a) Logo Bestyrelsesmøde 23 It- kontoret, Rådhusstræde 2 A- B 11.marts 2013 kl

Transkript

1 Dato: 4. september 2012 Bestyrelsesmøde 23 It- kontoret, Rådhusstræde 2 A- B 11.marts 2013 kl Dok.nr. XXXXXX Folkekirken.dk Referent: Jacob Rosenkrans Bøgh - JARB Mødedeltagere Inge Lise Pedersen, Landsforeningen (næstformand) Poul Joachim Stender, Landsforeningen Signe Malene Berg, Den Danske Præsteforening Torben Stærgaard, Kirkeministeriet Ellen Aagaard Petersen, Folkekirken.dk, redaktør Niels Grunnet, Den Danske Præsteforening (Suppleant for Søren Agersnap) Birger Nygaard, FKOF Jacob Rosenkrans Bøgh (Referent) Afbud Henning Toft Bro, Biskopperne (formand) Ida Ebbensgaard (Barsel) Gertrud Højlund ILP PJS SMB TS EAP NVG BN JARB HTB IE Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden Pga. afbud fra HTB overtog ILP mødeledelsen. Dagsorden blev godkendt som fremsendt. Regnskab blev delt ud som bilag. 2. Siden sidst a) Logo Projektledelse Folkekirken.dk bistod styregruppen og varetog det løbende

2 samarbejde med Jacob Jensen Design i processen frem mod valg af folkekirkens logo. Intern kommunikation Orientering af præster, kordegne og menighedsrådsmed- lemmer før offentliggørelse, og formidling af de første mate- rialer og logotyper til ibrugtagelse straks efter offentliggø- relse. Pressearbejde Pressestrategi og lancering af logo i medierne Umiddelbart var alle rundt om bordet af den opfattelse, at logoet bliver brugt meget, både lokalt og i medierne. b) Værktøjskassen Etablering af arbejdsgruppe med repræsentanter fra stifter- nes kommunikationsmedarbejdere. Bliver klar til LM årsmøde, hvor det kan præsenteres. c) Kirkekalenderen Ledelse af designproces af kalender- app en og annonce- kampagne. d) Webtv Jul på facebook visninger på youtube og på folkekirken.dk Folkekirken - tæt på Aalborg Stift er pga. travlhed trådt ud af projektet. Der er i stedet etableret samarbejde med freelancere. Første program om studenterpræst præsenteres efter påske, herefter syge- huspræst, præst blandt socialt udsatte og udlandspræst. Højtider Film om påskedagene og introduktion til gudstjenesten. Dit Dagens ord Optagelser med unge og kendte til facebook- app en. 2

3 e) Dagens ord Optagelser i januar og planlægning af optagelser i april. f) Dit Dagens ord Facebookapp designet og færdiggjort. Lancering planlagt til april. g) Nordkom Vært for lederne af de nordiske kirkers kommunikationsaf- delinger ved tre- dages møde i Aarhus. Planlægning af Nordkom 2013, kommunikationskonferen- cen i Ebeltoft maj h) Folkemødet Etablering af arbejdsgruppe og forberedelse af folkekirkens telt og debatprogram på folkemødet på Bornholm juni i) Kirkens Kommunikationsforum Kursus og netværksmøde afholdt på TPC d februar j) Påskeprojektet Deltagelse i arbejdsgruppen nedsat af biskopperne og mini- steriet. k) Salmedatabasen Etableret på hjemmesiden, hvor man nu kan søge efter og høre salmer, printe tekster mv. Igangsættelse af indspilning af de næste 100 salmer i samar- bejde med FUK. l) Medarbejdere Cand. public., Louise Haunstrup ansat som barselsvikar for Anne Dorte Nørby m) Mediedagen Afholdt 19. januar i samarbejde med Landsforeningen af Menighedsråd, DKM og Kirkeligt Medieakademi. 3. Budget og regnskab 2012 TS gennemgik regnskabet, der endnu ikke er revideret. 3

4 4. Status hjemmesiderne og webtv- projekt EAP gennemgik besøgstal for 2012, der er steget med 100% på hovedsiden. Flere services som Kirkekalenderen og Dagens ord betyder at flere besøgende vender tilbage til hjemmesiden Det prioriteres at supportere lokale sognes webmastere, hver gang nye funktioner lanceres, som kan inddrages på lokale hjemmesider. Ros til jule- videoen, som er godt for folkekirkens brand. Der opfordres til at lave flere ting i samme kaliber, evt. sammen med mediekonsulenterne. Det blev foreslået, at arbejde med, hvordan mændene engage- res i kirken (NG). Det blev foreslået, at bestyrelsen på et senere møde hører om brugeradfærd på folkekirken.dks platforme (BN). Udvikling og drift at app sblev drøftet. TS redegjorde for kirke- kalender app en. Og EAP fortalte om Dit Dagens Ord, en udvi- delse til Dagens Ord, der lanceres som facebook- app. BN fandt det godt at gøre en indsats i forhold til sognene for at hjælpe dem med at navigere i app- verdenen. EAP: redegjorde for planer for ibrugtagelsen af værktøjskassen. Et roadshow med kurser i stifterne tilrettelægges i samarbejde med mediekonsulenterne. ILP gjorde opmærksom på, at de ik- ke skal planlægges samtidig med stiftsmøderne for Styringsre- formen, der hovedsageligt vil ligge i forsommeren. 5. Vedtægtsændring (Se bilag) 4

5 ILP ridsede baggrunde til forslaget til vedtægtsændringen op nemlig at sørge for, at vedtægten afspejler de opgaver, som fol- kekirken.dk er blevet tildelt over tid. Forslaget til vedtægtsændring er vedhæftet et bilag med ek- sempler på, opgaver, som folkekirken.dk kan løse. PJS foreslog, at ministeren ændres til kirkeministeren. Bestyrelsen var enig i, at eksemplerne i bilaget alle er aktivite- ter, der kan løses i regi af folkekirken.dk. Forslag til vedtægtsændringerne blev godkendt med den enkel- te rettelse af minister til kirkeminister. 6. Ansøgning om varig bevilling (Se bilag) Bestyrelsen besluttede at bede en ekstern aktør gennemføre en evaluering af tv- webtvprojektets første år. EAP iværksætter op- gaven, som præsenteres på næste bestyrelsesmøde sammen med forslag til ansøgning om fast bevilling. 7. Evt. Iab. Næste møde afholdes kl