Udbudsbetingelser 7. oktober Udbud af kontrakt om levering af konsulentydelser til GLOBALmidt Business Missions.

Transkript

1 Udbudsbetingelser 7. oktober 2013 Udbud af kontrakt om levering af konsulentydelser til GLOBALmidt Business Missions.

2 Indholdsfortegnelse: 1. Indledning Generelle forhold Udbudsmateriale Den udbudte kontrakt Udarbejdelse af tilbud Aflevering af tilbud Egnethedsvurdering (udvælgelse) Tilbudsevaluering /18

3 1. Indledning Væksthus Midtjylland indbyder herved på vegne af GLOBALmidt konsortiet til at afgive tilbud på udførelse af konsulentydelser til projektet GLOBALmidt Business Missions. GLOBALmidt konsortiet består ud over Væksthus Midtjylland af Agro Business Park (Enterprise Europe Network), VIA University College, Horsens og Central Denmark EU Office, Bruxelles der i fællesskab er ansvarlige for projektets gennemførelse. Udbudsbekendtgørelsen er fremsendt til offentliggørelse i supplement til Den Europæiske Unions Tidende den 7. oktober Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter EU's udbudsdirektiv (Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter). Udbuddet er opdelt i delaftaler. Der kan bydes på en, flere eller alle delaftaler. Tilbud på delaftaler evalueres særskilt. 2. Generelle forhold 2.1 Ordregiver er: Væksthus Midtjylland Åbogade Aarhus N (i det følgende benævnt "Væksthuset") der forestår udbuddet på vegne af samtlige partnere i GLOBALmidt konsortiet. For en nærmere beskrivelse af Væksthuset henvises til Væksthusets hjemmeside: Kontaktpersoner Væksthusets kontaktperson vedrørende dette udbud er: Projektleder for GLOBALmidt Søren Asp Mikkelsen 3/18

4 Alle henvendelser vedrørende dette udbud skal ske skriftligt via til projektleder Søren Asp Mikkelsen på Henvendelser skal mærkes: Udbud af konsulentydelser GLOBALmidt Business Missions Der henvises endvidere til pkt. 3.2 vedrørende spørgsmål til udbudsmaterialet. 2.3 Tidsplan Udbudsproceduren kan forventes at følge følgende tidsplan: Tidspunkt Begivenhed 7. oktober 2013 Fremsendelse af udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i EU-Tidende 5. november 2013 Sidste frist for indlevering af spørgsmål 12. november 2013 Sidste frist for udsendelse af rettelsesblade 19. november 2013 Indlevering af tilbud 26. november 2013 Forventet orientering om tildeling af kontrakt 9. december 2013 Forventet kontraktindgåelse 3. Udbudsmateriale 3.1 Udbudsmaterialets omfang Udbudsmaterialet består ud over nærværende udbudsbetingelser af følgende dokumenter: Beskrivelser af delaftaler 1-6 Tilbudsliste A og B Udkast til kontrakt A og B Tjekliste Bekendtgørelse nr. 207 af 5. marts 2010 om støtteberettigelse, regnskab, revision og kontrol m.v. i forbindelse med udbetaling af tilskud fra Den Europæiske Regionalfond og Den Europæiske Socialfond 3.2 Spørgsmål til udbudsmaterialet Spørgsmål til udbudsmaterialet herunder anmodning om yderligere oplysninger skal stilles skriftligt via til projektleder Søren Asp Mikkelsen på sam@vhmidtjylland.dk. 4/18

5 Henvendelser skal mærkes: Udbud af konsulentydelser GLOBALmidt Business Missions Mundtlige henvendelser vil af hensyn til Væksthusets forpligtelse til at behandle tilbudsgiverne ligeligt blive afvist. Alle spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i anonymiseret form på hjemmesiden Eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet og/eller den udbudte kontrakt skal være Væksthuset i hænde senest den 5. november Henvendelser, som modtages efter den 5. november 2013, kan således ikke garanteres besvaret. 3.3 Rettelsesblade I tilfælde af, at Væksthuset finder det nødvendigt at foretage ændringer i udbudsmaterialet og/eller supplere oplysningerne i udbudsmaterialet, vil meddelelse herom blive offentliggjort på hjemmesiden senest den 12. november 2013 i form af rettelsesblade. Rettelsesblade nummereres fortløbende og indgår i udbudsmaterialet. Der vil som udgangspunkt ikke blive udsendt rettelsesblade efter den 12. november De udbudte kontrakter 4.1 Generelt Kontrakterne omfatter levering af konsulentydelser i forbindelse med gennemførelse og rekruttering af virksomheder til Business Missions (i nogle tilfælde kombineret med Matchmaking) som led i projektet GLOBALmidt. Væksthuset fungerer som operatør på GLOBALmidt-projektet, der har som overordnet formål at skabe erhvervsmæssig vækst og udvikling via øget mobilisering af eksport- og internationaliseringsperspektiver hos region Midtjyllands iværksættere og SMV er. Projektperioden løber til 31. december Projektet består af en række aktiviteter. Fælles for en række af disse aktiviteter er, at de udføres med en række partnere, der forestår udførelsen af opgaverne i samarbejde med Væksthuset med tilkøb af konsulentydelser til at varetage dele af opgaverne. 5/18

6 Partnerne i projektet GLOBALmidt er: Agro Business Park (Enterprise Europe Network) VIA University College, Horsens Central Denmark EU Office, Bruxelles Det samlede projekt GLOBALmidt omfatter følgende aktiviteter: Markedsbesøg: Et antal markedsbesøg på udenlandske markeder med 8-10 deltagende virksomheder pr. besøg. Besøgene vil finde sted på danske nærmarkeder, og har til formål at give de deltagende virksomheder et førstehåndsindtryk af forretningsmulighederne på et nyt marked. Hvert besøg vil strække sig over 1-2 dage. Væksthuset er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse. Eksportcoach-ordning: Ordningen har til formål at etablere en mentorordning, hvor erfarne eksportfolk kan videregive erfaringer, viden og rådgivning til mindre erfarne eksportvirksomheder eller eksportansvarlige. Væksthuset er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.. Business missions/matchmaking: Et antal Business Missions og Matchmaking events på udenlandske markeder. Formålet er at styrke de deltagende virksomheders viden om og forretningsmuligheder på de valgte markeder ved gennemførelse af business missions og deltagelse i international matchmaking (partenariater). Der vil være tale om nærmarkeder såvel som nye vækstmarkeder. Business missions ventes at have en varighed af 4-5 dage. Matchmaking 2-3 dage. Væksthuset og Agro Business Park er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse. Strategisk samarbejde med Eksportrådet: Formålet hermed er at øge kendskabet til Eksportrådets tilbud og muligheder og give virksomhederne en let og smidig adgang til Eksportrådets mange udenlandske repræsentationer. Eksportrådet og Væksthuset er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse. Salg til internationale organisationer: Formålet med dette initiativ er, at virksomhederne er informeret om mulighederne for at deltage i offentlige licitationer, herunder EU, Verdensbanken og FN udbud. Agro Business Park er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse. Intensiveret samarbejde med GoGlobal: Formålet er at give virksomhederne en lettere og mere smidig adgang til at kunne udnytte de forskellige ordninger og ydelser, som GoGlobal samarbejdet indeholder. GoGlo- 6/18

7 bal samarbejdet består af Eksportrådet, Investeringsfonden for Udviklingslande, Eksportkreditfonden og Danida. Væksthuset er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse. Styrket udnyttelse af innovationscentrene: Formålet er at styrke innovationskapaciteten hos midtjyske virksomheder ved at skabe adgang til førende udenlandske forsknings- og innovationsmiljøer ved de danske innovationscentre. Der vil dels være fokus på tre eksisterende innovationscentre (München, Shanghai og Silicon Valley), dels på tre nye innovationscentre (Seoul, São Paulo og New Delhi/Bangalore). Agro Business Park er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse. Korterevarende workshops i internationalisering og eksport: Formålet er at løfte virksomhedernes kompetenceniveau ved gennemførelse af en række eksport relevante workshops. Væksthuset og VIA University College, Horsens er ansvarlige for aktivitetens gennemførelse. Internationaliseringspakker: Formålet er at assistere et antal af de virksomheder, der deltager i GLOBALmidt i et længere og mere fokuseret forløb. Dette vil ske gennem medfinansiering af internationaliseringsrådgivning i form af internationaliseringspakker på 150 eller 300 timers varighed. Væksthuset er ansvarlig for aktivtetens gennemførelse. Eksterne konsulentopgaver til brug for gennemførelse af de enkelte aktiviteter udbydes i relevant omfang ved særskilte udbud. Udbuddet af konsulentydelser til de enkelte aktiviteter under projektet er struktureret således, at Væksthuset håndterer udbudsprocessen, mens de endelige kontrakter vil blive indgået mellem tilbudsgiver og enten Væksthuset eller den relevante samarbejdspartner/de relevante samarbejdspartner, der er ansvarlig på den konkrete aktivitet. 4.2 Nærværende udbud Business Missions (i nogle tilfælde kombineret med Matchmaking) Business Missions: Business Missions har til formål at styrke de deltagende virksomheders viden om nye markeder, herunder såvel danske nærmarkeder som nye vækstmarkeder. Dette vil ske ved at samle 8-10 virksomheder, som har sammenfaldende interesser i forhold til det pågældende marked, kundemålgruppe eller brancher. Virksomhederne vil efter rekruttering og forberedelse gennemføre et besøg af 4-5 dages varighed. Besøg til messer/udstillinger, besøg ved relevante virk- 7/18

8 somheder, møder vedr. finansiering og lovgivning og andre målrettede aktiviteter for gruppen af virksomheder vil bidrage til, at virksomhederne opnår et grundigt kendskab til såvel det nye marked som mulige forretningspartnere, lovgivning og forretningsmuligheder indenfor de valgte sektorer. Opgaver omfattet af kontrakter vedr. business missions omfatter: - Evt. rekruttering af virksomheder til deltagelse i business missions (afhænger af, hvilken delaftale, der er tale om) - Planlægning af besøget sammen med GLOBALmidt samarbejdspartnerne - Tilrettelæggelse af det samlede program under besøget sammen med GLO- BALmidt samarbejdspartnerne, herunder opsætning af alle mødeaftaler og lign. forberedelser - Assistance til rekruttering af relevante virksomheder for missionen (i de delaftaler, hvor rekruttering ikke udgør en del af aftalen) - Tilmelding af virksomhederne til messe/udstilling og lign. - Modtagelse og ledsagelse af virksomhederne under missione - Evt. gennemførelse af matchmaking-arrangement (afhængig af hvilken delaftale, der er tale om) - Assistance til virksomhederne under missionen, herunder evt. leje af lokalt transportmiddel, booking af mødelokaler mm. Delaftale 1 Business Mission i USA: spildevand, vandforsyning og energieffektivitet Konkret beskrivelse af delaftale 1 fremgår af særskilt bilag Den udbudte aftale omfatter tillige rekruttering af virksomheder, og tilbud på delaftale 1 skal derfor afgives ved udfyldelse af tilbudsliste B, ligesom det vil være kontraktudkast B, der finder anvendelse ved den efterfølgende aftaleindgåelse. Delaftale 2 Business Mission i Mexico (med matchmaking): Fødevareprocesudstyr Konkret beskrivelse af delaftale 2 fremgår af særskilt bilag Den udbudte aftale omfatter ikke ansvar for rekruttering af virksomheder, og tilbud på delaftale 2 skal derfor afgives ved udfyldelse af tilbudsliste A, ligesom det vil være kontraktudkast A, der finder anvendelse ved den efterfølgende aftaleindgåelse. Delaftale 3 Business Mission i USA (med matchmaking) Fødevarer Konkret beskrivelse af delaftale 3 fremgår af særskilt bilag 8/18

9 Den udbudte aftale omfatter ikke ansvar for rekruttering af virksomheder, og tilbud på delaftale 2 skal derfor afgives ved udfyldelse af tilbudsliste A, ligesom det vil være kontraktudkast A, der finder anvendelse ved den efterfølgende aftaleindgåelse. Delaftale 4 - Business Mission i Tyrkiet - Vindmølleindustrien Konkret beskrivelse af delaftale 4 fremgår af særskilt bilag Den udbudte aftale omfatter tillige rekruttering af virksomheder, og tilbud på delaftale 4 skal derfor afgives ved udfyldelse af tilbudsliste B, ligesom det vil være kontraktudkast B, der finder anvendelse ved den efterfølgende aftaleindgåelse. Delaftale 5 - Business Mission i USA - Underleverandører til bilindustrien Konkret beskrivelse af delaftale 5 fremgår af særskilt bilag Den udbudte aftale omfatter tillige rekruttering af virksomheder, og tilbud på delaftale 5 skal derfor afgives ved udfyldelse af tilbudsliste B, ligesom det vil være kontraktudkast B, der finder anvendelse ved den efterfølgende aftaleindgåelse. Delaftale 6 - Business Mission i Chile (med matchmaking) - Sundheds og velfærdsindustrien og vedvarende energi Konkret beskrivelse af delaftale 6 fremgår af særskilt bilag Den udbudte aftale omfatter ikke ansvar for rekruttering af virksomheder, og tilbud på delaftale 2 skal derfor afgives ved udfyldelse af tilbudsliste A, ligesom det vil være kontraktudkast A, der finder anvendelse ved den efterfølgende aftaleindgåelse. 4.3 Kontraktudkast Kontrakterne indgås på baggrund af de kontraktudkast, der er vedlagt udbudsmaterialet som henholdsvis kontrakt A (aftale uden ansvar for rekruttering af virksomheder) og kontrakt B (aftale med ansvar for rekruttering af virksomheder). 4.4 Det bemærkes, at samarbejdspartnerne har ret til at aflyse en planlagt aktivitet på grund af for ringe deltagelse af virksomheder eller på grund af omstændigheder, der vanskeliggør rejser til det pågældende marked, herunder bl.a., men ikke udelukkende, borgerkrige, naturkatastrofer og diplomatiske kriser, uden at dette udgør misligholdelse af aftalen. I disse tilfælde vil konsulenten ikke have krav på honorar for de ydelser, der er forbundet med gennemførelsen af den pågældende aktivitet. Ligeledes vil konsulenten ved aftaler, der tillige omfatter 9/18

10 ansvar for rekruttering af virksomheder (kontrakt B), alene have krav på reduceret honorar for rekrutteringsydelsen, i de tilfælde hvor målsætning for antal virksomheder ikke opnås. 5. Udarbejdelse af tilbud 5.1 Sprog og tilbudspriser Tilbud skal afgives skriftligt på dansk. Bilag på engelsk accepteres. Beløbsangivelser skal være i danske kr. (DKK) ekskl. moms. 5.2 Vedståelsesfrist/acceptfrist Tilbudsgiverne er forpligtet til at vedstå deres tilbud i 3 måneder efter fristen for tilbudsafgivelse. Væksthuset anser ikke en kontrakt for indgået og udbudsforretningen for afsluttet, før kontrakten er underskrevet ubetinget af alle parter. 5.3 Tilbuddets udformning Tilbuddet skal vedlægges alle relevante oplysninger, som er nødvendige for at vurdere tilbudsgiverens egnethed til at udføre opgaverne omfattet af kontrakten, samt for at foretage en fuldstændig bedømmelse af tilbuddet. Med henblik på at opnå et ensartet grundlag for tilbudsgivningen og dermed for vurderingen af de indkomne tilbud (sammenlignelighed i besvarelsen) bør tilbuddet afleveres i en mappe og følge nedennævnte disposition. Ved afgivelse af tilbud på mere end én delaftale kan tilbudsgiver nøjes med at vedlægge oplysningerne til brug for egnethedsvurdering (fane 1), jf. pkt , én gang pr. indleveret eksemplar. Oplysninger om forbehold (fane 2), jf. pkt , og oplysninger til brug for tilbudsvurderingen (fane 3), jf. pkt skal vedlægges for hver enkelt delaftale, der afgives tilbud på Egnethedsvurdering (udvælgelse) (fane 1) Til brug for vurderingen af tilbudsgiverens egnethed til at udføre opgaven, skal vedlægges følgende oplysninger: 10/18

11 A) Vedrørende tilbudsgiverens personlige forhold. Oplysning om tilbudsgivers firmanavn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer, adresse samt kontaktperson hos tilbudsgiver. Tro og love-erklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj Tro og love-erklæringen kan afgives ved underskrift af tilbudslisten. Tro- og loveerklæring om, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de af direktiv 2004/18/EF artikel 45 anførte situationer. Tro og love-erklæringen kan afgives ved underskrift af tilbudslisten. B) Vedrørende tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet Årsregnskab for de seneste 3 regnskabsår eller ledelsesattesteret erklæring med oplysning om tilbudsgivers økonomiske nøgletal i form af omsætning, resultat, balance og egenkapital for de seneste 3 regnskabsår. Er tilbudsgiver etableret inden for de seneste 3 år, skal tilbudsgiver alene sende årsregnskab/ledelsesattesteret erklæring med oplysning om økonomiske nøgletal for afsluttede regnskabsår. Har tilbudsgiver endnu ikke afsluttet det første regnskabsår vedlægges i stedet en revisorattesteret erklæring med oplysning om tilbudsgiverens aktuelle økonomiske nøgletal omfattende omsætning, resultat, balance og egenkapital. C) Vedrørende tilbudsgiverens tekniske kapacitet Beskrivelse af tilbudsgivers væsentligste referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver udført inden for de seneste 3 år. Referencerne bør angive kunde inkl. kontaktdata, opgavens størrelse (værdi), beskrivelse af tilbudsgivers egne ydelser samt udførelsesperiode (status). Væksthus Midtjylland forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte angivne referencer. Såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal tilbuddet indeholde de ovennævnte oplysninger i henhold til punkt A, B og C for samtlige deltagere i konsortiet. Såfremt et konsortium får tildelt opgaven, skal hvert medlem af konsortiet afgive erklæring om solidarisk hæftelse for den indgåede aftale. 11/18

12 I det omfang tilbudsgiveren ønsker, at der skal lægges vægt på en anden virksomheds økonomiske eller tekniske kapacitet ved vurderingen af tilbuddet, skal tilbuddet vedlægges en erklæring om, at virksomheden stiller sine økonomiske eller tekniske kompetencer til rådighed for tilbudsgiveren i forbindelse med opfyldelse af kontrakten Forbehold (fane 2) Forbehold over for udbudsmaterialet skal angives særskilt under overskriften "Forbehold". Forbehold skal være specifikke og skal så vidt muligt referere til konkrete bestemmelser i udbudsmaterialet. Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes på, at Væksthuset vil være forpligtet til at afvise tilbud, som indeholder forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Væksthuset er desuden berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold over for ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, eller alternativt søge sådanne forbehold prissat. Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes endvidere på, at tilbudsgiverens standardbetingelser og brancheforbehold typisk vil indeholde forbehold, der medfører, at Væksthuset er forpligtet til at se bort fra et tilbud som ukonditionsmæssigt. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at søge evt. uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål, jf. ovenfor pkt. 3.2, således at forbehold i videst muligt omfang undgås Tilbudsvurdering (fane 3) Honorartilbud Honorartilbud på delaftaler, der ikke omfatter ansvar for rekruttering af virksomheder, skal afgives som en fast pris per delaftale for den samlede opgaveløsning. Tilbud på delaftaler, der ikke omfatter ansvar for rekruttering af virksomheder, skal afgives ved udfyldelse af tilbudsliste A. Honorartilbud på delaftaler, der omfatter ansvar for rekruttering af virksomheder, skal dels afgives som en fast pris per delaftale for udførelse af aktiviteten i det pågældende land, dels afgives som en timepris for konsulentydelser i forbindelse med rekruttering. 12/18

13 Tilbud på delaftaler, der omfatter ansvar for rekruttering af virksomheder, skal afgives ved udfyldelse af tilbudsliste B. Tilbud på delaftaler evalueres særskilt, og der kan ikke tilbydes kombinationsrabat ved tildeling af flere delaftaler Kompetencer Tilbudsgiver skal aflevere et CV for hver af de personer, der primært forventes at deltage i opgaveløsningen på de enkelte opgaver (maks. 3 personer). CV erne skal tydeligt angive personernes erfaring med løsning af lignende opgaver. Det henstilles, at de enkle CV'er maksimalt udgør 1 A4-side i skriftstørrelse Kvalitets-/metodebeskrivelse Tilbuddet skal indeholde en fyldestgørende beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil løse opgaven. Beskrivelsen bør indeholde følgende elementer: Hvorledes opgaverne planlægges, herunder hvordan der sker rettidig inddragelse af relevante faglige kompetencer, og hvordan de tidsmæssige rammer sikres overholdt. Hvorledes håndteres kontakten til den pågældende GLOBALmidt samarbejdspartner på opgaven, herunder koordinering og løbende inddragelse af denne i de nødvendige beslutninger. Hvilke netværk, kontakter og myndigheder der ventes at kunne trækkes på i forbindelse med opgavens løsning. Hvilke programelementer der ventes at indgå i Business Missionen For hver underopgave i forbindelse med aktivitetens udførelse i det pågældende land (fx modtagelse og ledsagelse under begivenheden) angives, hvor mange timer der ventes at skulle øremærkes til den pågældende underopgave. Angivelsen heraf sker ved udfyldelse af tilbudslisten. Forslag til konkrete aktiviteter, mødepartnere, messer, udstillinger mm., hvor relevant. Forslag til, hvordan tilbudsgiver kan assistere i rekrutteringen/forestå rekrutteringen af relevante virksomheder. 13/18

14 5.4 Fortrolighed og ejendomsret Fortrolighed Tilbudsgiver, herunder tilbudsgivers personale og rådgivere mv., er forpligtet til at iagttage ubetinget tavshed og fortrolighed over for tredjemand med hensyn til alle oplysninger, som måtte komme til tilbudsgivers kundskab i forbindelse med udbudsforretningen, og som angår forhold, der ikke er offentligt tilgængelige Ejendomsret Det udleverede udbudsmateriale og de heri indeholdte informationer er Væksthusets ejendom og skal behandles fortroligt, jf. ovenfor pkt Materialet må ikke bruges i andre sammenhænge end nærværende udbudsforretning uden Væksthusets forudgående skriftlige samtykke. De afgivne tilbud vil ikke blive tilbageleveret til tilbudsgiveren. 6. Aflevering af tilbud 6.1 Aflevering Væksthuset skal have modtaget tilbuddet senest den 19. november 2013, kl Tilbuddet skal afleveres som anbefalet post eller ved personlig aflevering mod kvittering til: Projektleder Søren Asp Mikkelsen Tilbuddet skal afleveres i en lukket kuvert i 3 eksemplarer (1 original og 2 kopier) samt i en digitaludgave på CD-rom eller usb-stik. Tilbuddet skal være mærket Udbud af konsulentydelser GLOBALmidt Business Missions. På kuverten skal endvidere angives, hvilke delaftaler, der afgives tilbud på. 7. Egnethedsvurdering (udvælgelse) 7.1 Egnethedsvurdering 14/18

15 Forud for vurderingen af tilbuddene foretages en vurdering af de enkelte tilbudsgiveres egnethed til at udføre opgaven. Til brug for vurderingen af tilbudsgiverens egnethed skal tilbudsgiverens tilbud vedlægges de i pkt anførte oplysninger, der således danner grundlag for vurderingen af tilbudsgiverens egnethed. 8. Tilbudsevaluering 8.1 Tildelingskriterier Kontrakten vil blive tildelt det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af følgende underkriterier: Honorar/tilbudspris 20 % Kompetencer 40 % Kvalitets-/metodebeskrivelse 40 % Væksthuset og den pågældende samarbejdspartner fra GLOBALmidt konsortiet vil ved vurderingen af underkriterierne lægge vægt på følgende: Honorar/tilbudspris Tilbud på delaftaler, der ikke omfatter ansvar for rekruttering af virksomheder - Tilbudsliste A Ved vurderingen af "honorar/tilbudspris" på delaftaler, der ikke omfatter ansvar for rekruttering af virksomheder, vil Væksthuset og den relevante GLOBALmidt samarbejdspartner lægge vægt på den samlede, faste pris for opgaveløsningen Tilbud på delaftaler, der omfatter ansvar for rekruttering af virksomheder - Tilbudsliste B Ved vurderingen af "honorar/tilbudspris" på delaftaler, der omfatter rekruttering af virksomheder, vil Væksthuset og den relevante GLOBALmidt samarbejdspartner dels lægge vægt på den samlede, faste pris for opgaveløsningen dels lægge vægt på den tilbudte timepris for konsulentydelser i forbindelse med rekruttering. Den tilbudte faste pris for udførelse af aktiviteten i det pågældende land og den tilbudte timepris for konsulentydelser i forbindelse med rekruttering vil blive evalueret særskilt og vil hver vægte 50 % ved evalueringen af tilbuddene i relation til underkriteriet "Honorar/tilbudspris". 15/18

16 8.1.2 Kompetencer Ved vurderingen af "kompetencer" vil Væksthuset lægge vægt på kvaliteten af tilbudsgivers kompetencer på baggrund af de enkelte medarbejderes kvalifikationer. Til brug for vurderingen af "kompetencer" skal tilbudsgiver således vedlægge tilbuddet de i punkt anførte oplysninger Kvalitets-/metodebeskrivelse Ved vurderingen af "kvalitets-/metodebeskrivelse" vil Væksthuset lægge vægt på tilbudsgivers beskrivelse af, hvorledes tilbudsgiveren vil løse opgaven for Væksthuset og GLOBALmidt projektets samarbejdspartnere. Vurderingen af "kvalitets-/metodebeskrivelse vil således være en samlet helhedsvurdering af tilbudsgiverens planlægning af en opgave samt tilbudsgiverens styring af en opgave tidsmæssigt, økonomisk og ressourcemæssigt samt det netværk og kontakter, tilbudsgiver stiller til rådighed for opgavens løsning. Vurderingen vil i særlig grad vægte tilbudsgivers tilstedeværelse på det pågældende marked på tidspunktet for opgavens løsning, enten i form af afdeling/repræsentation eller i form af en tæt samarbejdspartner, der kan forestå en række opgaver på markedet, såvel før som under besøget. Til brug for vurderingen af "kvalitets-/metodebeskrivelse" skal tilbudsgiveren derfor vedlægge tilbuddet de i punkt anførte oplysninger. 8.2 Evaluering og behandling af tilbud Forinden selve tilbudsbedømmelsen vil det blive konstateret, om tilbuddene er konditionsmæssige. Det vil ligeledes på baggrund af oplysningerne afgivet i henhold til pkt , blive vurderet, om den enkelte tilbudsgiver er egnet til at udføre opgaven. På grundlag af tildelingskriteriet "det økonomisk mest fordelagtige tilbud", vurderet efter de i pkt. 8.1 anførte underkriterier, træffer Væksthuset den endelige beslutning om tildeling. 16/18

17 Ved bedømmelsen af de modtagne tilbud i henhold til de kvalitative underkriterier ("Kompetencer" samt "Kvalitets-/metodebeskrivelse") vil blive anvendt følgende skala: Point 10 Gives for det fremragende tilbud som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige undtagelser Gives for tilbud med en god opfyldelse af underkriteriet 6 5 Gives for tilbud med en middel tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 4 3 Gives for tilbud med en mindre tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet Gives for et tilbud, som kun netop er konditionsmæssigt (men hvor der ikke er oplysninger, der belyser opfyldelsen af underkriteriet) Ved vurderingen af underkriteriet "Honorar/tilbudspris" vil tilsvarende blive anvendt en pointskala fra 0-10, hvor 0 gives for det tilbud, som kun netop er økonomisk acceptabelt, mens 10 gives for den bedst tænkelige pris i forhold til den udbudte kontrakt. På grundlag af tildelingskriteriet "det økonomisk mest fordelagtige tilbud", vurderet efter de i pkt anførte underkriterier, udarbejdes en evalueringsrapport med indstilling om, hvilke tilbudsgivere der skal tildeles den udbudte kontrakt. Samtlige tilbudsgivere vil hurtigst muligt og samtidigt blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen. Meddelelse til de vindende tilbudsgivere om, at tilbudsgivernes tilbud er identificeret som de økonomisk mest fordelagtige tilbud, er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiverne. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, førend de endelige kontrakter er underskrevet ubetinget af alle parter. 17/18

18 Kontrakten vil tidligst blive indgået efter udløbet af en standstill-periode på 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Væksthuset har afsendt elektronisk underretning til tilbudsgiverne om resultatet af udbudsforretningen. 18/18