Referat af ordinær generalforsamling

Transkript

1 A/B Glasgården Ejd.nr.: Dato: Referat af ordinær generalforsamling År 2009, d. 10. Marts, kl , Glasvej 3, 1. Sal, afholdes ordinær generalforsamling i A/B Glasgården med følgende: Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsregnskabet samt stillingtagen til regnskabets godkendelse. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Forslag: a. Endelig beslutning om ændring af vedtægterne 12 b. Beslutning om ændring om vedtægternes 10 c. Bestyrelsen foreslår renovering af varmeanlæg, faldstammer, afløb, vandinstallationer og etablering af postkasseanlæg, samt finansiering heraf (se vedlagte bilag 1, 2, 3 og 4.) d. Beslutning om samlet modtagelse af grundpakke fra YouSee A/S. 6. Valg til bestyrelse. 7. Eventuelt. (Forslag under dette punkt kan ikke sættes til afstemning.) Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene en ekstrakt, der gengiver de væsentlige synspunkter og beslutninger. Til dirigent valgtes Ulla Knudsen fra Svend Westergaard Ejendomsadministration. Dirigenten foretog navneopråb og konstaterede at 16 ud af foreningens 46 andele var repræsenteret. Heraf 3 ved fuldmagt. Dirigenten konstaterede lovligt kald og varsel og dekreterede beslutningsdygtighed. Ad dagsordenens pkt. 1 - Valg af dirigent of referent Formanden Mogens Wøldike bød velkommen og foreslog Ulla Knudsen som dirigent og Vanja Bjelancevic som referent. Ad dagsordenens pkt. 2 - Bestyrelsens beregning Formanden Mogens Wøldike henviste til den udsendte årsberetning. Da der ikke var spørgsmål til årsberetningen blev den herefter enstemmigt vedtaget. Beretningen er vedhæftet nærværende referat. 1

2 Ad dagsordenens pkt. 3 - Forelæggelse af årsregnskabet samt stillingtagen til regnskabets godkendelse Ulla Knudsen gennemgik forelæggelsen af årsregnskabet. Årets samlede indtægter beløber sig til kr ,890. De samlede udgifter beløber sig til kr Dette giver et samlet underskud på kr Der har hensat kr til vedligeholdelse for at beholde en stabil andelskrone. Bestyrelsen foreslår en andelskrone på kr pr. m 2. Årsregnskabet samt andelskronen blev flerstemmigt godkendt, med en stemme imod. Ad dagsordenens pkt. 4 - Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften Ulla Knudsen gennemgik drifts- og likviditetsbudgettet for 2009 Der er indkalkuleret en stigning i boligafgiften på 10 % pr Drifts- og likviditetsbudgettet blev flerstemmigt godkendt, med en stemme imod. Ad dagsordenens pkt. 5 - Forslag På den ordinære generalforsamling 8. april 2008 stillede bestyrelsen forslag om ændring af vedtægternes 12, afsnit 3. Forslaget blev foreløbigt vedtaget, da der ikke var mødt de forskrevne 2/3 af foreningens medlemmer, kunne vedtægtsændringen først vedtages endeligt på en efterfølgende generalforsamling, hvor det med simpel flertal kan endelig vedtages. Nuværende ordlyd: Fremleje: 12, afsnit 3. En andelshaver kan normalt maksimalt fremleje eller fremlåne sin bolig i tre år. I forbindelse med andelsboligforeningens stiftelse indrømmes der dog en særskilt ret, for de andelshavere, der melder sig ind i andelsboligforeningen ved stiftelsen, til tidsubegrænset fremleje. Denne tidsubegrænsede ret til fremleje bortfalder ved senere overdragelse af andelen, med mindre bestyrelsen dispenserer herfor. Erhvervsandele har ubegrænset ret til fremleje. Bestyrelsen skal godkende fremlejetageren og betingelserne for fremlejemålet. Den fremlejegivende andelshaver skal straks skriftligt meddele administrator sin midlertidige nye adresse, og den fremlejegivende andelshaver skal fortsat 2

3 foranledige den månedlige boligafgift indbetalt til administrators kontor. Ændres til: Fremleje eller lån af enkelte værelser kan tillades af bestyrelsen på de af den fastsatte betingelser. Fremleje: En andelshaver kan normalt maksimalt fremleje eller fremlåne sin bolig i tre år. I forbindelse med andelsboligforeningens stiftelse indrømmes der dog en særskilt ret, for de andelshavere, der melder sig ind i andelsboligforeningen ved stiftelsen, til tidsubegrænset fremleje. Denne tidsubegrænsede ret til fremleje bortfalder ved senere overdragelse af andelen, med mindre bestyrelsen dispenserer herfor. Erhvervsandele har ubegrænset ret til fremleje. Bestyrelsen skal godkende fremlejetageren. Den fremlejegivende andelshaver skal straks skriftligt meddele administrator sin midlertidige nye adresse, og den fremlejegivende andelshaver skal fortsat foranledige den månedlige boligafgift indbetalt til administrators kontor. Fremleje eller lån af enkelte værelser kan tillades af bestyrelsen på de af den fastsatte betingelser. Forslaget blev opsummeret af Ulla Knudsen og Mogens Wøldike. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Ad b. Beslutning om ændring om vedtægternes 10 Nuværende formulering i 10, stk. 2: En andelshavers vedligeholdelsespligt omfatter eventuelle nødvendige udskiftninger af bygningsdele og tilbehør til boligen/erhvervslokalet, så som f.eks. udskiftning af gulve og køkkenborde. Endvidere omfatter andelshaverens vedligeholdelsespligt nødvendig renovering/udskiftning, herunder indvendig maling, af hoveddøre, køkkendøre samt vinduer. Andelsboligforeningen har retten og pligten til for sin regning at foretage udvendig maling af nævnte effekter. Foreslås ændret til: 10, stk. 2 og 3 En andelshavers vedligeholdelsespligt omfatter eventuelle nødvendige udskiftninger af bygningsdele og tilbehør til boligen/erhvervslokalet, så som f.eks. udskiftning af gulve og køkkenborde. Endvidere omfatter andelshaverens vedligeholdelsespligt nødvendig renovering/udskiftning, herunder indvendig maling, af hoveddøre, køkkendøre samt vinduer. Andelsboligforeningen har retten og pligten til for sin regning at foretage udvendig maling af nævnte effekter. Forinden andelshaveren foretager udskiftning af hoveddøre, køkkendøre eller vinduer, skal andelshaveren indhente bestyrelsens skriftlige godkendelse med 3

4 henblik på at opretholde en ensartet kvalitet og et ensartet udseende i foreningen. Nuværende 10, stk. 3-7 bliver herefter stk Forslaget blev gennemgået af Ulla Knudsen. Forslagets godkendelse kræver kvalificeret flertal. Da der ikke var fremmødt 2/3 andele, kunne forslaget ikke vedtages endeligt, men skulle genfremsættes på en ny generalforsamling, hvor det kunne vedtages med almindeligt flertal. - De fremmødte andelshavere stemte for forsalget. Ad c. Bestyrelsen foreslår renovering af varmeanlæg, faldstammer, afløb, vandinstallationer og etablering af postkasseanlæg, samt finansiering heraf (se vedlagte bilag 1, 2, 3 og 4.) Lars Madsen fra Peter Jahn & Partnere A/S gennemgik vedligeholdelsesplanen som går fra 2009 og 10 år frem. Tag: Understrygning for tagets konstruktion for at se hvor tæt taget er. Kælder: Revner i vægen der skal udbedres. Vinduer: Plastvinduer, beslagene skal justeres og vinduerne skal kigges igennem til 2010 så man foregriber en skade på beslagene. Opsætning af postkasser: Skal op og sidde d. 31. december WC/Bad og Køkken: Det er den enkelte andelshaver der står for vedligeholdelsen. Varmeanlæg: Strengreguleringsventiler skal sættes ind for at fordele varmen bedre i bygningen. Afløb: Marts 2007 blev faldstammerne tjekket efter. Der er udskiftet dele af faldstammer hvor der har været tæring. Man har taget de mest belastede faldstammer først. Faldstammer i etagedækket har været svære at undersøge men det er vigtigt at foregribe skader så faldstammerne ikke lækker i etagedækket og forårsager skader. En del køkkenfaldstammer er forstoppede og giver derfor problemer. Vandinstallationer: Nuværende er galvaniserede stålrør og er lige så gamle som faldstammerne. Går man i gang med faldstammerne burde man gå i gang med vandinstallationerne idet man alligevel skal ind og fjerne dele af køkken og pille væg ned når man skal ind til faldstammerne. EL installationer: HFI/HPI relæer er den enkelte andelshavers ansvar at de forefindes i lejligheden. Der findes ikke nogle større arbejder inden for den nærmeste årrække. Forslag A (billigere model) indebærer renovering af varmeanlæg, afløb, vandinstallationer og etablering af postkasser. Budgetramme: kr og budgetrammen må ikke overskrides. 4

5 Forslag A vedhæftet nærværende referat. Forslag B (dyre model) indebærer udskiftning af faldstammer, etablering af indgang til kælderindgang, renovering af varmeanlæg, afløb og vandinstallationer, rensning af ventilationskanaler og etablering af postkasseanlæg. Budgetramme: kr Peter Jahn & Partnere A/S sørger for at indhente tilbud som herefter sendes til Svend Westergaards Ejendomsadministration A/S til godkendelse og til den juridiske gennemgang. Forslag B er vedhæftet nærværende referat. Spørgsmål og Kommentarer - Vil der være mulighed for at sætte penge til og få vandrørene lagt ind i væggen? Man vil først skulle kigge hver enkel lejlighed igennem da lejlighederne er meget forskellige. - Vurdering af faldstammer. Faldstammerne kan godt holde et par år endnu men installationerne skal udskiftes alligevel. Håndværkerpriserne er faldet kraftigt hvorfor det et fordelagtigt tidspunkt at gå i gang med projektet. Man forventer at prisen bliver 5-10 % mindre end overslagsbudgettet. - Har der været kigget efter ulovlige installationer? Hvis man undervejs støder på ulovlige installationer vil de omgående blive skiftet. - Hvor lang tid vil projektet strække sig over? Ved den dyre model vil arbejdet stå på ca. i 4 mdr. - Hvornår kan projektet gå i gang? Opstart vil nok ligge efter sommer Etablerende kælderadgang? Ved den store model var det meningen at etablere kælderadgang så de beboere som får udskiftet faldstammer kan benytte adgangen til at komme i bad. Mette Krog fra Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S gennemgik finansiering og økonomi mht. forslag A og B 10 % boligafgiftsstigning er ikke indregnet i projektet. Forslag om et F5 lån med fast rente hvorefter man skal refinansiere efter 5 år. Boligafgiften stiger først efter boligsagen er afsluttet. - Hvorfor har bestyrelsen valgt den nuværende finansiering? Bestyrelsen har låst til en fast rente og dermed sikret en stabil husleje for andelshaverne. Renteomkostningerne er steget lidt da man skiftede til et F3 lån. 5

6 Afstemning: Forslag B forslaget blev flerstemmigt vedtaget med 3 stemmer imod. Forslag A bortfalder. Lars Madsen oplyser at det vil være en god ide at stoppe nuværende interne renoveringsprojekter pga. renoveringsprojektet. Er der ønske om at bruge nogle andre materialer ved reetablering så er man velkommen til at kontakte Lars Madsen. Man vi registrere tilbagemeldingerne således at man kan give en bedre gruppepris. Ad d. Beslutning om samlet modtagelse af grundpakke fra YouSee A/S Bestyrelsen har modtaget tilbud fra YouSee om, at alle beboere fremover kan få leveret minimum en grundpakke som opkræves via huslejen. Mellem og fuldpakke vil være et individuelt køb/tilmelding. Bredbånd kan tilsluttes på særskilt abonnement med individuelt betaling. Det er derfor frit om de enkelte ønsker tilslutning til bredbånd. Tv programmerne vil være magen til dem der er i dag. Den månedlige udgift til grundpakken andrager p.t. kr. 104,00 + administrationsgebyr på kr. 5,00 og vil blive opkrævet af administrator sammen med boligafgiften/huslejen. For de beboere der ønsker at tilmelde sig mellempakke/fuldpakke vil merprisen (for 2009), som opkræves direkte af YouSee hos den enkelte beboer, andrage: Mellempakke kr. 130,39 ekstra pr måned, eller i alt pr måned kr. 239,39. Fuldpakke kr. 227,01 ekstra pr måned, eller i alt pr måned kr. 226,01. Bestyrelsen trækker forslaget tilbage og arbejder videre med tilbuddet. Ad dagsordenens pkt. 6 - Valg til bestyrelse Bestyrelsen Mogens Wøldike samt Ramtin Martin var på valg og modtog genvalg Herudover blev Casper Stokholm Larsen og Anette Stampe Jochimsen valgt som bestyrelsesmedlemmer og Dennis B. B Nielsen samt Christina Stokholm valgt som suppleanter. Bestyrelsen består herefter af: Formand: Mogens Wøldike, Glasvej 3, 3. th. Bestyrelsesmedlemmer: Casper Stokholm Larsen, Frederiksundsvej 60 A, 1. th. Ramtin Martin, Frederiksundsvej 60 A Anette Stampe Jochimsen, Frederiksundsvej 60 B, 2. tv. Suppleanter: Dennis B.B Nielsen, Frederiksundsvej 60 C, 2. tv. Christina Stokholm, Glasvej 1, 4. th. 6

7 Ad dagsordenens pkt. 7 Eventuelt - Hvem har vedligeholdelsespligt angående altan? Det har den enkelte andelshaver. Andelsforeningen betaler for håndtaget. Kontakt Michael for reservedele. - Byfornyelsesprojekt Man har prøvet at inspirere Københavns Kommune mht. gårdprojektet. Forslag til at rive en del af bygningen og garagerne ned hvor der er skyggeside således at man kan få et større gårdsareal og få mere sol. Der skulle være afsat ca. kr til projektet. - Hvilken økonomisk påvirkning vil de have på andelsforeningen? Foreningen har ikke lavet konkrete beregninger, men man ville slippe for tomgangsdriften for bygningen. Dirigenten hævede generalforsamlingen kl og takkede for god ro og orden. København, den 10.marts.2009 Som dirigent: Ulla Knudsen Som referent: Vanja Bjelancevic Bestyrelsen: Formand Mogens Wøldike Ramtin Martin Casper Stokholm Larsen Anette Stampe Jochimsen 7