J.nr G00 Sagsfremstilling Beslutningssag Sønderborg Klatreklub søger om at blive godkendt som tilskudsberettiget forening. Foreningen er stiftet d. 6. juni Foreningen har pt. 23 medlemmer hvoraf ca. halvdelen er under 25 år. Klubben er medlem af Danmarks Idræts Forbund (Dansk Klatre Forbund). Foreningens formål er at dyrke klatring eller anden bjergsport og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben, at udbrede kendskabet til denne idræt. Endvidere er formålet, at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage ansvar i foreningen. Foreningen lejer for tiden Idrætshøjskolens klatrevæg i to timer ugentlig. Derudover bliver der lavet ture med klatring på klipper til bl.a. Tyskland, Sverige og Bornholm. Foreningens visioner er på kort sigt, at få uddannet flere instruktører og trænere, at udvide mulighederne for klatring til 2-3 gange ugentligt, at få bedre faciliteter, enten ved selv at bygge en klatrevæg et sted i Sønderborg, eller ved at udvide samarbejdet med IHS om at få forbedret deres klatrevæg. Endelig arbejdes der på at etablere en juniorafdeling (8-18 år) i sommeren Løsningsforslag En forening kan godkendes som berettiget til tilskud og til vederlagsfri adgang til offentlige lokaler, hvis foreningen opfylder nærmere fastsatte krav som fremgår af Folkeoplysningsloven. For at blive godkendt iht. Folkeoplysningsloven gælder for foreninger, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde (aktiviteter) at foreningen skal: have formuleret formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten, tilbyde folkeoplysende virksomhed efter denne lov (afgøres af Folkeoplysningsudvalget) have en bestyrelse, være demokratisk opbygget, bygge på aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende 4

5 medlemmer, som udgangspunkt være åben for alle, som tilslutter sig foreningens formål, være hjemmehørende i tilskudskommunen (lokal forankring) have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig (der skal være faste planlagte aktiviteter, som primært forventes at forløbe over hele året). Folkeoplysende foreningers vedtægter skal indeholde oplysninger om: Foreningens formål. Valg til bestyrelsen og antallet af bestyrelsesmedlemmer (det præcise antal skal klart fremgå af vedtægten) Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor. Foreningens hjemsted. Betingelser for medlemskab. Tegningsret for foreningen. Procedure for vedtægtsændringer. Anvendelse af foreningens eventuelle overskud ved ophør. Fagcenteret vurderer, at foreningens vedtægter er i overensstemmelse med krav til vedtægter for en folkeoplysende forening og at foreningen i øvrigt opfylder betingelserne for at blive godkendt som berettiget iht. Folkeoplysningsloven. Økonomiske konsekvenser - Høringer Sagen videre Bilag Foreningens vedtægter. \\skf02\gruppe\ Kultur og Fritid\Udvalg Anbefaling til udvalget Det anbefales, at Sønderborg Klatreklub godkendes som en folkeoplysende forening, der tilbyder frivilligt foreningsarbejde 5

6 at foreningen fra 1. januar 2008 kan modtage aktivitetstilskud efter Sønderborg Ordningens regler. Beslutning: Godkendt 6

7 3. Sønderborg Sergeants søger om at blive godkendt som tilskudsberettiget forening iht. Folkeoplysningslovens regler. BN/ J.nr P24 Beslutningssag Sagsfremstilling Foreningen Sønderborg Sergeants søger om at blive godkendt som berettiget til tilskud og lokaler m.m. iht. Folkeoplysningsloven. Sønderborg Sergeants er en nystiftet forening. Foreningens formål er at udbrede kendskabet til amerikansk fodbold i Sønderborg Kommune og at deltage i aktiviteter omhandlende amerikansk fodbold i Danmark. Ved den stiftende generalforsamling den 28. september 2007 deltog 27 personer, heraf 23 under 25 år. Medlemskontingentet vil blive fastsat til kr. pr. måned. Foreningen har trænet på grønne arealer i Broager Idrætspark, men agter at søge om at få tildelt udendørsbaner og haltimer i Sønderborg til foreningsaktiviteterne. Løsningsforslag En forening kan godkendes som berettiget til tilskud og til vederlagsfri adgang til offentlige lokaler, hvis foreningen opfylder nærmere fastsatte krav som fremgår af Folkeoplysningsloven. For at blive godkendt iht. Folkeoplysningsloven gælder for foreninger, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde (aktiviteter) at foreningen skal: have formuleret formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten, tilbyde folkeoplysende virksomhed efter denne lov (afgøres af Folkeoplysningsudvalget) have en bestyrelse, være demokratisk opbygget, bygge på aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer, som udgangspunkt være åben for alle, som tilslutter sig foreningens formål, være hjemmehørende i tilskudskommunen (lokal forankring) have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig (der skal være faste planlagte aktiviteter, som primært forventes at forløbe over hele året). 7

8 Folkeoplysende foreningers vedtægter skal indeholde oplysninger om: Foreningens formål. Valg til bestyrelsen og antallet af bestyrelsesmedlemmer (det præcise antal skal klart fremgå af vedtægten) Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor. Foreningens hjemsted. Betingelser for medlemskab. Tegningsret for foreningen. Procedure for vedtægtsændringer. Anvendelse af foreningens eventuelle overskud ved ophør. Fagcenteret vurderer, at foreningens vedtægter er i overensstemmelse med krav til vedtægter for en folkeoplysende forening og at foreningen i øvrigt opfylder betingelserne for at blive godkendt som berettiget iht. Folkeoplysningsloven. Økonomiske konsekvenser - Høringer Sagen videre Bilag Foreningens vedtægter. \\skf02\gruppe\ Kultur og Fritid\Udvalg Anbefaling til udvalget Det anbefales at foreningen Sønderborg Sergeants godkendes som en folkeoplysende forening, der tilbyder frivilligt foreningsarbejde at foreningen fra 1. januar 2008 kan modtage aktivitetstilskud efter Sønderborg Ordningens regler, samt har mulighed for tildeling af lokaler og udendørsbaner. Beslutning: Godkendt. 8

9 4. Gråsten Skakklub søger om at blive godkendt som tilskudsberettiget forening iht. Folkeoplysningslovens regler. PC/ J.nr G00 Beslutningssag Sagsfremstilling Gråsten Skakklub som er en forening der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde søger om at blive godkendt som tilskudsberettiget forening. Gråsten Skakklub er oprettet i 2004og stiftende generalforsamling har fundet sted den 8. januar Foreningens love/vedtægter som er godkendt på denne generalforsamling vedlægges til orientering. Foreningen har pt. 18 medlemmer, hvoraf de 5 er under 25 år. Foreningen har siden 2004 benyttet lokaler i Ahlmannsparken, Gråsten, men er ikke i tidligere Gråsten kommune direkte godkendt som folkeoplysende forening der er blot stillet lokaler til rådighed. Nu søger Gråsten Skakklub om en generel godkendelse som en folkeoplysende forening i henhold til folkeoplysningsloven, således at de også kan få aktivitetstilskud jfr. Sønderborg Ordningen. Løsningsforslag En forening kan godkendes som berettiget til tilskud og til vederlagsfri adgang til offentlige lokaler, hvis foreningen opfylder nærmere fastsatte krav som fremgår af Folkeoplysningsloven. For at blive godkendt iht. Folkeoplysningsloven gælder for foreninger, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde (aktiviteter) at foreningen skal: have formuleret formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten, tilbyde folkeoplysende virksomhed efter denne lov (afgøres af Folkeoplysningsudvalget) have en bestyrelse, være demokratisk opbygget, bygge på aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer, 9

10 som udgangspunkt være åben for alle, som tilslutter sig foreningens formål, være hjemmehørende i tilskudskommunen (lokal forankring) have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig (der skal være faste planlagte aktiviteter, som primært forventes at forløbe over hele året). Folkeoplysende foreningers vedtægter skal indeholde oplysninger om: Foreningens formål. Valg til bestyrelsen og antallet af bestyrelsesmedlemmer (det præcise antal skal klart fremgå af vedtægten) Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor. Foreningens hjemsted. Betingelser for medlemskab. Tegningsret for foreningen. Procedure for vedtægtsændringer. Anvendelse af foreningens eventuelle overskud ved ophør. Fagcenter Kultur og Fritid vurderer, at foreningens vedtægter er i overensstemmelse med krav til vedtægter for en folkeoplysende forening og at foreningen i øvrigt opfylder betingelserne for at blive godkendt som berettiget iht. Folkeoplysningsloven. Økonomiske konsekvenser - Høringer Sagen videre Bilag, elektronisk Ansøgning, samt foreningens vedtægter. G:\Kultur og Fritid\ G:\Kultur og Fritid\ Folkeoplysning og FritFolkeoplysning og Frit Anbefaling til udvalget Det anbefales, at Gråsten Skakklub godkendes som en folkeoplysende forening, der tilbyder frivilligt foreningsarbejde, og som kan benytte kommunale lokaler. 10

11 at foreningen fra 1. januar 2008 kan modtage aktivitetstilskud efter Sønderborg Ordningens regler. Beslutning: Godkendt. 11

12 5. Dybbøl Idræts- og Ungdomsforening søger om tilskud til deltagelse i Girls Fodbold Cup. SK/ J.nr Ø40 Sagsfremstilling Beslutningssag Dybbøl Pigefodbold, som er en afdeling under Dybbøl Idræts- og Ungdomsforening søger om tilskud til deltagelse i Girls Fodbold Cup i Malente syd for Kiel i Tyskland. Girls Cup Malente er den eneste turnering i Euro-Sportrings program, som udelukkende er for piger. Girls Cup Malente er professionelt organiseret af det Schleswig-Holsteinische Fodboldforbund e.v., hvor ca. 600 klubber repræsenterer fodboldspillere. Girls Cup Malente finder sted i dagene den maj Forældre har indvilget i at sørge for transporten frem og tilbage til stævnet. De samlede udgifter beløber sig til kr. Løsningsforslag Folkeoplysningsudvalget har en samlet pulje på kr., som kan anvendes til tilskud udenfor folkeoplysningsområdet. Der resterer kr. i puljen. Puljen er drøftet på FOU s møde den 5. september 2007, hvor det blev aftalt, at puljen opdeles i en start og udviklingspulje, generelle tilskudspulje til aktiviteter samt midlertidig kompensationspulje. Såfremt udvalget ønsker at yde tilskud til initiativet fra Dybbøl Pigefodbold anbefales det, at initiativet støttet med tilskud til stævnedeltagelse samt kørsel. Den samlede udgift hertil beløber sig til kr. Økonomiske konsekvenser Puljen til tilskud udenfor Folkeoplysningsområdet udgør kr., hvoraf der resterer kr. Staben for Økonomi har ingen yderligere bemærkninger. Høringer - Sagen videre 12

13 Bilag Ansøgning fra Dybbøl Pigefodbold. Dybbøl Pigefodbold - ansøgning Anbefaling til udvalget Det anbefales at: der ydes tilskud til stævnedeltagelse samt kørsel. udvalget drøfter størrelsen af tilskuddet. tilskuddet finansieres af puljen til tilskud udenfor folkeoplysningsområdet. Beslutning: Ansøgningen tages op til fornyet drøftelse, når der foreligger godkendte kriterier. 13

14 6. Broager Badminton søger om støtte til eliteinitiativer. SK/ J.nr Ø40 Sagsfremstilling Beslutningssag Broager Badmintonklub søger om støtte til videreførelse af de elitetiltag, som de har arbejdet på gennem de seneste otte år. De har målrettet arbejdet på professionelt at gøre klubben til hele områdets flagskib indenfor badminton. Denne satsning har betydet, at der for første gang i området er muligt at dyrke divisionsbadminton. Satsningen medførte bl.a. ansættelse at tidligere professionel spiller fra Kina som træner i klubben. Træneren fik bl.a. til opgave at spotte egne talenter blandt spillerne og sætte ind med målrettet træning for den enkelte. Denne målrettede satsning har bl.a. betydet, at der er spillere indlemmet i badmintonforbundets U13-spillere og U19-spillere. Herudover er der samarbejde i gang med Team Danmark og DBF omkring målrettet udvikling af træningen. Broager Badmintonklub er blevet landskendt for sin Kinesiske Superlejr, der hvert år afholdes i skolernes sommerferie. Lejren er målrettet mod de bedste spillere, som kommer for at lade op til den kommende sæsonstart og for at få nye impulser af klubbens træner. Der er deltagere fra store dele af Danmark samt Tyskland. Alle klubbens medlemmer skal yde en ekstra indsats udover at betale det faste kontingent i forbindelse med aktiviteter klubben er involveret i for at skaffe midler til klubben. Løsningsforslag Kultur og Fritidsudvalget har udlagt kompetencen om bevilling af tilskud til eliteinitiativer til Folkeoplysningsudvalget, således at tilskud bevilges af midler afsat udenfor Folkeoplysningsområdet. Til orientering kan det oplyses, at andre sponsorer har bidraget med mellem kr. Økonomiske konsekvenser Puljen til tilskud udenfor Folkeoplysningsområdet udgør kr., hvoraf der resterer kr. Staben for Økonomi har ingen yderligere bemærkninger. 14

15 Høringer - Sagen videre Bilag Ansøgning fra Broager Badmintonklub. G:\Kultur og Fritid\ Udvalg Folkeoplysning Anbefaling til udvalget Det anbefales at: Udvalget beslutter, om de ønsker at støtte eliteinitiativet samt med hvilket beløb. Beslutning: Ansøgningen tages op til fornyet drøftelse, når der foreligger godkendte kriterier. 15

16 7. Fastsættelse af mødedato og tidspunkt i SK/ J.nr. Beslutningssag Sagsfremstilling Der skal fastsættes en møderække for Folkeoplysningsudvalget i I 2008 afholdes møder i Kultur og Fritidsudvalget 1. mandag i måneden. Løsningsforslag Af hensyn til punkter, som skal videre til Kultur- og Fritidsudvalget anbefales det, at møderne lægges min. 14 dage inden Kultur- og Fritidsudvalgets møder. Økonomiske konsekvenser Ingen. Høringer - Sagen videre Bilag - Anbefaling til udvalget Det anbefales at: Møderne i 2008 afholdes primært den 2. onsdag hver måned fra kl januar (3. onsdag) 20. februar (3. onsdag) 12. marts 9. april 14. maj 11. juni Ingen møde i juli 20. august (3. onsdag) 10. september 22. oktober (3. onsdag) 12. november 10. december Beslutning: Godkendt. 16

17 8. Orienteringssager Orientering fra møde mellem Stephan Kleinschmidt og Tage Petersen omkring snitflader mellem KU og FOU. Tilskud/tilsagn til Folkeoplysende Voksenundervisning foreninger har søgt og fået tilsagn om tilskud jfr. regler om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i Sønderborg Kommune. Udgangspunkt for beregning af tilskud er det i budget 2008 afsatte beløb til tilskud til lønudgifter til folkeoplysende voksenundervisning (kr ) beregnet i relation til anvendte lønkroner i foreninger har søgt om mindre tilskud (jfr. reglerne dog maks. ansøgt tilskud ) end ovenstående beregnings maksimumsum. Bilag regneark hvoraf tilskudsberegning fremgår G:\Kultur og Fritid\ Folkeoplysning og Frit hvoraf essensen af regnearket fremgår G:\Kultur og Fritid\ Udvalg Folkeoplysning Status på Multihal Broager. Status på Multihal i Kværs. Hal ved Humlehøjhallen. Realkompetence i folkeoplysningen og foreningerne. Fritid og Samfund, DGI og DFS inviterer til konference om de nye muligheder for at arbejde med realkompetencer. Konferencen afholdes den 16. januar 2008 fra kl. 14 til 17 i Århus. Invitation_jan_2008. pdf 17

18 Eventuel tilmelding til kultur- og fritidskonsulent Povl C. Callesen senest tirsdag, den 18. december 2007 på Invitation til indvielse af kunstgræsbane den 15. december kl ved Sundsmarkcenteret. Vinterbane indvielse 2007.doc Henvendelse fra Aftenskolernes Samråd omkring lokalesituationen. Lokalesituation - Aftenskolernes Samrå Kultur og Idrætsnatten ønske om at der fortsat er en repræsentant fra Folkeoplysningsudvalget.i styregruppen. Evaluering af lokaletilskudsregler opstart i januar. Udendørsanlæg er igangsat på nuværende tidspunkt. Drøftet om der er indhold nok for de nedsatte råd idrætsråd, aftenskolernes samråd og spejdernes samråd. En ny rolle for Folkeoplysningsudvalg i kommunerne. Mentorprojektet afsluttet og arbejdsgruppe nedsættes til at drøfte muligheder for nydanskeres deltagelse i foreningsaktiviteter. 18