INDBYDELSE TIL VE ESTKYST CUP 2014 I UC SYDDANMARKS SVØMMEHAL D. 31. OKTOBER R - 2. NOVEMBER 2014 AR RRANGERES AF ESBJERG SVØMMEKLUB

Transkript

1 INDBYDELSE TIL VESTKYST CUP 2014 I D. UC SYDDANMARKS SVØMMEHAL 31. OKTOBER - 2. NOVE EMBER 2014 ARRANGERES AF ESBJERG SVØMMEKLUB

2 Vestkyst Cup 2014 Esbjerg Svømmeklub har hermed fornøjelsen at indbyde til: Vestkyst Cup 2014 d. 31. oktober - 2. november 2014 i Esbjerg Til stævnet er indbudt et stort antal danske klubber. Stævnet henvender sig bredt til alle aldersgrupper, således at klubben kan tage til stævne med et helt hold uanset aldersfordeling. Vestkyst Cup 2014 er placeret umiddelbart inden anmeldelsesfristen til Dansk Svømmeunions Øst- og Vestdanske Årgangsmesterskaber. Vestdanske Årgangsmesterskaber gruppe 1 afholdes i samme hal, og Vestkyst Cup 2014 vil derfor være alletiders mulighed for at afprøve hallen inden det for alvor går løs. Stævnets proportioner: Stævnet afholdes i UC Syddanmarks svømmehal, Skolebakken 171, 6705 Esbjerg Ø. Bassinet er 25 meter langt og har 6 baner. Vandet er 26 C, og der svømmes med bølgebrydende banetove. Desuden afvikles stævnet med el-tid med 6 baners scoreboard ligesom stævnet kan følges på livetiming. Stævnet afvikles efter FINA s regler. Anmeldelser: Anmeldelser kan foretages på anmeldelsesliste eller ved fremsendelse af tilmeldingsfiler i Grodan eller Lenex format. Løbsdefinitioner i Grodan og Lenex format kan findes på klubbens hjemmeside. Startgebyr: Individuelle starter (Grodan eller Lenex) Individuelle starter (tilmelding på anmeldelseslister) Holdkapstarter 40 kr. 50 kr. 75 kr. Anmeldelser bedes sammen med tilmelding til bespisning og overnatning sendt til følgende kontaktperson: Lasse K. Hansen Hermodsvej 45, 1 tv 6705 Esbjerg Ø Telefon: Anmeldelser: Anmeldelserne skal være kontaktpersonen i hænde senest 5. oktober Startgebyret og betaling for bespisning og overnatning bedes overført senest 7 dage efter tilmelding. Betaling skal ske ved overførsel til Esbjerg Svømmeklubs konto i Sydbank: Registreringsnummer: 7701 Kontonummer: Ved for sen anmeldelse forbeholder arrangøren sig ret til at afvise anmeldelsen. Efteranmeldelse af svømmere kan kun ske uden for konkurrence! Efteranmeldelse sker til dobbelt startgebyr. Arrangøren forbeholder sig ret til at begrænse deltagerantallet, såfremt stævnet ikke kan gennemføres tidsmæssigt forsvarligt! Vestkyst Cup

3 Afmeldinger: Resultatformidling: Afmeldinger skal være sekretariatet i hænde senest 1½ time før stævnestart, således at programmet kan blive fremstillet. Resultatlister vil løbende blive ophængt i hallen og lagt på livetiming under stævnet. Hele resultatlisten vil umiddelbart efter stævnet være tilgængelig på klubbens hjemmeside, på Dansk Svømmeunions hjemmeside og på livetiming. Officials: Stævnet afvikles uden tidtagere, altså kun med el-tid. Derfor skal alle officials have modul 2 eller højere. Klubber med mellem 1 og 20 starter skal stille med 1 official. Klubber med 21 og 60 starter skal stille med 2 officials. Klubber med 61 eller flere starter skal stille med 3 officials. Alle officials vil få fuld forplejning (både morgen-, middags- og aftensmad) og overnatning den dag de er officials. Deles posten mellem flere personer skal der bestilles måltider og overnatning ved siden af. Årgangsgrupper: Stævnet afvikles med følgende aldersgrupper: Gruppe 1 Damer: Årgang 2000 og ældre Herrer: Årgang 1998 og ældre Gruppe 2 Damer: Årgang 2001 og 2002 Herrer: Årgang 1999 og 2000 Gruppe 3 Damer: Årgang 2003 og 2004 Herrer: Årgang 2001 og 2002 Gruppe 4 Damer: Årgang 2005 og yngre Herrer: Årgang 2003 og yngre De sidste 4 heat i alle 50 og 100 meter løb vil blive afviklet som gruppefinaler. Indsvømning: Der vil være indsvømning i UC Syddanmarks svømmehal fredag eftermiddag i tidsrummet Der vil være indsvømning i tidsrummet lørdag og søndag. I den sidste time af indsvømningen vil bane 6 være forbeholdt sprint. Vestkyst Cup

4 Løbsrækkefølge: Fredag d. 31. oktober 2014 Adgang til hallen: Indsvøm: Stævnestart: Løb medley Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb medley Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 3 50 fri Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 4 50 fri Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb bryst Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb bryst Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb fri Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb fri Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Lørdag d. 1. november 2014 Adgang til hallen: Indsvøm: Stævnestart: Løb fri Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb fri Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb fly Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb fly Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb medley Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb medley Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb ryg Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb ryg Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb bryst Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb bryst Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb fly Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb fly Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb fri Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb fri Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 23 4 x 50 medley Mix Gruppe 3 og 4 Løb 24 4 x 100 medley Mix Gruppe 1 og 2 Løb x 50 Esbjerg Mix Mix Gruppe 1, 2, 3 og 4 Søndag d. 2. november 2014 Adgang til hallen: Indsvøm: Stævnestart: Løb fly Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb fly Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb ryg Herrer Gruppe 1, 2 og 3 Løb ryg Damer Gruppe 1, 2 og 3 Løb medley Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb medley Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb bryst Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb bryst Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb ryg Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb ryg Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 36 4 x 50 fri Mix Gruppe 3 og 4 Løb 37 4 x 100 fri Mix Gruppe 1 og 2 Vestkyst Cup

5 Holdkapper: I holdkapløb svømmes samlet i de angivne grupper, og der kåres kun én samlet vinder på tværs af årgangsgrupperne. Svømmere fra gruppe 3 og 4 må gerne deltage indenfor konkurrence i holdkapper for gruppe 1 og 2. 4x50 HM, 4x100 HM, 4x50 fri og 4x100 fri svømmes som mix-holdkapper med 2 drenge/herrer og 2 piger/drenge på hvert hold. Rækkefølgen på svømmerne er naturligvis valgfri. I 10 x 50 Esbjerg Mix stilles med 5 drenge/herrer og 5 piger/damer fra en vilkårlig årgangsgruppe. Dog skal aldersgennemsnittet være årgang 98 eller yngre. Holdkappen skal svømmes på følgende måde: 1. tur: 50 ryg for piger/damer 2. tur: 50 ryg for drenge/herrer 3. tur: 50 bryst for piger/damer 4. tur: 50 bryst for drenge/herrer 5. tur: 50 fly for piger/damer 6. tur: 50 fly for drenge/herrer 7. tur: 50 crawl for piger/damer 8. tur: 50 crawl for drenge/herrer 9. tur: 50 crawl for piger/damer 10. tur: 50 crawl for drenge/herrer Holdkapkort afleveres i sekretariatet senest 1 time før stævnestart. Præmier: Der vil være medaljer til nr. 1, 2 og 3 i alle individuelle løb i alle 4 årgangsgrupper. I holdkapløb vil der være en pokal til det vindende hold. I Esbjerg Mixholdkappen udsættes en vandrepokal. Der vil være præmie til den herre- og damesvømmer i hver aldersgruppe, der i løbet af stævnet har leveret den største præstation i forhold til FINA s pointtabel. Der vil ligeledes blive udsat en vandrepokal til stævnets bedste klub/startfællesskab. I denne konkurrence gives point til de 5 bedst placerede klubber i hvert løb i hver aldersgruppe. Det er kun én svømmer pr. klub pr. løb pr. aldersgruppe, der tæller. Der uddeles 6, 4, 3, 2 og 1 point med 6 point til vinderen. Der uddeles heatvinderpræmier til heatvinderen i alle heat. Overnatning: Der vil være mulighed for overnatning på Bakkeskolen, Skolebakken , 6705 Esbjerg Ø, der ligger 50 meter fra svømmehallen. Deltagerne skal selv medbringe soveunderlag og sovepose. Overnatning pr. nat 35 kr. Vestkyst Cup

6 Bespisning: Der gives følgende tilbud på bespisning på Bakkeskolen, hvor der ligeledes overnattes. Bakkeskolen ligger 50 meter fra svømmehallen. Fredag aften: kl kr. Lørdag morgen: kl kr. Lørdag frokost: kl kr. Lørdag aften: kl kr. Søndag morgen: kl kr. Søndag frokost: kl kr. Madpakker til hjemturen: 45 kr. Hvis der er deltagere, der skal tages specielle hensyn til i forbindelse med bespisning bedes dette meddelt sammen med tilmeldingen. Det er IKKE tilladt at tilberede medbragt mad på skolen eller i klasseværelserne. Hygiejne: For at holde de hygiejniske forhold omkring stævnet bedst muligt er det vigtigt at holdlederne informerer svømmerne om følgende regler: Svømmerne skal foretage en grundig afvaskning før bassinet benyttes. Der skal også bades efter toiletbesøg. I svømmehallen er al færden med udendørs fodtøj på de lyse fliser forbudt. Der er desuden rygeforbud i svømmehal og på skolen hvor der overnattes. Overskridelse af disse regler vil medføre bortvisning fra resten af stævnet. Kontaktpersoner: Hvis du har spørgsmål vedrørende ovenstående, er du meget velkommen til at kontakte følgende kontaktpersoner: Lasse K. Hansen Hermodsvej 45, 1 tv 6705 Esbjerg Ø Telefon: Vi glæder os til at se jer i Esbjerg d. 31. oktober til 2. november 2014! Med venlig hilsen Esbjerg Svømmeklub Vestkyst Cup