ANDELSBOLIGFORENINGEN PEBLINGE DOSSERING 30 (PD30) Peblinge Dossering København N Nr.: 12338

Transkript

1 ANDELSBOLIGFORENINGEN PEBLINGE DOSSERING 30 (PD30) Peblinge Dossering København N Nr.: Dato: 10 APR 2014 (Bedes anført ved henvendelser) Til Eft. Emne: Andelsboligforeningens andelshavere Advokat L. Erlandsen Indkaldelse til ordinær generalforsamling Ref.: Andelsboligforeningens vedtægter 23 og 24 Bilag 1. Forslag om udsendelse af beretning og regnskab. 2. Forslag om tilføjelse til husorden 3. Forslag om individuelle indskud 4. Forslag om ændring af elmålere 5. Bestyrelsens skriftlige beretning 6. Bestyrelsens forslag til budget 1. Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling 29 APR 2014 kl. 18:00 i foreningens mødelokale Peblinge Dossering 30, kælderen. 2. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning (Bilag 5). 3. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af regnskabet for Forelæggelse af drift og likviditetsbudget 2014 (Bilag 6) til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Forslag: a. Forslag om udsendelse af beretning g regnskab (Bilag1). b. Forslag om tilføjelse til husorden (Bilag 2). c. Forslag om individuelle indskud (Bilag 3). Formand Henning J. Jerichau Telefon: Henning@pd30.dk Næstformand Niels Radisch Telefon: Niels@pd30.dk Sekretær Lisbeth Rømer Telefon: E.mail: lisbeth.roemer@skat.dk

2 6. Valg d. Forslag om ændring af elmålere (Bilag 4). a. På valg er 2. bestyrelsesmedlem Lisbeth Rømer, villig til genvalg. b. På valg er 3. bestyrelsesmedlem Karsten K. Nielsen, villig til genvalg. c. På valg er suppleant til bestyrelsen Søren S. Sørensen, villig til genvalg d. På valg er revisorsuppleant Lotte Valbjørn, villig til genvalg. 7. Eventuelt a. Varmeregnskab. 3. På grund af myndighedernes krav til opstilling af regnskab, noter hertil og nøgletal til Selskabsstyrelsen er regnskabet for 2013 ikke færdigbearbejdet ved indkaldelsens udsendelse. Regnskabet forventes at kunne udleveres senest ved generalforsamlingen 4. De eksakte budgettal vedr. låneomkostninger er ikke til rådighed ved indkaldelsens udsendelse, men vil blive forelagt senest på generalforsamlingen. Tallene har indflydelse på boligafgiften. Med venlig hilsen H. JERICHAU

3 - 3 - Bilag 1 til PD30 generalforsamlingsindkaldelse Forslag til generalforsamlingen 2O14 om ændring af vedtægternes 24 stk. 1 Nuværende formulering: Vedtægternes 24 stk. 1: Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med 14 dages varsel, der dog ved ekstraordinær generalforsamling om nødvendigt kan forkortes til 8 dage. indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen. Datoen for afholdelse af ordinær generalforsamling og om muligt ekstraordinær generalforsamling skal bekendtgøres ved brev eller opslag senest 4 uger før' Ændres til: Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med 14 dages varsel, der dog ved ekstraordinær generalforsamling om nødvendigt kan forkortes til 8 dage. Indkaldelsen skal indeholde såvel dagsorden for generalforsamlingen, bestyrelsens beretning samt årsregnskab og budget, knyttet til dagsordenens punkter herom, Datoen for afholdelse af ordinær generalforsamling og om muligt ekstraordinær generalforsamling skal bekendtgøres ved brev eller opslag senest 4 uger før. Med venlig hilsen Peter og Elsebeth Hansen Lejlighed

4 - 4 - Bilag 2 til PD30 generalforsamlingsindkaldelse Bestyrelsens forslag til tilføjelse til husordenen. Pkt. 6 A. Det er beboerne i de respektive lejligheder, der har ansvaret for vedligeholdelsen af haver og terrasser. Der henvises i øvrigt til Københavns Kommunes retningslinjer om vedligeholdelse af skæl til offentlig vej.

5 - 5 - Bilag 3 til PD30 generalforsamlingsindkaldelse Forslag til ændring af vedtægternes 4 Forslaget er udarbejdet og stillet af Marianne og Volkmar Nuværende 4: 4 - Indskud (4,1) Indskud udgør et beløb, svarende til Lejlighed type 3C Kr. 3D Kr. 4A Kr. 3B Kr. 3A Kr. 2A Kr. (4.2) Indskuddet skal indbetales kontant. (4.3) Ved optagelse af en ny andeshaver efter stiftelsen skal der ud over indskud indbetales et tillægsbeløb, således at indskud plus tillægsbeløb svarer tll den pris, som efter 14 godkendes for andel og lejlighed. Til fremover at lyde: 4 - Indskud (4.1) Indskud udgør et beløb, svarende til: Lejlighed type 3C Kr. 3D Kr. 4A Kr. 3B Kr. 3A Kr. 2A Kr. (4.2) Indskuddet skal indbetales kontant. (a.3) Ved optagelse af en ny andeshaver efter stifteben skal der ud over indskud indbetales et tillægsbeløb, således at indskud plus tillægsbeløb svarer til den pris, som efter 14 godkendes for andel og lejlighed. (4.4) Indskuddet jf. 4, stk. 1 kan efterfølende for hver enkelt andeshaver forhøjes såfremt 6n andelshaver måtte ønske dette. Forhøjesen af indskuddet kan alene ske ved indbetaling af et kontant beløb maksimalt svarende til andeshaverens ileelle andel af foreningens prioritetsgæld samt andelsboligforeningens omkostninger til delvis indfrielse af gælden. Forhøjeben af indskuddet kan alene ske med 6. måneders varsel. Såfremt en andeshaver måtte forhøje sit indskud er andelsboligforeningen pligtig at nedsætte andelshaverens boligafgiftsbetaling med et beløb svarende til den besparelse som den delvise nedbringelse af andesboligforeningens gæld måtte bevirke. Indskuddet skal til altid og som minimum udgøre de i 4, stk. 1 angivne beløb.

6 - 6 - Bilag 4 til PD30 generalforsamlingsindkaldelse Forslag vedr. elmålere: Det foreslås at ændre den individuelle afregning af el til at vi betaler fælles via 1 hovedmåler. Regningen fordeles på de enkelte boliger via bi målere placeret i de eksisterende målerskabe i kælderen. Investering ca kr. Besparelse inkl. udgift til administration ca kr/år Forslag vedr. vindmøllestrøm (der er ved at blive stillet møller op på Prøvestenen og Kalvebod Brygge) Det foreslås at PD30 køber mølleandele svarende til det fælles elforbrug på ca 8000 kwh/år Investering ca kr. Besparelse ca kr./år Mvh Niels

7 - 7 - Bilag 5 til PD30 generalforsamlingsindkaldelse ANDELSBOLIGFORENINGEN PEBLINGE DOSSERING 30 (PD30) Peblinge Dossering København N Nr.: Dato: 01 APR 2014 (Bedes anført ved henvendelser) GENERELT Bestyrelsens beretning Økonomi: a. Foreningens økonomi vurderes for at være sund, foreningens gæld udgør ca. 40 % af ejendomsværdien. Regnskabstallene viser dog at driftsomkostningerne og at forbrugsomkostningerne er stadig stigende. Ydelserne til realkreditinstitutionen er stigende på grund af stigende gebyrer, selv om renteydelsen er faldende og afdragene stiger. Derfor er der ved ekstraordinær generalforsamling ultimo DEC 2013 vedtaget en låneomlægning der resulterer i et fald af den månedlige ydelse og dermed boafgift. b. Andelskronen, som er den officielle målestok for foreningens økonomiske bonitet, beregnes ved at aktiver fratrækkes passiver, dette resultat divideres med det oprindelige indskud. Resultatet er 5,7146, hvilket vurderes til at være langt over det forventelige. En mindre ændring kan dog forekomme som et resultat af den ovenfor omtalte låneomlægning. 2. Bestyrelsesarbejdet i det forløbne år har været forankret i foreningens vedtægter og dokumenteret i retningslinjer og referater, der alle er tilgængelige på foreningens hjemmeside. 3. De af bestyrelsen nedsatte udvalg og enkeltfunktioner arbejder med entusiasme og villighed der tjener til foreningens trivsel og deltagernes ros. 4. Der er etableret et bibliotek kælderen til fælles afbenyttelse. Biblioteket er en succes og bliver flittigt brugt. Bibliotekaren kommenterer tilgåede værker og brugerne anmodes om at udskifte deres bøger med jævne mellemrum. UDVALGSARBEJDER 5. Værdigrundlagsudvalget: a. Det har været udvalget magtpåliggende, at gøre værdigrundlaget kort og overskueligt, at værdigrundlaget skal været forankret i Den kulturafhængige virke-

8 - 8 - lighed og i relation til menneskers muligheder, begrænsninger og handletendenser, samt at værdigrundlaget skal være dynamisk og kontinuerligt afstemmes efter beboernes ønsker. b. Værdigrundlagets layout bliver i det kommende år revideret, så det kommer stil at fremstå mere læsevenligt. 6. IT-udvalget: a. Der er iværksat et elektronisk reservationssystem af det fælles mødelokale. Erfaringerne med systemet er endnu ikke opgjort. b. Hjemmesiden bliver til stadighed udviklet og bliver vedligeholdt på fortræffelig vis. IT administrators arbejde bliver meget værdsat. c. Der er oprettet et effektivt system til elektronisk post. Alle beboere kan få oprettet en individuel postkasse. d. Der er på forsøgsbasis bestilt et elektronisk nøglesystem, så hoveddørene kan låses op ved hjælp af mobiltelefon. Systemet bliver administreret af foreningen og kan på sigt udvides til lejlighedernes døre. Systemet bliver installeret i første kvartal Vedligeholdelsesudvalget: a. Udvalget bearbejder de ved brugerundersøgelsen indkomne data. Resultatet heraf er under bearbejdning og bestyrelsen forudser en bedre vedligeholdelsesplan. b. Udvalget og bestyrelsen har i 2014budgetteret med en udgift til professionel eftersyn af bygningen. Dette sker for at sikre mod uforudsete skader på ejendommen og for om 5 år at gentage eftersynet. Derved mener udvalget at foreningen står bedst når byggeskadefondens forsikringsperiode udløber i c. Lysskakte er blevet renoveret så utilsigtede vandskader kan undgås fremover. d. I teknikrummer er der ophængt skilte med funktionspåtegning og brugervejledninger. Endvidere er der opsat en doneret reol. 8. Vaskekælderudvalget: a. Der har i det forløbne år foretaget en tilbudsrunde og et efterfølgende vurderingsarbejde for finde frem til den bedste maskinpark. På baggrund heraf er anskaffet Electrolux vaskemaskine og tørretumbler. En efterfølgende brugerundersøgelse viste tilfredshed og et ønske om at bytte maskinernes placering. Dette arbejde er udført. 9. Økonomiudvalget: a. Der er udarbejdet et forslag til kommissorium for udvalgets arbejde. Kommissoriet er under fortsat bearbejdning. b. Der er udarbejdet Retningslinjer for foreningens regnskabsførelse. Retningslinjerne er af foreningens administrator taget til efterretning uden kommentarer. Retningslinjerne er udarbejdet på baggrund af Selskabsstyrelsens anbefalinger. c. En nyansat medarbejder ved foreningens administrator har medvirket til betydelig hurtigere og mere smidig forretningsgang. Det årlige regnskabsmateriale er for 2013 modtaget tidligere og i meget mere overskuelig form en tidligere. 10. Der har været gennemført 2 havedage, hvor nødvendigt vedligeholdelsesarbejde er udført på frivilligheds basis. Bestyrelsen anser dette arbejde for særdeles vigtigt fordi viceværtfunktionen ikke er eksisterende. Fremmødet er tilfredsstillende om end ikke

9 - 9 - prangende. Arbejdet er udført meget tilfredsstillende især er det bemærkelsesværdigt at ikke afsluttet arbejde på dagen er tilendebragt efterfølgende. 11. Per Sørensen er tiltrådt som foreningens nøgleansvarlige. GÅRDLAUG 12. Rampesag: a. Gårdlauget har rykket Københavns Kommune for en afgørelse hvilket har medført en indkaldelse til møde sagen vedrørende. Mødet afholdes primo FEB Afdelinger: a. En ejendom i gårdlauget vil jf. vedtægterne danne en afdeling under gårdlauget med selvstændig økonomi. Gårdlaugets bestyrelse vil ikke gå ind i drøftelse heraf af frygt for præsedensdannelse. b. Forslaget vil blive forhandlet på gårdlaugets forestående generalforsamling. Forslaget blev forkastet på generalforsamlingen 14. Graffiti: Gårdlauget vil entrere et firma, der periodevis vil rense stakit i Wessels gade og Korsgade for graffiti. Leverandør er endnu ikke fundet. BEBOERMØDER 15. Der er gennemført et antal beboermøder med forskelligt indhold. Det er formålet med disse møder at: a. Fremme socialt samvær b. Udveksle gensidige informationer c. Drøfte fælles interesseområder. 16. Beboermøderne i indeværende forenings år har fortrinsvis drejet sig om en eventuel låneomlægning. Derudover har foreningens formand informeret om bestyrelsens arbejde. 17. Fremmødet er normalt tilfredsstillende selv om møderne ikke har kompetencegivende karakter dvs. at der ikke kan træffes beslutninger på mødet. Bestyrelsen ønsker på disse møder at drøfte emner der eventuelt skal behandles på generalforsamlingen, for at tidsrøvende drøftelser ikke belaster generalforsamlingen. På bestyrelsens vegne H. JERICHAU Formand