Beskrivelse af maskinen

Transkript

1 PHILIPS

2 Beskrivelse af maskinen Papirholder Papirindføring Dokumentholder Automatisk dokumentindføring Scannerkabinet Betjeningspanel Papirudkast Displaysymboler Den valgte funktion markeres med en pil (»). Opløsning: f til tekst og tegninger, % til lille tekst og små tegninger, F til fotos. : fax overføres. ; vises: Fax modtages automatisk, blinker: Fax lagres i hukommelsen, vises ikke: Der er ikke mere plads i hukommelsen, eller den automatiske faxmodtagelse er slået fra. De fire pile (d) i midten af displayet angiver, hvor meget ledig hukommelse der er til rådighed.

3 Tastefunktioner M Vælg funktion C Tilbage til forrige menupunkt, for at slette OK Bekræft indtastning K Farvekopi / Vælg funktioner, bevægelse på displayet w Hjælp K Sort/hvid-kopi Z Scanning X Afbryd handling, skift til standby-mode v Læs på displayet, hvis denne lampe lyser W Send Text2Fax } Åbn register L Genkald O Kontrast & Rundsending send fax til flere modtagere f%f Opløsning Y Begynd faxtransmissionen, start kopiering Bogstavtastatur Numerisk tastatur

4 Indhold Indhold Sikkerhedsanvisninger...5 Installation...6 Udpakning...6 Opstilling...6 Ilægning af papir...6 Telefonforbindelse...7 Ekstra telefoner...7 Strømtilslutning...8 Valg af land...8 Isætning af patroner...8 Justering af patroner...9 Dit navn og dit nummer...9 Dato og klokkeslæt...9 Tilslutning til pc...9 Installation af software...9 Indstillinger...13 Dato og klokkeslæt...13 Dit navn og dit nummer...13 Hjælp-funktion...13 Omstillingsbord (PABX)...13 Land og sprog...13 Ekstra telefon...13 Register...14 Indtastning af navn...14 Indtastning af gruppe...14 Redigering (ændring)...14 Sletning...14 Udskrivning af registeret...14 Overførsel til pc...14 Fax...16 Afsendelse af fax Y...16 Register }...17 Genkald L...17 Rundsending &...17 Opløsning f%f...17 Kontrast O...17 Modtagelse af fax...17 Faxhukommelse...17 Transmissionsrapport...18 Tidsforskudt afsendelse...18 Polling...18 Ekstra telefon...18 Scanning...21 Ilægning af dokumentet...21 Scanning af dokumenter...22 Text2Fax W...23 Afsendelse af Text2Fax...23 Register }...23 Genkald L...23 Særlige indstillinger...24 Liste over indstillinger...24 Faxindstillinger...24 Scannerindstillinger...24 Printerindstillinger...24 Tips & tricks...25 Udskiftning af patroner...25 Patronstatus...26 Log...26 Ordrer...26 Spærring...27 Rengøring og vedligeholdelse...27 Bilag...29 Liste over funktioner...29 Tekniske indstillinger...30 Tekniske data...30 Indeks...31 Kopiering...19 Ilægning af dokumentet...19 Kopiering K...19 Kreativ kopiering K

5 Sikkerhedsanvisninger Læs alle anvisninger og vejledninger, og følg dem nøje. MF-JET 505 placeres sikkert og stabilt på en plan, glat og vandret overflade. Falder faxmaskinen på gulvet, kan dette medføre beskadigelse og/eller kvæstelser på personer, særligt småbørn. Lad der være en afstand på min. 10 cm til andre apparater og genstande. Undgå steder med direkte sollys. Sørg også for, at placeringen ikke er i nærheden af varmeapparater, radio eller fjernsyn eller klimaanlæg, samt at der ikke kan trænge støv, vand eller kemikalier ind i maskinen. Sørg for, at der er tilstrækkelig luftcirkulation rundt om MF-JET 505. MF-JET 505 må ikke anvendes i lukkede kasser, skabe, skuffer osv. MF-JET 505 må under ingen omstændigheder tildækkes. Stil aldrig MF-JET 505 på senge, tæpper, madrasser, sofaer eller andre bløde underlag, da dette kan medføre risiko for overophedning og brandfare. Anvend altid den medfølgende strømforsyning. En fremmed strømforsyning kan beskadige maskinen. Rør aldrig ved telefon- eller netkabler, som ikke er isolerede, eller hvor isolationen er beskadiget, medmindre telefonkablet er trukket ud af telefonstikket, og netkablet er trukket ud af stikket. I tilfælde af beskadigelse af kabinettet eller strømforsyningen trækkes netstikket ud. Kabinettet må kun åbnes af en autoriseret servicetekniker. Træk net- og telefonkablerne ud, inden maskinens overflade rengøres. Anvend aldrig flydende eller luftformede rengøringsmidler (spray, skuremiddel, politurer osv.). Der må under ingen omstændigheder trænge væske ind i maskinen. Det kan medføre elektriske stød eller andre kvæstelser på personer samt alvorlige skader på maskinen. Skulle det alligevel ske, trækkes netstikket omgående ud, hvorefter maskinen skal til eftersyn. Hvis du vil anvende en anden trådløs telefon, skal du sikre dig, at der er mindst 15 cm mellem faxmaskinen og den anden trådløse telefons basisstation. Ellers kan der opstå akustisk interferens i håndsættet. Maskinen er kontrolleret iht. normerne EN og IEC og må kun anvendes på telefon- og strømnet, der er i overensstemmelse med disse normer. For at forhindre elektriske stød eller brandudvikling må faxmaskinen aldrig udsættes for regn eller anden form for fugtighed. Sluk for faxmaskinen i tordenvejr, og træk både netstikket og telefonstikket ud. Hvis det ikke er muligt, bør maskinen ikke benyttes, heller ikke til telefonopkald. Der kan være fare for, at brugeren rammes af lynnedslag, og/eller at maskinen beskadiges. Faxmaskinen er udelukkende fremstillet til brug i det pågældende land, hvor den er købt. Den opfylder de stedlige bestemmelser fra telefonselskaberne. 5Sikkerhedsanvisninger

6 Installation Installation Udpakning Følgende dele er med i pakken: Telefonkabel Netkabel Strømforsyning Blækpatroner og startkort»plug n Print«Papirholder Opstilling Læs alle anvisninger og vejledninger, og følg dem nøje. 1 Sæt papirholderen i de dertil beregnede åbninger bag papirindføringen. 2 Træk papirudkastet ud. Faxmaskine 3 Klap dokumentholderen op. Betjeningsvejledning Installationsvejledning 6 CD-ROM Ilægning af papir Anvend kun papir, som er specielt egnet til inkjetprintere (standardformat A mm, 80 g/m 2 ). Vær opmærksom på producentens anvisninger. v Læg ikke papir i, mens maskinen udskriver!

7 1 For at forhindre, at der indføres flere ark ad gangen, luftes papiret godt og ordnes på en jævn overflade, inden det lægges i papirindføringen. 2 Læg maks. 100 ark papir i papirindføringen. Telefonforbindelse Tilslut telefonkablet ved at sætte det i det stik, der er markeret med LINE på bagsiden af faxmaskinen. Ekstra telefoner Ud over MF-JET 505 kan der til én telefonlinje sluttes ekstra apparater, f.eks. ekstra telefoner, trådløse telefoner eller telefonsvarere. (Se afsnittet Indstillinger / Ekstra telefon). Hvis du vil anvende specialudstyr sammen med faxmaskinen, skal du kontakte forhandleren. Til samme telefonstik Du kan slutte yderligere enheder til det samme telefonstik ved at bruge det stik, der er markeret med EXT på faxmaskinen. Til flere telefonstik Du kan slutte yderligere enheder til separate stik på samme linje, selv om de befinder sig i forskellige lokaler. v Hvis du tilslutter yderligere enheder til separate stik (f.eks. i separate lokaler), kan den faxomskifter ikke styre dem (dvs. faxmaskinen opfører sig som enhver anden faxmaskine). Af denne grund kan f.eks. viderestilling af opkald ikke lade sig gøre. Vi anbefaler derfor, at du slutter de yderligere enheder til det samme stik som faxmaskinen. 7Installation

8 Installation Strømtilslutning Tilslut strømforsyningen på bagsiden af MF-JET 505 (i siden). Netkablet sluttes til strømforsyningen og til netspændingen. Når MF-JET 505 er sluttet til netspændingen, spørger maskinen efter følgende indstillinger: Valg af land 1 Tryk på OK. 2 Vælg det ønskede land med /. 3 Tryk to gange på OK. Isætning af patroner Du kan ikke modtage eller kopiere dokumenter, før der er installeret en blækpatron i faxmaskinen. Der medfølger derfor to gratis patroner til et par prøvesider. 1 Træk i håndtaget under betjeningspanelet for at åbne maskinen. 2 Tryk på snaplåsen midt på patronholderen for at åbne den. 3 Tag blækpatronen ud af emballagen, og træk beskyttelsesstrimlen af. v Kontrollér, at beskyttelsesstrimlen er fjernet helt! Pas på ikke at røre dyserne og kontakterne. 4 Sæt den sorte patron med»næsen«pegende nedad i den højre patronholder. 5 Sæt på samme måde farvepatronen i venstre patronholder. 6 Der høres et klik, når holderens afdækning låses på plads. 7 Luk maskinen. 8

9 8 Skub det vedlagte startkort»plug n Print«med kontakterne pegende opad ind i slidsen under betjeningspanelet. Dette»Plug n Print«- kort anvendes til opladning af både den sorte patron og farvepatronen. 9 Opladning af patronerne kan tage lidt tid og er først afsluttet, når: HANDLING FÆRDIG FJERN KORT vises i displayet. Gentag denne proces med samme kort for den anden patron. Justering af patroner 1 Når patronerne isættes første gang, udskriver maskinen en testside. INDTAST VÆRDI A 2 For A indtastes den værdi, som repræsenterer det tydeligste billede. 3 Bekræft med OK, og gentag indtastningen for værdierne B, C og D. INDTAST VÆRDI b Dit navn og dit nummer 1 Indtast dit faxnummer (maks. 20 tegn), og tryk på OK. (Plustegn skrives ved at trykke samtidig på CTRL og Q, mellemrum skrives med _@). 2 Indtast dit navn ved hjælp af bogstavtastaturet (maks. 20 tegn). Der kan anvendes plustegn (CTRL og Q) eller skråstreg (CTRL og M). Tryk på OK. VERSALER skrives ved at trykke på + og den ønskede tast samtidig. Hvis du har indtastet et forkert tal eller tegn, kan du rette det med / og C. Dato og klokkeslæt Indtast dato og klokkeslæt, og bekræft med OK, f.eks OK for den 12. maj 2004, kl. 16:30. Tilslutning til pc v Installer først softwaren, og tilslut derefter eller når du opfordres til det MF-JET 505 til pc en med et USBkabel! Systemkrav Pc en skal opfylde følgende minimumkrav: Pentium-processor, 200 MHz eller højere Windows 98/2000/ME/XP og 128 MB RAM 300 MB ledig harddiskplads til installationsfilerne (til den komplette installation) USB-interface Installation af software Software-pakken indeholder: 1»MF-Inkjet«: Til installation af printer og scanner. 2»Photo Impression«: Til kreativ bearbejdning og opnåelse af forbedret trykkvalitet i forbindelse med digitale billeder. 3»Paper Port«: Til hurtig visning og håndtering af scannede dokumenter. 4»Acrobat Reader«: Til visning og udskrivning af PDF-filer. v Installer først softwaren, og tilslut derefter eller når du opfordres til det MF-JET 505 til pc en med et USBkabel! Windows XP: Hvis systemet viser en meddelelse om, at periferiapparatet ikke har bestået Windows -Logo-testen, vælges den mulighed, der gør det muligt at fortsætte installationen. Multifunktionsapparatet er kontrolleret for PHILIPS og udviklet med henblik på fuldstændig kompatibilitet med Windows XP-omgivelserne. 9Installation

10 Installation 1 Læg installations-cd en i cd-rom-drevet. Installationsprogrammet starter automatisk. (Hvis installationsprogrammet ikke starter, søges efter cd-rom-drevet i Windows -Explorer, og der vælges Launch.exe). 2 Klik på»install products«i startvinduet. 3 Klik på knappen»all«, hvis alle tilbudte produkter ønskes installeret (scanner, printer,»photo Impression«,»Paper Port«,»Adobe Acrobat Reader«). Eksempel: Installation af»photo Impression«: Klik på»next«, og følg anvisningerne på skærmen. Du bliver bedt om at acceptere licensbetingelserne. Programmet angiver som standard en modtagermappe, som»photo Impression«skal installeres i. Det er også muligt at vælge en alternativ mappe. 4 Klik på»advanced«, hvis udvalgte produkter ønskes installeret. 5 Vælg det ønskede produkt ved at klikke på den tilhørende knap. 10

11 Hvis det anførte mappenavn accepteres, klikkes på»next«. For at afslutte installationen af»photo Impression«klikkes på»finish«. v Cd en hjælper dig på samme måde gennem installation af»paper Port«,»MF-Inkjet«og»Acrobat Reader«. Efter installation af»mf-inkjet«bliver du bedt om at genstarte computeren. 6 Yderligere oplysninger om produkterne»paper Port«og»Photo Impression«fås ved at klikke på»view user guides«på startvinduet og vælge det ønskede produkt. 7 Yderligere oplysninger om cd-rommens indhold fås ved at klikke på»browse contents«. 8 For at slette allerede installerede produkter klikkes i startvinduet på»uninstall products«. Klik på»all«, hvis alle produkter ønskes afinstalleret. Klik på»advanced«, hvis udvalgte produkter ønskes afinstalleret. 11Installation

12 Installation Du kan vælge enten»repair«eller»remove«. Følg anvisningerne på skærmen. v Det er til enhver tid muligt at vende tilbage til startvinduet ved at klikke på»menu«. 12

13 Indstillinger Tryk på M, 54 og OK for at udskrive en liste over aktuelle indstillinger. Tryk det nødvendige antal gange på X for at vende tilbage til standbymode. Dato og klokkeslæt 1 Tryk på M, 21 og OK. 2 Indtast dato og klokkeslæt, og bekræft med OK, f.eks OK for den 12. maj 2004, kl. 16:30. Dit navn og dit nummer 1 Tryk på M, 22 og OK. 2 Indtast dit faxnummer (maks. 20 tegn), og tryk på OK. (Plustegn skrives ved at trykke samtidig på CTRL og Q, og mellemrum skrives med _@). 3 Indtast dit navn ved hjælp af bogstavtastaturet (maks. 20 tegn). Der kan anvendes plustegn (CTRL og Q) eller skråstreg (CTRL og M på bogstavtastaturet). VERSALER skrives ved at trykke på + og den ønskede tast samtidig. Tryk på OK. Tryk på C for at slette forkerte indtastninger. Hjælp-funktion Tryk to gange på w. Du får derefter en udskrift, der beskriver, hvordan du anvender de vigtigste funktioner. Her angives det også, hvordan du får adgang til yderligere Hjælp-sider vedrørende andre af faxmaskinens funktioner. Omstillingsbord (PABX) Omstillingsborde er almindelige i alle større virksomheder. For at kunne etablere en forbindelse til det offentlige telefonnet fra et lokalnummer i et omstillingsanlæg kræves der inden hvert opkald indtastning af et kodetal. En ekstra telefon, som er sluttet til et almindeligt telefonudtag sammen med MF-JET 505, må ikke forveksles med et lokalnummer i et omstillingsanlæg. Hvis MF-JET 505 er tilsluttet et omstillingsanlæg, skal dette kodetal for en linje ud indtastes. 1 Tryk på M, 251 og OK. Vælg PABC med /, og bekræft med OK. 2 Vælg funktionen 252»FORVALG med /, og tryk på OK. Indtast antallet af cifre, og tryk på OK. v Tag ved indtastning udgangspunkt i det længste interne nummer, og tilføj et ekstra tegn (hvis interne numre består af f.eks. 4 cifre, indtastes 5). 3 Tryk på den tast, som er nødvendig for at etablere en forbindelse til det offentlige telefonnet. Det er oftest 0. Bekræft med OK. Hvis antallet af cifre er så højt, at det kun kan være et eksternt nummer, indsættes cifret til etablering af en ekstern forbindelse automatisk. Land og sprog Her indstilles displaysprog og de lokale indstillinger for telefonnetværket. 1 Tryk på M, 201 og OK. Vælg det ønskede land med /. Det er vigtigt at vælge det korrekte land, da MF-JET 505 ellers ikke er tilpasset det lokale telefonnet! Tryk to gange på OK. 2 For at indstille sproget vælges funktionen 202»SPROG med /. Tryk på OK. Vælg med /, og bekræft med OK. Ekstra telefon Hvis der er sluttet en ekstra telefon til samme telefonforbindelse (se Installation / Tilslutning), er det muligt at indstille antallet af ringetoner, der lyder ved et opkald. 1 Tryk på M, 2912 og OK. 2 Indtast en ny værdi (3, 4 eller 5), og tryk på OK. 13Indstillinger

14 Register Register Der kan oprettes et register i MF-JET 505, som indeholder poster og lister bestående af flere poster. Hukommelsen i faxmaskinen har plads til ca. 200 numre og navne. Der kan også lagres grupper bestående af flere poster. VERSALER skrives ved at holde + nede og samtidig trykke på den ønskede tast. Specialtegn kan indtastes med CTRL (tryk f.eks. på CTRL og W for at skrive en bindestreg). Ved hjælp af / bevæges cursoren til højre eller til venstre, og ved hjælp af \ er det muligt at slette tegn. Indtastning af navn Der skal lagres et navn og et faxnummer i hver post. 1 Tryk på M, 11 og OK. Indtast et navn, og tryk på OK. Indtast faxnummeret, og tryk på OK. 2 Posten får automatisk tildelt et postnummer (kortvalgsnummer). For at ændre postnummeret indtastes det ønskede tal efterfulgt af OK. 3 Vælg M/TILKN. TAST med / for at knytte et bogstav til kortvalget. Tryk på OK. 4 Ved behov kan der fastlægges en transmissionshastighed for afsendelse af fax. Ved god forbindelseskvalitet vælges den højeste hastighed. Tryk på OK. Redigering (ændring) 1 Tryk på M, 13 og OK. 2 Registeret vises sorteret alfabetisk. Vælg den ønskede post eller den ønskede liste med /. Tryk på OK. 3 Rediger posten, og bekræft hver ændring med OK. Sletning 1 Tryk på M, 14 og OK. 2 Registeret vises sorteret alfabetisk. Vælg den ønskede post eller den ønskede gruppe med /. 3 Tryk på OK. 4 Bekræft sletningen med OK. Udskrivning af registeret Tryk på M, 15 og OK. Registeret udskrives. Overførsel til pc Hvis MF-JET 505 er sluttet til en pc, kan registeret overføres til denne til videre bearbejdning. På pc en klikkes på Start > Programs > MF Inkjet > Directory. Registeret overføres fra pc en til faxmaskinen (og omvendt) ved at klikke på den pågældende knap nederst i vinduet. Under registerfanebladet»entry«kan der tilføjes enkelte poster osv. Indtastning af gruppe Det er muligt at sammenfatte flere poster i registeret til en gruppe, f.eks. for at sende den samme fax til flere personer samtidig. 1 Tryk på M, 12 og OK. Indtast et navn på gruppen, og tryk på OK. 2 Vælg et nummer (kortvalgsnummer) eller et bogstav eller anvend / og OK til at vælge poster, som skal indgå i listen. Tryk på OK. 3 Listens nummer (kortvalgsnummer) vises automatisk på displayet. For at ændre dette nummer indtastes det ønskede tal efterfulgt af OK. 14

15 Under registerfanebladet»list«kan listerne bearbejdes. 15Register

16 Fax Fax Afsendelse af fax Y Der er to måder at faxe et dokument på: Anbring dokumentet på scannerglasset (flatbedscanneren) eller i den automatiske dokumentindføring. Flatbedscanner 1 Åbn låget til scanneren. Sørg for, at scannerglasset er helt rent. 4 Indtast et faxnummer, og tryk på Y. Vent, indtil maskinen er varmet op, og det scannede dokument er gemt i hukommelsen. 5 Hvis Du kun ønsker at sende én side, vælges FÆRDIG med / efterfulgt af OK. Hvis Du ønsker at sende flere sider vælges, NÆSTE SIDE, hvorefter den næste side lægges i scanneren. Afslut med OK. Efter afsendelse udskriver maskinen automatisk en transmissionsrapport. Tryk to gange på X for at afbryde transmissionen. 2 Anbring dokumentet med skriftsiden nedad på glasset. 3 Juster dokumentet ind til øverste venstre hjørne af scannerglasset (pilemarkering). Automatisk dokumentindføring Anvend altid flatbedscanneren, når der anvendes dokumenter med en anden størrelse end A4 og ved fotos. Dokumenter i A5-størrelse lægges i på tværs. Nedenstående punkter er de hyppigste årsager til fejl. Læg ikke sider i dokumentindføringen som er mindre end A5-format. fra aviser (tryksværte). med papirklips eller hæfteklammer. som er krøllede eller iturevne. som er våde, dækket med korrekturlak, snavsede eller har en glittet overflade. som er sammensat med tape eller lim, er for tynde eller for tykke, eller sider med påklæbede etiketter (f.eks.»post-it «). 1 Læg dokumentet i dokumentindføringen med skriftsiden opad (maks. ti ark A4- papir, g/m 2 ). aurea prima sata sata est est ætas ætas quæ quæ vindice nu nu lo sponte sua sine lege fidem rectumque colebat aurea prima sata est prima ætas sata quæ est vindice ætas quæ nu lovindice sponte nu sua lo sine spo lege fidem nte rectumque sua sine lege colebat fidem aurea rectumque prima sata colebat est ætas quæ vindice aurea nu lo prima sponte sata sua est sine ætas lege quæ fidem vindice rectumque nu lo colebat aurea sponte prima sua sata sine lege fidem rectumque colebat est ætas aurea quæ prima vindice sata nu lo sponte sua sine lege fidem est rectumque ætas quæ vindice colebat nu aurea lo sponte prima sata sua sine est ætas lege quæ vindice fidem nu lo rectumque sponte sua colebat sine lege aurea fidem prima rectumque sata est colebat aurea ætas prima quæ sata vindice est ætas nu lo quæ sponte vindice sua nu sine lolege sponte fidem sua sine lege rectumque fidem rectumque colebat aurea prima sata est ætas quæ vindice nu colebat lo sponte aurea sua sine prima lege sata fidem est ætas rectumque quæ vindice nu lo colebat sponte aurea sua sine prima lege sata fidem est rectumque ætas quæ vindice colebat nu aurea lo prima sponte sata est sua ætas sine quæ lege vindice fidem rectumque nu lo sponte colebat sua sine aurea lege prima fidem sata rectumque est ætas quæ colebat vindice aurea nu prima lo sponte sata est suaætas sine lege quæ fidem vindice rectumque nu lo sponte colebat sua sine aurea prima fidem sata rectumque est ætas quæ colebat vindice nu aurea lo sponte prima sua sata sine estlege ætas fidem quærectumque vindice nu lo colebat sponte sua aurea sine prima lege fidem sata est rectumque ætas quæ colebat vindice nu lo prima sponte sata sua est sine ætas lege quæ fidem vindice rectumque nu lo sponte colebat suaurea sine prima lege fidem sata est ætas rectumque quæ vindice colebat nu loaurea sponte prima sua sata sine est lege ætas fidem quæ vindice rectumque nu lo sponte colebat sua sine aurea lege prima fidem sata rectumque est ætas quæ colebat vindice aurea nu prima lo sponte sata sua est sine lege quæ fidem rectumque colebat aurea prima vindice sata nu est loætas sponte quæ sua sine lege fidem rectumque vindice colebat nu aurea l colebat aurea Anvend en transparent ved scanning af tredimensionelle objekter (f.eks. mønter, blomster osv.) for ikke at beskadige scannerglasset. 2 Indtast et faxnummer. 3 Tryk på Y for at starte transmissionen. Efter afsendelse udskriver maskinen automatisk en transmissionsrapport. Tryk to gange på X for at afbryde transmissionen.

17 Register } 1 Læg dokumentet i. 2 Tryk på }, og vælg den ønskede registerpost med / eller en tal- eller en bogstavtast. 3 Tryk på Y for at starte transmissionen. Genkald L De ti senest valgte numre lagres i MF-JET 505 s hukommelse. 1 Læg dokumentet i. 2 Tryk på L, indtil det ønskede nummer vises på displayet. Tryk på Y for at starte transmissionen. Rundsending & Det er muligt at sende et dokument til flere modtagere samtidig. 1 Læg dokumentet i. 2 Indtast et nummer (eller anvend registeret eller L), og tryk på &. Indtast flere numre (maks. ti). Tryk på Y. 3 Tryk to gange på X for at afbryde transmissionen. Opløsning f%f For at ændre opløsningen trykkes på f%f, indtil symbolet for den ønskede opløsning vises på displayet. Hvis ingen af de tre pile på displayet lyser, anvendes standardopløsningen. standard til almindelige dokumenter f til dokumenter med lille skrift eller tegninger % til dokumenter med mange detaljer F til fotos Kontrast O Hvis dokumentet er for lyst eller for mørkt, er det muligt at indstille kontrasten. Tryk på O, indtil den ønskede kontrast vises på displayet. Modtagelse af fax Hvis standardindstillingen ikke ændres, udskrives modtagne faxer automatisk. Er der ikke mere papir tilbage, eller er patronerne tomme, indlæses en indgående fax i hukommelsen. Når der ilægges papir eller isættes patroner, startes udskrivningen ved at trykke på Y. Se i afsnittet Særlige indstillinger / Faxindstillinger, hvordan indstillingerne for faxmodtagelse ændres. Faxhukommelse Faxhukommelsen lagrer alle de dokumenter, som ikke skal udskrives med det samme. Ved hjælp af ;-symbolet på displayet angives status for faxhukommelsen: ; lyser faxhukommelsen er aktiveret ; blinker der modtages et dokument, eller der er lagret et dokument i hukommelsen ; er slukket hukommelsen er fuld For at undgå uautoriseret udskrivning kan adgangen beskyttes med en kode. Når koden er lagret i hukommelsen, skal denne først indtastes, inden en fax kan udskrives, og inden faxhukommelsen kan aktiveres eller deaktiveres. Lagring af kode Tryk på M, 343 og OK. Indtast en firecifret kode, og tryk på OK. Aktivering/deaktivering Tryk på M, 342 og OK. Hvis der er lagret en kode, indtastes denne efterfulgt af OK. Vælg MED eller UDEN med /, og tryk på OK. Udskrivning af fax Tryk på M, 341 og OK. Hvis der er lagret en kode, indtastes denne efterfulgt af OK. De modtagne faxer udskrives og slettes i hukommelsen. 17Fax

18 Fax Transmissionsrapport MF-JET 505 kan udskrive en transmissionsrapport efter hvert afsendt dokument, som bekræfter modtagelsen af dokumentet. 1 Tryk på M, 231 og OK. Vælg én af følgende funktioner: MED Rapporten udskrives efter hver transmission, også selv om den blev afbrudt. UDEN Der udskrives ingen rapport, men maskinen lagrer alligevel alle transmissioner (se Tips & tricks / Log). ALTID Rapporten udskrives efter hver gennemført transmission. VED FEJL Rapporten udskrives kun, når transmissionen ikke gennemførtes eller blev afbrudt. 2 Bekræft med OK. Tidsforskudt afsendelse 1 Tryk på M, 31 og OK. 2 Indtast faxnummeret, og tryk på OK. 3 Indtast tidspunktet for afsendelse af dokumentet (inden for 24 timer), f.eks for kl. 17:30. Tryk på OK. 4 Indstil kontrast og alle øvrige funktioner, og bekræft med OK. Polling Klargjorte dokumenter, der er anbragt i MF-JET 505, kan afhentes af én eller flere modtagere ved hjælp af polling-funktionen. 1 Læg dokumentet i dokumentindføringen. 2 Tryk på M, 33 og OK. 3 Vælg én af følgende funktioner med /: Enkle Dokumentet kan kun afhentes fra hukommelsen eller dokumentindføringen én gang. Tryk på OK. flere Dokumentet kan afhentes fra hukommelsen flere gange. Tryk på OK. 4 Indstil kontrasten, og bekræft med OK. 5 Indtastes sideantallet efterfulgt af OK. Ekstra telefon Det er muligt at slutte en ekstra telefon til samme telefonforbindelse ved hjælp af MF-JET 505. Når der modtages et opkald, ringer den ekstra telefon et par gange, hvorefter faxmaskinen slår over på faxmodtagelse. Ved behov kan antallet af ringesignaler ændres (se Indstillinger / Ekstra telefon). Polling Denne funktion gør det muligt at hente klargjorte dokumenter fra en ekstern faxmaskine. Det er endvidere muligt at gøre dokumenter klar i faxen til senere afhentning. Hurtig afhentning 1 Tryk på M, 32 og OK. 2 Indtast faxnummeret, og tryk på Y. Tidsforskudt afhentning 1 Tryk på M, 32 og OK. 2 Indtast faxnummeret, og tryk på OK. 3 Indtast tidspunktet for afhentning af dokumentet (inden for 24 timer), f.eks for kl. 17:30. Tryk på Y. 18

19 Kopiering Ilægning af dokumentet Der er to måder at kopiere et dokument på: Anbring dokumentet på scannerglasset (flatbedscanneren) eller i den automatiske dokumentindføring. Flatbedscanner 1 Åbn låget til scanneren. Sørg for, at scannerglasset er helt rent. 2 Anbring dokumentet med skriftsiden nedad på glasset. 3 Juster dokumentet ind til øverste venstre hjørne af scannerglasset (pilemarkering). Anvend en transparent ved scanning af tredimensionelle objekter (f.eks. mønter, blomster osv.) for ikke at beskadige scannerglasset. Automatisk dokumentindføring Læg dokumentet i dokumentindføringen med skriftsiden opad (maks. ti ark A4-papir, g/m 2 ). aurea prima sata sata est est ætas ætas quæ quæ vindice nu nu lo sponte sua sine lege fidem rectumque colebat aurea prima sata est prima ætas sata quæ est vindice ætas quæ nu lovindice sponte nu sua lo sine spo lege fidem nte rectumque sua sine lege colebat fidem aurea rectumque prima sata colebat est ætas quæ vindice aurea nu lo prima sponte sata sua est sine ætas lege quæ fidem vindice rectumque nu lo colebat aurea sponte prima sua sata sine lege fidem rectumque colebat est ætas aurea quæ prima vindice sata nu lo sponte sua sine lege fidem est rectumque ætas quæ vindice colebat nu aurea lo sponte prima sata sua sine est ætas lege quæ vindice fidem nu lo rectumque sponte sua colebat sine lege aurea fidemprima rectumque sata est colebat aurea ætas prima quæ sata vindice est ætas nu lo quæ sponte vindice sua nu sine lo lege sponte fidem sua sine lege rectumque fidem rectumque colebat aurea prima sata est ætas quæ vindice nu colebat lo sponte aurea sua sine prima lege sata fidem est ætas rectumque quæ vindice nu lo colebat sponte aurea sua sine prima lege sata fidem est rectumque ætas quæ vindice colebat nu aurea lo prima sponte sata est sua ætas sine quæ lege vindice fidem rectumque nu lo sponte colebat sua sine aurea lege prima fidem sata rectumque est ætas quæ colebat vindice aurea nu prima lo sponte sata est suaætas sine lege quæ fidem vindice rectumque nu lo sponte colebat sua sine aurea prima fidem sata rectumque est ætas quæ colebat vindice nu aurea lo sponte prima sua sata sine estlege ætas fidem quærectumque vindice nu lo colebat sponte sua aurea sine prima lege fidem sata est rectumque ætas quæ colebat vindice nu lo prima sponte sata sua est sine ætas lege quæ fidem vindice rectumque nu lo sponte colebat suaurea sine prima lege fidem sata est ætas rectumque quæ vindice colebat nu loaurea sponte prima sua sata sine est lege ætas fidem quæ vindice rectumque nu lo sponte colebat sua sine aurea lege prima fidem sata rectumque est ætas quæ colebat vindice aurea nu prima lo sponte sata sua est sine lege quæ fidem rectumque colebat aurea prima vindice sata nu est loætas sponte quæ sua sine lege fidem rectumque vindice colebat nu aurea l colebat aurea 10 Anvend altid flatbedscanneren, når der anvendes dokumenter med en anden størrelse end A4 og ved fotos. Dokumenter i A5-størrelse lægges i på tværs. Nedenstående punkter er de hyppigste årsager til fejl. Læg ikke sider i dokumentindføringen som er mindre end A5-format. fra aviser (tryksværte). med papirklips eller hæfteklammer. som er krøllede eller iturevne. som er våde, dækket med korrekturlak, snavsede eller har en glittet overflade. som er sammensat med tape eller lim, er for tynde eller for tykke, eller sider med påklæbede etiketter (f.eks.»post-it «). Kopiering K 1 Læg dokumentet i (se Ilægning af dokumentet). 2 Tryk to gange på én af K-tasterne (kopiering i farve eller sort/hvid). Kreativ kopiering K 1 Læg dokumentet i (se Ilægning af dokumentet). 2 Tryk på én af K-tasterne (kopiering i farve eller sort/hvid). Vælg mellem følgende funktioner: 3 Indtast det ønskede antal kopier, og tryk på OK. ANTAL KOPIER 19Kopiering

20 Kopiering 4 Opløsningen ved kopiering er højere end ved faxafsendelse. Vælg med / eller f%f: OPLØSNING HURTIG til dokumenter uden tegninger eller fine detaljer NORMAL til dokumenter med lille skrift eller tegninger KVALITET den højeste opløsning Tryk på OK. 5 Det er muligt at formindske et udsnit af dokumentet til min. 25 % eller forstørre det til maks. 400 %. Indtast den ønskede værdi med taltasterne, og tryk på OK. ZOOM 6 Det er muligt at ændre flatbedscannerens startposition. (Det er normalt det bageste venstre hjørne, som er markeret med pile). 9 Ved farvekopiering skal RGB-værdierne indstilles. Alle farver udgøres af en blanding af rød (R), grøn (G) og blå (B). Ved hjælp af det numeriske tastatur og/er det muligt at indstille værdien for hver grundfarve. Bekræft med OK. RGB 10 Indstil udskriftens lysstyrke med /: lysere, + mørkere. Bekræft med OK. LYSSTYRKE 11 Vælg med /, om der anvendes normalt glittet papir, fotopapir eller en transparent. Tryk på OK.»NORMALT PAPIR Indtast nye værdier for x og y (i millimeter) med taltasterne for at ændre scanningsområdet som vist på billedet. Bekræft med OK. OPRINDELSE 7 Indstil eventuelt kontrasten for dokumentet inden kopiering: Tryk på / eller O, indtil den ønskede kontrast vises på displayet. Bekræft med OK. KONTRAST 8 Indstil mætningen (farvestyrken) med /. Mætningen måles i forhold til kontrasten: gråtoner, + kraftige farver. Bekræft med OK. MÆTNING 20

21 Scanning Med MF-JET 505 kan dokumenter scannes til en pc til videre bearbejdning. (Se også afsnittet Installation / Tilslutning til pc). Ilægning af dokumentet Der er to måder at scanne et dokument på: Anbring dokumentet på scannerglasset (flatbedscanneren) eller i den automatiske dokumentindføring. Flatbedscanner 1 Åbn låget til scanneren. Sørg for, at scannerglasset er helt rent. 2 Anbring dokumentet med skriftsiden nedad på glasset. 3 Juster dokumentet ind til øverste venstre hjørne af scannerglasset (pilemarkering). Anvend en transparent ved scanning af tredimensionelle objekter (f.eks. mønter, blomster osv.) for ikke at beskadige scannerglasset. Automatisk dokumentindføring Læg dokumentet i dokumentindføringen med skriftsiden opad (maks. ti ark A4-papir, g/m 2 ). aurea prima sata sata est est ætas ætas quæ quæ vindice nu nu lo sponte sua sine lege fidem rectumque colebat aurea prima sata est prima ætas sata quæ est vindice ætas quæ nu lovindice sponte nu sua lo sine spo lege fidem nte rectumque sua sine lege colebat fidem aurea rectumque prima sata colebat est ætas quæ vindice aurea nu lo prima sponte sata sua est sine ætas lege quæ fidem vindice rectumque nu lo colebat aurea sponte prima sua sata sine lege fidem rectumque colebat est ætas aurea quæ prima vindice sata nu lo sponte sua sine lege fidem est rectumque ætas quæ vindice colebat nu aurea lo sponte prima sata sua sine est ætas lege quæ vindice fidem nu lo rectumque sponte sua colebat sine lege aurea fidem prima rectumque sata est colebat aurea ætas prima quæ sata vindice est ætas nu lo quæ sponte vindice sua nu sine lo lege sponte fidem sua sine lege rectumque fidem rectumque colebat aurea prima sata est ætas quæ vindice nu colebat lo sponte aurea sua sine prima lege sata fidem est ætas rectumque quæ vindice nu lo colebat sponte aurea sua sine prima lege sata fidem est rectumque ætas quæ vindice colebat nu aurea lo prima sponte sata est sua ætas sine quæ lege vindice fidem rectumque nu lo sponte colebat sua sine aurea lege prima fidem sata rectumque est ætas quæ colebat vindice aurea nu prima lo sponte sata est suaætas sine lege quæ fidem vindice rectumque nu lo sponte colebat sua sine aurea lege prima fidem sata rectumque est ætas quæ colebat vindice nu aurea lo sponte prima sua sata sine estlege ætas fidem quæ rectumque vindice nu lo colebat sponte sua aurea sine prima lege fidem sata est rectumque ætas quæ colebat vindice aurea nu lo prima sponte sata sua est sine ætas lege quæ fidem vindice rectumque nu lo sponte colebat sua aurea sine prima lege fidem sata est ætas rectumque quæ vindice colebat nu loaurea sponte prima sua sata sine est lege ætas fidem quæ vindice rectumque nullo sponte colebat sua sine aurea lege prima fidem sata rectumque est ætas quæ colebat vindice aurea nu prima lo sponte sata sua est sine lege quæ fidem rectumque colebat aurea prima vindice sata nu est loætas sponte quæ sua sine lege fidem rectumque vindice colebat null aurea colebat aurea 10 Anvend altid flatbedscanneren, når der anvendes dokumenter med en anden størrelse end A4 og ved fotos. Dokumenter i A5-størrelse lægges i på tværs. Nedenstående punkter er de hyppigste årsager til fejl. Læg ikke sider i dokumentindføringen som er mindre end A5-format. fra aviser (tryksværte). med papirklips eller hæfteklammer. som er krøllede eller iturevne. som er våde, dækket med korrekturlak, snavsede eller har en glittet overflade. som er sammensat med tape eller lim, er for tynde eller for tykke, eller sider med påklæbede etiketter (f.eks.»post-it «). 21Scanning

22 Scanning Scanning af dokumenter Der er tre måder at scanne et dokument til pc en på: Variant 1 Tryk på Z-tasten på faxapparatet for at åbne scannervinduet på pc en. Variant 2 Ved at klikke på symbolet»one Touch«i Menulinjen nederst i højre side af pc-skærmen, åbnes et vindue med en række muligheder til dokumentbearbejdning. Ved hjælp af OCR-software (optisk tegngenkendelse) kan der foretages rettelser og ændringer i det scannede dokument, der også kan konverteres til andre programmer. Variant 3 Ved scanning af et dokument åbnes det ønskede grafikprogram (»Paper Port«eller»Photo Impression«), hvorefter scannerfunktionen vælges. Som kilde vælges MF-TWAIN-driveren for at starte scanningen. v Luk MF-TWAIN-driveren, så det scannede dokument kan vises og redigeres på skærmen. Knappen nederst til venstre åbner et eksempel, knappen nederst til højre scanner dokumentet. I menuen»pre-selection«kan der oprettes forskellige profiler for dokumenter, som skal scannes. En profil indeholder alle vigtige indstillinger for en bestemt type dokumenter. For at oprette en profil foretages først alle de nødvendige indstillinger, hvorefter der vælges punktet»new«i menuen»pre-selection«. Indtast et profilnavn, og klik på»save«. 22

23 Text2Fax W Det er muligt at indtaste en tekstbesked på MF- JET, der efterfølgende kan sendes som fax. Afsendelse af Text2Fax 1 Tryk på W. 2 Indtast telefonnummeret. Hvis der skal sendes en tekst til en modtager i udlandet, vælges landekoden (f.eks for Frankrig) efterfulgt af nummeret. 3 Tryk på OK. 4 Indtast nu teksten, som skal sendes. Teksten kan maks. bestå af tegn. Teksten kan udskrives til gennemlæsning ved at trykke på K under indtastningen. VERSALER skrives ved at trykke på + og den ønskede tast samtidig. Specialtegn skrives ved hjælp af CTRL og den ønskede tast (f.eks. CTRL og V for at skrive et spørgsmålstegn). Cursoren flyttes med /, og tegn slettes med \. 5 Tryk på W. Teksten sendes. Herefter udskriver maskinen en transmissionsrapport. Se i afsnittet Fax / Transmissionsrapport, hvordan transmissionsrapporten slås fra. Register } 1 Tryk på W. 2 Tryk på }, og søg efter det ønskede nummer med / eller bogstavtastaturet. 3 Tryk på OK. 4 Indtast nu teksten, som skal sendes, og tryk på W. Teksten sendes. Genkald L De ti senest valgte numre lagres i MF-JET 505 s hukommelse. 1 Tryk på W. 2 Tryk på L, indtil det ønskede nummer vises. 3 Tryk på OK. 4 Indtast nu teksten, som skal sendes, og tryk på W. Teksten sendes. 23Text2Fax

24 Særlige indstillinger Særlige indstillinger Liste over indstillinger MF-JET 505 udskriver en liste over de aktuelle indstillinger. Udskriv listen, inden du ændrer standardindstillingerne! Tryk på M, 54 og OK. Faxindstillinger Modtagelsesmode Den automatiske faxmodtagelse skal deaktiveres for at kunne modtage faxer på pc en via et modem. Tryk på M, 241 og OK. Ved hjælp af / vælges MANUEL (deaktivering af automatisk faxmodtagelse) eller FAX (automatisk modtagelse af faxer på MF-JET 505). Antal kopier Modtagne faxer kan udskrives i flere eksemplarer. Tryk på M, 242 og OK. Indtast det ønskede antal udskrifter (1 til 99), og tryk på OK. Automatisk sortering Dokumenter på flere sider modtages i hukommelsen, hvorfra de udskrives sorteret efter sidetal. Denne funktion kan deaktiveres: Tryk på M, 243 og OK. Vælg MED eller UDEN med /, og bekræft på OK. Afsend sorteret Ved afsendelse indlæses dokumenter med flere sider i hukommelsen, hvorfra de afsendes i sorteret rækkefølge. Denne funktion kan deaktiveres: Tryk på M, 232 og OK. Vælg MED eller UDEN med /, og bekræft med OK. Scannerindstillinger Flatbedscanner M, 271, OK Opløsning M, 272, OK Zoom M, 273, OK Startposition (Oprindelse) M, 274, OK Kontrast M, 275, OK Mætning Mætningen måles i forhold til kontrasten: gråtoner, + kraftige farver. M, 276, OK RGB-farver Alle farver udgøres af en blanding af rød (R), grøn (G) og blå (B). Det er muligt at indstille værdien for hver grundfarve. M, 277, OK Lysstyrke - lysere, + mørkere M, 278, OK Venstre/højre kant Automatisk dokumentindføring M, 281, OK Opløsning M, 282, OK Zoom M, 283, OK Startposition (Oprindelse) M, 284, OK Kontrast M, 285, OK Mætning M, 286, OK RGB-farver M, 287, OK Lysstyrke M, 288, OK Venstre/højre kant Printerindstillinger M, 261, OK Papirformat M, 262, OK Papirtype M, 263, OK Reduktion M, 264, OK Venstre/højre kant 24

25 Tips & tricks Papirstop Ved papirstop forsøges det først at trække papiret ud oppefra. Hvis det ikke kan lade sig gøre, trykkes på M, 74 og OK. Papiret kastes ud. Hvis et dokument ikke indføres korrekt med den automatiske dokumentindføring, trykkes på knappen på scannerlåget, hvorefter scannerlåget åbnes. Tryk på det lille håndtag, og træk forsigtigt dokumentet ud. Lodrette striber Hvis MF-JET 505 laver lodrette streger ved kopiering, scanning eller faxning, kan det skyldes, at scanneren er tilsmudset. Vandrette striber Hvis MF-JET 505 laver vandrette streger og/ eller der lyder raslelyde fra maskinen ved kopiering, scanning eller faxning, kan det skyldes, at scannerglasset er låst. Åbn maskinen. Lås scanneren op med håndtaget på undersiden af printerlåget, og luk maskinen igen. Maskinen udskriver ikke Hvis maskinen ikke udskriver korrekt, kan det skyldes, at beskyttelsesstrimlerne ikke er fjernet fuldstændig fra patronerne. Åbn maskinen, og tag patronerne ud. Fjern eventuelle folierester. Sæt patronerne i igen, og luk maskinen. v Enhver åbning/lukning af maskinen efterfølges af spørgsmålet NY PATRON? Returner til udgangsmodus med X! Manuel afsendelse af fax Hvis en faxtransmission mislykkes, kan forbindelsen kontrolleres ved hjælp af denne funktion. 1 Læg dokumentet i. 2 Tryk på M, 35 og OK. Den indbyggede højttaler aktiveres, og klartonen lyder. 3 Indtast faxnummeret, og tryk på Y. Etableringen af forbindelsen høres. Inden teknisk service kontaktes Hvis problemet ikke kan løses med ovenstående beskrivelser, trækkes netstikket til MF-JET 505 ud. Vent et par minutter, inden netstikket igen tilsluttes. Udskiftning af patroner På displayet vises det, om patronerne er tomme. Anvend kun originale PHILIPS-blækpatroner! 1 Træk i håndtaget under betjeningspanelet for at åbne maskinen. 2 Patronholderens position angiver, hvilken patron der er tom: Pilene peger på den tomme patron. 25Tips & tricks

26 Tips & tricks 3 Åbn afdækningen til patronholder. 4 Fjern den tomme patron. 5 Tag blækpatronen ud af emballagen, og træk beskyttelsesstrimlen af. Pas på ikke at røre dyserne og kontakterne. 6 Sæt farvepatronen med»næsen«pegende nedad i patronholderen farvepatronen til venstre, den sorte patron til højre. 7 Luk holderen. Der høres et klik, når holderen låses på plads. 8 Luk maskinen. 9 Skub det chipkortet»plug n Print«med kontakterne pegende opad ind i slidsen under betjeningspanelet. 10 Opladning af patronerne kan tage lidt tid og er først afsluttet, når: HANDLING FÆRDIG FJERN KORT vises i displayet. v Det fremgår af displayet, når en af patronerne (black/sort eller colour/farve) er tom. Ved udskiftning af patroner skal det kontrolleres, at det er det rigtige»plug n Print«- kort, der sættes i. Se oplysningerne på bagsiden af»plug n Print«-kortet! Enhver åbning/lukning af maskinen efterfølges af spørgsmålet NY PATRON? Returner til udgangsmodus med X! Patronstatus Tryk på M, 73 og OK. Vælg med /, om status for farvepatronen eller den sorte patron skal vises. 26 Log Loggen indeholder en liste over de 30 senest modtagne og afsendte faxer. Loggen udskrives enten automatisk efter 30 transmissioner eller med det samme. Tryk på M, 52 og OK. Loggen udskrives. Ordrer Maskinen samler alle afsendelsesordrer i en liste; dette gælder også faxer, som blev klargjort til afhentning, eller som skal sendes senere.

27 Visning eller redigering af listen Dokumenterne på listen kan have følgende status: OVF. Transmission DOK Sendes via afhentning Kald Tidsforskudt afhentning I GANG Ordren er under udførelse Tryk på M, 62 og OK. Vælg den ønskede ordre med /, og tryk på OK. Foretag de ønskede ændringer, og bekræft med OK. Udførelse af ordre Tryk på M, 61 og OK. Vælg den ønskede ordre med /, og tryk på Y eller OK. Ordren udføres med det samme. Sletning af ordre Tryk på M, 63 og OK. Vælg den ønskede ordre med /, og bekræft med OK. Udskrivning af ordre Tryk på M, 64 og OK. Vælg den ønskede ordre med /, og bekræft med OK. Udskrivning af liste Tryk på M, 65 og OK. Listen over ordrer udskrives. Spærring Det er muligt at spærre det numeriske tastatur eller hele tastaturet på MF-JET 505. Indtast koden til midlertidig ophævelse af tastaturspærringen. 1 Tryk på M, 711 og OK. 2 Indtast en firecifret kode, og tryk på OK. 3 Gentag koden, og tryk på OK. En eventuel eksisterende kode skal indtastes først, inden koden kan ændres. Spærring af hele tastaturet Spærrekoden skal indtastes før hver anvendelse af maskinen. 1 Tryk på M, 712 og OK. 2 Indtast den firecifrede spærrekode, og tryk på OK. 3 Vælg MED med /, og tryk på OK. v Efter hver anvendelse af maskinen aktiveres spærringen automatisk. Spærringen deaktiveres ved at gentage ovenstående trin og vælge UDEN under punkt 3. Spærring af det numeriske tastatur Det er muligt kun at spærre det numeriske tastatur med en kode. Det er i så fald kun muligt at sende faxer til numre, der er lagret i registeret. 1 Tryk på M, 713 og OK. 2 Indtast den firecifrede spærrekode, og tryk på OK. 3 Vælg KUN DIREKTE med /, og bekræft med OK. v Efter hver anvendelse af maskinen aktiveres spærringen automatisk. Spærringen deaktiveres ved at gentage ovenstående trin og vælge fri under punkt 3. Rengøring og vedligeholdelse Rengøring af maskinen Før du åbner faxmaskinen, skal du sikre dig, at du er elektrisk afladet, f.eks. ved at røre ved metalkabinettet på en jordforbundet maskine, et vandrør eller en radiator. Brug en blød og fnugfri klud. Du kan også bruge en klud, der er specielt beregnet til rengøring af faxmaskiner. Der må aldrig anvendes flydende eller luftformige rengøringsmidler (spray, skuremiddel, pudsemiddel osv.). Der må under ingen omstændigheder trænge fugt ind i maskinen. Rengøring af scannerglas 1 Åbn scanneren uden at trykke på knappen. 27Tips & tricks

28 Tips & tricks 2 Tør let hen over scannerglasset (A) med en klud. A 3 Luk scanneren. Rensning og justering af patron Hvis kvaliteten af det udskrevne dokument er dårlig, skal patronen renses og justeres, eller der udskrives et nyt eksemplar. 1 Tryk på M, og OK. Patronen renses. 2 Tryk på M, og OK. Maskinen udskriver en testside med forskellige værdier. INDTAST VÆRDI A 3 For A indtastes den værdi, som repræsenterer det tydeligste billede. 4 Bekræft med OK, og gentag indtastningen for værdierne B, C og D. INDTAST VÆRDI B Er udskriftkvaliteten stadig ikke tilfredsstillende efter dette, skal patronen renses manuelt: 1 Åbn maskinen, og tag patronerne ud af holderen (se Udskiftning af patroner). Rens kontakterne (A) med en tør, fnugfri klud. 2 Læg en fnugfri klud på en plan overflade. Fugt halvdelen af kluden (A). Hold kluden fast, så den ikke danner folder. Sæt patronen med dyserne nedad på det fugtede område (A), og træk patronen én gang i pileretningen (B) til det tørre område (C). A B 1 x 3 Rens også kontakterne på holderen, før patronerne sættes i igen. 4 Vælg SORT=GAMMEL? med /, og tryk to gange på OK. 5 Vælg FARVE=GAMMEL? med /, og tryk to gange på OK. C v Rør aldrig dyserne og kontakterne med fingrene, og undgå at ryste patronerne. 28

29 Bilag Liste over funktioner Tryk på M, 51 og OK. Listen udskrives. Register 11 TILFØJ NAVN Oprettelse af ny registerpost 12 TILFØJ LISTE Kombinering af flere poster i en gruppe 13 ÆNDRE Redigering af poster/grupper 14 ANNULLER Sletning af poster/grupper 15 UDSKRIV Udskrivning af register Indstillinger 21 DATO/TID Indstilling at dato og klokkeslæt 22 NUMMER/NAVN Indtastning af eget faxnummer/navn 23 SEND...18, 24 Indstillinger til afsendelse af fax 24 MODTAGELSE Indstillinger til modtagelse af fax 25 TELEFONNET Indstilling af lokalnummerdrift 26 PRINTER Printerindstillinger 27 FLATBED-SCAN Scannerindstillinger 28 ADF-SCANNING Indstillinger til automatisk dokumentindføring 29 TEKNISK...13, 30 Særlige tekniske indstillinger 20 GEOGRAFISK Indstilling af land og sprog Fax 31 OVERFØRSEL Afsendelse af fax 32 FORESP. MODT Afhentning af fax hos afsender 33 FORESP. OVERF Afsendelse af fax efter anmodning fra modtager 34 FAXSVAR Modtagelse af fax i hukommelsen 35 MAN. OPKALD Manuel faxtransmission Udskrivning 51 FUNKTIONSLISTE Udskrivning af funktionsliste 52 LOGGER Udskrivning af liste over de 30 seneste transmissioner 53 BIBLIOTEK Udskrivning af registeret (svarer til funktion 15) 54 OPSÆTNING...13, 24 Udskrivning af aktuelle indstillinger 55 KOMMANDOER Udskrivning af liste over alle udskrivningsog afsendelsesordrer i hukommelsen (svarer til funktion 65) Ordrer 61 UDFØR Udførelse af ordre på ventelisten 62 ÆNDRE Redigering af ordre på ventelisten 63 ANNULLER Sletning af ordre på ventelisten 64 UDSKRIV Udskrivning af dokumenter på ventelisten 65 UDSKRIV LISTE Udskrivning af ordreliste Andet 71 LÅS Begrænsning af adgang til maskinen 72 UDSKR. PATRON Rensning, justering og udskiftning af patroner 73 PATRONINDHOLD Kontrol af patronstatus 74 PAPIRFØDNING Udkast af papir fra indføringsmekanismen 29Bilag

30 Bilag Tekniske indstillinger MF-JET 505 er indstillet ved levering. Det er muligt at ændre disse indstillinger. v Standardindstillingerne bør kun ændres, hvis autoriseret servicepersonale giver anvisning herom! Tryk på M, 29 og OK. Vælg den ønskede indstilling med /, og tryk på OK. Tekniske data Printer Type Opløsning Udskrivningshastighed Udskriftsbredde Udskriftslængde Dokumentstørrelse Bubble Inkjet, farve dpi sort/hvid: op til 9 sider/ minut farve: op til 5 sider/ minut 203,2 mm sort/hvid: 284,3 mm farve: 279,1 mm bredde: 88,9 203,2 mm længde: ,3 mm Generelt Mål (B D H) mm Vægt ca. 7 kg Strømforsyning V / Hz Strømforbrug ved ca. 10 W standby Hukommelse 50 sider Register 200 poster Tilslutningstype PSTN/PABX Chipkort ISO Kopimaskine Type Opløsning Udskrivningshastighed Stand-alone farve hurtig: dpi normal: dpi kvalitet: dpi sort/hvid: op til 6 sider/ minut farve: op til 3 sider/ minut Tilslutning til pc Tilslutningstype USB slave 1.1 Operativsystemer Windows 98/2000/ ME/XP Scannerdriver TWAIN/WIA Scanner Type Opløsning Scanneområde Scannebredde ADF-kapacitet Hastighed Flatbedscanner CCD farve dpi mm 206 mm maks. 10 ark sort/hvid: 10,5 sekund/ side farve: 17,5 sekund/side Fax Kompatibilitett Tilslutningstype Opkaldstype Modulation Datakompression Transmissionshastighed Opløsning ITU T30, G3 PSTN/PABX DTMF V17/V29/V27ter/V34 MH, MR, MMR 33k6 bps normal: dpi fine/photo: dpi superfine: dpi 30

31 Indeks A Acrobat Reader 9 Automatisk dokumentindføring 16, 19, 21, 24 B Beskrivelse af maskinen 2 Bilag 29 liste over funktioner 29 tekniske data 30 tekniske indstillinger 30 C Chipkortet»Plug n Print«26 D Displaysymboler 2 fax overføres 2 opløsning 2 Dokument ilægning 19 scanning 22 E Ekstra telefon 7, 13, 18 F Farvepatron 8, 26 Fax 16 ekstra telefon 18 faxhukommelse 17 genkald 17 kontrast 17 modtagelse af fax 17 opløsning 17 register 17 rundsending 17 transmissionsrapport 18 Flatbedscanner 16, 19, 21, 24 G Genkald 3, 17 H Hjælp-funktion 13 Hjælp-tast 3 I Ilægning dokument 19 papir 6 tredimensionelle objekter 19 Indstillinger 13 dato og klokkeslæt 13 ekstra telefon 13 hjælp-funktion 13 land og sprog 13 navn og nummer 13 omstillingsbord (PABX) 13 Indtastning dato og klokkeslæt 9, 13 gruppe 14 navn 14 navn og nummer 9, 13 Installation 6 dato og klokkeslæt 9 ekstra telefoner 7 ilægning af papir 6 installation af software 9 isætning af patron 8 justering af patroner 9 navn og nummer 9 opstilling 6 strømtilslutning 8 tilslutning til pc 9 udpakning 6 valg af land 8 K Kontrast 3, 17 Kopiering 19 farve 19 ilægning af dokumentet 19 kopiering 19 kreativ kopiering 19 sort/hvid 19 L Lysstyrke 20 M Mætning 20 MF-Inkjet 9 MF-TWAIN-driveren 22 O OCR-software 22 One Touch-symbol 22 Opløsning 2, 3, 17, 20 hurtig 20 kvalitet 20 normal 20 P»Plug n Print«chipkort 26 startkort 6, 9 PABX. se Omstillingsbord Paper Port 9 Papir ilægning 6 Patron isætning 8 justering 9 opladning 26 rensning og justering 28 udskiftning 25 PC 9 installations-cd en 10 Pentium-processor 9 software 9 USB-interface 9 USB-kabel 9 Windows 98 9 Windows XP 9 Photo Impression 9 R Register 14 afsendelse af fax 16 indtastning af gruppe 14 indtastning af navn 14 overførsel til pc 14 redigering (ændring) 14 sletning 14 udskrivning af registeret 14 Register-tast 3 Rengøring og vedligeholdelse 27 af maskinen 27 af scannerglas 27 rensning og justering af patron 28 RGB 20 Rundsending 3, 17 S Særlige indstillinger 24 fax 24 liste over indstillinger 24 printer 24 scanner 24 Scanning 21 scanning af dokumenter 22 Sikkerhedsanvisninger 5 Software 9 Acrobat Reader 9 installations-cd en 10 MF-Inkjet 9 Paper Port 9 Photo Impression 9 Sorte patron 8, 26 Spærring af det numeriske tastatur 27 af hele tastatur 27 Startkort»Plug n Print«6, 9 Striber lodrette 25 vandrette 25 T Tastefunktioner 3 C-tast 3 farvekopi-tast 3 genkald-tast 3 hjælp-tast 3 kontrast-tast 3 M-tast 3 OK-tast 3 opløsning-tast 3 rundsending-tast 3 scanning 3 sort/hvid-kopi 3 start-tast 3 stop-tast 3 Text2Fax-tast 3 Tekniske data 30 fax 30 generelt 30 kopimaskine 30 printer 30 scanner 30 tilslutning til pc 30 Tekniske indstillinger 30 Teknisk service 25 Text2Fax 23 afsendelse af Text2Fax 23 genkald 23 register 23 Tips & tricks 25 log 26 ordrer 26 patronstatus 26 rengøring og vedligeholdelse 27 spærring 27 U Udskrive aktuelle indstillinger 24 liste over funktioner 29 transmissionsrapport 18 W Windows XP 9 Z Zoom 20 31Bilag