Rekruttering af afdelingschef til Pleje og seniorservice. Job- og personprofil

Transkript

1 Vesthimmerlands Kommune Rekruttering af afdelingschef til Pleje og seniorservice Job- og personprofil Baggrund Vesthimmerlands Kommunes afdelingschef for Pleje og seniorservice har fået nyt job. Vesthimmerlands Kommune søger derfor en ny afdelingschef for Pleje og seniorservice. Vesthimmerlands Kommune I Vesthimmerland er der et unikt samspil mellem naturen, land og by, og mellem hverdagsliv og ferieoplevelser. Her er både skov, strand, sommerhusområder, landsbyidyl og bykultur. Her er opvokset mange kendte personer og her er adskillige berømte steder. Vesthimmerlands Kommune har indbyggere, 3400 ansatte og et samlet budget på 3 mia kr. I Vesthimmerlands Kommune arbejder vi ud fra to visioner, der giver udtryk for, hvad vi vil med henholdsvis lokalsamfundet i kommunen og virksomheden Vesthimmerlands Kommune. Du kan læse mere om visionen på vores hjemmeside og i vedlagte bilag. Økonomisk har Byrådet besluttet følgende overordnede målsætninger: opretholdelse af et bæredygtigt serviceniveau overfor borgere og virksomheder et anlægsprogram, der sikrer opretholdelse af kapitalen en balance mellem udgifter og indtægter, så der ikke tæres på likviditeten over årene sker nedbringelse af den langfristede gæld. Strategisk har Byrådet valgt 4 målsætninger for årene , disse er: sundhed ungdom bosætning turisme og erhvervsudvikling. Organisering af kommunen Vesthimmerlands Kommune har pr indført en ny direktionsmodel med en kommunaldirektør og tre direktører. Formålet med den nye direktionsmodel er at styrke helhedsperspektivet og sammenhængskraften i den kommunale organisation og skabe mere synergi mellem de enkelte forvaltningsområder. Modellen skal forberede kommunen på de kommende udfordringer i forhold til udvikling af de kommunale serviceydelser i en økonomi med begrænset eller reduceret økonomisk ramme. Central styring og decentral ledelse er fortsat et grundlæggende ledelsesprincip i kommunen og understøttes af den dialogbaserede aftalestyring. 1

2 Den nye ledelsesmodel er principielt bygget op i forvaltninger og afdelinger med 3 ledelseslag: Direktion, afdelingschefer og ledere. Afdelingerne fungerer som kompetente og selvstændige driftsafdelinger, hvor det endelige driftsansvar entydigt er placeret på afdelingscheferne. Afdelingscheferne skal: primært fokusere på udviklingen og driften af de borgerrettede opgaver (driften), herunder den faglige udvikling og den faglige koordinering fungere som videnscentre for udvalg og direktion sikre god forvaltningskik ensartet kvalitet fokus på stordriftsfordele Som medlem af kommunens Chefforum skal afdelingscheferne desuden være rådgivere og sparringspartnere for direktionen have indflydelse på de strategiske overvejelser være medbestemmende på en række beslutninger i direktionen (defineres løbende) medvirke til at de overordnede politiske og strategiske beslutninger er afstemt således, at der sikres de bedste muligheder for at gennemføre dem være en servicefunktion for direktionen fungere som en del af den overordnede projektorganisation. Vesthimmerlands Kommunes overordnede organisationsplan: 2

3 Sundheds- og Kulturforvaltningen Sundheds- og Kulturforvaltningen ledes af en direktør og omfatter 4 afdelinger og et fællessekretariat: Psykiatri og handicap Pleje og seniorservice Forebyggelse og myndighed Kultur og fritid Fællessekretariatet Med afsæt i Byrådets økonomiske målsætninger for Vesthimmerlands Kommune, Byrådets fire strategiske målsætninger, den nye organisationsmodel samt de politiske ønsker om: flere tværgående løsninger nedbrydning af "fagsiloer" skabelse af kompetente og selvstændige afdelinger nye sammenhængende løsninger for borgere og brugere 3

4 og bedre udnyttelse af de økonomiske ressourcer vil Sundheds- og Kulturforvaltningen skulle undergå en "ansigtsløftning" såvel ift. den "kendte" organisationsmodel som i forhold til selve tilgangen til opgaverne. Hovedelementerne heri er: Borgerperspektivet Vi inddrager og samskaber Kerneydelsen i fokus Relationer - eksterne såvel som interne Vores varemærke Sundheds- og Kulturforvaltningen skal være kendt ved : kompetent, faglig funderet og redelig sagsbehandling inddragelse, respekt og ordentlighed i relationen til borgere og brugere robust og sikker økonomistyring nytænkning, vilje til samarbejde og lydhørhed. Specialistsygeplejen, som er en del af Pleje og Seniorservice er fremover en tværgående specialfunktion, der skal have deres fokus på alle fire afdelinger i forvaltningen. Pleje og seniorservice Pleje og seniorservice omfatter: 8 plejecentre 4 hjemme- og sygeplejedistrikter Funktionsleder for sygeplejen med tilknyttede specialsygeplejersker Der er 900 fagligt kompetente og engagerede medarbejdere i Senior og plejeservice med et driftsbudget på 328 mill. kr. Afdelingen er kendetegnet ved et godt arbejdsmiljø og et lavt sygefravær. Sammenlignet med andre kommuner, er vi en mindre organisation med et uformelt og fleksibelt samarbejdsmiljø med omsorg for hinanden. Vi er ambitiøse og har gang i en lang række projekter, der til stadighed styrer mod at udvikle og forbedre vores kerneydelser til borgerne. Der er i foråret 2015 gennemført en evaluering af organiseringen af Pleje og seniorservice. Hovedresultatet af denne evaluering er, at afdelingen fremstår som en velfungerende enhed med styrket tværfaglighed i opgaveløsningen. Der er også i evalueringen peget på en række udfordringer bl.a. omkring økonomistyringen og pres på ressourcerne. Evalueringen indeholder en række forslag til ændringer, som pt gennemgår en beslutningsproces. Der pågår ligeledes et arbejde omkring en ny ressourcetildelingsmodel, som forventes færdig i efteråret Det må således forventes, at når den nye afdelingschef tiltræder, foreligger der en række beslutninger omkring organisering og styring af Pleje og seniorservice, som efterfølgende skal implementeres. Pleje og seniorservice understøttes af Fællessekretariatet i forvaltningen omkring ledelsesinformation, økonomi, analyse, IT, dagsordensproduktion, velfærdsteknologi m.v. 4

5 Organisationsplan for Sundheds- og Kulturforvaltningen samt for Pleje og seniorservice er vedlagt som bilag. Jobprofil Stillingsbetegnelse Afdelingschef Formål Afdelingschefen varetager det overordnede ansvar for og ledelse af Pleje og seniorservice i Vesthimmerlands Kommune. Formålet hermed er, at opgaverne løses professionelt og effektivt til gavn for borgerne inden for de givne vilkår herunder vilkårene i en politisk styret organisation, samt at der sker en udvikling af Pleje og seniorservice. Formålet er endvidere, at Pleje og seniorservice er kendetegnet ved en synlig og visionær ledelse, og at opgaveløsningen er kendetegnet ved helhed, sammenhængskraft og tværfaglighed såvel inden for afdelingen som i forhold til andre afdelinger i kommunen. Endelig er formålet at være bindeled mellem det politiske system/direktionen og ledere og medarbejdere i afdelingen. Ansvarsområder Strategisk ledelse Økonomistyring herunder budgetopfølgning Overordnet personaleledelse Politikker indenfor området Kvalitet, effektivitet og evidens i opgaveløsningen Drift og udvikling Arbejdsopgaver Prioritering, fastlæggelse og udvikling af vision og strategier for Pleje og seniorservice Servicering af det politiske system Omsætte politiske beslutninger til praktisk handling MED-system Kompetenceudvikling Komplicerede sager Udvikling af ledergruppen herunder sparringspartner for lederne Det gode samarbejde og et godt arbejdsmiljø Succeskriterier Succeskriterier i løbet af de første 100 dage: Grundigt kendskab til organisationen, kulturen, opgaverne, kompetencerne m.v. Har markeret sig som en synlig og respekteret leder i organisationen Har lagt kursen for ledelse og samarbejde i Pleje og seniorservice 5

6 Set den røde tråd i igangværende projekter/udviklingsområder så det kan omsættes til visioner Udarbejde handlingsplan for den kommende periodes aktiviteter og initiativer Succeskriterier efter det første år: De overordnede værdier og strategiske mål for Vesthimmerlands Kommune er aktiveret i visionen og strategierne for Pleje og seniorservice Skabt økonomisk gennemsigtighed i området Videreudviklet kompetenceudviklingen med det formål at styrke fagligheden Med basis i plejeboliganalysen udfoldes processen for nyudvikling af servicetilbuddene Implementering og overholdelse af budgettet Udvikling og implementering af det nære sundhedsvæsen i samarbejde med regionen og de praktiserende læger Implementering af styringsmodellen indenfor serviceloven og sundhedsloven Fastholdt en høj medarbejdertilfredshed og lavt sygefravær Vigtige samarbejdspartnere Sundhedsudvalg Ældreråd Direktør Øvrige afdelingschefer Ledere i Pleje og seniorservice Medarbejdere/Medsystemet TR-systemet/de faglige organisationer Fællessekretariatet i forvaltningen Fælles kommunale og regionale samarbejdspartnere Praktiserende læger Pressen Lederfora Afdelingschefen deltager i følgende lederfora: Chefgruppen Ledergruppen Chefforum Lederforum Styrker og udfordringer Pleje og seniorservice er kendetegnet ved en række successer så som Plejetestamentet, Det gode liv som gammel og velfærdsteknologiske og sundhedsforebyggende initiativer, der har bl.a. har været medvirkende til at placere området blandt de 10 bedste i landet på en række sundhedsfaglige parametre. Samtidig hermed er området også kendetegnet ved et stort serviceniveau (mange ældreboliger) og et højt udgiftsniveau (3. højst i Danmark). 6

7 Pleje og seniorservice står derfor overfor store forandringer og omlægninger indenfor både serviceniveauet, måden at frembringe opgaveløsningerne på, organiseringen m.v. Der er taget initiativ hertil, og der foreligger allerede en række løsningsforslag og beslutningsoplæg, der enten er færdigbehandlet eller på vej, til at blive det. Ansættelsesvilkår Stillingen aflønnes efter cheflønaftalen med mulighed for særlige tillæg. Organisatorisk indplacering Afdelingschefen refererer til direktøren. Centerlederne, lederne i hjemme- og sygeplejen samt funktionslederen for sygeplejen refererer til afdelingschefen. Personprofil Ledelsesmæssige kompetencer og erfaringsgrundlag Lederuddannelse gerne på diplomniveau Ledelseserfaring fra en politisk ledet organisation (gerne kommunen/region) Erfaring med forandringsledelse Dokumenterede resultater fra tidligere ledelsesopgaver Gerne erfaring med ledelse af ledere Faglige kompetencer og erfaringsgrundlag Som minimum en mellemlang, videregående uddannelse ikke nødvendigvis inden for fagområdet Grundigt kendskab til og erfaring med økonomistyring i en kompleks offentlig organisation Gerne kendskab til et eller flere af fagområderne Personlige egenskaber Tillidsvækkende og empatisk Nytænkende og risikovillig Handlekraftig og robust Stærk kommunikator i skrift og tale Åben og lyttende Ordentlighed Analytisk Holdspiller Humor Generelt Personprofilen beskriver en synlig og tydelig chef, der evner at se helheder og bevare roen, når det brænder på samt delegerer og viser tillid til sine ledere og medarbejdere. Du har fokus på at sikre de rigtige rammer for afdelingens daglige arbejde, et godt arbejdsmiljø for ledere og medarbejdere samt en borgerorienteret opgaveløsning på et højt fagligt niveau. 7

8 Du vil blive sat i spidsen for en velfungerende afdeling, hvor det gode grundlag skal fastholdes og udbygges i et tillidsfuldt og konstruktivt samarbejde såvel internt i afdelingen som til den øvrige organisation, det politiske system og borgere og interessegrupper. Vi forventer en chef med et positivt og rummeligt menneskesyn, der fungerer som et godt eksempel på kommunens værdigrundlag. Du evner at skabe resultater gennem konstruktive og inddragende processer og ved, hvornår der skal skæres igennem. Du evner at kommunikere klart og tydligt både med de fagprofessionelle miljøer, lægmanden og den almindelige borger. Du får ansvaret for at sikre fortsat sikker drift og udvikling i en periode præget af økonomiske udfordringer og stigende krav om effektivisering og rationalisering. Vi henvender os til dig, der har interesse og engagement i området samt et længerevarende perspektiv i ansættelsen. Ansættelsesforløbet Tidsplan Ansøgningsfrist: 30. august interviewrunde: 7. og 9. september 2015 Eventuel test i uge 37/38 Evt. 2. interview: 21. september 2015 Beslutning om ansættelse: Uge 39 Tiltræden: 1. november 2015 Ansøgere vil som led i ansættelsesforløbet under 1. samtale blive bedt om at forholde sig til en konkret opgave, der forud for 1. samtale fremsendes til de indkaldte ansøgere. Der vil ligeledes ved første samtalerunde indgå en case. Kontakt vedr. stillingen Interesserede er velkommen til at rette henvendelse til direktør Dorthe Jende, tlf / eller chefkonsulent Hans Chr. Vestergaard, tlf / , hcv@hcvestergaard.dk, hvor yderligere information om stillingen kan fås. Alle henvendelser behandles fortroligt. Ansøgning Ansøgning bilagt CV med relevante oplysninger og dokumentation sendes elektronisk til konsulentfirmaet H.C.Vestergaard på mailadressen hcv@hcvestergaard.dk, så den er konsulentfirmaet i hænde senest søndag d. 30. august Ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget, der deltager i samtalerne med ansøgerne og udarbejder indstilling består af direktøren, en afdelingschef, en centerleder en hjemme- og sygeplejeleder, funktionslederen for sygeplejen, tre fællestillidsrepræsentanter samt en arbejdsmiljørepræsentant. Job- og personprofilen er udarbejdet på baggrund af interview med deltagerne i ansættelsesudvalget. Vurdering af ansøgere 8

9 Ansøgere vurderes ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige egenskaber. Vurderingen sker ud fra følgende kriterier: Ledelsesmæssig erfaring Faglig erfaring Uddannelsesmæssig baggrund Herudover indgår som led i vurderingen: Ansøgningen Den personlige fremtræden ved ansættelsessamtalerne Ansøgerens præsentation i opgaven Ansøgerens præstation i casen Resultatet af en eventuel test Indhentede referencer Bilag til job- og personprofilen Job- og personprofil Organisationsplan Plejeboliganalysen (kan rekvireres efter d. 11. august) Sundheds- og Kulturforvaltningen Implementering af ny organisation, notat af Evaluering af ny organisering i Pleje og seniorservice, juni 2015 Ny ledelsesmodel for Vesthimmerlands Kommune, 2014 Personalepolitik, marts