Referat af generalforsamlingen tirsdag d. 17. marts 2015

Transkript

1 Referat af generalforsamlingen tirsdag d. 17. marts medlemmer incl. bestyrelsen var mødt op til Løjt Idrætsforenings ordinære generalforsamling. Formanden Erik Steen Boe bød velkommen. Mødet indledtes med at forsamlingen mindedes foreningens mangeårige kasserer og æresmedlem Helga Jørgensen, der i januar afgik ved døden. Dagsorden blev gennemgået: 1. Valg af dirigent 2. Formandens og udvalgenes beretninger 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab 4. Indkomne forslag 5. Valg Næstformand Mogens C. Ravn Kasserer Marianne Olesen 1. suppleant Svend Olesen 2. suppleant Revisor Kjeld Knudsen Revisorsuppleant Gunhild Nyborg Pedersen 6. Eventuelt 1. Valg af dirigent Steffen Hack blev valgt som dirigent, og han kunne konstatere, at generalforsamling 1

2 var lovlig varslet ved annoncering på opslagstavlen i hallen, samt på Infokanalen. 2. Formandens og udvalgenes beretning(er) Formandens beretning: Foreningsåret 2014 har været et aktivt år med gode initiativer fra de forskellige afdelinger. Der har været en god udnyttelse af halkapaciteten. Der arbejdes fortsat med en fornyelse af vort idrætsanlæg. Foreningsmedlemstallet pr er på 914 aktivitets medlemmer. Der er som tidligere år blevet afholdt store legedag kombineret med et løbs arrangement Løjterlig Lørdag. Og en tak til jer, der har gjort en indsats i den forbindelse. Løjt IF er fortsat medlem af Aabenraa fritidsråd, hvor der er tæt samarbejde med kommunens kultur og fritidsudvalg. Der er mulighed for at søge midler til mindre aktiviteter, foruden der er etableret en anlægspulje til mindre anlægsønsker, hvor der kan søges om midler. Der henvises til hjemmesiden for Aabenraa Fritidsråd. I 2014 blev Leif Møllers mindeplade ikke uddelt! Der henvises i øvrigt til mit indlæg i Nyt fra Løjt IF i årets løb. Økonomi: Alle afdelinger opfordres til at takke baglandet, såvel medlemmer som frivillige for indsatsen, der har givet grundlag for idrætsforeningens økonomi. På grund af forskellige indkøb/investeringer, kom foreningen ud af 2014 med et underskud på kr , som er acceptabel på den foreliggende baggrund. Foreningens økonomi er i øvrigt fin. Støtteforeningen: Som tidligere nævnt gøres der en stor indsats med lotto fra september til april mdr. hver søndag aften. En stor tak til støtteforeningen, dens bestyrelse og i øvrigt idrætsforeningens forskellige afdelinger, der på skift hjælper til. Vores foreningsblad for Løjt IF udkommer 4 gange om året. Ny redaktør er Emilie Krag Adolfsen. Bladet bliver hustandsomdelt og er et vigtigt kommunikationsmiddel 2

3 for idrætsforeningen, foruden vi har en hjemmeside for Løjt IF Tak til alle der har bidraget og gjort en indsats i årets løb. Løjt IF er en forening, hovedsageligt baseret på frivilligt arbejde, og på baggrund heraf vil jeg sædvanen tro afslutte med en stor tak for en god indsats og et fortræffeligt samarbejde med idrætsudøvere, trænere og instruktører, hjælpere m.m. sponsorer og annoncører, bestyrelsen og udvalgsmedlemmer, medarbejdere i løjt anlæg, bestyrelsen i Løjt IF støtteforening og i øvrigt alle, der bakker op om vores foreningsliv. Beretningen godkendt uden bemærkninger og med applaus. Udvalgenes beretninger Fodbold Fodboldafdelingens formand Carsten Lund fremlagde afdelingens beretning: 3

4 2014 har været et travlt år i fodboldafdelingen. Vi har foretaget nogle store investeringer i boldrum og materiel. Alle hold fik i år deres eget aflåste rum med egne bolde, overtrækstrøjer og kegler. Der blev indkøbt 2 nye 7-mands mål, da bl.a. vores fodboldskole manglede mål til alle holdene. Banerne bag stadion blev efter sommerferien renoveret, hvilket har resulteret i nogle fantastiske baner for de små at træne på. Disse glæder vi os til at tage i brug i foråret bold stævne marts. Dette blev hurtigt booket fuldt ud. Ca. 70 hold havde en god dag, hvor der blev kæmpet hårdt på alle baner. Fodboldskole. Som tidligere år en fantastisk uge, hvor alt bare klappede. Opvisningskamp imellem trænerne og Oldboys torsdag aften har vel aldrig trukket så mange tilskuere til stadion i mange år. Fleggaard/Intersport cup november. Som tidligere stævner kørte dette upåklageligt. Der var masser af positive tilbagemeldinger, som gør, at vi igen i 2015 afholder dette stævne. Pigeraketten blev desværre aflyst. Kontingenter. Satserne er uforandret. Der arbejdes dog stadig på at få alle kontingent kroner ind, men dette er vist noget, der går igen i de forskellige afdelinger. Antallet af medlemmer er uforandret. Regnskab. Fodbold kommer i 2014 ud med et underskud, men det modsvarer det overskud vi havde i De fleste konto er ok, dog har der på stævnesiden været brugt kr. imod kr. budgetteret. Dette tager vi dog som et tegn på, at der er stor aktivitet i afdelingen. Senior. Der er indgået en økonomisk aftale med Stinus/Jack og Daniel, da de gør et 4

5 ekstra ordinært arbejde for at samle 2 seniorhold samt U17 hold. Hvad bringer bold stævne, Fodboldskole, November stævne. Det er endnu ikke helt på plads, hvad overskuddet fra vores stævner skal gå til, men forslag er meget velkomne. Beretningen godkendt med applaus. Håndbold Da formanden Jesper Poulsen ikke deltog, var det undertegnede, der læste beretningen op: Året 14 har været et rigtigt spændende og aktivt år for håndboldafdelingen i Løjt. Ungdomsafdelingen har været på klubtur til Agerskov Efterskole, hvor alle hold fik trænet, badet, hoppet osv. Sammen med deres kammerater samt nye venskaber. En super weekend for både voksne samt unge. Det er heldigvis gået hen og blevet en tradition.. Forårssæsonen sluttede godt af med gode placeringer for vores forskellige hold. Den nye sæson 14/15 kom i gang efter sommerferien, nye mål samt nye hold/trænere kom til. Efteråret har budt på mange spændende kampe og aktiviteter. Nyt tiltag i året der er gået har været vores nye stævne SuperBrugsen Løjt Cup, den sidste weekend inden jul. Et super samarbejde med SuperBrugsen har været nøglen til starten på dette, som var en fantastisk weekend i håndboldens tegn. I bestyrelsen har vi haft stor fokus på at udvikle det sportslige samt det sociale. Der skal lyde en stor tak til alle trænere, hjælpere, samt bestyrelsen, som i den forgangene sæson har ydet en indsats til gavn og glæde for vores medlemmer. Valg: a. Jesper Poulsen modtog genvalg b. Tina R. Søndersø modtag genvalg c. Jan Lildholdt (suppleant) modtog ikke genvalg d. Nye medlemmer til udvalget: 5

6 i. Jeppe Jepsen ii. Karina Gram Madsen iii. Marie-Louise Nielsen (Suppleant) Beretningen ligeledes godkendt med applaus. Gymnastik Formanden Gitte Christiansen fremsagde afdelingens beretning: Så er der igen gået et år, og det er tid til at se tilbage. I marts havde vi traditionen tro gymnastikopvisning. Her viste alle hold, hvor dygtige de var blevet i vinterens løb. Det var som sædvanligt en festlig og flot dag. Vi havde 2 store gæstehold med - Ågaard Efterskole og Team Gym Starup, og der var rigtig mange mennesker i hallerne. Onsdag d. 9. april holdt vi evaluering af sæsonen. Det foregik i Sportscentrum, hvor vi startede med bowling og efterfølgende holdt vi evaluerings møde. I maj deltog vi i Store Legedag. D. 21. maj holdt vi det første planlægningsmøde med trænerne til den nye sæson og vi mødtes igen med trænerne d. 18. august for at få fordelt haltiderne, så vi kunne blive klar til sæsonstart. September = opstart af alle holdene. 9 hold skulle i gang og alle var spændte. Også i år kom der rigtig mange gymnaster. Vi forsøgte os i år med et tilbud til børn med særlige behov. Desværre var der for 6

7 få gymnaster til at holdet kunne fortsætte. Vi håber på at kunne prøve igen til næste år. Herudover har vi også vort stavgangshold, der i sommerhalvåret går en aften om ugen og i vinterhalvåret går en formiddag. 13. november holdt vi evalueringsmøde med trænerne. I december blev der holdt julehygge på holdene. --- I gymnastikudvalget har der også været travlt. Vi holder møder ca. 1 gang i måneden og lidt oftere omkring sæsonopstart og opvisning. Igen i år har vi desværre brugt rigtig meget tid og energi på at folk tilmelder sig holdene. Økonomisk har vi et overskud på 7.218,48 kr. Sidste år havde vi i alt 273 medlemmer. I denne sæson har vi 253 medlemmer + 35 trænere. Det er en tilbagegang på 20 gymnaster. Vi har i år desværre ikke noget tilbud til vores yngre damer. Jeg vil gerne her på generalforsamlingen takke vore trænere og hjælpetrænere for den store indsats de gør for, at det skal være sjovt at gå til gymnastik i Løjt. I skal vide, at uden jer, havde vi ingen gymnastikafdeling i Løjt. Til slut vil jeg også takke alle andre, der bidrager til at det er både muligt og sjovt at gå til gymnastik. Gittes beretning blev også godkendt uden kommentarer og med applaus. Badminton I stedet for formanden Jytte Hansen fremlagde Steffen Hack afdelingens beretning: 7

8 Sæsonen 2014/2015 har medlemsmæssigt budt på nogenlunde samme antal som sæsonen før. Ungdomsårgangene har igen i år trænet som et stort hold med træning 2 timer med Hanne og Kim som trænere. I efteråret afholdt trænerne møde med forældrene. En del spillere har deltaget i forskellige stævner. Den 8. december havde trænerne i samarbejde med DGI arrangeret fællestræning med Lasse Lildholdt, som spiller i Danmarksserien. Det var en god og inspirerende oplevelse for spillerne. Sæsonen slutter med udgangen af marts, og Hanne og Kim har arrangeret klubmesterskaber søndag den 22. marts. Vi skal desværre tage afsked med begge vore trænere, når sæsonen slutter. Seniorspillerne har igen i år deltaget med 2 hold i turneringen, og det ene hold slutter på en 2. plads og det andet hold på en 1. plads. Tillykke til begge holdene. 2 spillere er tilmeldt LM. Motionisterne har spillet uden de store problemer, men der har desværre været nogle ledige baner, så vi håber på flere motionister til næste sæson. Badminton kom ud med et overskud på kr ,10. Herfra skal trækkes vores andel af fællesudgifterne kr ,61, så afdelingen slutter med et reelt overskud på kr ,49. Vi havde en del problemer ved sæsonstart med hensyn til tilmelding og betaling, hvilket skyldes, at Rita var blevet fejlinformeret af Klubmoduls Hotline. 8

9 På den forrige generalforsamling blev Steffen Hach valgt ind i bestyrelsen, så udvalget nu består af Hanne Friis, Erik Steen Boe, Steffen Hach og Jytte Hansen. Udvalget fortsatte også dette år, som et udvalg uden formand, hvor Jytte eller Steffen deltager i HB møderne. Fra udvalget skal lyde en kæmpestor tak til begge vore dygtige trænere for deres store indsats, til Rita, til hallens personale samt de frivillige personer, som har været behjælpelig til lottospillene. Beretningen godkendt med applaus! Tennis Keld Jessen-Hansen fremsagde afdelingens beretning: Sæsonen 2014 Endnu en lang sommer med fantastisk vejr, måske for godt. Banerne lå ofte ubrugte hen. Ungdomsafdelingen måtte spore en tilbagegang i medlemmer, men de var som sædvanlig i gode hænder hos Heinz, som havde god hjælp af Rasmus og Kasper. Anthony tog sig igen af elitespillerne. 9

10 I vintermånederne fortsatte træningen indendørs med minitennis. Her stod Rasmus og Kasper for træningen under overvågning af en voksen. Resten af vintersæsonen stod drengene alene for træningen. De har i løbet af sæsonen gennemgået trænerkurserne K1 og K2. Sisse og Kim har som vanligt taget sig af det store arbejde med stævner sommer og vinter, på såvel hjemmebane som ude i DGI s regi. Mathilde Kejser Oubæk blev valgt til årets spiller. For seniorenes vedkommende var vi igen pænt repræsenteret i DGI s tennisturnering. Der skal igen udstødes et hjertesuk i denne forbindelse: Vi har tidligere aftalt, at deltagerne i denne turnering hjælper til ved Lottospillet en eller to gange i vinterens løb. Det ligger det stadig lidt lidt tungt med. Til gengæld var der pæn tilslutning til årets klubmesterskab, hvor Flemming og Kim løb med mesterskabet i double. I single tog Lars prisen som årets mester, men han havde også hvilet sig under doublespillet Med hjælp fra kommunens beskæftigelsesprojekt KIS fik vi renoveret terrassen så der nu er bedre plads til socialisering. Erik trådte til og viste dem, hvordan man kan fjerne genstridige trærødder manuelt. Taget på vores lille klubhus er blevet skiftet ud. Vi fik nogle overskydende tagplader fra renoveringen af hal 1, og på initiativ af Preben blev pladerne monteret med hjælp fra Tom, Lars og Marc. Stor tak til dem. Vores tennisanlæg ser efterhånden noget nedslidt ud. Jeg ved ikke rigtig hvad vi skal gøre. Vores indtægter kan ikke rigtig bære noget større vedligehold, og banerne hører tilsyneladende ikke rigtig til det samlede idrætsanlæg. Som det er blevet tradition, skal vi have gjort banerne klar til, at hallens personale kan få lagt og tromlet det nye grus. Foreløbig satses på først i april måned. Sidste år deltog rigtig mange medlemmer i klargøringen, der gik som en leg. Håber at vi ser lige så mange igen i år. Budgettet balancerede lige akkurat i år. De tunge poster har været trænerhonorar og uddannelse af trænere, men det er vel også ret beset, hvad et kontingent skal 10

11 bidrage til. Tak til alle, der i stort og småt har bidraget til livet i tennisafdelingen. Beretningen godkendt med klap og uden kommentarer. Volleyball Formanden Tina Jepsen aflagde afdelingens beretning: Året 2014 har, som altid været et godt volleyball-år, bortset fra faldende medlemstal. Vi var i året 2014 med i DGI-turnering med et Åbent-hold. Siden vi gik tilbage til at starte træning kl , er fællesskabet / starten blevet bedre, så vi træner til kl og har en fin aftale med badminton, at skal de spille hjemmekampe, stopper vi kl. 20, og skal vi have hjemmekampe, dropper de deres træning i hal 1. Juleafslutning blev sædvanen tro, afholdt på Søndervang hos Havelund, rigtigt hyggeligt. Tak for det altid gode humør, tak til trænerne vi ser frem til sommer-afslutning Tak for frivillig hjælp til LOTTO-søndage!! 11

12 Der var et spørgsmål om, hvorfor medlemstallet er dalet: Tina svarede, at det bl.a. skyldtes at nogle medlemmer er blevet ældre, og så er nogle lærere stoppet pga mindre tid. Beretningen godkendt med applaus. Petanque Formanden Inge Lis Larsen fremlagde sin afdelings beretning: Først DGI: vi har deltaget i turnering for 4 mands hold og har lagt baner afvikling af DGI s sønderjyske mesterskaber i september Bevtoft blev sønderjyske mestre. Vi deltog i sekstete, som er en endags turnering med 6 deltagere, der spiller 6 kampe med forskellige makkere. Det foregik i Haderslev. Vi vandt 4 ud af seks kampe. Vi har deltaget i aktivitetsmøde i DGI den 19. november Mødet blev afholdt i Hjordkær. Her fik Løjt lov til at være værter 4 mands sønderjysk mesterskab igen i Vinspil: vi har afviklet vinspil i april, maj, juni, juli, august og september måneder. September er afslutningen på sæsonen. Her spille vi 5 kampe, og spillerne skal tilmelde sig. Der er sponsorpræmier, og vi laver fællesspisning med pølser og kartoffelsalat. Kage og præmieoverrækkelse. 12

13 Der har været omkring 100 forskellige spillere fra de omliggende klubber som deltagere i den periode. Kager er blevet bagt og brød er blevet smurt af medlemmer, og vi har lavet spandevis af kaffe. Tak for hjælpen alle sammen. I begyndelsen af juni fejrede vi banernes 10 års fødselsdag med sandwich og kagemand med bum. Jens Jørgensen fik lov til at skære for, fordi han har været med til at lave banerne. I august var vi inviteret til Genner, hvor vi spillede mod dem. Der var bagværk til den store guldmedalje. Klubbens medlemmer har deltaget i spil i henholdsvis Haderslev, Hjordkær, Aabenraa og i Søgaard. Jonas, Morten og Michael udførte Helgas plan om en udbygning af klubhuset. Tak til dem Kiss projektet gravede jord af til den terrasse, som skulle laves på sydsiden af klubhuset, derefter lagde de sten ned. Vi indviede terrassen til vores september stævner i fuld og flot solskin. Det var virkelig lykke. Tak til Kiss og Finn og Erik for deres hjælp. Petanque kan spilles ude hele året, men desværre har det regnet så meget, at banerne har stået under vand, så det begrænser vores muligheder for at bruge anlægget maximalt. Sluttelig tak til alle, der har hjulpet i årets løb, og tak til hovedbestyrelsen for opbakning til vores ideer. Beretningen godkendt med applaus! 13

14 Løb Ole B. Johansen, formand for løbeafdelingen, fremlagde afdelingens beretning: Lørdag d. 24. maj 2014 var 6 gang vi gennemførte Løjt løbet. Vi holdt for første gang 4 x fortræning inden løbet og løb de forskellige ruter som til løjt løbet. Her oplevede vi en rigtig stor opbakning, hvor vi var mellem 50 og 90 løbere hver gang til træning. Vi havde lavet ændringer på 2 af vores ruter på 11,8 km og halv marathon, hvor vi førte løberne ind forbi startområdet, så løberne fik en oplevelse af opbakning fra publikum. Dette var en rigtig god ide, som vi også har taget med i år igen. Vi havde også en god dag sammen med store legedag og en hyggelig fest om aftenen. Samlet set fik vi skabt et overskud på over kr., som er videre sendt til Løjt IF. Vi har også støttet Løjt og Barsmark frivillig brandværn med hver 6000 kr. Løjt Lands løbeklub har også deltaget med over 20 mand til DGI cross. Vores medlemstal er stort set uændret og er på ca. 30 medlemmer. Alle i bestyrelsen ønskede genvalg. Oles beretning godkendt med klap! 14

15 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab Kassereren Marianne Olesen fremlagde årets regnskab (uddelt som et forenklet og overskueligt bilag), som viste et underskud på kr (2013: i overskud). Indtægter i alt: kr (2013: ) Udgifter i alt: kr (2012: ) Den øgede udgift i f.t. sidste år skyldes især fodboldafdelingens store udgifter til materiel. Det kommunale tilskud er faldet, da der er færre medlemmer under 25 år og over 65. Fodbold efterlyser en særskilt konto for hvert stævne, så det ikke blandes sammen med kontingenter o.a.. Der aftales et møde, hvor der drøftes, hvad der skal ske med aftalekontoen, som ikke giver nogen renter. Regnskabet godkendt med applaus! 4. Indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag 15

16 5. Valg Næstformand Mogens C. Ravn (ønskede ikke genvalg) Martin Brink valgt m. applaus. Kasserer Marianne Olesen genvalgt m. applaus 1. suppleant Svend Olesen - genvalgt med applaus 2. suppleant Claus Peter Nielsen valgt m. applaus! Revisor Keld Knudsen - genvalgt med applaus Revisorsuppleant Gunhild Nyborg Pedersen - genvalgt med applaus Eventuelt Følgende emner blev debatteret under evt.: Eksisterer multicentertanken stadig? Mogens: Der arbejdes stadig med motionscenter, men der er ingen tidshorisont. Der vil komme en officiel udmelding, da mange spørger. Forslag/ideer er meget velkommen helst anlægsting. Cafeterialukningen: Der var frustrationer i starten. Det giver dog afdelingerne mulighed for at tjene noget ved stævner (især fodbold og håndbold).. Løjt IF skal være et værested ikke kun et sportssted Det skal have konsekvenser ved ansøgninger til Ungdomspuljen, hvis ikke der hjælpes ved lotto, eller man glemmer at hjælpe. Det bør tages op. Vedr. arbejdsweekend: Hvorfor skal medlemmer hjælpe med at lave det, som personalet tidligere har lavet. Mogens: Det, der laves, blev ikke lavet før. Endvidere er indtægterne til hallen faldet. Mogens kunne fortælle, at der for nylig er sat nye lofter og 16

17 lamper op i omklædningsrum og gange efter at cafeteriet er lukket. Der efterlyses en arbejdsbeskrivelse for personalets arbejdsopgaver. Stor ros til arrangørerne af julefest, loppemarked og andre aktiviteter: de har alle været en succes. Formanden ønskede Gitte Christiansen tillykke med DGI s Krumtappen. Han takkede til sidst forsamlingen for debatten. Dirigenten nedlagde herefter sit hverv og gav ordet til formanden. Formanden takkede dirigenten for ledelse af generalforsamlingen og bad til sidst forsamlingen om at udbringe et trefoldigt leve for Referat: Henning M. Løjt Idrætsforening. 17