B RNS VOKSENVENNER. Generalforsamling i Børns Voksenvenner København. Dato: 29. marts

Transkript

1 Generalforsamling i Børns Voksenvenner København Dato: 29. marts Sted: Frederiksberg Alle 17, 4. sal, 1920 Frederiksberg C. Medlemmer tilstede: Kim Hansen Jan Olsen Sussi Bæch Nielsen Jannie Frydenborg Hansen Aase Sveistrup Poul Jensen Lars Sarauw Hansen Gerd Augsburg Medarbejdere tilstede: Sarah Højgaard Cawood Nathalie Ida Frette Schbnenberg Dagsorden: 1. Protokol 2. Beretning 3. Regnskab og kontingent 4. Indkomne forslag 5. Valg af bestyrelse: a: Formand, b: kasserer, c: 3 minimum 5 bestyrelsesmedlemmer 6. Valg af revisor 7. Foreningens fremtid 8. Eventuelt Ny Kongensgade gb, 4.sal København K kbh@voksenven.dk CVR:

2 1. Protokol Præsentationsrunde, hvor Heidi Lily Christiansen, som gerne vil i bestyrelsen, præsenterer sig selv, alle andre præsenterer sig kort. Jan Olsen (medlem) bliver valgt som dirigent, Nathalie Ida Frette Schbnenberg (medarbejder) bliver valgt som referent. Herefter konstaterer Jan Olsen, at generalforsamlingen er lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Tilstede er 8 stemmeberettigede medlemmer, 2 medarbejdere og bestyrelsesmedlemsaspirant Heidi Lily Christiansen. 2. Beretning Formand Kim Hansen indleder med at give en kort gennemgang af årets begivenheder. Han roser de 4 nye bestyrelsesmedlemmer, som blev valgt ind sidste år (Janni Frydenborg Hansen, Aase Sveistrup, Sussi Baech Nielsen og Peter Gormsen). Lars S. Hansen går af, og der mangler derfor en til bestyrelsen og to suppleanter. Der er i 2016 blevet arbejdet på at få ro på kontoret grundet medarbejderudskiftning og at få satellit-matcherteams i gang. Der er kommet nye medarbejdere til; Lone Petersen og Allan Møller Sørensen, som har erstattet Tina og Dina. Det er der blevet brugt nogle kræfter på, og det er gået rigtig fint. Det nye samarbejde på kontoret fungerer godt. Landsforeningen har skiftet bogholder, så det skal også lige på plads. Matchene for 2016 er blevet til 23 venskaber i Voksenven-programmet, 7 børn i familievenskaber, 30 venskaber i alt. Der er mangel på familievenner til familievenskaber. Pilotdiagnoseprojektet er blevet gennemført; Konklusionen er, at et egentligt projekt vil kræve en tilknyttet medarbejder, fordi det er ressourcekrævende. Det kan blive muligt, hvis foreningen får midler. Matcherteams er kommet i Gladsaxe, et halvt i Rudersdal og et ikkefungerende i Ballerup. Vi håber at få startet teams op i andre kommuner også. Gerd Augsburg har været en rigtig stor hjælp her. Kim Hansen nævner de aktiviteter, der er blevet afholdt i 2016, som alle har været succesfulde; luksusbilarrangement, Flakfortet sommerudflugt, Zoologisk Have, Marcus Lundings families donation til muliggørelsen af et fodboldkampsarrangement og Julearrangement. Kim Hansen nævner, at der har været udfordringer med hensyn til donationer og fondsmidler, hvor midler er blevet søgt, men med afslag. Der er kommet nye krav, og flere fonde vil ikke give til driftsstøtte, så det skal nytænkes. Det bliver talt om i fundraisingsudvalget og til næstkommende bestyrelsesmøde. Ny Kongensgade 913, 4.sal København K kbh@voksenven.dk CVR:

3 Kommunikationen generelt har været en udfordring på alle fronter, og der skal derfor bruges ressourcer på det fremadrettet særligt i forhold til at hverve børn, frivillige, familier osv. Facebook og Twitter har fungeret godt i 2016, og så har der været succesfulde avisartikler. Kim Hansen nævner, at det er rigtig godt, med de nyopstartede ting, der har været i gang i 2016 med udvalg og fundraising, og han roser alle og siger tak og håber, at alle vil knokle videre i Jan Olsen roser de nye bestyrelsesmedlemmer. Han spørger, om Sarah H. Cawood mærker, om der er ændringer i frivilligtilslutning, da han har hørt, at det er svært generelt at få frivillige, men det synes Sarah ikke. Der er svingninger, men ikke noget, der har ændret sig. Sarah mener dog, at der er en tendens til, at unge frivillige matchere i KBH er frivillige for at få noget på cv'et, og de smutter hurtigt igen. Sekretariatet bruger derfor mange ressourcer på oplæring af frivillige. Kim Hansen informerer om, at Peter Gormsen (kasserer), er syg, han er indlagt på hospitalet, så derfor er han der ikke i dag, men glæder sig til at fortsætte med arbejdet i bestyrelsen. Sarah H. Cawood uddeler vin til Gerd Augsburg som tak for hendes store hjælp med det frivillige arbejde i 2016, og til Lars S. Hansen som tak for hans tid i bestyrelsen. Kim Hansen og Gerd Augsburg roser Sekretariatets medarbejderne, og alle giver Sarah H. Cawood, Allan M. Sørensen og Lone Petersen en hånd. Sussi Bæch Nielsen roser julearrangementet, og hun taler om, at hun har lært af Flakfortet-turen i sommer der var 80 mennesker med, og der var for mange udenfor aktivitetens målgruppe (Der kom bedsteforældre, søskende o. lign. med). Beretningen bliver godkendt. 3. Regnskab og kontingent Sarah H. Cawood taler om tilskud i 2016, og at de ligger et niveau under 2015, særligt de private fonde. Her er det især Tryg Fondens midler, som BVV KBH har fået i 4-5 år til handicapprojektet, som foreningen ikke har fået i 2016 ( ). Det er en udfordring, også i det indeværende år (2017). Der er ikke flere private fonde, foreningen kan søge, med mindre der gives lov af Landsforeningen. Der findes omkring 2-3 lokale fonde, foreningen kan søge i KBH, så det er en udfordring. Udgifter: Foreningen har brugt ca. halvdelen af 2015-aktivitetsudgifterne på aktiviteter i Det skyldes primært jubilæet i 2015, som kostede Ny Kongensgade 9B, 4.sal København K kbh@voksenven.dk CVR: o

4 , og så har BVV KBH brugt lidt mindre transportudgifter grundet manglende medarbejdere i starten af Sarah nævner endvidere, at foreningen har reduceret medarbejderudgifterne grundet reduktion i medarbejderstaben fra 4-3, hvilket har resulteret i i sparrede lønkroner i Hele effekten af reduktionen er ikke slået igennem i 2016 grundet afskedigelsesperioden og sygedagpenge. Derudover er der blevet brugt penge på konsulentbistand til afskedigelse og hjælp til det nye team. Overordnet set giver det et underskud på kr. Med overførsler fra 2015 til 2016 og fra 2016 til 2017 bliver det færdige resultat, som tilføres egenkapitalen, 183 kr. Jan Olsen spørger ind til rengøring, som er blevet tre gange dyrere. Sarah H. Cawood forklarer, at det skyldes, at det var en voksenven, som havde kontorerne, og hvor han betalte for rengøringen. Han er flyttet ud af ejendommen, så foreningen skal altså nu selv betale for rengøring. Huslejemæssigt har sekretariatet nu en aftale med ejendommens ejer, som er god, og som forhåbentlig kan holde nogle år. Der bliver talt om, hvilke kommuner, der giver hvad, og hvor København ikke giver særlig meget i forhold til, hvad man mener, de burde, da langt de fleste venskaber skabes i Københavns Kommune. Regnskabet er godkendt. Kontingent: Vedtægtsændringsforslaget vedrører kontingentet, så derfor skal det først vedtages før, at der kan fastsættes kontingent (KBH kontingent er 100 kr., Landsforeningens er på 250 kr., hvor man, hvis vedtægtsændringen godkendes, ved indmeldelse vælger en lokalforening, som får halvdelen af kontingentet, 125 kr.). Derfor besluttes der enstemmigt, at man går til punkt 4, og derefter tilbage til kontingent. Efter vedtagelse af vedtægtsændring er kontingentet fastlagt: Organisationer 100 kr., menige medlemmer 250 kr. og virksomheder 750 kr. Halvdelen af beløbet går til BVV KBH. Kontingentet er godkendt. 4. Indkomne forslag Landsforeningen kan komme ind under 8a, men det kræver, at de har 300 medlemmer. Medlemmerne kan trække medlemskabet fra i skat, hvis de betaler mere end 200 kr. om året. Derfor kommer dette forslag om, at halvdelen af medlemskabspengene går til Landsforeningen, og halvdelen Ny Kongensgade 9B, 4.sal København K kbh@voksenven.dk CVR:

5 går til lokalafdelingen KBH, så Landsforeningen og København i fællesskab kan booste sin medlemstilslutning. Det arbejde BVV KBH allerede gør for Landsforeningen vil også give effekt for BVV KBHs bundlinje. Kim Hansen nævner, at foreningen derfor skal arbejde på at få flere medlemmer generelt. Det af bestyrelsen stillede forslag til vedtægtsændring af 4, stk. 1 blev vedtaget (kopi vedlagt). 5. Valg af bestyrelse: a: Formand, b: kasserer, c: 3 minimum 5 bestyrelsesmedlemmer a) Formand Kim Hansen genopstiller og bliver valgt. b) Kasserer Peter Gormsen genopstiller og bliver valgt. c) 3 (minimum)-5 bestyrelsesmedlemmer Sussi Bæch Nielsen, Jannie Frydenborg Hansen, Aase Sveistrup, Peter Gormsen (kasserer) og Poul Jensen genopstiller. Hedi Lily Christiansen, Camilla Dolberg Schmidt og Charlotte Staffeldt opstiller som nye medlemmer (Heidi er tilstede, Camilla og Charlotte kunne ikke komme). Heidi Lily Christiansen, Sussi Bæch Nielsen, Jannie Frydenborg Hansen, Poul Jensen, Peter Gormsen og Aase Sveistrup bliver valgt som bestyrelsesmedlemmer. Camilla Dolberg Schmidt og Charlotte Staffeldt bliver valgt som suppleanter. 6. Valg af revisor Redmarks Statsautoriseret Revisionspartnerselskab bliver valgt som revisor. 7. Foreningens fremtid Sekretariatschef Sarah H. Cawood orienterer. Først og fremmest skal der i 2017 være fokus på kerneydelsen: Voksenven-programmet, Familievenprogrammet og handicapprogrannmet. Målet er match. Der skal sættes fokus på matcher-teams; særligt Ballerup og Rudersdal skal op at køre. Foreningen vil også gerne opstarte nye satellit-matcherteams i andre kommuner, men det kommer an på, om der er ressourcer til det. Matchere i KBH er ofte studerende, og de er mere ustabile og smutter igen, så det skal foreningen være opmærksomme på. I det hele taget er det ressourcekrævende at rekruttere, organisere, uddanne og lede frivillige, som er en ustabil ressource. Ny Kongensgade 98, 4.sal København K kbh@voksenven.dk CVR: o

6 BVV KBH skal gøre, hvad foreningen kan for at få flere midler og donationer. Kommunikationen skal virkelig sættes i gang i Der skal opstartes en frivillig kommunikationsgruppe, som Nathalie Ida Frette Schnenberg står for at opstarte. Aktiviteterne er planlagt for Som noget nyt er en del af aktiviteterne også med fokus på at gøre BVV København synlige til arrangementer, såsom Gladsaxe Dagene, Kulturnat o. lign. Foreningen har sat et nyt projekt i gang; pigeprojekt, som der er søgt midler til. I dette skal der også laves et samarbejde med Landsforeningen med et partnerskab med en anden forening. Det får måske ikke effekt i 2017, da det er lidt lang tid om at komme i gang. Sidst skal der fokuseres på at indgå partnerskaber med Københavns Kommune, f.eks. med boligforeninger med høj koncentration af enlige forældre, hvilket ligeledes vil give mulighed for at få flere midler til at kunne matche venskaber. Budget: Sarah H. Cawood orienterer om, at foreningen ikke regner med, at det budget, som blev vedtaget i november 2016 holder, fordi Tryg Fonden har trukket deres midler. Derfor forventer foreningen et underskud på ca kr. Gerd Augsburg foreslår, at man søger pigeprojektet hos dem, fordi det er nyt (og Tryg Fonden støtter nye udviklingsprojekter). Gerd har kontakt til Vajsenhus Skole, hvor enlige mødres børn går, og de har 'lidt for mange stille piger', så de er meget interesseret i BVVs arbejde. Poul Jensen fortæller om et projekt i Aalborg, som kører med Storebrødre/Storesøstre, som er et kortere forløb end Voksenven-programmet, og som bygger på et venskab mellem teenagepiger og yngre kvinder/teenagedrenge og yngre mænd. Meningen er, at det skal køre på landsplan i De har fået et millionbeløb fra Tryg Fonden til dette projekt. Poul nævner i forlængelse af dette, at Storebror/Storesøster projektet måske kan bruges som ramme for, at der kan søges en pilot fra efteråret i København. Formand Kim Hansen konstaterer, at der er udfordringer med økonomien, men at det ellers ser godt ud med medarbejderne, de opstartede matcherteams. Så skal der fokus på nye områder, så foreningen kan søge fonde og udvikle BVV. Poul Jensen bekræfter, at det er generelt hos lokalafdelingerne i BVV, at det er blevet sværere at søge fonde. Jan Olsen foreslår, at man kan troppe op hele bestyrelsen f.eks. i Københavns Kommune, og at det ikke er Sarah H. Cawood alene, som tropper op, når man søger fonde, så det virker mere 'seriøst og bombastisk'. Det er blevet gjort tidligere i BVV København med succes. Ny Kongensgade 9B, 4.sal København K kbh@voksenven.dk CVR:

7 Jan Olsen spørger ind til landsindsamlinger, hvor man stemmer dørklokker, og om muligheden til det. Poul Jensen siger, at dørklokkeafstemning er meget omfattende, men at man kan samle ind, når foreningen afholder arrangementer, hvor man kan donere penge til os. Sarah H. Cawwod fortæller om, at der er et fundraisingsarrangement d. 27. april, hvor der forhåbentligt kommer nogle donationer ind. Jannie Frydenborg Hansen spørger ind til Landsforeningens erhvervspakkemateriale, hvor BVV bliver kaldt landets største mentorordning. Poul Jensen forklarer, at det er pillet ud af materialet. Dette leder til en snak om forskellen mellem mentor-begrebet og voksenven-begrebet. Det bliver bekræftet, at Børns Voksenvenners programmer ikke er en mentor, men en ven, man får. Gerd Augsburg fortæller, at venskaberne styrker børns primære sociale netværk, og det er unikt for Børns Voksenvenner. 8. Eventuelt Jan Olsen har 25 års jubilæum for sit venskab med sit barn, og fortæller om dengang han meldte sig som voksenven, og hvor Gerd Augsburg kom på besøg hos ham. Han var stolt over, at det var 'selveste hende', der kom, men han vidste ikke, at hun var den eneste medarbejder dengang. Gerd Augsburg spørger ind til Tryg Fondens Børneforskningscenter, hvor Sarah H. Cawood informerer om, at der er blevet sendt mailinglister og information til dem, så de kan kontakte børn og voksenvenner. Så det er i gang, og de undersøger og forsker i, hvad børnene får ud af at få en voksenven. Gerd fortæller, i forlængelse af dette, om tilbage i '96, da BVV var ved at lukke ned, men kom op igen, da man kunne vise, at der er indikatorer på, at Børns Voksenvenner er forebyggende og forebygger kriminalitet, så forskning på området er rigtig godt. Dirigent Jan Olsen takker for en god, effektiv og informativ forsamling. Ovennævnte er vedtaget på generalforsamlingen. Dato: Sign. Nathalie Ida Fretté Schnenberg (Referent) Ny Kongensgade 9B, 4.sal København K kbh@voksenven.dk CVR:

8 Børns Voksenvenner Københavns generalforsamling den 29. marts 2017 kl Afholdes hos Landsforeningen Børns Voksenvenner Frederiksberg Alle 17, 4. sal Frederiksberg C. Bestyrelsen stiller følgende forslag til generalforsamlingens pkt. 4 Indkomne forslag: Vedtægternes 4. Medlemmer 4, Stk.1 ændres til: Enhver fysisk eller juridisk person, der tilslutter sig Landsforeningen Børns Voksenvenners formål og værdier, kan blive medlem i Børns Voksenvenner København. Medlemskabet giver således demokratiske rettigheder i henhold til vedtægter for Landsforeningen Børns Voksenvenner og Børns Voksenvenner København. Ændringen foreslås på baggrund af muligheden for at dele medlemsskabet mellem Landsforeningen og Børns Voksenvenner København. Ny Kongensgade 9B, 4.sal København K kbh@voksenven.dk CVR: