SAMMENLÆGNING - HOVEDSTADENS BEREDSKAB

Transkript

1 Organisering af Hovedstadens Beredskab fase 1 Kære alle Dette ekstraordinære nyhedsbrev handler om ét emne, processen for organiseringen af vores fælles arbejdsplads, Hovedstadens Beredskab. Som jeg sagde på min seneste nyhedsvideo, vil fastlæggelsen af organisationen komme til at foregå i faser. Det vil sige, der kommer ikke en fiks og færdig plan i første hug. I stedet vil puslespillet blive lagt brik for brik. Det betyder også, at I ikke her finder en detaljeret organisationsplan, hvor I alle kan finde jer selv. Det endelige organisationsdiagram med alle enheder, afdelinger, stationer og medarbejdere vil først være på plads, når vi når hen imod slutningen af november. Processen med at få organisationen helt på plads er inddelt i fire faser. For hver fase vil jeg inddrage de ny udpegede chefer og ledere i forhold til den videre proces. I første fase har jeg fastlagt principperne for organiseringen, beskrevet den overordnede model for organiseringen samt udpeget det øverste ledelsesniveau. I de næste faser skal de resterende chefer og lederstillinger besættes, inden vi i fjerde og sidste fase kan slutte af med at lægge den detaljerede organisationsplan (se tidsplan for processen side 6). Det er min vurdering, at de kommende chef- og lederstillinger kan besættes blandt de chefer og ledere, der overføres til Hovedstadens Beredskab. Der vil derfor som udgangspunkt ikke blive tale om eksterne stillingsopslag, men at besættelse af chef- og lederstillinger sker efter udpegning og interessetilkendegivelser. Som direktør har jeg mandatet fra den Politiske Forberedelsesgruppe (de 8 kommuners borgmestre) til at stå for processen. Dette nyhedsbrev, som markerer slutningen på første fase, indeholder således: Grundlaget for vores organisation: Hvad skal vi kunne? Principper og overordnet model for organisationen Tidsplan for processen Hvem der udgør øverste ledelseslag (direktion og 3 områdechefer) Jeg vil uddybe alle punkterne på informationsmøderne i den 20. og 22. oktober, hvor der vil blive rig mulighed for at stille spørgsmål. Du kan læse mere om informationsmøderne på sidste side i dette nyhedsbrev. God læselyst. Jakob Vedsted Andersen kvalitet til den bedste pris, samt en kvalificeret og troværdig myndighedsbehandling. Side 1

2 Hvad skal organisationen kunne? Hovedstadens Beredskab skal, som det blandt andet fremgår af principaftalen, der er politisk vedtaget af de 8 ejerkommuner, kunne: skabe beredskabsfaglig høj kvalitet og tryghed for borgerne skabe økonomisk effektivitet skabe det aftalte serviceniveau over for ejerkommunerne skabe relevante forebyggende tiltag skabe lokalkendskab og et godt samarbejde med de enkelte ejerkommuner Det kræver, at vi har fokus på: Sikker drift pr. 1. januar 2016 Kerneopgaverne både inden for myndighed, ildløs, service og ambulance Læring og udvikling af faglighed samt talentudvikling Tværorganisatorisk udviklingsarbejde Decentral opgaveløsning af mindre komplicerede aktiviteter Samling og udnyttelse af specialistviden Robusthed i opgaveløsningen Understøttelse af entreprisestrategi Tæt og smidig relation til de 8 ejerkommuner Ensartet central og decentral opgavevaretagelse Principper for organiseringen Grundlaget for organiseringen hviler på følgende principper: En enhedsorganisation med en underopdeling i geografisk understruktur, så vi o fastholder en lokal forankring med decentral ledelse og opgavevaretagelse o den lokale brandstation er omdrejningspunkt for lokalområdet Tydelig ledelses- og beslutningsstruktur o At organisationen indrettes efter principperne i Leadership Pipeline for at sikre en operationel og tydelig beskreven ledelses- og beslutningsstruktur. Ledelse som fag o Beslutningskraften skal så tæt på kilden som muligt. o Ledelse skal være et fag og have den enkelte leders interesse Kort afstand o Maksimalt 4 ledelseslag o Bestiller-udførermodel kvalitet til den bedste pris, samt en kvalificeret og troværdig myndighedsbehandling. Side 2

3 Myndighed Beredskab/drift Forretning Nyhedsbrev nr. 6 / September EKSTRA Overordnet model for organiseringen Den overordnede model for organiseringen bliver en Bestiller-udfører model, inddelt i tre hovedområder: Myndighed består af Forebyggelse og det Operative. Forretning består af Teknik (Service) og Ambulance. Drift består af alle stationer, inddelt i tre områder med hver sin chef. Forebyggelse Operativ Område 1 Område 2 Område 3 Teknik Ambulance Bestiller Bestiller Modellen betyder, at områderne Myndighed og Forretning er de bestillende enheder, Beredskab Drift er de udførende. I Myndighed ligger de opgaver vi jf. beredskabsloven skal varetage samt tilhørende områder som Alarm- Vagtcentralen og Rådgivning og Uddannelse. I Forretning ligger alle serviceopgaver (Teknik) og Ambulance. Administration (HR, Økonomi, Arbejdsmiljø, IT, Kommunikation) bliver stabsfunktioner. Ledelse på fire niveauer For at sikre en operationel og tydelig beskreven ledelses- og beslutningsstruktur, bliver der jf. principperne i Leadership Pipeline i Hovedstadens Beredskab fire ledelsesniveauer (bemærk niveauerne nedenfor er omvendt beskrivelsen i linket): kvalitet til den bedste pris, samt en kvalificeret og troværdig myndighedsbehandling. Side 3

4 Niveau 1 - direktør Niveau 2 chefer/direktion (inkl. direktøren) Niveau 3 - chefer Niveau 4 - ledere samt brandmestre og overbrandmestre Geografisk understruktur Geografisk bliver organisationen delt i tre områder, som får hver sin chef. Den geografiske inddeling knytter sig alene til den daglige drift af området. Operativt er det et stort, samlet område. De røde prikker er stationer, de gule er ambulancebaser, den grønne er Autoværkstedet på Enghavevej og den blå er Uddannelsescenteret på Dæmningens brandstation. kvalitet til den bedste pris, samt en kvalificeret og troværdig myndighedsbehandling. Side 4

5 Udpegede chefer - fase 1 Chef niveau 1 Jakob Vedsted Andersen Direktør Chefer niveau 2 Søren Sass Myndighed Chef for Beredskab København Poul A. Poulsen Beredskab - Drift Brandchef Vestegnen Jens Volkmann- Dinesen Forretning Chef for Administration og Forretning, København Chefer niveau 3 Michael Nyrand Område 1 (Frederiksberg, Tomsgården, Fælledvej) Ole Gammelby Område 2 (City, Østerbro, Christianshavn) Rasmus Otte Område 3 (Hvidovre, Glostrup, Dæmningen, Vesterbro, Dragør) Konstitueret Beredskabschef Frederiksberg Områdeleder Indsats København Vicebrandchef Vestegnen Forebyggelse Pt. vakant Operativ Pt. vakant Teknik Pt. vakant Ambulance Pt. vakant De resterende chefstillinger på niveau 3 (Forebyggelse, Operativ, Teknik og Ambulance) vil blive besat via interessetilkendegivelser. Opslag og frist for tilkendegivelse udsendes i løbet af uge 40. kvalitet til den bedste pris, samt en kvalificeret og troværdig myndighedsbehandling. Side 5

6 Når alle chefer på niveau 3 er på plads, kommer turen til ledere på niveau 4, som ligeledes vil blive udpeget efter interessetilkendegivelse. Brandmestre, under- og overbrandmestre er ikke en del af denne proces. De forbliver alle i deres nuværende stillinger. Eventuelle spørgsmål til kan rettes til Jakob Vedsted Andersen. Tidsplan for processen Fase 1: Principper og oveordnet model for organiseringen og udpegning af direktion (niveau 1 +2) samt tre chefer på niveau 3. Fasen afsluttes med dette nyhedsbrev. Fase 2: Fastlæggelse af næste lag af organisationen i samarbejde med udpegede chefer. Fase 3: Interessetilkendegivelse og udpegelse af resterende lederstillinger på niveau 3 i områderne Myndighed og Forretning. Nyhedsbrev nr. 7 udkommer. Fase 4: Opslag og udpegelse af ledere på niveau 4. Herefter placering af alle enheder, afdelinger, medarbejdere mv. i organisationsdiagram. kvalitet til den bedste pris, samt en kvalificeret og troværdig myndighedsbehandling. Side 6

7 Informationsmøder Som annonceret på nyhedsvideo nr. 2 afholder vi to informationsmøder for alle ansatte i Hovedstadens Beredskab: Tirsdag den 20. oktober kl på Hvidovre Brandstation Torsdag den 22. oktober kl på Frederiksberg Brandstation Man vælger selv, hvilken af datoerne, der passer bedst. Deltagelse er frivillig. Det vil sige, der ydes ikke overarbejdsbetaling for deltagelse. Da vi serverer et let traktement ved begge arrangementer, bedes du tilmelde dig. Send en mail til ez3d@okf.kk.dk og oplys dit navn, tj.nr./ansættelsessted, og hvilken dag, du ønsker at komme. Frist for tilmelding er senest onsdag den 14. oktober. På mødet vil direktøren som sagt uddybe ovenstående plan ligesom han vil orientere om, hvordan det går med implementeringen af vores nye, fælles arbejdsplads Hovedstadens Beredskab. Spørgsmål/Svar Herunder har vi samlet en række Spørgsmål /Svar om organiseringen. Har du andre spørgsmål, ret dem i første omgang til din nærmeste leder eller chef. Kan de ikke svare, send en mail med dit spørgsmål til anniel@okf.kk.dk så sørger vi for, at det bliver adresseret til rette vedkommende. Hvornår kan jeg som medarbejder se, hvor jeg er placeret i organisationen? Når den endelige organisationsplan er på plads, kan du se alle afdelinger, enheder, stationer og medarbejderes placering. Det endelige organisationsdiagram forventes at være færdigt i fase 4, senest i slutningen af november. Hvornår ved jeg, om jeg har fået ny chef/leder? Alle chefer og ledere bliver udpeget i løbet af oktober/november. Herefter bliver den endelige organisation med afdelinger og enheder lagt endeligt på plads i løbet af fase 4. Når den endelige organisering er meldt ud, ved du helt præcist, hvem din leder er. Bliver der også tale om tilkendegivelse på brandmestre, under- og overbrandmestrestillinger? Nej, der bliver ikke interessetilkendegivelse for nuværende brandmestre, under- og overbrandmestre, som alle fortsætter i deres nuværende stillinger. kvalitet til den bedste pris, samt en kvalificeret og troværdig myndighedsbehandling. Side 7

8 Hvornår ved jeg, om jeg får nye opgaver? Hvis det viser sig, at nogen skal varetage nye opgaver, vil det være en proces, der bliver aftalt med den pågældende chef/leder, efterhånden som organisationen kommer på plads, og hvad der eventuelt bliver flyttet rundt på eller kommer til af nye opgaver. Som udgangspunkt fortsætter alle dog med at løse de opgaver, de sidder med i dag. Hvem kan søge lederstillinger? Det kan alle nuværende ansatte på tilsvarende niveau. Hvornår kan jeg tilkendegive, om jeg ønsker en stilling på niveau 3? Opslagene kommer ud i uge 40. Der bliver en kort frist på ca. en uge til at tilkendegive, om man ønsker at komme i betragtning til en af stillingerne. Hvornår kan jeg interessetilkendegive, om jeg ønsker en stilling på niveau 4? Så snart alle stillinger på niveau 3 er besat, vil der komme opslag på stillinger på niveau 4. I opslaget vil der, ligesom på niveau 3, fremgå frist for tilkendegivelser. Får alle nuværende ledere en lederstilling? Det er naturligt, at der ved en fusion vil komme et antal personer i overskud. Der vil således ikke være plads til, at alle nuværende ledere også får en lederstilling i den nye struktur. Alle brandmestre, under- og overbrandmestre vil fortsætte i deres nuværende stillinger, når vi går ind i det nye selskab 1. januar Hvornår flytter administrationen? Direktøren forelægger i efteråret en række forslag for den Politiske Forberedelsesgruppe, som ud fra forskellige parametre, så som økonomi, placering, geografi mv. tager stilling om og i så fald hvor, det giver bedst mening at placere administrationen for Hovedstadens Beredskab. Så snart der foreligger en beslutning, bliver den meldt ud. Der vil tidligst blive tale om eventuel fysisk flytning i kvalitet til den bedste pris, samt en kvalificeret og troværdig myndighedsbehandling. Side 8