Kulturelt byggeprogram Den ny Maltfabrik

Transkript

1 Kulturelt byggeprogram Den ny Maltfabrik Syddjurs Kommune August 2014

2 Indhold Introduktion Organisation, samarbejde og overordnet proces De fysiske rammer Vision, værdier og spilleregler Indhold og funktioner

3 Introduktion Den gamle Maltfabrik i Ebeltoft skal omdannes til byens nye sted for kreative erhverv og kultur. De to parter, Syddjurs Kommune og Fonden Den Ny Maltfabrik, har gennem en årrække arbejdet på at erhverve sig maltfabrikken og arealerne omkring den. Det er nu lykkedes, og omdannelsen er gået i gang. Som udgangspunkt skal de følgende funktioner danne grundstammen i anlægget: Syddjurs Kommunes Bibliotek (Ebeltoft-funktionerne) Museum Østjylland (administration, arkiv, nyudviklet udstilling) Rammer for kreative erhverv og iværksættere Rammer for unge ikke-organiserede Rammer for kultur og oplevelser. Der har siden erhvervelsen været gennemført inddragende processer med de relevante medarbejdere på tværs af institutioner og funktioner, med borgerne i Ebeltoft/kommunen, med iværksættere/virksomhedsejere og med ungegrupper. Der er udviklet en overordnet organisatorisk struktur med hhv. politisk/strategisk forum og tværgående operationel arbejdsgruppe. Nu går projektet ind i en konkretiserende fase, hvor parterne har besluttet at ansætte en fælles bygherrerådgiver mhp. udvikling og gennemførelse af en konkurrence- og udbudsstrategi. Som grundlag for dette og som resultat af de ovenstående processer er udarbejdet nærværende kulturelle byggeprogram. Det kulturelle byggeprogram har fokus på værdier, indhold og funktioner og skal danne baggrund for de mere fysiske og tekniske rum- og byggeprogrammer. Programmet består af fire afsnit: 1. Organisation, samarbejde og overordnet proces 2. De fysiske rammer 3. Vision, værdier og spilleregler 4. Indhold og funktioner. 3

4 1 Organisation, samarbejde og overordnet proces Konstruktionen omfatter to bygherrer, to ejere, men skal i praksis fungere som ét fælles projekt. De to parter er: 1. Fonden Den Ny Maltfabrik, repræsenteret ved hhv. bestyrelsesformand Anders Byriel (det strategiske niveau) og daglig leder Kristian Krog (det operationelle niveau). 2. Syddjurs Kommune, repræsenteret ved hhv. udvalgsformand Kirstine Bille, PUKudvalg (det strategiske niveau), faglig koordinator Michael Tolstrup (det operationelle niveau), samt de to institutionsledere Inge Birkholm (bibliotek) og Jørgen Smidt- Jensen (museum). Fonden er driftsherre og står for byggeri og renovering af hhv. den gamle maltfabrik og udearealerne samt drift og vedligehold af samme. Syddjurs Kommune er driftsherre og står for nybyggeri, drift og vedligehold af den såkaldte Spiresal som nyt biblioteks- og museumshus. De finansielle og økonomiske principper for anlæg og drift i øvrigt er aftalt mellem de to parter. Mål og perspektiv for de to parter er i fælleskab at realisere planerne for Maltfabrikken: Udadtil som ét samlet tilbud til brugere, borgere, turister, besøgende og husets forskellige lejere. Indadtil som en samarbejdsorganisation med klare og indbyrdes forskellige ansvar, beføjelser, muligheder og mest muligt samarbejde og synergi. Samarbejdsorganisationen Den ny Maltfabrik Syddjurs Kommune Bibliotek Museum Ny Malt Den erhvervsdrivende fond Ny Malt Under de to bygherrer indgår flere institutionelle og private parter. 1. Syddjurs Bibliotek er en kommunal institution under Syddjurs Kommune med biblioteksdrift fem steder i kommunen. 2. Museum Østjylland er en tværkommunal institution med museumsdrift i tre kommuner, med Randers kulturudvalg som bestyrelse og med et tværgående repræsentantskab. 4

5 3. Fonden vil desuden tilbyde lejemål til private, kreative iværksættere, interesseorganisationer af forskellig art mv. Samarbejdet mellem parterne kan overordnet set inddeles i de følgende faser: FASE 0. Konsolidering af samarbejdsorganisationen, indledende dialoger og processer, udarbejdelse af Kulturelt byggeprogram/værdikatalog FASE 1. Udarbejdelse af rum- og byggeprogrammer, strategi for og gennemførelse af konkurrence og udbud, lokalplanlægning samt herefter nybyggeri og renovering FASE 2. Fælles drift og udvikling af Maltfabrikken. Fotos fra medarbejderinvolvering I den aktuelle overgang fra fase 0 til fase 1 skal der ansættes en bygherrerådgiver. Denne skal som en af sine første opgaver medvirke til at udvikle den rette udbudsstrategi. De forestående valg af metoder, udbudsformer, rådgivere mv. er meget betydende for resultaterne og det videre samarbejde. Derfor er valget af den rette bygherrerådgiver vigtigt. 5

6 Som væsentlige aspekter i den endelige drift, fase 2, er følgende samarbejdsstruktur besluttet. Samarbejdet skal fungere på både det strategiske, besluttende niveau og det operationelle driftsniveau: De to strategiske enheder, hhv. Fondens bestyrelse og PUK-udvalget, Syddjurs Kommune, agerer på basis af en samarbejdsaftale, omfattende klare aftaler og principper for samarbejdet, klarhed om snitflader og forventninger, strategisk samarbejdsog mødestruktur. To overordnede driftsenheder (bestående af flere mindre enheder), som samarbejder på kryds og tværs i det daglige, og herudover koordinerer systematisk i form af et husråd og jf. de fastlagte værdier og spilleregler (husregler). Husrådet er endnu ikke fuldt ud etableret, men tænkes sammensat af 5 aktører, repræsenterende ledelses-/beslutningsniveau fra hhv. Fondens daglige koordinator De frie lejemål (koordinerende mandat blandt lejerne) Biblioteket Museet Syddjurs Kommune (koordinator fra Plan, Udvikling & Kultur). Organisationen kan illustreres som følger: 6

7 De to driftsenheder har forskellig beskaffenhed. Fonden vil i første omgang bestå af få fast ansatte, mange frivillige og i stigende grad lejere (iværksættere, interesseorganisationer mv.). Bibliotek og museum vil fra starten have relativt mange ansatte (op til 20 personer) og vil samtidig være den enhed, der i størst omfang tiltrækker borgere og besøgende i dagligdagen. Fleksibilitet og åbenhed betyder, at denne forskellighed udnyttes til husets og borgernes fordel via samarbejdsaftale, husråd og den organisationskultur, som skal udvikles og plejes. I den forestående fase 1 udgør Malt-Strategi-Mødet den overordnede myndighed, og bygherrerådgiveren refererer til denne instans, evt. i form af et mindre, repræsentativt forretningsudvalg el.lign. I forhold til den daglige kommunikation og det praktiske samarbejde refererer bygherrerådgiveren til Husrådet, ligeledes evt. i form af en underorganisering/en primær kontaktperson. 7

8 2 De fysiske rammer Maltfabrikken er centralt beliggende på Adelgade 39, mellem Jernbanegade og Nytorv og mellem bymidten og kysten. Stedet rummer et fantastisk potentiale til at binde byen bedre sammen og til at binde by og havn sammen. Det skal naturligvis udnyttes. Maltfabrikken er et af tre bevarede industriminder på Djursland. Under industrialiseringen var S.B. Lundbergs maltfabrik landets næststørste. Et markant pejlemærke både i horisonten og i byens bevidsthed. Efter S.B. Lundbergs død i 1901 blev maltfabrikken drevet videre af den samme familie indtil 1981, hvor produktionen stoppede, og fabrikken blev købt af fabrikkens revisor, Bent Fredberg. Maltproduktionen blev genoptaget nogle få år i 1990 erne, og produktionen ophørte først i Hovedbygningen mod Adelgade er opført i 1854 og fredet. Fabrikken er udvidet flere gange, bl.a. med en jernbetonbygning fra 1947 og en "spiresal" fra En nye spiresal blev bygget i 1962; den er netop i forbindelse med købet af anlægget blevet revet ned igen. Fabrikkens siloanlæg, der blev opført i 1960 og 1964, blev nedrevet omkring Ellers er der ikke foretaget større ændringer af maltfabrikken. Således fremstår Lundbergs Maltfabrik i dag meget markant i Ebeltofts bybillede; på grund af bygningernes røde farve, bygningernes historicistiske byggestil med kamtakkede gavle og alene på grund den imponerede størrelse som byens eneste industrianlæg. Den industrielle æstetik gør stedet til noget særligt råt, rustikt og med kant. Fonden har købt ca. 2/3 af anlægget, nemlig de gamle hovedbygninger, maltlageret samt udearealerne. Den fysiske opgave består her i en renovering og modernisering. Her skal skabes rammer for kreative erhverv og iværksættere, de unge samt kulturaktiviteter (der hidtil har været afholdt i det gamle Kulturministeriet ). Syddjurs Kommune har købt ca. 1/3 af anlægget, nemlig den gamle Spiresal. Da denne som nævnt er revet ned, består den fysiske opgave her i et nybyggeri. Hovedfunktionerne her vil være bibliotek og museum. 8

9 Det er meget væsentligt for parterne, at renovering/modernisering og nybyggeri sker med stor vægt på et samlet udtryk og er arkitektonisk banebrydende. Ligeledes er det væsentligt, at uderummene udnyttes optimalt, at der sikres gode overgange mellem ude og inde, og at anlægget kommer til at fungere som samlingspunkt og sammenbinding/naturligt strøg mellem by og havn. En plantegning over det samlede anlæg ser ud som følger: [Her indsættes plantegning, og skema udfyldes] De enkelte huse beskrives kort: Hidtidig funktion Stand Etagekvadratmeter Andet? Spiresalen Den gamle hovedbygning Det gamle maltlager Nuværende hovedkontor Nedrevet. Bygges op fra grunden Bevares og omdannes totalt Bevares og omdannes totalt Velfungerende, skal på sigt xxx m 2 i 3-4 etager Udearealer Gården Udearealer Mod kysten Ca. xxx m 2, inklusiv tilkørselsareal og gennemgang til byen Bruges allerede til div. åbne arrangementer Er taget i brug i form af ungeprojektet Rampen, herunder cafe og værested/ mødefaciliteter [Evt. yderligere kommentarer til skemaet.] 9

10 3 Vision, værdier og spilleregler Baggrunden for etableringen af Den ny Maltfabrik er et ønske om at skabe en platform for byudvikling samt kulturel- og erhvervsmæssig udviklingskraft, der kan give Ebeltoft og Syddjurs kommune en ny og positiv tiltrækningskraft. Udviklingen skal tage afsæt i byens og områdets særegne styrkepositioner inden for blandt andet glaskunst, film, kunsthåndværk og design, maritim kulturarv, nationalpark og turisme. Målet er, at Maltfabrikken som platform og mødested kan tiltrække brugere og besøgende blandt kommunens borgere og virksomheder og blandt turister, besøgende og andre interessenter. Samtidig skal stedet fungere som et dynamisk udviklingscenter for selvstændige netværksbaserede virksomheder, kreative og vidensbaserede iværksættere samt være et naturligt omdrejningspunkt og dynamo for områdets kulturelle ildsjæle og kulturliv. Visionerne Maltfabrikken skal fremstå som ét hus med mange tilbud og muligheder. Den skal være et mødested det nye bycentrum, med solskin i huset sommer hele året. 10

11 Fotos fra brugerinvolvering Værdierne Som udgangspunkt skal de følgende værdier være de bærende i Maltfabrikken: Det fysiske og personlige møde Borgeren og dialogen i centrum Transparens, åbenhed og involvering Fleksibilitet og handlekraft Samarbejde og synergi Fælles ejerskab og værtskab Spillereglerne Udviklingen af Maltfabrikken fordrer et tæt og tillidsbaseret samarbejde mellem Fonden og Syddjurs Kommune, og mellem de daglige beboere: museet, biblioteket og iværksætterne og øvrige lejere baseret på følgende spilleregler : Samarbejdet skal foregå med fokus på synergi, innovation og fælles, optimal udnyttelse af ressourcer Særlige kompetencer, netværk og muligheder skal søges udnyttet optimalt i forhold til det samlede projekt Alle skal bidrage til at skabe og praktisere en alt kan lade sig gøre -stemning og -holdning Prioritering af liv ude og inde hele året rundt Først brugerne og mødet så genstande og funktioner Åbenhed og systematisk information til personale og beboere, så alle er velorienterede og trygge ift. huset og den enkeltes rolle Prioritering af fælles aktiviteter og understøttelse af hinandens aktiviteter. 11

12 4 Indhold og funktioner Udearealerne Den Ny Maltfabrik skal tage imod og byde inden for fra de omkringliggende gader og pladser som et åbent inviterende offentligt rum, der kan danne ramme om mange typer af aktiviteter spontane og planlagte. Udearealerne skaber sammenhæng og flow mellem byen, Maltfabrikken og vandet. I gården er der liv og aktivt bymiljø åbne ydermure, legeplads og småbørnsområde, cafeborde, udendørskoncerter, markedsdage liv og ikke-ro! Området tager bedst muligt højde for det danske vejr. Fx ved at en mobil gang kan skubbes ind/ud fra den ny Spiresal til Maltladen, et skydetag i gården giver mulighed for overdækning el.a. Udearealerne skal være tilgængelige og fungere som rum, der folder sig ud mod byen og skaber nysgerrighed om mulighederne i Maltfabrikken. Udformningen skal give lyst til at slentre igennem udearealerne undervejs fra et sted til et andet uden noget egentligt ærinde. Allerede i udearealerne får den besøgende information om aktiviteterne på hele fabrikkens område. Udearealerne skal ligeledes fungere som en sammenbinding mellem by, strøggade og vand, kyst, strand. Fx ved en amfiscene/-trappe etableret på arealet ned til vejen og stranden, aktiviteter i gårdrummene ud til Adelgade osv. Fotos fra brugerinvolvering Det samlede hus Transparensen er gennemgående for indretningen transparens mellem etagerne, som niveauforskydninger på den enkelte etage, mellem ude og inde; det sikrer overblik og nysgerrighed ift. hele huset. Der er oplevelser i hele huset til brugerne på alle etager og med biblioteks- og museumstilbud blandede og synlige på alle etager. Huset er baseret på mange mindre oplevelsesrum, og indretningen er tænkt som en scenografi, hvor fleksibilitet og foranderlighed er afgørende. Funktioner skal kunne ændres alt efter aktiviteter og årstider. 12

13 Maltfabrikken bliver brugt fra morgen til aften, ikke mindst fordi dele af huset i princippet er åben 24-7, med en del ubemandede og digitale tjenester og muligheder. De åbne og de lukkede områder er opdelt med glasvægge, der sikrer ind- og udsigt for både brugere og medarbejdere på alle tider af døgnet. Den udstrakte åbningstid kræver god belysning, der skaber tryghed for brugere og personale. De mange forskelligartede aktiviteter sikrer en stor programflade og mange forskellige grupper af mennesker i både dag- og aftentimerne. Museum og bibliotek trækker store grupper til dagligt. Nye tværgående funktioner, arrangementer og muligheder øger dette yderligere. Aktiviteter fra det tidligere Kulturministerium styrker Maltfabrikken som kulturinstitution og sikrer et bredt publikum til koncerter pop, jazz, klassisk, folk. Forskellige festivaler (musik, kunst, mad, vin, øl mv.) tiltrækker ligeledes et bredt udsnit af borgere og besøgende. På andre tider af døgnet fyldes huset af viden; foredrag, oplæsning, uddannelsesaktiviteter i regi af daghøjskole, VUC, FOF, LOF, Folkeuniversitet aktiviteterne er kendte og anerkendte af borgerne, og det tiltrækker andre typer af besøgende. De kreative erhverv, der bor i Maltfabrikken, er med til at skabe stedets unikke profil og sikre det daglige liv i huset. Beboerne har et fælles galleri, kan benytte sig af åbne værksteder og præsentere produkter for besøgende i mindre, fælles butikker. Ankomst og stuetage Allerede i ankomstområdet mærker man, hvad Malten er. Det er en imødekommende, visuel oplevelse, æstetikken er baseret på koblingen af nyt og gammelt. Ankomstområdet er multifunktionelt, dialogskabende, inviterende, for alle, ét hus, et værtskab. Her findes miniudstillinger og appetizers til huset og dets tilbud og funktioner fx kan man aflevere og hente bøger. Her findes desuden den fælles reception, et loungeog et børneområde. På en interaktiv væg kan man få overblik og bevæge sig rundt i hele huset, uploade aktuelle forespørgsler og historier. 1. og 2. etage Den samlede indretning på etagerne er baseret på både ro og uro, servicetilbud, åbne værksteder og rum til fordybelse for besøgende såvel som personale. Men samtidig organiseret, så der er klare zoner med særlige funktioner til konkrete målgrupper: Skoletjeneste med særlig indretning (sækkepuder, digitale muligheder mv.), picnicområde, familielounge med forskellige familiefunktioner. Tweens område. Game zone. Herreværelse. Der er overalt mulighed for at forandre udtrykket og etablere scenerum med fleksible pop up-scener til diverse arrangementer. Det integrerede bibliotek og museum giver brugerne mere, end de forventer i form af anderledes formidling og tværkulturelle oplevelser. Indretningen er præget af åbne rammer, personalet inviterer og faciliterer. Det personlige møde mellem personale og bruger er i centrum. Bibliotekets udlån og museets og arkivets udstillinger og tilbud er varieret opdelt, og der eksperimenteres med nye måder at opstille bøger og museumsgenstande på. Ligeledes eksperimenteres med digital, interaktiv formidling over hele huset. 13

14 Der er betjent læsesal til arkivet, åben modtagelse og registrering af genstande (arbejdende værksted). Arkivet stiller arkivalier til rådighed, de udleveres her. Kælderetage I kælderetagen findes de ikke-publikumsrettede funktioner; fælles kontorer, stillekontorer, den "lukkede" del af arkivet, tekniske og praktiske funktioner samt internt mødelokale. Desuden udnyttes et mindre areal til eksperimenterende rum. Malten stiller materialer til rådighed, netværk og borgergrupper laver udstillinger, holder foredrag, laver workshops osv. 14