Referat for ekstraordinært møde Byrådet

Transkript

1 Referat for ekstraordinært møde : Mandag den 04. januar 2016 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:15 Mødested: Byrådssalen, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Betina Svinggaard (A) Duygu A. Ngotho (A) Gitte Kondrup (A) Henrik Møller (A) Peter Poulsen (A) Thomas Horn (A) Christian Holm Donatzky (B) Anders Drachmann (C) Jens Bertram (C) John Calberg (C) Kristina Kongsted (C) Lisbeth Læssøe (C) Michael Mathiesen (C) Morten Westergaard (C) Per Tærsbøl (C) Philip Læborg (C) Bente Borg Donkin (F) Jan Ryberg (L) Ib Kirkegaard (O) Katrine Vendelbo Dencker (O) Marlene Harpsøe (O) Johannes Hecht-Nielsen (V) Mette Lene Jensen (V) Allan Berg Mortensen (Ø) Haldis Glerfoss (Ø) Deltagere: Thomas Kok (1. suppleant - C) Fraværende: John Calberg Sagsoversigt 01. Beslutningssag: Godkendelse af indkaldt stedfortræder Beslutningssag: Godkendelse af dagsorden Beslutningssag: Valg af fungerende borgmester i Benedikte Kiærs fravær på grund af barsel Beslutningssag: Valg af 1. viceborgmester Beslutningssag: Udpegning til hverv i Benedikte Kiærs fravær p.g.a. barsel...9

2 06. Beslutningssag: Udpegning af hverv i Ib Kirkegaards fravær på grund af varetagelse af hvervet som fungerende borgmester Meddelelser...14

3 3 01. Beslutningssag: Godkendelse af indkaldt stedfortræder Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/26634 Sagsfremstilling John Calberg (C) har den 3. januar 2016 meldt afbud på grund af arbejdsmæssige årsager. 1. suppleanten, Thomas Kok, er indkaldt i stedet for John Calberg (C), og har meddelt at han deltager i mødet. Indstilling Center for Erhverv, Politik og Organisation indstiller, 1. at det godkendes, at John Calberg (C) har lovligt forfald. 2. at det godkendes, at Thomas Kok er indkaldt som rette stedfortræder for John Calberg (C). Beslutninger den Ikke til stede: John Calberg Indstillingerne blev godkendt.

4 4 02. Beslutningssag: Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/27113 Beslutninger den Ikke til stede: John Calberg For John Calberg (C) var Thomas Kok mødt Dagsordenen blev godkendt.

5 5 03. Beslutningssag: Valg af fungerende borgmester i Benedikte Kiærs fravær på grund af barsel Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/16199 Indledning/Baggrund godkendte på møde den 14. december 2015, at Benedikte Kiær p.g.a. graviditet og barsel ikke kan varetage sine kommunale hverv fra den 1. januar 2016 og forventeligt frem til den 11. april Endvidere godkendte, at Kristina Kongsted (C) blev indkaldt som rette stedfortræder for perioden. Med denne sag skal vælge fungerende borgmester for Benedikte Kiærs fraværsperiode. Retsgrundlag Styrelsesloven 15, stk. 5, hvorefter der skal vælges fungerende borgmester, når der er indkaldt stedfortræder for borgmesteren og det forventes, at denne vil vare i mindst 2 måneder. Valget foretages som et flertalsvalg, jf. den kommunale styrelseslov 15, stk. 5, jf. 7, stk. 3, jf. 24, stk. 1. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Valget ledes af 1. viceborgmester. Fungerende borgmester vælges for den periode, hvor borgmester Bendikte Kiær forventes at være fraværende. Når Benedikte Kiær igen kan varetage sine hverv, indtræder hun uden videre i hvervet som borgmester og i øvrige poster igen. Økonomi/Personaleforhold Det fremgår af bekendtgørelse nr. 793 af 25. juni 2014 om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelse af kommunale hverv, 19, stk. 2, at et kommunalbestyrelses-medlem, der er udpeget til at fungere som borgmester oppebærer et vederlag svarende til borgmesterens i funktionsperioden. Kommunikation/Høring Der vil blive udarbejdet information til presse, internt i organisation og til øvrige relevante interessenter. Indstilling Center for Erhverv, Politik og Organisation indstiller, at der vælges en fungerende borgmester i Benedikte Kiærs fraværsperiode. Beslutninger den Ikke til stede: John Calberg For John Calberg (C) var Thomas Kok mødt.

6 Jens Bertram (C) stillede forslag om, at Ib Kirkegaard (O) vælges som fungerende borgmester under Benedikte Kiær s barsel. Forslaget blev vedtaget med 15 stemmer mod 1. For stemte: C, V, O og B. Imod stemte: F. 9 undlod at stemme: A, L og Ø.

7 7 04. Beslutningssag: Valg af 1. viceborgmester Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/16199 Indledning/Baggrund Såfremt i den foregående sag har valgt 1. viceborgmester som fungerende borgmester i Benedikte Kiærs fraværsperiode, skal den valggruppe, der valgte 1. viceborgmester på det konstituerende møde, pege på en fungerende 1. viceborgmester i 1. viceborgmesterens fraværsperiode. Retsgrundlag Lov om kommunernes styrelse 7, stk. 3, hvorefter den valggruppe, der valgte den afgåede 1. viceborgmester på det konstituerende møde, kan udpege fungerende 1. viceborgmester (når der er valgt flere viceborgmestre). Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Såfremt 1. viceborgmester er blevet valgt som fungerende borgmester i Benedikte Kiærs fraværsperiode, skal valggruppe 1 (C, O, V og B) udpege en fungerende 1. viceborgmester. Såfremt 2. viceborgmester udpeges som fungerende 1. viceborgmester i fraværsperioden, skal valggruppe 2 (A, F, Ø og L) udpege en fungerende 2. viceborgmester for fraværsperioden. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Det bemærkes, at 1. viceborgmester oppebærer et vederlag på 10 % af borgmesterens vederlag. Kommunikation/Høring Der vil blive udarbejdet information til presse, internt i organisation og til øvrige relevante interessenter. Indstilling Center for Erhverv, Politik og Organisation indstiller, 1. at valggruppe 1, der på s konstituerende møde den 4. december 2013 har valgt 1. viceborgmester, vælger fungerende 1. viceborgmester (hvis 1. viceborgmester er valgt som fungerende borgmester). 2. at valggruppe 2, der på s konstituerende møde den 4. december 2013 har valgt 2. viceborgmester, vælger fungerende 2. viceborgmester (hvis 2. viceborgmester er valgt som fungerende 1. viceborgmester). Beslutninger den Ikke til stede: John Calberg

8 8 For John Calberg (C) var Thomas Kok mødt Som fg. 1. viceborgmester blev Henrik Møller (A) valgt. Som fg. 2 viceborgmester blev Jens Bertram (C) valgt.

9 9 05. Beslutningssag: Udpegning til hverv i Benedikte Kiærs fravær p.g.a. barsel Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/16199 Indledning/Baggrund Med denne sag skal der foretages udpegning til visse hverv i Benedikte Kiærs fravær p.g.a. barsel. I nogle hverv er borgmesteren dog født formand og i disse hverv indtræder den valgte fungerende formand uden udpegning, jf. nærmere nedenfor. Med denne sag skal valggruppe 1 fra det konstituerende byrådsmøde den 4. december 2013 (C, O, V og B) udpege et andet medlem til de pågældende hverv. Retsgrundlag Lov om kommunernes selvstyre 28, stk. 2, hvorefter den valggruppe, der på det konstituerende møde den 4. december 2013 har udpeget Benedikte Kiær, kan bestemme, at et andet medlem indtræder i hendes hverv i hendes barselsfraværsperiode. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Den fungerende borgmester indtræder i fraværsperioden i de udvalg og bestyrelser m.v., hvor det lovgivningsmæssigt eller i henhold til vedtægter m.m. er borgmesteren, der er formand eller medlem. I de udvalg, bestyrelser mv., hvor Benedikte Kiær er udpeget af, og der herved opstår en ledig plads, besættes denne af den samme gruppe som på det konstituerende møde den 4. december 2013, indvalgte Benedikte Kiær d.v.s. valggruppe 1 (C, O, V og B). Nedenstående oversigt viser: A: De hverv, hvor borgmesteren er født formand/ medlem og hvor den fungerende borgmester uden videre indtræder i hvervet i fraværsperioden og B: De hverv, hvor valggruppe 1 kan udpege et andet medlem til at indtræde i Benedikte Kiærs fraværsperiode. A: Hverv, hvor borgmesteren er født formand/medlem d.v.s. den fungerende borgmester indtræder i Benedikte Kiærs fraværsperiode: Økonomiudvalget Beredskabskommissionen Kredsrådet For Nordsjællands Politi Medlem af KL s repræsentantskab KL s borgmestermøder Norfors Bestyrelse Borgmesteren er født formand Borgmesteren er født medlem Borgmesteren er født medlem (Kredsrådet består af Politidirektøren og borgmestrene i Politikredsen) Borgmesteren er født medlem (repræsentantskabet består bl.a. af borgmestrene i KL s medlemskommuner) Borgmesteren er født medlem Borgmesteren er født medlem

10 10 Kommunekontaktrådet (Region Hovedstaden) Kommunekontaktudvalget (Region Hovedstaden) Valgbestyrelse - kommunalvalg Valgbestyrelse folketingsvalg og folkeafstemninger Havnebestyrelsen Borgmesteren er født medlem Borgmesteren er født medlem Borgmesteren er født formand Borgmesteren er født formand har på det konstituerende møde vedtaget, at Havnebestyrelsen består af Økonomiudvalgets medlemmer. Havnebestyrelsen konstituerer sig selv ved førstkommende møde. B: Hverv, hvor valggruppe 1 kan udpege et andet medlem: Hverv Udpeget på Valggruppe 1 peger på følgende medlem / suppleant Medlem af Økonomiudvalget i stedet for Marlene Harpsøe (O), der udtræder af udvalget i fraværsperioden som følge af konstitueringsaftalen i valggruppe 1 Repræsentantskabet for WOCO Danmarks Tekniske Museum Aktionærrepræsentant for Det Danske Madhus KL s delegeret møde (Kommunalpolitisk Topmøde) s konstituerende møde den 4. december s konstituerende møde den 4. december s konstituerende møde den 4. december s konstituerende møde den 4. december s konstituerende møde den 4. december Borgmesteren er valgt som medlem og der er udpeget en personlig suppleant, der indtræder på borgmesterens plads: Jens Bertram (C) Christian Holm Donatzky (B) Ib Kirkegaard (O) Ib Kirkegaard (O) Morten Westergaard (C) Trafikselskabets Movias repræsentantskab: Der skal udpeges en suppleant for Morten Westergaard: s konstituerende møde den 4. december Som suppleant blev valgt: Michael Mathiesen (C) Jens Bertram (C), der nu indtræder som medlem i fraværsperioden.

11 11 Der skal derfor udpeges en suppleant for Jens Bertram: Lisbeth Læssøe (C) Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Der vil blive udarbejdet information til presse, internt i organisation og til øvrige relevante interessenter. Indstilling Center for Erhverv, Politik og Organisation indstiller, 1. at den fungerende borgmester indtræder i de hverv, hvor borgmesteren er født formand / medlem i Benedikte Kiærs fraværsperiode. 2. at valggruppe 1 udpeger de personer, der skal besætte øvrige ledige hverv i Benedikte Kiærs fraværsperiode. Beslutninger den Ikke til stede: John Calberg For John Calberg (C) var Thomas Kok mødt Ad 1: Indstillingen blev godkendt. Ad 2: Udpegningerne blev godkendt.

12 Beslutningssag: Udpegning af hverv i Ib Kirkegaards fravær på grund af varetagelse af hvervet som fungerende borgmester Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/16199 Indledning/Baggrund Under forudsætning af, at på et foregående punkt på dette møde vælger Ib Kirkegaard (O) som fungerende borgmester i Benedikte Kiærs barselsfraværsperiode, skal valggruppe 1 (C, O, V og B) udpege et andet medlem til at indtræde i de hverv, som Ib Kirkegaard har meddelt, at han vil være forhindret i at varetage i perioden fra d.d. og indtil Benedikte Kiær igen indtræder i hvervet som borgmester forventeligt den 11. april Med denne sag skal valggruppe 1 således udpege et andet medlem i de relevante poster. Retsgrundlag Lov om kommunernes styrelse 28, stk. 2. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Ib Kirkegaard (O) har meddelt, at han, såfremt han vælges som fungerende borgmester i Benedikte Kiærs fraværsperiode, vil være forhindret i at deltage i følgende udvalg m.m. i fraværsperioden: Medlemsposter Bemærkninger Valggruppe 1 vil pege på Medlem af Socialudvalget Marlene Harpsøe (O) Formand for Socialudvalget Næstformand p.t. er Duygu A. Ngotho (A). Hun indtræder automatisk i hvervet som formand, indtil udvalget måtte beslutte at indsætte en midlertidig formand. Der skal i givet fald vælges ny næstformand. Socialudvalget konstituerer sig på møde. Medlem af Kultur- og Kristina Kongsted (C) Turismeudvalget 18-tildelingsudvalget Duygu A. Ngotho (A) Beredskabskommissionen Per Tærsbøl (C) Den selvejende institution Birkebo (plejehjem) Ifølge vedtægterne for institutionen skal socialudvalgets formand være medlem af bestyrelsen. Socialudvalget indstiller den

13 13 fg. formand til efterfølgende udpegning i Suppleantposter: Kommunekontaktrådet Her indtræder fungerende 1. viceborgmester KL s repræsentantskab Ib Kirkegaard er udpeget af Dansk Folkeparti, og udpegning af ny suppleant varetages af KL. Norfors bestyrelse Jens Bertram (C) Kredsrådet Nordsjællands Politi Jens Bertram (C) Valgbestyrelser Michael Mathiesen (C) Forhindringen og fraværet i forhold til ovennævnte hverv begrundes i det forventede arbejdspres og de mange møder, der er forbundet med at varetage hvervet som fungerende borgmester. Når Benedikte Kiær igen varetager sine poster som borgmester m.m. udtræder fungerende borgmester af alle poster for borgmesteren, og genindtræder samtidigt i samtlige egne tidligere poster herunder formandsposten for Socialudvalget. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Indstilling Center for Erhverv, Politik og Organisation indstiller, at valggruppe 1 udpeger, hvilke personer der skal besætte de ledige hverv i Ib Kirkegaards fraværsperiode Beslutninger den Ikke til stede: John Calberg For John Calberg (C) var Thomas Kok mødt Udpegningerne blev godkendt.

14 Meddelelser Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/27125 Beslutninger den Ikke til stede: John Calberg Intet at bemærke.