Tjenesteydelser fra virksomheder, der er certificerede efter EMAS, ISO14001 og OHSAS eller lignende skal prioriteres

Transkript

1 Politik Varer og tjenesteydelser skal være bæredygtige og opfylde minimumskrav til arbejdsløn, arbejdsforhold, arbejdsmiljø, miljø, klima, demokrati og social ansvarlighed. Tjenesteydelser fra virksomheder, der er certificerede efter EMAS, ISO14001 og OHSAS eller lignende skal prioriteres Miljø- og bæredygtighedsmærkede produkter vil blive foretrukket, hvor det er teknisk, kvalitetsmæssigt og økonomisk muligt.

2 Offentlige Grønne indkøb kræver : Viden om relevante bæredygtighedskriterier Viden fra kriterierne indenholdt i EU blomsten, Svanemærket, der Blaue Engel og vejledninger fra MST i DK og SE samt EU projekter Juridisk know how Er afklaret af EU. 1) Økonomisk mest fordelagtigt (krav i teknisk specifikation og tildelingskriterier) 2) Lavest pris (krav i teknisk specifikation), 3) Alternative udbud (grønt, ikke grønt, lavest pris) -Miljøkrav skal omfatte kontraktens indhold og må ikke konflikte med kravet om ikke diskriminerende Et tværfagligt samarbejde mellem indkøbskontor og Miljøkontor

3 Varer Service Anlæg Byggeri Prækvalifikation Ingen Miljø Dokumenteret erfaring med Miljøstyring Teknisk specifikation Miljøkrav stoffer brugsfase bortskaffelse Emballage Miljøkrav Miljøstyring Miljølovgiv. Miljøkrav Miljøstyring Miljølovgivning Miljøkrav lavenergi Tildelings Kriterier Spørgeskema Miljøpræstation Point-score system - Udvikling Tildelingskriterier bliver krav -

4 Samarbejde mellem Miljø og Indkøb Før udbud Forslag til udbudstekst modtages fra Indkøb Relevante bæredygtighedskrav indskrives i teknisk specifikation. Tildelingskrav formuleres og miljøvægtningen (%) fastlægges sammen med Indkøb Udbudstekst og miljøskema med miljøkrav returneres til Indkøb

5 Samarbejde mellem Miljø og Indkøb Tilbud Tilbuddene modtages til miljøvurdering fra Indkøb. Tilbuddene kontrolleres for stillede minimumskrav. Tilbuddenes besvarelser af tildelingsspørgsmålene gennemgås Evt. indhentes supplerende dokumentation hos de bydende firmaer via Indkøb. Ved tildelingskrav sammentælles positivt besvarede miljøspørgsmål Miljøvurdering m. pointfordelingen fremsendes til Indkøb, der indbygger vurdering i den samlede vurdering og tildelte miljøpoint i den samlede pointfordeling.

6 Procedurer for indkøb af varer og serviceydelser MIljøforvaltning Indkøbskontor Grønt indkøbsteam Udbud/Tilbud Legalitets sikring og miljøkrav Brugergrupper defineret ud fra deres basis indkøb Krav til funktion og service Indkøbsansvarlige i hver enhed

7 EKS 1 Ved udbud af Vaskeriydelsen er miljøkrav primært indbygget i tildelingskriterierne Ved levering af vaskeriydelsen til kommunen lever vaskeriet op til kravkriterierne for svanemærkede vaskerier? Køretøjer der anvendes til afhentning og udbringning af vasketøj lever op til EU s emissionskrav i EURO IV? Vaskeriet har indført miljøstyring af de aktiviteter som indgår i den til kommunen leverede ydelse? Vaskemidlerne anvendt til levering af ydelsen lever op til kravkriterierne for anerkendte miljømærker såsom Blomsten og Svanen Ja Ja Ja Ja Nej Nej Nej Nej Vaskemidler anvendt under levering af ydelsen er fri for EDTA, NTA og fosfonater? Ja Nej Kan forbruget af energi- vand- og vaskemidler anvendt under levering af ydelsen dokumenteres? Er vaskeprocessen anvendt under levering af ydelsen receptoptimeret i henhold til MSTprojekt nr. 417 og dokumenteret? Anvender vaskeriet ved levering af ydelsen et system til genanvendelse af kasserede tekstiler? Sender vaskeriet brugt emballage til genbrug eller genanvendes det under levering af ydelsen? Ja Ja Ja Ja Nej Nej Nej Nej

8 EKS 2 : Miljøkrav indbygget i Teknisk specifikation Generelle Miljøkrav til møbler til dagsinstitutioner Møblerne skal være konstrueret, så de kan adskilles i materialefraktioner, der kan genanvendes eller forbrændes. Alle møbler skal kunne tåle rengøring/aftørring med almindelige rengøringsmidler og fiberklude Skum i møbler skal være koldskum, produceret uden brug af CFC-gasser og have en densitet på min. 30 kg/m3. Aftageligt betræk (hvor krævet) skal kunne vaskes i alm. vaskemaskine ved 40 gr. Alle tekstiler skal have en slidstyrke på min slidbevægelser samt overholde øvrige forhold i EN ISO eller tilsvarende Træ der indgår i møblerne skal komme fra bæredygtig træproduktion. Træet skal enten være FSC-, PEFCmærket eller tilsvarende TILDELINGSKRITERIER Underkriteriet Design og æstetik (25%) vurderes på baggrund af følgende delkriterier med angivne vægtning: De i bilag 1A tilbudte produkters akustiske (støjdæmpende) designegenskaber som en del af et miljø, hvor der er Teknik- aktiviteter og Miljøforvaltningen med, på og ved produkterne (10%

9 EKS 3 : Miljøkrav indbygget i Teknisk specifikation Teknisk specifikation - Miljøkrav ved indkøb af Gardiner og At gardinerne er mærket med det nordiske miljømærke Svanen eller den europæiske Blomst eller lever op til kriterier heri At leverancen af bomuldsgardiner er produceret på basis af økologisk bomuld. At de leverende gardiner har en permanent brandhæmmende funktioner som ikke er baseret på halogenforbindelser hvori der indgår klor eller brom. At væveriet i forbindelser med vævning af tekstiler anvender slettemiddel som er biologisk nedbrydeligt. At polyesterdelen i tekstilet er farvet uden brug af Carriers. Produkterne må ikke indeholde pvc. Tekstilgardiner eller tekstil til syning af gardiner skal være fri for tungmetaller og må ikke være klorbleget.

10 Eks 4 : Brug af krav i alle 3 kategorier indkøb af fødevarer Prekvalifikation Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende den nedenfor angivne dokumentation, som ordregiver vurderer tilbudsgivers egnethed ud fra: Skal medsendes tilbudet: 1.Kopi af gældende police for produktansvarsforsikring med angivelse af forsikringssum for henholdsvis person- og tingskader. 2.Referencer fra tilsvarende vareleverancer, som tilbudsgiver har forestået de seneste 3 år 3.Angivelse af de leverandører hvorfra der indkøbes fødevarer vedlagt dokumentation for at disse overholder gældende arbejdsmiljø, miljø og fødevarelovgivning i DK og EU.

11 Bæredygtighedskrav i teknisk specifikation Angiv om dokumentation medsendt. Såfremt den fremsendte dokumentation ikke kan godkendes er tilbuddet ikke konditionsmæssigt. Det er et krav, at tilbudsgiveren senest 3 måneder efter, at et økologisk produkt efterspørges kan leverer dette, såfremt det forefindes på det danske marked til konkurrencedygtige priser Mælk- og melprodukter skal leveres 100 % som økologiske varer. Emballagen skal være godkendt til opbevaring af fødevarer, Det anvendte plast skal være fremstillet af PE plast eller tilsvarende, må ikke indeholde PVC eller pthalater. Genbrugsanvisninger skal være synligt angivet på emballagen Leverancerne er baseret på logistik beregninger som sikre at kørselsbehovet er minimeret og den samlede CO2 og partikel belastning ved leverancerne er mindst mulig. Ved restordre må der for mælk og mel ikke leveres andre alternative produkter end økologiske

12 Tildelingskriterier Tilbud af økologiske varer Den leverandør som har det største økologiske varesortiment tildeles point Emballage Der anvendes bioplast og/ eller genbrugspap i stedet for plast Genanvendelsesprocenten af emballagen Leverancer Der tildeles point til den leverandør som har den mindste CO2 og partikel belastning ved den angivne leverance. Der gives maks point til den leverandør der i størst omfang (flest varenr.) honorere dette krav Der gives maks point til den leverandør der i størst omfang (flest varenr.) honorere dette krav Der gives point efter antal af varenr. hvor emballagen kan genanvendes til andet end forbrænding. Der gives maks point til den leverandør der i størst omfang (flest varenr.) honorere dette krav

13 TILDELINGSKRITERIUM Tildelingskriteriet ved valg af tilbudsgiver er det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Ordregiver vil vælge det tilbud, der ud fra en samlet vurdering af følgende vægtede underkriterier er det økonomisk mest fordelagtige. Underkriterier Pris samt pris for distributionen til de af udbuddet omfattede køkkener og konkurrence på øko pris Vægtning? % Kvalitet? % Leveringstid/sikkerhed 10 % Miljø og arbejdsmiljø og fødevaresikkerhed 25 %

14 Ny tiltag på vej Varekøb TCO krav til varekøb indbygges som tildelingskriterier fra 2014 Byggeri Teknisk specifikation Lavenergikrav 2020 fra 2014

15 Ny tiltag på vej Byggeri Tildelingskriterier fra DGNB certifikat Miljøet BÆREDYGTIGHED Økonomi Det sociale Livscyklusvurdering af byggematerialer og energiforbrug i bygningen. Vurdering af materialevalget ud fra materialernes påvirkning af nærmiljø og toksiske effekter. Energiforbrug. Vandforbrug. Genanvendelse. Totaløkonomi-beregninger, som tager højde for byggeomkostninger, driftsomkostninger og vedligehold af bygningen. Vurdering af fleksibilitet for 3. parts bruger og påvirkning af bygningens værdi. Luftkvalitet. Akustik. Visuel komfort. Brugerindflydelse. Bygningsstruktur og udearealer. Adgangsforhold. Arkitektur,kunst.

16 Energikrav i indkøb Konklusioner Såvel direkte energiforbrug som indirekte forbrug skal indarbejdes / indtænkes Energikrav skal integreres med øvrige miljøkrav for at sikre et bæredygtigt produkt Virksomheder, der sælger til kommunerne, inviteres til dialog om fremtidige kommunale krav som understøtter deres forretningsplaner for bæredygtighed.