Regler for vedligeholdelse og istandsættelse Pr. 1. januar Sporvejsfunktionærenes Boligforening SBF

Transkript

1 Regler for vedligeholdelse og istandsættelse Pr. 1. januar Generelt Sporvejsfunktionærenes Boligforening SBF 1. Regelsættet er udarbejdet med baggrund i Foreningens vedtægter og opfylder de krav der stilles i henhold til (Bygge- og boligstyrelsens bekendtgørelser) Bekendtgørelse om vedligeholdelse og istandsættelse nr. 371 af 19/ Vedligeholdelsesreglementet træder i stedet for eller supplerer de bestemmelser om vedligeholdelse i boperioden og istandsættelse ved fraflytning, som står i boligoverenskomsten og skal derfor betragtes som et tillæg til denne. 3. SBF har A-ordning hvilket vil sige at lejeren har pligten til at vedligeholde lejligheden indvendigt i boperioden. Vedligeholdelsesforpligtelsen omfatter hvidtning, tapetsering, maling af lofter, vægge, træværk og radiatorer o. lign. samt gulvbehandling. Gulvbehandling kræver dog afdelingsbestyrelsens godkendelse og vejledning. Fraflytningsordning: 4. SBF overtager gradvis udgiften til den normale istandsættelse ved fraflytning jfr. Afsnit 4. Overtagelsen sker i forhold til den periode, som den enkelte (andelshaver) lejer har haft boligen. 5. SBF overtager udgiften til den normale istandsættelse ved fraflytningen med 1 % pr. måned regnet fra indflytningen til boligoverenskomstens ophør. Efter 8 år og 4 mdr. vil SBF have overtaget udgiften til den normale istandsættelse ved fraflytning. 6. Hvis fraflytning sker inden SBF helt har overtaget udgiften til den normale istandsættelse, betaler (andelshaveren) lejeren den andel, som SBF ikke har overtaget. Misligholdelse: 7. Istandsættelsesudgifter som følge af misligholdelse, vil blive pålignet den fraflyttende (andelshaver) lejer fuldt ud, uanset boperiodens længde. Misligholdelse foreligger (i henhold til lov om leje af almene boliger 25), når der konstateres forringelser eller skader som følge af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse, manglende rengøring der kræver ekstraordinære foranstaltninger eller uforsvarlig adfærd af (andelshaveren) lejeren, medlemmer af dennes husstand eller andre som (andelshaveren) lejeren har givet adgang til boligen.

2 2. Overtagelse af boligen ved indflytning. Boligens standard: 1. Ved overdragelse til tilflytter fremtræder lofter og vægge som nyistandsat. Kun hvor der efter foreningens skøn har været behov for det, vil træværk, inventar og gulve være istandsat og overtagelse sker alene med den forringelse der skyldes slid og ælde. 2. Tilflytteren må acceptere, at boligen, dens træværk, inventar og tekniske installationer bærer præg af det slid, der må anses for rimeligt i en bolig af pågældende alder. Det må ligeledes accepteres, at der på malet træværk og inventar kan være foretaget farveændringer, selv om den nye farve ikke nødvendigvis falder i tilflytters smag. Såfremt der er tale om afvigelser fra de normale farver, danner dette ikke i sig selv grundlag for krav om ny maling af træværk og inventar, men helt utraditionelt farvevalg, som f.eks. skrigende eller meget mørke farver som orange, mørkebrun eller sort, vil kunne betragtes som misligholdelse. Det må endvidere accepteres, at der er foretaget ændringer eller forbedringer i boligen, som ikke er standard, når disse opfylder bestemmelserne i bygningsreglement, stærkstrømsregulativ o. lign. samt er udført håndværksmæssigt forsvarligt og ikke afgørende ændrer boligens brug. 3. Grundlaget for bedømmelse af boligens vedligeholdelsesstand fremgår af afsnit 3 og 4. Mangler skal påtales inden 2 uger: 4. Hvis tilflytteren ved overtagelse af boligen konstaterer mangler, skal tilflytteren senest 2 uger efter overtagelsen påtale disse skriftligt overfor afdelingsbestyrelsen eller administrationen. Eventuelt ved udfyldelse af den udleverede mangelliste. 5. Skønner foreningen, at manglen er mindre væsentlig, kan afhjælpning undlades, men manglen beskrives i notat i lejlighedens papirer. 6. At en mindre væsentlig mangel ikke afhjælpes, fritager ikke tilflytteren for sin vedligeholdelsespligt i øvrigt. 7. Tilflytteren vil ikke uden forudgående skriftlig aftale med foreningen få refunderet afholdte udgifter til mangelafhjælpning.

3 3. Vedligeholdelse i boperioden. Andelshaverens (Lejerens) vedligeholdelse: 1. I boperioden skal (andelshaveren) lejeren vedligeholde boligen som beskrevet under punkt 1. stk. 3( med loftsbehandling, vægbehandling, maling eller lakering af træværk og inventar samt behandling af gulve. ) 2. (Andelshaveren er) Lejeren er forpligtet til at vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes ud over, hvad der følger af almindelig slid og ælde. Andelshaveren(Lejeren) skal udskifte revnede eller ituslående ruder. (Ejendommen er ikke særskilt glasforsikret). Foreningens vedligeholdelse: 3. Vedligeholdelse og fornøden udskiftning af (låse), bruser og vandhaner, el-afbrydere, toilet-kumme (og sæde,) vaskekummer, og lignende installationer. Reparation eller udskiftning af det faste inventar og dettes tilbehør, Udskiftning af belægning af gulve og køkkenborde, der i forvejen er skriftlig godkendt. Hvis den fornødne udbedring skyldes misligholdelse, betaler (andelshaveren) lejeren udgiften fuldt ud, jfr. afsnit l, stk Vedligeholdelse af boligen foretages af foreningen når og i det omfang det herfra skønnes nødvendigt. 5. Foreningens vedligeholdelsespligt gælder kun i det omfang installationerne eller inventaret er installeret eller skriftligt godkendt som overtaget af boligen. 6. Foreningen kan beslutte at påtage sig vedligeholdelse ud over ovennævnte. Anmeldelse af skader: 7. Såfremt der opstår skader på boligen, skal (andelshaveren) lejeren omgående anmelde dette skriftligt til afdelingens kontor i eller til administrationen. Undlades anmeldelse, vil andelshaveren blive pålagt at erstatte eventuelle merudgifter som følge af den manglende anmeldelse Intet arbejde må igangsættes, før der er truffet aftale med bestyrelsen eller ejendomsfunktionær og en skriftlig tilkendegivelse foreligger fra en af disse.

4 4 Ved fraflytning Normalistandsættelse ved fraflytning: 1. Ved fraflytning udføres den normale istandsættelse, der omfatter: Maling og evt. tapetsering af vægge og lofter samt rengøring af boligen. Arbejdet betales af fraflytter og SBF efter reglerne i afsnit 1. Hvor der i forbindelse med tapetsering af vægge foretages afrensning af gammelt tapet, betales afrensningen fuldt ud af SBF. Hvis der af hensyn til boligen konstateres misligholdelse, vil udgifterne til istandsættelse, jfr. afsnit 1, stk.. 7 heraf bliver pålignet fraflytterne fuldt ud. Som misligholdelse anses bl.a. et helt utraditionelt farvevalg, jfr. afsnit 2, stk Konstateres det i forbindelse med vurderingen af boligen, at nogle af eller alle ovennævnte arbejder allerede er nyudført håndværksmæssigt forsvarligt, reduceres omfanget af den normale istandsættelse tilsvarende. Vurdering ved fraflytning: 3. I forbindelse med fraflytning skal der foretages vurdering af boligen i ryddet stand, dette gælder også byttelejligheder. Vurderingen sker af en af foreningen udpeget vurderingsinspektør inden for normal arbejdstid (mandag - fredag, mellem kl ) Boligen med tilhørende pulterrum og bilejemål skal være fraflyttet og ryddeliggjort senest (en halv måned før løsningsdagen.) 2 uger før frigørelsesdatoen. 4. Når opsigelse af boligen samt oplysning om den fremtidige adresse er modtaget, gives fraflytteren med mindst en uges varsel oplysning om dato og klokkeslæt for vurdering af boligen. Manglende oplysning om fraflytters fremtidige adresse hindrer ikke vurderingens gennemførsel.. Af hensyn til tilrettelæggelsen af vurderingsinspektørens arbejde kan der ikke stilles krav om ændring af det fastsatte tidspunkt for vurderingen. Vurderingen kan overværes af fraflytter og en repræsentant fra foreningen. Ekstraordinære foranstaltninger: 5. Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring af inventar, sanitetsgenstande m.v. vil udgiften hertil skulle betales af fraflytteren fuldt ud. I særlige tilfælde f.eks. på grund af større udbedringer af misligholdelse, kan det pålægges fraflytteren at betale boligafgift for den periode, det måtte tage at gøre boligen i stand. Af hensyn til vurderingen af boligen samt istandsættelsen må afmelding af elektricitet først ske med virkning fra (løsningsdagen.) lejemålets ophør. Undladelse af at opfylde vedligeholdelsespligten i boperioden, der medfører ekstraordinære udgifter til istandsættelse af boligen vil ved fraflytning blive pålignet fraflytteren fuldt ud.

5 Retablering: 6. Har fraflytteren foretage t forandringer i boligen skal denne bekoste retablering til den stand, hvori denne overtog boligen, med mindre foreningen godkender eller har godkendt forandringerne. Oplysning: 7. Fraflytterens andel i den normale istandsættelse samt udgiften til øvrige istandsættelsesarbejder, som fraflytteren skal betale fuldt ud, vil om muligt blive (oplyst) anslået ved vurderingen. Hvis fraflytter har givet oplysning om sin fremtidige adresse, hvilket skal ske senest 8 dage før fraflytningen, skal der givers oplysning om istandsættelsens omfang og anslået pris senest 2 uger efter vurderingsdatoen. Fraflytter må acceptere, at der at der i anslået priser kan være en overskridelse på indtil 10 %. Dette gælder dog ikke, hvis manglen ikke umiddelbart kan (erkendes) konstateres ved anvendelse af sædvanlig agtpågivenhed under vurderingen, eller fraflytter har handlet svigagtigt. Arbejdets udførelse: 8. Arbejdet vil blive udført efter regning ved foreningens foranstaltning på grundlag af vurderingsrapporten. Istandsættelse ved bytte: 9. Ved bytte af boliger gælder samme bestemmelser som ved fraflytning. Foreningen kan dog helt eller delvist frafalde kravet om istandsættelse ved bytte inden for samme afdeling. Istandsættelse ved arv/overtagelse: 10. Ved arv af boligen gælder samme regler som ved fraflytning Foreningen kan dog helt eller delvist frafalde kravet om istandsættelse ved foreningens foranstaltning, såfremt arvingen havde boet sammen med afdøde i mindst 2 år. Kravet kan alene frafaldes, såfremt arvingen erklærer, at normalistandsættelsen findes upåkrævet, samt indestår for, at lejligheden i forbindelse med overtagelsen istandsættes for boets regning, i det omfang der ved vurdering af boligen er konstateret misligholdelse. Omfanget af denne misligholdelse skal fremgå af arvingens erklæring.