Studentersamfundet - For alle studerende

Transkript

1 Bestyrelsen Aalborg, d. 27. maj 2010 Møde i Studentersamfundets bestyrelse Den 26. maj kl Ridderlokalet, Ordinære medlemmer: Niels Haldrup Jensen, formand Emma Bernt Mogensen, næstformand Martin Sørensen, kasserer Christina Strandbech, menigt medlem Rasmus Lundgaard Christensen, menigt medlem Lasse Rørbæk Nielsen, menigt medlem Jeff Hindsborg, menigt medlem Èva Szuchy Kristiansen, menigt medlem Rasmus Kristensen, Studenterhusets repræsentant. Observatører: Jakob Kristoffersen, erhvervschef Nanna Damgaard, afgående erhvervschef Lasse P.N. Olesen, Uddannelsespolitisk Ordfører Sara Sajadian, Vice-ordfører Mødeansvarlig: Rasmus Dagsorden 1. Formelt (B) [10 min] 2. Oplæg vedrørende Erhvervsgruppens fremtid v. Erhvervsgruppen (45 min) [ODB] 3. Projektoplæg til kommunikation (15 min) [ODB] 4. Spisning (30 min) 5. Kommissorium for AAULAN (10 min) [ODB] 6. Førstehjælpskurser (15 min) [ODB] 7. Oktoberfest (15 min) [ODB] 8. Arbejdsdage i sommerferien (15 min) [ODB] 9. Fastsættelse af dato for sommerfest (10 min) [ODB] 10. Status på forberedelser til Studiestart (10 min) [O] 11. Eventuelt 12. Meddelelser 13. Mødeevaluering ----ooooooooo--- Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Niels Haldrup Jensen

2 Uddybende dagsorden foreligger på de følgende sider. Forklaring: (O) = Orientering (D) = Debat (B) = Beslutning [ ] = Tid afsat til punktet Referat skrives med kursiv Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Side 2 af 6

3 Uddybende dagsorden 1. Formelt (B) [10 min] Rasmus syntes det er nice vi er fuld-tallige Niels vælges til Ordstyrer. Oktoberfest og Wunderbar: Martin har ikke kontaktet Wunderbar, slemme slemme ham! Telefon abonnement: Legaliteten angående telefoner er undersøgt. Grupper: Alle grupper er kontaktet. 2. Oplæg vedrørende Erhvervsgruppens fremtid v. Erhvervsgruppen [herefter EG] (45 min) [ODB] Der er fremstillet et oplæg, som Jakob gennemgår. Se bilag for detaljer, beslutningsreferat er at finde i nedenstående. Hele oplægget godkendes men: Ad Produkter: Salg af internetannoncering ønskes op at køre, Rasmus og Martin, synes det er et forkert signal at sende; at formidle reklamer over internettet. Et forslag om at lave det på en ekstern side, kan økonomisk ikke svare sig. Det vedtages at annoncering på hjemmesiden gives en prøveperiode frem til nytår. Det forelægges at lave et mobiltelefon abonnement i samarbejde med M1. Detaljer fremgår af bilag. Der er vild diskussion om hvordan og hvorledes dette gøres. Det tekniske skal ligge fast, så det kun er de studerende ved studentersamfundet tegne dette. Der tilbydes ligeledes en formidlings honorar, hvis ideen sælges til andre universiteter. Ideen bliver kørt igennem revisoren. Der fremlægges på næste møde et forslag til en kontrakt med M1. 3. Projektoplæg til kommunikation (15 min) [ODB] Kommunikationen mellem bestyrelsen og de studerende deles ind i 2. For at præcisere et projektoplæg, skal man undersøge hvilket område der er interresant at arbejde med. Ligeledes ønskes kendskaben til S et sat under lup. Virker de medier vi benytter os af, overhovedet? Bliver det brugt, bliver det læst? Det er vigtigt vi begrænser det, ellers bliver det for bredt til at kunne bruges, til at skabe et projektoplæg ud fra. Det ønskes undersøgt hvilke kommunikationsveje man skal bruge? Emma kendte dem ikke. Ændringsforslag kan ligeledes stilles som projektoplæg. Det skal specificeres hvem der skal løse hvad. Og om man kan brede projektet ud over flere studieretninger. Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Side 3 af 6

4 Det foreslås at smide projektet ud på AAU s projektbank, så skal folk nok selv henvende sig hvis de har lyst til at arbejde med projektet. Vi lægger det ud til de studerende, så de kan vælge hvad der skal arbejdes med. Det er lettest at vælge en arbejdsdag. Forslaget skal ligge klart til studiestart! 4. Spisning (30 min) Til maden, blev en lækker dansk herregårdsbøf serveret til denne serveredes en Sauce Délicieux. Til hovedretten serveredes dagens kartoffel, samt dagens salat. Til salaten var ovnbagt ciabatta, desuden 2 slags dressing. 5. Kommissorium for AAULAN (10 min) [ODB] Der uarbejdes et nyt kommisorie, med rettelser, og dette sendes ud per mail, så det kan godkendes. 6. Førstehjælpskurser (15 min) [ODB] Det udsendte forslag, diskuteres. Forslaget lyder på at tage Bestyrelsen, Festudvalget samt Erhvervsgruppen med, da vi ofte er at finde på Fibigerstræde. Det foreslås at bar høvdingene også sendes af sted, da disse altid er at finde i barerne. Der kan godt redegøres hvorfor pengene kunne bruges, til dette da det er sikkerhed. Det foreslås at søge penge, men i det tilfælde der ingen støtte gives, kan pengene tages fra S ets investeringskonto. 7. Oktoberfest (15 min) [ODB] Omfanget af festen bliver mindre end sidste år. Emmas indtryk, er at det ikke ønskes at holde arrangementet, da der i forevejen er problemer med arrangeringen af dette. Den kan eventuelt deles ud til festudvalget. Man kan dele det ud til de respektive fredags barer, så disse får deres eget øltelt, og man kan gå rundt, og se på de forskellige telte. Det foreslås, at man lægger noget af den over på festudvalget. Lasse vil gerne hjælpe med at arrangere arrangementet. Brandplan for lokalet, der skal være nogle koordinatorer, der skal laves et udvalg til det. Vi aftaler et møde for folk der har interesse i at afholde oktoberfest! Martin kontakter Wunderbar. D-Jeff vender den med festudvalget. Der vendes tilbage til bestyrelsen i det samme disse er kontaktet. Det fremlægges at give den bar der afholdte det bedste arrangement en præmie. Pølsevogn foreslåes også. Dette skal koordineres inden sommerferien. 8. Arbejdsdage i sommerferien (15 min) [ODB] Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Side 4 af 6

5 Niels forelægger at afholde et par arbejdsdag hen over sommerferien, hvor det klarlægges hvilket udstyr vi har. Det er for usselt med det kram vi har i bestyrelses lokalet. Det fastlægges at holde Arbejdslejr den 30/7 1/8, så vi kan give den gas med rengøringen. 9. Fastsættelse af dato for sommerfest (10 min) [ODB] Det fremlægges at afholde dette Torsdag den 26. August! 10. Status på forberedelser til Studiestart (10 min) [O] Mange af tingene er ved at falde på plads. Billetprisen bliver 50 kroner. En kapacitet på antages. Der kan være 4 barer + 1 hvis det ekstra telt tages i brug. Mht. Morgenmad er der blevet afholdt et orienterende møde. Underholdningen i AKKC skal tages op på arbejdsweekenden. 11. Eventuelt Boat-Race: Planlægningen er helt i hegnet, Emma og én mere sidder med planlægningen af dette. Og er ikke gået i gang overhovedet! Der skal nedsættes et udvalg der tager sig af de arrangementer der ikke vil afholdes af CDV. Lasse vil gerne have hjælp til at rydde op på lørdag til karnevalsarrangementet. Studiestartsmessen (Erhvervsgruppen): Der er ved at blive solgt stande til studiestartsmessen. Der skal bookes nogle folk til et og andet. Der er en række tiltag der er blevet diskuteret: Busser fra Basis til Campus Flyers 12. Meddelelser Nyt fra en Folk der manuelt går rundt i grupperum og deler disse ud. Foredrag fra kloge mennesker, der nævnes i flæng; Anders Lund Madsen, Peter Lund Madsen, Flemming Østergaard (Don Ø), osv osv.. Arrangementes størrelse ønskes blæst op, så de firmaer der var ved at bakke ud, kunne få lidt guf. EG vil gerne have tutorerne med fra Hum. og Samf. - Samarbejdet med DJØF: De vil pludselig gerne arbejde med os.. En plakataftale samt hjælp og midler til studiestarts messe. Kan en aftale komme i hus inden efteråret, skal vi nok tage os af indmeldingen. Bindingsperiode og Rabat skal diskuteres. Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Side 5 af 6

6 - IDA Aftalen: Er nogenlunde på plads, men de vil ligeledes have en plakataftale. Nye samarbejdsaftaler falder på plads den 1. September. - Niels har booket en kran til 1. September. Nyt fra Den politiske koordinering Nyt fra Administrationen Nyt fra Erhvervsgruppen Nyt fra Studenterhuset Nyt fra grupper repræsenteret ved mødet 13. Mødeevaluering Der tages ikke referat til dette punkt. Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Side 6 af 6