Mellem Center for Teknik og Miljø Bestillings-/Udbudskontoret (herefter udbudskontoret)

Transkript

1 Mellem Center for Teknik og Miljø Bestillings-/Udbudskontoret (herefter udbudskontoret) Og Center for Ejendomme Befordringsenheden (herefter leverandøren) Er der pr. 1. januar 2013 indgået følgende aftale om levering af kørsel: 1. Pligter 1.1. Leverandøren forpligter sig til at levere kørsel, ruteplanlægning og vagttelefon som nærmere beskrevet i nærværende kontrakt Udbudskontoret fungerer som mellemmand mellem leverandøren og bestilleren af kørslen(herefter kunden) Udbudskontoret er ansvarlig for at stille de nødvendig oplysninger til rådighed for leverandøren Eventuelle ændringer i den daglige kørsel er udbudskontoret uvedkommende og skal ske direkte til leverandøren enten fra borgeren selv eller fra kunden Leverandøren skal levere kørsel og dertil knyttede ydelser, jf. bilag 1 a-g, og pkt. 1 samt leve op til de i bilag 2 oplistede faglige og sikkerhedsmæssige krav Parterne forventer, at den udførte kørsel udgør i alt timer i Ændringer 3.1. Udbudskontoret er berettiget til at foretage ændringer i den aftalte kørsel op til +/- 10 % uden justering af den aftalte pris Ændringer i kørselsomfanget på +/- 10 % eller derover giver begge parter ret til en ændring af prisen. Ændringens størrelse fastsættes af parterne i fællesskab på baggrund af seneste måneds kørselsomfang sammenholdt med fremtidigt forventet kørselsomfang. Parterne må eventuelt inddrage kunden i vurderingen. Prisen reguleres med 750 kr. pr. time, uanset hvilken bustype, der er tale om Kun varige ændringer i kørselsomfanget skal medføre ændringer af den aftalte pris.

2 4. Underleverandører 4.1. Leverandøren er ikke berettiget til at anvende underleverandører, bortset fra akutte situationer, hvor der kan anvendes taxi mv. Leverandøren skal efterfølgende orientere udbudskontoret herom. 5. Priser og betaling 5.1. Udbudskontoret betaler i alt kr. for kørslen i Kørselsudgiften afregnes med ,33 kr. pr. måned. Prisen er aftalt på baggrund af et forventet årligt timeforbrug på timer Prisen dækker samtlige omkostninger forbundet med ydelsen beskrevet af udbudskontoret og afregnes som en fast pris. Leverandøren er således ikke berettiget til yderligere, jf. dog pkt. 3.2 i forhold til kørselsomfanget Der afregnes forud hver den 1. i måneden. 6. Opsigelse og varighed 6.1. Aftalen er gældende for kalenderåret 2013 og er uopsigelig i denne periode. Herefter udløber den uden yderligere varsel En ny kontrakt for 2014 skal være underskrevet af parterne senest den 15. august Misligholdelse 7.1. Misligholdelse berettiger ikke til ophævelse af kontrakten. 8. Forsikring 8.1. Leverandøren er forpligtet til at tegne sædvanlige forsikringer herunder ansvarsforsikring for såvel personskade som tingskade. Forsikringssummen skal svarer til de til enhver tid gældende branchenormer. 9. Personoplysninger og tavshedspligt 9.1. Udbudskontoret er forpligtet til at give leverandøren adgang til de nødvendige personoplysninger Oplysningerne må alene anvendes i tilknytning til den pågældende kørselsopgave og må ikke opbevares i længere tid end det er nødvendigt for at kunne udføre opgaven. Der henvises i øvrigt til Persondatalovens regler og de almindelige regler om tavshedspligt. 10. Faglige og sikkerhedsmæssige krav Leverandøren skal opfylde de i bilag 2 specificerede krav til faglighed og sikkerhed. På kundens anmodning skal leverandøren dokumentere at kravene er opfyldt. 11. Miljømæssige forhold Leverandøren er ansvarlig for at alle forhold vedrørende driften sker på en arbejdsmiljømæssig forsvarlig måde og i overensstemmelse med den til enhver tid gældende arbejdsmiljølovgivning.

3 11.2. Leverandøren er ansvarlig for overholdelse af den til enhver tid gældende miljølovgivning 12. Ikrafttræden og gyldighed Kontrakten træder i kraft den 1. januar 2013 og ændringer til den skal være skriftlige for at være gyldige Med denne kontrakt bortfalder alle tidligere aftaler og kontrakter mellem parterne vedrørende de i aftalen nævnte kørselsforhold Bilag 1 a-g og bilag 2 skal betragtes som en del af kontrakten, på lige fod med de øvrige bestemmelser. Dato For center for Teknik & Miljø For Center for Ejendomme Marianne Spang Bech Centerchef Jørgen Veisig Centerchef

4 Bilag 1 a i kontrakt med Center for Sundhed & Pleje Udbudskontoret leverer i timers kørsel med borgere til og fra dagcenter. Center for Sundhed og pleje betaler kr. årligt for denne kørsel. Beløbet betales månedsvis forud med i alt kr. pr. måned. Herudover betaler Center for Sundhed og Pleje ca. 19 % af Udbudskontorets udgift på i alt kr. til drift af kontorets virksomhed, dvs. i alt kr. Den samlede årlige udgift for Center for Sundhed og Pleje udgør således kr. Skal n hjælpes Den detaljerede ruteplanlægning udarbejdes af leverandøren og er således parterne uvedkommende. Kunden skal senest dagen før kl give besked om eventuelle ændringer i ruten, herunder hvis nye borgere er visiteret til kørsel. Som udgangspunkt skal borgeren afhentes i hjemmet og ligeledes afleveres i hjemmet. Chaufføren skal i fornødent omfang følge borgeren til døren, ligesom chaufføren skal være behjælpelig med borgerens eventuelle hjælpemidler mv. Kørslen ligger i tidsrummet kl på hverdage (mandag-fredag), beregnet fra garage til garage. Chaufførerne skal ved afhentning og aflevering af borgerne hjælpe borgerne ind og ud af vognen sammen med deres ejendele samt hente/bringe dem fra hjemmet/institutioner. Ved afhentning skal chaufføren afvente min. 5 minutter i tilfælde af, at borgeren ikke er klar på det aftalte tidspunkt. Helle Skovgaard

5 Bilag 1 b i kontrakt med Center for Teknik & Miljø Udbudskontoret leverer i timers kørsel med borgere til og fra Campus Haslev samt en daglig rute mellem Mosebølle og Faxe. Center for Teknik & Miljø betaler kr. årligt for denne kørsel. Beløbet betales månedsvis forud med i alt kr. pr. måned. Herudover betaler Teknik & Miljø ca. 6,5 % af Udbudskontorets udgift på i alt kr. til drift af kontorets virksomhed, dvs. i alt kr. Den samlede årlige udgift for Center for Teknik & Miljø udgør således kr. Skal n hjælpes n er fast og er aftalt mellem parterne. Faste ændringer i ruten kan aftales. rne har faste stoppesteder, men opsamler også elever ved vejen imellem stoppestederne. Kørslen ligger morgen og tidlig eftermiddag, jf køreplan. Nej. Nej, men chaufføren må ikke køre videre før den køreplanlagte tid. Hans Ege-Møller

6 Bilag 1 c i kontrakt med Ungdomsskolen Udbudskontoret leverer i timers kørsel med ungdomsskoleelever. Timerne vedrører både kørsel til og fra heltidsundervisning samt Ungdomsskolens aftenruter. Center for Undervisning, Ungdomsskolen betaler kr. årligt for denne kørsel. Beløbet betales månedsvis forud med i alt kr. pr. måned. Herudover betaler Ungdomsskolen ca. 3 % af Udbudskontorets udgift på i alt kr. til drift af kontorets virksomhed, dvs. i alt kr. Den samlede årlige udgift for Ungdomsskolekørslen udgør således kr. Skal n hjælpes rne er faste og er aftalt mellem parterne. Faste ændringer i ruten kan aftales. rne har faste stoppesteder, men opsamler også elever ved vejen imellem stoppestederne. Kørslen ligger morgen og tidlig eftermiddag, jf køreplan. Nej. Nej, men chaufføren må ikke køre videre før den køreplanlagte tid. Sigurd Brønnum

7 Bilag 1 d i kontrakt om svømmekørsel Udbudskontoret leverer i timers kørsel til svømmeundervisning. Center for Undervisning, betaler kr. årligt for denne kørsel. Beløbet betales månedsvis forud med i alt kr. pr. måned. Herudover betaler Center for Undervisning ca. 1,5 % af Udbudskontorets udgift på i alt kr. til drift af kontorets virksomhed, dvs. i alt kr. Den samlede årlige udgift for svømmekørsel udgør således kr. Skal n hjælpes rne er faste fra skole til svømmehal og tilbage igen. Faste ændringer i ruten kan aftales. Eleverne opsamles på skolen og ved svømmehallen. Kørslen ligger i skoletiden. Nej. Nej. Sigurd Brønnum

8 Bilag 1 e i kontrakt om Skolekørsel Udbudskontoret leverer i timers kørsel til skole. Der er tale om skoleelever, der pga. lang afstand til skolen, farlig skolevej samt specialundervisning er visiteret til kørsel. Herudover er der indregnet timer til sygekørsel, der omfatter midlertidig kørsel af enkelte elever på grund af fx brækket ben. Center for Undervisning, betaler kr. årligt for denne kørsel. Beløbet betales månedsvis forud med i alt kr. pr. måned. Herudover betaler Center for Undervisning ca. 61 % af Udbudskontorets udgift på i alt kr. til drift af kontorets virksomhed, i alt kr. Den samlede årlige udgift for skolekørsel udgør således kr. Den detaljerede ruteplanlægning udarbejdes af leverandøren. Kunden skal senest dagen før kl give besked om eventuelle ændringer i ruten, herunder hvis nye elever er visiteret til kørsel. En busrute oprettes særligt tiltettelagt for autistelever. Eleverne opsamles som udgangspunkt ved hjemmet om morgenen og afleveres ved skolen. Kørslen udføres i tidsrummene kl og Skal n Det fremgår af elevernes stamkort, hvilke særlige hensyn, der skal tages til hjælpes den enkelte elev. Eleven skal være klar 5 minutter før opsamlingstidspunktet. Bussen venter max 1 minut efter opsamlingstidspunktet. Sigurd Brønnum

9 Bilag 1 f i kontrakt med Center for Omsorg Udbudskontoret leverer i timers kørsel med unge til specialtilbud (STU-kørsel). Center for Beskæftigelse & Omsorg betaler kr. årligt for denne kørsel. Beløbet betales månedsvis forud med i alt kr. pr. måned. Herudover betaler Center for Beskæftigelse og Omsorg ca. 3,3 % af Udbudskontorets udgift på i alt kr. til drift af kontorets virksomhed, dvs. i alt kr. Den samlede årlige udgift for Center for Beskæftigelse og Omsorg udgør således kr. Skal n hjælpes Den detaljerede ruteplanlægning udarbejdes af leverandøren. Kunden skal senest kl dagen før give besked om eventuelle ændringer, herunder hvor nye borgere er visiteret til kørsel. Kørslen ligger i tidsrummet på hverdage (mandag-fredag) beregnet fra garage til garage. Nej.

10 Bilag 1 g i kontrakt med Center for Børn & Familie Udbudskontoret leverer i timers kørsel med børn til aflastning. Center for Børn & Familie betaler kr. årligt for denne kørsel. Beløbet betales månedsvis forud med i alt kr. pr. måned. Herudover betaler Center for Børn & Familie 5 % af Udbudskontorets udgift på i alt kr. til drift af kontorets virksomhed, dvs. i alt kr. Den samlede årlige udgift for Center for Børn & Familie udgør således kr. Skal n hjælpes Den detaljerede ruteplanlægning udarbejdes af leverandøren. Kunden skal senest kl dagen før gve besked om eventuelle ændringer, herunder hvis nye borgere er visiteret til kørsel. Kørslen ligger morgen og tidlig eftermiddag, jf køreplan. Annette Esketveit Rasmussen

11 Bilag 2 Faglige og sikkerhedsmæssige krav Børneattest Nødvendige tilladelse jf. busloven/taxiloven mv. Særlige sikkerhedsmæssige krav ex. Godkendte seler til passager og kørestol, barnesæde Trappemaskiner Lovmæssige kurser ex. Ved transport af handicappede Særlige krav til de benyttede vogne ex. Indretning, alder, Køre-/hviletid For alle chauffører, der er tilknyttet kørslen, skal entreprenøren sørge for, at der foreligger rene børneattester, jf. lov om børneattester Udbudskontoret kan kræve dokumentation for, at entreprenøren har indhentet børneattesterne. Leverandøren sørger for at have alle nødvendige tilladelser for at udføre personbefordring, herunder vognmandstilladelse. Ved befordring skal alle r anvende godkendte seler. Børn under 7 år skal transporteres i korrekt barnesæde. For kørestolsbrugere skal chaufførerne sørge for, at både kørestole og kørestolsbrugere er forsvarligt fastspændt ved brug af godkendte seler. Chauffører, der anvender trappemaskine, skal være instrueret i at bruge denne på forsvarlig måde. Udbudskontoret kan kræve dokumentation for uddannelse og erfaring hos chauffører, der anvender trappemaskiner. Leverandøren er ansvarlig for, at de chauffører, der anvendes til kørsel, er i stand til at betjene det udstyr, der findes i vognene og kender reglerne for transport af handicappede mv. Chaufførerne skal have bestået de lovmæssige kurser angående transport af handicappede. De anvendte vogne skal have en god standard, og de skal altid være rengjorte og vel vedligeholdte. Vognene skal synes efter gældende regler. Leverandøren sørger for, at chaufførerne overholder gældende køre-/hviletidsbestemmelser