Ordinær generalforsamling i DANZ den 15. marts 2014 kl Landbrugsskolen, Odense

Transkript

1 Ordinær generalforsamling i DANZ den 15. marts 2014 kl Landbrugsskolen, Odense Dagsorden Pkt. 1: Valg af dirigent Carl Bache blev valgt som dirigent. Generalforsamlingen skal afholdes senest 4 mdr. efter regnskabsårets afslutning. Der skal ifølge vedtægterne indkaldes til generalforsamling 2-12 uger, før den afholdes. Begge kriterier er overholdt. Pkt. 2: Dagsorden til godkendelse Bestyrelsen bad om at få rykket punktet om indkomne forslag op efter pkt. 6. Ændringen til dagsordenen blev godkendt af forsamlingen, og dagsordenen var herefter som følger: Pkt. 1: Valg af dirigent Pkt. 2: Dagsorden til godkendelse Pkt. 3: Valg af referent Pkt. 4: Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i 2013 Pkt. 5: Fremlæggelse af årsregnskab med revisionspåtegning til godkendelse Pkt. 6: Budget og fastlæggelse af årskontingentets størrelse samt bestyrelseshonorar Pkt. 7: Indkomne forslag Pkt. 8: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Pkt. 9: Valg af revisor Pkt. 10: Eventuelt Pkt. 3: Valg af referent Bestyrelsen foreslog Signe Bache. Signe Bache blev valgt som referent. Pkt. 4: Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i 2013 Beretning for Dansk Australsk New Zealandsk Venskabsforening v/ formand Hanne Bache Året 2013 har været et arbejdsmæssigt travlt år. Vi har, som det er mange bekendt, ikke et sekretariat, og bestyrelsens indsats har været krævende. Men det har været et godt team, hvor det enkelte bestyrelsesmedlem på imponerende måde har varetaget den arbejdsopgave, der er aftalt. Der har været meget at se til: vedligeholdelse af hjemmeside og facebookprofil, medlemsadministration og medlemskontakt,

2 regnskabsdelen og i den sammenhæng kontingentopkrævning, aftaler om medlemstilbud, og endelig arbejdet omkring udgivelsen af årets to medlemsblade. Som i 2009 og 2011 har vi været blandt sponsorerne for Sculpture by the Sea i Aarhus. Vi sponsorerede de offentlige omvisninger, og vi havde en kunstnerpris, som i år gik til argentineren Alejandro Propato for hans installationsskulptur Permanent Sunrise. Juryen bestod af Australiens ambassadør i Danmark Damien Miller, australieren Neill Seeto og venskabsforeningens formand. I forbindelse med Sculpture by the Sea afholdt vi årets eneste medlemsarrangement med frokost på Tangkrogen, hvor udstillingsleder Karen Louise Christensen gav en grundig introduktion til udstillingskonceptet og det store arbejde med at realisere en så stor udendørs udstilling med mange kunstnere fra hele verden. Derefter var vi på guidet rundvisning med nedslag på udvalgte skulpturer langs ruten. Foreningen udloddede den store smukke jubilæumsbog Sculpture by the Sea , og den blev vundet af Bodil Spanggaard. Vi har gjort meget for at skaffe nye medlemsfordele senest hos bl.a. Copenhagen Card og den store hotelkæde TOGA Hotels. Derudover er der i 2013 lavet aftale med Danish Small Hotels og Arp Hansen Hoteller. Men desværre er det vores indtryk, at det ikke er mange, der har benyttet sig af aftalerne, hvilket naturligvis betyder, at vi har svært ved fortsat at få samme gode aftaler. Den slags måles på antal brugere. Vi har fået et usædvanligt godt samarbejde med den australske ambassadør Damien Miller. Han gør meget for at reklamere for os og inddrage os i sit netværk. Hele bestyrelsen blev inviteret til et møde hos ham i november måned, hvor vi drøftede forskellige mulige tiltag, og han har skrevet i vores blad par gange. Som formand har jeg været inviteret til andre arrangementer i hans bolig og på Københavns Universitet. Jeg repræsenterede vores forening i Sydney, da Sydney Opera House fejrede 40 års jubilæum, og foreningen gav i den anledning en donation til Operahusets uddannelsesprogram rettet mod unge mennesker fra den oprindelige befolkning. I den anledning havde jeg et møde med Jørn Utzons søn Jan Utzon, som nu står for det store arbejde med at renovere operahusets interiør, og det kom der en artikel ud af, hvilken I har kunnet læse i det seneste nummer af medlemsbladet. Vi er glade for, at han har sagt ja til at komme her i dag for at fortælle jer mere om sit engagement i den bygning, der er både australieres og danskeres stolthed. Den mere alvorlige del er, at der også er grund til bekymring, når det gælder vores forenings fremtid - trods bestyrelsens ihærdige indsats. Vores medlemsarrangementer kan ikke trække et tilstrækkeligt deltagerantal, hvilket er trist, da det jo er en af de muligheder, man har, for at mødes omkring en fælles interesse. Vi har trods vores medlemsundersøgelse i 2012 haft svært ved at indkredse, hvad det er, medlemmerne forventer. Der er en del, der udtrykker stor glæde ved medlemsbladet, som udkommer kun to gange om året. Tager vi vores medlemsforum, ja så er der ikke den aktivitet, vi havde håbet på i den senere tid faktisk ingen. Her kan man så sige, at den er overtaget af vores facebook profil, hvor der er en meget bedre dynamik. Dette er i sig selv rigtig fint - blot er det ikke KUN vores medlemmer, der deltager. Det giver naturligvis foreningen en god synlighed, der kan skabe interesse og tiltrække medlemmer, men vi har desværre fortsat en

3 medlemsnedgang. Og det er lige præcis medlemstallet, der er vores store bekymring, da det jo er vores økonomiske grundlag. Trods det, at vi hver måned har nye indmeldelser, og at mange stadig fornyer deres medlemskab, så bliver medlemstallet desværre mindre og mindre. Det kan vi nok alle sammen være enige om ikke er holdbart, da der ikke kan opretholdes en balance mellem udgifter og indtægter. Administrationen koster det, den koster, men der bliver hele tiden færre til at betale. Det har bestyrelsen haft nogle alvorlige drøftelser om, og resultatet er det forslag, vi under dagsordenens punkt 7 vil præsentere generalforsamlingen for. Dette var årets beretning. Tak! Beretningen blev godkendt. Kommentar til beretningen fra de fremmødte medlemmer: Danish Small Hotels opfattes som en dyr hotelkæde. Det kan ikke betale sig at bruge dem, fordi de altid er de dyreste. De kan ikke matche de mange deals, som folk kan finde på nettet. Derfor er aftalen ikke særlig attraktiv for medlemmerne. Pkt. 5: Fremlæggelse af årsregnskab med revisionspåtegning til godkendelse Peter Kjelgaard Andersen fremlagde årsregnskabet for Regnskabet blev godkendt. Kommentar til regnskabet fra de fremmødte medlemmer: Hvorfra stammer de likvide midler i foreningen? o Svar: Foreningen har eksisteret siden 1969, hvor medlemskabet var obligatorisk for at rejse med Bens Rejser - og sidenhen My Planet. Det generede et meget stort antal medlemmer. Da My Planet blev solgt, og alle venskabsforeningerne blev købt ud, tilfaldt pengene WA. Da WA endelig blev opløst, overgik pengene til hver enkelt venskabsforening. Derfra stammer den likvide beholdning i foreningen. Pkt. 6: Budget og fastlæggelse af årskontingentets størrelse samt bestyrelseshonorar Peter Kjelgaard Andersen fremlagde budgettet for 2014, som blev godkendt. Generalforsamlingen foreslog en stigning af medlemskontingentet med en stigning på 15 kr. fra 260 kr. til 275 kr. med virkning fra 1. januar stemte for, 3 stemte imod. Kontingentstigningen blev vedtaget kr. i bestyrelseshonorar pr. møde i 2014 er godkendt.

4 Kommentarer til budgettet fra de fremmødte medlemmer: Budget og regnskab skal følge de samme poster, så det er nemt at sammenligne. Derudover efterspørges der nærmere specifikationer på regnskabs- og budgetposter. o Svar: Det tager bestyrelsen til efterretning, så det næste år bliver således. Hvor havner den likvide beholdning, hvis foreningen nedlægges? o Svar: Beholdningen ville i det tilfælde blive brugt til at styrke foreningens formål efter forskriften i foreningens vedtægter, der kan læses på Pkt. 7: Indkomne forslag Der var ved fristens udløb ikke indkommet nogen forslag fra medlemmerne. Bestyrelsen har et forslag. Forslag fra bestyrelsen om slankning af administrationen med virkning fra 1. januar 1215 Bestyrelsen har haft intensive drøftelser af foreningens fremtid i lyset af misforholdet mellem det fortsat faldende medlemstal og det ressourcekrævende administrative arbejde. Om der er 1600 medlemmer eller 800 medlemmer, gør ingen nævneværdig forskel, når det gælder udgifter til bogholderi, revision, hjemmeside og medlemsblad - højst lidt besparelse på forsendelse. Vi risikerer således at få et helt uacceptabelt stort underskud og en meget kort levetid, hvis medlemstallet reduceres yderligere. Bestyrelsen anser det for uansvarlig ledelse ikke at reagere på dette problem. Vi har drøftet flere forskellige tiltag og er landet på en slankningsmodel af foreningen, som vi vil foreslå generalforsamlingen, at vi prøvekører i Viser det sig, at det er en god model, kan vi fortsætte med denne. Men fortsætter misforholdet mellem udgifter og indtægter, må vi ved næste generalforsamling se på, hvad der så kan gøres. Forslaget om slankning af foreningen går ud på, at vi får en overvejende selvdrivende forening, og hovedpunkterne vil være: Magasin Magasinudgivelse reduceres til ét blad om året (november måned). Artikler bringes på originalsproget (oversættes ikke). Telefon Telefonen nedlægges, så der ikke længere er telefontid. Hjemmeside Hjemmesiden får en mere statisk karakter. Man kan selvfølgelig stadig bruge medlemsforum. Facebook Facebook er den aktive platform, hvor man kan dele informationer og råd med andre medlemmer og ikke-medlemmer. Vi rådgiver således ikke længere medlemmer om fx rejser og længerevarende ophold. Denne rådgivning og sparring vil fremover kun ske via medlemsforum og facebook.

5 Medlemsaktiviteter/støtte Der afsættes en pulje til støtte og sponsorater, som står i et rimeligt forhold til medlemstallet og foreningens regnskabstal. Endvidere nedlægges fonden, og denne lægges ind under foreningen. For at give et lidt større afkast af formuen børe dele af denne anbringes i relativt sikre investeringsbeviser, der giver en højere rente end bankindestående. Medlemmer kan søge støtte/tilskud til afholdelse af medlemsarrangementer. Den der tegner arrangementet skal indsende en ansøgning til bestyrelsen med beskrivelse af arrangementet og vedlægge et budget samt efter arrangementets afholdelse indsende en afrapportering med et endeligt regnskab. Hvis man får støtte til et projekt eller studierejse, skal man ud over afrapporteringen (og regnskabet) også skrive en artikel til medlemsbladet, der på et tidspunkt også vil blive bragt på Facebook. Budget Budget for forslaget blev præsenteret af Peter Kjelgaard Andersen. Kommentarer til forslag og budget fra de fremmødte medlemmer: Det vil være en forringelse af foreningen, hvis bladet udkommer sjældnere, og hvis der ikke sker så meget på hjemmesiden. Det er fornuftigt, at der sættes midler i investeringsforeninger, som kan genere en indtægt. Forslaget om at give støtte til medlemsaktiviteter blev positivt modtaget. Forsamlingen ønskede, at foreningen fortsætter som hidtil i 2015, og at bestyrelsen bruger dette år til at komme med forslag til at andre slankningsforslag eller meget gerne aktivitetsforslag. Også gerne forslag til forskellige aktivitetsgrupper, hvor medlemmerne kan inddrages og gøre en indsats for at promovere foreningen og gøre dem mere aktiv. Vi ønsker ikke færre medlemsblade - faktisk gerne flere. Der skal ikke lægges for meget aktivitet over på facebook. Det må meget gerne bruges, og det er vigtigt, men det skal ikke stå alene. Konklusionen blev, at bestyrelsens slankningsmodel ikke blev vedtaget. Generalforsamlingen ønskede, at foreningen fortsætter på det nuværende niveau i 2015, også selvom det kan betyde et større underskud. Pkt. 8: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Bestyrelsesmedlemmer: Hanne Bache, Peter Kjelgaard Andersen og Benny Andersen er på valg og genopstiller. De tre kandidater blev genvalgt. Suppleanter: Rene Jensen er på valg og genopstiller. Bestyrelsen foreslog desuden Thomas Andersen som suppleant. De to kandidater blev valgt. Pkt. 9: Valg af revisor

6 Ken Gronemann blev genvalgt som revisor. Pkt. 10: Eventuelt Hanne Bache orienterede om, at foreningen sammen med Damien Miller (Australiens ambassadør i Danmark) arbejder på at få Bangarra Dance Theatre til Danmark. Damien og Hanne Bache havde et møde med Bangarras daværende excecutive manager, da Hanne Bache var i Sydney i oktober Hanne Bache skal senere på året til møde hos Damien Miller sammen med Nikolaj Hübbe fra den kongelige ballet og Anne-Kari Ravn fra Dansk Danseteater, hvor de skal drøfte de videre muligheder. Hanne Bache skal introducere den australske film Tracks den 4. august på vegne af foreningen. Foreningens medlemmer kan købe billetter til forpremieren, og derudover arbejdes der på en medlemsrabat til de almindelige forestillinger. Fra forsamlingen var der forslag om, at foreningen derudover kunne prøve at få nogle lokale biografer rundt omkring i landet til at lave en form for event og vise filmen, når den har haft premiere. Kommentarer fra medlemmerne til pkt. 10: Vil der være informationer om foreningen på facebook, som man ikke får besked om på hjemmesiden eller via nyhedsbrevet? o Nej, det vil ikke være tilfældet. Kunne det være en idé, at vi fik lagt en lille flyer ved det materiale, som den australske og new zealandske ambassade giver de personer, der retter henvendelse til ambassaden i forbindelse med visum til de respektive lande. Dirigenten opsummerede dagsordenens punkter, takkede for god ro og orden og afsluttede den formelle del af generalforsamlingen.