Referat. Dagsordenen er godkendt med enkelte tilføjelser.. 3. Godkendelse af referat fra seneste møde:

Transkript

1 Referat Dato: , kl Sted: Jens Andersen Forssavej Struer Tilstede: Claus Christensen, Jens Andersen, Helle Engelsen og Ane Gleerup Afbud: Anne Marie Henriksen og Mette Stubkjær (Barsel) 1. Valg af mødeleder: Claus Christensen 2. Godkendelse af dagsorden: Dagsordenen er godkendt med enkelte tilføjelser.. 3. Godkendelse af referat fra seneste møde: a) Godkendelse af referat fra RL møde den Referatet er godkendt b) Godkendelse af referat fra RL møde den Referatet er godkendt 4. Post til regionen: a) Samarbejdsaftale mellem regionen og DRK- bestyrelse, se bilag Samarbejdsaftalen er drøftet, og der er enkelte kommentarer som tages med til RKU. Aftalen underskrives og tilbagesendes. b) Hundeloven, se bilag Det bemærkes at det er særdeles problematisk at man kan få sin hund aflivet for at forsvare sig selv eller for at afværge. c) Opfølgning på problematikken omkring kastemaskiner Dette diskuteres yderligere under pkt 6g 1

2 d) Mail fra Anne Marie Henriksen bestilling af gavekort Svaret er at det er kasseren der bestiller gavekortene e) Invitation til regionsledermøde den punkter fra DRK - region Midtjylland. Opfølgning på mødet den 17. februar Forsikringer af løsøre. f) Henvendelse om IWT 2014 afholdes i region Midtjylland Sat ind som pkt 7b under sager til beslutning. g) DM for hold mail om de praktiske ting Kasseren sørger for betalingen Tilmeldingen sørger kaptajnen for holdet for. 5. Orientering om regionens økonomi: a) Forsikring af DRK region Midtjylland. Kasseren gør opmærksom på at vi ikke har forsikret vores trailere samt vores vildt i fryserene hos vildtforvalteren. Regionslederen tager problemstillingen med til mødet med de andre regionsledere for at få det diskuteret dette rent principielt i klubben. b) Opfølgning på problemstillinger omkring vinterskuet i Lyne Kasseren har været i kontakt med skueleder for at få opklaring omkring regnskabet for skuet. pointerer meget kraftigt at gældende retningslinjer for afholdelse af prøver og skuer SKAL overholdes. c) Beslutning om skift af bank Processen med at få skiftet konti og lign. i forhold til skiftet af kasserer har været særdeles problematisk og fyldt med forhalinger fra vores bank, Den Danske bank. Der tages beslutning om at vi vælger at skifte bank, og kassereren tager initiativ til dette med det samme.. Revisoren orienteres af kassereren. 2

3 6. Sager til debat: a) Forslag til brevpapir til udvalgene Det er debatteret og brevpapiret er godkendt for anvendelse i alle udvalg. Sekretæren udsender brevpapir til udvalgene, og får dem lagt på hjemmesiden som downloads. b) Strategi for udsendelse af referat. Ledelsen: Referatet fra ledelsesmøderne godkendes for eftertiden ved mødets afslutning og kan derfor umiddelbart efter lægges på hjemmesiden. Udvalgene: Referatet fra møderne skal godkendes af udvalgsmedlemmerne inden referatet offentliggøres. c) Evaluering af C- prøve i Haunstrup Prøven er afviklet i overensstemmelse med gældende retningslinjer d) Evaluering af TU s forårsarrangement Godt arrangement. Dårligt vejr. Der er skrevet et indlæg til retrieveren, som vil blive sendt og dette vil også blive lagt på hjemmesiden. e) Mail fra træningskoordinator ang. Skov og naturstyrelsens arealer. Denne udmelding går hårdt ud over vores træningsarealer specielt i Herning området. Der arbejdes hårdt på at skaffe nye arealer. foreslår at træningskoordinatoren tager kontakt til Herning kommune ang. eventuelle arealer. Dette er en udfordring for regionen generelt og har man behov for yderligere hjælp kan regionsledelsen evt. være behjælpelig. f) Indhold og kendskab til TU s koordinatormappe, se bilag Koordinatormappen diskuteres og evt bemærkninger tages med til mødet med TU til efteråret. g) Retningslinjer for brugen af kastemaskiner 3

4 henstiller til at retningslinjerne fra DRK for brug af Dummylaunchere til brug på DRK s prøver og træningspladser følges. Der er afsat midler til indkøb af launchere i DRK Midtjylland, og det besluttes at launcherne skal placeres på træningspladserne. Det er hermed op til den enkelte træningsplads at vedligeholde launcherne. 7. Sager til beslutning: a) Planlægning af møder for RL i resten af Disse planlægges. b) IWT 2014 Regionen har fået en forespørgsel på om vi kan afholde IWT 2014 i regionen, dette er vi enige om at det er en god ide. DRK- MU står for arrangementet c) Samarbejdsaftale med Remissen Denne gennemgås endnu engang og vedtages. Samarbejdsaftalen lægges på hjemmesiden. 8. Orientering fra/til regionens faste udvalg: a) Skueudvalg Ingen indlæg b) Markprøveudvalg Der er styr på alle arrangementer fremover i vil sponsere rundstykker til alle supportere der møder op til Hold DM for at støtte op om holdet fra DRK Midtjylland.. Dette lægges på hjemmesiden. MU foreslår at udvalget fremover sammensættes af en repræsentant fra hver af træningspladserne. Dette behandles på næste RL møde c) Træningsudvalg Der afholdes en instruktørdag den 22. Juni d) Webudvalg 4

5 9. Stof til Retrieveren/Nyhedsbrev/Hjemmeside: a) Retrieveren juni: (Deadline ) Indlæg fra forårsarrangement b) Emner til Nyhedsbrev: Udsendelse af retningslinjerne til brugen af dummylaunchere. Skift af bank, c) Materiale til hjemmesiden: d) Huskekalenderen: 10. Evaluering af mødet: Godt og konstruktivt møde. Vi kunne evt. Sætte tid på de enkelte punkter. 11. Eventuelt: 12. Forslag til fremtidige dagsordenspunkter: Drøfte behovet for nye trailere Hvad gør vi med campingvognen?? Forslag til hvordan vi kan afvikle vores C prøver fremover, hvor en evt sponsor køber prøven. MU foreslår at udvalget fremover sammensættes af en repræsentant fra hver af træningspladserne Første drøftelse for mulighed af fast terræn for de enkelte træningspladser. Planlægning af fællesmøde. 13. Dato og sted for næste møde: hos Helle Engelsen, Kærvej 16, 7850 Stoholm 5